công tác quản lý điểm sinh viên mô tả hệ thống trường THPT vĩnh bảo

-Bộ phận quản lý đào tạo: Cập nhật môn học, xây dựng chương trình đào tạo toànkhóa, lập thời khóa biểu cho từng khóa và phân công giáo viên giảng dạy cho từng lớpđảm bảo các môn học khôn

LỜI NÓI ĐẦU

Ngày nay công nghệ thông tin đã được ứng dụng rất rộng rãi và phổ biến trong tất

cả các lĩnh vực của đời sống xã hội Hầu như tất cả các cơ quan đơn vị từ lớn đến nhỏ đều

cố gắng đưa công nghệ thông tin vào hỗ trợ trong công việc của mình Trong bối cảnhcông nghệ, đặc biệt là công nghệ thông tin ngày càng phát triển như vũ bão, thay đổitrong khoảng thời gian rất ngắn thì ở nước ta càng cần phải đẩy nhanh tốc độ của việc ápdụng công nghệ thông tin vào mọi lĩnh vực của cuộc sống Công nghệ thông tin cũng làmột trong những tiêu chí để đánh giá sự phát triển của một xã hội Qua đó ta cũng thấyđược tầm quan trọng trong chiến lược công nghệ thông tin ở nước ta

Trong những năm gần đây, các chương trình quản lý không còn xa lạ với các cơquan hành chính sự nghiệp, các doanh nghiệp …Quản lý đã xâm nhập vào lĩnh vực đờisống xã hội như: Quản lý nhân sự , quản lý lương … trong các cơ quan, quản lý chươngtrình đào tạo, quản lý điểm học sinh sinh viên , quản lý thư viện trong các trường đại họccao đẳng và trung học phổ thông…

Đặc biệt trong giáo dục & đào tạo, công tác quản lý điểm sinh viên trong quá trìnhhọc tập là rất phức tạp và đòi hỏi độ chính xác cao Đảm bảo khi mỗi sinh viên tốt nghiệpcũng như sinh viên đang học tập thì điểm học tập các môn học phản ánh cả một quá trìnhphấn đấu rèn luyện Trong suốt quá trình học tập điểm học tập của các môn học và điểmthi tốt nghiệp là cơ sở để xếp loại đánh giá chất lượng sinh viên Do đó công tác quản lýđiểm sinh viên đòi hỏi phải có sự thống nhất và tuyệt đối chính xác giúp cho các cơ quanquản lý có điều chỉnh hợp lý, kịp thời về phương pháp quản lý và kế hoạch đào tạo

Hệ thống quản lý điểm sinh viên này sẽ giúp công tác quản lý điểm sinh viên ở cáchọc viện nhà trường nói chung và Học viện Khoa Học Quân Sự nói riêng giải quyết đượcnhững khó khăn nêu trên và tăng tính hiệu quả của công tác quản lý

Em xin trân thành cảm ơn cô giáo…… đã hướng dẫn giúp đỡ em trong quá trìnhhọc tập cũng như làm bài tập lớn môn học

Hà Nội, 27/4/2022

CHƯƠNG I: KHẢO SÁT HỆ THỐNG

I Mô tả hệ thống

Trường THPT Vĩnh Bảo mỗi một năm phải tiếp một số lượng sinh viên lớn Mộttrong những khó khăn mà phòng đào tạo của trường gặp phải đó là quản lý điểmcủa sinh viên, không chỉ những sinh viên mới nhập học mà còn có nhiều sinh viênhiện đang học tập tại trường, việc quản lý này gặp khó khăn nhất là trong nhữngđợt tổng kết học kì và tổng kết cuối năm Vì vậy yêu cầu của trường là cần phải cómột bộ phận quản lý điểm của từng sinh viên, của từng lớp cũng như của từngkhoa để không có sự sai sót trong quá trình nhập điểm, in điểm…

Theo dõi toàn bộ quá trình học tập của sinh viên trong suốt quá trình học ở trongtrường từ khi nhập học cho đến khi ra trường, đảm bảo không xảy ra sai sót trong quátrình nhập điểm và in điểm Hệ thống này giúp cho phòng đào tạo theo dõi, đánh giá kếtquả học tập của sinh viên một cách nhanh nhất và chính xác nhât Nó sẽ làm giảm đáng

kể công sức, giấy tờ sổ sách lưu trữ

Ngoài việc cập nhật điểm của từng sinh viên, hệ thống cũng có thể tra cứu một sốthông tin cần thiêt về sinh viên như ngày sinh, quê quán,chỗ ở hiện tại…

