NHẬT KÍ THỰC TẬP CÔNG CHỨNG_Thực tập tại các tổ chức hành nghề công chứng về nhóm việc Công chứng hợp đồng, giao dịch khác; Giúp công chứng viên soạn thảo văn bản công chứng. Trao đổi quá trình tham gia thực tập với Công chứng viên hướng dẫn, hiểu về quá trình giải quyết hồ sơ, công chứng văn bản liên quan đến công chứng hợp đồng, giao dịch khác,…. của Văn phòng công chứng ABC Nghe Công chứng viên hướng dẫn đánh giá, nhận xét về bản thân trong quá trình thực tập tại văn phòng.
Trang 1HỌC VIỆN TƯ PHÁP
KHOA ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG VIÊN
VÀ CÁC CHỨC DANH KHÁC
NHẬT KÝ THỰC TẬP Họ và tên:
-Số báo
danh: -Lớp: Công chứng
-Khóa: 24
Sáng
25/04/2022
- Gặp gỡ, làm quen với mọi người trong Văn phòng, giới thiệu bản thân, làm thủ tục đăng ký thực tập
- Liên hệ Công chứng viên hướng dẫn thực tập
- Trao đổi thời gian, lịch thực tập
- Trình bày nội dung của kế hoạch thực tập với Công chứng viên hướng dẫn
Chiều
25/04/2022
- Tiếp đón người yêu cầu công chứng, xem xét hồ sơ yêu cầu công chứng:
xem bản chính, photo hồ sơ như giấy
tờ tùy thân, tài sản, giấy tờ khác của khách hàng, Hướng dẫn viết phiếu yêu cầu công chứng
- Được Công chứng viên cho đọc , xem xét thành phần hồ sơ một số tình huống cụ thể đã được công chứng về các loại hợp đồng giao dịch: ủy quyền (hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền), hợp đồng góp vốn, văn bản
Trang 2chấm dứt hợp đồng ủy quyền, hợp đồng sửa đổi, bổ sung, hợp đồng hủy
bỏ hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, mua bán…
Sáng
26/04/2022
- Tiếp đón người yêu cầu công chứng, xem xét hồ sơ yêu cầu công chứng, hướng dẫn viết phiếu yêu cầu công chứng;
- Công chứng viên hướng dẫn xử lý yêu cầu công chứng góp vốn quyền
sử dụng đất,… xem xét thành phần
hồ sơ, giải thích, hướng dẫn giấy tờ liên quan đến từng hồ sơ của người yêu cầu công chứng:
+ phạm vi, thẩm quyền công chứng hợp đồng, giao dịch;
+ tra cứu thông tin ngăn chặn của Văn phòng để xem chủ thể, tài sản yêu cầu công chứng có đang bị ngăn chặn, tranh chấp;
+ chủ thể của hợp đồng, giao dịch; + đối tượng của hợp đồng, giao dịch: những loại tài sản mà pháp luật yêu cầu phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng thì phải có giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng Xem xét giấy tờ về sở hữu, sử dụng
và các điều kiện để nhà , đất trở thành đối tượng của hợp đồng mua bán, chuyển nhượng
+ các giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng: cá nhân (giấy chứng nhận kết hôn, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, hộ khẩu,…); Doanh nghiệp (giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký mẫu dấu, quyết định
bổ nhiệm hoặc công nhận người đứng đầu doanh nghiệp hoặc ủy
Trang 3quyền nếu giao dịch không phải người đại diện theo pháp luật trực tiếp ký mà qua ủy quyền,….)
