Dưới đây là các công việc em đã thực hiện được để hoàn thành dự án của nhóm: - Phân công cho mỗi thành viên đảm nhận công việc dịch một phần trong chương - Đảm nhận phần dịch phần 9, phầ
Trang 1HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG
BÀI TẬP CÁ NHÂN
Đề xuất xây dựng hệ thống quản lý thông tin dự án Môn học: Phát triển hệ thống thông tin quản lý Giảng viên hướng dẫn: NGUYỄN QUANG HƯNG Nhóm:02
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thế Nam
Mã sinh viên:B18DCCN429
Học kỳ II năm học 2021-202
Trang 2I Hoạt động của cá nhân trong BTL của nhóm
Trong bài tập nhóm vừa qua em đảm nhận vị trí trưởng nhóm Dưới đây là các công việc em đã thực hiện được để hoàn thành dự án của nhóm:
- Phân công cho mỗi thành viên đảm nhận công việc dịch một phần trong chương
- Đảm nhận phần dịch phần 9, phần 10 trong chương 16 Ứng dụng của công nghệ thông tin trong doanh nghiệp
- Tổng hợp lại phần dịch để viết bản báo cáo chung cho cả nhóm
- Viết báo cáo chung cho cả nhóm
- Cung cấp bản báo cáo cho 3 bạn Đăng, Hùng Hải và Huy làm slide
- Cuối cùng là chỉnh sửa lại phần slide và bản báo cáo theo yêu cầu của thầy
Trang 3II Hệ thống quản lý thông tin dự án cho tổ chức doanh nghiệp
2.1 Lý do triển khai hệ thống quản lý thông tin dự án
• Từ những năm 80,thế giới đã chứng kiến sự bùng nổ của một xã hội thông tin Cuộc cách mạng công nghệ thông tin đã làm thay đổi mọi mặt của cuộc sống mà sự tác động của tin học đối với nền kinh tế là biểu hiện
rõ rệt nhất Tin học làm thay đổi phương thức hàng hoá, làm mờ đi
khoảng cách điạ lý giữa các công ty Với sự trợ giúp của tin học, các doanh nghiệp hoạt động ngày càng hiệu quả, thông tin kinh tế được xử lý nhanh hơn, chính xác hơn góp phần làm cho các quyết định quản lý kịp thời hơn, đúng đắn hơi
• Ngày nay với sự bùng nổ của cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 thì các tổ chức doanh nghiệp công nghệ ngày càng phải thực hiện phát triển nhiều
dự án cùng một lúc, từ đó khối lượng công việc ngày càng nhiều hơn
• Để đáp ứng những yêu cầu xử lý nhiều dự án cùng một lúc cần phải có hệ thống quản lý thông tin dự án, để góp phần vào việc quản lý công việc ghi lại nhật ký trong quá trình phát triển dựa án, từ đó góp phần vào việc phát triển dự án được hiệu quả tốt
2.2 Triển khai hệ thống quản lý thông tin dự án
2.2.1 Mô tả quá trình quản lý thông tin dự án
Các cấp quản lý:
Một công ty có thể có nhiều phòng, một phòng có thể đảm nhiệm phát triển cho nhiều dự án cùng lúc, một dự án thì cần phải có nhiều server để đẩy lên, server lại có nhiều ứng dụng và nhiều luật.Mỗi dự án thì có
những nơi lưu trữ như trên GIT,SVN Một dự án có thể có nhiều file vận hành và nhiều dịch vụ
Mô tả từng chức năng của hệ thống quản lý thông tin
Trang 40
a Quản lý thông tin các phòng của công ty
Một công ty có thể có nhiều phòng, trong một phòng thì có một trưởng phòng, (1-2) phó phòng, các trưởng nhóm và dưới các trưởng nhóm là các nhận viên( developer,BA,DA,DS,Tester) Các thông tin của nhân viên trưởng phó phòng và các trưởng nhóm sẽ được lưu lại
để quản lý giúp cho trưởng phòng quản lý được thông tin của phòng mình , cũng như ban lãnh đạo hiểu được mô hình tổ chức của từng phòng
