báo cáo thực tập tại CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN THUỐC LÁ THĂNG LONG

Tài liệu tham khảo tài chính ngân hàng báo cáo thực tập tại CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN THUỐC LÁ THĂNG LONG

LỜI GIỚI THIỆU

Cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn một thành viờn thuốc lỏ THĂNG LONG tiền thõn là nhà mỏy thuốc lỏ Thăng Long được thành lập vào ngày 6/1/1957 Trụ sở chớnh: 235 đường Nguyễn Trói- quận Thanh Xuõn- thành phố Hà Nội Vốn điều lệ : 152.764.000.000 đồng (một trăm năm mươi hai tỷ bảy trăm sỏu mươi bốn triệu đồng)

Đăng ký kinh doanh số:

(do sở kế hoach và đầu tư …cấp ngày…)

Mó số thuế:

Tài khoản ngõn hàng:

Quỏ trỡnh xõy dựng và phỏt triển cụng ty đó được Nhà nước tặng thưởng: -huõn chương lao động hạng NHè ( năm 1960, 1961,1991)

-huõn chương lao động hạng ba 1964

-huõn chương lao động hạng nhất 1996

-huõn chương độc lập hạng ba 2001

-bằng khen của bộ Cụng Nghiệp

- huõn chương lao động hạng nhỡ về thành tớch trong phong trào thi CNVC và hoạt động cụng đoàn 2000-2004

- huõn chương độc lập hạng nhỡ 2006

TỔNG QUAN VỀ TèNH HèNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CễNG TY TNHH 1 THÀNH VIấN THUỐC LÁ THĂNG LONG

Ngày 06/12/2005, Thủ tớng Chính Phủ ban hành Quyết định số 318/2005/QĐ-TTg chuyển Nhà máy thuộc Tổng Công ty Thuốc Lá Việt Nam thành Công ty TNHH Một Thành Viên Thuốc Lá Thăng Long Quyết định trên của Thủ tớng Chính Phủ đã mở ra một trang mới cho Thuốc Lá Thăng Long trên bớc đờng phát triển trong sự nghiệp công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nớc và hội nhập kinh tế quốc tế Trải qua hơn 50 năm xây dựng và phát triển, Công ty Thuốc

Lá Thăng Long trở thành một trong những cơ sở sản xuất năng động và hiệu quả trong nền kinh tế thị trờng, giữ vững vị trí đầu đàn trong ngành công nghiệp sản xuất thuốc lá Việt Nam

I- Nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh chủ yếu

- Sản xuất và kinh doanh thuốc lỏ điếu

- Chế tạo, gia cụng sửa chữa thiết bị chuyờn ngành thuốc lỏ

- Kinh doanh dịch vụ nhà nghỉ, nhà khỏch

- Kinh doanh dịch vụ ăn uống

- Xuất nhập khẩu cỏc mặt hàng cụng ty kinh doanh

II- Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Công ty Thuốc Lá Thăng Long là đơn vị có quy mô tơng đối lớn và là

đơn vị hạch toán độc lập, trực thuộc Tổng Công ty Thuốc Lá Việt Nam Bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến (trực tiếp quản lý), sắp xếp một cách khoa học, hình thành các phòng ban chức năng, các phân x-ởng có sự phân công trách nhiệm, nhiệm vụ một cách cụ thể, rõ ràng

