Thực trạng xây dựng thang bảng lương tại công ty cổ phần đầu tư HT VINA

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN1.1 Một số khái niệm cơ bản - Thang lương: Hệ thống thước đo dùng để đánh giá chất lượng lao động của các loại lao động cụ thể khác nhau, đó là một bảng quy định mộ

CHƯƠNG 1

CƠ SỞ LÝ LUẬN1.1 Một số khái niệm cơ bản

- Thang lương: Hệ thống thước đo dùng để đánh giá chất lượng lao động của các

loại lao động cụ thể khác nhau, đó là một bảng quy định một số bậc lương (mứclương), các mức độ đãi ngộ lao động theo bậc từ thấp đến cao, tương ưng vớitiêu chuẩn cấp bậc nghề của công nhân

- Bảng lương: Là bảng xác định quan hệ tỷ lệ về tiền lương giữa nhiều người lao

động cùng nghề theo từng chức danh nghề nghiệp

1.2 Vai trò

1.2.1 Với người lao động

- Tạo điều kiện thuận lợi trong việc trả lương với doanh nghiệp

- Đảm bảo tính công bằng trong việc trả lương

- Là cơ sở để thỏa thuận tiền lương kí hợp đồng lao động, hệ thống thang bảng,lương là trang giá trị thống nhất để đánh giá chất lượng lao động theo trình độchuyên môn, kĩ thuật tay nghề

- Là cơ sở khoán quỹ tiền lương và xác định quỹ lương kì kế hoạch

- Khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chuyên môn

1.2.2 Với doanh nghiệp

- Nâng cao vị trí của doanh nghiệp

- Đạt được mục tiêu doanh nghiệp đề ra do người lao động phấn đấu nâng caonăng suất lao động

1.2.3 Với Nhà nước

- Là cơ sở để nhà nước tính toán và thẩm định chi phí đầu vào với các doanhnghiệp của nhà nước

- Xác định và tính toán được các khoản thu nhập chịu thuế

- Là căn cứ để nhà nước thực hiện việc kiểm tra, giám sát , đồng thời giải quyếtcác tranh chấp về tiền lương

1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến xây dựng thang, bảng lương

- Yếu tố thuộc về chính sách của nhà nước về tiền lương

 Các quy định của nhà nước liên quan đến công tác tiền lương là một trongnhững công cụ quan trọng nhất để nhà nước điều tiết và quản lý tiền lương và

nó tác động đến việc xây dựng và phát triển thang, bảng lương trong doanhnghiệp

hệ tiền lương, khoảng cách giữa các hệ số lương…) từ đó xây dựng nên thang,bảng lương phù hợp với quy định của pháp luật và đạt được mục tiêu củadoanh nghiệp đề ra.

 Các quy định của pháp luật thường xuyên có những thay đổi, do đó các doanhnghiệp cần phải cập nhật để đảm bảo thang, bảng lương đưa ra có tính cạnhtranh và không vi phạm quy định của nhà nước

- Quan điểm lãnh đạo của doanh nghiệp: Ban lãnh đạo là bộ phận quyết định

trong mọi hoạt động của tổ chức, nếu lãnh đạo doanh nghiệp coi tiền lương làđộng lực thúc đẩy người lao động thì sẽ xây dựng thang, bảng lương có tính chấtkích thích người lao động sáng tạo, nâng cao năng suất và chất lượng hiệu quảhơn Ngược lại nếu lãnh đạo doanh nghiệp coi tiền lương chỉ là một yếu tố chiphí đầu vào của sản xuất thì khi đó sẽ quyết định và định hướng thang, bảnglương phù hợp với chi phí của doanh nghiệp

- Đội ngũ cán bộ lao động tiền lương: Xây dựng thang, bảng lương trong doanh

nghiệp là một công tác quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống người laođộng và giúp đạt được mục tiêu doanh nghiệp đề ra, vì vậy đội ngũ cán bộ làmcông tác xây dựng thang, bảng lương phải có chuyên môn sâu, phải là người cóphương pháp có kĩ năng để có thể xây dựng được một hệ thống thang, bảnglương phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình Ngược lại nếu đội ngũ cán bộxây dựng thang, bảng lương không có nghiệp vụ, chuyên môn sẽ dẫn đến việcxây dựng thang, bảng lương không khoa học, không đủ kích thích, không đủ thuhút và giữ chân người lao động trong doanh nghiệp, không được mục tiêu doanhnghiệp đề ra