Hệ thống lưu trữ, xử lý kết quả học tập của sinh viên theo quy chế của học viện.Kiểm soát thống kê việc khen thưởng, xét học bổng, xét lưu ban, thi lại, học lại của sinhviên một cách nhanh chóng và chính xác Thông qua công tác quản lý mà có thể có hồ sơ

cụ thể vể kết quả học tập rèn luyên của sinh viên khi ra trường

Hệ thống quản lý điểm sinh viên bao gồm 3 bộ phận, hoạt động có mối liên quanchặt chẽ với nhau

-Bộ phận quản lý đào tạo: Cập nhật môn học, xây dựng chương trình đào tạo toànkhóa, lập thời khóa biểu cho từng khóa và phân công giáo viên giảng dạy cho từng lớpđảm bảo các môn học không bị chồng chéo

-Bộ phận quản lý sinh viên: bộ phận này có nhiệm vụ quản lý hồ sơ sinh viêntrong suốt quá trình sinh viên học tập tại trường, đảm bảo các công việc có liên quan đếnsinh viên như khi có khóa học mới nhập trường thì bộ phận này tiến hành cập nhật danhsách sinh viên khóa mới, danh sách ngành học, khóa học cho sinh viên, thực hiện việccập nhật chuyển lớp, tách lớp, dừng học, thôi học Đồng thời bộ phận này cũng làmnhiệm vụ lưu hồ sơ của những sinh viên đã ra trường và lưu lại vào máy tính Bộ phậnnày được sử dụng một PC có cài đặt hệ chương trình gọi là Hồ sơ sinh viên(HSSV) trợgiúp các việc như cập nhật viêc thêm sửa xóa thông tin của sinh viên

-Bộ phận quản lý điểm: Cập nhật điểm từng môn khi kết thúc môn học, học kỳ khicập nhật có kiểm tra môn học đó Cập nhật điểm rèn luyện của sinh viên Tính điểm trungbình chung học tập của mỗi học kỳ, của cả năm học Sau đó bộ phận này sẽ thống kê toàn

bộ kết quả học tập của các sinh viên theo từng học kỳ và toàn khóa học Đồng thời thống

kê báo cáo danh sách sinh viên thi lại, học lại, thôi học, học bổng…dựa trên các quy địnhcủa phòng đào tạo và điểm trung bình chung của sinh viên Chuyển kết quả cho các cán

bộ khác và sinh viên Bộ phận này cũng có một PC trên đó cài đặt hệ chương trình Nhậpđiểm trợ giúp việc cập nhật điểm và in ra các phiếu điểm cho từng lớp và cho từng cánhân

Khi sinh viên mới nhập trường thì bộ phận quản lý sinh viên tiến hành cập nhật hồ

sơ sinh viên mới, lưu các thông tin chi tiết về sinh viên trong tệp Hồ sơ sinh viên Đểlàm việc này bộ phận quản lý sinh viên phải căn cứ vào hồ sơ dự tuyển và hồ sơ nhậphọc lấy những thông tin cần thiết lưu vào bảng HSSV và tiến hành làm thẻ SV cho sinhviên Sau khi đã có đầy đủ thông tin của từng sinh viên,bộ phận này sẽ tiến hành phânlớp tách lớp theo các chuyên ngành đã đăng kí từ đầu , in danh sách sinh viên của từng

lớp và gửi danh sách đó cho bộ phận quản lý sinh viên cập nhật danh sách lớp cho cácsinh viên Đồng thời bộ phận này sẽ cập nhật danh mục môn học, cập nhật danh mụckhoa, lớp học, loại hình đào tạo Sau khi đã phân lớp, tách lớp xong bộ phận đào tạo lập

kế hoạch đào tạo toàn khoá và kế hoạch giảng dạy từng kỳ cho từng lớp như: phân cônggiáo viên chủ nhiệm, các môn học trong học kỳ, giáo viên giảng dạy cho từng môn học,phân công phòng học và khu vực học

