Để tồn tại và phát triển trong một môi trường đầy thách thức như vậy, đòi hái doanh nghiệp phải luôn tìm ra những giải pháp phù hợp, và một trong số những giải pháp đó là nâng cao năng l
Trang 1LỜI NÓI ĐẦU
Trong xu hướng toàn cầu hóa nền kinh tế trên toàn thế giới, môi trường kinh doanh của các nước nói chung và của Việt Nam nói riêng đang có nhiều sự thay đổi, đặc biệt khi chúng ta chuyển sang nền kinh tế thị trường và đã gia nhập WTO, TPP, môi trường kinh doanh thay đổi vừa là những thách thức cũng như vừa là cơ hội để doanh nghiệp phát triển Cạnh tranh là một điều tất yếu không thể tránh khái trong kinh doanh Cạnh tranh vừa là động lực thúc đẩy sự phát triển kinh tế vừa là một thách thức lớn đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào
Để tồn tại và phát triển trong một môi trường đầy thách thức như vậy, đòi hái doanh nghiệp phải luôn tìm ra những giải pháp phù hợp, và một trong số những giải pháp đó là nâng cao năng lực quản trị.Doanh nghiệp tư nhân Sơn Hưng Trung cũng không nằm ngoài quy luật đó, doanh nghiệp Sơn Hưng Trung trải qua hơn 10 năm hoạt động và phát triển trong nghành xây dựng đã có được những thành công nhất định Doanh nghiệp đã có nhiều cố gắng trong việc tìm hướng khai thác, tìm hiểu thị trường, phát huy quyền tự chủ sản xuất kinh doanh và cạnh tranh bình đẳng giữa các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế để phát triển quy mô kinh doanh
Qua thời gian nghiên cứu và thực tập tại Doanh nghiệp tư nhân Sơn Hưng Trung,
em đã tìm hiểu và học hỏi được nhiều kiến thức bổ ích Sau đây là bài báo cáo tổng kết của em về doanh nghiệp này
Báo cáo tổng kết gồm 3 phần
Chương 1 : Khái quát chung về DNTN Sơn Hưng Trung
Chương 2 : Báo cáo tổng kết công tác hoạt đông của DNTN Sơn Hưng Trung năm 2015
Chương 3 : Định hướng phát triển và nhiệm vụ của DNTN Sơn Hưng Trung năm
2016
Trang 2PHẦN 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN SƠN
HƯNG TRUNG 1.1 Giới thiệu tổng quan về doanh nghiệp tư nhân Sơn Hưng Trung
1.1.1 Lịch sử hình thành của doanh nghiệp
Doanh nghiệp tư nhân Sơn Hưng Trung được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 24.01000050 do phũng đăng ký kinh doanh và đổi míi doanh nghiệp sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh Sơn La cấp ngày 05 tháng 11 năm 2001 Đăng ký thay đổi lần thứ 05, ngày 18 tháng 05 năm 2009
1.1.2 Quá trình hình thành của doanh nghiệp tư nhân Sơn Hưng Trung
Doanh nghiệp tư nhân Sơn Hưng Trung bưíc đầu thành lập hoạt động trên cơ
sở là một đơn vị kinh doanh mang tớnh chất kinh doanh nhá lẻ Mặt hàng kinh doanh chủ yếu là vận tải hàng hoá và kinh doanh vật liệu xây dựng
Năm 2003 Được sự quan tâm của nhà nưíc mở rộng đường quốc lộ 6 doanh nghiệp mở rộng thêm ngành nghề sản xuất và khai thác đá xây dựng phục vụ cho công trình giao thông đường Quốc lộ 6 tạo một bưíc đáng kể cho doanh nghiệp
Qua quá trình kinh doanh, trải qua sự thăng trầm, biến động của nền kinh tế thị trường và từ kinh nghiệm thực tế, nhận thấy sự đổi míi không ngừng và nắm bắt nhanh nhạy được nhu cầu thị trường trong và ngoài tỉnh Doanh nghiệp tư nhân Sơn Hưng Trung đã nắm bắt được những nhu cầu đang còn thiếu để mạnh dan đầu tư kinh doanh những mặt hàng mà cung chưa đáp ứng đủ cầu Doanh nghiệp thường xuyên xây dựng kiện toàn tổ chức, nâng cao năng lực điều hành quản lý , đổi míi trang thiết bị ,trau dồi, áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào quá trình sản xuất kinh doanh , mở rộng ngành nghề kết hợp víi mở rộng thị trường Doanh nghiệp đã mạnh dạn lập dự
