LỜI CẢM ƠN Em xin được gửi lời cảm ơn chân thành đến Ths Nguyễn Hữu Danh đã truyền đạt kiến thức trong quá trình giảng dạy, từ đó làm cơ sở lý luận và hướng dẫn em hoàn thành bài tiểu luận này Do kinh.
Trang 1LỜI CẢM ƠN
Em xin được gửi lời cảm ơn chân thành đến Ths Nguyễn Hữu Danh đã truyền đạtkiến thức trong quá trình giảng dạy, từ đó làm cơ sở lý luận và hướng dẫn em hoànthành bài tiểu luận này
Do kinh nghiệm thực tế và kiến thức của bản thân còn hạn chế, chắc chắn sẽ khôngtránh khỏi những thiếu sót, Kính mong thầy, cô đóng góp ý kiến để bài tiểu luậncủa em được hoàn thiện hơn
Em xin chân thành cảm ơn
Trang 2LỜI CAM ĐOAN
Em xin cam đoan đây là bài nghiên cứu của em Các nội dung nghiên cứukết quả trong bài tiểu luận này là trung thực và chưa được công bố dưới hình thứcnào Nếu không đúng như đã nêu trên em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về bàilàm của mình
Trang 3DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT
ST
T
Cụm từ viết tắt Cụm từ viết đầy đủ
Trang 4MỤC LỤC
Trang 5PHẦN MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Hoạch định chiếm vai trò đặc biệt quan trọng trong mỗi cơ quan, tổ chức, đặc biệt trong thời kì hội nhập, khoa học – công nghệ phát triển như hiện nay.
Để đề ra các giải pháp tối ưu nhất phù hợp với từng thời kỳ, thời cơ
và thách thức nhằm đưa cơ quan, tổ chức của mình phát triển bền vững và lớn manh, lãnh đạo các cơ quan tổ chức có nhiệm vụ hoạch định các phương án tối ưu nhất cho cơ quan, tổ chức của mình Sự thành công của nhà quản trị và cả cơ quan, tổ chức phụ thuộc khả năng hoạch định qua quá trình phân tích ưu điểm, nhược điểm, dự đoán được thời cơ và thách thức của cơ quan, tổ chức trong quá trình thực hiện mục tiêu Từ quá trình phân tích đó có thể nắm bắt được thời cơ, tránh được rủi ro, hạn chế cũng như phát huy ưu điểm của cơ quan, tổ chức để mục tiêu được thực hiện một cách tối ưu và đạt kết quả tốt nhất.
Văn phòng có vai trò hết sức quan trọng đối với hoạt động của các cơ quan, tổ chức Công tác hoạch định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
và cơ cấu tổ chức văn phòng định hướng cho hoạt động của văn
phòng, hình thành bộ máy làm việc vận hành thông suốt, nhịp nhàng
và hiệu quả.
Nhận thức được tầm quan trọng của hoạch định nói chung và hoạch định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức văn phòng nói riêng, cũng như qua quá trình học tập học phần “Kỹ năng hoạch định” em xin được trình bày bài tiểu luận với đề tài “Hoạch định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức văn phòng Uỷ ban Nhân dân quận Tây Hồ”.
Trang 62. Lịch sử nghiên cứu
Đã có nhiều đề tài nghiên cứu về công tác văn phòng tại UBND quận Tây Hồ Tuy nhiên chưa có đề tài nào đề cập đến công tác hoạch định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức văn phòng của quận Vì vậy, em lựa chọn “Hoạch định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức văn phòng Uỷ ban Nhân dân quận Tây Hồ” làm
đề tài nghiên cứu cho bài tiểu luận.
3. Đối tượng nghên cứu và giới hạn phạm vi nghiên cứu của đề tài Đối tượng nghiên cứu: chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu
tổ chức văn phòng Uỷ ban Nhân dân quận Tây Hồ.
Phạm vi nghiên cứu: UBND quận Tây Hồ, thành phố Hà Nội.
4. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu
Nắm được chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức văn phòng Uỷ ban Nhân dân quận Tây Hồ.
Đánh giá khách quan, trung thực về thực trạng công tác văn phòng của UBND quận Tây Hồ Từ đó đưa ra một số giải pháp đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hoạch định văn phòng và nâng cao chất lượng, hiệu quả của công tác văn phòng tại UBND quận Tây Hồ.
5. Cơ sở phương pháp luận và các phương pháp nghiên cứu được sử dụng
Cơ sở phương pháp luận: Căn cứ vào các văn bản quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức văn phòng của
UBND cấp quận, các tài liệu liên quan và tình hình thực tế của UBND quận Tây Hồ.
Để hoàn thành bài tiểu luận, em đã sử dụng các phương pháp
nghiên cứu:
- Phương pháp quan sát - mô tả
- Phương pháp điều tra - khảo sát
- Phương pháp tổng hợp - phân tích
6. Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của đề tài
Trang 7Ý nghĩa lý luận: Cho thấy vai trò cũng như tầm quan trọng của hoạch định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức văn phòng của một cơ quan, tổ chức.
Ý nghĩa thực tiễn: Đề tài thiết thực, gắn liền với thực tế Giải pháp đưa ra có thể ứng dụng vào thực tế, góp phần nâng cao hiệu quả công tác văn phòng tại UBND quận Tây Hồ Bên cạnh đó, đề tài có thể sử dụng cho việc tham khảo, nghiên cứu cho những ai quan tâm đến đề tài này.
7. Cấu trúc của đề tài
Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung đề tài gồm 03 chương: Chương 1: Khái quát về tổ chức, hoạt động của Uỷ ban Nhân dân quận Tây Hồ và văn phòng UBND quận Tây Hồ
Chương 2: Thực trạng về công tác hoạch định chức năng, nhiệm
vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của văn phòng Uỷ ban Nhân dân quận Tây Hồ
Chương 3: Đánh giá chung và đề xuất giải pháp kiến nghị
PHẦN NỘI DUNG
Trang 8Chương 1: KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC, HOẠT ĐỘNG CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN TÂY HỒ VÀ VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN TÂY HỒ
1.1. Lịch sử hình thành của Uỷ ban Nhân dân quận Tây Hồ
Để đáp ứng yêu cầu xây dựng, phát triển thủ đô trong thời kỳ công nghiệphóa – hiện đại hóa, Đảng và Nhà nước đã chủ động mở rộng nội thành -Thành phố Hà Nội, ngày 28/10/1995, Chính Phủ ra Nghị định số 69/CP vềviệc thành lập Quận Tây Hồ Tổ chức bộ máy của Quận chính thức đi vàohoạt động từ tháng 01/1996
Sau khi thành lập, Đảng bộ, chính quyền và nhân dân Quận Tây Hồ vừa tiếnhành xây dựng, củng cố, kiện toàn tổ chức, vừa tập trung cho việc thực hiệnnhiệm vụ trước mắt và lâu dài
Dưới sự lãnh đạo của Thành ủy, HĐND, UBND thành phố, sự phối hợp giúp
đỡ của các sở, ban nghành thành phố, cùng các quận, huyện bạn, hơn 20 nămqua Đảng bộ và nhân dân quận Tây Hồ luôn luôn đoàn kết nỗ lực phấn đấuxây dựng phát triển kinh tế, văn hóa - xã hội, giữ vững an ninh chính trị, tăngcường quốc phòng Hệ thống chính trị được xây dựng, củng cố và phát huyhiệu quả, góp phần hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao
1.2. Cơ cấu tổ chức của Uỷ ban Nhân dân quận Tây Hồ