a) sơ đồ tổ chức bộ mỏy cụng ty

Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty Thuốc Lá Thăng Long

Giám đốc

Phòng

kỹ thuật

cơ điện

Phòng kỹ thuật công nghệ

Phòng KCS

Phòng

kế hoạch vật t

Phòng hành chính

Phòng

tổ chức nhân sự

Phòng tài chính

kế toán

Phòng thị tr-ờng

Phòng tiêu thụ

Tổ hơng hồ

Kho cơ khí

Kho vật liệu

Nhà nghỉ

Trạm

y tế

Đội xe

Nhà

Kho thành phẩm

Phân x-ởng sợi

Phân xởng bạo

Phân x-ởng bao

Phân x-ởng hợp tác

Phân x-ởng cơ

điện

Ban bảo vệ

Đội bốc xếp

b) Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban

* Ban Giám đốc: Gồm 01 Giám đốc và 02 Phó giám đốc

Đứng đầu là Giám Đốc, chịu trách nhiệm hoàn toàn đối với cấp trên về mọi hoạt động của Công ty Giúp việc cho Giám đốc là 02 Phó giám đốc Phó giám đốc kỹ thuật và Phó giám đốc kinh doanh Ngoài ra còn có 10 phòng ban tham mu giúp việc cho Giám đốc

* Các phòng ban

- Phòng Hành chính: Quản lý về văn th, lu trữ tài liệu, bảo mật, đời sống, y tế, quản trị

- Phòng Thị trờng: Theo dõi diễn biến thị trờng qua bộ phận nghiên cứu thị trờng, tiếp thị , soạn thảo và đề ra các chơng trình, kế hoạch, chiến lợc,

điều hành hoạt động marketing, thiết kế sản phẩm mới, tham gia triển lãm

- Phòng Tài chính - Kế toán: Tổ chức quản lý mọi mặt hoạt động liên quan đến công tác tài chính kế toán của Công ty nh: tổng hợp thu chi, công nợ, giá thành, hạch toán, dự toán sử dụng nguồn vốn, quản lý xuất kho, quản lý tiền mặt, phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong từng tháng, quý, năm

- Phòng Tổ chức nhân sự: Giúp việc Giám đốc lập phơng án về công tác

tổ chức bộ máy, cán bộ lao động, tiền lơng, quản lý về bảo hiểm lao động, an toàn lao động và vệ sinh lao động, đào tạo công nhân kỹ thuật, giải quyết các chế độ chính sách cho ngời lao động

- Phòng Kỹ thuật công nghệ: Có nhiệm vụ: nhận chỉ thị trực tiếp của Giám đốc và thực hiện nhiệm vụ quản lý chất lợng sản phẩm, chất liệu, hơng liệu, vật liệu, vật t, nguyên liệu trong quá trình sản xuất, quản lý quy trình công nghệ, quản lý chỉ tiêu lý, hoá về nguyên liệu, sản phẩm, nớc tham gia vào công tác môi trờng và đào tạo thợ kỹ thuật, thờng trực hội đồng sáng kiến của Công ty

- Phòng Kỹ thuật cơ điện: Có nhiệm vụ: theo dõi, quản lý toàn bộ trang thiết bị kỹ thuật cơ khí, thiết bị chuyên dùng, chuyên ngành điện, hơi, nớc, lạnh cả về số lợng và chất lợng trong quá trình sản xuất, lập kế hoạch về

ph-ơng án đầu t chiều sâu, phụ tùng thay thế tham gia công tác an toàn lao động

- vệ sinh lao động và đào tạo thợ cơ khí, kỹ thuật

- Phòng KCS (quản lý chất lợng): Có nhiệm vụ: kiểm tra, giám sát về chất lợng nguyên liệu, vật t, vật liệu khi khách hàng đa về Công ty, kiểm tra, giám sát về chất lợng sản phẩm trên từng công đoạn, trên dây chuyền sản xuất, phát hiện sai sót báo cáo để Giám đốc chỉ thị khắc phục, kiểm tra, giám sát về chất lợng sản phẩm khi xuất kho, kiểm tra, xác định nguyên nhân của hàng bị trả lại hoặc hàng giả (nếu có), quản lý các dụng cụ đo lờng đợc trang bị

- Phòng Tiêu thụ: Có nhiệm vụ lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm từng tháng, quý, năm cho từng vùng và từng đơn vị khách hàng, theo dõi tình hình tiêu thụ từng vùng, miền dân c kết hợp với phòng thị trờng mở rộng diện tiêu thụ, tổng hợp báo cáo kết quả tiêu thụ về số lợng, chủng loại theo quy định để Giám đốc

