Báo cáo thực tập tại Công ty Kim khí Hà Nội

PHẦN I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY KIM KHÍ HÀ NỘI I. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tại Công ty :: 1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty - Tên Công ty: Công ty Kim khí Hà Nội

Phần I Giới thiệu tổng quan về Công ty Kim khí Hà Nội

I. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tại Công ty ::

1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty

- Tên Công ty: Công ty Kim khí Hà Nội

- Địa chỉ: 20 Tôn thất tùng - Quận đống đa - Hà Nội

- Mã số tài khoản ngân hàng: 710A00251

- Mã số thuế: 0100100368

Công ty Kim khí Hà Nội là một doanh nghiệp nhà nớc, hạch toán độc lập, có t cách pháp nhân đầy đủ, có tài khoản và con dấu riêng, là đơn vị trực thuộc Tổng Công ty Thép Việt Nam

Ban đầu Công ty chỉ là một đơn vị thu mua sắt thép và thép phế liệu phục vụ cho ngành thép, cùng với sự tăng trởng của nền công nghiệp trong nớc thì Công ty cũng ngày càng phát triển mở rộng quy mô và thị trờng kinh doanh của mình Quá trình hình thành và phát triển của Công ty trải qua các giai đoạn sau:

Công ty đợc thành lập năm 1972 với tên là “Công ty thu hồi phế liệu kim khí” là

đơn vị trực thuộc Tổng Công ty Kim khí Việt Nam - Bộ vật t Công ty có chức năng thu mua thép phế liệu trong nớc tạo nguồn cung cấp nguyên liệu cho việc nấu luyện thép

ở nhà máy Gang thép Thái Nguyên

Nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty và đáp ứng mọi yêu cầu về nguồn cung cấp thép phế liệu cho hoạt động sản xuất, Bộ vật t đã ra quyết định số

628/ QĐ_ VT tháng 10 năm 1985 hợp nhất hai đơn vị: ’Công ty thu hồi phế liệu kim khí” và “Trung tâm giao dịch dịch vụ vật t ứ đọng luân chuyển” thành Công ty vật t thứ

liệu Hà Nội Công ty là đơn vị trực thuộc Tổng Công ty kim khí Việt Nam, hạch toán

độc lập và có t cách pháp nhân đầy đủ

Ngày 28/05/1993, Bộ Thơng mại ra quyết định số 600/TM_TCCB thành lập Công ty kim khí Hà Nội trực thuộc Tổng Công ty Thép Việt Nam (trớc kia là Tổng Công ty Kim khí Việt Nam)

Ngày 15/04/1997, Bộ Công nghiệp ra quyết định số 511/QĐ_TCCB sáp nhập Xí nghiệp dịch vụ vật t (là đơn vị trực thuộc Tổng Công ty Thép Việt Nam) vào Công ty vật t thứ liệu Hà Nội

Ngày 05/06/1997, theo quyết định số 1022/QĐ_HĐQT của Hội đồng quản trị Tổng Công ty Thép Việt Nam đổi tên Công ty vật t thứ liệu Hà Nội thành Công ty Kinh doanh thép và vật t Hà Nội

Ngày 12/11/2003, Bộ Công nghiệp ra quyết định số 182/2003/QĐ_BCN về việc sáp nhập Công ty Kinh doanh thép và vật t Hà Nội vào Công ty Kim khí Hà Nội, theo 1

