Báo cáo thực tập tổng hợp về Công ty Xây dựng cấp thoát nước và Hạ tầ.doc

Báo cáo thực tập tổng hợp về Công ty Xây dựng cấp thoát nước và Hạ tầ.doc

I Giới thiệu chung về công ty.

1.Quá trình hình thành công ty:

 Tên công ty:

 Công ty Xây dựng cấp thoát nớc và Hạ tầng kỹ thuật

 Tên giao dịch: COMETCO

 Địa chỉ: Đờng Khuất Duy Tiến – Thanh Xuân – Hà Nội

 Điện thoại: 04.5530.420

 Fax: 04.5530.723

 Quá trình thành lập:

 COMETCO là một thành viên của Tổng công ty Xây dựng và phát triển hạ tầng (LICOGI)

 COMETCO đợc thành lập theo quyết định 293/BXD – TCLD ngày 9 tháng 5 năm 1997 của Bộ Xây dựng

 Ngày 9 tháng 5 năm 1997 quyết định 293/BXD – TCLD đã thành lập Công ty Kinh doanh thiết bị và Vật t xây dựng thuộc Tổng Công ty Xây dựng và Phát triển hạ tầng Trụ sở đặt tại nhà G1 đừong Nguyễn Trãi – Thanh Xuân – Hà Nội

 Ngày 14 tháng 12 năm 1998 theo Quyết định số 137/ QĐ - BXD đã

đổi tên doanh nghiệp thành Công ty Xây dựng cấp thoát nớc và Hạ tâng kỹ thuật trực thuộc Tổng Công ty Xây dựng và Phát triển hạ tầng

2.Chức năng của công ty.

 Chức năng chủ yếu: Xây dựng các công trình xây dựng công nghiệp, dân dụng, thi công san nền, xử lý nền móng, xây dựng các công trình cầu và đờng giao thông, thi công xây lắp các công trình cấp thoát nớc, thủy lợi và vệ sinh môi trờng … hoạt động trên quy mô toàn quốc hoạt động trên quy mô toàn quốc

 Ngoài ra còn sản xuất kinh doanh thiết bị vật t, vật liệu xây dựng

3 Nhiệm vụ của công ty.

 Nghiên cứu cơ chế, chính sách về kinh tế và quản lý kinh tế, đầu t, xây dựng nhằm đảm bảo các công trình hoàn thành đáp ứng đợc các yêu cầu mà nhà nớc đặt ra

 Thực hiện các nhiệm vụ cụ thể trong công tác xây dựng, quản lý kinh

tế do Bộ Xây Dựng trực tiếp giao

 Nghiên cứu tổ chức và cơ chế, chính sách quản lý công ty trong việc

đầu t, xây dựng, phát triển kinh tế Nghiên cứu cơ chế, chính sách về kinh tế và quản lý kinh tế, đầu t, xây dựng nhằm đảm bảo các công trình hoàn thành đáp ứng đợc các yêu cầu mà nhà nớc đặt ra

 Thực hiện các nhiệm vụ cụ thể trong công tác xây dựng, quản lý kinh

tế do Bộ Xây Dựng trực tiếp giao

 Tham gia công tác thanh tra, kiểm tra chất lợng trong quá trình đầu t

 Nghiên cứu tổ chức và cơ chế, chính sách quản lý công ty trong việc

đầu t, xây dựng, phát triển kinh

II Cơ cấu tổ chức và hoạt động của công ty

1 Cơ cấu tổ chức.

 Cơ cấu tổ chức công ty.

Cơ cấu tổ chức của công ty bao gồm: Giám đốc, 3 phó giám đốc( kinh doanh, xây dựng hạ tầng _ giao thông và cấp thoát nớc) trực tiếp chỉ đạo công việc của 6 phòng , 1 trạm và 1 nhà máy (các trạm và nhà máy đợc đặt ở nơi khác)

Mỗi phòng bao gôm 1 trởng phòng , 2 phó phòng và 3 nhân viên Trởng phòng chịu trach nhiệm chính về các công việc của phòng và giao nhiệm vụ cho các phó phong và nhân viên thực hiện

Năng lực cán bộ công nhân viên

7 Kỹ s kinh tế giao thông 10 3-15 năm k/nghiệm

9 Cử nhân tài chính kế toán 10 2-15 năm k/nghiệm

1 LáI và vận hành máy 60 Từ bậc 3 đến bậc 7

3 Công nhân điện nớc 100 Từ bậc 3 đến bậc 5

4 Công nhân cầu đờng 120 Từ bậc 3 đến bậc 7

 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban.