- Khả năng tài chính của doanh nghiệp: Hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh

doanh của doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp đến việc xây dựng thang, bảnglương Nếu doanh nghiệp có hiệu quả sản xuất kinh doanh tốt, tăng trưởng đềuđặn qua các năm sẽ ảnh hưởng đến quỹ tiền lương chi trả cho người lao động từ

đó ảnh hưởng mức lương, hệ số lương, khoảng cách các hệ số trong thang, bảnglương của doanh nghiệp

- Đặc điểm ngành nghề sản xuất kinh doanh: Phản ánh mức độ phức tạp của điều

kiện lao động khác nhau, do đó nó sẽ ảnh hưởng đến việc xây dựng các bậclương, khoảng cách hệ số lương trong các nhóm ngành của thang, bảng lương vàdoanh nghiệp xây dựng

- Đặc điểm thuộc về yếu tố công việc và mức độ phức tạp của công việc: Là căn

cứ quan trọng và yếu tố ảnh hưởng lớn đến việc xây dựng thang, bảng lươngtrong công ty đối với công việc đòi hỏi trình độ chuyên môn cao, phức tạp lớnthì số bậc tiền lương càng ít thì hệ số lương và mức lương của người lao độngcàng cao và ngược lại

1.4 Các phương pháp xây dựng thang, bảng lương

1.4.1 Xây dựng thang, bảng lương theo mức độ phức tạp kỹ thuật và điều kiện lao

động

Là phương pháp dây dựng căn cứ trực tiếp vào mức độ phức tạp và điều kiện laođộng để thực hiện một công việc dựa trên hệ số lương (nhóm mức lương) theotừng công việc, là sự thể hiện tương quan về hệ số lương của từng chức danh,được phản ánh về giá trị của từng công việc theo mức độ phức tạp của điều kiệnlàm việc của từng công việc đó

1.4.2 Xây dựng thang, bảng lương theo đánh giá giá trị công việc

Là phương pháp xây dựng căn cứ trực tiếp vào kết quả đánh giá giá trị công việctức là đo lường giá trị và tầm quan trọng của công việc so với các công việc khác

để từ đó đưa ra các mức lương, các hệ số lương trong thang, bảng lương (quantâm đến giá trị thực tế của công việc, không quan tâm đến người lao động làmcông việc đó)