đó đến ngày 1/1/2004 Công ty mới lấy tên là Công ty Kim khí Hà Nội Hiên nay trụ sở

chính tại 20 Tôn Thất Tùng – Quận Đống Đa – Hà Nội

Trải qua chặng đờng 30 năm hoạt động, Công ty Kim khí Hà Nội đã phát triển không ngừng và ngày càng đáp ứng đầy đủ hơn nhu cầu của khách hàng Từ những ngày mới thành lập, mọi hoạt động của Công ty đã gặp rất nhiều khó khăn về vốn, cơ

sở vật chất, kỹ thuật Nhng do có sự cải tiến không ngừng về phơng thức kinh doanh

và tổ chức cán bộ nên hiệu quả kinh doanh của Công ty ngày càng cao Công ty đã

và đang tự khẳng định vị trí của mình trong nền kinh tế thị trờng, quy mô của Công ty ngày càng mở rộng Những năm gần đây Công ty hoạt động kinh doanh luôn có lãi và luôn đạt đợc kế hoạch đề ra Hiện nay, Công ty có 6 cửa hàng, 9 xí nghiệp và 6 kho tập trung ở Hà Nội chuyên kinh doanh thép và vật t Ngoài ra, Công ty còn có 1 chi nhánh ở Thành phố Hồ Chí Minh cũng chuyên kinh doanh thép và vật t để phục vụ khách hàng ở khu vực phía Nam Cơ sở vật chất của Công ty ngày càng đợc nâng cao phù hợp với điều kiện kinh doanh trong nền kinh tế thị trờng Mặt hàng kinh doanh của Công ty ngày càng phong phú và đa dạng hơn Mặc dù trong quá trình phát triển nền kinh tế đất nớc hiện nay, Công ty cũng nh nhiều doanh nghiệp khác luôn gặp phải những khó khăn nhất định nhng Công ty vẫn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ của mình và đóng góp đáng kể vào các lĩnh vực trong nền kinh tế

2 Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm kinh doanh của Công ty

2.1 Chức năng:

Công ty Kim khí Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Tổng Công ty Thép Việt Nam, chức năng chủ yếu của Công ty là:

- Kinh doanh các loại sản phẩm thép, vật liệu xây dựng, nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất của ngành thép trong nớc

- Kinh doanh các mặt hàng thiết bị phụ tùng

- Nhập khẩu các mặt hàng thép, vòng bi, phôi thép…để phục vụ cho hoạt độngđể phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Công ty

- Sản xuất, nhận gia công các mặt hàng thép

2.2 Nhiệm vụ:

Theo sự phân cấp của Tổng Công ty Thép Việt Nam, Công ty có những nhiệm

vụ sau:

- Là đơn vị kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập d ới sự chỉ đạo của cơ quan chủ quản là Tổng Công ty Thép Việt Nam Do vậy hàng năm Công ty phải tổ chức triển khai các biện pháp sản xuất kinh doanh, phấn đấu hoàn thành hiệu quả các kế hoạch sản xuất kinh doanh do Công ty xây dựng và đợc Tông Công ty Thép phê duyệt

- Công ty đợc Tổng Công ty Thép Việt Nam cấp vốn để hoạt động Ngoài ra Công ty có chủ quyền huy động thêm vốn đầu t từ bên ngoài nh vay các ngân hàng, các tổ chức tài chính, các quỹ hỗ trợ để đảm bảo nhu cầu cho hoạt động kinh doanh

của Công ty Việc sử dụng vốn của Công ty phải đợc đảm bảo trên nguyên tắc đúng với chính sách chế độ của Nhà nớc

- Công ty phải chấp hành và thực hiện đầy đủ nghiêm túc chính sách chế độ của ngành, luật pháp của Nhà nớc về hoạt động kinh doanh và nghĩa vụ đối với Nhà nớc

- Công ty phải luôn xem xét khả năng kinh doanh của mình, nắm bắt nhu cầu tiêu dùng của thị trờng để từ đó đa ra kế hoạch nhằm cải tiến tổ chức sản xuất kinh doanh, đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng và đạt đợc lợi nhuận tối đa

- Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dỡng đội ngũ cán bộ công nhân viên nhằm

đáp ứng đợc yêu cầu kinh doanh và quản lý của Công ty Thực hiện các chính sách chế độ thởng phạt bảo đảm quyền lợi cho ngời lao động

