Bao cao sang kien quan ly hoat dong cua to CM tai truong THPT

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG NAM SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BÁO CÁO SÁNG KIẾN Tên đề tài QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG CỦA TỔ CHUYÊN MÔN TẠI TRƯỜNG Lĩnh vực Quản lý Năm học 2021 2022 Quảng Nam, tháng 52022.

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG NAM

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

BÁO CÁO SÁNG KIẾN

Tên đề tài:

QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG CỦA TỔ CHUYÊN MÔN TẠI TRƯỜNG

Lĩnh vực: Quản lý.

Năm học: 2021-2022

Quảng Nam, tháng 5/2022

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BÁO CÁO SÁNG KIẾN

Tên đề tài:

QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG CỦA TỔ CHUYÊN MÔN

TẠI TRƯỜNG THPT Lĩnh vực áp dụng sáng kiến: Quản lý

1. Mô tả bản chất sáng kiến:

1.1 Các giải pháp thực hiện, các bước và cách thức thực hiện:

Để thực hiện sáng kiến Quản lý hoạt động tổ chuyên môn tại trường THPT, tác giả đã tiến hành thực hiện theo các bước và giải pháp sau:

Thứ nhất, phân tích tầm quan trọng của việc lựa chọn đề tài

Thứ hai, trình bày khái quát mục đích, đối tượng, phạm vi, phương pháp nghiên

cứu của đề tài

Thứ ba, trình bày khái quát các tổ chuyên môn tại trường THPT.

Thứ tư, phân tích vị trí chức năng của tổ chuyển môn tại trường THPT.

Thứ năm, đề xuất một số giải pháp góp phần nâng cao hiệu quả quản lí hoạt

động của tổ chuyên môn

Cụ thể:

1.1.1 Tầm quan trọng của việc lựa chọn đề tài

Ở trường Trung học phổ thông (THPT) tổ chuyên môn là bộ phận cấu thành của Nhà trường, là nơi thực thi nhiệm vụ chuyên môn, đó là dạy học và giáo dục học sinh Kết quả đạt được của nhà trường sau mỗi năm học chính là nhờ vào yếu tố chất lượng – hiệu quả hoạt động của tổ chuyên môn

Có thể nói hoạt động của nhà trường muốn đem lại kết quả cao thì phụ thuộc vào hoạt động của tổ chuyên môn, hoạt động đó được thực hiện bởi hoạt động dạy và học của Thầy, trò và quản lý của nhà trường Hoạt động dạy và học được diễn ra liên tục trong suốt một năm học Nó đòi hỏi thầy phải chuyên sâu

về chuyên môn và trò cần phải hợp tác Hoạt động dạy và học giữ một vị trí trung tâm và chi phối hoạt động giáo dục khác trong nhà trường, quyết định thành công của nhà trường Chính vì vậy, hoạt động dạy và học cần có sự quản lý chặt chẽ của tổ chuyên môn Do đó Tổ trưởng chuyên môn cần nhận thức ro

về hoạt động dạy và học, nắm vững các kỹ năng quản lý cơ bản để điều hoạt động của tổ chuyên môn một cách khoa học và hiệu quả

Công tác hoạt động của tổ chuyên môn đạt kết quả tốt sẽ đánh giá sự phát triển của nhà trường Tuy nhiên, trên thực tế hoạt động của tổ chuyên môn chưa được quan tâm đúng mức nên dẫn đến hoạt động của tổ chuyên môn không thật sự phát huy hết nội lực vốn có của mình để tạo ra những sản phẩm giáo dục có chất lượng

Đối với trường THPT, nơi tôi đang công tác, việc Quản lý hoạt động tô

chuyên môn vẫn còn nhiều bất cập và hạn chế, do đó chưa đạt được các yêu cầu

đổi mới trong bối cảnh giáo dục hiện nay Nêu các biện pháp quản lý của Hiệu trưởng được nghiên cứu đề xuất trên cơ sở vận dụng các lý luận khoa học quản lý giáo dục, phù hợp với điều kiện thực tiễn của nhà trường thì sẽ góp phần nâng

cao hiệu quả Quản lý hoạt động tô chuyên môn tại trường THPT và từ đó góp

phần nâng cao chất lượng giáo dục của nhà trường trong tình hình mới

Từ những nhận thức trên, tôi mạnh dạn thực hiện đề tài: “Quản lý hoạt

động của tô chuyên môn ơ Trường THPT” với mong muốn góp phần nâng cao

hiệu quả trong công tác quản lý và giáo dục phù hợp với yêu cầu thực tế.