đánh giá và có quyết định về phơng hớng sản xuất kinh doanh trong thời gian tới

- Phòng Kế hoạch - vật t: Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất dài hạn năm, quý, tháng Điều hành sản xuất theo kế hoạch của thị trờng, tham gia xây dựng kế hoạch, định mức kinh tế kỹ thuật giá thành, thống kê và theo dõi công tác tiết kiệm, tổng hợp báo cáo lên cấp trên theo định kỳ tình hình sản xuất theo tháng, quý, năm

- Ban bảo vệ: Thực hiện chức năng nhiệm vụ bảo vệ Công ty, phòng cháy chữa cháy, an ninh và thực hiện các nhiệm vụ về công tác quân sự địa phơng

2.đặc điểm sản xuất kinh doanh của nhà mày

*đặc điểm của sản phẩm

Sản phẩm của nhà mỏy là thuốc lỏ bao, thuốc lỏ điếu, là loại hàng chịu thuế cao(thuế tiờu thụ đặc biệt) là loại thuốc lỏ khi tiờu dựng cú hại cho sức khỏe song khụng thể thiếu trong đời sống nhõn dõn( trở thành một thúi quen tiờu dựng) Đõy là loại sản phẩm khụng được khuyến khớch sử dụng, khụng được quảng cảo trờn cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng (đõy là một khú khăn lớn đối với việc tiờu thụ sản phẩm của nhà mỏy) song hàng năm việc sản xuất và tiờu thụ thuốc lỏ đểm lại cho NSNN hàng trăm tỷ đồng

*Đặc điểm vật tư, nguyờn liệu

Nguyờn liệu chớnh là lỏ thuốc lỏ, được trồng chủ yếu ở Bắc Sơn (Lạng Sơn), Cao Bằng, Bắc Cạn Đồng Nai, bờn cạnh đú cụng ty cũn nhập khẩu nguyờn vật liệu từ Trung Quốc

* đặc điểm sản phẩm:

Sản phẩm của nhà mỏy là thuốc lỏ bao, thuốc lỏ điếu là loại hàng húa chịu thuế cao ( thuế TTDB) Là loại sản phẩm khi tiờu dựng cú hại cho sức khỏe song khụng thể thiếu cho nhu cầu nhõn dõn Đõy là loại sản phẩm khụng được khuyến khớch tiờu dựng, khụng được quảng cỏo trờn cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng

* đặc điểm cơ sở vật chất kỹ thuật

Cỏc sản phẩm của cụng ty được sản xuất dựa trờn nhưng dõy chuyền sản xuất nhập khẩu chủ yếu từ ĐễNG ĐỨC và cỏc nước phỏt triển trờn thế giới, đảm bảo tiờu chuẩn cuối năm 2009 cụng ty đang cú nhiều dự ỏn đầu tư cụng nghệ sản xuất mới, vào hai dõy chuyền cuốn điếu, đúng bao để hoàn thiện hơn cỏc sản phẩm cú chất lượng cao, mang lại lợi nhuận lớn

*đặc điểm thị trường yếu tố đầu ra:

Cụng ty ngoài cung ứng cho thị trường nội địa cũn xuất khẩu sản phẩm sang cỏc thị trường khỏc như Chõu Phi, Trung Đụng, Đụng Nam Á Hiện nay cụng

ty đang cú chớnh sỏch mở rộng thị trường nước ngoài với cỏc sản phẩm cú chất lượng cao

*đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ

Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất thuốc lá

Nguyên

liệu

Hấp chân không

Cắt ngọn phối trộn

Làm ẩm lá cắt ngọn

Tách cuống

Làm ẩm

ngän l¸

Thïng

tr÷

phèi, ñ

l¸

Gia liÖu

cuéng

HÊp Ðp cuéng

Thïng tr÷ cuéng

Lµm Èm cuéng

në cuéng

SÊy sîi cuéng

Ph©n ly sîi cuéng

Thïng tr÷ sîi cuéng

Phèi trén sîi l¸, sîi cuéng

Phun

h¬ng

Thïng tr÷ phèi sîi cuéng

Cuèn

®iÕu

§ãng bao

§ãng tót

Kho thµnh phÈm

§ãng kiÖn

III-kết quả kinh doanh chủ yếu của những năm gần đây

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Năm

Đơn vị tính:

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch

vụ

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung

cấp dịch vụ (10 = 01 - 02)

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung

cấp dịch vụ (20 = 10 - 11)

6 Doanh thu hoạt động tài chính 19.0 17,687

- Trong đó: Chi phí lãi vay

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh

doanh (30 = 20 + 21 - 22 - 24)

13 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 0.05 0.041

14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế

(50 = 30 + 40)

15.50000 30.10000

15 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

hiện hành

3.87500 7.52500

16 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

hoãn lại

17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh

nghiệp

11.625000 23.30000

18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu

TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY THUỐC LÁ THĂNG LONG

I thuận lợi và khó khăn trong hoạt động kinh doanh của công ty

a) Thuận lợi

Là đơn vị hàng đầu trong ngành công nghiệp sản xuất thuốc lá Sau hơn

50 năm hoạt động, với đội ngũ công nhân đông đảo cùng với các dây chuyền sản xuất tiên tiến trên thế giới công ty đã có một vị thế quan trọng trong nền kinh tế, đóng góp hàng tỷ đồng cho ngân sách nhà nước Việc quản lý tốt các chi phí đã giúp cho các sản phẩm của công ty vừa

có chất lượng cao nhưng giá thành hợp lý

Đội ngũ cán bộ công nhận viên trình độ tay nghề cao, công nhân lành nghề, giàu kinh nghiệm đây là tiềm lực để công ty phát triển lâu dài và bền vững

b) Khó khăn

Sản phẩm chính của công ty là thuốc lá điếu và thuốc lá sợi hiện nay thuốc lá lại là sản phẩm không được quảng cáo vì có hại cho sức khỏe, nên đây là một khó khăn rất lớn cho công ty

Dây chuyền sản xuất của công ty được nhập khẩu từ những năm 70, 80 nên hiện nay không còn đáp ứng yêu cầu sản xuất, cần đầu tư vào dây chuyền sản xuất mới đây là nhưng dây chuyền công nghệ mà nước ta không sản xuất được, vì vậy công ty cần đầu tư một số lượng lớn vốn vào dây chuyền sản xuất đây là một vấn đề bức bách của công ty

II vốn và nguồn vốn

Tổng hợp bảng cân đối kế toán năm 2009

BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN

Tại , ngày tháng năm

Đơn vị tính: tỷ

2009

Đầu năm 2009 A- TÀI SẢN NGẮN HẠN

(100=110+120+130+140+150)

I Tiền và các khoản tương đương

tiền

II Đầu tư tài chính ngắn hạn 0.0

III Các khoản phải thu ngắn hạn 160.0 128.0

B - TÀI SẢN DÀI HẠN

(200 = 210 + 220 + 230 + 240)

III Các khoản đầu tư tài chính dài

hạn

0.0

TỔNG CỘNG TÀI SẢN (250 = 100

+ 200)

NGUỒN VỐN Số cuối năm Số đầu năm

A- NỢ PHẢI TRẢ (300 = 310 +

320)

B - VỐN CHỦ SỞ HỮU (400 = 410 313.0 295.0

+ 430)

II Nguồn kinh phí và quĩ khác 100.0 85.0

TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN (440

= 300 + 400)

