NHẬT KÝ THỰC TẬP CÔNG CHỨNG _Thực tập tại các tổ chức hành nghề công chứng về nhóm việc Công chứng hợp đồng về bảo đảm thực hiện nghĩa vụ; Trao đổi quá trình tham gia thực tập với Công chứng viên hướng dẫn, hiểu về quá trình giải quyết hồ sơ, công chứng văn bản liên quan đến giao dịch bảo đảm của Văn phòng công chứng ABC. Nghe Công chứng viên hướng dẫn đánh giá, nhận xét về bản thân trong quá trình thực tập tại văn phòng.
Trang 1NHẬT KÝ THỰC TẬP Họ và tên:
-Số báo danh:
Lớp: -Khóa: Công chứng 24.2
Sáng
21/02/2022
- Gặp gỡ, làm quen với mọi người trong Văn phòng, giới thiệu bản thân, làm thủ tục đăng ký thực tập
- Liên hệ Công chứng viên hướng dẫn thực tập
- Trao đổi thời gian, lịch thực tập
- Trình bày nội dung của kế hoạch thực tập với Công chứng viên hướng dẫn
-Chiều
21/02/2022
- Tiếp đón người yêu cầu công chứng, xem xét hồ sơ yêu cầu công chứng:
xem bản chính, photo hồ sơ như giấy tờ tùy thân, tài sản, giấy tờ khác của khách hàng, Hướng dẫn viết phiếu yêu cầu công chứng
- Được Công chứng viên cho đọc , xem xét thành phần hồ sơ một số tình huống
cụ thể đã được công chứng (hợp đồng bảo đảm thực hiện nghĩa vụ) như: thế chấp, đặt cọc, …
-Sáng
22/02/2022
- Tiếp đón người yêu cầu công chứng, xem xét hồ sơ yêu cầu công chứng:
xem bản chính, photo hồ sơ như giấy tờ tùy thân, tài sản, giấy tờ khác của khách hàng,…Hướng dẫn viết phiếu yêu cầu công chứng
- Tiếp tục đọc , xem xét thành phần hồ sơ một số tình huống cụ thể đã được công
Trang 2
-chứng (hợp đồng bảo đảm thực hiện nghĩa vụ) như: thế chấp, đặt cọc, ,… Tùy thuộc vào quy định pháp luật, yêu cầu, chủ thể tham gia hợp đồng,… mà thành phần hồ sơ có những giấy tờ chứng minh khác nhau
Chiều
22/02/2022
- Được đọc, xem xét hồ sơ pháp lý của một số ngân hàng đã đăng ký trước với Văn phòng, bao gồm: giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, đăng ký mẫu dấu, chữ ký, quyết định bổ nhiệm, giấy ủy quyền,…
- Xử lý yêu cầu công chứng thế chấp tài sản (quyền sử dụng đất, ô tô,…), xem xét thành phần hồ sơ, giải thích, hướng dẫn giấy tờ liên quan đến hồ sơ thế chấp của người yêu cầu công chứng:
+ phạm vi, thẩm quyền công chứng hợp đồng, giao dịch;
+ chủ thể của hợp đồng, giao dịch;
+ đối tượng có đủ điều kiện là đối tượng của hợp đồng trong lĩnh vực giao dịch bảo đảm;
+ kiểm tra dự thảo hợp đồng;
+ soạn thảo lời chứng hợp đồng thế chấp, lời chứng dưới sự hướng dẫn của Công chứng viên
-Sáng
23/02/2022
- Tiếp đón người yêu cầu công chứng, xem xét hồ sơ yêu cầu công chứng, hướng dẫn viết phiếu yêu cầu công chứng;
- Xử lý yêu cầu công chứng thế chấp tài sản (quyền sử dụng đất, ô tô,…), xem xét thành phần hồ sơ, giải thích, hướng dẫn
Trang 3
-giấy tờ liên quan đến hồ sơ thế chấp của người yêu cầu công chứng:
+ phạm vi, thẩm quyền công chứng hợp đồng, giao dịch;
+ chủ thể của hợp đồng, giao dịch;
+ đối tượng có đủ điều kiện là đối tượng của hợp đồng trong lĩnh vực giao dịch bảo đảm;
+ kiểm tra dự thảo hợp đồng;
+ soạn thảo lời chứng hợp đồng thế chấp dưới sự hướng dẫn của Công chứng viên Chiều
23/02/2022
- Tiếp đón người yêu cầu công chứng, xem xét hồ sơ yêu cầu công chứng, hướng dẫn viết phiếu yêu cầu công chứng;
- Xử lý các yêu cầu công chứng của người yêu cầu công chứng, xem xét thành phần hồ sơ, giải thích, hướng dẫn giấy tờ liên quan đến hồ sơ của người yêu cầu công chứng, soạn thảo văn bản công chứng dưới sự hướng dẫn của Công chứng viên;
-Sáng
24/02/2022
- Tiếp đón người yêu cầu công chứng, xem xét hồ sơ yêu cầu công chứng, hướng dẫn viết phiếu yêu cầu công chứng;
- Tìm hiểu về công chứng hợp đồng bảo lãnh, cầm cố và các biện pháp bảo đảm khác:
+ Đối tượng, điều kiện tham gia giao dịch;
+ Thẩm quyền công chứng;
+ Chủ thể tham gia;
Trang 4
-+ Xác định thành phần hồ sơ yêu cầu công chứng;
+ Nội dung cơ bản của hợp đồng;
Chiều
24/02/2022
- Tiếp đón người yêu cầu công chứng, xem xét hồ sơ yêu cầu công chứng, hướng dẫn viết phiếu yêu cầu công chứng
- Xử lý yêu cầu công chứng hợp đồng đặt cọc (xem xét thành phần hồ sơ, giải thích, hướng dẫn giấy tờ liên quan đến
hồ sơ thế chấp của người yêu cầu công chứng) Xem xét:
+ phạm vi, thẩm quyền công chứng hợp đồng, giao dịch;
+ nhân thân, năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng;
+ kiểm tra các giấy tờ mà các bên đã nộp;
+ soạn thảo Hợp đồng đặt cọc, lời chứng hợp đồng dưới sự hướng dẫn của Công chứng viên
- Đề xuất thắc mắc, trao đổi với Công chứng viên hướng dẫn về những vấn đề xoay quanh văn bản liên quan đến giao dịch bảo đảm và được giải đáp chi tiết Sáng
25/02/2022
- Tiếp đón người yêu cầu công chứng, xem xét hồ sơ yêu cầu công chứng, hướng dẫn viết phiếu yêu cầu công chứng;
- Xử lý yêu cầu công chứng thế chấp, xem xét thành phần hồ sơ, giải thích, hướng dẫn giấy tờ liên quan đến hồ sơ thế chấp của người yêu cầu công chứng, xem xét dự thảo hợp đồng và soạn thảo lời chứng dưới sự hướng dẫn của Công
Trang 5chứng viên;
Chiều
25/02/2022
- Trao đổi quá trình tham gia thực tập với Công chứng viên hướng dẫn, hiểu về quá trình giải quyết hồ sơ, công chứng văn bản liên quan đến giao dịch bảo đảm của
Văn phòng công chứng ABC.
- Nghe Công chứng viên hướng dẫn đánh giá, nhận xét về bản thân trong quá trình thực tập tại văn phòng
Xác nhận của người hướng dẫn thực tập