Luận văn Thạc sĩ Quản trị kinh doanh: Hoàn thiện tổ chức thông tin kế toán tại bệnh viện Việt Nam Cu Ba Đồng Hới

Mục tiêu của đề tài Hoàn thiện tổ chức thông tin kế toán tại bệnh viện Việt Nam Cu Ba Đồng Hới là hệ thống hóa các vấn đề lý luận cơ bản về hệ thống thông tin kế toán và ứng dụng tại các bệnh viện; khảo sát và đánh giá thực trạng hệ thống thông tin kế toán trong điều kiện ứng dụng giải pháp quản lý tổng thể bệnh viện, phòng kế toán kế thừa dữ liệu, thông tin từ các bộ phận liên quan tại Bệnh viện Hữu nghị Việt Nam Cu Ba Đồng Hới; đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tại Bệnh viện Hữu Nghị Việt Nam Cu Ba Đồng Hới.

BỘ GIÁO DỤC VÀ DAO TAO ĐẠI HỌC ĐÃ NÀNG

NGUYEN THI NHUNG

MOAN TIHEN 10 CHUC THONG TIN KE TOÁN TTẠI BỆNH VIÊN HỮU NGHỊ VIỆT NAM CU BA ĐÔNG HỚI

“Chuyên ngành: Kế toán

Ma sé : 6035.30

LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẦN TRỊ KINH DOANH

Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS NGUYÊN MẠNH TOÁN,

Đà Nẵng - Năm 2014

Tôi ớt cam đoạn độy là công trình nghiên cửu của rểng tôi

Các số iu, kắ quá nếu trong luận văn là ung tực và chưa từng

dg a cũng bổ rong bá kỹ công rình nào Mác

Tắc giả luận van Nguyễn Thị Nhung:

CHONG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VE TO CHIC THONG TIN TRONG

“CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÁC BỆNH VIỆN

1Ì, KHÁI QUẤT CHUNG VỆ HỆ THÔNG THONG TIN KE TOAN LLL Kn iện v hệ ông thông 0n KỆ oán

1.13 Quy tinh xử lý kệ toán trong cc lỗ chức, đơn vị

|.L3 Mỗi quen hệ giữa hệ ng thông ñn kế tán với các bệ hồng thông nhắc ong ei, dn vị

L4 Tổ hức dã iệ kể on tong điêu ệns dụng phần mềm

1.15, Tổ chức hệ thống thong tin toán theo chủ tình

12 TÔ CHỨC THÔNG TÍN KẾ TOÁN TẠI BỆNH VIỆN

31 Sự cần thiết ng dụng bệ thôn thông tin k tán ti bệnh viện 1.22 Giải pháp quân lý tổng thể bệnh viện

213 Mỗi quan hộ giữa các chủ tình trong công tác kế tán tại bệnh

24 Công ác kế oán tong điều kiện ứng dụng phần mềm quản lý Tổng thể bệnh viện

25 Tổ chức thông in kế toán tho chủ trình tại Bệnh viện

KẾT LUẬN CHƯƠNG L

20 2

33 THỰC TRẠNG TÔ CHỨC THÔNG TT KẺ TOÁN TẠI BENH VIỆN

2.2.1 The trạng ứng dụng tn học tong công tá kế toán _ 2.2.2 The trạng tổ chúc xây dụng chứng từ và quy tỉnh uãn chuyên chứng ừ trong công ác kể oán ti DV LIäu nghị Việt Nam Cụ Da Đẳng H0)

22 3 Thực trạng công tác xây dựng bộ mã tại bệnh viện 2 2.24.6 chit thing tin ké tin do chu in ti Ben viện Hữu nghị

2.3, DANH GIA CONG TÁC KẾ TOÁN KHI ỨNG DỤNG GIẢI PHA QUAN LY TONG THÊ TẠI BỆNH VIÊN HỮU NGHỊ VIỆT NAM CŨ BA

'CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHIẤP HOÀN THIỆN TÔ CHỨC

THONG TIN KE TOÁN TẠI BỆNH VIỆN HỮU NGHỊ VIỆT NAM CŨ

KIEN UNG DUNG CONG NGHE THONG TIN

32, MOT'SO DF XUAT HOAN THIEN VE CONG TAC KE TOÁN TRÔNG DIEU KIEN UNG DUNG CNTT

3.2.1 Hoda dhign tổ chit thing tin rong chủ trình Khim id trị 3.23 Hoàn thiện thie thing ti rong chu trnh cng ting,

3.23 Hodn thiện 1 chit hong in rong chủ tình viền phí

3.24 Hodn dhign tei thing tin wong chu inh chin,

KET LUAN CHUONG 3

KẾT LUẬN CHUNG

TÀI LIỆU THAM KHẢO

'QUYẾT ĐỊNH GIÁO ĐỀ TÀI (bản sao)

erpise Resource Planing

(Bộ thông hoạch định nguồn lực doanh nghiệp) Giá tị gi tăng

T7 | Sod dng di iéu KCB ago tricia cha inh va par [2

720 [Thớgkitnghdihvulg thuirsrdungqwjTeho | 6 người bệnh BHYT

FAT | Bio ein ci ph KCB noi ie hom doi ag theo [70

HE Tia Dan thành quyế toàn chi phị KCH BHYT 7

1.Tính cắp thiết của đề

eng thông ữn kế toán là bộ phận cầu thình quan trong ong bệ thẳng thông n quản ý tổ chức, doanh nghiệp, Từ nhãng năm 1990, ước khi

tổ Y lế có định hướng ứng dụng công nghệ thông in (CNTT), nhiều bệnh

‘ign da som dia CNIT vào công tác quân lý, Việc ứng dụng CNTT đổi với

"gình y tổ dang là một nh cầu hực sự lớn, đặc bệ là tung quản ý tổng thỄ

"bệnh viện, nhục vụ khám chữa bệnh Theo thẳng kê của ngành ý 8, high nay nhiễu bệnh viện đã dẫu tự, triển khai thục hiện ứng dụng những phần mẫm, 'CNTT, Nó giúp tránh tt thoi lãng phi, công khi mĩnh bạc ti chính, và năng cao chit lượng khám chữa bệnh, gớp phẫn thúc đổy bệnh viện phát tiến toàn diện, Hơn nữa, các thông tì được nhập khi bệnh nhấn được hp nhận him chữn bệnh sở được hệ thẳng lưu g và chuyển thông tí tới các Kho» phòng bệnh nhân di bị mà không cẩn thao ác nhập hi, quả tình diều

"bệnh nhân cũng sẽ được lưu lại phục vụ cho công íc diều ị su nà (nấu

"bệnh nhân Hồi Khám), Không chỉ ở Việt Nam, mã ở nuớc ngoài cũng không ngùng nghiên cứu giải pháp ứng dụng CNTT giúp bệnh viên có th giảm ti

và nhiễu bệnh nhân cô thể điều tị từ xà nhẫm tết kiệm chỉ phí đ lại Hiện nay lại Bệnh viện Hữu Nghị Việt Nam Cu Ba Đồng Hỏi dã thục hiện việc sử dụng CNTT tung hệ thông boạt dộng quân ý bao gồm cả bộ hận kế oán, mặc dù mang lại những hiệu qui

tôn tại một số nhược diễm, sử dụng chưa nh hoại, chưa được khai thức iệ để,chưa tn đụng chức năng tối đa mã mạng nội bộ có thể cung cắp Vi vậy

lớn những nhĩn chứng côn

hoại động quân lý chưa đạt hiệu quả cao nhất Hệ thống thông tíĩ kế toần hiện nay có những hạn ch nhất định đặt ra yêu cầu phái hoàn thiện để gộp phần năng cao năng lực hoại động của bệnh viện và phục vụ người bệnh ngây sảng, thơ,

hi Bệnh viện Hãu Nghị Việt Nam Cu Ba Đằng Hồi cn hoàn tiện hơn nữa

hệ thẳng thông t kế toán nhằm phục vụ ch việc quần lý các hoạt động của bệnh viện Chính Ì vậy ôi chọn dé tit “Hod viện tổ chức tiông rủ KẾ oán tại Bệnh Viện Hữu Nghị Việt Nam Cu Ba Đẳng Hới” để làm đề tải nghiên cứu của luận văn