 Phòng kinh tế kế hoạch

 Chức năng:

Tham mu cho Giám đốc Công ty trong các lĩnh vực nghiên cứu thị trờng, kinh tế và kế hoạch Tổ chức thực hiện các hoạt động ký kết hợp đồng, quản

lý trong những lĩnh vực trên theo những chỉ đạo của Giám đốc Tham gia chính trong công tác chỉ đạo và điều hành sản xuất thi công

 Nhiệm vụ:

Nghiên cứu thị trờng, xây dựng các định hớng sán xuất kinh doanh, kế hoạch sản xuất nhằm đáp ứng nhu cầu của Công ty

Tổ chức các hoạt động nghiệp vụ đấu thầu, tạo điều kiện về kinh tế , pháp luật cho giám đốc ký kết các hợp đồng

Dự toán tính toán các chỉ tiêu kinh tế làm cơ sở cho các bộ phận tổ chức thi công

Quản lý thực hiện các định mức kinh tế trong toàn công ty

Xây dựng kế hoạch sản xuất tham mu cho giám đốc trong việc phân giao nhiệm vụ sản xuất cho các bộ phận Kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất Theo dõi, phân tích, đánh giá các hoạt động sản xuất kinh doanh, đề xuất các biện pháp quản lý nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất, giảm giá thành tiến hành các hoạt động nghiệp vụ khác nh: Lập báo cáo về kinh tế, kế hoạch theo dõi, lu trữ hộ sơ, tài liệu, hợp đồng kinh tế theo quy định của Nhà nớc Thực hiện tốt các nhiệm vụ đột xuất do giám

đốc giao

 Phòng tổ chức hành chính

 Chức năng

Tham mu cho giám đốc trong lĩnh vực tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh, xây dựng lực lợng CBCNV theo yêu cầu nhiệm vụ xây dựng các quy chế quản lý nội bộ Tổ chức thực hiện các hoạt động nghiệp vụ tổ chức nhân sự, hành chính, quản trị … hoạt động trên quy mô toàn quốc theo yêu cầu sản xuất kinh doanh dới sụ chỉ đạo trực tiếp của giám đốc Công ty

 Nhiệm vụ

Xác định yêu cầu nhân lực, quy mô, biên chế của các bộ phận theo yêu cầu sản xuất Tiến hành tuyển chọn , tuyển dụng sắp xếp điều hành nhân sự Theo nhiệm vụ sản xuất

… hoạt động trên quy mô toàn quốc

Theo dõi, đánh giá khả nămg của CBCNV, đề xuất việc điều chỉnh nhân sự cho phù hợp năng lực, phẩm chất của từng ngời đối với từng công việc, bộ phận nhằm phát huy khả năng của cán bộ công nhân viên, nâng cao hiệu quả công tác

Tổng hợp tình hình thực hiện nhiệm vụ, đánh giá kết quả công tác của CBCNV, kịp thời ngăn chặn và giải quyết các hiện tợng vi phạm kỷ luật Đề xuất việc khen thởng, kỷ luật đối với CBCNV

Có kế hoạch xây dựng, đào tạo và phát triển đội ngũ cán bộ theo sự phân cấp quản lý theo định kỳ hàng năm hay theo nhu cầu công việc

Thực hiện kế hoạch xây dựng, phát triển nguồn nhân lực

Tổ chức thực hiện các chính sách, chế độ nhà nớc quy định về lao

động và bảo hộ lao động, bảo hiểm, phúc lợi … hoạt động trên quy mô toàn quốc Đề xuất biện pháp quản lý, quy chế quản lý nội bộ về lao động, phân phối phúc lợi

Tổ chức các hoạt động nghiệp vụ văn th lu trữ, đảm bảo an ninh trật

tự, an toàn về chính trị, kinh tế trong đơn vị

Quản lý cơ sở hạ tầng ( đất đai, nhà cửa làm việc, nhà ở tập thể, hệt thống điện nớc … hoạt động trên quy mô toàn quốc.) Các trang thiết bị văn phòng