1.1.2 Khái quát mục đích, đối tượng, phạm vi, phương pháp nghiên cứu

a Mục đích nghiên cứu

Nghiên cứu thực trạng của tổ chuyên môn tại Trường THPT qua đó tìm ra những giải pháp nhằm nâng cao chất lượng quản lí hoạt động của tổ chuyên môn ngày càng đạt hiệu quả hơn

b Đối tượng, phạm vi nghiên cứu

Đề tài nghiên cứu chất lượng quản lý hoạt động chuyên môn ở trường THPT

c Phương pháp nghiên cứu

Trong quá trình thực hiện đề tài, tác giả đã tham khảo tài liệu liên quan đến công tác quản lý chuyên môn nhằm nâng cao chất lượng giáo dục Phân tích thực trạng hoạt động của tổ chuyên môn tại trường THPT trong những năm qua, từ đó tổng hợp rút ra những biện pháp phù hợp trong công tác quản lý và đề xuất một số biện pháp góp phần đổi mới hoạt động của tổ chuyên môn hiện nay

1.1.3 Khái quát tổ chuyên môn tại trường THPT

Được sự thống nhất của chi ủy, chi bộ, Ban giám hiệu trường thành lập sáu tổ chuyên môn: Tổ Toán Tin, Tổ Lý Hóa, Tổ Sinh Sử Địa, Tổ Ngữ Văn, Tổ Ngoại Ngữ và Tổ Thể Dục – Quốc Phòng

- Tổ chuyên môn Toán Tin: gồm 9 giáo viên Toán và 1 giáo viên Tin

- Tổ Lý Hóa: gồm 6 giáo viên Vật lí và 4 giáo viên Hóa

- Tổ Sinh Sử Địa: gồm 3 giáo viên Sinh, 3 giáo viên Sử, 2 giáo viên Địa và 1 giáo viên Công Nghệ (Kỹ thuật nông nghiệp)

- Tổ Ngữ Văn: gồm 6 giáo viên

- Tổ Ngoại Ngữ: gồm 5 giáo viên

- Tổ Thể Dục – Quốc Phòng: gồm 5 giáo viên

1.1.4 Vị trí và nhiệm vụ của tổ chuyên môn tại một trường THPT

1.1.4.1 Vị trí của tổ chuyên môn

Tổ chuyên môn là một bộ phận cấu thành trong trong bộ máy tổ chức, quản lý của trường THPT Trong trường, các tổ, nhóm chuyên môn có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, phối hợp với các bộ phận nghiệp vụ khác cũng như tổ chức Đảng, đoàn thể trong nhà trường nhằm thực hiện chiến lược phát triển của

nhà trường để đạt mục tiêu giáo dục Tổ chuyên môn trong trường trung học được quy định tại Điều 16 Thông tư 12/2011/TT-BGDĐT về Điều lệ trường trung học cơ sở, phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành, cụ thể như sau: Hiệu trưởng, các Phó Hiệu trưởng, giáo viên, viên chức làm công tác thư viện, thiết bị giáo dục, cán bộ làm công tác tư vấn cho học sinh của trường trung học được tổ chức thành tổ chuyên môn theo môn học, nhóm môn học hoặc nhóm các hoạt động ở cấp học THPT Mỗi tổ chuyên môn có tổ trưởng, từ 1 đến 2 tổ phó chịu sự quản lý chỉ đạo của Hiệu trưởng, do Hiệu trưởng bổ nhiệm trên cơ sở giới thiệu của tổ chuyên môn và giao nhiệm vụ vào đầu năm học

Tổ chuyên môn là cánh tay đắc lực giúp hiệu trưởng điều hành thực hiện các hoạt động nghiệm vụ sư phạm liên quan đến dạy và học cũng như một số nhiệm vụ khác Tổ chuyên môn trực tiếp quản lý giáo viên trong tổ theo nhiệm

vụ quy định Tổ chuyên môn là đầu mối để Hiệu trưởng quản lý nhiều mặt, nhưng chủ yếu vẫn là hoạt động chuyên môn, tức là hoạt động dạy học trong trường

1.1.4.2 Nhiệm vụ của tổ chuyên môn

Nhiệm vụ chủ yếu của tổ chuyên môn là chuyên sâu về tổ chức các hoạt động dạy học Cụ thể là:

- Xây dựng và thực hiện kế hoạch hoạt động chung của tổ, hướng dẫn xây dựng

và quản lý kế hoạch cá nhân của tổ viên theo kế hoạch dạy học, phân phối chương trình và các hoạt động giáo dục khác của nhà trường

- Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn và nghiệp vụ; tham gia đánh giá, xếp loại các thành viên của tổ theo quy định của Chuẩn nghề nghiệp giáo viên trung học và các quy định khác hiện hành

- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật đối với giáo viên

- Nắm vững chương trình bộ môn

- Giúp đỡ giáo viên soạn kế hoạch giáo dục bộ môn cá nhân

- Tổ chức dự giờ, thăm lớp, hội giảng, thi giáo viên giỏi

- Tổ chức sinh hoạt theo chuyên đề

- Sưu tầm tư liệu và đồ dùng dạy học bộ môn

- Tổ chức các buổi ngoại khóa nhằm nâng cao chất lượng của học sinh

- Khuyến khích, động viên giáo viên tự học, tự bồi dưỡng

- Tổ chức tổng kết, học tập kinh nghiệm, sáng kiến sư phạm

Muốn thực hiện tốt những nhiệm vụ ngoài quy định hoạt động của tổ chuyên môn thì tổ trưởng cần linh hoạt sáng tạo để phù hợp với đơn vị công tác Tổ chức các buổi thảo luận, chuyên đề với các bài dạy khó mục đích là đổi mới dạy học cả về bài soạn và phương pháp dạy nhằm phát huy tính tích cực của học sinh Kết quả của sự đổi mới đó được đánh giá bằng các bài khảo sát đầu kì và các bài kiểm tra định kì Trong mỗi kì học thì tiến hành tổ chức các đợt thi đua của giáo viên và học sinh, động viên các thành viên trong tổ nên dự giờ học hỏi nhau, sau đó rút kinh nghiệm cho đồng nghiệp của mình để có giờ giảng tốt hơn Kinh nghiệm cho thấy các bài giảng được xây dựng bằng trí tuệ của tập thể sẽ có chất lượng tốt hơn

1.1.5 Một số giải pháp góp phần nâng cao hiệu quả quản lí hoạt động của tổ chuyên môn

Để nâng cao hiệu quả hoạt động của tổ chuyên môn phù hợp với yêu cầu giáo dục thực tế hiện nay, với vai trò là một tổ phó chuyên môn, tác giả xin đề xuất một số biện pháp nhằm cải tiến hoạt động tổ chuyên môn như sau:

- Hình thành các tổ chuyên sâu (chỉ một bộ môn) dễ dàng cho việc quản lý các hoạt động về chuyên môn của tổ

- Ngay từ đầu năm học, tổ trưởng phải xây dựng kế hoạch giáo dục môn học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Sở giáo dục và đào tạo và lập kế hoạch hoạt động năm học theo sự chỉ đạo của nhà trường; điều hành tổ chức, hoạt động của tổ theo kế hoạch giáo dục

- Đổi mới sinh hoạt tổ chuyên môn không nặng về hành chính, phát huy vai trò của tổ viên, tranh thủ ý kiến đóng góp của từng thành viên

- Theo doi quản lý việc tham gia tập huấn chuyên môn nghiệp vụ của giáo viên, đặc biệt là tập huấn các Modul của chương trình giáo dục phổ thông 2018

- Để quản lý tổ chuyên môn được tốt thì tổ trưởng phải có chuyên môn nghiệp vụ tốt, có khả năng nắm bắt được những cái mới từ các hồ sơ, văn bản chỉ đạo của cấp trên, để từ đó lên kế hoạch, điều hành hoạt động của tổ đúng trọng tâm Đồng thời tham mưu với hiệu trưởng trong các vấn đề như phân công nhiệm vụ cho giáo viên, về cơ sở vật chất, mua sắm đồ dùng dạy học Để làm được những công việc trên thì tổ trưởng cần:

+ Quản lí việc thực hiện chương trình: Tổ trưởng chuyên môn phải nắm vững kế hoạch giáo dục của bộ môn, tiếp thu những thay đổi (nếu có), thường xuyên kiểm tra việc thực hiện kế hoạch giáo dục bộ môn Chỉ đạo giáo viên trong tổ lập kế hoạch giáo dục bộ môn theo cá nhân