2 Mục tiêu nghiên cứu

= HB hông hôn các vẫn để lý luận cơ bản về hệ thẳng thông tin kế toán

và ứng dụng tạ các bệnh viện

Khảo sắ và định giá thực rang bê thẳng thông tin ké toán ung diễu

‘ign ứng đụng giải pháp quân lý tông thể bệnh viện Bệnh viện Hữu nghĩ

Vi Nam Cu Bs Dồng Hới

Đề xuất một số gi pháp nhầm hoàn hiện h thống thông tin kế toán tại Bệnh viện Hữu Nghị Việt Nam Cụ Ba Đẳng Hồi

3 Di tượng và phạm vì nghiên cứu

“ĐI tượng nghiền cửu: Luận văn tập trung nghiên cửu mỗi quan hệ chặt chế về tổ chứ thông tún giữa bộ phận kế toán vã các bộ phận chúc năng khắc của Bệnh viện Hữu Nghị Việt Nam Cụ Ba Đồng Hồi

hom nhc: uận ăn chi đăng lạ việ nh bây, mồ á cá quy tình

và gi pháp phẫn mềm trừng công tác ế toán phục vụ ho quản ý bệnh viên, -4 Phương phập nghiên cứu,

Phương pháp phản ch bẻ thắng, phân ch các thành phần của hề thông thông n kế toán, xem xét mỗi quán hệ của các chủ trnh đổi với hệ thẳng thông tín kế tos,

Phương pháp phông vin: Quan sit, phông vấn các nhân viên kế toán phụ trếh từng bộ phận (xuyên suớt từ hả tếp nhận bệnh nhân đến tời iểm bệnh nhân xuất viện), phỏng vẫn nhân viên phòng CNTT để m hiểu về

"Nồông ứng dụng của phần mắm kể toin đang sử dụng tạ bệnh viện

L* Ý nghĩa khoa học và thực in cña đ ti

= Vé mt ý luận Luận văn gửp phần hệ bồng hót và lâm sáng ở những

Ấn đ ý uận cơ bản về hệ thông thông ún k tần rong các chủ in hành viên

‘V8 mặt thực in: Luận văn gớp phần đánh giá, phn ích thục ang

âm hiểu nguyên nhân những nhược điểm tôn tại khi ứng dụng CNT trong sông tác kể oán li Bệnh viện Hữu nghị Việt Nam Cu Ba Dg Hen cơ

sở đồ để xuất một số giả pháp hoàn thiên bề tông hông ú kế toán nhằm năng cao hiệu quả hoại động quân lý của don vi,

& Bồ cc để li

Luận văn gằm 3 chương:

“Chương 1 Cơ sở lý luận về ổ chúc thông ún ong công tác k tản tại các bậnh viện

“Chương 2 Thực tạng tổ chức thông tín k tản Hạ bệnh viện hữu nghị Việt Nam Cu Ba Đẳng Hới

'Chương 3: Một sổ biện pháp hoàn tiện tổ chức thông tín kế tần ý bệnh viện tu nghị Việt Nam Cu Ba Ding 1

6 Ting quan v8 a2 1a nghiên ctw

Mai ing thing tn tong nginhy là một mỗi trường phúc tạp và đã dạng Mặc dã hu hết các ệnh vin dda I3 áp dụng các phần mềm quản lý nhưng vẫn chưa giải quyết được vẫn để bệnh nhân phải mắt ti gian xắp bảng dã nhiễu lầnđỄ chủ dăng ký khẩm, chữ khám, chữ nhận buốc, chờ nộp

vi cp phi thuốc vẫn côn xây ra Do vậy, nhiễu tổ chức, c nhân đã nghiện

in về việc ứng đụng thông tin trong công tác quản lý trong đô bao gôm cả việc ứng dạng, tổ chúc hạch toán cho bộ phân kế toàn,

Tie giá Lê Kim Ngọc (20l0), TỔ chức bạch toán kỄ tấn trong các cơ sở

vd vt vie ing ering quân tài chi ng» 18 Vie Nam, uận ân ti 4, Đại học kính ế Quốc đần Tác giá tình bảy bệ thing va wan dign về tổ chúc

"hoc toần kế toán Hong các đơn vỉ sự nghiệp, tong đ tác giả đưa ra vẫn đ chức bạch toán kế toán phải phù hợp với cơ chế ự chủ ải chính rong ee dom

vĩ sự nghiệp, Luôn án mổ tà và phân ích thực trạng công tắc quản lý ti chính cũng như tổ chức hạch toán k toán trong các cơ sỡ tẾ một cách có hộ tông,

“Hiên sơ sở hệ thống bóa và phât tiễn cóc vẫn Ề lý luận và nghiên cứu thực trạng tổ chức bạch toán kế toán rong các cơ sở tế Việt Nam hiện nay, luận

ân đề a c nguyên tắc, phương hướng và giả pháp hoàn thiện tổ chức hạch

ng cường quản lý ải chính ngành

Y ế Việt Nam cũng như điễu kiện thực hiện các gii pháp đó, Đặc bit Luận

toán kế oán rung ác cơ sử lỄ với iệc

cản cũng đề cập tới vấn để ứng dụng công nghệ thông tin toản diện nhằm tăng,

xing thing new eh ăn tc hín ý di dính ngậnh (Vi Nam Tắc g Ngyễn Thị Thùy Anh G0), Hoàn tiện cô tá tn rong

“điểu kiện ứng dụng ERP tại Bệnh viện C Đà Nẵng, luận văn thạc sĩ, Đại Học

i Ning Ti gi pinch nh gi ie rong sing eK on, thing

thông tin kế loán tại bệnh viện C Dà Nẵng, nêu lên những tn tai cẳn khắc

phục tng ang vd pit my che did ca ERP tn tiện cng tứ kế tain bing vig ly dng math thing thing nk tn bn hah hon ong

<didu kiện ứng dụng ERP Qua đó hoàn thiện hệ thống thông tin trong công tác

on gph dg bah vie cb qu etn font ng ba vis,

sirdng tt ce muda le vi hon thin eg tức kế toán tại bệnh viện

(hông tín RỂ ton, Nhà suất bản tà chính, Hà Nột, Tắc gã dã tấp cận từ khói

“uất n cụ th các nội đụng của hệ thẳng thông tín k tán trọng đu kiện tin học ha, mỗi quan hệ giữa hệ thông thông ún kế toấn với các hồ thống khác trang đơn vị, tỗ chúc, môi quan hệ giữa các chủ trình ong đơn vị, tổ ch, cc phương pháp xây đơn bộ mã, kiểm soát hệ thẳng thông tn kế tán, chức năng chính của từng chủ tình, cích thức tổ chức dư iu, quy tình kuản chuyên, xử lý

củ liệ vã cùng cấp tông ún toán, Các tá giả cũng đã cụ thể hóa ig tổ chúc ế oán theo ức ch tình nhằm phục vụ cóc đối tượng sử dụng hông ủn

ˆẾ toán trên sơ sở xác định rõ mỗi loi thông ún k toán cần thiết cho ai, cho bộ hân chúc năng nào để tổ chúc ghi nhận, (heo đi, xử ý, áo cáo boặc phân

“quyền uy cập, khả thúc thông tn đố một cách hanh chông và chính xác nhất trê nên tng ứng dụng công nghệ thông tin,