- Chức năng, nhiệm vụ của Công ty tơng đối ổn định hầu nh là chỉ kinh doanh các mặt hàng thép, vật t Tuy nhiên, hàng năm Công ty đều phải có phơng án thực hiện kế hoạch chiến lợc để cho hoạt động kinh doanh của Công ty có hiệu quả hơn Bên cạnh đó, Công ty luôn phải cải tiến hoạt động kinh doanh cũng nh công tác quản

lý để cho Công ty ngày càng phát triển hơn

4 3 Đặc điểm kinh doanh, tổ chức quản lý của Công ty

5 4.1 Đặc điểm về hoạt động của Công ty:

Hoạt động kinh tế cơ bản của Công ty là lu chuyển hàng hoá Đó là sự tổng hợp của quá trình thuộc quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hoá Công ty tổ chức thu mua hàng hoá của các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc sau đó cung cấp hàng hoá cho những khách hàng có nhu cầu Quá trình lu chuyển hàng hoá đợc thực hiện theo 2 phơng thức: bán buôn và bán lẻ Ngoài nhiệm vụ chủ yếu là kinh doanh mua

và bán hàng hoá ra thì Công ty Kim khí Hà Nội còn sản xuất gia công chế biến để tạo thêm nguồn hàng và tiến hành các hoạt động kinh doanh

Hiện nay Công ty chủ yếu kinh doanh các mặt hàng thép các loại, vòng bi, thiết

bị phụ tùng và các mặt hàng kim khí khác

4.2 Nguồn hàng, thị trờng tiêu thụ và đối thủ cạnh tranh của Công ty:

Công ty Kim khí Hà Nội là doanh nghiệp kinh doanh có quy mô lớn, chuyên bán buôn, bán lẻ các mặt hàng thép, vật liệu xây dựng và kinh doanh các mặt hàng phụ tùng thông qua hệ thống hàng của Công ty

Nguồn hàng khai thác của Công ty tơng đối đa dạng và chủ yếu là các nguồn hàng sản xuất trong nớc nh mặt hàng kim khí, ống VINAPIPE, xi măng, phụ tùng, gang, vòng bi, Tuy nhiên, ngoài những mặt hàng trong nớc ra thì Công ty còn nhập hàng từ các nớc nh Nga, Hàn Quốc Các mặt hàng nhập khẩu chủ yếu là thép, vòng ống FKF, phôi thép, vòng bi, phụ tùng, hàng gang,

Thị trờng kinh doanh của Công ty tơng đối rộng và đa dạng Các mặt hàng của Công ty đợc tiêu thụ rộng rãi trên cả nớc Bên cạnh đó, Công ty còn hợp tác kinh doanh với nhiều doanh nghiệp trong nớc Tuy nhiên, hiện nay các chi nhánh của 3

Công ty vẫn tập trung chủ yếu là ở Hà Nội do đó vẫn cha đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng đặc biệt là khách hàng ở các vùng sâu, vùng xa Chính vì vậy mà hiện nay Công ty đang có dự định mở các chi nhánh ở các tỉnh và thành phố khác để

mở rộng thị trờng tiêu thụ của Công ty

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế trong nớc, ngành công nghiệp nớc ta cũng đang từng bớc phát triển đi lên Nhu cầu về các sản phẩm công nghiệp ngày càng tăng làm cho các nhà kinh doanh đầu t nhiều vào việc kinh doanh các sản phẩm công nghiệp Hiện nay, ở nớc ta có rất nhiều doanh nghiệp kinh doanh các mặt hàng thép, vật liệu xây dựng Vì thế nên đối thủ cạnh tranh của Công ty ngày càng nhiều

