TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG VIỆN KINH TẾ VÀ KINH DOANH QUỐC TẾ CHUYÊN NGÀNH KINH TẾ ĐỐI NGOẠIBÁO CÁO THỰC TẬP GIỮA KHÓA ĐỀ TÀI HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU XE NÂNG TẠI CÔNG TY TNHH GENSAKI THỰC
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG VIỆN KINH TẾ VÀ KINH DOANH QUỐC TẾ CHUYÊN NGÀNH KINH TẾ ĐỐI NGOẠI
BÁO CÁO THỰC TẬP GIỮA KHÓA
ĐỀ TÀI
HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU XE NÂNG TẠI
CÔNG TY TNHH GENSAKI THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP
Hà Nội, ngày 4 tháng 8 năm 2019
Sinh viên thực hiện : Hà Lê Hạnh Hiền
Giảng viên hướng dẫn : TS Nguyễn Quang Minh
Trang 2MỤC LỤC
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH GENSAKI 4
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 4
1.2 Tổng quan nguồn nhân lực và tổ chức 5
1.2.1. Tổng quan nguồn nhân lực 5
1.2.2. Tổng quan về cơ cấu tổ chức 5
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức của Công ty TNHH Gensaki 5
1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Gensaki 6
1.3.1 Các loại hình kinh doanh của Công ty TNHH Gensaki 6
1.3.2 Kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Gensaki 6
CHƯƠNG II: Nhật ký khi thực tập tại Công ty TNHH Gensaki 9
CHƯƠNG III: Đánh giá, kiến thức tích lũy được khi thực tập tại Công ty TNHH Gensaki 17
3.1.1 Nghiên cứu thị trường 17
3.1.3 Thuê phương tiện vận tải và đôn đốc bên bán giao hàng 19
3.1.4 Thanh toán 19
3.1.5 Làm thủ tục hải quan 20
Bước 1: Đăng ký đăng kiểm 20
Bước 2: Làm thủ tục hải quan 20
3.1.6 Khiếu nại và giải quyết khiếu nại 21
3.2 Đánh giá hoạt động nhập khẩu tại Công ty TNHH Gensaki 21
3.2.1 Thành tựu 21
3.2.2 Hạn chế 21
4.1 Các giải pháp đề xuất cho hoạt động nhập khẩu tại Công ty TNHH Gensaki 22
4.1.1 Nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên 22
4.1.2 Mở rộng công tác nghiên cứu thị trường 22
4.1.3 Nâng cao hiệu quả hoạt động đàm phán,ký kết hợp đồng 23
Trang 34.1.4 Nhanh chóng hoàn thiện thủ tục Hải quan nhập khẩu 23 4.1.5 Áp dụng linh hoạt các phương thức thanh toán 23 4.2 Các kiến nghị 24 4.2.1 Nhà nước cần có có chính sách hỗ trợ hoạt động nhập khẩu 24 4.2.2 Nhà nước cần tăng cường việc quản lý ngoại tệ 24 4.2.3 Nhà nước cần tăng cường hoạt động xúc tiến thương mại, hỗ trợ cho các doanh nghiệp 24
LỜI MỞ ĐẦU
Hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hoá đóng vai trò quan trọng đối với nền kinh tếquốc dân, đặc biệt đối với Việt Nam đang là một nước đang phát triển Ở cấp độ doanhnghiệp, đặc biệt là với doanh nghiệp thuơng mại nói riêng thì hoạt động nhập khẩu có ýnghĩa quan trọng bởi nó giúp doanh nghiệp có nguồn hàng để bán, đa dạng hóa và bổsung
những mặt hàng mà doanh nghiệp muốn kinh doanh Để có được kết quả tốt trong hoạtđộng nhập khẩu thì việc hoàn thiện quy trình nhập khẩu là hết sức cần thiết Mặc dù đốivới tất các nước trên thế giới luôn duy trì việc hạn chế nhập siêu và tăng cường xuất siêuthì nhập khẩu nguyên vật liệu đối với mọi ngành để phục vụ nền các hoạt động trong
Trang 4nước luôn được cho là quan trọng và cần được khuyến khích Từ đó mà nó tạo điều kiệnthúc đẩy cho các doanh nghiệp trong nước có cơ hội phát triển trong thời kỳ hội nhập hiệngiờ Để tìm hiểu sâu hơn về quy trình và thực trạng xuất nhập khẩu hiện nay ở Việt Nam,được sự giúp đỡ và tạo điều kiện của nhà trường cho phép sinh viên năm thứ 3 được thựctập tại các doanh nghiệp, em đã có cơ hội được cọ sát thực tế tại Công ty TNHH Gensaki.