Cơ cấu tổ chức của UBND quận Tây Hồ gồm có: 01 Chủ Tịch, 03 Phó Chủ tịch và
12 phòng, 6 ban tham mưu giúp việc:
- Chủ tịch UBND Quận: Đỗ Anh Tuấn
- Phó Chủ tịch Văn xã: Phạm Xuân Tài
- Phó Chủ tịch phụ trách Đất đai: Nguyễn Lê Hoàng
- Phó Chủ tịch phụ trách Kinh tế: Nguyễn Đình Khuyến
- 12 phòng:
+ Văn phòng HĐND-UBND quận;
+ Phòng Nội vụ;
+ Phòng Thanh tra;
+ Phòng Lao động Thương binh và Xã hội;
+ Phòng Văn hoá Thông tin - Thể dục thể thao;
+ Phòng Kinh tế;
Trang 9+ Phòng Giáo dục và Đào tạo;
+ Phòng Quản lý đô thị;
+ Phòng Tư pháp;
+ Phòng Tài chính - Kế hoạch;
+ Phòng Y tế;
+ Phòng Tài nguyên và Môi trường
- 06 ban chuyên môn của UBND quận Tây Hồ:
+ Ban Quản lý Dự án Xây dựng Hạ tầng Kỹ thuật Hồ Tây;
+ Ban quản lý dự án quận;
+ Ban quản lý chợ quận;
+ Ban quản lý Hồ Tây;
+ Ban Bồi thường - Giải phóng mặt bằng;
+ Ban chỉ huy quân sự quận
Mỗi thành viên của UBND Quận chịu trách nhiệm cá nhân về công việcđược phân công trước HĐND, UBND và Chủ tịch UBDN Quận; cùng cácthành viên khác chịu trách nhiệm tập thể về hoạt động của UBND Quận trướcThành uỷ, HĐND, UBND Thành phố, Quận uỷ, HĐND Quận Tây Hồ và các
Cơ quan Nhà nước cấp trên
- Sơ đồ cơ cấu của tổ chức của UBND quận Tây Hồ: ( phụ lục 01 )
1.3. Chức năng, nhiệm vụ của Uỷ ban Nhân dân quận Tây Hồ
1.3.1. Chức năng của Uỷ ban Nhân dân quận Tây Hồ
UBND quận Tây Hồ là Cơ quan Hành chính Nhà nước ở địa phương, quản
lý phạm vi lãnh thổ của Quận theo Hiến pháp, Luật, Pháp lệnh, Nghị quyết của HĐND Quận và Cơ quan cấp trên trong các lĩnh vực của xã hội: Đảm bảo phát triển kinh tế, thu chi ngân sách trên địa bàn Quận theo quy định củapháp luật; đảm bảo an ninh, chính trị, trật tự an toàn xã hội, công tác thi hành
án, giải quyết đơn thư, khiếu nại của công dân theo đúng thẩm quyền của Quận; tuyên truyền Giáo dục pháp luật, kiểm tra việc chấp hành pháp luật, cùng với các văn bản của cơ quan nhà nước cấp trên và Nghị quyết của HĐND cùng cấp; Phòng chống thiên tai, lũ lụt, bảo vệ tài sản Nhà nước của các tổ chức và công dân, bảo vệ quyền tự do dân chủ của nhân dân; đảm bảo
sự chỉ đạo, quản lý thống nhất trong bộ máy Hành chính Nhà nước từ Trung ương đến cơ sở, đại diện cho ý chí, nguyện vọng và quyền làm chủ của nhândân địa phương,
1.3.2. Nhiệm vụ củaUỷ ban Nhân dân quận Tây Hồ
Trang 10UBND quận Tây Hồ có nhiệm vụ chỉ đạo điều hành thực hiện các nhiệm vụ,Chương trình công tác tuần, tháng, quý, năm đã đề ra, quản lý chỉ đạo,hướng dẫn các Phường trong hoạt động quản lý Nhà nước như:
- Xây dựng chương trình, kế hoạch phát triển Kinh tế, Xã hội, An ninh, quốcphòng; các kế hoạch đầu tư và xây dựng các công trình trọng điểm của Quậntrình HĐND cùng cấp thông qua, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch chươngtrình, công tác hàng năm của UBND Quận, các biện pháp thực hiện NghịQuyết của HĐND Quận về Kinh tế, Xã hội, An ninh, Quốc phòng,
- Xây dựng quy chế làm việc của UBND quận, công tác tổ chức bộ máy vàthực hiện chế độ quản lý cán bộ theo phân cấp và quy định của Nhà nước Bổnhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật đối với các tập thể, cá nhân doUBND quận trực tiếp quản lý
