(Tiểu luận FTU) tiểu luận quản trị dự án xuất bản bộ truyện tranh “truyền thyết long thần tướng” bằng cách gây quỹ cộng đồng

Trước những khó khăn từ sức ép truyện ngoại, từ việc truyền thông để gây quỹ đến việc biên tập nội dung, hình ảnh, nhóm tác giả đã cùng nhau nỗ lực để vượt qua và gây quỹ thành công để x

MỤC LỤC

MỤC LỤC 1

LỜI MỞ ĐẦU 1

NỘI DUNG 3

I Giới thiệu chung về dự án 3

1 Bộ truyện “Truyền thuyết Long Thần Tướng” 3

2 Hình thức gây quỹ cộng đồng (crowdfunding) 4

3 Dự án 4

II Mục tiêu và các yếu tố tác động đến dự án 4

1 Mục tiêu 4

2 Yếu tố tác động 5

III Quá trình thực hiện dự án 7

1 Tổng quan các bước thực hiện dự án 7

2 Gây quỹ cộng đồng cho tập 1 10

3 Xuất bản và hoạt động sau xuất bản tập 1 12

4 Đánh giá và rút kinh nghiệm cho các tập sau 13

IV Đánh giá dự án 16

1 Khó khăn 16

2 Thành tựu 17

KẾT LUẬN 19

1

LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com

LỜI MỞ ĐẦU

Đối với bất kỳ một tổ chức, doanh nghiệp nào, công tác quản trị để đảm bảo mọi hoạt động đều diễn ra trơn tru là không thể thiếu Với các dự án cũng vâỵ, dù là lớn hay nhỏ thì công tác quản lý đều đóng một vai trò vô cùng quan trọng, quyết định trực tiếp sự thành công hay thất bại của dự án đó Những người làm công tác quản trị dự án phải nỗ lực giúp cho dự án hoàn thành đúng tiến độ, chi phí và hoàn thành trong phạm vi mà dự

án đề ra ngay từ đầu

Trên thế giới, xu thế sử dụng hình thức gây quỹ cộng đồng (Crowdfunding) để góp vốn hoàn thành dự án ngày càng trở nên phổ biến Tuy nhiên, tại Việt Nam, hình thức này còn khá mới mẻ và chưa đạt được nhiều lòng tin của công chúng Một trong những dự án crowdfunding thành công đầu tiên tại Việt Nam là dự án Xuất bản bộ truyện tranh

“Truyền thyết Long Thần Tướng” Dự án này còn đặc biệt bởi mục tiêu là xuất bản một thể loại truyện vốn được coi là công cụ giải trí, nhưng lại nhằm mục đích phản ánh lại một phần lịch sử dân tộc Trước những khó khăn từ sức ép truyện ngoại, từ việc truyền thông

để gây quỹ đến việc biên tập nội dung, hình ảnh, nhóm tác giả đã cùng nhau nỗ lực để vượt qua và gây quỹ thành công để xuất bản lần lượt các tập truyện

Nhận thấy những điểm mới mẻ và những điều đáng học hỏi từ dự án của những

người trẻ, nhóm chúng em quyết định chọn đề tài “Xuất bản bộ truyện tranh “Truyền thyết Long Thần Tướng” bằng cách gây quỹ cộng đồng” để tim hiểu, nghiên cứu phục

vụ cho bộ môn Quản trị dự án Do kiến thức và kỹ năng vẫn còn những hạn chế nhất định, chúng em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến từ phía thầy cô và các bạn để cuốn tiểu luận được hoàn thiện hơn

Chúng em xin chân thành cảm ơn!

NỘI DUNG

I Giới thiệu chung về dự án

Tên dự án: “Xuất bản bộ truyện tranh “Truyền thyết Long Thần Tướng” bằng cách gây quỹ cộng đồng”

Để hiểu hơn về dự án, chúng ta cần tìm hiểu về bộ truyện “Truyền thuyết Long Thần Tướng”, về hình thức gây quỹ cộng đồng và các nhân tố thuộc dự án

1 Bộ truyện “Truyền thuyết Long Thần Tướng”

 Nội dung

Truyền thuyết Long Thần Tướng là bộ truyện tranh lịch sử giả tưởng, lấy bối cảnh là quãng thời gian trước khi diễn ra cuộc chiến chống quân Nguyên Mông lần thứ 2

Câu truyện trong Long Thần Tướng diễn ra trong giai đoạn 1282 – 1284 Đây là giai đoạn đấu trí vô cùng căng thẳng giữa nhà Trần cùng với nhà Nguyên, họa xâm lăng đã cận kề bờ cõi

 Tác giả

Nguyễn Thành Phong, họa sĩ: họa sĩ truyện tranh, đã đạt được nhiều giải thưởng Tác

phẩm nổi tiếng nhất gần đây nhất của anh là “Sát Thủ Đầu Mưng Mủ”.