Tắc giả Huỳnh Thị Hồng Hanh (2012), Tip ed theo chu tănl- hướng hoi hin bg tng thang in lễ toán tong các Bệnh viện công, Tạp ch khoa học và công nghệ Đại học Đã Nẵng, sổ S0, 2012, 109 116, Tác gii đã nêu,

‘a sy cin thit 1 chi HI'TTKY theo chu tinh, tác giả dễ xuất vệclổ chức thông in ké rn ng các bệnh viện công theo các chủ tỉnh bao gồm: chủ

‘wink vign phi, chu tinh cung img, chu trinh Khim vã điễu tr, chủ nh ải chính, đồng thời tác giả nhận điên những lợi eh có thể đạt được từ việc tê chúc bộ thông thông tin kế toán theo những chủ trình được đề xuất

“Tác gi Hujnh Thị lIỗng Hạnh (2012), /oàn đn lệ tiỏng tông an Kế toán tụi Bệnh vin teo định hưởng gi pháp quản ý tổng thé, Tạp chí khoa học và công nghệ Đại học Đã Nẵng, số S8, 2012, tr 40- 6 Nghiên cứu này

giúp tếp cận bệ thông thông tn kế toán Bệnh viện theo định hướng giả pháp

“quản lý tổng thẻ, đánh giá sự cẳn tiết cũng như những ợi kh của việc hoàn thiện be thing thing tin ké toán ong các bệnh việ (beo dịnh hưởng ứng

bệnh viện

“Tác giá Phan Xuân Trung, Xây đọng hệ tiẳng phẩu mẵn quân lý bệnh viện TKHO4.NET, Hà Nội, 3008 Tắc giã giới thiệu về săn phẩm phần mẫm,

“quân lý bệnh viện của Công ty TNHH Phát Tiển Điện Toán Y Khoa Hoàng

“Trang Phần mém quân lý boạt động của bệnh viện theo lai mảng lớn là quản

lý hảnh chính và quản lý chuyên môn Ngoài các phản hệ qun lý chuyên môn, quân lý hành chính, cò có ác phân hệ quân tị mạng, phân bộ bảo cáo, giảm sắc TẾIcả các phận hệ được hên kế với nhau ên cũng một cấu túc cơ

sử đữ liệu, tùy (heo tính chất công việc mà các phần hệ có th chị sẽ và sử đụng đỡ iệu ca nhau

Ngoài các công Hình nghiên cửu rên, nhận thức được lằm quan trọng của ứng đụng thông tin rong bệnh viện nền nhiễu công trình nghiền cứu về vin dé nay được thục hiện bởi cần bộ nhân viên ong ngành y lẾ và cả trong lĩnh vục công nghệ thông tin Cic bệnh viện cũng không ngừng nghiên cứu phương pháp ứng đụng công nghệ thẳng ti tại đơn vị mình sao cho hiệu quả nhất

CƠ SỞ LÝ LUẬN VẺ TÔ CHUC THONG TIN TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÁC BỆNH VIỆN

KILAL QUAT CIIUNG VE IIE THONG THONG TIN KẾ TOÁN

1.141, Kin nif về hệ thing thông tin kế toán

He thông thôn tin kể tán là một bộ phận cấu hình quan trong cba

tổ cơ bản của hộ thông thôngtìn kế toán cổ thề được biểu iễn trên hình

Lữ hội đầu vào: Lá các dữ liệu ừ các hoại dộng kinh ế phát nh ong

tổ chúc, đơn vi nhự mua vật t, hàng hán, thuốc mạn, điều tr, thụ tên, cc ch phí phát sinh tả lượng cho nhân viên

“Quy trình xử ý: Là một quy trình boàn chỉnh bao gỗm các giải đoạn eụ thể từ việc thụ thập thông tí về các đỡ liệu kế toán, đến việc xử ý, phân tích, tổng hợp các dữ liệu này dễ lập các báo cáo kế toán bằng hệ thông các phương pháp kể toán là phương pháp chứng tử, phương pháp ải khoản và gỉ

"kép, phương pháp do lường đố tượng kế toán vì phường pháp lồng hợp cân

đi kế toán Dễ thực hiện được các quy trnh trên đây đôi hỏi phải có sự tham gia của con người (c bộ chuyên viền kể toán) cô những kỹ nàng vã tình độ

"nghiệp vụ chuyền môn, được phần công và tổ chúc một cách khoa học, hợp lý

sử dữ liệu số sách.)

‘Du ra Là các thông tín kể toán đấp ứng theo yêu cầu của người si

‘dang, bao gỗm các đối tượng bên ngoài tổ chức, đơn vị,

nh phe va oat dng tie nghiệp tri các bộ phận bên rong tổ chức, đơn vĩ ắc cấp quân cũng

Phận năm

Trong các yêu tổ của hệ thông thông tn kế tản, quy trnh xứ lý kể toẫn

là phức tạp nhất, để hiểu rõ hơn về hệ thẳng thông tin kế toản ta cần tìm hiểu

và nắm vững về quy tình xữ lý kể tán rong các tổ chúc, đơn vị, bạo gồm

‘Xi lý dữ liệu Là gi đoạn UÊp theo của quy tình kế toán, Tiên cơ sở

theo yêu cu của quản lý

Báo cáo: Đây là bước củi cũng trong quy trình xử lý kể toán với

ra à các bảo cáo kỂ (oán phục vụ cho nhủ cầu thông tin của người sử dụng,

"hao gồm các bảo cáo ải chính và báo cáo quản tị, ngoài ra côn cung cây các hông tín nhanh phục vụ cho nhủ cu quân lý và tắc nghiệp tại các bộ phận của tổ chức, đơn vị, như báo cáo về tên tình hình tổn Nho của ừng vật tư mỗi thời điểm,

Tình L2: Quy tình xử lý kế oán ung các tổ chức, dơn vị 1.1.3 Méi quan hg giữa hệ thẳng thing tin ké toán với các hệ thống thông tin khác trong tổ chức, đơn vị

Hệ thống hông in rong một chứ là mộ hệ tống da dụng, phi ap với nhiễu chúc năng được thực hiện bởi nhiễu bộ phận khác nhau, có mỗi

“quan hệ răng buộc chặt chẽ, cung ấp thông lẫn nhau nhằm dâm bảo cho hoạt động củatổchúc được thực hiện cổ hiện quá

Tắt cả cốc hệ thẳng thông tíụ đều cô mỗi quan hệ chột chế với nhan, cắc hệ thông thông tñn chúc năng (hệ thỗngthông ni chính, hệ hông thông tín nhân sự, hệ hỗn thông tin sản xut, bán hàng ) cun cấp đữ liệu

vào cho hệ thông thông tin kỂ toán và từ những dữ liệu này, hệ thông thông, tín kế toán sẽ xử ý chúng hành thông tn hữu Ích cung cắp ở lại cho các bộ hân để thực hiện chức năng của mình ty theo mục ích cung cắp thông in cần thế HIệ thông thông tín kế tín cùng với các hệ hông thông tn chức hăng khác tạo nên hệ thông thôn tin quản lý hoàn chỉnh đảm bảo hoạt động, cửa tổ chức và phục vụ nhủ cầu quản trị Các hệ thống thông tia này lền kết

hệ thống quản tị với các hệ thẳng tắc nghiệp, đâm bão sự vận bành của

chúc nhằm dại dược các mục iêu dễ ra

1.1.4 TẾ chức đữ iệu kế toán trong điều kiện sử đụng phân mẫm kế twin

He thing thing thing tin ké toán trong mọi tổ chức đều có đâu vào, cqny trình tủ te xử lý và đâu ra

inh 13° Quy tein xt thing tin kon

1 ii vio cua hg Hồng thông tí Kế toán

“Công ác kế toàn được thực hện song bình lu dã rong suốt quá nh hình thành và phát rễ

đơn vị nên quá tình hạch toán vã cung cp thông tín kế toán được phân cịa theo các kỹ, thường là hàn tháng, quý vã năm, Một cách khíiquấc, có thể xem đầu vào của hệ thông hông tín kế toán bạo

