BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNHNext: xem trang tiếp theo Previous: xem trang trước 1/ Xem trước khi in - Nháy nút Print Preview trên thanh công cụ Zoom: Phóng to, thu nhỏ Print:
Trang 22
Trang 3Vùng làm việc của Word Vùng làm việc của Excel
Câu hỏi: So sánh hai vùng làm việc giữa Word và Excel, vùng nào thuận tiện cho việc in ấn hơn?
Vùng làm việc của Word
thuận tiện hơn
Trang 4In trang tính là cách thường được sử dụng để chia sẻ thông tin
trong bảng tính
Việc in có thể sẽ xảy ra những tình huống không như ý muốn
và có thể hao giấy in nhiều.
Ở đây ta có một ví dụ về việc
in không như ý muốn : (hình 75
trang 55 SGK)
Trang 5Trang 1 Trang 2
Em có nhận xét gì về trang tính này?
lí
Cần xem bảng tính trước khi được in ra
Trang 6Bài 7
TRÌNH BÀY
&
IN TRANG TÍNH
Trang 7BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Next: xem
trang tiếp theo
Previous: xem trang
trước
1/ Xem trước khi in
- Nháy nút Print
Preview trên
thanh công cụ
Zoom: Phóng to, thu nhỏ
Print: Mở hộp thoại in
Setup : Mở hộp thoại thiết đặt trang
Margins: Hiện, ẩn các đường lưới trong chế độ Print preview
Page Beak preview:
Xem d ưới dạng ngắt trang
•Nháy nút Print Preview trên thanh
công cụ
Xuất hiện hộp thoại Print Preview (Xem trước khi in)
- Xuất hiện hộp thoại Print
Preview (Xem trước khi in)
Tại sao chúng ta phải xem trang tính trước khi in?
Em hãy nêu các bước cần thiết để xem trang tính trước khi in?
Trang 8Trang 1 Trang 2
Ng ắt
tra ng
kh ôn
g h ợp
lí
Trang 9Chúng ta điều chỉnh dấu ngắt
trang nhằm mục đích gì?
2 Điều chỉnh ngắt trang
1/ Xem trước khi in
•Nháy nút Print
Preview trên
thanh công cụ
1 Xem trước khi in
- Xuất hiện hộp thoại Print
Preview (Xem trước khi in)
2 Điều chỉnh ngắt trang
Em hãy nêu các bước cần thiết
để điều chỉnh dấu ngắt trang?
BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Trang 102 Điều chỉnh ngắt trang
Bước 2: Đưa trỏ chuột
vào dấu ngắt trang
1 Xem trước khi in
•Nháy nút Print
Preview trên
thanh công cụ
Bước 1: Chọn
ViewPage Break
Preview Xuất hiện dấu
ngắt trang
- Xuất hiện hộp thoại Print
Preview (Xem trước khi in)
2 Điều chỉnh ngắt trang
Chọn Page Page
Break Preview
Dấu ngắt trang
BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Trang 11Bước 2: Đưa trỏ chuột
vào dấu ngắt trang
Bước 3: Kéo thả đến
1/ Xem trước khi in
•Nháy nút Print
Preview trên
thanh công cụ
Bước 1: Chọn
ViewPage Break
Preview Xuất hiện dấu
ngắt trang
2 Điều chỉnh ngắt trang
Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt
trang
Bước 3: Kéo thả đến vị trí cần thiết.
Bước 1: Chọn ViewPage Break Preview Xuất hiện dấu ngắt trang
2 Điều chỉnh ngắt trang
BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
- Xuất hiện hộp thoại Print
Preview (Xem trước khi in)
Trang 12Câu 1: Lợi ích của việc xem trước khi in?
• a Cho phép kiểm tra trước những gì sẽ được in ra
• b Kiểm tra xem dấu ngắt trang đang nằm ở vị trí nào
• c Cả a và b đều đúng
• d Cả a và b đều sai
Bước 2: Đưa trỏ chuột
vào dấu ngắt trang
1/ Xem trước khi in
•Nháy nút Print
Preview trên
thanh công cụ
Bước 1: Chọn
ViewPage Break
Preview Xuất hiện dấu
ngắt trang
2 Điều chỉnh ngắt trang
BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
- Xuất hiện hộp thoại Print
Preview (Xem trước khi in)
Trang 13Câu 2: Làm thế nào để điều chỉnh được các trang in sao cho hợp lí?
Phải điều chỉnh ngắt trang
Bước 2: Đưa trỏ chuột
vào dấu ngắt trang
Bước 3: Kéo thả đến
1/ Xem trước khi in
•Nháy nút Print
Preview trên
thanh công cụ
Bước 1: Chọn
ViewPage Break
Preview Xuất hiện dấu
ngắt trang
2 Điều chỉnh ngắt trang
BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
- Xuất hiện hộp thoại Print
Preview (Xem trước khi in)
Trang 14I Trước khi in nội dung một trang tính cần kiểm tra:
1 In một phần nội dung của trang tính hay in tất cả
2 Nội dung trên trang tính được bố trí hợp lí chưa.
Trang 15HỘP QUÀ SỐ 1
Nút lệnh dùng để tô màu nền ô tính:
A Font Color
B Font Color
C Fill Color
D Fill Color
Trang 16HỘP QUÀ SỐ 2
Trang 17HỘP QUÀ SỐ 3
Đâu là nút lệnh dùng để xem trước khi in:
Trang 18HỘP QUÀ SỐ 4
Nút lệnh dùng để in trong Microsoft Word:
A
B
C
D