án xây dựng nhà máy gạch Tuynel víi công suất 15 - 20 triệu viên/năm Do UBND Tỉnh phê duyệt, cấp giấy chứng nhận đầu tư số: 2421000035 cấp ngày 21 tháng 8 năm
2007 víi tổng số vốn ban đầu là:12.500.000.000 đồng và giải quyết được một lượng lín lao động dôi dư tại địa phương, nâng cao hiệu quả kinh tế, cải thiện sức lao động của nhân dân, tăng nguồn thu ngân sách cho địa phương, tăng cường Công nghiệp hoá
- Hiện đại hoá của tỉnh Sơn La trong nền kinh tế thị trường Đặc biệt lãnh đạo tỉnh Sơn
La rất chú trọng cho công tác đầu tư phát triển mọi mặt về kinh tế xã hội và là sự thuận lợi để doanh nghiệp đầu tư phát triển và mở rộng sản xuất
Trang 3Doanh nghiệp Sơn Hưng Trung đã sử dụng dây chuyền công nghệ sản xuất gạch Tuynel đồng bộ míi, do Việt Nam sản xuất
Doanh nghiệp tư nhân Sơn Hưng Trung là một doanh nghiệp từ xây dựng các công trình dân dụng đã chuyển sang sản xuất vật liệu xây dựng víi trang thiết bị hiện đại và míi mẻ, nên bưíc đầu doanh nghiệp không thể tránh khái những bì ngì, khó khăn như : thiếu cán bộ kỹ thuật, cán bộ quản lý kinh doanh, công nhân lành nghề, sản phẩm của nhà máy chưa chiếm lĩnh được thị trường, cùng víi sự cạnh tranh gay gắt của các nhà máy gạch tuynel khác
Đầu năm 2010 doanh nghiệp mở thêm ngành nghề kinh doanh dịch vụ míi : đại
lý ô tô Cửu Long
Cho đến nay cùng víi sự phát triển của nền kinh tế thị trường uy tớn của doanh nghiệp ngày càng được lín mạnh Quy mô của doanh nghiệp tương đối lín, trình độ trang bị công nghệ sản xuất tương đối hiện đại
Bên cạnh việc xây dựng các công trình, sản xuất gạch tuynel doanh nghiệp còn
mở rộng kinh doanh thêm nhiều ngành nghề có hiệu quả kinh tế cao như : sản xuất kinh doanh nội thất văn phòng
Trải qua những thăng trầm khó khăn và vất vả từ khi doanh nghiệp hình thành
và phát triển cho đến nay víi sự đoàn kết, phấn đấu nỗ lực của cán bộ, công nhân viên doanh nghiệp đã đạt được nhiều thành tựu quan trọng và có đủ tiềm lực vững bưíc phát triển trong cơ chế thị trường hiện nay Doanh nghiệp luôn đề ra những kế hoạch cho những năm tiếp theo để cùng nhau phấn đấu dựa trên những định hưíng sau :
- Đội ngũ cán bộ có trình độ cao, có kinh nghiệm quản lý, công nhân có tay nghề cao
- Doanh nghiệp luôn đầu tư đổi míi thiết bị dây chuyền công nghệ cao phù hợp víi nhu cầu sản xuất kinh doanh
- Đặc biệt, víi mức thu nhập ổn định, cộng víi chế độ thưởng phạt hợp lý đã khuyến khích được người lao động trong toàn doanh nghiệp làm việc, nâng cao tay nghề, phát huy nhiều sáng kiến cải tiến kỹ thuật, sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu
… Chính vì vậy, năng suất lao động tăng lên, chất lượng sản phẩm không ngừng được cải thiện, đáp ứng tốt yêu cầu của các bạn hàng, tăng uy tớn cho doanh nghiệp
- Môi trường kinh doanh ngày càng được cải thiện, sự hội nhập vào kinh tế quốc tế của Việt Nam ngày càng sâu rộng hơn khiến doanh nghiệp ngày càng có
Trang 4nhiều cơ hội kinh doanh hơn Chính vì vậy mà thị trường tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp ngày càng được mở rộng
1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