Trực tiếp thực hiện một số công việc cụ thể theo lệnh của giám đốc

Tổ chức thực hiện kiểm tra đôn đốc đảm bảo thực hiện nghiệp vụ an ninh bảo vệ, quân sự … hoạt động trên quy mô toàn quốc theo nghĩa vụ của nhà nớc

 Phòng kỹ thuật thi công

 Chức năng:

Tham mu cho giám đốc trong lĩnh vực tổ choc, quản lý thi công các công trình Thực hiện các hoạt động tổ chức thi công, quản lý khối lợng, chất lợng , tiến độ công trình, quản lý công tác an toàn vệ sinh công nghiệp

 Nhiệm vụ:

Quản lý toàn bộ hồ sơ thiết kế, nhận bản vẽ thiết kế

Lập biện pháp thi công,tiến độ thi công cho tong công trình , hạng mục công trình

Theo dõi, giám sát việc thực hiện kế hoạch, biện pháp thi công, chất l-ợng, tiến độ công trình, thực hiện các biện pháp kiểm tra, đôn đốc nhằm thực hiện tốt các biện pháp thi công và an toàn lao động đề ra

Quản lý công tác an toàn, vệ sinh lao động

Tổ chức thực hiện các hoàt động nghiên cứu khoa học kỹ thuật, triển khai úng dụng khoa học kỹ thuật, công nghệ mới vào sản xuất Giáo dục nâng cao trình độ cho công nhân

Phối hợp với các phòng chịu trách nhiệm về các lĩnh vực trong phạm vi

 Phòng kế toán tài vụ

 Chức năng:

Tổ chức thực hiện các nghiệp vụ tài chính, kế toán, thống kê theo đúng quy định của pháp luật, đáp ứng yêu cầu tài chính cho sản xuất, kinh doanh, phản ánh kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh, phân tích, đánh giá, tham mu cho giám đốc về lĩnh vực kinh tế, tài chính.Thực hiện tốt các chức năng, quyền hạnvà nghĩa vụ do pháp luật quy định

 Nhiệm vụ:

Quản lý các nguồn vốn, cân đối sử dụng các nguồn vốn hợp lý, hiệu quả trên cơ sở tuân thủ pháp luật

Tạo nguồn tài chính phục vụ kịp thời sản xuất kinh doanh Tranh thủ tịm kiếm các nguồn vốn từ bên ngoài trên cơ sở thanh toán và thu hồi công

nợ nhanh

ổ chức khai thác thông tin kinh tế, tài chính, phân tích, đánh giá, tham

mu cho Giám đốc trong quá trình ký kết hợp đồng liên doanh, liên kết sản xuất kinh doanh

Tổ chức thực hiện các hoạt động nghiệp vụ kế toán tài chính, kế toán quản trị Phản ánh đầy đủ.kịp thời, chính xác các hoạt động kinh tế phát sinh trong quá trình SXKD theo đúng quy định của nhà nớc.Cung cấp kịp thời cho Giám đôc công ty trong quá trinh chỉ đạo SXKD

Tổ chức thu hồi vốn (công nợ) từ khách hàng

Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất theo đúng quy định của pháp luật đối với các cơ quan quản lý Nhà Nớc và Tổng công ty

 Phòng quản lý thiết bị và vật t

 Chức năng:

Tham mu cho Giám đốc công ty về công tác quản lý kỹ thuật cơ giới đối với toàn bộ thiết bị, xe, máy Thực hiện các biện pháp quản lý nhằm nâng cao việc quản lý, khai thac sử dụng xe, máy, thiết bị đúng yêu cầu kỹ thuật,

đạt hiệu quả kinh tế cao

Tham mu cho Giám đốc công ty về lĩnh vực vật t, tổ chức khai thác cung ứng, dự trữ vật t đáp ứng yêu cầu sản xuất, kinh doanh, đảm bảo hiệu quả kinh tế

 Nhiệm vụ:

Quản lý toàn bộ thiết bị, xe, máy hiện có của công tyvề hồ sơ, tình trạng

kỹ thuật, tình hình sử dụng khai thác… hoạt động trên quy mô toàn quốc

Thừc hiện các dự án đầu t, mua sắm máy móc thiết bị mới theo quyết

định của Giám đốc Tổ chức tiếp nhận máy móc, thiết bị mới Thực hiện công tác chuyển giao công nghệ Hớng dẫn vận hành, sửa chữa trong khai thác, sử dụng và bảo quản