- Kết luận những vụ việc khiếu nại, tố cáo có liên quan đến cán bộ chủ chốt
do UBND quản lý hoặc những vụ việc phức tạp theo quy định của LuậtKhiếu nại tố cáo Giải quyết những vấn đề khác mà pháp luật quy định thuộcthẩm quyền của UBND quận
- Thông qua các báo cáo của UBND quận trước khi trình HĐND quận
UBND quận Tây Hồ thực hiện nhiệm vụ của mình Theo Luật Tổ chứcHĐND và UBND ngày 26/11/2003
1.4. Khái quát về văn phòng Uỷ ban Nhân quận Tây Hồ
Văn phòng HĐND&UBND là cơ quan chuyên môn thuộc UBND quận, cóchức năng tham mưu tổng hợp cho HĐND, UBND quận về hoạt động củaHĐND, UBND; tham mưu cho Chủ tịch UBND quận về chỉ đạo, điều hànhcủa Chủ tịch UBND; cung cấp thông tin phục vụ quản lý và hoạt động củaHĐND, UBND và các cơ quan nhà nước ở địa phương; đảm bảo cơ sở vậtchất, kỹ thuật cho hoạt động của HĐND, UBND; tham mưu, giúp UBNDquận thực hiện chức năng quản lý nhà nước về công tác dân tộc; trực tiếpquản lý và chỉ đạo hoạt động của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơchế một cửa, một cửa liên thông; hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ của cá nhân, tổchức trên tất cả các lĩnh vực thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân
Trang 11dân cấp huyện, chuyển hồ sơ đến các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy bannhân dân cấp huyện giải quyết và nhận kết quả để trả cho cá nhân, tổ chức.Văn phòng tổng hợp tình hình hoạt động của các ngành, các đơn vị, xã, phường, thị trấn làm báo cáo của HĐND và UBND Quận, Huyện.
Xây dựng lịch công tác và chương trình các kỳ họp của HĐND và UBND Phối hợp với các đơn vị chuẩn bị nội dung các kỳ họp của HĐND và UBNDQuận, Huyện
Giúp HĐND, UBND Quận, Huyện đảm bảo quan hệ công tác giữa UBND với HĐND với Quận, Huyện uỷ và các đoàn thể quần chúng; tổ chức phục
vụ các hoạt động của đoàn Đại biểu Quốc hội, HĐND Thành phố, HĐND Quận, Huyện
Theo dõi công tác tuyển quân, thực hiện luật nghĩa vụ quân sự
Tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, công tác hành chính quản trị của cơ quan HĐND và UBND Hướng dẫn các phường, các đơn vị trực thuộc Quận, Huyện thực hiện công tác văn thư lưu trữ
Tiếp dân và giải quyết những yêu cầu của tổ chức, công dân theo nhiệm vụ, quyền hạn được giao
Quản lý các cơ sở vật chất của Văn phòng HĐND và UBND Quận, Huyện đảm bảo các điều kiện vật chất cho bộ máy của HĐND, UBND Quận,
đó có thể thấy được tầm quan trọng của việc hoạch định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của văn phòng UBND quận Tây Hồ
Chương 2: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN TÂY HỒ
2.1 Kết cấu bộ máy văn phòng Uỷ ban Nhân dân quận Tây Hồ
Trang 12Văn phòng HĐND&UBND quận là cơ quan chuyên môn thuộc UBND quận Văn phòng có tư cách pháp nhân, có con dấu và tải khoản riêng; chịu sự chỉ đạo, quản
lý về tổ chức, biên chế và công tác của UBND quận đồng thời chịu sự chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ của Văn phòng UBND Thành phố.Văn phòng gồm có:
Sơ đồ cơ cấu văn phòng Uỷ ban Nhân dân quận Tây Hồ (phụ lục 02)
2.2 Đội ngũ cán bộ văn phòng Uỷ ban Nhân dân quận Tây Hồ
2.2.1 Chánh văn phòng