1.2.1 Chức năng nhiệm vụ của doanh nghiệp tư nhân Sơn Hưng Trung
Doanh nghiệp TN Sơn Hưng Trung có chức năng hoạt động hiệu quả đem lại lợi nhuận cao Doanh nghiệp luôn tạo ra những sản phẩm và dịch vụ được xã hội chấp nhận về giá cả, chất lượng và đảm bảo mục tiêu phát triển kinh tế xã hội trong từng thời kỳ
- Chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hưíng công nghiệp hoá hiện đại hoá, đẩy nhanh tốc độ phát triển kinh tế, nâng cao đời sống vật chất tinh thần của cán bộ công nhân viên và tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp
- Xây dựng các công trình theo quy hoạch được duyệt, thiết kế hợp lý, tiên tiến
mỹ quan, đảm bảo đúng tiến độ, chất lượng, thực hiện bảo hành công trình Lĩnh vực hoạt động chính của doanh nghiệp là sản xuất gạch tuynel nên doanh nghiệp phải có chức năng là tạo ra những sản phẩm đảm bảo chất lượng Bên cạnh chức năng đó doanh nghiệp còn có nhiệm vụ chấp hành nghiêm chỉnh luật pháp và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ víi ngân sách nhà nưíc
Một số ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp :
4 Xây dựng công trình thuỷ lợi ; XD công trình nưíc sinh hoạt ; 4290
6 Sản xuất, khai thác, kinh doanh vật liệu xây dựng ; -
7 Sản xuất kinh doanh nội thất văn phòng ; -
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Trang 5DNTN Sơn Hưng Trung là một doanh nghiệp hoạt động đa ngành nghề nhưng chủ yếu là sản xuất gạch tuynel đáp ứng nhu cầu xây dựng dân dụng Doanh nghiệp sản xuất ra các loại sản phẩm chính như :
1.2.3 Đặc điểm quy trình cụng nghệ sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp
Do doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh nờn DNTN Sơn Hưng Trung cú đặc điểm quy trình cụng nghệ sản xuất gạch được tổ chức qua 5 phân xưởng như sau :
- Phân xưởng chế biến - Tạo hình : Kiểm tra toàn bộ hệ thống máy theo đúng quy trình vận hành, chuẩn bị vật tư đầy đủ trưíc khi khởi động máy Đưa đất qua phũng hoá vào gia cụng chế biến Pha than theo đúng quy định tạo thành sản phẩm gạch mộc
- Phân xưởng phơi đảo : Phơi đảo gạch trờn cáng sao cho tận dụng tối đa thời tiết để cung cấp gạch khụ xếp goũng Kết hợp víi tổ vận chuyển vừa lấy gạch khụ xếp goũng vừa bích gạch vào kho, thu dọn sân cáng để phân xưởng chế biến - Tạo hìnhlấy sân cáng xếp Vệ sinh cụng nghiệp toàn bộ nhà máy Bảo quản gạch mộc tránh tổn thất do thời tiết nắng cũng như mưa Làm các cụng việc phát sinh do cấp trờn giao Bốc xếp hàng lờn xe phục vụ tiờu thụ
- Phân xưởng lũ nung : Được chia làm 4 tổ gồm cú :
+ Tổ xay than : Than cám nhập về kho nghiền thành bột đạt yờu cầu để cung cấp cho phân xưởng Chế biến - Tạo hình pha than vào gạch mộc, phần cũn lại vận chuyển bằng xe cải tiến lờn trờn lũ nung
+ Tổ xếp goũng : Dồn goũng để được vệ sinh sạch sẽ về vị trí xếp goũng, xếp goũng theo đúng yờu cầu kỹ thuật Sau khi xếp song goũng kiểm tra và sửa chữa lại lần cuối sau đó đẩy goũng về vị trí đầu hầm sấy để bàn giao cho tổ kích đốt
Trang 6+ Tổ kích đốt : Thực hiện đúng quy trình đốt lũ, đảm bảo goũng gạch ra đạt chất lượng ổn định Bảo dưìng toàn bộ thiết bị lũ theo đúng quy trình, cựng các bộ phận cú liờn quan khắc phục sự cú lũ khi xảy ra
+ Tổ ra lũ : Rì gạch trờn goũng, phân loại và xếp kiờu trờn bói thành phẩm, kết hợp víi bộ phận thủ kho nhập kho hàng ngày để cú sản phẩm tớnh lương Vệ sinh goũng sạch sẽ và chuyển về vị trí xếp goũng giao cho bộ phận xếp goũng