Trên cơ sở nghiên cứu lý luận chung về hoạt động xuất nhập khẩu cũng như phân tíchthực trạng trong hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Gensaki, báo cáo này sẽ đưa ranhững kiến nghị và giải pháp nhằm tăng hiệu quả trong hoạt động xuất nhập khẩu củaCông ty trong thời gian tới
Kết cấu của báo cáo được chia thành ba chương như sau:
Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH Gensaki
Chương 2: Nhật kí thực tập tại Công ty TNHH Gensaki
Chương 3: Đánh giá, những kiến thức khi thực tập tại văn phòng nhập khẩu xe nâng tạiCông ty TNHH Gensaki
Chương 4: Một số giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động nhập khẩu xe nâng củaCông ty TNHH Gensaki trong thời gian tới
Em xin chân thành cảm ơn Lãnh đạo và tập thể cán bộ nhân viên Công ty TNHHYuji đã tạo điều kiện thuận lợi giúp em hoàn thành tốt đợt thực tập giữa khóa tại Công ty
Em cũng xin cảm ơn GVHD của mình, TS.Nguyễn Quang Minh đã tận tình hướng dẫn
em hoàn thành báo cáo này
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH GENSAKI 3.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Tên Công ty: Công ty TNHH Gensaki
Trang 5Tín viết tắt: GENSAKI CO.,LTDLoại hình: Công ty TNHH hai thănh viín.
Trụ sở chính: Số nhă 22, ngõ 86, Phùng Khoang 2, phường Trung Văn quận Nam
Điện thoại: (04) 66743811, Fax: (04) 8691126
Người hướng dẫn thực tập: Chị Bế Thị Thu Huyền SĐT: 0915918238
Công ty TNHH Gensaki được thănh lập văo ngăy 23 thâng 11 năm 2015 theo GiấyChứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần số 0108522058 được Phòng Đăng kýkinh doanh thuộc Sở Kế hoạch vă Đầu tư Thănh phố Hă Nội cấp Người đại diện phâpluật của công ty lă bă Bế Thị Thu Huyền, hiện đang giữ chức vụ Giâm đốc Công ty vẵng Nguyễn Văn Long, hiện đang giữ chức vụ Phó Giâm đốc công ty
Được thănh lập từ thâng 11 năm 2015, đến nay, Công ty đê có 4 năm hoạt độngtrong việc thiết kế, chế tạo, lắp đặt vă cung cấp câc thiết bị nđng công nghiệp (cầu trục,cổng trục, ); hệ thống thang mây; dịch vụ bảo trì trọn gói; thiết bị nđng công nghiệp;
mây móc, thiết bị công nghiệp; thiết bị nđng hạ; thiết bị khí nĩn, thuỷ lực; mây gia côngCNC; dụng cụ hăn, cắt
1.2 Tổng quan nguồn nhđn lực vă tổ chức
1.2.1 Tổng quan nguồn nhđn lực
Công ty TNHH Gensaki lă loại hình công ty TNHH Hiện nay, công ty chỉ có 40 người,cho nín về mặt nhđn sự không nhiều Công ty hiện có đội ngũ lao động khâ chuyínnghiệp với 100% nhđn sự đều tốt nghiệp câc trường Cao đẳng, Đại học về lĩnh vực kinh
tế, kỹ thuật, công nghệ, phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty
Trang 61.2.2 Tổng quan về cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức của Công ty TNHH Gensaki
1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Gensaki.
1.3.1 Các loại hình kinh doanh của Công ty TNHH Gensaki.
Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp
Buôn bán máy móc, thiết bị và phụ tùng công nghiệp khác
Giặt là, làm sạch các sản phẩm dệt và lông thú
Cung cấp dịch vụ ăn uống theo hợp đồng không thường xuyên với khách hàng(phục vụ tiệc, hội họp, đám cưới, )
Bán lẻ các hàng hóa khác mới trong các cửa hàng chuyên doanh
1.3.2 Kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Gensaki
- Về nguồn vốn:
Nguồn vốn của Công ty TNHH Gensaki được cấu thành từ vốn chủ sở hữu và nợphải trả Vốn chủ sở hữu gồm vốn góp của chủ sở hữu, quỹ đầu tư phát triển và lợi nhuậnsau thuế chưa phân phối Vốn góp của chủ sở hữu Công ty ở mỗi năm đều là10.000.000.000 VNĐ Nợ phải trả bao gồm: phải trả người bán ngắn hạn, người mua trả
Phòng Nhập khẩu
Phòng Tài chính –
Kế toán
Phòng Kinh doanh Phòng Kỹ thuật
HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
Phòng Hành chính – Nhân sự
Trang 7tiền trước ngắn hạn, thuế và các khoản phải nộp Nhà nước, phải trả người lao động, chiphí phải trả ngắn hạn, phải trả ngắn hạn khác, vay và nợ thuê tài chính ngắn hạn.
