(SKKN HAY NHẤT) quản lý phòng bộ môn tin học và ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức kiểm tra

Tạo ra phòng máy có các phần mềm đồng bộ giống nhau, hoạt động ổn định,giúp học sinh không phải gặp khó khăn khi thực hành ít gặp các trường hợp bấtthường khác với hướng dẫn của giáo viê

PHẦN 1

LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI

Tin học là cầu nối để cho các em học sinh đến với kiến thức mới lạ, những kĩnăng thực hành, điều đó rất cần trang bị cho mỗi học sinh để cho các em bước vàothế kỉ mà công nghệ thông tin đang bùng nổ Tin học đã đưa vào giảng dạy trongtrường THPT, tất cả các trường đều trang bị các phòng máy tính phục vụ cho việcthực hành của học sinh Xuất phát từ những ngày mới bắt đầu quản lí nhữngphòng máy và mạng máy tính trong nhà trường tôi đã gặp không ít khó khăn nhưcác máy tính hoạt động không đồng bộ, hư phần mềm và máy tính dễ nhiễmvirut Vấn đề đặt ra là làm sao để quản lí máy tính hiệu quả, cài đặt mạngkhông ổ cứng nhanh và chạy ổn định, hướng dẫn thực hành sinh động phù hợpvới xu thế đỗi mới phương pháp để khi dạy học, thực hiện kiểm tra nhanh vàchính xác, giáo viên chấm bài đỡ vất vả hơn và chính xác hơn, quản lí mạng máytính hiệu quả, cài đặt đầy đủ, sửa chữa nhanh và chạy ổn định, thu bài thi và bàikiểm tra thực hành, quản lý giờ học và thực hành sao cho hiệu quả nhất, tránh họcsinh làm việc riêng

Trong quá trình làm việc, học tập, nghiên cứu và trao đổi với đồng nghiệp tôi

đã đúc kết được một số kinh nghiệm bổ ích cho mình Tôi đã tổng hợp một số

kinh nghiệm đó trong đề tài “Quản lý phòng bộ môn tin học và ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức kiểm tra”.

Tính mới và mục đích chính:

Để phục vụ tốt cho việc kiểm tra trắc nghiệm ở môn tin học hay bất kỳ mônnào khác trong phòng máy, tôi đã thực hiện kiểm tra bằng Excel thật đơn giản vàhiệu quả mà ai cũng có thể làm được Ưu điểm là học sinh dễ làm bài mà giáo viênchấm bài rất nhanh và chính xác

Việc chuẩn bị kiểm tra, thu bài thực hành cho kỳ kiểm tra thật đơn giản khidùng 5 tập tin Cmd (tập tin xoá ổ D, tập tin xoá ổ E, tập tin chép phần chuẩn bị củagiáo viên xuống ổ D của máy con, tập tin chép thư mục Baithi xuống ổ E của máycon và cuối cùng là tập tin thu bài kiểm tra) Khi chạy mỗi tập tin ta chỉ cần nhấpđôi chuột vào tập tin đó

Cùng với chương trình Netopschool thì hoạt động dạy học trong phòng máy

sẽ sôi nổi và học sinh tích cực hơn

Tạo ra phòng máy có các phần mềm đồng bộ giống nhau, hoạt động ổn định,giúp học sinh không phải gặp khó khăn khi thực hành (ít gặp các trường hợp bấtthường khác với hướng dẫn của giáo viên)

Không tốn tiền mua bản quyền mà vẫn có phòng máy hoạt động tốt hạn chếvirut tấn công vào hệ thống, ít bị lỗi Nhờ vào công cụ đóng băng DeepFreeze6.0

và tập tin Vb Sript xoá tập tin có đuôi exe và đuôi inf khi máy tính khởi động Nó

sử dụng rất đơn giản và có rất nhiều tính năng hay

Tạo ra một phòng máy khi có sự cố thì sửa chữa khắc phục sự cố nhanhbằng công cụ Onekey ghost, boot rom, NTSBOOT và Sysprep phục vụ việc tạobản ghost đa cấu hình tự nhận dạng các driver