Tổ chức thực hiện các quy định, quy trình kỹ thuật trong quá trình quản

lý, khai thác máy móc thiết bị vật t

Phát hiện kịp thời những sai phạm kỹ thuật trong quá trình quản lý, sử dụng máy móc thiết bị, đề nghị biện pháp xử lý, khắc phục ngăn chặn h hại Thiết lập hệ thóng sổ sách, hồ sơ theo dõi toàn bộ số máy móc thiết bị của công ty, tổ chức kiểm kê hang năm, báo cáo theo chế độ quy định

Lập kế hoạch tố chức thực hiện kế hoạch bảo công ty, tổ chức kiểm kê hang năm, báo cáo theo chế độ quy định.dỡng, đại tu định kỳ máy móc thiết bị theo yêu cầu kỹ thuật

Theo dõi và xử lý nhng h hỏng , đề xuất biện pháp xử lý, tô chức sửa chữa phục hồi h hỏng

Theo dõi, phối hợp với các cơ quan chức năng trong việc kiểm tra, đăng kiểm các thiết bị thi công có yêu càu nghiêm ngặt về an toàn lao động

Lập kế hoạch dự trữ vật t, phụ tùng thay thế Quản lý theo dõi thực hiện việc cấp phát vật t, phụ tùng thay thế theo định mức kỹ thuật Đề nghị Giám

đôc khen thởng, kỷ luật cán bộ công nhân viên trong công tác quản lý, sử dụng máy móc, thiết bị, phụ tùng

Quản lý hồ sơ, lý lịch, thủ túc pháp lý để máy móc thiết bị hoạt động

đúng quy định của pháp luật Quản lý, điều phối, khai thác một số xe, máy

đặc chủng phục vj sản xuất

Nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học, công nghệ mới vào sản xuất , thực hiện các đề tài nghiên cứu khoa học cấp công ty… hoạt động trên quy mô toàn quốc

Tổ chc bồi dỡng nâng cao trình độ cho công nhân hàng năm tham gia sát hạch, công nhận tay nghề, bậc thợ cho công nhân

Tổ chức khai thác vật t theo kế hoạch, mệnh lệnh của cấp trên nhằm đáp ứng kịp thời yêu cầu sản xuất, kinh doanh, đảm bảo đúng số lợng, chất l-ợng, chủng loại, giá cả hợp lý, thủ tục hợp pháp

Tổ chức hệ thống kho tàng hợp lý, tiếp nhận, dự trữ bảo quản, bảo dỡng vật t theo yêu cầu kỹ thuật, cấp phát kịp thời chính xác cho các nhu cầu sử dụng

Thừc hiện chế độ ghi chep sổ sách thống kê, báo cáo theo đúng định kỳ của nhà nớc và công ty Hớng dẫn nghiệp vụ quản lý vật t, đôn đốc kiểm tra việc chấp hành các quy định về quản lý vật t của đơn vị

Quyết toán vật t theo đúng dịnh mức kỹ thuật, đúng khối lợng thực hiện,

đúng chế độ quy định của Nhà nớc và Công ty

Theo dõi thông kê tình hình sử dụng vật t, nguyên_nhiên vật liệu Đề xuất và kiến nghị kế hoạch dự trữ vật t, định mức, chế độ sử dụng vật t, nguyên_nhiên liệu hợp lý đạt hiệu quả kinh tế cao

 Phòng dự án

 Chức năng:

Tổ chức thực hiện công tác lập dự án cho công ty Thực hiện, giám sát công tác lập dự án, tổ chức quản lý nhân sự, lập dự án thẩm định dự án khả thi để phát triển công ty

Tham mu cho giám đốc công ty về việc ký kết các dự án đầu t, các vấn

đề về đấu thầu, xét duyệt dự án khả thi

 Nhiệm vụ:

Tập trung nghiêm cứu thị trờng, tổ chức quản lý và nhân sự, tài chính, kinh tế xã hội để tiến hành các công việc của quá trình lập dự án