+ kiểm tra dự thảo hợp đồng (nếu có);
+ soạn thảo văn bản công chứng dưới
sự hướng dẫn của Công chứng viên Chiều
26/04/2022
- Tiếp đón người yêu cầu công chứng, xem xét hồ sơ yêu cầu công chứng về ủy quyền (hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền), hướng dẫn viết phiếu yêu cầu công chứng;
- Xử lý yêu cầu công chứng xem xét thành phần hồ sơ, giải thích, hướng dẫn giấy tờ liên quan đến từng hồ sơ của người yêu cầu công chứng: + phạm vi, thẩm quyền công chứng hợp đồng, giao dịch;
+ Người ủy quyền (bên ủy quyền): pháp nhân, cá nhân, các thành viên
hộ gia đình, Xem xét người đề nghị công chứng văn bản ủy quyền có tư cách chủ thể tham gia vào quan hệ ủy quyền (chứng minh được mình là người có quyền)
+ Kiểm tra giấy tờ được xuất trình đã
đủ cơ sở để xác định tính xác thực, hợp pháp đối với “quyền” hay “công việc” là đối tượng của yêu cầu công chứng văn bản ủy quyền
+ Bên được ủy quyền: xem xét năng lực hành vi hành vi dân sự của cá nhân được đại diện, một số hạn chế đối với chủ thể được thực hiện công việc ủy quyền
+ Giải thích, tư vấn về những rủi ro, hậu quả cùng với ý nghĩa pháp lý của hình thức ủy quyền do hai bên thiết
Trang 4lập + kiểm tra dự thảo hợp đồng (nếu có): đảm bảo nội dung ủy quyền thỏa thuận không trái với quy định pháp luật, đạo đức xã hội;
+ soạn thảo văn bản công chứng dưới
sự hướng dẫn của Công chứng viên Sáng
27/04/2022
- Tiếp đón người yêu cầu công chứng, xem xét hồ sơ yêu cầu công chứng về chấm dứt hợp đồng ủy quyền, hợp đồng sửa đổi, bổ sung hợp đồng chuyển nhượng, thế chấp, thuê quyền sử dụng đất… hướng dẫn viết phiếu yêu cầu công chứng;
- Xử lý yêu cầu công chứng xem xét thành phần hồ sơ, giải thích, hướng dẫn giấy tờ liên quan đến từng hồ sơ của người yêu cầu công chứng: + Chấm dứt hợp đồng ủy quyền: xác định rõ trong văn bản việc người ủy quyền phải chịu trách nhiệm toàn bộ đối với những hành vi, quyết định do người được ủy quyền đã thực hiện công việc trong phạm vi ủy quyền trước đây; thu hồi các bản hợp đồng
ủy quyền đã được công chứng khi thỏa thuận chấm dứt, cần thiết để tránh tình trạng lợi dụng văn bản đã hết hiệu lực nhằm thực hiện hành vi gian dối
+ Sửa đổi, bổ sung hợp đồng: xác định chính xác các trường hợp là sửa đổi, bổ sung hợp đồng chứ không phải sửa lỗi kỹ thuật do sai sót khi đánh máy, ghi chép, in ấn; xem xét những nội dung mà người yêu cầu công chứng yêu cầu sửa đổi, bổ sung: giá cả, phương thức thanh toán, quyền và nghĩa vụ các bên, giá trị tài
Trang 5sản bảo đảm, nghĩa vụ bảo đảm (sửa đổi, bổ sung hợp đồng thế chấp),…
- Công chứng viên hướng dẫn soạn thảo hợp đồng sửa đổi, bổ sung hợp đồng chuyển nhượng, thế chấp, thuê quyền sử dụng đất,…
- Soạn thảo lời chứng của công chứng viên
Chiều
27/04/2022
- Tiếp đón người yêu cầu công chứng, xem xét hồ sơ yêu cầu công chứng về chấm dứt hợp đồng ủy quyền, hợp đồng sửa đổi, bổ sung hợp đồng chuyển nhượng, thế chấp, thuê quyền sử dụng đất… hướng dẫn viết phiếu yêu cầu công chứng;