Chánh văn phòng là thủ trưởng cơ quan, là người đứng đầu văn phòng, là người quản lý và điều hành mọi hoạt động của văn phòng và chịu trách nhiệm trước thường trực HĐND, UBND quận và Chủ tịch UBND quận trong việc thực hiện nhiệm vụ của Văn phòng
Trang 13Đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện Quy chế làm việc của Thường trực HĐND và UBND quận;
Chánh văn phòng được thừa lệnh Chủ tịch UBND quận ký các báo cáo nhanh, hàng tháng, hàng quý, đột xuất, các thông báo, công văn thông báo ý kiến chỉ đạo công việc của UBND quận, giấy mời họp của UBND quận gửi đến các cấp, các ngành trong quận, sao các văn bản, và ký giấy giới thiệu cho Thủ trưởng các ngành
đi công tác trong và ngoài quận;
Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của Đảng và Nhà nước (Trung ương và địa phương) trong cơ quan văn phòng;
Chánh văn phòng là chủ tài khoản của văn phòng
2.2.2 Các Phó Chánh văn phòng
Giúp việc Chánh văn phòng, chịu trách nhiệm trước Chánh văn phòng về các lĩnh vực công tác được phân công; chỉ đạo chuyên viên được phân công theo dõi các lĩnh vực công tác để thực hiện các quyết định của Trung ương, UBND thành phố
và UBND quận;
Được ký thay Chánh văn phòng thuộc lĩnh vực được phân công;
Được Chánh văn phòng ủy quyền cho một Phó Chánh văn phòng điều hành công việc chung của văn phòng và được ủy quyền tài khoản cho Phó Chánh văn phòng khi Chánh văn phòng đi vắng
Giải quyết một số công việc cụ thể khác do Thường trực HĐND và UBND quận giao
2.2.3. Các chuyên viên, cán bộ, công chức
Nhiệm vụ của Chuyên viên là giúp Lãnh đạo văn phòng; thường xuyên theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và phân tích tình hình hoạt động kinh tế, văn hóa – xã hội của các ngành các cấp được phân công theo dõi trong việc thực hiện nhiệm vụ kinh tế, văn hóa – xã hội trong việc chấp hành các văn bản của cấp trên, các chủ trương của Đảng và Nhà nước, UBND thành phố, Quận ủy, HĐND và UBND quậnnhằm phản ánh kịp thời phục vụ sự chỉ đạo điều hành của HĐND, UBND quận;
Trang 14Nghiên cứu các văn bản của Đảng và Nhà nước, nhất là các văn bản quản lý Nhà nước có liên quan đến lĩnh vực công tác được phân công, đề xuất với Lãnh đạo vănphòng trong việc triển khai, tổ chức thực hiện các văn bản đó một cách chính xác, kịp thời;
Chuyên viên được tham gia các cuộc họp của HĐND, UBND quận và các cuộc họp với các cấp, ngành trong quận khi bàn về các việc thuộc phạm vi mình theo dõi; được phát biểu đề xuất ý kiến của mình trong cuộc họp, hội nghị Khi được phân công, có trách nhiệm trực tiếp làm thư ký cuộc họp và soạn thảo các văn bản cần thiết trình HĐND và UBND quận ban hành;
Chuyên viên phải rèn luyện kỹ năng nhiệm vụ quản lý Nhà nước; tổ chức tốt công tác thông tin (tiếp nhận hồ sơ công việc và nộp hồ sơ lưu trữ một cách khoa học); biên tập thành thạo các văn bản quản lý Nhà nước theo đúng trình tự, nội dung, thẩm quyền và thể thức theo quy định hiện hành của Nhà nước trong lĩnh vực quản
lý được phân công;