Lập các kế hoach, lịch trình soạn thảo dự án(ớc lợng và phân bổ kinh phí soạn thảo)

Phân công công việc cho các thành viên trong nhóm

Giám sát và điều phối hoạt động của các thành viên trong phòng.Tập hợp các chuyên viên, chuyên gia thuộc các lĩnh vực khác nhau để giảI quyết các nhiệm vụ của phòng trong quá trình lập dự án đI đến đầu t

Tổng hợp các kết quả nghiên cứu để báo cáo cho giám đốc công ty để công ty tiến hành đầu t

Lập hoặc thẩm định các dự án đầu t, định mức, đơn giá, dự toán, tổng dự toán, giá thành… hoạt động trên quy mô toàn quốc Quản lý dự án, lập hoặc dự toán đơn giá hồ sơ dự thầu,

đánh giá tình khả thi của dự án

2 Hoạt động của công ty.

2.1.Quản lý nhân sự:

Trên cơ sở định hớng phát triển hàng năm, công ty có kế hoạch phối hợp với các bộ phận để tiến hành tìm kiếm cơ hội đầu t, phát triển tốt các hạng mục công trình đang hoạt động Thờng xuyên đào tạo nâng cao năng lực cho cán bộ công nhân viên

Quản lý quỹ tiền lơng, kế hoạch chi trả tiền lơng hàng năm Quản lý chặt chẽ việc mua bán máy móc thiết bị,… hoạt động trên quy mô toàn quốc

Thực hiện các công tác thống kê theo đúng quy định của nhà nớc

Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện các dự án, công trình, … hoạt động trên quy mô toàn quốc Bố trí tổ chức

sử dụng nhân lực một cách hợp lý, thực hiện quản lý, trả lơng và đảm bảo quyền lợi cho cán bộ công nhân viên trong công ty

Thực hiện các chính sách, xây dựng thoả ớc với ngời lao động

Thờng xuyên tổ chức đánh giá và kiểm tra hiệu lực của hệ thống

Giám đốc quyết đình về hành động đáp ứng nhu cầu nhân lực, có thể là

đào tạo, tuyển dụng hay điều động nhân sự

Phòng tổ chức hành chính có trách nhiệm phối hợp với các bộ phận khác

để thực hiện các công việc và đánh giá hiệu quả của các công việc đã thực hiện

Các trởng bộ phận có trách nhiệm đào tạo nhận thức cho ngời lao động

về vị trí, tầm quan trọng của công việc của mình và những đóng góp của ngời lao động

Phòng tổ chức hành chính sẽ lu trữ các hồ sơ liên quan đến giáo dục, đào tạo, kỹ năng, kinh nghiệm

2.2.Quản lý cơ sở hạ tầng:

Thờng xuyên bảo quản, bảo dỡng, duy trì và nâng cấp hệ thống nhà x-ởng, kho, không gian làm việc và các phơng tiện máy móc, thiết bị nhằm

đảm bảo cho nhu cầu sản xuất kinh doanh

Trởng các bộ phận có trách nhiệm trong việc xác định cung cấp, duy trì cơ sở hạ tầng trong phạm vi mình quản lý

2.3.Quản lý xây dựng và sản xuất:

Công ty sẽ thực hiện công việc triển khai quá trình xây dựng và sản xuất: Bao gồm các quá trình:

- Lập kế hoạch triển khai, theo dõi việc triển khai xây dựng, sản xuất

- Đánh giá hiệu quả của quá trình xây dựng sản xuất

- Lu trữ và quản lý các hồ sơ, số liệu về các công việc

III Đánh giá kết quả hoạt động và phơng hớng phát triển của công ty:

1 Đánh giá kết quả hoạt động:

1.1.Kết quả hoạt động:

TìNH HìNH TàI CHíNH QUA CáC NĂM.

Stt Các chỉ tiêu chủ yếu Năm 200 Năm 2003 Năm 2004

1 Tổng tài sản 61129855249 85404672690 97145638271

2 Tài sản lu động 53026561530 72723304213 64849865391

3 Tổng nguồn vốn 61192855249 85404672235 97145688271

4 Nợ phải trả ngắn hạn 51359988000 73740973000 77271259682

6 Lợi nhuận trớc thuế 301000000 350510000 352000000

7 Lợi nhuận sau thuế 205000000 238026000 253440000