Soạn thảo nội dung thuyết trình 4.. Vietnam Người dự mong muốn thật sự đến nội dung thuyết trình... Vietnam Những thông tin về cá nhân người nghe: độ tuổi, giới tính, học vấn, khả
Trang 1Prepared by Tina Đỗ
Managing Director – Senior Consultant – FutureOne Branding Consulting
Trang 2Copyright© Tina Đỗ - VanGent Inc Vietnam
1. Xác định đối tượng tham gia nghe thuyết trình
2. Xác định mục tiêu muốn chuyển tải
3. Soạn thảo nội dung thuyết trình
4. Hình thức thuyết trình
Trang 3Trả lời 2 câu hỏi chính:
1.Ai sẽ đến dự?
2.Bao nhiêu người sẽ đến dự?
Trang 4Copyright© Tina Đỗ - VanGent Inc Vietnam
Người dự mong muốn thật sự đến
nội dung thuyết trình
Trang 5Copyright© Tina Đỗ - VanGent Inc Vietnam
Những thông tin về cá nhân người nghe:
độ tuổi, giới tính, học vấn, khả năng kinh tế, tôn giáo, nghề nghiệp, chủng tộc/dân tộc, chính trị, ảnh hưởng của nền văn hóa
Thái độ, giá trị và niềm tin của người nghe là gì?:
Chúng ta tìm hiểu về đặc điểm tâm lý của thính giả ví dụ như người nghe đang làm việc ở công ty, phòng ban nào? Lĩnh vực nào?
Những mong đợi của người nghe là gì?
Hãy tìm hiểu xem tại sao họ lại tham dự buổi thuyết trình của chúng ta; ví dụ họ quan tâm đến bài thuyết trình hay họ bị buộc phải nghe?
Trang 6Copyright© Tina Đỗ - VanGent Inc Vietnam
Trang 8Xác định những điểm chính mà bạn mong muốn người nghe
• khi ra về sẽ nắm bắt được
• hoặc dẫn đến hành động
Trang 9Copyright© Tina Đỗ - VanGent Inc Vietnam
• Mục tiêu của bài thuyết trình hôm nay là:
• Hoặc một số mục tiêu khác:
Cung cấp cho thính giả một số kỹ năng cơ bản để chuẩn bị bài thuyết trình
Giúp các bạn tự tin hơn khi thuyết trình
Thuyết phục khách hàng về điểm mạnh dịch vụ và sản phẩm của công ty Thuyết phục nhà tài trợ tài trợ kinh phí cho đêm ca nhạc từ thiện
Trang 10Một số quy tắc khi soạn thảo bài thuyết trình PowerPoint
Trang 11Copyright© Tina Đỗ - VanGent Inc Vietnam
Ngắn gọn, rõ ràng
Sử dụng ngôn ngữ giao tiếp
Sử dụng hình ảnh, video, âm thanh
Sử dụng phần mềm và phương tiện hỗ trợ
Trang 12Copyright© Tina Đỗ - VanGent Inc Vietnam
Lấy kết luận làm tiêu đề
Tiêu đề không quá 2 dòng
1 slide chuyển tải 1 nội dung
Tập trung vào trọng tâm nhằm bật lên mục tiêu đã đặt ra
1
2
3
4
Trang 13Copyright© Tina Đỗ - VanGent Inc Vietnam
Font chữ không chân, chữ rõ, không ngoằn ngoèo
Trang 14Hai yếu tố quan trọng cần khảo sát trước: 1.Địa điểm
2.Phương tiện hỗ trợ
3.Ngoại hình
Trang 15Copyright© Tina Đỗ - VanGent Inc Vietnam