Chuyên viên có nhiệm vụ chuẩn bị nội dung, cung cấp tình hình thuộc lĩnh vực mình phụ trách, dự tiếp và làm việc với các đoàn khách tỉnh, quận bạn và các đoàn nước ngoài đến làm việc với quận theo sự phân công của Chánh, Phó Chánh văn phòng Chuyên viên không làm thay công việc chuyên môn thuộc trách nhiệm của các phòng ban trực thuộc;
Chuyên viên văn phòng do Lãnh đạo văn phòng phụ trách phân công làm việc trực tiếp với Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND quận lĩnh vực công tác được phân công.Khi nhận nhiệm vụ trực tiếp từ Thường trực HĐND quận, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND quận, chuyên viên phải báo cáo với Lãnh đạo Văn phòng về công việc thực hiện, hoặc sau khi kết thúc để tổng hợp theo dõi chung
2.2.4 Các bộ phận trực thuộc văn phòng
- Bộ phận tổng hợp có nhiệm vụ nghiên cứu xây dựng chương trình công tác của UBND quận, tổng hợp, báo cáo định kỳ và đột xuất; đề xuất, biên tập các đề án, các văn bản giúp Thường trực HĐND quận, UBND quận trong việc chỉ đạo các cấp, các ngành, các đơn vị trên địa bàn quận thực hiện nhiệm vụ kinh tế, văn hóa –
xã hội, an ninh, quốc phòng theo chức năng nhiệm vụ của văn phòng Bộ phận
Trang 15tổng hợp được Lãnh đạo văn phòng phân công trực tiếp theo dõi một số lĩnh vực của các ngành kinh tế tổng hợp.
- Bộ phận Văn thư: Đảm bảo công tác tiếp nhận văn bản đến và xử lý văn bản đi một cách chính xác, nhanh nhạy, kịp thời, phục vụ đắc lực cho sự chỉ đạo điều hành của Thường trực HĐND, UBND và văn phòng;
Kiểm tra chặt chẽ thể thức và hình thức văn bản của Thường trực HĐND quận, UBND quận và văn phòng trước khi phát hành; quản lý và sử dụng các loại con dấu theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước và của cơ quan;
Đánh máy, in ấn tài liệu của cơ quan đảm bảo thể thức văn bản theo đúng quy định chung, văn bản phải in rõ và đẹp;
Các nội dung văn bản đến, văn bản đi, tài liệu đánh máy được quản lý chặt chẽ và thực hiện công tác bảo mật trong quản lý văn bản theo quy định
-Bộ phận một cửa: Giúp Chánh văn phòng quản lý, theo dõi, kiểm tra các đơn vị thực hiện công tác cải cách thủ tục hành chính, áp dụng tiêu chuẩn ISO 9001:2000,
cơ chế một cửa, một cửa liên thông đúng quy định và theo Quy chế tổ chức và hoạtđộng của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc văn phòng
- Bộ phận Đội xe: Quản lý đội xe và đảm bảo hoạt động tốt để phục vụ Lãnh đạo quận và Văn phòng;
Xe phục vụ phải đúng theo quy định của Nhà nước, thực hiện tiết kiệm xăng dầu
và giữ gìn xe tốt, lái xe an toàn;
Mở sổ theo dõi lý lịch của xe để có kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa, thay thế phụ tùng cho xe nhằm có điều kiện phục vụ công tác kịp thời, không bị ách tắc;
Khi có công việc đột xuất của thường trực HĐND, UBND trực tiếp điều hành xe đicông tác thì lái xe có trách nhiệm thông báo cho Chánh hoặc Phó Chánh văn phòngbiết trước khi đi
Việc bố trí, sử dụng cán bộ, công chức, nhân viên của Văn phòng phải căn cứ vào
vị trí việc làm, chức danh, tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ, đảm bảo phát huy được phẩm chất, năng lực để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao Tuỳ theo quy mô hoạt động, tính chất công việc và biên chế được giao, Chánh Văn phòng có thể bố