“ôm những đữ liệu được khối tao ban đấu khi chuẩn bị đưa phẫn mễm kế oán vào sử dụng và dữ liệ phát inh rong các kỳ hịch toán Khi bi đầu sử dụng, phần mm người ta ân thục hiện các công việc

~ Khối ạo bạn dẫu: Công tá khởi tạo dữ hệ bạn đầu là điễm suất phất

cố một ý nghĩa quan tong tong gu

bo ha

‘bao gn 4 ni dung chi yu: Xe dinh va Khai báo cậc thông số của hệ hồng,

tỉnh thực hiện tiễn kha ứng dụng tin

s ắc kế tuần tại một tổ chức, dơn vị Công túc khối yo bạn dẫu

“liễu chính” cuỗi kỳ

% TẾ chức cíc tập tin trong cơ sử dể lệu lế toán

Ca sd liệ kẻ toán bao gồm tập bợp các tập tín có quan bộ chật chế với nhau được thiết kể dễ ghỉ nhận, lưu trữ và xử lý toàn bộ các dữ liệu và thông tn kế toín Có th hiểu bệ thẳng cơ sở dữ liệu kế Ioán đồng vai rò như

bộ số kế toán ong diễu kiện hạch toán trên máy tính, Toàn bộ dữ liệu kế toán, bao gồm những dữ liệu được khởi ạo bạn dẫu và những dữ liệu mỗi hát nh trong quả trình ạch toán đễu được cập nhật và lưu trữ trn các tập tin trong hg thông cơ sỡdữ liệu kể toán, Thao ính chất củ dữ ệu chữa trung:

rong hộ thông cơ sở liga kỆ tần có thể được phân thành các tấp tin hệ hông, tp tin danh mục từ điễn, ác tấp tin biến động, các

Tp tín tôn vã các tập báo áo

Diu ra ea hg thing thing tin kế oán

mỗi tập tin các tp

Dil ra của bề thông thông in ễ toán ong điều kiện tin học hóa bao gồm: số kế toán, báo cáo kế oán, thông tn chỉ tế vẻ các đối tượng kế oán heo yêu cu củn người sử đụng và các điệu được sa lưu, kết chuyên cho

kỳ hạch toần su,

- Số kẾ toần là phương tiện vật chất dùng lưu di iệ, là vật chứng, chứng mình nghiệp vụ được ghi nhận à thục sự phảt sinh, cụng cấp thông tin

kế toán, bạo gỗm các chứng tứ, bằng kế, bảng phân bổ, số k toán và các bảo

‘ho ké tainting bop vi chỉ Hiếu theo nghĩa hp th s kể toán dược hễu

là bộ số kế toán tổng hợp và chítiết

= Bio cio ki toãn: Gôm các bảo co tổng hợp vã các bảo ảo chỉ tết hve wu qui tinh quân lý và ác nghiệp cũng như cung cắp thông in cho các đổi tượng bên ngoài đơn vị

Thing tin eh ết về các đổi tượng kể oán: Phụ thuộc vào cách thức

he ữ liệu, cũng như mức độ liên kết dữ liều giữa bộ phận kể toán và các bộ phận chúc năng khác của don vị phần mềm kế oán có th cho phép tr cập cắc hông tin chỉ tết ở mức độ khác nhau Một số báo cáo chết được định đang sẵn và có tê in ra ngay, một số khá đồi hỏi người sử dụng phải biết cich vận dụng và xử lý để có dược thing tn cn hit

= Sao lưu và kết chuyển dữ liệu cho kỹ sau: Cuối kỷ kể toán, phần mềm

tự động sào lưu và kết chuyển dữ liệu cho kỹ sau

1.15, Tổ chức hệ (hồng thông ti kế toán theo chủ trình

Trong quả tỉnh hoạt động của các tổ chúc cổ những công việc được lấp lấp lại một cách thường xuyển, lên tục heo một tỉnh tự (chu trinh) nhất định qua nhiễu khâu, nhiễo giai đoạn do nhiễu bộ phận, nhiễu cá nhân tham, gia thực hiện, tung đô có sự ham gi:

đảm bảo các hoạt động đưc diễn ra một cách nhịp nhàng đổng bộ nhằm đạt được hiệu quả cao hất, cân phải phối hợp hoạt động giữa các chúc năng, bộ

+h eye ca cde phn hanh ké tan, BE

phản, cá nhẫn cùng tham gia rong cũng một chủ tỉnh Trong điều kiến ứng đụng công nghệ thông tin, nhằm tăng cường chúc năng phối hp, tro đổi dữ liệt và thắng tín giữa ác phân hành kế ton va giữn kỂ tán với các bộ phận khác trong doanh nghiệp, bên cạnh việc tổ chức theo từng phần hành, cằn thiết phải xây dựng hệ thông thông tin toán theo các chủ trình, Cích tiếp cân này hướng dến phục vụ các dối tượng sử dụng thing tn ké ton ồn cơ sử

xắc định õ mỗi loại thông in kể tone hit cho si, cho bộ phận chúc năng,

"ào ong một chủ trình ông tác dễ ổ chức gh an, the dõi bảo cáo hoặc phần quyên ty cập để khai thác dữ iệu, thông tn đỗ cổ một cách nhạnh chống và chỉnh xác nhất

Tuy ob th khác nhau vễ ngành nghệ lĩnh vục kính doanh, hoạt động chủ yêu trùng một doanh nghiệp đễu có th tổ chức thảnh 4 shu trình cơ han gm chủ tình doanh thú, chu tỉnh cung ứng, chu rnh chuyển đổ và chủ tỉnh ải chính,

12 TÔ CHỨC THÔNG TIN KẺ TOÁN TẠI BỆNH VIỆN

1.2.1 Sự cần thiế ứng dụng hệ thống thông tin kế toán tỉ bệnh viện

Xi yê cầu nũng cao chất lượng thôngtn và hiệu quá công tác quản lý, việc dừa mạ những dịnh hướng dũng dẫn có nh dến yếu tổ phát

tương lá là hết sức quan trọng, bởi vậy ứng đụng bệ thông thông tún kế toán trọng các bệnh viện Việt Nam hiện nay töên cơ sở dịnh hướng ứng dụng bệ thẳng hoạch dịnh nguồn lực doanh nghiệp (ERP) là hết sức ein hiể ERP' hiện đã được tiễn khai rộng rã không chỉ ong lĩnh vực si xuất nh doanh,

mà dã ứng dụng rong nhiều lĩnh vục khác nhau như ngân hàng, giáo dục, y

tẾ ĐỂ nẵng cao hiệu quả của hộ thông thông tn nói chung, HTTTKT nổi riêng, các bệnh viện tại Việt Nam cỉn từng bước ứng dụng mồ hình ERP trong bệnh viện, còn được gọi là giải pháp quân lý tông thể bệnh viện Cỗải pháp quân lý tổng thể bệnh viện năng cao hiệu quả khai thác sử

"bồ phận ngay lắp tức được cập nhật vào cơ sở đ liệu tng nhất của tổ chức thông qua mang miy in

Khải quá chưng về giả pháp quam I ting thể ệnh viện

Cải phập quản ý tổng thể bệnh viện 06 thể được hiễ là Hệ thẳng hoch

nh nguồn lực ti một bệnh viện Là mộ phn mim ich hop tte ce ee năng của các bộ phản trong bệnh viện vào một bệ thẳng cơ sử d liệu chung