+ Quản lí việc soạn kế hoạch giáo dục môn học cá nhân và chuẩn bị lên lớp của giáo viên Tổ trưởng chuyên môn hướng dẫn giáo viên lập kế hoạch giáo dục môn học cá nhân đầu năm dựa theo kế hoạch giáo dục môn học của tổ

+ Chỉ đạo quản lí dự giờ và phân tích bài học: Tổ trưởng chuyên môn phải có kế hoạch thường xuyên dự giờ để tìm ra những điểm yếu, thiếu để giúp giáo viên điều chỉnh kịp thời hoặc phát hiện ra những kinh nghiệm, sáng tạo của giáo viên

+ Quản lí về phương pháp dạy học: Tổ trưởng chuyên môn cần nắm vững

và quán triệt cho giáo viên thường xuyên đổi mới phương pháp dạy học để phát huy tính tích cực của học sinh

+ Quản lí việc hướng dẫn học sinh học tập: Tổ trưởng chuyên môn chỉ đạo giáo viên nên phát huy tính tự giác trong học tập của học sinh dưới sự hướng dẫn của giáo viên, kết hợp học trên lớp với tự học ở nhà

+ Kiểm tra đánh giá kết quả học tập của bộ môn: Tổ trưởng chuyên môn nắm được tình hình giáo viên kiểm tra và đánh giá kết quả học tập bộ môn của học sinh thông qua các bài kiểm tra định kỳ, tổ chức góp ý để giúp giáo viên điều chỉnh hoạt động dạy và học Chỉ đạo giáo viên lập đề cương ôn tập giữa kỳ

và cuối kỳ bám sát ma trận của Sở giáo dục, làm các đề kiểm tra minh họa, đặc biệt là ở khối lớp 12

+ Quản lí hồ sơ chuyên môn của giáo viên: Tổ trưởng chuyên môn cần phổ biến cho giáo viên về mẫu số, cách ghi chép các loại hồ sơ Mỗi học kỳ tổ trưởng chuyên môn và ban giám hiệu nhà trường kiểm tra hồ sơ của giáo viên Đổi mới hình thức quản lý về hồ sơ vừa là “con số biết nói” vừa lưu giữ khoa học Để làm được điều đó, cần có những quy định ro ràng, phổ biến nghiêm túc tới các thành viên trong tổ để mọi người cùng hiểu và đồng lòng sáng tạo Hồ sơ chung, tổ trưởng chuyên môn không ôm đồm làm mà phân công cho các thành viên của tổ thống kê, ghi chép, theo doi từng mặt, sang năm học sau lại đổi nhiệm vụ

+ Tổ trưởng chuyên môn chủ trì các buổi sinh hoạt chuyên môn theo định

kỳ, mỗi tháng 02 lần; chuẩn bị nội dung sinh hoạt chuyên môn theo chủ đề, trọng tâm là hoạt động dạy và học

+ Để tập trung cho công tác dạy học được tốt cần hạn chế bớt hồ sơ sổ sách của giáo viên và của tổ, tổ trưởng chuyên môn tăng cường sử dụng hồ sơ điện tử đăng công khai trên trang web của nhà trường

+ Sinh hoạt tổ chuyên môn là một hoạt động cơ bản, chủ yếu, thậm chí không thể thiếu trong hoạt động chung của nhà trường, sinh hoạt tổ chuyên môn sẽ giúp cho các giáo viên có điều kiện trao đổi, đóng góp ý kiến hay cho mỗi bài dạy Vì vậy cần tập trung cho việc nghiên cứu trao đổi bài học, đổi mới phương pháp dạy học

+ Chất lượng và hiệu quả sinh hoạt tổ chuyên môn tỉ lệ thuận với kết quả giảng dạy và giáo dục của nhà trường Thông qua sinh hoạt tổ chuyên môn sẽ xuất hiện nhiều ý tưởng Vì vậy tổ trưởng chuyên môn cần tập hợp và phân loại ý kiến của các thành viên Trong buổi sinh hoạt tổ chuyên môn, giáo viên của tổ đóng vai trò chính trong nội dung sinh hoạt, do đó thời gian cần được phân bố hợp lí

- Tổ trưởng chuyên môn nên xây dựng và thực hiện kế hoạch của tổ theo các bước

+ Xây dựng kế hoạch của tổ:

Bước 1: Phân tích đánh giá tình hình của tổ trong năm học trước với những mặt

mạnh và hạn chế để đề ra phương hướng hoạt động của tổ trong năm học hiện tại

Bước 2: Thiết lập các mục tiêu chung và mục tiêu cụ thể

Bước 3: Hình thành các quyết định để đạt được mục tiêu: Nêu các biện pháp cụ

thể cho từng môn; Chỉ ra giải pháp cho nhóm và cá nhân; Quy định quyền hạn, trách nhiệm, quyền lợi của thành viên trong tổ; Biện pháp phối hợp với đoàn thể; Kế hoạch kiểm tra, kiểm soát; Tiêu chuẩn đánh giá, đo lường; Lịch trình hoạt động;

Bước 4: Soạn thảo kế hoạch

Kiểm tra những quyết định, giải pháp đã dưa ra trong dự kiến và viết bản dự thảo nội dung của nó theo cấu trúc của bản kế hoạch hoàn chỉnh

Bước 5: Thông qua tập thể: Gửi dự thảo cho các thành viên trong tổ để tổ chức

trao đổi, thảo luận trong buổi hội nghị tổ đầu năm

Bước 6: Hoàn thiện kế hoạch hoạt động của tổ trình ban giám hiệu nhà trường

phê duyệt

Bước 7: Xây dựng các kế hoạch phụ trợ

+ Tổ chức thực hiện kế hoạch:

Bước 1: Truyền đạt kế hoạch

Bước 2: Ổn định và kiện toàn tổ chức

Bước 3: Uỷ quyền

Bước 4: Bố trí nhân sự

1.2 Phân tích tình trạng của giải pháp đã biết

Thực tế tại trường THPT nơi tôi công tác những năm về trước hoạt động của tổ chuyên môn vẫn còn mang tính hành chính vì vậy hiệu quả mang lại chưa cao, nguyên nhân là do:

- Một số tổ chuyên môn vẫn còn là tổ ghép của nhiều bộ môn như Tổ Toán - Tin, Tổ Sinh – Sử – Địa, nên gây ra không ít khó khăn cho tổ trưởng điều hành, quản lí các hoạt động của tổ

- Sinh hoạt tổ chuyên môn vẫn còn nặng về hành chính, chưa chú trọng công tác chuyên môn, sinh hoạt định kỳ chưa hợp lí do nhiều nguyên nhân khách quan, hồ sơ sổ sách của tổ vẫn còn rườm ra, nhiều loại hồ sơ nặng về lý thuyết thiếu tính thực tế

- Trong các buổi sinh hoạt tổ chưa quan tâm nhiều đến nghiên cứu bài học, đổi mới phương pháp giảng dạy, đổi mới phương pháp kiểm tra đánh giá, góp ý giờ dạy còn chung chung, việc phát huy trí tuệ tập thể còn hạn chế

- Tổ trưởng chuyên môn giải quyết công việc còn e dè, nể nang, đề ra kế hoạch chuyên môn cho các nhóm, cá nhân thực hiện nhưng lại ít kiểm tra kết quả cụ thể sâu sát để đưa ra giải pháp phù hợp

- Trình độ, năng lực chuyên môn nghiệp vụ, năng lực thực tiễn của một vài tổ viên còn hạn chế Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học cũng như quản lý hồ sơ sổ sách của tổ còn nhiều hạn chế bất cập

- Một số tổ ghép đa môn (cụ thể tổ tôi đang sinh hoạt) việc quản lý điều hành của tổ trưởng trong công tác chuyên môn còn gặp khó khăn

1.3 Nội dung đã cải tiến, sáng kiến để khắc phục những nhược điểm hiện tại

Trong năm học 2020 – 2021 và 2021 – 2022 với trách nhiệm là tổ phó chuyên môn, bản thân tôi cùng với tổ trưởng đã có nhiều giải pháp mới, thiết thực nhằm nâng cao hiệu quả quản lý hoạt động của tổ chuyên môn phù hợp với yêu cầu thực tiễn đang đặt ra cho ngành giáo dục hiện nay Cụ thể là:

- Công tác quản lý của tổ chuyên môn cần dựa trên cơ sở khoa học song phải phù hợp với thực tế của trường và địa phương

- Giảm bớt một số loại hồ sơ sổ sách của tổ, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong điều hành hoạt động của tổ (trao đổi thông tin qua zalo của tổ,