ĐỀ TÀI Anh (chị) hãy trình bày khái quát về quá trình kinh doanh trong các đơn vị và nhiệm vụ của kế toán Liên hệ thực tiễn về kế toán quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa tại một doanh nghiệp cụ thể.
Trang 1ĐỀ TÀI : Anh (chị) hãy trình bày khái quát về quá trình kinh doanh trong các đơn vị và nhiệm vụ của kế toán Liên hệ thực tiễn về kế toán quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa tại một doanh nghiệp cụ thể theo quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính
Trang 21.1 Khái quát về quá trình kinh doanh trong các đơn vị 2
II- LIÊN HỆ THỰC TẾ- KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH TIÊU THỤ SẢN
PHẨM, HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ
3 Trình tự luân chuyển chứng từ của công ty 6
4 Các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ Yên Thịnh theo Thông
tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính 7
Trang 4MỞ ĐẦU
Trong những năm gần đây, cùng với sự phát triển của nền kinh tế thế giới, nền kinh tế Việt Nam cũng không ngừng phát triển và đạt được nhiều thành tựu nhất định Các doanh nghiệp có quyền chủ động và tự chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Các doanh nghiệp có vai trò mới, vị trí mới và cơ chế hoạt động mới trong nền kinh tế thị trường Để thỏa mãn yêu cầu mới của cơ chế quản lý, hệ thống Kế Toán ở Việt Nam đã có những cải cách và chuyển đổi quan trọng vì vậy phân tích tình hình tài chính là công cụ chủ yếu để điều hành và quản lý các hoạt động kinh tế trong doanh nghiệp nhằm đạt được kế hoạch mà doanh nghiệp đề ra, giúp các cán bộ giải quyết đúng đắn kết quả thực hiện nhiệm vụ, thấy được nguyên nhân chủ quan và khách quan làm ảnh hưởng đến quá trình kinh doanh
Hơn nữa, trong bối cảnh của nền kinh tế hiện nay, để kinh doanh có hiệu quả, tồn tại bền vững trong nền kinh tế thị trường thì mỗi doanh nghiệp phải xây dựng phương hướng, chiến lược và quá trình kinh doanh hiệu quả Đứng trước hàng loạt những chiến lược đặt ra, doanh nghiệp phải đối diện với những rủi ro
Vì vậy, kế toán có nhiệm vụ quan trọng và gắn liền với qúa trình kinh doanh của doanh nghiệp
Trong nền kinh tế thị trường, sản xuất hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, trong đó hoạt động tiêu thụ hàng hóa đóng vai trò quan trọng, là yếu tố quyết định đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mà nhờ đó doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển
Nắm bắt được vai trò quan trọng của việc xây dựng hệ thống thông tin quản lý, em quyết định chọn đề tài: “Quá trình kinh doanh trong các đơn vị và nhiệm vụ của kế toán” làm đề tài nghiên cứu cho bài tập lớn của mình
Trang 5NỘI DUNG
1 Khái quát về quá trình kinh doanh trong các đơn vị và nhiệm vụ của
kế toán
1.1 Khái quát về quá trình kinh doanh trong các đơn vị
Vốn của các đơn vị được sử dụng cho các giai đoạn khác nhau, thường xuyên có những thay đổi về hình thái vật chất và giá trị Điều này dẫn đến khả năng và sự cần thiết phải theo dõi các quá trình kinh doanh trong các doanh nghiệp để cung cấp những thông tin cần thiết kịp thời cho lãnh đạo nhằm điều chỉnh hoạt động từng bộ phận qua đó nâng cao hiệu quả kinh doanh của toàn doanh nghiệp
Tùy thuộc vào điều kiện kinh tế kỹ thuật, có thể phân chia quá trình kinh doanh của đơn vị như sau:
- Đối với đơn vị thuộc lĩnh vực sản xuất thì quá trình kinh doanh chia làm 3 giai đoạn:
+ Giai đoạn mua hàng hay giai đoạn cung ứng (mua các yếu tố sản xuất): là giai đoạn đầu tiên trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, kết quả của giai đoạn này là tiền đề cho giai đoạn tiếp theo Giai đoạn mua hàng chính là mua sắm, đầu tư và tích lũy nguồn lực bao gồm: Mua nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hóa; Đầu tư, mua sắm thiết bị máy móc, xây dựng nhà xưởng và tuyển dụng lao động…