b Quản lý dự án của các phòng
Một phòng có thể cùng lúc đảm nhiệm phát triển nhiều dự án cùng một lúc mỗi dự án sẽ được quản lý bởi một trưởng nhóm và phân công cho các nhân viên để thực hiện
c Quản lý thông tin dự án
Một dự án sẽ có các thông tin: tên dự án, mục tiêu chính, lĩnh vực chuyên môn, loại dự án, thời gian thực hiện,kinh phí dự án,loại hình
dự án, nhà đầu tư… cần được quản lý
d Quản lý máy chủ theo dự án
Trang 5Một dự án sẽ được cấp cho 1 hoặc nhiều máy chủ riêng để thực hiện deploy trên máy chủ đó các thông tin của máy chủ như vị trí đặt, link đến máy chủ acount đăng nhập sẽ được quản lý
e Quản lý ứng dụng đang chạy trên máy chủ
Trong một dự án sẽ cần có nhiều ứng dụng để chạy trên máy chủ ví dụ như Java Platform – Enterprise Edition (J2EE) hay Java EE 5
application server Một số Phần mềm máy chủ ứng dụng Java phiên bản Enterprise nổi tiếng là WebLogic Server (BEA), JBoss (Red Hat), WebSphere Application Server và WebSphere Application Server Community Edition (IBM), JRun (Adobe), Apache Geronimo
(Apache Software Foundation), Oracle OC4J (Oracle Corporation), Sun Java System Application Server (Sun Microsystems), SAP Web Application Server và Glassfish Application Server (dựa trên Java System Application Server của SUN) nếu có sẽ được quản lý trong hệ thống
f Quản lý thông tin ứng dụng
Một dự án có thể có một hoặc nhiều máy chủ mỗi máy chủ có thể chạy một hoặc nhiều ứng dụng, thông tin về ứng dụng đang chạy ở port nào và đường dẫn deploy đồng thời có thể chứa cả các đoạn script chạy khi ứng dụng được khởi chạy trên server, vị trí lưu bản sao backup dữ liệu mà ứng dụng sử dụng
g Quản lý thông tin vận hành các dự án
Mỗi nhân viên sẽ đảm nhận một phần trong quá trình phát triển dự án khi đó thì thông tin của nhân viên và phần mà nhân viên đó đảm nhận
sẽ được lưu thông tin vào hệ thống để trưởng nhóm, hay phó phòng trưởng phòng có thể xem xem ai là người làm phần nào, và có thể
Trang 6quản lý một cách chặt chẽ và cũng có thể trợ giúp một cách chính xác khi có vấn đề trong phần mà nhân viên đảm nhận
h Quản lý lỗi và các vấn để hay gặp dự án
Các thông tin về lỗi trong qúa trình phát triển sản phẩm sẽ được lưu lại và cả các giải pháp để xử lý giải quyết lỗi cũng sẽ được lưu lại sau
đó nếu lỗi đó xuất hiện nhiều trong các dự án sẽ được sắp xếp lại theo mức ưu tiên để nếu sau đó xuất hiện lỗi đó hệ thống sẽ tự động đẩy giải pháp xử lý lên cho nhân viên xử lý
i Quản lý dịch vụ phát sinh theo dự án
Trong quá trình phát triển dự án sẽ có nhiều dịch vụ phát sinh ví dụ như chi phí mua domain, chi phí mua bản quyền các phần mềm
chuyên dụng cho từng dự án, các thông tin : tên dịch vụ, chi phí, khoảng thời gian dùng… sẽ được đưa vào hệ thống để quản lý
j Quản lý các kịch bản xử lý mỗi trường dự án
Đối với từng dự án, các thông tin sẽ gặp phải những vấn đề khác nhau trong quá trình phát triển, các nhân viên khi gặp phải lỗi hoặc các vấn
đề phát sinh sẽ ghi lại lỗi, đồng thời cả giải pháp mà bản thân đã làm
để giải quyết lỗi Đây được coi như là một bản nhật ký riêng được ghi lại cho từng dự án để tiện trong quá trình quản lý khắc phục trong quá trình bảo trì sau này