Nguyễn Khánh Dương, biên kịch: tham gia biên kịch nhiều tác phẩm truyện tranh, và

một số bộ phim sitcom như “Nhật Ký Vàng Anh”, “Bộ Tứ 10A8″….

Nguyễn Mỹ Anh, họa sĩ: họa sĩ truyện tranh trẻ, nổi tiếng trong cộng đồng họa sĩ Việt

Nam với nick name “Butaemon”.

Trần Quang Đức, cố vấn: nhà nghiên cứu sử học, tác giả cuốn sách “Ngàn năm áo

mũ”; đóng vai trò là cố vấn về trang phục, ngôn ngữ cho tác phẩm.

 Quá trình hình thành bộ truyện

Long Thần Tướng được đăng trên tạp chí truyện tranh Truyện Tranh Trẻ của Nhà

Xuất Bản Trẻ từ tháng 12/2004 và kéo dài trong 15 chương, cho đến khi tạp chí Truyện

3

LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com

Tranh Trẻ ngừng xuất bản vào tháng 7/2005 Đây là bộ truyện đầu tay của nhóm, truyện

đã để lại được ấn tượng sâu đậm trong mắt khán giả

Và sau 10 năm, nhóm muốn hoàn thành bộ truyện còn dang dở và kết thúc nó Vì vậy, nhóm quyết định làm dự án này để có thể thực hiện và xuất bản cũng như đưa bộ truyện của nhóm đến với độc giả

2 Hình thức gây quỹ cộng đồng (crowdfunding)

Gây quỹ cộng đồng (tiếng Anh: Crowdfunding) là một hình thức gây quỹ tập thể mà

theo đó những cá nhân đóng góp tiền của họ, thường là thông qua Internet, để hỗ trợ cho các dự án hoặc sáng kiến do người khác hoặc tổ chức khác khởi xướng Hình thức gây quỹ quần chúng được dùng để hỗ trợ cho rất nhiều các hoạt động, như cứu trợ thiên tai, gây quỹ cho các nghệ sĩ, thực hiện các chiến dịch chính trị, xúc tiến các dự án phim ảnh, phát triển phần mềm tự do, phát triển các sáng chế, nghiên cứu khoa học, và thực hiện các

dự án phúc lợi,…

3 Dự án Chủ đầu tư/ nhà tài trợ: cộng đồng, người ủng hộ bộ truyện (có thể lên đến hàng

trăm đến nghìn người) – đây cũng chính là những khách hàng tương lai của sản phẩm

Giám đốc/trưởng dự án: Nguyễn Khánh Dương sẽ quản lý, điều hành và kiểm soát

dự án – cũng là biên kịch của bộ truyện Ngoài ra, anh cũng sẽ là kế toán cho dự án này.

Phó giám đốc/ phó dự án: Nguyễn Thành Phong – cũng là họa sĩ dự án - Bên cạnh

đó, anh cũng phụ trách xây dựng hệ thống trực tuyến của dự án.

Nội dung: xuất bản bộ truyện “Truyền thuyết Long Thần Tướng” và vốn sẽ được tài

trợ bằng cách “Gây quỹ cộng đồng”

II Mục tiêu và các yếu tố tác động đến dự án

1 Mục tiêu

 Hình thức Crowdfunding:

- Giúp tác giả nhà phát minh độc lập tiếp cận thẳng với những người có nhu cầu nhận những sản phẩm sáng tạo từ những người làm ra nó

- Cộng đồng truyện tranh Việt Nam hiện đang hoạt động theo xu hướng Underground Nhiều tác giả có tác phẩm nhưng chưa có cơ hội tiếp xúc với độc giả