1.4.3

CHƯƠNG 2

PHẦN ĐẦU TƯ HT VINA

2.1 Giới thiệu về công ty Cổ phần Đầu tư HT Vina

2.1.1 Một số thông tin chung

- Công ty Cổ phần Ðầu tư HT Vina đã được thành lập và chính thức đi vào hoạt

động từ tháng 7/2010 Trải qua hơn 6 năm hoạt động trong bối cảnh thị trường

thế giới cũng như trong nước gặp nhiều khó khăn, công ty luôn lấy phương

châm kinh doanh chất lượng đặt lên hàng đầu và đã nhận được sự ủng hộ của

các bạn hàng trong và ngoài nước như: Vinamilk, URC, PepsiCo, Dutch Lady,

Lavie, Masan, Orion, Vital, Kinh Ðô, Sữa quốc tế (IDP), One one

- Nhà máy sản xuất của công ty Cổ phần Đầu tư HT Vina được xây dựng trên

diện tích 1,5 hecta, đặt tại khu công nghiệp Hapro, xã Lệ Chi, Gia Lâm Cách

trung tâm thành phố Hà Nội 22km trong khu vực giao thông thuận tiện

- Số vốn đầu tư lớn 6 triệu USD, công ty đã trở thành một trong những đơn vị

tiên phong tại miền Bắc Việt Nam được đầu tư một dây chuyền sản xuất khép

kín với toàn bộ máy móc nhập khẩu từ các nước tiên tiến

- Tel: 04 6673 2908 - 04 3692 3511 - Fax: 04 3692 3512/

- Website: htvina.com.vn/Email : thodx@htvina.com.vn

2.1.2 Báo cáo tài chính

ST

ĐƠN VI TÍNH

NĂM 2013

NĂM 2014

NĂM 2015

1 Doanh thu thuần Triệu VNĐ 2.365.866 2.562.541 2.974.347

2 Lợi nhuận gộp Triệu VNĐ 301.122

326.354 366.145

3 Lợi nhuận thuần từ hoạt động sản

xuất kinh doanh Triệu VNĐ 226.723 271.517 268.068

4 Lợi nhuận sau thuế thu nhập của

doanh nghiệp Triệu VNĐ 174.541 177.763 192.165

Bảng 2.1: Tình hình tài chính của công ty Cổ phần Đầu tư HT Vina

(Nguồn : Báo cáo tài chính hằng năm của công ty Cổ phần Đầu tư HT Vina)

2.1.3 Lĩnh vực hoạt động

Với lĩnh vực sản xuất bao bì carton, công ty luôn chú trọng đầu tư các thiết bịmới, công nghệ in OFFSET và FLEXO cao cấp, nhằm đa dạng hóa sản phẩm vàtăng sức cạnh tranh trong ngành Các dòng sản phẩm chủ đạo của công ty là:

 Hộp carton bồi duplex (lớn)

Gián tiếp 102 31,78%

Bảng 2.2: Đặc điểm nguồn nhân lực công ty Cổ phần Đầu tư HT Vina

(Nguồn : Báo cáo lao động hằng năm của công ty Cổ phần Đầu tư HT Vina)

- Số lượng: Tổng số lao động trong công ty là 321 người, trong đó nam chiếm

181 người, nữ chiếm 140 người Các lao động năng động, ham học hỏi, với độtuổi còn trẻ (dao động trong khoảng 18-40 tuổi) Với bộ máy tổ chức hoànthiện, đầy đủ các phòng ban chức năng, đội ngũ lãnh đạo tài ba

- Chất lượng : Trong 321 lao động bao gồm 3 lao động có trình độ thạc sỹ, 68 laođộng có trình độ đại học, 22 lao động có trình độ cao đẳng, 134 người có trình

độ trung cấp còn lại là lao động phổ thông có trình độ sơ cấp

Lao động gián tiếp gồm: 102 người làm việc tại các phòng ban hành chính, kếtoán, kế hoạch, kinh doanh…Lao động trực tiếp sản xuất gồm: 219 người làm

việc tại các phân xưởng sản xuất bao bì

2.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến việc xây dựng thang, bảng lương tại công ty Cổ phần Đầu tư HT Vina

- Chính sách của Nhà nước về tiền lương cho Doanh nghiệp : công ty áp dụng

hệ thống thang, bảng lương do nhà nước xây dựng trên cơ sở phù hợp với đặcđiểm tổ chức sản xuất – kinh doanh, tổ chức lao động của đơn vị mình

- Biến động về giá cả sinh hoạt trên thị trường : Trong những năm gần đây, giá

cả sinh hoạt tăng nhanh chóng làm cho người lao động gặp nhiều khó khăn trongchi tiêu, sinh hoạt hàng ngày Vì vậy, công ty đã có những chính sách tăng lương,tăng thưởng và các hình thức hỗ trợ khác đối với người lao động để đảm bảo nhucầu sinh hoạt và đảm bảo sự gắn bó lâu dài, sự tin tưởng của họ đối với công ty

- Quan điểm của người sử dụng lao động: Quan điểm của lãnh đạo công ty là

việc trả lương phù hợp với chế độ chính sách chung của nhà nước, có tính đến

hiệu quả sản xuất - kinh doanh của công ty, đảm bảo thu hút lực lượng lao động

xã hội có trình độ, có nhiệt tình và tâm huyết gắn bó với sự phát triển của côngty

- Khả năng tài chính của công ty: Để có thể xây dựng chính thang, bảng lương

trong công ty thì không thể không kể đến khả năng tài chính của công ty Trong

những năm vừa qua, công ty phải cân đối ngân sách để có thể để thực hiện tốtvấn đề trả lương cho người lao động.