PHẦN 2 NỘI DUNG

1 Cơ sở lí luận.

1.1 Xác định chức năng, nhiệm vụ của người quản lý phòng máy và công việc kiểm tra trắc nghiệm trên máy tính.

Phòng máy là phòng bộ môn học đem lại kiến thức, kĩ năng thực hành mới

mẻ với các em học sinh Kĩ năng thực hành rất quan trọng, vậy để có một phòng máy hoạt động tốt, đáp ứng được việc thực hành, kiểm tra trên máy thì giáo viên quản lý phòng máy phải có kế hoạch và kiến thức bảo trì cơ bản nhất Theo tôi thì kiến thức đó không thể thiếu được đó là:

Cài mới hoàn toàn máy giáo viên (Các tất cả các phần mềm cần dùng chohọc sinh.NetOp school.Chép thủ thuật Vb Script xoá file “.exe” và “.inf” trong đĩa

D, E và F.Onekey ghost (Ghost ngay trong win) và NTSBOOT (dùng để ghost

khi không vào Win được) Dùng phần mềm ghost tạo một bộ lưu vào máy Hoàn

chỉnh phần mềm của máy giáo viên

Bên cạnh đó thì giáo viên cũng cần khai thác phần mềm exel để tạo ta tậptin kiểm tra trắc nghiệm đạt hiệu quả hơn

- Sử dụng phần mềm CSM để điều khiển máy con và quản lí truy cậpInternet.Tạo một số tập tin Cmd để quản lý tổ chức kiểm tra như: các tập tin xoáhết dữ liệu trong ổ đĩa D và E, chép dữ liệu cho máy con và thu bài kiểm tra vừanhanh vừa gọn và không phải tốn tiền mua bản quyền

- Tạo file kiểm tra trắc nghiệm bằng Excel đơn giản dễ thực hiện, chấm bàinhanh và chính xác

- Sử dụng phần mềm ghost không cần ổ CD, onekey ghost,ghost đa cấu hình,

NTSboot, chống virut bằng vb script để cài đặt máy tính nhanh hơn, dễ dàng

hơn

* Về thời gian:

- Từ năm 2011 đến nay, đây là số năm mà tôi được giao nhiệu vụ quản líphòng máy cho trường từ đó đã rút ra được một số kinh nghiệm quý và một sốgiải pháp tối ưu khi quản lí phòng máy tại trường

1.2 Đối tượng chủ yếu của sáng kiến:

- Đối tượng chủ yếu là nghiên cứu về công nghệ mạng BOOT ROM, cácphần mềm quản lí và điều khiển máy con, các giải pháp tối ưu cho việc quản lí và

cài đặt một phòng máy dễ dạng hơn với các phần mềm cụ thể và ứng dụng công

nghệ thông tin trong tổ chức kiểm tra

1.3 Phương pháp nghiên cứu:

- Từ trải nghiệm thực tế và khi quản lí phòng máy, khi dạy các lớp, khi sửachữa và cài đặt máy tính cho khách hàng, nguồn tài liệu phong phú từ Internet,

2 Thực trạng của phòng máy tại trường THPT số 3 và công việc kiểm tra, chấm bài trắc nghiệm trên máy.

Phòng máy tính tôi được quản lý gồm 20 máy, nhà trường được cấp năm

2011 Cấu hình các máy tương đương nhau, nhưng qua quá trình sử dụng, các máythường bị lỗi, không đủ các phần mềm để đáp ứng hết nhu cầu của học sinh vàviệc kiểm tra, chấm bài của giáo viên trên máy tính gặp nhiều khó khăn Thêm vào

đó, số lượt học sinh thực hành nhiều, hệ thống máy bị treo và có nhiều vi rút, quátrình cài đặt diễn ra khá lâu Tổ bảo trì máy tính vẫn phỉ thường xuyên cài win