Để có thể tồn tại và phát triển trong nền kinh tế hiện nay thì Công ty phải không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm của Công ty bằng cách tìm kiếm các nguồn hàng có chất lợng cao, đồng thời cũng phải nâng cao năng lực quản lý của nhà quản

lý, khả năng bán hàng của nhân viên bán hàng nhằm nâng cao uy tín của Công ty

3 Tình hình kết quả HĐSXKD của Công ty trong những năm gần đây:

Trong những năm vừa qua, thị trờng thép trong nớc có nhiều biến động, giá của tất cả các mặt hàng thép tăng và giảm với biến độ lớn trong thời gian ngắn, giá cả các mặt hàng cùng chủng loại trên thế giới cũng liên tục giao động Những biến động trên

có ảnh hởng lớn tới sức mua của thị trờng

Năm 2002, Công ty đã đạt mức doanh số 1.415.566 ngàn đồng vợt 115% kế hoạch đề ra, nộp ngân sách nhà nớc 53.751.261 ngàn đồng vợt 110% kế hoạch, lợi nhuận đạt 14.445.004 ngàn đồng đạt 156% kế hoạch Năm 2003, đạt doanh số 717.137.398 ngàn đồng, chỉ đạt 49% kế hoạch đề ra nộp ngân sách nhà nớc 15.976.136 ngàn đồng chiếm 45% kế hoạch đề ra, song lợi nhuân đạt 10.069.347 ngàn đồng vợt 135% kế hoạch Doanh thu năm 2003 sụt giảm một phần do cơ chế kinh doanh thay đổi, nguồn hàng cung cấp chính của Công ty thu hẹp quy mô kinh doanh, mặt khác biến động trên thị trờng thế giới khiến công ty phải chủ trơng hạn chế nhập khẩu, chỉ nhập những lô nhỏ Mặc dù không đạt chỉ tiêu kế hoạch về doanh thu song lợi nhuận công ty lại vợt mức đề ra do lợng tồn kho đầu năm 2003 nhiều, giá bán trong nớc tăng mạnh, nên lãi bán hàng tồn kho rất lớn

II Tình hình tổ chức thực hiện công tác tài chính của Công ty:

Nguồn vốn kinh doanh của Công ty:

Công ty Kim khí Hà Nội là doanh nghiệp Nhà nớc, hạch toán độc lập, có đầy

đủ t cách pháp nhân, đợc Bộ Công nghiệp cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

số 1719 ngày 22/06/1996 với tổng số vốn kinh doanh là 26.746 triệu đồng trong đó vốn ngân sách cấp là 23.616 triệu đồng và vốn tự bổ sung là 3.130 triệu đồng, vốn tự

bổ sung của Công ty chủ yếu là vốn vay ngân hàng và các tổ chức tài chính khác.

Đến ngày 01/05/1997 nguồn vốn của Công ty là 50.766 triệu đồng Hiện nay tổng số vốn của Công ty là 120.872 triệu đồng, trong đó:

- Vốn lu động là:

- Vốn cố định là:

Nh vậy, cơ cấu nguồn vốn của Công ty ngày càng tăng lên, điều này một phần chứng tỏ hoạt động của Công ty ngày càng quy mô hơn Cơ cấu vốn hiện nay của doanh nghiệp là hoàn toàn hợp lý đối với loại hình doanh nghiệp thơng mại

Kết quả hoạt động kinh doanh từ năm 2000 đến nay:

(Đơn vị : đồng)

1.Doanh thu

2.Nộp ngân sách

3.Lợi nhuận

4.Tỷ suất lợi nhuận/vốn

Đội ngũ cán bộ công nhân viên:

Đội ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty hầu nh đều có trình độ chuyên môn cao Tính đến ngày 01/01/2004, tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty trong biên chế là 625 ngời, trong đó số nhân viên quản lý ở Công ty có 437 ngời Hầu hết, các cán bộ công nhân viên của Công ty đều có trình độ đại học và có kinh nghiệm trong công tác Đời sống cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty ngày càng đợc nâng cao, mức lơng trung bình hiện nay của mỗi công nhân viên là 1.200.000 đồng/ngời/tháng

III Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Công ty Kim khí Hà Nội hiện nay có 425 ngời trong đó có 89 nhân viên quản lý trên văn phòng (chiếm 20,9%) Trình độ cán bộ công nhân viên của Công ty đa số là tốt nghiệp đại học Hiện nay, tại Công ty có ban lãnh đạo gồm 1 Giám đốc Công ty, 1 Phó giám đốc Công ty, 1 kế toán trởng và 4 phòng, ban giúp việc Công ty có 6 cửa hàng, 9 xí nghiệp và 1 chi nhánh, ở các đơn vị này đều có cửa hàng trởng, giám đốc chi nhánh, xí nghiệp quản lý tình hình hoạt động của từng đơn vị Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty đợc sắp xếp theo chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, bảo đảm

sự thống nhất, tự chủ và sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng, ban

5

Ban giám đốc Công ty

Phòng tổ

chức hành

chính

Phòng tài chính kế toán

Phòng kinh doanh Ban thu hồi công nợ

Các đơn vị trực thuộc

Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty Kim khí Hà Nội

 Các đơn vị phụ thuộc của Công ty bao gồm:

1 Cửa hàng kinh doanh thép và vật t số 1: Số 9 Tràng Tiền - Hà Nội

2 Cửa hàng kinh doanh thép và vật t số 2: 658 Trơng Định - Hà Nội

3 Cửa hàng kinh doanh thép và vật t số 3: Thị trấn Đông Anh - Hà Nội

4 Cửa hàng kinh doanh thép và vật t số 4: 75 Tam Trinh - Hà Nôi

5 Cửa hàng kinh doanh thép và vật t số 5: 207 Trờng Chinh - Hà Nội

6 Cửa hàng kinh doanh thép và vật t số 14: 115 Đơng Láng - Hà Nội

7 Xí nghiệp kinh doanh phụ tùng và thiết bị: 105 Trờng Chinh - Hà Nội

8 Xí nghiệp kinh doanh thép xây dựng: Thanh Xuân Nam - Hà Nội

9 Xí nghiệp kinh doanh thép tấm lá: 120 Hoàng Quốc Việt - Hà Nội

10 Xí nghiệp kinh doanh thép hình: Thị trấn Đông Anh - Hà Nội

11 Xí nghiệp kinh doanh kim khí và vật t chuyên dùng: 198 Nguyễn Trãi - Hà Nội

12 Chi nhánh Công ty Kim khí Hà Nội tại Thành phố Hồ Chí Minh: 23 Nguyễn Thái Bình - Quận Tân Bình - TP.HCM

13 Kho Đức Giang: Tại thị trấn Đức Giang - Hà Nội

14 Kho Mai Động: Mai Động - Hà Nội

 Chức năng của các phòng, ban nh sau:

 Ban giám đốc Công ty bao gồm:

- Giám đốc: Do Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng Công ty thép Việt Nam bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm Giám đốc Công ty có chức năng và nhiệm vụ sau:

+ Là ngời đại diện pháp nhân của Công ty, trực tiếp điều hành mọi hoạt động của Công ty theo đúng chính sách và pháp luật của Nhà nớc

+ Phải chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc và Tổng Công ty Thép Việt Nam về mọi hoạt động và kết quả cuối cùng của Công ty

- Phó Giám đốc: Do Tổng giám đốc Tổng Công ty Thép Việt Nam bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm Phó Giám đốc Công ty có chức năng, nhiệm vụ nh sau:

+ Là ngời đợc giám đốc uỷ quyền điều hành một số lĩnh vực hoạt động của Công ty

+ Chịu trách nhiệm về kết quả công việc của mình trớc pháp luật và trớc Giám

đốc Công ty

- Kế toán trởng: do Tổng Giám đốc Tổng Công ty Thép Việt Nam bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm Kế toán trởng có nhiệm vụ:

+ Tham mu cho giám đốc Công ty quản lý tình hình tài chính của Công ty

+ Là ngời điều hành, chỉ đạo, tổ chức công tác hạch toán thống kê của Công ty + Chịu trách nhiệm trớc pháp luật và trớc Giám đốc Công ty về các báo cáo tài chính của Công ty

 Các phòng, ban của Công ty:

- Phòng tổ chức hành chính: gồm trởng phòng lãnh đạo chung và các phó phòng giúp việc Phòng tổ chức hành chính có 14 cán bộ công nhân viên có nhiệm vụ sau: + Tham mu giúp việc cho giám đốc trong công tác tổ chức nhân sự, đáp ứng nhu cầu công việc quản lý chặt chẽ về nhân sự cũng nh công tác tiền lơng của nhân viên

+ Bảo vệ công tác thanh tra, thi đua, quân sự và công tác quản trị hành chính của văn phòng Công ty

- Phòng tài chính - kế toán: gồm một trởng phòng và phó phòng giúp việc (kế toán trởng kiêm trởng phòng) Phòng tài chính - kế toán gồm có 14 cán bộ công nhân viên có nhiệm vụ nh sau:

+ Thực hiện chức năng tham mu cho giám đốc Công ty trong công tác quản lý tài chính - kế toán của Công ty

+ Hớng dẫn kiểm soát việc thực hiện hạch toán kế toán tại các đơn vị phụ thuộc + Quản lý theo dõi tình hình tài sản cũng nh việc sử dụng vốn của Công ty + Thực hiện đầy đủ công tác ghi chép sổ sách các nghiệp vụ phát sinh trong toàn Công ty

+ Kiểm tra xét duyệt báo cáo của các đơn vị phụ thuộc, tổng hợp số liệu để lập báo cáo cho toàn Công ty

- Phòng kinh doanh: gồm trởng phòng và phó giám đốc giúp việc Phòng kinh doanh gồm có 24 cán bộ công nhân viên có nhiệm vụ sau:

+ Tham mu cho giám đốc lập kế hoạch kinh doanh quý, năm cho toàn Công ty + Chỉ đạo các nghiệp vụ kinh doanh của toàn Công ty, tìm hiểu kiểm soát thị tr -ờng để nắm bắt nhu cầu thị tr-ờng

+ Đề xuất các biện pháp điều hành chỉ đạo kinh doanh từ văn phòng Công ty

đến các cơ quan phụ thuộc

+ Xác định quy mô kinh doanh, định mức hàng hoá đồng thời tổ chức điều chuyển hàng hoá xuống các cửa hàng và chi nhánh

+ Tổ chức tiếp nhận, vận chuyển hàng nhập khẩu từ các cảng đầu mối Hải Phòng, T.P Hồ Chí Minh về kho Công ty và đem đi tiêu thụ

- Ban thu hồi công nợ: gồm có 2 cán bộ công nhân viên, có nhiệm vụ:

+ Giúp việc cho giám đốc trong việc theo dõi tình hình thanh toán nợ của khách hàng

7

+ Đề ra các biện pháp để thu hồi nợ một cách nhanh nhất và có hiệu quả.

- Các đơn vị phụ thuộc: Hiện nay Công ty có 6 cửa hàng, bên cạnh đó còn có các xí nghiệp kinh doanh kim khí và vật t chuyên dùng, xí nghiệp kinh doanh thép hình, xí nghiệp kinh doanh thép tấm lá, xí nghiệp kinh doanh phụ tùng và thiết bị, chi nhánh của Công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh và 6 kho tại địa bàn Hà Nội Các đơn

vị phụ thuộc là những đơn vị kinh doanh có con dấu riêng theo quy định của Nhà n ớc

và hạch toán theo hình thức báo sổ Chức năng và nhiệm vụ của các đơn vị phụ thuộc

nh sau:

+ Các đơn vị đợc quyền tự do mua bán, tự quyết định giá mua bán trên cơ sở kinh doanh của Công ty đớc giám đốc phê duyệt

+ Các đơn vị phụ thuộc phải có trách nhiệm bán hàng do Công ty điều theo giá chỉ đạo chung

+ Công ty giao vốn bằng hàng cho các đơn vị phụ thuộc và các đơn vị chịu trách nhiệm trớc giám đốc Công ty trong việc quản lý bán hàng, thu tiền nộp về Công

ty theo thời hạn quy định

+ Các đơn vị phải tổ chức hạch toán đầy đủ từ khâu ban đầu đến khâu xác định kết quả tiêu thụ theo hình thức báo sổ và hàng tháng phải nộp bảng kê bán lẻ và báo cáo lên Công ty để quyết toán

 Cửa hàng trởng, giám đốc các xí nghiệp, chi nhánh là ngời đợc Tổng giám

đốc Tổng Công ty Thép Việt nam bổ nhiệm theo đề nghị của giám đốc Công ty và chịu trách nhiệm trớc giám đốc Công ty về mọi hoạt động kinh doanh của đơn vị, chịu trách nhiệm về việc làm và đời sống lao động tại đơn vị

Phần II

Tổ chức bộ máy và công tác kế toán

tại Công ty Kim khí Hà Nội

1 Tổ chức bộ máy kế toán:

Công ty Kim khí Hà Nội là một doanh nghiệp có nghành nghề kinh doanh và quy mô hoạt động kinh doanh của Công ty đa dạng, bên cạnh đó Công ty còn có các đơn

vị phụ thuộc thực hiện nhiệm vụ kinh doanh của Công ty Các đơn vị phụ thuộc có các cách thức tổ chức kinh doanh khác nhau Do đó phơng thức hạch toán cũng phải theo

đúng cách thức quản lý của Công ty Vì vậy, Công ty đã chọn hình thức công tác kế toán là tập trung, nữa phân tán

Theo hình thức này, Công ty có thể theo dõi, giám sát, kiểm tra hoạt động của các đơn vị trực thuộc một cách dễ dang, thuận lợi Đồng thời, do có sự phân công lao

động kế toán nên công việc kế toán tại Công ty thuận lợi hơn, không bị dồn ép và có

điều kiện nâng cao trình độ nghiệp vụ của nhân viên kế toán

a Công tác kế toán tại các đơn vị trực thuộc:

Tại các cửa hàng, xí nghiệp, chi nhánh của Công ty Kim khí Hà Nội có đội ngũ nhân viên kế toán và hệ thống sổ sách kế toán riêng Công tác kế toán ở các đơn vị này đợc phân cấp quản lý:

- Phần vốn cố định có tại đơn vị

- Vốn lu động trong lu thông

- Vốn trong thanh toán

- Thực hiện toàn bộ các phần hành kế toán từ khâu hạch toán ban đầu đến khâu hạch toán doanh thu xác định kết quả và lập báo cáo kế toán

Định kỳ, cứ 1 tháng các đơn vị phụ thuộc nộp bảng kê bán lẻ hàng hoá lên Công

ty đồng thời các đơn vị chuyển báo cáo kết quả kinh doanh lên phòng tài chính – kế toán để Công ty quyết toán

b Phòng tài chính - kế toán của Công ty:

Phòng tài chính - kế toán của Công ty gồm 14 ngời có nhiệm vụ thu thập xử lý thông tin kế toán thống kê trong phạm vi toàn Công ty, trên cơ sở đó phân tích lập báo cáo tài chính giúp giám đốc Công ty ra quyết định Ngoài ra, phòng còn thực hiện chức năng kiểm tra giám sát quá trình sản xuất kinh doanh của các đơn vị phụ thuộc Tại Công ty thống nhất quản lý tập trung:

- Quản lý toàn bộ vốn lu động của Công ty

- Quản lý nguồn vốn cố định trong Công ty

- Quản lý các loại vốn vay

- Quản lý các quỹ xí nghiệp

- Hạch toán từ khâu ban đầu đến kết quả cuối cùng và lên báo cáo tài chính

 Bộ máy kế toán của Công ty bao gồm:

- Kế toán trởng: là ngời đứng đầu bộ máy kế toán có nhiệm vụ tham mu chính về công tác kế toán tài vụ của toàn Công ty Kế toán trởng là ngời có năng lực, trình độ chuyên môn cao về kế toán - tài chính, nắm chắc các chế độ kế toán hiện hành của Nhà nớc để chỉ đạo hớng dẫn các bộ phận mình phụ trách Kế toán trởng phải luôn tổng hợp thông tin kịp thời, chính xác, đồng thời cùng ban giám đốc phát hiện những 9

điểm mạnh, yếu về công tác tài chính kế toán của Công ty để ra quyết định kịp thời.

Đồng thời, phải chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty về tất cả số liệu báo cáo kế toán tài chính của Công ty

- Kế toán phó: có nhiệm vụ cùng với kế toán trởng giúp giám đốc phân tích công việc cho kỳ kinh doanh sau Ngoài ra phó phòng kế toán còn đ ợc uỷ quyền thay mặt

kế toán trởng khi cần thiết

- Kế toán tổng hợp: Là ngời chịu trách nhiệm tổng hợp phần hành kế toán của từng kế toán viên Kế toán tổng hợp có các nhiệm vụ sau:

+ Thực hiện phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh

+ Tổ chức lu trữ tài liệu kế toán

+ Theo dõi công tác của các đơn vị phụ thuộc và nhận báo cáo của các đơn

vị này

+ Vào sổ tổng hợp và lập báo cáo quyết toán của toàn Công ty

- Kế toán tiêu thụ hàng hoá: Là kế toán theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hoá, tình hình nhập - xuất - tồn hàng hoá Căn cứ vào hoá đơn bán hàng, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, kế toán định khoản và ghi sổ sách có liên quan

- Kế toán tài sản cố định: có nhiệm vụ sau:

+ Theo dõi cơ cấu vốn về tài sản cố định, hiệu quả kinh tế của tài sản cố định + Nâng cao hiệu quả của vốn cố định và theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố

định

+ Theo dõi năng lực hoạt động của tài sản cố định

+ Thể hiện lên sổ sách tình hình tài sản, số lợng, nguyên giá, khấu hao và giá trị còn lại

- Kế toán tiền lơng và BHXH: Là kế toán theo dõi, tính toán lơng theo tháng, bậc lơng của Công ty theo từng tháng để chi trả kịp thời cho ngời lao động Cũng từ đó tính trích BHXH và các khoản BHXH mà cán bộ công nhân viên đợc hởng

- Kế toán vốn bằng tiền: căn cứ vào các chứng từ thanh toán phát sinh để lập phiếu thu, phiếu chi và làm thủ tục thanh toán Căn cứ vào các phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng, kế toán vốn bằng tiền phân loại và ghi sổ sách có liên quan Hàng ngày đối chiếu giữa sổ sách kế toán với sổ quỹ và kết quả kiểm tra quỹ Ngoài ra, kế toán vốn bằng tiền làm thủ tục vay vốn kinh doanh theo các chỉ tiêu đã đợc giám đốc phê duyệt

- Kế toán công nợ: Là kế toán theo dõi và ghi sổ các khoản phải thu, phải trả đối với khách hàng, nhà cung cấp, với các đơn vị phụ thuộc Căn cứ vào chứng từ có liên quan kế toán ghi vào sổ chi tiết cho từng khách hàng Đối với những khách hàng, nhà cung cấp thờng xuyên kế toán phản ánh trên một trang sổ

- Kế toán chi phí: Là kế toán theo dõi và tập hợp chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng và quản lý