Qua bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh và phân tích

sơ bộ trên em có đánh giá tình hình tài chính chung của công ty như sau

Qua một năm hoạt động tổng tài sản của công ty ở thời điểm cuối năm 2009

là 851 tỷ tăng lên so với đầu kỳ 164,8 tỷ việc tổng tài sản của công ty tăng lên phản ánh quy mô của công ty tăng lên phản ánh quy mô tài sản của công

ty tăng lên tương ứng với 24% Việc tăng tài sản chủ yếu là do tăng tài sản ngắn hạn, cụ thể là do tăng hàng tồn kho ( tăng 149,5 tỷ), trong năm vừa qua công ty đã thúc đẩy thu mua nguyên liệu để sản xuất thành phẩm tiêu thụ xuất khẩu sang nhiều nước trên thế giới đồng thời đáp ứng nhu cầu trong nước Qua một năm hoạt động tổng nguồn vốn của công ty cuối kỳ tăng lên so với đầu kỳ là 164,8 tỷ việc tổng nguồn vốn của công ty tăng lên phản ánh quy mô của tổng nguồn vốn tăng lên tương ứng với 24% Nguồn vốn chủ yếu là do nợ phải trả tăng Nguyên nhân chính là do giá nguyên liệu tăng cao, đồng thời do công ty có dự án đầu tư cho hai dây chuyển sản xuất mới, bên cạnh đó còn phục vụ cho dự án di dời công ty sang địa điểm khác

Tình hình sản xuất kinh doanh tương đối ổn định, lợi nhuận năm 2009 thấp hơn năm 2008, do chi phí đầu vào tăng quá nhanh so với đầu ra, mặc dù doanh thu của năm 2009 tăng cao so với năm 2008 (638 tỷ)

Hệ số thanh toán của công ty hầu hết đều tốt (tý số thanh toán hiện thời của công ty cuối năm 2009 là 1,15 có nghĩa tsld lớn hơn giá trị ngắn hạn, tài sản lưu động của công ty có khả năng đảm bảo cho việc thanh toán các khoản nợ ngắn hạn, đồng thời so với đầu năm hệ số thanh toán hiện thời có tăng nhẹ Duy có hệ số thanh toán tức thời giảm nhẹ, tài sản lưu động có thể sử dụng ngay của doanh nghiệp không đủ để đảm bảo thanh toán ngay các khoản nợ ngắn hạn, nếu chủ nợ cùng đòi một lúc) tuy nhiên đây không phải là một tín hiệu tốt với công ty, công ty cần có chính sách quản lý tốt hàng tồn kho., tránh tình trạng công ty bị chiếm dụng vốn và làm giảm hiệu quả sử dụng vốn đầu tư

Hệ số nợ của công ty năm 2009 là 57% Điều này có mặt tích cực là công ty

có khả năng tự chủ về mặt tài chính và khả năng được vay nợ của công ty còn cao, song mặt trái của nó là doanh nghiệp không tận dụng được đòn bẩy tài chính và đánh mất đi cơ hội tiết kiệm thuế từ việc sử dụng nợ

Số vòng quay hàng tồn kho năm 2009 là 4,04 vòng khiến cho ngày tồn kho là

89 ngày Điều này cho thấy công ty đầu tư vốn nhiều vào hàng tồn kho, song đặc điểm của công ty là không phải tồn kho thành phẩm mà tồn kho về

nguyên liệu sản xuất, trong năm 2009 tình hình kinh tế gặp nhiều khó khăn nói chung và về công ty nói riêng thì đầu tư vào thu mua nguyên liệu sản xuất, tránh được sự tăng giá đột biến của nguyên liệu sản xuất kỳ thu tiền bình cây của doanh nghiệp là 24 ngày , nhìn chung kỳ thu tiền bình quân của công ty khá thấp điều này cho thấy doanh nghiệp ít bán chịu hàng hóa hoặc thời hạn bán chịu hàng hóa tương đối ngắn, dưới 30 ngày

So sánh hệ số sinh lời của công ty thuốc lá thăng long với công ty thuốc lá bảo sơn, công ty thuốc lá thanh hóa thì đây là một mức khá ổn định của công

ty Nhưng cần đẩy cao hơn nữa để tạo sự phát triển cho công ty