Crowdfunding sẽ tạo tiền đề, làm ngành truyện tranh Việt Nam phát triển hơn

- Crowdfunding là cách kéo gần khoảng cách giữa những người sáng tạo và công chúng của họ, cho phép công chúng được tham gia quá trình xây dựng một dự án từ những viên gạch đầu tiên, cũng là một trải nghiệm hết sức thú vị đối với những người ủng hộ

 Mục tiêu bộ truyện:

- Long Thần Tướng ra đời, để đến với các độc giả trên toàn quốc, xa hơn có khi là ra thế giới, vừa tự hào vì có một cuốn truyện “made in Vietnam” chất lượng cao, và giúp cho mọi người có cái nhìn thiện cảm hơn với môn Lịch Sử Việt Nam qua những tác phẩm truyện tranh Việt Nam như thế này

- Hướng tới trở thành một bộ truyện tranh dã sử VN có khả năng ngang tầm với bên ngoài

- Thị trường truyện tranh ở VN không nhỏ nhưng truyện tranh Việt thì luôn hiếm hoi, cũ mòn Long Thần Tướng hy vọng sẽ hâm nóng lại niềm đam mê của nhiều người, pha trộn với sự ưu ái dành cho những sản phẩm theo trào lưu thế giới nhưng thuần Việt

- Câu chuyện: Truyền bá được câu chuyện xuyên suốt mà nhóm tác giả hướng đến:

Truyền thuyết Long Thần Tướng là bộ truyện tranh lịch sử giả tưởng, lấy bối cảnh là quãng thời gian trước khi diễn ra cuộc chiến chống quân Nguyên Mông lần thứ 2, một trong những trang sử hào hùng nhất của nước nhà Câu truyện trong Long Thần Tướng diễn ra trong giai đoạn 1282 – 1284 Đây là giai đoạn đấu trí vô cùng căng thẳng giữa nhà Trần cùng với nhà Nguyên, họa xâm lăng đã cận kề bờ cõi

2 Yếu tố tác động

Nhóm sẽ phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến dự án theo ma trận SWOT

a Điểm mạnh (Strengths):

- Nhóm hoạ sĩ là những người trẻ, năng động, sáng tạo, tài năng; từng nhận được giải thưởng truyện tranh Nhật Bản

5

LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com

- Tác giả kịch bản từng có thời gian dài công tác cùng hoạ sĩ => ăn ý

- Cố vấn lịch sử Trần Quang Đức là người chuyên nghiên cứu về văn hoá Việt Nam thời xưa, rất phù hợp với vị trí cố vấn cho bộ truyện mang đậm tính lịch sử này

b Điểm yếu (Weaknesses):

- Ê-kíp hoạ sĩ và tác giả kịch bản hoàn toàn là những người trẻ; tuy tâm huyết với công việc nhưng chưa có bề dày thực sự về kinh nghiệm

- Ê-kíp thực hiện đều là những nghệ sĩ độc lập, không có sự ủng hộ của bất kì quỹ đầu tư hay tổ chức sản xuất nào

c Cơ hội (Opportunities):

- Do ê kíp là những người trẻ => dễ kêu gọi những người trẻ, những người có tâm huyết hơn

- Mô hình gây quỹ cộng đồng (crowdfunding) đang là một xu hướng nóng trên thế giới, với sự xuất hiện của các website như KickStarter hay IndieGoGo => dễ dàng và thuận tiện hơn trong quy trình thực hiện

- Số lượng người đam mê truyện tranh và sẵn lòng bỏ tiền ủng hộ không nhỏ => số lượng người ủng hộ tiềm năng lớn

- Số vốn cần thiết không quá lớn, chỉ ở mức tối thiểu cần thiết để xuất bản thành công dự án => Khả năng thành công cao

- Mô hình crowdfunding tạo cho ê kíp thực hiện một vị thế độc lập với những nhà xuất bản khác; từ đó cho phép người ủng hộ theo dõi từng bước tiến triển của dự án để có thể đảm bảo mình đang đầu tư cho một sản phẩm chất lượng => Dễ dành được sự ủng hộ

từ độc giả hơn do có sự minh bạch về mọi thứ

d Thách thức (Threats):