Mỗi giáo viên bộ môn sẽ phụ trách một số lớp Kết thúc môn học giáo viên tổchức thi Giáo viên ra đề sau đó đưa cho bộ phận đào tạo để kiểm duyệt đề Sau khi tổchức thi xong giáo viên đánh giá cho điểm từng sinh viên và ghi vào phiếu điểm của lớp

đó, kí xác nhận và gửi cho bộ phận quản lý điểm Bộ phận quản lý điểm tiến hành cậpkiểm tra xem xét, nếu không có gì sai sót sẽ cập nhật từng điểm từng môn cho từng sinhviên vào bảng DSV Điểm này sẽ được ghi là điểm lần 1 của sinh viên với môn học đó.Đồng thời bộ phận này sẽ gửi một bản sao phiếu điểm cho từng lớp học thông qua giáoviên chủ nhiệm Đối với các sinh viên có điểm chưa đạt phải thi lần tiếp theo kế hoạchcủa phòng đào tạo Giáo viên tiến hành tổ chức thi lần tiếp theo cho các sinh viên đó vàđánh giá cho điểm vào phiếu điểm riêng gửi cho bộ phận quản lý điểm để bộ phận nàycập nhật lại điểm cho các sinh viên đó Đối với các sinh viên thi lần 2 chưa đạt thì phảihọc lại môn học đó, kế hoạch học có thể sinh viên tự liên hệ với giáo viên nhưng trongthời gian mà học viện cho phép Sau khi học lại xong giáo viên tổ chức thi và đánh giáđiểm lần 3 cho các sinh viên đó

Mỗi một kỳ trường sẽ tổ chức thi và học thành 2 đợt, sau mỗi một đợt bộ phậnquản lý điểm đều tính điểm trung bình của đợt đó để đánh giá sơ bộ kết quả học tập củatừng sinh viên, từng lớp, từng khoa và phục vụ một số công tác khác Cuối mỗi kỳ học,

bộ phận quản lý điểm lại tính điểm trung bình chung học kỳ cho từng sinh viên, thực hiệnthống kê kết quả học tập của từng sinh viên Đồng thời bộ phận này sẽ nhận phiếu điểmrèn luyện từ giáo viên chủ nhiệm các lớp để sau đó dựa vào các quy tắc tính toán và tiêuchuẩn xét mà phòng đào tạo đưa ra để xét việc: học bổng, thi lại Thống kê các sinh viênhọc lại thi lại gửi cho phòng đào tạo để có kế hoạch học lại, thi lại cho các sinh viên đó

Kết thúc năm học bộ phận quản lý điểm sẽ đưa ra danh sách những sinh viên được họcbổng, bị học lại và lưu ban Các sinh viên bị lưu ban sẽ được phòng đào tạo xếp vào lớpmới ở khóa dưới

Sau khi hoàn thành khóa học bộ phận quản lý điểm sẽ dựa vào điểm học tập vàđiểm rèn luyện của các sinh viên mà lập ra danh sách những sinh viên được làm luận văntốt nghiệp và thi tốt nghiệp Sau khi có điểm bảo vệ luận văn và điểm thi tốt nghiệp thì bộphận này sẽ cập nhật điểm này vào bảng điểm của từng sinh viên, sau đó sẽ tính điểmtrung bình chung và cuối cùng sẽ xem xét sinh viên tốt nghiệp loại gi, và những sinh viênnào còn bị nợ môn không đủ điều kiện thi tốt nghiệp Sau đó gửi cho phòng đào tạo cấpbằng cho các sinh viên đủ điều kiện ra trường và lập kế hoạch cho sinh viên không đủđiều kiện tốt nghiệp học và trả nợ các môn Đối với các sinh viên tốt nghiệp ra trường, bộphận quản lý điểm in bảng điểm cá nhân tổng kết toàn bộ kết quả học tập trong từngkhoá học gửi cho từng sinh viên Đồng thời in bằng tốt nghiệp ra trường cho các sinhviên theo kết quả xét của ban cán bộ