Bảng 2: Bảng cơ cấu nguồn vốn
Chỉ tiêu
Vốn chủ
sở hữu
10.237.600.570
10.723.624.820
11.380.202.200
486.024.250 656.577.380
Nợ phải trả
8.910.797.080 11.731.690.0
80
17.410.014.090
2.820.893.000
5.678.324.010
Tổngnguồ
n vốn
19.148.397.650
22.455.314.900
28.790.216.290
3.306.917.250
6.334.901.490
(Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2016,2017,2018 Công ty TNHH Gensaki)
Từ bảng phân tích trên ta thấy tổng nguồn vốn kinh doanh của Công ty tăng liêntục từ năm 2016 đến năm 2018 Cụ thể là: tổng nguồn vốn kinh doanh năm 2017 tăng3.306.917.250 VNĐ so với năm 2016, ứng với mức tăng 21,97%; năm 2018 tăng6.334.901.490 VNĐ so với năm 2017, ứng với mức tăng 28,21%
- Về kết quả hoạt động kinh doanh:
Trang 8Hằng năm, doanh thu của Công ty TNHH Gensaki đến từ hoạt động kinh doanh và các hoạt động cung cấp dịch vụ Đồng thời, Công ty cũng phải chi trả các khoản chi phí bao gồm: chi phí bán hàng và cung cấp dịch vụ, chi phí tài chính và chi phí quản lý doanh nghiệp Ngoài ra, Công ty phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp cho Nhà nước theo quy định của pháp luật.
Bảng 3 : Kết quả hoạt động kinh doanh
(Đơn vị tính : VNĐ)
hàng và cungcấp dịch vụ
4.396.671.000 5.061.109.600 6.254.849.100
kế toán trướcthuế
2.002.981.002 2.367.834.009 3.330.471.684
6 Chi phí thuế
thu nhập doanhnghiệp
Trang 97 Lợi nhuận sau
thuế thu nhậpdoanh nghiệp
1.602.384.800 1.894.267.208 2.564.377.348
( Nguồn : Báo cáo tài chính năm 2016,2017,2018 Công ty TNHH Gensaki)
CHƯƠNG II: Nhật ký khi thực tập tại Công ty TNHH Gensaki (1/7/2019-4/8/2019)
Thời gian
Những việc đã làm
Tuần 1 (1/7-6/7)
Thứ 2 (1/7)
- Làm thủ tục thực tập tại Công ty trong 5 tuần
- Tới thăm quan nơi thực tập, chào hỏi với các nhânviên trong công ty
- Xác định sẽ thực tập tại phòng Nhập khẩu
- Được giới thiệu người hướng dẫn là chị Huyền –Giám đốc
- Xác định thời gian thực tập hàng tuần
- Được chị Huyền phỏng vấn và hỏi qua một số kiến
Trang 10thức về chuyên ngành và những gì mong muốnnhận được trong quá trình thực tập.