- Việc xuất bản truyện tranh ở Việt Nam chưa thực sự tiên tiến Khi không có một tổ chức xuất bản chính thức ủng hộ thì việc xuất bản không hề đơn giản => khó khăn trong khâu xuất bản

- Số lượng người biết đến mô hình gây quỹ cộng đồng còn ít => tâm lí hoài nghi, e

dè của công chúng về độ minh bạch tài chính => khó khăn gây dựng niềm tin với công chúng

- Ở Việt Nam chưa có một công cụ thực sự phổ biến để thanh toán trực tuyến =>

việc xây dựng hệ thống thanh toán cho website crowdfunding trở nên phức tạp hơn khi phải thông qua nhiều công cụ khác nhau

 Nguyên nhân lựa chọn mô hình Crowdfunding:

- Là một mô hình vô cùng phù hợp với người trẻ, k có tổ chức tài chính ủng hộ nhưng vẫn muốn thực hiện dự án

- Chủ động về nguồn vốn

- Toàn quyền chủ động trong việc kiểm soát nội dung và chất lượng sản phẩm

- Crowdfunding là cách kéo gần khoảng cách giữa những người sáng tạo và công chúng của họ, cho phép công chúng được tham gia quá trình xây dựng một dự án từ những viên gạch đầu tiên, cũng là một trải nghiệm hết sức thú vị đối với những người ủng hộ

III Quá trình thực hiện dự án

1 Tổng quan các bước thực hiện dự án Sau khi nhóm đã phân tích được điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức và các điệu kiện khác nhóm có đưa ra kế hoạch như sau:

Tuy nhiên đây là kế hoạch dự kiến rằng họ sẽ gây quỹ thành công Nếu việc gây quỹ không đủ như mục tiêu, họ sẽ hoàn trả lại toàn bộ số tiền cho những nhà tài trợ/người ủng hộ và dự án sẽ được coi là thất bại

Xuất bản bộ truyện tranh “Truyền thuyết Long Thần Tướng”

bằng cách Gây quỹ cộng đồng

Scope: thực hiện gây quỹ từ cộng đồng để hoàn thành bộ truyện

7

LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com

Cost: 300 triệu/tập Time: 4 năm 2 tháng (12/2013 đến 1/2018)

Xuất bản các tập (đã cộng thêm 1 tháng dự trù)

Với biểu đồ trách nhiệm như sau:

Tổ chức truyền thông 1 + 4 2 3 3

1: chịu trách nhiệm chính 3: Tham khảo

Sau đây là kế hoạch cho chuẩn bị lên kế hoạch và xuất bản tập 1:

Với kế hoạch sử dụng vốn như sau:

9

X u

ấ

t b ả

n tr

u ệ

n T r

u ề

n ế

t L o

T h

ầ n T ư

ớ n

tậ p

1 4

T ín

á n c

ụ ể

h ơ n

c h

í(

1

3 )

T

ín á

n lầ

n T ín

á n lầ

n L ầ

n ế

t2 V ẽ

v à

đ iề

u c

h tr

u ệ

n

( 1

5 )

T ổ

c h ứ c

g â

y

( 3

5

)

L ậ

p w e

b

g â

y q u ỹ 3 /

2 0 1 4

L ậ

p w e

b â

y T ổ

c h ứ c

tr u ề

n

-6

K ế

t t h ú c

v à

t ổ n g k ế

t

K ế

t th c

v à

tổ ế

tT h

ự c

h iệ

n ấ

t b ả

n

( 6

-1

)

I n

ấ n I n ấ

n

X u

ấ t

b ả

n

X u

ấ

t b ả

n

R a

m ắ

t R a

m ắ

tC á

h ạ

t đ s

a u ấ

t b ả

n

( 1 )

T iế

p c

tr u ề

n T ổ

ế

t v à

n ế

h ạ

h c

h tậ

p LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com

27%

20%

7%

13% Nhân sự

Truyền thông và marketing

In ấn và xuất bản Chi phí khác Phụ kiện

Ngoài các kế hoạch chung, nhóm còn có kế hoạch riêng công việc của từng cá nhân

2 Gây quỹ cộng đồng cho tập 1

a Lập website gây quỹ Nhóm đã mất 7 ngày để lập nên trang web http://longthantuong.com

Người chịu trách nhiệm: Nguyễn Thành Phong – phụ trách tìm người và quản

lý xây dựng website.