Sau khi học xong một môn học nào đó sinh viên sẽ phải thi kết thúc môn học.Điểm của lần thi này sẽ là điểm tổng kết của môn học đó Trong quá trình học môn đó sẽ

có 2 bài kiểm tra Điểm của 2 bài kiểm tra này sẽ không tính vào điểm tổng kết môn học,

nó chỉ là cơ sở để đánh giá kết quả học tập Nếu một trong 2 bài kiểm tra đó mà sinh viênkhông đạt yêu cầu (điểm kiểm tra dưới 5) sẽ bị đình chỉ thi và phải học lại môn này cùngkhóa dưới

Trong quá trình thi kết thúc môn học nếu sinh viên bỏ thi ở kì thi chính, nếu không

có lý do chính đáng thì coi như bỏ thi lần 1 và nhận điểm 0 ở lần thi đó Sinh viên khôngthi hoặc chưa đạt yêu cầu ở lần thi chính đối môn học nào đó được quyền thi lại ở kì thiphụ kế tiếp Nếu trong đợt thi này sv đạt yêu cầu thì điểm trong lần thi này sẽ được ghi ởcột điểm lần 2 Còn nếu trong lần thi lại đó sinh viên vẫn không đạt yêu cầu thi sinh viên

đó phải học lại cùng khóa dưới vào năm sau Kết quả được công nhận là kết quả cao nhấttrong các lần thi và điểm này sẽ được ghi ở cột điểm lần 3

Điểm thi kết thúc môn học: điểm thi sau từng môn học được tính theo thang điểm

từ 0->10 Nếu điểm thi bị dưới 5 sinh viên phải thi lại theo thời khóa biểu của phòng đàotạo

-Điểm trung bình chung cuối kỳ: Được lấy tròn đến 2 chữ số thập phân Kết quảhọc tập của mỗi sinh viên cuối kỳ hoặc cuối năm học, cuối khóa học được đánh giá quacác số liệu sau:

 Số học phần đã được tích lũy trong suốt quá trình học

 Điểm thi kết thúc của từng môn(Điểm thi)

 Hệ số của mỗi học phần được lấy bằng Đơn vị học trình cơ bản chứatrong học phần

 Do vậy điểm trung bình chung cuối kỳ sẽ được tính theo bằng:

∑ (Điểm thi kết thúc mỗi môn học * số đơn vị học trình của môn)

∑ (Số học phần đã tích lũy được)

- Xét học bổng: Việc xét học bổng được căn cứ vào 3 tiêu chuẩn sau:

 Điểm chung bình chung bình chung thi lần 1 của học kỳ

 Loại xuất sắc: Điểm chung bình chung + điểm rèn luyện từ 9.00 trở lênđạt học bổng loại A(Loại A: 240.000đ *5.5 tháng học)

 Loại giỏi: Điểm chung bình chung + điểm rèn luyện từ 8.00 đến 8.99đạt học bổng loại B (Loại B: 180.000đ *5.5 tháng học)

 Loại khá : Điểm chung bình chung + điểm rèn luyện từ 7.50 đến 7.99đạt học bổng loại C(Loại C : 120.000đ *5.5 tháng học)

-Xét lưu ban : Sinh viên bị lưu ban trong các trường hơp sau:

 Có điểm trung bình chung của cả hai kỳ liên tiếp hoặc 3 học kỳ bất

kỳ dưới 5

 Số đơn vị học trình thi lại lần 2 không đạt là 10 trình

-Xét thôi học: Sinh viên tự ý bỏ học, vi phạm nghiêm trọng các quy chế của nhà

trường hoặc bị 2 lần lưu ban liên tiếp nhau

Bằng tốt nghiệp: Cấp theo ngành đào tạo, trên ngành có ghi rõ tên ngành đào tạo,loại hình đào tạo và hạng tốt nghiệp Hạng tốt nghiệp được xác định căn cứ vào điểmtrung bình chung tích lũy của các học phần trong toàn khóa học Điểm cuối cùng để tínhtrung bình chung toàn khóa học sẽ không tính những điểm không đạt yêu cầu mà chỉ tínhnhũng điểm sinh viên đã đạt yêu cầu sau khi đã trả nợ xong

 Xuất sắc: Điểm trung bình chung từ 9.00 trở lên

 Giỏi: Điểm trung bình chung từ 8.00 đến 8.99

 Khá: Điểm trung bình chung từ 7.00 đến 7.99

 Trung bình: Điểm trung bình chung từ 5.00 đến 6.99

5 Mẫu biểu

Danh sách sinh viên của từng lớp

DANH SÁCH LỚP

Trường THPT Vĩnh Bảo Khoa:……

Phòng đào tạo Lớp:……

STT Mã sv Họ tên Sv Ngày sinh Giới Quê quán Chỗ ở hiện tại Ghi chú 1 …… ……… ……… … ………… ……… ……

2 …… ……… ……… … ………… ……… ………

3 …… ……… ……… … ………… ……… ……….