Thứ 3 (3/7)
- Chính thức bắt đầu quá trình thực tập tại công ty
- Tới thăm quan văn phòng
- Tìm hiểu cơ cấu tổ chức của công ty, công việc vànhiệm vụ của mỗi phòng ban
- Làm quen với mọi người trong công ty
- Bắt đầu những công việc đơn giản như quát dọnphòng làm việc, chuẩn bị trà nước, xắp xếp lại hồ sơ, tàiliệu
Thứ 4 (4/7)
- Tìm hiểu về các công việc mà mình làm và phongban mình làm việc như thế nào
- Bắt đầu được lập mail và học cách làm quen với việc
sử dụng mail
- Được học qua các kiến thức về xe nâng
Thứ 5 (5/7)
- Được dạy cách nói chuyện với nhà cung, đàm phánvới nhà cung
- Được chị Huyền dạy thanh toán khi đàm phán vớinhà cung
- Được dạy in, photo, scan máy tính
Trang 11Thứ 6 (6/7)
- Được dạy kiến thức cụ thể về xe nâng liên quan đếnđộng cơ, số khung, số máy để nắm rõ đối tượng mà mìnhcần nhập khẩu
- Được tìm hiểu về thông tin nhà cung qua mail và cáctrang mạng xã hội để liên hệ
Kết quả hoạt động
Bắt đầu thực tập bằng những công việc đơn giản nhấtnên em có thể làm quen được với môi trường làm việccông sở một cách từ từ không bị bỡ ngỡ và choàng ngợp,các anh chị nhân viên trong công ty cũng vô cùng vui vẻhòa đồng luôn nhiệt tình giúp đỡ em trong những ngàyđầu
Tuần 2 (8/7-13/7) Thứ 2 đến
thứ 4 (8/7 – 12/7)
- Được các anh chị nhân viên trong văn phòng hướngdẫn cách viêt mail cho đối tác và các bước giao dịch vớikhách hàng
- Các anh chị văn phòng cũng đưa ra một số hợp đồngnhập khẩu của công ty để em phân tích và làm quen
Thứ 5 (12/7)
- Xin các anh chị tài liệu về lịch sử hình thành, phát
triển của công ty để có tư liệu làm báo cáo thực tập
- Được chị Huyền dẫn tới các phòng ban khác để giúp
đỡ các anh chị trong công ty một số việc đơn giản
- Bắt đầu làm quen nói chuyện với nhà cung để tìmkiếm hợp đồng mới
Thứ 6 (13/7)
- Được chị Huyền cho tiếp xúc và làm quen với cácloại chứng từ trong xuất nhập khẩu: Vận đơn đường biển(B/L), Hóa đơn (Invoice), Phiếu đóng gói (Packing list),Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), Các hợp đồng mua bán
Trang 12và hợp đồng thầu,… Qua đó thì có thêm nhiều kiến thức
về phương thức làm việc của Hải quan Việt Nam vànhững quy định về giấy tờ trong xuất nhập khẩu và cácthủ tục, cách làm hợp đồng mua bán, hợp đồng thầu…
Kết quả hoạt động
Tuần này em được tiếp xúc với một số hoạt độngnghiệp vụ chính nhiều nên em đã rất cố gắng hoàn thànhnhanh nhất có thể các công việc được giao Nhờ côngviệc này, em đã hiểu hơn những môn học chuyên ngànhcủa em thật sự hữu ích Việc tiếp cận này giúp em bámsâu những thứ em đã được học trên lớp
Tuần 3 (15/7-19/7)
Thứ 2 đến thứ 4 (15/7 – 17/7)
- Làm những công việc đơn giản như tuần thứ 2 đã làmnhư photo, scan tài liệu
- Vì sử dụng thành thạo tin học văn phòng nên emđược các anh chị nhờ gõ văn bản, tài liệu
- Bắt đầu học cách soạn hợp đồng, và tự động nóichuyện gửi mail cho nhà cung
Thứ 5 (18/7)
- Ngày hôm nay không có quá nhiều việc, em chủ yếugiúp các anh chị trong công ty hững việc nhỏ như xếp lại
hồ sơ tài liệu khách hàng, mang tài liệu đến các phòngban cần thiết
- Tìm thêm các thông tin của các nhà cung mới để tìmkiếm thêm các mối nhập khẩu xe nâng mới
Thứ 6 (19/7)
- Công việc không có gì nhiều nên em vẫn làm nhữngcông việc đơn giản như soạn mail để liên hệ và gọi điệnnói chuyện với nhà cung
- Em tiếp tục được dạy cách nhìn hợp đồng và invoice
để đối chiếu rồi làm thanh toán
Trang 13khác khá nhiều đối với kiến thức đã học ở trên trường nên
em cần tập trung cao độ để không bỏ sót hướng dẫn củacác anh chị trong công ty