+ Giai đoạn sản xuất (tạo ra thành phẩm và dịch vụ hoàn thành): là giai đoạn đặc trưng của doanh nghiệp sản xuất Giai đoạn này, doanh nghiệp sử dụng, tiêu dùng các nguồn lực kinh tế để sản xuất ra các sản phẩm, dịch vụ cung ứng cho quá trình tiêu thụ Đây là giai đoạn phát sinh chi phí sản xuất bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung (như chi phí khấu hao máy móc thiết bị, tiền lương trả nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí dịch vụ mua ngoài về điện, nước )
Trang 6+ Giai đoạn tiêu thụ (bán thành phẩm và dịch vụ): bao gồm tất cả những hoạt động liên quan đến bán hàng và là một trong sáu chức năng hoạt động cơ bản của doanh nghiệp (hậu cần kinh doanh, sản xuất, tiêu thụ, tài chính, kế toán
và quản trị doanh nghiệp) Hoạt động tiêu thụ chấm dứt một quá trình sản xuất kinh doanh và là tiền đề để phục vụ quá trình sản xuất kinh doanh kỳ tiếp theo và
có tính quyết định đến hiệu quả kinh doanh của đơn vị
- Đối với đơn vị kinh doanh thương mại, quá trình kinh doanh gồm 2 giai đoạn là: giai đoạn mua hàng hay cung cấp (mua hàng hóa) và giai đoạn tiêu thụ hàng hóa (bán hàng hóa)
Khi các hoạt động trong quá trình kinh doanh diễn ra kế toán phải phản ánh một cách toàn diện, liên tục và có hệ thống các hoạt động kinh tế tại doanh nghiệp, giúp đơn vị nắm được kết quả về mặt số lượng, chất lượng và hiệu quả sử dụng vốn ở từng khâu, từng giai đoạn trong toàn bộ hoạt động chung
Mỗi giai đoạn sẽ phát sinh các nghiệp vụ kinh tế đặc trưng cho giai đoạn
đó, qua đó cung cấp thông tin kinh tế tài chính khác nhau với những ý nghĩa khác nhau, vì vậy nhiệm vụ kế toán là phải theo dõi quá trình kinh doanh theo từng giai đoạn cụ thể
1.2 Nhiệm vụ kế toán quá trình kinh doanh
Kế toán với chức năng thông tin, kiểm tra về sự hình thành và vận động của tài sản trong đơn vị, cần phải vận dụng các phương pháp kế toán để thu thập, đo lường, phản ánh và cung cấp thông tin về quá trình kinh doanh diễn ra ở đơn vị Nhìn chung kế toán quá trình kinh doanh đều được thực hiện theo các nhiệm vụ sau:
- Xác định đối tượng kế toán cụ thể trong từng giai đoạn phù hợp với đặc điểm kinh doanh và trình độ quản lý của từng loại hình doanh nghiệp Mỗi một giai đoạn trong quá trình sản xuất kinh doanh có những đối tượng kế toán đặc trưng riêng Chẳng hạn, trong doanh nghiệp sản xuất, ở giai đoạn mua hàng, đối tượng kế toán là nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, còn chi phí sản xuất, thành phẩm, sản phẩm dở dang lại là đối tượng kế toán ởgiai đoạn sản xuất, doanh thu, chi phí bán hàng là đối tượng kế toán của giai đoạn tiêu thụ
Trang 7- Cung cấp chính xác, kịp thời và đầy đủ thông tin của từng giai đoạn trong quá trình sản xuất kinh doanh về cả thước đo hiện vật, lao động và giá trị
Ví dụ, giai đoạn sản xuất, cần cung cấp thông tin về số lượng và chi phí nguyên vật liệu sử dụng, số giờ lao động và chi phí của nhân công trực tiếp, số lượng và giá thành sản phẩm hoàn thành, số lượng và chi phí sản phẩm dở dang,…
- Xây dựng kế hoạch về thu mua vật tư, hàng hóa; Kế hoạch sản xuất
và tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ trong kỳ kế toán Kế hoạch là một bức tranh tổng thể của doanh nghiệp trong tương lai, là phương hướng chỉ đạo để các hoạt động kinh doanh diễn ra một cách bình thường, đồng thời cũng là căn cứ để đánh giá các kết quả kinh doanh đạt được Để xây dựng kế hoạch, cần phải dự đoán, phán đoán kết quả của các chỉ tiêu kinh tế sẽ xảy ra dựa trên những cơ sở khoa học sẵn
có Ví dụ: Mua bao nhiêu nguyên vật liệu? Mua ở nhà cung cấp nào? Công ty tự vận chuyển hay thuê ngoài? Có nên thay đổi máy móc thiết bị hay không? Sản xuất bao nhiêu sản phẩm? Lượng hàng cần dự trữ là bao nhiêu?