Đây là trang web mà nhóm sẽ sử dụng để quảng bá cho bộ truyện cũng như để gây quỹ Trang web gồm có 4 phần:

- Thông tin (của dự án cũng như bộ truyện)

- Gây quỹ

- Mua truyện (đối với tập 1 là đặt mua trước)

- Liên hệ Mục “Thông tin” không chỉ cung cấp các thông tin cơ bản về dự án và truyện, về cách thức ủng hộ mà còn là nơi để cập nhập thông tin quyên góp cũng như là nơi để nhóm truyền thông cho bộ truyện, đưa bộ truyện gần hơn với các nhà đầu tư, tài trợ

b Tổ chức truyền thông và quá trình vốn đầu tư hình thành

Người chịu trách nhiệm chính: Nguyễn Khánh Dương

Vì đây là một dự án Gây quỹ cộng đồng, nhóm sẽ phải đưa dự án đến gần hơn

khách hàng và nhà đầu tư của mình Việc khiến bộ truyện gần hơn và hấp dẫn, cuốn hút được các nhà tài trợ đầu tư cho mình chính là việc quan trọng nhất của dự án này

Thứ nhất, bộ truyện đã có được tiếng tăm từ trước Như đã biết, bộ truyện đã

được ra mắt trước đó dưới dạng đăng lên tạp chí NXB Trẻ vào năm 2004 và đã gây được tiếng vang Bên cạnh đó, nhóm cũng tận dụng sự nổi tiếng của chính tác giả là: họa sĩ Nguyễn Thành Phong – người đã rất nổi tiếng với các tác phẩm trước đó, nổi bật nhất là tác phẩm “Sát Thủ Đầu Mưng Mủ”; tác giả biên kịch Nguyễn Khánh Dương – cộng tác biên kịch cho các Sitcom như: “Nhật ký Vàng Anh – phần 2”, “Bộ tứ 10A8”, “5s Online”

Tuy nhiên chỉ với điều này là hoàn toàn chưa đủ Nhóm đã phải có những hoạt động truyền thông khác để có thể gây quỹ thành công:

- Đưa một vài trước một vài nội dung và làm clip giới thiệu cho bộ truyện và dự án, giúp hấp dẫn khách hàng và các nhà tài trợ (Các hoạt động này được đưa lên website http://longthantuong.com, https://www.facebook.com/longthantuong và https://www.facebook.com/phongduongcomic )

- Luôn cập nhập tình hình vốn góp và công khai cách sử dụng số vốn trên website của họ Điều này sẽ giúp các nhà tài trợ tạo được cảm giác tin tưởng và chắc chắn

- Ngoài ra, sẽ có các phần quà hấp dẫn khi bạn tham gia/tài trợ Khi góp vốn bạn tuy

sẽ không có được phần trăm lợi nhuận sau đó nhưng sẽ có các phần quà đi kèm Ví dụ:

Sách Long Thần Tướng phiên bản đặc biệt, được xuất hiện trong truyện,…

Có thể thấy, để dự án gây quỹ xuất bản truyện thành công sẽ có rất nhiều công việc

và hoạt động Vì vậy, các công việc này cần có sự tổ chức hoạt động thật hợp lý và hiệu

quả Khánh Dương – một trong các tác giả và cũng là trưởng nhóm dự án này đã thừa

nhận: “Trong nhóm thực hiện Long Thần Tướng thì họa sĩ Thành Phong (tác giả Sát thủ

đầu mưng mủ) là người nổi tiếng nhất Thành công của dự án gây quỹ cộng đồng phụ

thuộc 50% vào danh tiếng tác giả Với Thành Phong, Long Thần Tướng đã có 50% này.

Nhưng 50% còn lại không hề dễ dàng Phần còn lại trong công thức là: 30% đầu tư

chuẩn bị kỹ lưỡng cho dự án và 20% là hệ thống thực hiện ổn định và kiểm soát mọi vấn đề” Khánh Dương chính là người tổ chức thực hiện 50% còn lại này

Nhóm đã có được nhận thức khá tốt trong việc quản lý dự án Vậy thực tế quá trình vốn góp thành công đã diễn ra như nào? ( mục tiêu 300 triệu VND)

11

LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com