Tuy nhiên công việc đó thường xuyên phải làm, tốn rất nhiều thời gian, máy tínhchạy chỉ được trong thời gian ngắn lại bị lỗi Vậy nên tôi đã nghiên cứu đề tài nàymới mục đích:

Tìm ra những giải pháp để quản lí và và ứng dụng công nghệ thông tin trong

tổ chức kiểm tra,điều hành phòng máy trong các trường THPT một cách hiệu quảnhất, cùng nhau chia sẽ những kinh nghiệm tích luỹ được trong quá trình quản líphòng máy tại các trường THPT, đặc biệt là tại trường của tôi

3 Một số giải pháp.

Giải pháp 1 MỘT SỐ PHẦN MỀM SỬ DỤNG TRONG QUẢN LÝ PHÒNG MÁY VÀ CÁC BƯỚC THỰC HIỆN ĐỂ CÓ PHÒNG MÁY HOẠT ĐỘNG TỐT

I PHẦN MỀM SỬ DỤNG TRONG QUẢN LÝ PHÒNG MÁY:

1.Cài đặt mạng boot rom:

1.1 Yêu cầu phần cứng và phần mềm:

- Máy chủ ( Server ) : CPU Pentium, dung lượng Ram là 1 GB, dung lượngđĩa cứng từ 80 GB trở lên (tùy thuộc vào số lượng máy trạm), card mạng, hệ điềuhành Windows 2003 Server và dịch vụ DHCP (dịch vụ này đóng vai trò rất quantrọng cho Virtual Lan Drive hoạt động)

- Máy trạm (client) : CPU Pentium, dung lượng Ram tối thiểu là 128 MB,card mạng có gắn Boot Rom PXE Đặc điểm lưu ý khi chọn card mạng cho máytrạm : nếu sử dụng card mạng dùng chip của hãng 3Com 905c thì không cần BootRom ( vì đây là loại Boot Rom on card) , loại card này rất mắc tiền Chúng ta cóthể sử dụng các loại card rẻ tiền hơn như Linkpro/Cnet dùng chíp Realtek 8139 vàgắn thêm Boot Rom

1.2.Ưu điểm và nhược điểm của mạng boot rom:

- Tốc độ hạn chế, và phụ thuộc vào máy chủ

- Cài đặt ban đầu cho mạng Boot Rom hơi phức tạp đòi hỏi người phải có chuyên môn

1.3 Cài đặt mạng boot rom:

- Trước hết tôi cài đặt cho máy chủ trước, máy chủ phải có DHCP Sau khicài đặt máy chủ xong, cấu hình và chạy các dịch vụ lên, tôi tiến hành bật máy trạm.

Vào BIOS của máy trạm chỉnh cho boot từ card mạng Khi nào mà máy con đượccấp địa chỉ IP và hiện thị nội dung như hình sau thì máy đã ổn:

Venturcom BXP bootstrap v2.0 build 23Copyright (c) 2003 Venturcom, Inc subsidiariesAll rights reservd

Local MAC : 012101FF2210Local IP : 192.168.5.52Subnet mask : 255.255.0.0Boot server : 192.168.5.101Login server : 192.168.5.101.:6910Venturcom BXP could not find an entry for this client PC in its database

This may be because it is a new PC You can enter the information belowfor this client PC and it will be added to the BXP database, or you can pressthe ESC key and the MAC will be used as the client name and description

You can edit this client information later using the BXP Administrator

Client Name:

Description :

- Sau khi máy chủ đã ổn tôi sẽ lấy một ổ cứng đã được cài đặt Windows chomáy trạm đó đầy đủ chương trình ứng dụng Gắn vào và cho boot từ ổ cứng máytrạm

Kết quả:

- Với mạng Boot Rom tôi rất dễ dàng trong việc cài đặt ứng dụng cho máytrạm, mới đầu khi mới mua máy về tôi củng chưa biết cài đặt thế nào nhưng saumột thời gian quản lí và tìm tòi nghiên cứu đến nay tôi đã có thể tự cài đặt và quản

lí theo ý của mình rất dễ dàng và nhanh chóng

- Trong quản lí mỗi lần thực hành xong, thì tôi chỉ việc tắt máy chủ và cúpcầu giao không cần tắt máy trạm vì không có ổ cứng Khi cần bổ sung một phầnmềm cho học sinh thực hành tôi chỉ cần bật một máy trạm và thêm vào là xong