- Xác định chính xác kết quả sản xuất kinh doanh của toàn doanh nghiệp, từng hoạt động, từng mặt hàng, từng loại sản phẩm, dịch vụ Việc cung cấp thông tin về kết quả hoạt động kinh doanh của toàn doanh nghiệp không giúp cho nhà quản trị đánh giá được hiệu quả hoạt động của từng bộ phận, từng mặt hàng và từ đó không thể đưa ra các quyết định đúng đắn Vì vậy, cần thiết phải xác định kết quả kinh doanh từng bộ phận để có cái nhìn vừa toàn diện, vừa sâu sắc về tình hình của doanh nghiệp
II- LIÊN HỆ THỰC TẾ- KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH TIÊU THỤ
SẢN PHẨM, HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ YÊN THỊNH
1 Giới thiệu khái quát về công ty TNHH thương mại và dịch vụ Yên Thịnh
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH thương mại và
dịch vụ Yên Thịnh
● Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Yên Thịnh hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 2300886008 ngày 10/4/2015 do Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh Bắc Ninh cấp
Trang 8● Ngành nghề kinh doanh chủ yếu:
● Sản xuất, bán buôn, bán lẻ thùng nhựa, thùng cartong
● Sản xuất vải dệt kim , vải đan móc và vải không dệt khác
● Bán buôn, bán lẻ đồ dùng nội thất,đồ dùng gia đình, đồ điện tử điện lạnh
● Bán buôn, bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết
bị viễn thông trong các cửa hàng chuyên doanh
● Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế và đồ dùng nội thất tương tự, đèn và bộ đèn điện, đồ dùng gia đình khác chưa được phân và đâu trong các cửa hàng chuyên doanh
1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH thương mại
và dịch vụ Yên Thịnh
Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Yên Thịnh là một doanh nghiệp kinh doanh tổng hợp gồm nhiều ngành nghề khác nhau, đa dạng, phong phú, từ buôn bán hàng hóa đến cung ứng dịch vụ, trong đó nổi bật lên là đó là sản xuất
và kinh doanh thùng nhựa, thùng cartong, đồ chơi…
Hoạt động kinh doanh của Công ty bao gồm cả sản xuất và thương mại, dịch vụ hay nói cách khác là sản xuất và lưu thông
Quy mô của Công ty vẫn còn nhỏ, chưa lớn lắm so với nhiều Công ty khác trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh Tuy vậy nhưng phạm vi hoạt động của Công ty tương đối rộng do ngành nghề kinh doanh và dịch vụ tương đối đa dạng
Phương thức hoạt động của Công ty đã kết hợp sản xuất và thương mại dịch vụ một cách năng động, linh hoạt vì mục tiêu tăng trưởng của Công ty
2 Chính sách kế toán chung của công ty
Trang 9✔ Chế độ kế toán: Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Yên Thịnh áp
dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ tài chính ngày 22 tháng 12 năm 2014 hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp
✔ Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán : là đồng Việt Nam
✔ Niên độ kế toán : bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 dương lịch
tệ tại thời điểm cuốinăm được kết chuyển vào doanh thu hoặc chi phí tài chính trong năm tài chính
✔ Hình thức kế toán Công ty áp dụng : là hình thức kế toán trên máy vi tính,
chương trình phần mềm kế toán Công ty sử dụng là phần mềm kế toán Fast Accounting với hệ thống sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung
3 Trình tự luân chuyển chứng từ của công ty
Tổ chức chứng từ kế toán ở Công ty được thực hiện tương đối khoa học, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty Công ty đã xây dựng hệ thống chứng từ đáp ứng yêu cầu quản lý và sản xuất kinh doanh Các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu về sản xuất kinh doanh được nhân viên kế toán lập chứng từ sau mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh ( hoặc tiếp nhận chứng từ từ các bộ phận khác ) Sau đó kiểm tra chứng từ về nội dung và hình thức Sử dụng để ghi sổ, bảo quản
và lưu trữ chứng từ theo thời gian quy định Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh,
Trang 10việc lập chứng từ, luân chuyển chứng từ và lưu trữ chứng từ của công ty được thực hiện như sau:
Bước 2: Kiểm tra chứng từ và tiến hành ghi sổ kế toán tổng hợp và chi tiết:
Tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Yên Thịnh, công tác kiểm tra chứng từ được tiến hành kịp thời và chặt chẽ, đảm bảo chứng từ gốc phản ánh đúng,đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Theo sự phân công trách nhiệm của kế toán trưởng Công ty: kế toán phụ trách phần hành nào thì có trách nhiệm tiếp nhận và kiểm tra chứng từ nghiệp vụ liên quan tới phần hành đó Trước khi chuyển chứng từ sang phòng kế toán kiểm tra và trình Giám đốc ký duyệt thì trưởng các bộ phận phát sinh nghiệp vụ kinh tế phải ký xác nhận nội dung chứng
từ Sau khi chứng từ được ký duyệt đầy đủ, kế toán tiến hành thu tiền hoặc thanh toán tiền hoặc ghi nhận công nợ
Bước 3: Phân loại, lưu trữ và bảo quản chứng từ:
Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Yên Thịnh đã thực hiện đầy đủ khâu bảo quản và lưu trữ chứng từ Các chứng từ đang được tổ chức quản lý theo cách thức: Kế toán viên phụ trách từng phần hành sẽ có trách nhiệm sắp xếp và lưu trữ chứng từ vào các tệp liên quan theo nội dung công việc Sau khi kết thúc ghi sổ kế toán trên máy, các chứng từ kế toán được bảo quản , lưu trữ vào tủ tài liệu tại phòng kế toán Các phiếu thu, phiếu chi được lưu trữ theo trình tự thời gian phát sinh để dễ dàng cho việc kiểm tra chi tiết khi cần thiết
Tuy nhiên, công ty chưa thiết kế mẫu gáy tệp chung cho các loại chứng
từ Đa phần, kế toán tự tạo mẫu gáy tệp, mẫu bìa sổ nên hình thức tổng thể của tủ