“Chức năng kể toán không tổ chức đc lập mà phái được ổ chức ng mỗi cqaán hệ với cc chức năng khác Giải pháp quản lý tổng thể DV báo gồm nhiễu phân hệ nghiệp vụ có mỗi quan hệ chát chế với nhan để hình thành nên một hệ thẳng thông tún hổng nht và hiệu gud nim dem ai súc mạnh ng

lự cho bệnh viện

"Đặc từng của gi php quin lý tổng tệ bệnh viện: phần mắm cổ câu trúc

‘hin bg, tip hop gằm nhiều phần mm tiếng lẻ, mỗi phần mềm có một chức năng tiếng Tùng phân bê củ thể bot động độ lập nhưng do bản chất của hệ thắng phần mẫn, chúng ết nỗ với nhan đ cặp nhật thông tí với các phân hệ khác nhau nhằm tạo nến một hệ thống mạnh hơn Khi bệnh viền sử dụng h thống phẫn mẫn này, cô thể sử đụng tản bộ các phán hệ hoc từng phán b như một phần mm dộc lập hỗ cho cá hoại động phản hộ đồ cung cắp

Vige sir dung phin mém quản lý tổng thế bệnh viện trong hoạt động,

“quân lý của đơn vị cổ ác dụng tng hiệu quả hoạt động, giảm thiểu lãng phí

củ cíc dữ iệu đầu và chỉ phải nhập một lẫn cho mọi hoạt động có ln quan đến bệnh nhân đã nhập thông tìn, đông thi các báo cáo được thụ hiện với tốc độ nhanh hơn, chính xắc bơn nhiễu o với việc thực hiện (hủ công Dơn vị

‘0b kh nang kiễm soát ốt hơn các hạn mức về tôn kho dược, chỉ phí liên quan đến bệnh nhân đẳng thời có Khả năng lấy số iệ liền quan đến bệnh nhân, tình hình sử dụng tuc của bệnh viện bất cứ úc nào phục vụ chủ vige ra

“quyết định bổ sung nguồn thuốc, vật tự Khẩm chữa bệnh, Các thông tín của bệnh viện dược tập rung đẫy dủ, ịp thời và cổ khả ming chia sé cho moi đối

1, Các phân hệ cơ bãn và hiệu quả của giải pháp quân lý tổng thể

“bệnh tiện tong rừng phân hệ

"Điểm phân biệt cơ bản nhất của việc ứng dụng giả pháp quân lý tổng thể

"bệnh viện so với iệc áp dụng nhi phẫn mắm quản lý rồi rạc như pin mm Khám bệnh, phẫn mễm cong ứng, phần mễm viện phí, phân mm kế tán,

"quản lý nhân sự ính ích hợp

Giải pháp quâ lý tổng thể bệnh viên thường được chữa thành 2 bệ thing lớn, Hệ thống quản lý chuyên môn gồm: Phân bệ quân lý bệnh nhân, quản lý đăng ký khám chữa bệnh, quản ý iên phí, quảnlý được, quấn lý xét nghiệm,

“quân lý chấn đoán hình ảnh, quản ý wt a trang thế bị y t, và Hệ thông quản lý hình chính gồm: Phân hệ quản lý bệ thẳng báo cáo, quản lý kỄ toắn- tải chính, quản ý nhân sự, quản lý công văn giấy từ

TẢ chức công tie ké toin ứng dụng phần mễm mang lại cho bệnh viện những công cụ quản ý hoại dộng hữu hiệu, Trong phần mềm quản ý tổng thể bệnh tiện các phần hệ có mỗi quan hg eit ch wi nhan

Phin quân lý tẾp đó: Lã dẫu vào của hộ thống thông tn bệnh viện, đâm bao toàn bộ hệ thông hoại động thông suớt từ lú tiếp nhận người bệnh vito vga cho dn kh bệnh nhân ra viền

Tiện qu sử dụng phân mm: Với việc sử dụng pin mm, thao tác này

Sẽ đắt ngắn thời gian nhập liệu, giảm thời gian chờ đợi những vẫn đâm bảo thông ủn người bệnh theo quy định, tết kiệm thời gian tổng hợp sé ig, bio cáo, căng cấp thông tn cho phòng k oán đầy đủ, chính xác

= Phân hệ quản lý khám bệnh: Phân hệ khám bệnh cho phập thực iện và quản lý thông tủ về hoại động khám bệnh, Bác ĩ phông khẩm thục hiện tên một mân hình khếp kí các nghiệp vụ: Khim, chỉnh, xử tí và ra kết luận Hiệu quả phần mềm dưa lạ tong phân bể này: Do thực hiện hoà toàn

tiên mây tỉnh nên loi bỏ tối đa mọi gỉ chép, tránh nhằm lẫn Các chỉ phí

‘kim bệnh dầu dược thực hiện uên mấy dễ kiểm soi Tế kiệm thời gian tổng hợp số iu, báo cáo, tổng hợp chỉ nhí Lãnh đạo có thể theo đồi, kiểm tí hoạt động và iếp cận ác thông tr liền quan ti chính, nguằn thụ, và tính Inn st dung tude, vat tiêu hao của bệnh viện tại bất cũ thời điểm nào

- Phân hệ quân lý điển tị nội tr là phản hệ rất quan ong trọng hệ

thẳng thông ủn bệnh viện Phân hệ nội tr quả lý tắt cả các thông tin Liga quant ton bộ quá trình điều tr của bệnh nhân nội r từ lú nhập viện đến lúc xuất viện

"iệt quả phần mềm mang li: Giúp cho việc quản ý thông bệnh thận hội t tại ệnh viện được chát chế, cính xác và chỉ tế: Hỗ ợ phản hệ viện

‘phi tong việc hạnh oán ra viên nhanh, chính ắc thông qua việc ghi nhận chỉ tiết thông ti điều tr ung suốt quả tình nằm iện Tắt cả hông th sử dụng, thuốc, dịch vụ được công khai mình bạch, ết kiệm tới gian tổng hợp số lu, báo cáo, thông kế diễu tr ni tr Lãnh dạo có thể theo dõi, kiểm ra hoại động vã Lp cận thông tín chỉphỉ bệnh nhân nội trả tại bắt ktời điểm náo,

thẳng kế hot động cận Kim sàng Hỗ r cho lĩnh đạo theo dõi, kiểm ta và

‘dpc thông tin và chỉ phí phát nh của hoại động cận lm sing

= Phin hg quan ý Dược: Phân hệ Dược quản lý tất cả cá thông tin

thi, hóa chất và vậ tự tẾ, Giúp bệnh viện quản ý hoại động về công tác Dược của bệnh viện từ lúc đặt ng, nhập kho cho đến khẩu phản phối, cập phá sử dụng dễ dàng và kịp tồi

Hiệu quả phẫn mễm mang lạ: quân lý chặt chế các nghiệp vụ nhập-

"xuắt tổn thuốc, dâm bảo tụ dùng và tu dù, ánh tất thoái, hỗ ợ đắc lực

ho eng te dr tr thuốc, quán lý tốt hạn đng của được phẫm, dự báo được thuốc sắp hỗt hạn sử dụng Tết kiệm thôi gian tổng hợp số iu, báo cáo, thắng kê hoạt động của công ác Dược, ỗ trợ lãnh đạo tho đãi, kiểm tra và tiếp cân thông in vềtnh hình sử dụng thuốc tại bắt kỹ thời điểm nàn Phin hệ tính và quân lý viên phi: Phân hệ viền phí qun lý thông tn toản bộ chỉ phí Khẩm chữa bệnh và bảo hiểm ý tổ cỉa người bệnh, Phân hệ viên phícó tính quyết dịnh v hiệu quả của phần mm quả lý bệnh viên

"Hiệu quả sử dụng phẫn mềm: nàng cao chấlượng phụ vụ toàn điện tên toản bệnh vig, Tit ki thời gin tng hop sé iu, ho eo, thing KE th ci viên phí Hỗ bự lĩnh đạo theo dõi ki

thụ chỉ viện phí ti bắt kỷ tời điểm nào

Phin quản lý tht bị y1 phần hệ quả lý tăng th iy có chức năng cập nhật, quản lý vibe kai thie trang thiết bị ý ti khou phòng, bộ hân được gio, ính khấu bao và thanh ý trang thất bị

trav tgp cận thông ln vỀ chủ hình

Hiệu quả sử dụng phần mềm: Quân lý tố, bảo dâm TIBYT dùng tốt, tbỀn, hiệu qu, và luôn ở trạng thái sẵn sảng theo nhủ cầu sử đụng, Giúp lãnh đạo nắm được ịp thời, chính xác tỉnh hình sử dụng TIBYT cua