Rất nhanh chóng và hiệu quả tiết kiệm được ngân sách

* Kết luận: Giải pháp này dùng cho các trường đang dùng mạng máy trạm không

ổ cứng, khi tạo xong ảnh nên sao chép vào một nơi nào đó để sử dụng về sau, chokhỏi vất vả làm lại từ đầu mỗi khi hỏng ảnh Tôi đã sử dụng phương pháp này vàthấy hiệu quả rất tốt, ít tốn công sức cài đặt và quản lí

2 Sử dụng phần mềm netop school trong việc hướng dẫn thực hành:

2.1 Giới thiệu netop school.

- NetOp School version 3.0 được phát triển do hãng Danware Bạn chỉ cần

phòng máy tính nối mạng Windows 98, Windows 2000 hoặc Windows XP, máychủ dùng Windows 2000 loại nào cũng được, tốc độ đường truyền của mạng 100

Mbps Cuối cùng bạn chỉ cần cài đặt phần mềm NetOp School (bản dùng thử)

2.2 Cách cài đặt:

- NetOpSchool gồm 2 phần: Teacher (dùng cho giáo viên) và Student (dùngcho học viên) Phần Teacher có thể cài đặt trên máy chủ hay máy trạm - máy dùngcho giáo viên điều khiển, và phần Student cài đặt trên các máy trạm trong mạng

Bạn cũng có thể chỉ cần cài đặt NetOptrên Server và không cần cài đặt cho cácmáy trạm, với điều kiện sử dụng Windows 2000 hay XP và trong quá trình cài đặt

ở Server có lựa chọn một vài thông số cầnthiết

Để cài đặt, từ thư mục chứa NetOpSchoolsau khi giải nén, nhấn đúp vào fileSetup.exe, quá trình cài đặt sẽ diễn ra saukhi nhấn vào các nút lệnh Next, cửa sổSelect Install components hiển thị, đánh dấuchọn mục Teacher Files và nhấn Next đểtiếp tục quá trình cài đặt Cửa sổ Distribute Student Files hiển thị có mục DeployNetOp Students Đánh dấu chọn mục này nếu muốn triển khai cài đặt NetOpSchool

- Phần Students dành cho máy trạm trên mạng (yêu cầu phải có quyềnWrite/Admin) Nếu không, nhấn Next, quá trình cài đặt

sẽ kết thúc Bạn nên chọn mục trên và nhấn Next để tiếptục triển khai cài đặt NetOp Students cho các máy

Hình 1

startup v.v nhấn Next để tiếp tục tại cửa sổ NetOp Student Deployment - ClassSection

Bạn nhập tên lớp học vào ô trống nếu chọn mục Connect to Class (kết nốiđến lớp - hình 1), hoặc chọn Browse for classes (liệt kê các lớp học) và nhấnNext để tiếp tục Bạn tiếp tục chọn các mục: Computer name, Windows loginname ở Identify Student by của cửa sổNetOp Student Deployment - StudentIdentification Chọn giao thức TCP/IP ở cửa sổ Communication và tiếp tục cho đếnkhi cửa sổNetOp Student Deployment - Deploy xuất hiện Tại đây sẽ hiển thị cácmáy tính tham gia vào mạng gồm máy chủ và các máy con

Để cài đặt phần NetOp Student cho máy con nào thì bạn nhấn chọn vào tên máy(hình 2) và nhấn vào Next để bắt đầu Quá trình cài đặt cho từng máy sẽ diễn ratrong giây lát, và hoàn tất khi bạn nhìn thấy một 'khuôn mặt cười' ở ngay trước têncủa máy tính vừa cài đặt Nhấn Cancel để thoát và kết thúc việc cài đặt