Danh sách môn học Trường THPT Vĩnh Bảo DANH SÁCH MÔN HỌC Phòng đào tạo STT Mã MH Tên MH Bộ môn ĐVHT HK Ngành ĐT Chuyên ngành ĐT 1 ……… ……… ……… …… …… ……… ………

2 ……… ……… ……… …… …… ……… ……….

… ……… ……… ……… …… …… ……… ………

Phiếu điểm của từng môn

2

….

Ngày….Tháng…Năm Tình hình thi:………… Chủnhiệm bộ môn

Người nhận ……… (Kí vàghi rõ họ tên)

(Kí và ghi rõ họ tên) Cán bộ coi thi:

1………… 2…………

Bảng điểm của từng lớp theo từng kỳ

Trường THPT Vĩnh Bảo KẾT QUẢ HỌC TẬP CUỐI KỲ

Phòng đào tạo

Học kì:……

Năm học:… Khóa:……… Lớp:……… Chuyên ngành:…

STT Mã sv Họ và tên sv Ngày sinh CNPM TMDT QTKD Ghi chú

Người lập biểu (Kí và ghi rõ họ tên)

Bảng kết quả học tập cuối năm

Trường THPT Vĩnh Bảo BẢNG ĐIỂM CUỐI NĂM

2 …… ………… ………… ……… …… …… …… ………

Người lập biểu

(Kí và ghi rõ họ tên)

Bảng điểm của mỗi sinh viên trong suốt quá trình học tập tại trường

Bộ quốc phòng Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt NamTrường THPT Vĩnh Bảo Độc lập_ Tự do_ Hạnh phúc

BẢNG ĐIỂM CÁ NHÂN

Họ và tên:……… Lớp:………

Ngày sinh:……… Khóa:……

Giới tính:……… Chuyên ngành:…

Quê quán:……… Loại hình đào tạo:…

STT Mã MH Tên MH Số tiết Số đvht Điểm

Lần 1 Lần 2 Lần 3

Ngày Tháng… Năm… Ngày……Tháng… Năm… Người lập biểu Giám đốc học viện (Kí và ghi rõ họ tên ) (Kí và ghi rõ họ tên)

Danh sánh sinh viên thi lại

Trường THPT Vĩnh Bảo DANH SÁCH SINH VIÊN THI LẠI

Tên môn Điểm

Ghi chú

Ngày… Tháng… Năm… Người lập biểu

(Kí và ghi rõ họ tên)

Danh sách sinh viên lưu ban

Trường THPT Vĩnh Bảo DANH SÁCH SINH VIÊN LƯU BAN

Phong đào tạo

Khóa:…… Loại hình đào tạo:… Năm học:… Chuyên ngành:……

STT Mã sv Họ và tên sv Ngày sinh Giới Lớp ĐTBC KQ_RL Ghi chú

1 …… ……… ……… …… …… …… …… ……….

2 ……… ……… ………… ……… …… ……… ……… ………

… …… ………… ………… …… …… ……… ……… ……….

Ngày … tháng…năm… Người lập biểu

(Kí và ghi rõ họ tên)

Danh sách sinh viên được học bổng

Trường THPT Vĩnh Bảo DANH SÁCH HỌC BỔNG

II Mô hình tiến trình nghiệp vụ của hệ thống

Dùng kí hiệu hình chữ nhật để mô tả chức năng của hệ thống, tên của chức năngghi bên trong Ví dụ như: bộ phận quản lý điểm, bộ phận quản lý sinh viên

Dùng mũi tên chỉ hướng của luồng dữ liệu, tên luồng dữ liệu ghi trên mũi tên

Phiếu điểm

Dùng kí hiệu hình elíp để miêu tả tác nhân bên ngoài của hệ thống, tên tác nhânghi bên trong

Bộ phận quản lý điểm

-In phiếu điểm-Cập nhật điểm MH

-……

Sinh viên