-Phân xưởng cơ khí : Bảo dưìng, sửa chữa làm míi toàn bộ thiết bị, cụng cụ trong nhà máy
Nguyờn liệu chính để sản xuất gạch của doanh nghiệp là :Đất sột đá, đất ruộng, đất si líc, than sau khi gia cụng đạt yờu cầu về độ ẩm được đưa vào phối trộn theo yờu cầu kỹ thuật
1.3Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 1.3.1 Mụ hình tổ chức bộ máy quản lý
Bộ máy quản lý của doanh nghiệp được tổ chức theo mụ hình như sau :
- Giám đốc DN: 01 người
- Giám đốc diều hành nhà máy gạch: 01 người
- Phũng tổ chức hành chính: 3 người
- Phũng kế toán : 4 người
- Phũng kế hoạch tiền lương: 3 người
- Phũng kỹ thuật – kinh doanh bán hàng : 8 người
- Phũng kinh doanh bán hàng
- Phân Xưởng chế biến - Tạo hình: 40 người
- Phân xưởng phơi đảo: 30 người
- Phân xưởng lũ nung: 50 người
- Phân Xưởng cơ khí: 10 người
Sơ đồ 1.1 tổ chức bộ máy quản lý của DNTN Sơn Hưng Trung
Trang 71.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các phũng ban, phân xưởng
Trang 8* Đứng đầu doanh nghiệp là giám đốc doanh nghiệp:
- Giám đốc: Có chức năng quản lý, kiểm tra và giám sát hoạt động của doanh nghiệp và là người đại diện pháp nhân của doanh nghiệp Chịu trách nhiệm trưíc các
cơ quan chức năng, trưíc pháp luật về điều hành doanh nghiệp
- Giám đốc điều hành: Phụ trách về kỹ thuật, giúp giám đốc doanh nghiệp điều hành trực tiếp sản xuất đôn đốc, kiểm tra mọi hoạt động trên lĩnh vực sản xuất và hoạt động của dây chuyền
* Chức năng của các phòng ban:
- Phòng tổ chức hành chính: Phòng có chức năng xây dựng phương án tổ chức,
chịu trách nhiệm quản lý nhân sự, tuyển chọn, đào tạo và bồi dưìng cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp, giúp giám đốc tổng hợp chính sách về BHXH – BHYT – BHTN đối víi người lao động Giải quyết các thủ tục hành chính trong nội bộ doanh nghiệp
- Phòng kế toán: Phòng có chức năng giúp giám đốc quản lý tài chính, thực hiện công tác kế toán thống kê tài chính và hạch toán kinh tế trong sản xuất kinh doanh Tổ chức mở sổ sách phù hợp víi mô hình kinh doanh của doanh nghiệp, làm tốt công tác ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày phải chính xác và kịp thời
- Phòng kế hoạch tiền lương:Có chức năng lập kế hoạch sản xuất, làm định mức
cho các loại sản phẩm cho từng phân xưởng
- Phũng kinh doanh bán hàng: Có nhiệm vụ tìm hiểu thị trường, tổ chức mạng lưíi tiêu thụ hàng hoá, tìm hiểu các nhà cung ứng để chuẩn bị cho việc sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp
- Phòng kỹ thuật: Chỉ đạo sản xuất, đảm bảo cho dây chuyền hoạt động tốt, sản
phẩm đạt chất lượng theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, chọn lựa kỹ thuật hợp lý cho mỗi quy trình, kiểm tra quy trình sản xuất, đề xuất ý kiến tiết kiệm nguyên liệu Quản lý toàn bộ máy móc, dây chuyền công nghệ trong doanh nghiệp, kiểm tra, giám sát việc
sử dụng máy móc thiết bị, sửa chữa, bảo dưìng, thay thế máy móc thiết bị
* Các phân xưởng:
- Phân xưởng chế biến tạo hình: Có nhiệm vụ sản xuất gạch mộc
- Phân xưởng phơi đảo bốc xếp: Phơi gạch, bốc gạch thành phẩm lên xe
Trang 9- Phân xưởng ra lò, xếp goòng: Thành phẩm ra lò xếp thành phẩm ra bãi chứa
thành phẩm Xếp goòng: Xếp gạch khô lên goòng để cho vào lò sấy
- Phân xưởng cơ khí, than: Sửa chữa các thiết bị trong qua trình vận hành sản