"bất cứ thời điểm no, ễt kiêm thời gian, nhân lực đ tổng hợp sổ iệu, báo sân thông kê tình hình s dụng TTBYT của toàn bệnh viện

sn BY ti

Pho hg qui I ns: quảnlý thông n ich, qu tình công ác, đào g0 của nhân sự rong bệnh vin, king th tợ tính lương và BH, phần hệ nủy đăng vai rẻ hỗ, đảm bảo ính tổng th của hg thing in Bh viện iệt quả phần mềm: Quân ý oànđiệncác thông ú về công ác nin se

"bệnh viện, hỗ tự chỉnh ich đồn to, năng cao nghiệ vụ cho CBVC, bộ phận tiền lương tt kiệm thời gian, công ức và hạn chế sử sốt, giúp lãnh đạo nắm,

được kịp thời, chính xá tính hình sử dụng nhân lực của ton bệnh viện ở bất

cứ thờ diễm ảo, tết kiệm thời gan, nhân lực dễ ổng hợp số gu, áo cáo, thắng kế tính hình nhân sự của tản bệnh viện

- Phân hệ kẾ to tải chỉnh: kết xuất sổ liệu từ phân hệ viện phí, được, nhân sự- lương và quân lý tran thiết bị vào hệ thẳng kể tốn, đắp ứng yêu sấu về báo cản thống kế theo chuẩn mực của k tán Việt Nam, nhà hp với oat động của ngành y tế, phân ệ này đồng vai tị hỗ ợ, đâm bảo nh ng, thể của hộ thẳng thơng tin bệnh viện, quản lý khoản mục kho bọc (đồi với bệnh viện cơng), quản lý thủ chị, bảo hiểm, quản lý cơng nơ, kế ốn ting

"hựp, kế tốn due, Kho

Hiệu quả sĩ đụng phần mềm; Nắm được nhanh chống tình hình tải chính, thụ chỉ của tộn bệnh viện, t kiệm thời gia, cơng sứ, hạn chế sử sốt nhập liệu, ết kiệm thời gan- hân lực để tổng hợp s liệu, bá cáo, lồng,

kể tình bình tà chính k ốn của tồn bệnh viện

= Phần hệ quân lý bảo cáo: Cho phép ting hop dữ liều của tồn bộ hoại động khâm chữa bệnh của bệnh viện và kết xuất thơng tín rà cc nhơm bán cáo phục vụ cho quản lý bệnh viện, quản lý ngành Kết xuất bão cáo hoại động khm chữa bệnh, bảo co lĩnh đạo điều bành bệnh viện, bán cáo thanh tốn BHYT, bảo co quân ý ngành và Bộ Y tẺ cĩ thể chính sữa các biểu mẫu theo quy định, kết xuấtra nhiễu định dạng: Do, PDE,

Tiệu quá sử đụng phần mẫm: tế kiệm tới gian, nhân lực đ tổng hợp

sổ liệu, bảo cáo, thống kê tồn bộ hoại động của tồn BV, số

chính xác và tín cậy, ỗ trợ ãnh đạo điều bảnh boạt động khm chữa bệnh

‘ca tin BV ta hắt kỹ thời điểm nào, tạ shỗ hoặc từ xã

- Tợiích của bệnh siện khi sử dụng phần mơm quản lý ống dế nh viện

beam vig trọng bệnh ệnv ôn mang hi nhu hho BE in Ki dụng phần mềm sổ lệ về ảnh hình ba dộng tổn th ca BV dược theo di

iy, hie quân, chính ev kp, uớ sn ing ng sĩ đụng thi thắc Thiện lợi ọng ệc tổng hợp cc bê cả, nông cao nông st quân lý, giản Hiểu ti đa nh y tiện ong quản lý tù cống, nàng cao ý túc tách nhiệm của từng nhân iên Thận li chữ người quản hong vie ki các Givin quy tình quản bn vin mich Aho học, bến hi Giúp nhì in da bp en hing in ing in yi dng pn mm cb thể ch hợp hông ni nh, gấp nhà lĩnh dạo tấp cận ược tông úm đăng cây để có thể dư ra các quyt định dựa tên sơ ở có dây đã tông

in và đư cc uy đinh kịp th, hiệu qu và chính xác, N không có hệ thẳng quận ý ng Để bệnh viến một cần bộ quần ý ấp cao phi dựt vàn nhiễu ngiễn, cần Đời gian shtđịh để có due ding in en it ding eho vig ph ch inh hình hoạ dộng của bệnh vệ,

CCông túc on chính schon: Phần mềm kế oán hoặc phần hệk tản sửa phần mỗm quản ý ổng thể ệnh tiện giúp giảm bớt những sử sốt mã nhân iến thường mắc phải ong các bạch tản tú công, Phữn hộ kế tản

ng gi le nhân iên kể toán nộ bồ vã các cân qu lý cao cấp im

tr tnh chính een ec ti Kho, mt phn hk ton đượcthấ kế ốt sẽ

ổ tợ các quy tình kể toán và các biên pháp Kiss iB et omg Ca

tổ quân the, vt ty quân lý nhân sự biệ qu hơn

(Coe thông tin trong chu tinh Km chia bob, chu tri cung ing, chu trình iện phí chủ tỉnh ti chính không ách bit nhau mổ thường cha sé hg, tín với nhau và tắt cả chúng đền cô mỗi quan hệ chặt chẽ với ệ hồng thông tin

kế toán, Tổ chức hệ thẳng thông tín kẾ ton trong bệnh vện theo chủ trinh sẽ xắc định được vai tồ nhiệm vụ của tùng kế toán phẫn hành tong từng chủ trình, xác định được mỗi chuyên viên kế toán sẽ têp nhận thông tín bộ phận Bảo, xử ý và cung cấp thông tin cho bộ phận nào rong cùng cu tình để đâm,

"bảo hoạt động củ bệnh viện được tiến ảnh thông suỗi và hiện quá

1.34, Công tác kế toần rong diễu kiện ứng dụng phần mềm quản lý tổng th bệnh viện

‘a Sur kha bgt giữa phần mắm quân lý ng thể bệnh vign với lế ám truyền thống

Tiêu chí đầu tiên của phẫn mm là quả lý đồng bộ, chặt chế, khoa học hơn cho on bộ thông in của bệnh viện, ong đồ thông tn kể toán cốt lõi

ĐỂ ạt được iều chí đó đời hồi người sử dụng phải tuần thủ quy tình tác nghiệp chủtchề đối khi ph tạp với khôi lượng thông tia đầu vả không lỗ, thí nhận bằng bút toán bạch tán: Mỗi quy kính, nghiệp vụ phát ảnh rong hoạt động của bệnh viện đễn được ghỉ nhận bảng một bút toán hạch toán trên bệ thông, Cùng với nghiệp vụ được chí thnh nhiễu cöng đoạn khác nhau, các nghiệp vụ cũng được chis thành nhi cặp bút toần Khác nhau, Ví