- Xử lý yêu cầu công chứng xem xét thành phần hồ sơ, giải thích, hướng dẫn giấy tờ liên quan đến từng hồ sơ của người yêu cầu công chứng: + Chấm dứt hợp đồng ủy quyền: xác định rõ trong văn bản việc người ủy quyền phải chịu trách nhiệm toàn bộ đối với những hành vi, quyết định do người được ủy quyền đã thực hiện công việc trong phạm vi ủy quyền trước đây; thu hồi các bản hợp đồng
ủy quyền đã được công chứng khi thỏa thuận chấm dứt, cần thiết để tránh tình trạng lợi dụng văn bản đã hết hiệu lực nhằm thực hiện hành vi gian dối
+ Sửa đổi, bổ sung hợp đồng: xác định chính xác các trường hợp là sửa đổi, bổ sung hợp đồng chứ không phải sửa lỗi kỹ thuật do sai sót khi đánh máy, ghi chép, in ấn; xem xét những nội dung mà người yêu cầu công chứng yêu cầu sửa đổi, bổ sung: giá cả, phương thức thanh toán,
Trang 6quyền và nghĩa vụ các bên, giá trị tài sản bảo đảm, nghĩa vụ bảo đảm (sửa đổi, bổ sung hợp đồng thế chấp),…
- Công chứng viên hướng dẫn soạn thảo hợp đồng sửa đổi, bổ sung hợp đồng chuyển nhượng, thế chấp, thuê quyền sử dụng đất,…
- Soạn thảo lời chứng của công chứng viên
Sáng
28/04/2022
Tiếp đón người yêu cầu công chứng, xem xét hồ sơ yêu cầu công chứng, hướng dẫn viết phiếu yêu cầu công chứng;
- Xử lý các yêu cầu công chứng về hủy bỏ hợp đồng giao dịch: hủy bỏ hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, mua bán xe, vay tài sản,… xem xét thành phần hồ sơ, giải thích, hướng dẫn giấy tờ liên quan đến từng hồ sơ của người yêu cầu công chứng: + hủy bỏ hợp đồng do các bên cùng thỏa thuận, đơn phương từ một trong các bên (xem xét điều kiện được đơn phương hủy bỏ)
+ kiểm tra dự thảo hợp đồng (nếu có);
+ soạn thảo văn bản công chứng dưới
sự hướng dẫn của Công chứng viên Chiều
28/04/2022
- Tiếp đón người yêu cầu công chứng, xem xét hồ sơ yêu cầu công chứng, hướng dẫn viết phiếu yêu cầu công chứng;
- Xử lý các yêu cầu công chứng của người yêu cầu công chứng, xem xét thành phần hồ sơ, giải thích, hướng dẫn giấy tờ liên quan đến hồ sơ của người yêu cầu công chứng, soạn thảo
Trang 7văn bản công chứng dưới sự hướng dẫn của Công chứng viên;
- Đề xuất thắc mắc, trao đổi với Công chứng viên hướng dẫn về những vấn đề xoay quanh văn bản liên quan đến nhóm công chứng hợp đồng, giao dịch khác và được giải đáp chi tiết
Sáng
29/04/2022
- Tiếp đón người yêu cầu công chứng, xem xét hồ sơ yêu cầu công chứng, hướng dẫn viết phiếu yêu cầu công chứng;
- Xử lý yêu cầu công chứng của người yêu cầu công chứng, xem xét
dự thảo hợp đồng và soạn thảo văn bản công chứng dưới sự hướng dẫn của Công chứng viên;
Chiều
29/04/2022
- Giúp công chứng viên soạn thảo văn bản công chứng
- Trao đổi quá trình tham gia thực tập với Công chứng viên hướng dẫn, hiểu về quá trình giải quyết hồ sơ, công chứng văn bản liên quan đến công chứng hợp đồng, giao dịch khác,… của Văn phòng công chứng
ABC
- Nghe Công chứng viên hướng dẫn đánh giá, nhận xét về bản thân trong quá trình thực tập tại văn phòng
Xác nhận của người hướng dẫn thực tập
(Ký và ghi rõ họ tên)