xuất bị háng và xay than để phục vụ cho phân xưởng chế biến tạo hình và phân xưởng
lò nung
- Phân xưởng lò nung: Theo dâi nhiệt độ trong quá trình đốt gạch, tăng giảm
nhiệt để đảm bảo gạch thành phẩm đạt yêu cầu kỹ thuật, đúng quy trình cụng nghệ
Thành phẩm ra lò đảm bảo an toàn chất lượng và đạt hiệu quả kinh tế cao xếp
thành phẩm ra bãi chứa thành phẩm
1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp
1.4.1 Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp
Bảng 2.1 Bảng tổng hợp kết quả hoạt động kinh doanh năm 2008,2009,2010
của doanh nghiệp tư nhân Sơn Hưng Trung
ĐVT: Triệu đồng
TT Danh Mục
2008
2009
2010
Trang 10Qua bảng phân tớch báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
năm 2009 so víi năm 2008
1.4.2 Tình hình tài chính của doanh nghiệp
Doanh nghiệp chủ yếu phân tớch các chỉ tiêu kinh tế trên bảng cân đối kế toán
qua các năm, việc phân tớch này giúp cho doanh nghiệp đánh giá được tình hình tài
chính một cánh tổng qua nhất Từ đó giúp doanh nghiệp có kế hoạch sử dụng vốn và
nguồn vốn có hiệu quả nhất
Bảng cân đối kế toán 3 năm 2008,2009,2010 của Doanh nghiệp tư nhân Sơn
Hưng Trung
Đơn vị tớnh : Triệu đồng
A Tài sản NH 5.460 5.903 8.694
I Tiền và các khoản 247 449 386
III Các khoản phải thu 1.443 3.226 3.898
Trang 11II Nguồn kinh phí quỹ
Tổng cộng nguồn vốn 25.385 25.900 30.285
CHƯƠNG 2 : TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN
SƠN HƯNG TRUNG
1 Đặc điểm cơ bản của DNTN Sơn Hưng Trung
1.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của DNTN Sơn Hưng Trung
- Ngành nghề kinh doanh :
+ Xây dựng công trình dân dụng ;
+ Xây dựng công trình công nghiệp ;
+ Xây dựng công trình giao thông ;
+ Xây dựng công trình thuỷ lợi ; XD công trình nưíc sinh hoạt ;
+ Kinh doanh vận tải hàng hoá ;
+ Sản xuất, khai thác, kinh doanh vật liệu xây dựng ;
+ Sản xuất kinh doanh nội thất văn phòng ;
+ Đại lý ô tô và xe có động cơ khác
1.2 Đặc điểm về quy trình công nghệ của DNTN Sơn Hưng Trung
Dây chuyền sản xuất của Nhà máy lắp đặt là dây chuyền hiện đại víi các trang
thiết bị tối ưu mà hiện nay các Nhà máy gạch Tuynel trên toàn quốc đang sử dụng cho
phép sản xuất các loại gạch với kích thước, đa dạng và chất lượng đạt tiêu chuẩn Quốc
gia (ISO) Công nghệ máy, thiết bị tạo hình do Công ty Cổ phần Hữu Thịnh JSC.Cung
cấp
Sơ đồ công nghệ của dây chuyền sản xuất
Trang 121.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại DNTN Sơn Hưng Trung
* Cơ cấu tổ chức Bộ máy kế toán tại DNTN Sơn Hưng Trung
Bộ máy Kế toán của doanh nghiệp có nhiệm vụ tổ chức, hướng dẫn và kiểm tra thực hiện toàn bộ công tác thu thập, xử lý thông tin kế toán Kiểm tra, giám sát tình hình tài chính, tình hình quản lý và sử dụng tài sản trong doanh nghiệp Phân tớch thông tin, số liệu kế toán, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của doanh nghiệp Cung cấp số liệu kế toán theo quy định của pháp luật
Để thực hiện tốt nhiệm vụ, đảm bảo sự chuyên môn hoá lao động của cán bộ
kế toán, đồng thời căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý, yêu cầu và trình độ quản lý, bộ máy kế toán của doanh nghiệp được tổ chức theo kiểu trực tuyến
và được chia thành các bộ phận phụ trách những phần hành kế toán Công tác kế toánđược tập trung tại phòng kế toán của doanh nghiệp, còn ở phân xưởng bố trí kế toán làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu Phòng kế toán của doanh nghiệp hiện giờ có 6 người và được bố trí theo sơ đồ sau:
BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI DNTN SƠN HƯNG TRUNG
- Kế toán trưởng: Kiêm kế toán tổng hợp và tớnh giá thành sản phẩm
Là người chịu trách nhiệm cao nhất trước Giám đốc điều hành về mọi hoạt động kế toán của doanh nghiệp Kế toán trưởng là người tổ chức điều hành bộ máy kế toán kiểm tra và thực hiện việc ghi chép luân chuyển chứng từ Ngoài ra kế toán trưởng
Trang 13còn hướng dẫn chỉ đạo việc lưu trữ tài liệu, sổ sách kế toán lựa chọn và cải tiến hình thức kế toán cho phù hợp với tình hình sản xuất của doanh nghiệp, chức năng quan trọng nhất của kế toán trưởng là tham mưu cho Giám đốc đưa ra những quy định đúng đắn trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
- Kế toán vật tư, TSCĐ: Phản ánh ghi chép tình hình sử dụng vật tư của các
phân xưởng, tình hình phân bổ NVL công cụ dụng cụ cho sản xuất Đồng thời theo dâi sự biến động tăng giảm của TSCĐ bao gồm mua mới, sửa chữa nâng cấp TSCĐ, thanh lý, nhượng bán TSCĐ, tiến hành trích và phân bổ khấu hao cho các đối tượng
sử dụng
- Kế toán thanh toán công nợ: Theo dâi thanh toán, đối chiếu công nợ phải thu, phải trả của từng khách hàng Đồng thời thoi dâi việc thu, chi tiền mặt tại quỹ,
các khoản vay và trả nợ ngân hàng và thanh toán với cán bộ công nhân viên
- Kế toán thành phẩm và bán hàng: Viết hoá đơn GTGT bán sản phẩm hàng
ngày Đồng thời theo dâi tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm và thống kê sản lượng doanh thu bán thành phẩm và hàng hoá Xác định doanh thu, thuế GTGT đầu ra và định kỳ kết chuyển lỗ lãi
- Kế toán phân xưởng: Phụ trách việc hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT,
KPCĐ, tiền công, tiền thưởng và các khoản phải trả cho người lao động Đồng thời theo dâi việc nhập xuất kho thành phẩm
- Thủ quỹ: Thu chi tiền mặt theo chứng từ kế toán được duyệtgiao nhận tiền
chín xác giữa thu và chi Nhập quỹ, báo cáo quỹ hàng ngày Nộp tiền vào tài khoản tiền gửi ngân hàng
* Tổ chức sổ kế toán ở DNTN Sơn Hưng Trung
Cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin, doanh nghiệp đã áp dụng phần mềm kế toán vasoft phiên bản 9.1.402 vào công tác kế toán Tất cả mọi công việc hạch toán đều được lập trên máy từ khâu lập chứng từ ban đầu, vào sổ kế toán cho đến khâu lên báo cáo tài chính cuối cùng
Hình thức kế toán hiện nay công ty áp dụng là: “Chứng từ ghi sổ” Đây là hình thức ghi sổ đơn giản, phù hợp với việc áp dụng kế toán máy mà vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin, báo cáo cần thiết
Hình thức chứng từ ghi sổ:
Trang 14Các chứng từ ghi sổ được lập ra căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra, phân loại, lập bảng tổng hợp và định khoản chính xác có xác minh trách nhiệm của kế toán trưởng và người lập chứng từ ghi sổ
Trình tự luân chuyển chứng từ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
Phương pháp kế toán thực hiện trên máy tớnh:
Để nâng cao chất lượng công tác kế toán, tinh giảm bộ máy kế toán, giảm bớt công việc cho kế toán, doanh nghiệp đã trang bị phần mềm kế toán vasoft phiên bản 9.1.402 để phục vụ cho công tác kế toán ở doanh nghiệp Ngoài ra doanh nghiệp còn
sử dụng phần mền Microsoft word, Microsoft Excel để theo dâi các sổ sách kế toán