Luôn cố gắng tập trung lắng nghe để có thể tích lũynhiều thêm kiến thức
Tuần 4 (22/7-26/7)
Thứ 2 đến thứ 4 (22/7 – 24/7)
- Vẫn tiếp tục tìm thêm các mối nhà cung mới, tìm dữ
liệu của họ để đàm phán về giá và các điều kiện cần thiết
để tìm nguồn nhập khẩu xe nâng
- Anh chị trong công ty cũng nhờ em soạn thảo và in ấncác chứng từ cần thiết để chuẩn bị nhập khẩu cho lô hàng
Thứ 5 (25/7)
- Bắt đầu đã đàm phán được với nhà cung và chuẩn bịlên các giấy tờ cần thiết để nhập khẩu lô hàng
- Được chuẩn bị hồ sơ, packing list và được hướng dẫnđàm phán với nhà cung để lựa chọn phương thức thanhtoán là T/t hay L/C
- Vẫn tiếp tục tìm thêm danh sách các nhà cung để tìmthêm nguồn nhập khẩu xe nâng
Thứ 6 (26/7)
- Hôm nay công ty có cuộc họp tổng kết lại hoạt độngnên em không được giao quá nhiều công việc, thay vào
đó em xem xét lại các hợp đồng xuất nhập khẩu của công
ty, các thông tin khách hàng để có thêm thông tin cũngnhư tự học hỏi
- Hôm nay em cũng sửa thêm thanh toán điều chỉnh lạicác giấy tờ để làm hồ sơ thanh toán lô hàng với bên nhàcung
- Chuẩn bị thêm hồ sơ liên quan đến thuế để nộp thuế
và các hồ sơ để làm hải quan
Kết quả hoạt động Vì có cơ hội được trực tiếp làm những hồ sơ quan trọng
Trang 14nên cũng đã có nhiều kinh nghiệm trong công việc cũngnhư học hỏi được thêm nhiều điều
Tuần 5 (29/7 – 02/8)
Thứ 2 đến thứ 4 (29/7 – 30/7)
- Vì đây là tuần cuối còn thực tập nên em bàn giao lạimôt số công việc không thể hoàn thành ngay cho các anhchị nhân viên
- Em có xin ý kiến anh chị về các ngành ghề cũng nhưđịnh hướng tương lai của bản thân
- Bên cạnh đó em vẫn giúp anh chị tìm thêm dữ liệucủa nhà cung nhiều hơn và liên hệ bên đó để tìm thêmnhiều nguồn nhập khẩu xe nâng
Thứ 5 (01/8)
- Em có tham khảo ý kiến của các anh chị để hòa thiệnbáo cáo thực tập
- Em giúp các anh chị một số công việc vẫn thườnglàm như scan, in ấn
- Đồng thời cũng in thêm những giấy tờ liên quan đến
hồ sơ, hợp đồng giúp đỡ những bạn khác trong phòngNhập khẩu
- Làm thêm hồ sơ liên quan đén thuế, khai hải quan vớicác lô khác
- Em vẫn tiếp tục tìm thêm các nguồn cung để liên lạc
và tìm thêm nguồn Nhập khẩu xe nâng
- Soạn mail và liên lạc trao đổi với họ qua mail và quacác trang mạng xã hội
Thứ 6 (02/08)
- Là ngày cuối cùng đi thực tập nên em nộp báo cáothực tập cho giám đốc để xét duyệt và xin dấu của côngty
- Em mua một số bánh kẹo và mời anh chị trog phòngKinh tế - kế hoạch để thay lời cảm ơn anh chị đã hướng
Trang 15Kết quả hoạt động
Trong năm tuần thực tập ở công ty em đã học hỏi đượcrất nhiều từ các anh chị trong phòng ban nói riêng vàtrong công ty nói chung Em cảm thấy công ty là một môitrường chuyên nghiệp, là lựa chọn đúng đắn trong thờigian thực tập giữa khóa của em Em hi vọng công ty sẽngày càng phát triển trong tương lai
CHƯƠNG III: Đánh giá, kiến thức tích lũy được khi thực tập tại Công ty TNHH Gensaki
3.1 Kiến thức, kĩ năng được tích lũy khi thực tập tại văn phòng nhập khẩu tại
Công ty TNHH Gensaki
Như đã trình bày ở trên, Công ty TNHH Gensaki là doanh nghiệp hoạt động chủ yếutrên lĩnh vực cung cấp các dịch vụ liên quan tới xây dựng, công nghiệp với máy móc chủyếu được nhập khẩu từ một số nước khu vực châu Á và khu vực Châu Âu
Với kinh nghiệm tham gia hoạt động nhập khẩu hơn 3 năm cùng trình độ chuyên mônnghiệp vụ của nhân viên trong Công ty, khi ký kết các hợp đồng nhập khẩu, Công tythường chủ động áp dụng điều kiện giao hàng FOB hay EXW Điều này giúp công ty nắmđược thế chủ động trong việc thuê vận tải, lấy hàng