- Văn hóa tổ chức: Mỗi một tổ chức đều có nét văn hóa riêng, vì thế khi xây dựng

thang, bảng lương cho công ty thì cần phải phù hợp với các chuẩn mực văn hóatrong công ty

- Tình hình lạm phát trong nền kinh tế: Lạm phát trong nền kinh tế có ảnh hưởnglớn tới người lao động và công ty Lạm phát làm cho giá cả sinh hoạt tăng lênnhanh chóng, làm đồng tiền mất giá, làm tăng nguy cơ thất nghiệp đối với ngườilao động, từ đó ảnh hưởng tới đời sống sinh hoạt của người lao động Lạm pháttrong nền kinh tế càng gia tăng thì mức lương trả cho người lao động càng cao,

từ đó hệ số lương trong thang, bảng lương càng cao Chính vì vậy, công ty xâydựng hệ thống thang, bảng lương dưới dạng hệ số lương và có tính đến ảnhhưởng của lạm phát để đảm bảo tính ổn định của thang, bảng lương khi tình hìnhlạm phát trong nền kinh tế ngày càng gia tăng như hiện nay

2.3 Thực trạng thang, bảng lương tại công ty

Công ty hiện đang áp dụng thang, bảng lương do nhà nước xây dựng (theo các văn bản kèm theo Nghị định số 205/2004/NĐ- CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 của Chính phủ) Tuy nhiên một số chức danh trong công ty không có trong thang, bảng lương theo quy định của nhà nước nên công ty đã tính toán dựa trên quỹ lương của công ty

và căn cứ vào trình độ - chuyên môn và công việc chính của những người đó để xác định hệ số lương của họ.

 Đối với lao động gián tiếp trong công ty

-3 Giám đốc 5,65 6,31 6.97 - -

(Nguồn : Thang, bảng lương của công ty Cổ phần Đầu tư HT Vina)

- Nhân viên các phòng ban

Nhân viên các phòng ban 2.34 2.65 2.96 3.27 3.58 3.89 4.20 4.51

(Nguồn : Thang, bảng lương của công ty Cổ phần Đầu tư HT Vina)

- Lái xe, Thủ kho, bảo vệ

(Nguồn : Thang, bảng lương của công ty Cổ phần Đầu tư HT Vina)

 Đối với lao động trực tiếp trong công ty

Dựa vào nhóm ngành và cấp bậc công nhân để xác định hệ số lương của Côngnhân và Nhân viên trực tiếp sản xuất:

STT Chức danh công việc

4 Thợ dán, hoàn thiện bao bì 1,67 1,96 2,31 2,71 3,19 3,74 4,40

(Nguồn : Thang, bảng lương của công ty Cổ phần Đầu tư HT Vina)

2.4 Đánh giá

2.4.1 Ưu điểm

- Hệ thống thang bảng lương đơn giản, dễ hiểu, dễ áp dụng.

- Hệ thống thang bảng lương công khai cho phép người lao động biết rõ mức lương của mình thông qua hệ số lương và mức lương tối thiểu quy định trong công ty.

- Việc áp dụng hệ thống thang, bảng lương như trên tiết kiệm thời gian, công

sức, chi phí trong công tác tiền lương cho công ty.

2.4.2 Nhược điểm

- Hệ thống thang, bảng lương xây dựng chung cho nhiều doanh nghiệp nên mang tính phổ biến, không thể hiện rõ sự khác biệt và những nét đặc trưng trong công tác tiền lương của công ty.

- Việc xây dựng thang, bảng lương chưa đánh giá được giá trị công việc của ngườilao động, chưa có sự đo lường giá trị và tầm quan trọng của công việc này vớicông việc khác

- Hệ thống thang, bảng lương của công ty vừa áp dụng theo quy định của nhànước lại vừa xây dựng thêm một số chức danh còn thiếu nên dẫn đến việc chưathống nhất, không chặt chẽ

- Số bậc lương trong hệ thống thang, bảng lương chưa hợp lý.

CHƯƠNG 3 HOÀN THIỆN THANG, BẢNG LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ

PHẦN ĐẦU TƯ HT VINA3.1 Hoàn thiện thang, bảng lương tại Công ty Cổ phần đầu tư HT Vina.

Từ những nhược điểm mà thang bảng lương còn tồn tại, em xin được xây dựng lại thang bảng lương của công ty theo phương pháp đánh giá giá trị công việc Thang, bảng lương xây dựng theo phương pháp này phản ánh chính xác hệ số lương cho từng chức danh công việc; tạo sự công bằng trong việc chi trả lương trong Công ty; dễ điều chỉnh thu nhập của người lao động theo mức lương tối thiểu của Công ty vì thang, bảng lương được xây dựng dưới dạng hệ số lương.