* Cấu hình Netop phần Teacher

- Chạy phần Teacher điền lớp học(ví dụng PHONG-1) Click Next

Chọn đăng nhập

* Cấu hình Netop student:

- Vì đòi hỏi NetOp Student phải được khởi động và luôn ở trạng thái hoạt động nên

bạn phải cấu hình sao cho phần mềm được tự động khởi chạy khi Windows khởiđộng và biểu tượng của chương trình phải được thu nhỏ hoặc ẩn (Hide Student

when start) để người dùng ở máy trạm không thoát khỏi chương trình Cách thựchiện: Từ cửa sổ NetOp Student, chọn Tools->Options, tại hộp thoại Options, chọnthẻ General và đánh dấu vào các mục chọn như hình 3.

2.3 Sử dụng hướng dẫn và thực hành

- Chuyển màn hình máy chủ xuống máytrạm: Chọn toàn bộ các máy có trong danhsách, hoặc một số máy tùy ý Bấm vào nútGive Demo, toàn bộ màn hình máy trạm sẽnhìn thấy màn hình máy chủ

Có hai lựa chọn cho chế độ này:

- Chỉ xem mà không sử dụng được

- Có thể chuyển đổi giữa cửa sổ Demo của máy chủ

và màn hình máy trạm

- Điều khiển một máy trạm: chọn tên của máy trạmtrong danh sách và bấm vào nút Remote Control,màn hình máy trạm sẽ hiện lên một cửa sổ trên máychủ ở màn hình này có hai chế độ: 1 cho phép máytrạm thao tác; 2 không cho phép thao tác bằng cách khóa bàn phím và mouse Cóthể điều khiển nhiều máy trạm trên nhiều cửa sổ khác nhau của máy chủ

- Xem màn hình toàn bộ phòng máy: bấm vào nút MosaicView (xem toàn bộ màn hình với kích thước thu nhỏ) Nếubấm vào nút Monitor Students thì 15 giây một màn hìnhmáy trạm xuất hiện trên máy chủ (thời gian này có thể thayđổi được trong phần Options của chương trình)

* Các tính năng khác:

- Run Program: Chạy các chương trình dưới máy trạm,chúng ta mô tả đường dẫn chính xác của file cần chạy ở máy trạm và bấm Run

Lập tức các máy trạm cùng chạy một chương trình

- Distribute files: Chuyển file từ máy giáo viên xuống các máy trạm

- Collect files: Thu file từ máy trạm về máy chủ Ứng dụng chức năng này thu bàithi trên máy trạm rất nhanh

Khoá chuột, bàn máy trạm

- Execute Command: Có thể Shutdown, Reset, Logoff các máy trạm.

- Attention: Gởi một cảnh báo đến máytrạm

- Chat: Chat với các máy trạm

- Audio Chat: Dùng Micro nói trực tiếp xuống các máy trạm nghe qua head phone

So với các phần mềm Capture màn hình khác, phần mềm này truyền màn hìnhkhông bị giật và tương đối nhẹ Những phòng máy chưa có điều kiện trang bịProjector hoặc AVNET, chỉ cần bộ micro và head phone, mạng 100 Mpbs và càiđặt phần mềm này là có thể đáp ứng đủ nhu cầu dạy học thực hành

2.4 Kết quả

Với giải pháp này tôi đã tiết kiệm được công sức khi quản lí thực hành,hướng dẫn thực hành hiệu quả không một phương pháp nào so sánh được

* Kết luận: Sử dụng phần mềm NetopSchool để hướng dẫn thực hành là rất hiệu,

giáo viên chỉ cần hướng dẫn một lần là cả lớp(cả phòng máy) có thể theo dõi thôngqua màn hình máy trạm, không mất thời gian của giáo viên Giáo viên ngồi ở máychủ cũng có thể quan sát được cả lớp có thực hành hay không thông qua màn hìnhmáy con trên máy chủ

