Bài tập cuối môn môn tổ chức sự kiện sự kiện chào tân sinh viên đại nam vùng đât ước mơ

L âI CÀM ¡N Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ¡n chân thành nhất tới cô Bùi Thị Nga - giảng viên h°ớng dẫn môn Tá chức sự kiện, khoa Truyền thông, tr°ờng Đại học Đại Nam.. Trong quá trình

KHOA TRUY ÀN THÔNG

M ĀC LĀC

L âI CÀM ¡N 1

PH ÄN 1: LÀP K¾ HO¾CH TÞ CHĄC SĀ KIàN 2

1 Tên s ā kián, chă đÁ, tông màu chă đ¿o 2

2 M āc tiêu 2

3 Xác đßnh nhóm công chúng 2

4 Thông điáp 4

5 Th ãi gian, đßa điÃm, đái t°ÿng tß chąc 4

6 N ßi dung sā kián 4

PHÄN 2: DĀ TRÙ KINH PHÍ 8

PH ÄN 3: BÀNG TI¾N ĐÞ CHUẨN BÞ TÞ CHĄC SĀ KIàN 14

1 Tên s ā kián 14

2 Đßa điÃm 14

3 Th ãi gian tß chąc 14

4 B Áng ti¿n đß 14

PH ÄN 4: TRUYÀN THÔNG CHO SĀ KIàN 22

1 M āc tiêu khi truyÁn thông 22

2 Đái t°ÿng māc tiêu 22

3 Xây d āng chi¿n l°ÿc và lāa chán kênh truyÁn thông 22

3.1 TruyÁn thông tr°ác sā kián 22

3.2 TruyÁn thông trong sā kián 23

3.3 TruyÁn thông sau sā kián 24

4 Thông điáp 24

5 D ā đoán răi ro và bián pháp 25

6 D ā trù kinh phí 25

7 Đánh giá hiáu quÁ truyÁn thông 26

PH ÄN 5: ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN 26

L âI CÀM ¡N

Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ¡n chân thành nhất tới cô Bùi Thị Nga - giảng viên h°ớng dẫn môn Tá chức sự kiện, khoa Truyền thông, tr°ờng Đại học Đại Nam Trong quá trình học tập và tìm hiểu bộ môn Tá chức sự kiện, chúng em đã nhận đ°ợc sự quan tâm, giúp đỡ và h°ớng dẫn nhiệt tình từ cô Cô đã giúp chúng em hiểu h¡n và có

những kiến thức cô truyền tải chúng em đã dần hiểu rõ h¡n nhiệm vụ, vai trò của sinh

để chuẩn bị cho công việc trong t°¡ng lai Thông qua bài báo cáo này, chúng em đã lựa chọn tá chức sự kiện <Chào tân sinh viên Đại Nam – <Vùng đất °ớc m¡=

những thiếu sót Chúng em rất muốn nhận đ°ợc những ý kiến phản hßi và sự h°ớng dẫn đến từ cô để các sản phẩm sau này của chúng em đ°ợc hoàn thiện h¡n

Kính chúc cô sức khỏe, hạnh phúc và thành công trên con đ°ờng giảng dạy

PH ÄN 1: LÀP K¾ HO¾CH TÞ CHĄC SĀ KIàN

1 Tên s ā kián, chă đÁ, tông màu chă đ¿o

- Tên sự kiện: Chào tân sinh iên Đại học Đại Nam – <Vùng đất °ớc m¡=

2 M āc tiêu

ch¡i trí tuệ và vận động, và một đêm đại nhạc hội hoành tráng, hấp dẫn, lôi cuốn

thích,

3 Xác đßnh nhóm công chúng

3.1 Nhóm công chúng n ßi bß

- Ban lãnh đạo:

3.2 Nhóm công chúng bên ngoài

- Chủ tịch Ngân hàng MBBank - Lê Hữu Đức

- Ngân hàng ACB

3.4 Gi ái truyÁn thông

+ Đài Truyền hình Việt Nam, đội ngũ Truyền thông Đại học Đại Nam, VTC…

4 Thông điáp

- Đến với sự kiện chào tân sinh viên<Vùng đất °ớc m¡= mọi ng°ời nh° b°ớc đến

đ°ợc xóa tan khi các thầy cô giáo cực kì thân thiện hết sức giúp đỡ để bạn hòa nhập với môi tr°ờng mới