4 trong quy inh mua thuc cổ hút ton nhận thu tương ứng với việc nhập thuốc vào kho, bút toán ghỉ nhận công nợ phải trả tương ứng với việc chấp nhận chứng từ mua thuc, bấ toán thanh tần tương ứng với việc chấp nhận thanh toán Để qun lý các cặp hút toán liên quan tron cùng một nghiệp vụ,

hệ hông quản ý tổng thể bệnh viên định nghĩa các tả khoản iên kết trung, tổng cặp bột toán vã quy tắc hạch toần ngẫm định để đảm bảo các cặp bút

toán này thống nhất với nhau

Hach toan ty dng: Ngodi phn hg KE toán tổng hợp thực hiện các bột ton mgt cich trực tiếp nbu cic phin mm ké tin thing thường, t cả các Phin Ki cia phin mém quin ý tổn thể bệnh viền đều tiến hành hạch ton tự động, Điễm khác biệt lớn giữa phản mễm quân lý tổng thể bệnh viện

và các phân mễm kể toán độc lập khác là bớt toản được nh ra một cích tự động và được kiểm soát nhiễu tỉng thông qua quá tình phê đuyt, vì thể những sử ôi về định khoản hầu như không xây rẻ

Cấu túc hệ thắng khoản lnh hoc Ngải hệ hồng khan da Bồi chín: tun inh, don vị có hệ xây dựng mộ bệ hồng t khoản với nhiều cid ding tn,

số bể đấp ứng mọi yêu cầu phân ích và quấn ý chín của đơn v với mọi quy

mô VI y ai toán qui yng su vgn ph vehi pi then từng Kha phông thực hiện đơn gián bằng cách (hờn thông về phn bạn vào bệ hẳn lí khuển Thân ánh tung thục: Do đặc điễm hạch toán kể toán đồng hi với tao

Su kế oán luôn phần ảnh kịp thi và rung thục các hoại tộng ở từng khâu tên hệ thống Kế loán giữ vai r kiểm soi hoạt động của đơn vị thông qua số hậu mà hệ hông phân ảnh

Khi trên hú phần hộ kế in, cần biết pi i ổ về những kến thúc kế

"on tiệc bố đẫ hạch toán chỉ dt các bút on, xây đơng bảo cán chính „cắn

Tả cập nhật những tay đỗi ca Bộtichnh với ch độ án hn hành

`Với đị tính ưu việt của phẫn mềm quản lý tổng thể bệnh viên H nh tích hợp các phân hệ và chuẩn hóa quy trình quân lý đụa vào một cơ sở đữ

tắc nghiệp vụ nên hệ thống số

liệ tập rung hờ đặc ính tích hợp chặt chế mà công tc kế toán được lồng ghếp và có mãi ở khắp mọi nơi rong phần mễm quản lý tổng thể bệnh vi

"với phẫn mễm thìắt cả mọi người đế làm kế toán

ng dụng giải pháp quản ý tổng thể trong công tác ể tán tại bệnh viện

"Một phần mềm kế oán tại bệnh viện sẽ phải thế hiện được cả các chu

trình hoạt động của bệnh viện từ lúc tếp nhận bệnh nhân vào cho đến lúc bệnh nhân r viền, được phần chía thành nhiều phân hệ nghiệp vụ và kết hợp shất chế tạo thành luỗng thông in thẳng nhất đem lại si mạnh tổng lực cho bệnh vign HE thing thing tin ti viện được cịa làm 2 mũng lớn: quân

lý hành chính và quản lý chuyên môn, Tắt c các phân b trên 2 hệ thẳng này được in kế vái nha trên cùng một ấu trúc cơ sử đữ liệu, ty theo tinh et

công việe mà các phân bộ có th chìa sẻ và sử dụng dã liu của nhau

“rong hệ thẳng thông tí, iệctổ chức ông tác kế tần được thực hiện thạo chủ tình và nhiệm vụ của kế oán là kiểm a dối chếu và Nhac các dữ hậu

đã được cập nhật từ bộ phân khúc để tiếp tue xử lý chứ không phii nhập lấ chứng từ gỗ từ các bồ phận khác chuyển đn và k tần trữ thành người kiểm, soit oat dng te nip thông qua liệu kế toán màhệ thẳng phân nh

“Tổ chức dữ liệu k toán theo hướng ứng dụng công nghệ thông tin cho

pp ning cao higu qui cng tic ké ton v là cơ sử để lãng cường chúc ng, trao dỗi thông tin giữa các phần hành kế toán cũng như giữa mỗi phần hình

k toán với các bộ phận khác tang cũng tổ chức

Tiếng ở ổ chúc các bệnh viện công cô th tổ chức thông tin ké oán Hong các bệnh viện thành đ chủ trình sau: Chủ trình chuyển đối (hoạt động khẩm và diễu tị bệnh nhân), Chu tỉnh doanh shu (chu tin viện phí), Chủ trình cung ứng (huốc, hóa chất, y dụng cu êu hao , Chu rnh tài chính 1.35 Tổ chức thông tín kể toán (heo chủ trình tại Bệnh viện Chụ trình khẩm và diễn trị

"Tại bộ phậntiếp đồn, bệnh nhân đến khẩm thực hiện đăng kỹ khám bệnh ở

bộ phân tiếp nhn, su kh lấysố khim bệnh, nộp thẻ RHYT (nấu 6), ác thông tin enn, dn wang Ke nip vgn dave Khai bio để ch định phòng khám cho

"bệnh nhân Sau kh nhận những chí định này, người nhà bệnh nhân ối quấy 0u tên nộp tỀn lạm ng trên cơ ử những chỉ dịnh làm cận lâm sng của bú sĩ, sa

ico kt que im sng, bénh hin quay lg ping kim bcs ign ta

‘et gui Ts ly, nu in rang bn in dom gin, bebe sk dom the cho

‘gah nin digut ngoại rõ Thông tia về các địch vụ bệnh nhân thực hiện sẽ shuyễn đến bộ phận tons vện phí và nhà thuộc bệnh viện

“Chu tỉnh khám và điều tị ngoại trả kế thúc hi bệnh nhân thanh ton và nhận thuc theo đơn của bác sĩ Nếu tình trạng nặng, ôn ở hi bệnh viện theo

đi, điều tị bác ĩcẽ êu cu nhập viện iễu ị nội ú Bệnh nhân điều tị nội tr

"hường phải tạm ứng tên cho bệnh viện tước hi lm thủ tục nhập viên Kế toán thụ viện phí sẽ theo dõ khoản tạm ứng này cho ến khi bệnh nhân a viện,

Mi quan hệ giữa các hộ phận trung hoại động khẩm chữa bệnh: Các bệnh viện có thể khác nhau về quy mổ, loại hình Khim chữa bệnh, cơ chế

“quân lý tải chính nhưng với chức năng cơ bản lá thực hiện hoạt động cũng sắp dịch vụ khám chữ bệnh nên cổ thể khải quát mỗi quan hệ giữa các bộ hìn chức năng trang bệnh tiện gắn với hoạt động khẩm chữa bệnh,

‘inh 1.5: Mỗi quan hệ giữa các bộ phận rong boi động khám chữa bệnh

"Bệnh nhân đến khám được tiếp nhận hoặc chuyển phòng cấp cửu, su! Thi khẩm hoặc cốp cửu dược chuyển dến các khua diều bị nội tri, bode

tường hợp nhẹ được chỉ định điều tị ngoại trú Bệnh nhân được chỉ địt: thục hiện các xét nghiệm, các dịch vụ kỹ thuật hay phẫu hut Thuốc men,

‘at yt, ha chit doe bs phn quân lý được cụng cắp cho các phông, khoa

để thực hiện nhiệm vụ chuyên môn Sau kh điều tị bệnh nhãn được xu viện

và hoàn (hành các hủ tụe thanh toán ra viện KH ra viện, hông tít về mọi chỉ phí điều ị và hỗ sơ viên phí được cập nhật vảo máy tính, kể tán viện phí cổ thể có được thông tn để thục hiện hanh on vgn phí cho bệnh nhân Chức năng chỉnh của chu tn à ghỉ nhận việc sử dụng thuốc man, hóa chất vật lẾiê hao phục vụ cho quả tình iễu tị bệnh nhân tại nơi phát sinh chỉ phí Chu tinh này có iên quan iến phân hệ quản lý kho hàng và kế toán viện ph, Yêu câu đối với hoạt động của chủ nh này à ghỉ nh kịp thời và chỉnh xắc tất c các chỉ phí phát nh cho từng bệnh nhân Hung quí trình đi tị đảm bảo tốt việc sử dụng tối các nguồn lục ti bệnh viên, góp phần hỗ tự cho hoại động tả chính của bệnh viện rong cân đối thụ chí