3 Ghost khồng cần CD:

Hiện nay đa số các trường sử dụng mạng máy trạm có ổ cứng có ưu điểm làmáy trạm độc lập với máy chủ, nhưng một khi bị lỗi thì phải cài đặt rất mất thờigian Tôi xin đưa ra giải pháp GHOST cho các máy trạm có chung cấu hình Giảipháp này sẽ tiết kiệm công sức và thời gian khi cài đặt lại máy tram Tất cả các

máy trạm thường không có ổ đĩa CD, nên ta cần chương trình Ghost 11.5(4MB) Phần mềm Ghost máy tính không cần CD-ROOM

-Sau khi đã cài đặt đầy đủ các phần mềm cho một máy trạm bất kỳ, hãy vào

http://shoptinhoc.com/diendan/showthread.php?t=44289 còn không thì vào Googlevào gõ cụm từ Ghost không

cân CD là sẽ có hàng loại địachỉ

Bạn down về rồi chạy fileghost 11.5exe .Sau đó máytính yêu cầu bạn nhấn 1 phímbất kỳ.rồi bạn restart máytính.thế là xong.VÀ những lần

mở mấy tính lên ,máy sẽ yêucầu bạn : 1.Start normal3.1.CHẠY GHOST

Và thời gian cho việc chọncủa bạn là 30s.Nếu bạn khôngchọn thì sau 30s máy tính sẽ start normal

Với Ghost 11.5 ,máy tính của bạn sẽ thuận tiện hơn rất nhiều Đặc biệt phần mềmnầy khả hữu ích cho những laptop khi mà CD-ROOM quá yếu để chạy được đĩa

Sau đó tiến hành GHOST máy trạm đó lại thành một file *.GHO và chép sang các máy còn lại Sau này khi máy trạm nào bị lỗi hệ điều hành là ta chỉ việc bung file GHOST đã tạo trước đó mà không cần phải lắp ổ đĩa CD

4 Phần mềm Onekey ghost :

Phần mềm này chạy trực tiếp trên Window Sử dụng rất đơn giản, sau khi tải về, bạn giải nén ra và nhấp chuột phải vào OneKeyGhost.exe chọn Run as administrator

Chương trình hiện ra bảng bên cạnh

Nếu ghost thì chọn Backup chỉ ổđĩa cần ghost và nơi lưu ở ô Ghost imagefile

Nếu muốn bung ghost thì chọn Restore và chỉ file ghost muốn bung ổ đĩacần ghost.

Sau khi nhấn yes xong nó sẽ tự khởi động lại máy, rồi vào Dos và tự thựchiện công việc cho bạn, bạn chỉ cần chờ khoảng 15 phút, khi nào xong nó tự khởiđộng lại máy cho bạn Nhớ đừng để mất nguồn điện giữa chừng, đặc biệt là lúcbung ghost, vì khi đó bạn không có Window để cho nó bung ghost lại lần nữa

5 Phần mềm NTS boot:

Đầu tiên là tải nó về, giải nén, chạy nó để càiđặt:

Chọn ổ mà bạn cài Window, ở đây mình chọn C, sau

đó ấn chọn Install NTS BOOT, đợi nó cài đặt xong, sẽ

có thông báo:

Chọn OK để hoàn tất Hãy khởi động lại máy để xem thành quả:

Tới đây thì bạn sử dụng giống như Hiren boot mà không cần đưa đĩa CD vào

6 Ghost đa cấu hình:

Khi máy tính trong phòng máy không đồng bộ thì ta phải dùng ghost đa cấuhình Việc này có nhiều cách làm nhưng ở đây tôi dùng Sysprep Khi tháo nén nóvào ổ C ta có hình sau:

Chạy tập tin SPAT6.0.9.9_gostep.info.exe nó hiện lên bảng sau

Ở thẻ này ta chọn select all, chương trình sẽ gở bỏ hết các driver hiện có

Ở thẻ này chú ý chỉ file chạy tự nhận driver

Ở thẻ này là chỉ thư mục driver sẽ bị xoá sau khi máy khởi động và việc

nhận driver đã hoàn tất