5 Th ãi gian, đßa điÃm, đái t°ÿng tß chąc

5.1 Th ãi gian: Từ 08h00 đến 20h00 ngày 29/10/2022 (Thứ Bảy)

5 2 Đßa điÃm: Tr°ờng Đại học Đại Nam - số 1 Phố Xốm - Phú Lãm – Hà Đông - Hà

5 3 Đái t°ÿng:Tân sinh viên khóa 16 tr°ờng Đại học Đại Nam

6 N ßi dung sā kián

khoa mình Các khu

các yêu cầu sau: Giới

Các khoa/

CLB/ Đội/

Nhóm trong tr°ờng

Dựa trên c¡ sở hội

- Sinh viên các khoa tham gia thi

- Âm thanh

- C¡ cấu giải th°ởng cho 2 ng°ời đạt giải nhất,

của tr°ờng Đăng ký về BTC tr°ớc 17h00 ngày 15/10/2022 Hai l°ợt ch¡i, mỗi l°ợt gßm có

50 ng°ời tham gia

500.000đ + một phần quà bí mật trị giá 200.000đ

tr°ờng ĐH Đại Nam,

về bản sắc, tinh thần

chào đón của các Khoa

viên K16 tr°ờng ĐH Đại Nam

- MC

- Sinh viên các khoa tham gia

Soobin Hoàng S¡n

- DJ: Masew

- Dancer: Last Fire Crew

- Âm thanh

- Ánh sáng

S à L¯þNG

Đ¡N GIÁ (VNĐ)

THÀNH

TI ÀN (VNĐ)

14 Khăn trải

PH ÄN 3: BÀNG TI¾N ĐÞ CHUẨN BÞ TÞ CHĄC SĀ KIàN

3 ng°ời) khoa

11

viên tham gia trò

ch¡i "Rung chuông

vàng"

˗ Ban Hậu cần (SL: 2 ng°ời)

khoa và sinh viên

˗ Ban Hậu cần (SL: 5 ng°ời)

˗ Ban Truyền

trang báo, trang

thông tin điện tử

thông

Đăng thông tin về

tr°ờng Đại học Đại Nam

GIAI ĐO¾N TRONG SĀ KIàN

˗ Ban Nhân sự (SL: 2 ng°ời)

˗ Ban Đối Ngoại

˗ Ban Đối Ngoại

Đón nhân viên của đài truyền hình, phóng viên các báo đến lấy tin đăng về

sự kiện trên các trang báo, trang

thông tin điện tử

PH ÄN 4: TRUYÀN THÔNG CHO SĀ KIàN

1 M āc tiêu khi truyÁn thông

3 Xây d āng chi¿n l°ÿc và lāa chán kênh truyÁn thông

3.1 TruyÁn thông tr°ác sā kián

3.1.1 Sử dāng Fanpage <Đ¿i hác Đ¿i Nam=

3.1.2 Gửi th° mãi cho các khách mãi liên quan (qua b°u đián và th° đián tử) 3.1.3 Chia sẻ nhÿng nßi dung đáng chú ý vÁ sā kián

- Timeline

3.1.4 T¿o mßt chi¿n dßch hashtag

- #DreamLand

- #VungDatUocMo

- #Chaotansinhvien

- #DaihocDaiNam

3.1.5 Tß chąc Mini Game, Give away

mắn để nhận đ°ợc vé xem phim tại rạp Beta

3.1.6 Lan tßa sā kián qua kênh báo chí

- Báo Thanh Niên

3.1.7 Giai đo¿n cÁn sā kián

3.2 TruyÁn thông trong sā kián

3.2.1 T°ãng thuÁt sā kián trong suát thãi gian dißn ra

- Livestream trên Fanpage Facebook

website

3.2.2 T¿o sā kián check in t¿i đßa điÃm tr°ãng ĐH Đ¿i Nam

- Tạo những bảng tag, standies để khách tham dự chụp ảnh cùng, đăng tải lên các tài khoản mạng xã hội cá nhân và check in tại địa điểm tá chức sự kiện

3 2.3 T°¢ng tác vái ng°ãi xem bằng nhÿng câu hßi

+ <¯ớc m¡ của bạn là gì?=

+ <Tại sao bạn lựa chọn °ớc m¡ đó?=

+ <Bạn thấy ấn t°ợng phần nào nhất trong sự kiện?=

3.3 TruyÁn thông sau sā kián

3 3.1 CÁp nhÁt thông tin trên kênh thãi sā

3 3.2 Thu thÁp, đng tÁi các bài báo vi¿t vÁ sā kián

- Báo Thanh Niên

3 3.3 Cung cÃp tài liáu cho ng°ãi không tham gia đ°ÿc

3 3.4 Gửi th° cÁm ¢n đ¿n nhÿng ng°ãi tham gia

4 Thông điáp

- Sự kiện chào tân <Vùng đất °ớc m¡= là vùng đất n¡i bạn đ°ợc gặp gỡ giao l°u

5 D ā đoán răi ro và bián pháp

6 D ā trù kinh phí

STT KHO ÀN MĀC CHI

PHÍ

Đ¡N VÞ TÍNH

S à L¯þNG

(minigame trên

fanpage)

7 Đánh giá hiáu quÁ truyÁn thông

CÔNG VI àC

ĐIÂM ĐÁNH GIÁ