`Nhữ vậy, ong chủ tỉnh này, hẳng ngày bắc sĩ c thé ra y nh vào bồ sơ

để đội chiều với bộ phân kho hàng, kể toần vật tr, kế toán tu viện phí Xôi quan hệ của chu tình này với các bộ phản khắc rong bệnh viện rất chặt chẽ từ đự trù của bộ phận mua bàng mà việt mua hàng của bộ phận mua hìng, kho hàng có mỗi quan hệ chặt chẽ mặtthết với khon phông đi te, ti chính kế tín, tụ viện phí

Chu trình thư viện phí

‘Phin mềm kế toán sử dụng dập ứng yêu cầu the dõi hoại động thư viện

hi tại bệnh viện KẾ toần viên phí cỏ thể heo đôi được tổng chỉ phí thuốc ren, vat ry Ế, các xế nghiệm, dịch vụ kỹ (huậi dã thục hi ại khoa phòng, cia từng bệnh nhân thông qua mã bệnh nhân vào viện Thông qua việ cha sẽ thông in qua mạng nội bộ của bệnh viện, kẾtoần cỗ thể kết xuất được bông

Tê hạnh toán iện phí cho từng bệnh nhân

"Đối với bệnh nhân ngoại rổ, viện phí thường bao gỗm phí khám bệnh,

Khi có y nh bệnh nhân dược xuất viện, y tá bành chính hoàn tiện

"bệnh án, tổng hp chỉ phí D tập hợp các chỉ phí nây cn có sự phối hợp chật chế giữ các khoa vi bệnh nhân cổ thể diễu tị ở nhiễu khoa, hoặc sử dụng cậc địch vụ kỹ haật ylế của các khoa khác Y thục hiện lệnh xuất viện chuyển toàn bộ hỗ sơ bệnh án về phông kỄ toận viện phí và in thêm một bản cứng lãnh đạo khoa ký và dưa xuống phòng thụ viện phi thanh toán kiểm ta, người nhà bệnh nhân mang theo gid tam ứng đã nộp trước đô, kế toần đội chiều xác ảnh số tiễn sôn thửa (rà lạ bệnh nhân, tiểu (bệnh nhân nộp thêm) sau kh

‘thu tén giao hỏa đơn đô cho người nhà bệnh nhấn lên ình khoa điều tị nhận lại thề BHYT (nêu có) ồi xuất viện Đi với phông k toán, sau khỉ thủ tiên bệnh nhân, cuỗi mỗi ca tre nhân viên thụ viện phí sẽ lập bảng kế nộp tiên viên phí sau đỏ chuyển bảng kế viên phí lên kế toán lập phiể thu và nộp tiên cho th guy

viên hí tạm ứng? thoái tả, dh ib, thục hiện ý

‘Nina don 4 in Khos

<n hin té BHYT rên)

Dieu bệnh nhân Độnh nhân

BHYT/giívên phi “| taHs

Hình 1 8: Sơ đồ dng dt gu Khim Chita Bn ni rca chu tinh

viện hí tại Bệnh Viện

Chữ trình cung ứng

Trong bệnh viền, chu trình cung ứng ền quan nhiễu nhất dến hoạ ding

ma thuc vả các ật ty ổ, ngoái mì cùng bao gôm các hoạt động mua sắm VÄLlự văn phông, Do đô, tương tự như cá loi hình doanh nghiệp khá, việc cung ứng thuc đây đủ và kịp thời, đảm bảo chất lượng Khoa Dược là một trong những nhiệm vụ quan trọng có ảnh hường đến chất lượng công tác Khẩm chữa bệnh của bệnh viện

"Đây H quy tình quản lý hông in từ mua hàng đến thanh toán bạo gồm

ắc chúc năng: Quản lý yêu cầu mua hàng, quản lý don di bảng, hỏa đơn, thánh toán và bạc toín kế toần nghiệp vụ mua bằng và thính toần

Chu vinh cung ứng được thực hiện fe bude như sa

thye esr dung phue vụ điu tị bệnh nhân) Bên cạnh đó, các khoa được, phòng hình chính cũng cô thể go yêu cầu mua hàng thủ công khi phát sánh: sắc nhủ cầu mua hàng đột xuất

(Quan 1 các đơn đặt hàng hợp đằng mua bảng: chức năng này có thể lưu

‘fe thing tn Tigh quan đến các đơn hàng hay hợp đồng mua bàng hóa vật tư

‘i dy di cc thông tỉ liên quan đến nghiệp vụ mua hàng như tên nhà cùng, , ngày mua ngày nhận bàng mặt hàng, vỗ lượng, đơn gi, điều khoản thanh oán

(Quin I việc theo dõi nhận hàng: thông qua các dơn hàng, hệ thẳng có chức năng nhận bảng và dội chiếu đơn hàng, quản lý iéc nhận hay trả hi

"hăng (Khi nhận hng mua không đúng yêu cầu), đảm bảo số lượng tổn kho là chính xác

“Thánh toán Chúc năng này thuộc phân hệ KẾ toán hạnh toán và thực hiển chức nãng lưu ữ chững tứ liền quan đến thành toán các khoản tên liên

‘quan đến mụa hàng

Hạch toán kế oán: Việc hạch toán kế toán liên quan đến quy tình mus hàng dược thực hiện tự động kh thao ác các gia ch như nhập kh, tr lại hàng, nhập hóa đơn và thanh tần

Trường hợp bệnh tiện thục hiện việc mua sẵm các thế bị tư tổ các VÄLư văn phòng Hi thực hiện tương tự như chu trình mua vật tư hàng hóa trong các doanh nghiệp, Các bộ phận này tho đối vẻ số lượng, gi tì công nơ phải trả song song với heo đi của kế toấn (hạnh toán, điễu này giúp chủ việc kiểm soát các khoản nợ phải tr chật chế

Cong the quản lý và sử dụng thuốc đặc biệt quan trọng, việc sử đụng Không hợp lý sẽ gây nên những hậu quả về kinh tẾ xã hội rất nghiên họng Lâm tăng đảng kế chỉ pí cho hoạt động chăm sóc sc khỏe và giảm chất lượng diều r, tăng nguy cơ xây à phần ứng có ai và lâm cho bệnh nhân lệ

thuộc quả mức vào thuc, Hồi vậy, ạ các bệnh viện công t này thực hiện được quân ý khả chất chế au kh nhập thuốc và vật tư tử nhà sung cấ,

So kho sẽ tích m kho lẽ gỗm kho thuốc và kho vật tư ha chất, kho thuốc lề

Phục vụ cho khoa được ngoại trủ và khoa điễu tị nội tr, còn ho vật tư yIẾ

và hổi chất phục vụ cho khoa điều tí nội tr,

a Khole Kho vit try vi hoa chit

` ử Kho được "ngoại Khoa nội trú

"Bệnh nhân Bệnh nhân

ngoại trả nội trú

Hình L.10: Sơ đổ ng ứng thuc: vật tự y tế và hồa chất

“Sơ đổ đông dữ liệu gỗm cổ 4 nút xử lý tương ứng với 4 chúc năng của chủ tình cung ứng gồm iếp nhận dự tù vàlập đơn đặt hàng: bực hiện ác

hủ tục nhận hàng, nhập kho, bảo quản; chấp nhận thanh toán, (heo đãi công

tư và chiên cho nhà cung cẩm; phần ích tình hình cung ứng và bảo cáo