 Xác định các chức danh công việc trong công ty

A Lao động gián tiếp

Bảng 3.1 Các chức danh công việc trong công ty Cổ phần Đầu tư HT Vina

 Đánh giá giá trị công việc

- Bước 1: Lập danh sách các yếu tố công việc chung cho toàn Công ty theo 4 nhóm công việc

 Nhóm 1: Kiến thức và kinh nghiệm

 Nhóm 2 : Thể lực và trí lực

 Nhóm 3 : Môi trường công việc

 Nhóm 4 : Trách nhiệm công việc

- Bước 2: Lựa chọn các vị trí để đánh giá: lựa chọn nhóm lao động gián tiếp

để xây dựng thang, bảng lương cho họ vì nhóm lao động này vừa áp dụng

thang, bảng lương theo quy định của nhà nước lại vừa xây dựng mới thêm một

số chức danh còn thiếu nên dẫn đến việc chưa thống nhất, không chặt chẽ.

- Bước 3: Cho điểm các yếu tố (theo thang điểm 1000)

- Bước 4: Quy định thang điểm có thể chấp nhận được

(Khoảng cách điểm tính theo công thức KCĐ = (M-m)/(N-1))

NHÓM 1: KIẾN THỨC VÀ KINH NGHIỆM (200đ)

1.1 Trình độ học vấn cơ bản 120

đ

Đào tạo nghề hoặc kỹ thuật (chứng chỉ nghề, không có bằngcấp)

1.2 Kinh nghiệm làm việc 80đ

Phải lãnh đạo 1 phòng/ ban/ phân xưởng 40

NHÓM 3: MÔI TRƯỜNG VÀ CÔNG VIỆC (200đ)

3.1 Quan hệ trong công việc 80

Công việc đòi hỏi phải quan hệ với mọi người trong nội bộdoanh nghiệp

Ít có nguy cơ rủi ro tai nạn hoặc bệnh tật tiềm tàng 30

Có nguy cơ rủi ro tai nạn hoặc bệnh tật tiềm tàng 40

4.2 Trách nhiệm vật chất ( trách nhiệm với tài sản được giao ) 60đ

Chịu trách nhiệm từ 500.000 đồng đến dưới 1 triệu đồng 30Chịu trách nhiệm từ 1 triệu đồng đến dưới 5 triệu đồng 40Chịu trách nhiệm từ 5 triệu đồng đến dưới 10 triệu đồng 50Chịu trách nhiệm từ 10 triệu đồng trở lên 60

 Ví dụ: điểm của chủ tịch hội đồng quản trị

8 Khả năng thuyết phục Phải đưa ra các quyết định tác động tới

kết quả làm việc của phòng (ban) khi cócác hướng dẫn, chỉ thị chung

120

9 Tính sáng tạo Tạo ra những ý tưởng mới về loại hình

kinh doanh, về quản lý, tổ chức

90

11 Quan hệ trong công việc

Công việc đòi hỏi có các mối quan hệthường xuyên với mọi người

80

15 Trách nhiệm vật chất Chịu trách nhiệm từ 10 tr.đồng trở lên 60

Bảng 3 2 : Tổng điểm chức danh chủ tịch Hội đồng quản trị trong công ty Cổ

phần Đầu tư HT Vina

danh

Tổng điểm 1.1 1.2 2.

0

120

0

120

0

120

 Tập hợp các công việc riêng lẻ thành một nhóm công việc

Dựa vào kết quả phân tích công việc và kết quả đánh giá giá trị công việc để xácđịnh và nhóm các vị trí công việc có tổng số điểm gần như nhau (những côngviệc có số điểm đánh giá giá trị công việc hơn kém nhau từ 20 điểm trở xuốngđược xếp vào cùng một nhóm công việc – cùng một ngạch)

5 Trưởng phòng các phòng chức năng trong Công ty

6 Phó phòng các phòng chức năng trong Công ty

7 Nhân viên của các phòng chức năng trong Công ty

Bảng 3.4 Các nhóm chức danh công việc trong công ty Cổ phần Đầu tư HT Vina

 Thiết lập thang, bảng lương cho nhóm lao động gián tiếp