BCTT công ty TNHH đăng quang b 2 v1

Đánh giá chung về tình hình tài chính của Công ty TNHH Thương Mại Hải Đăng Quang 20 2.3.1... Từ đó em có cái nhìn thực tếhơn về hoạt động của các doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH T

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Khoa Tài chính doanh nghiệp

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT iii

DANH MỤC BẢNG iv LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HẢI ĐĂNG QUANG 2

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thương Mại HảiĐăng Quang2

1.1.1 Thông tin cơ bản Công ty 21.1.2 Quá trình hình thành và phát triển 21.2 Tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thương Mại HảiĐăng Quang3

1.2.1 Chức năng, ngành nghề kinh doanh, sản phẩm chủ yếu của Công ty 31.2.2 Tổ chức hoạt động kinh doanh 41.2.3 Tổ chức bộ máy quản lý công ty và tổ chức bộ máy quản lý tài chính–kế toán 41.2.4 Đặc điểm kinh doanh của Công ty 9

PHẦN 2: TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HẢI ĐĂNG QUANG 13

2.1 Những thuận lợi và khó khăn của Công ty TNHH Thương Mại Hải Đăng

2.1.1 Thuận lợi 132.1.2 Khó khăn 13

2.2 Tình hình quản trị tài chính của Công ty TNHH Thương Mại Hải Đăng

2.1.1 Thực trạng về tài sản của Công ty 14

2.1.2 Phân tich doanh thu chi phí và lợi nhuận của Công ty TNHH Thương Mại Hải Đăng Quang 16

2.1.3 Phân tích các hệ số tài chính của Công ty 18

2.3 Đánh giá chung về tình hình tài chính của Công ty TNHH Thương Mại Hải Đăng Quang 20 2.3.1 Những kết quả đạt được 20

2.3.2 Những hạn chế và nguyên nhân 20

KẾT LUẬN 21

TÀI LIỆU THAM KHẢO 22

2 BCĐKT Bảng cân đồi kế toán Bảng cân đồi kế toán

3 BCLCTT Báo cáo lưu chuyển tiền

7 HĐQT Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị

8 ISO Intenational Organization

for Standardization

Tổ chức tiêu chuẩn hóaquốc tế

9 LNST Lợi nhuận sau thuế Lợi nhuận sau thuế

11 ROE Return On Equity Lợi nhuận trên vốn chủ

DANH MỤC HÌNH Hình 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Thương Mại Hải Đăng Quang 4 Hình 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Thương Mại Hải Đăng Quang 7 Hình 1.3: Quy trình bán hàng của Công ty 9 Hình 1.4: Biểu đồ số lao động 2013 -2016 11 Hình 1.5: Biểu đồ cơ cấu lao động theo giới tính của Công ty TNHH Thương Mại Hải Đăng Quang từ 2014 – 2016 12

DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1 : Bảng các loại máy móc thiết bị của công ty 9 Bảng 1.2: Cơ cấu lao động xét theo giới tính của Công ty TNHH Thương Mại Hải Đăng Quang từ 2014 – 2016 11 Bảng 2.4: Bảng chỉ số lợi nhuận/vốn chủ sở hữu 2014 -2016 19

LỜI MỞ ĐẦU

Việt Nam đang hội nhập toàn cầu với môi trường kinh doanh quốc tế

mở hội nhập, điều này làm cho môi trường kinh doanh của Việt Nam có nhiều

sự thay đổi, đặc biệt khi chúng ta đã gia nhập WTO Việc hội nhập kinh tế vừa

là những thách thức cũng như vừa là cơ hội để doanh nghiệp phát triển

Sự cạnh tranh ngày một khốc liệt hơn do tính toàn cầu hóa của nền kinh

tế, các đối thủ cạnh tranh nước ngoài với những ưu thế về công nghệ, vốn, tàichính…đang là những nguy cơ không hề nhỏ đối với các doanh nghiệp ViệtNam Để tồn tại và phát triển trong một môi trường đầy thách thức như vậy,đòi hỏi doanh nghiệp phải luôn tìm ra những giải pháp phù hợp để khôngngừng nâng cao và tạo ra các lợi thế cạnh tranh so với đối thủ

Quá trình thực tập ở Công ty TNHH Thương Mại Hải Đăng Quang là

cơ hội quý báu giúp em liên hệ những kiến thức đã học ở trường với thực tế,cùng với sự chỉ bảo và giúp đỡ của cán bộ nhân viên trong Công ty và đặc

biệt là sự chỉ bảo tận tình của cô giáo hướng dẫn Th.S Diêm Thị Thanh Hải

cùng với sự nỗ lực tìm hiểu của bản thân em Từ đó em có cái nhìn thực tếhơn về hoạt động của các doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH ThươngMại Hải Đăng Quang nói riêng Sau quá trình thực tập ở đây em đã có nhữnghiểu biết khái quát về Công ty TNHH Thương Mại Hải Đăng Quang và từ đóhoàn thành một bản báo cáo thực tập

Báo cáo được trình bày, ngoài phần mở đầu, kết luận và danh mục tàiliệu tham khảo, báo cáo được kết cấu thành 2 phần như sau:

- Phần 1 Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH Thương Mại Hải ĐăngQuang

- Phần 2 Tình hình tài chính chủ yếu của Công ty TNHH Thương Mại HảiĐăng Quang

PHẦN 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HẢI

ĐĂNG QUANG 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thương Mại Hải Đăng Quang

1.1.1 Thông tin cơ bản Công ty

Tên: Công ty TNHH thương mại Hải Đăng Quang

Địa chỉ: Tầng 9,tòa nhà Nam Hải,KCN Vĩnh Hoàng, Hoàng Mai HàNội

Người đại diện: Ông Phạm Mạnh Tùng

Nhân lực: Dưới 50 người

Loại hình công ty: Thương mại

Loại hình kinh doanh: Nhập khẩu, Nội địa

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty TNHH Thương Mại Hải Đăng Quang được thành lập theoquyết định số: 136/QĐ-UBND ngày 02/10/2008 của UBND Thành phố HàNội với lĩnh vực kinh doanh chủ yếu phân phối thiết bị chiếu sáng

Công ty TNHH TM Hải Đăng Quang hiện là Tổng đại lý phân phối thiết

bị chiếu sáng cho hãng GE (General Electric-Hoa kỳ) và thiết bị điện côngnghiệp cho hãng Hyundai-Hàn quốc Hãng GE Lighting được nhà bác học

Thomas Edion sáng lập năm 1879 tại Mỹ hiện là hãng đứng đầu thế giới vềngành chiếu sáng Công ty đã thực hiện nhiều dự án lớn như nhà máy Pepsi,nhà máy GE Hải phòng, cảng SITV, cảng SSIT, nhà máy Colgate Palmolive,Khu đô thị mới Bình Dương, Saigon Pearl, khách sạn Metropole Hà nội,khách sạn New World Sài gòn

1.2 Tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thương Mại Hải Đăng Quang

1.2.1 Chức năng, ngành nghề kinh doanh, sản phẩm chủ yếu của Công ty

1.2.1.1 Chức năng của Công ty

Hải Đăng Quang là công ty chuyên kinh doanh các loại thiết bị điện vàchiếu sáng, chú trọng phát triển sản phẩm đa dạng với giá thành cạnh tranh

Là một công ty coi trọng trách nhiệm với cộng đồng và thỏa mãn tốtnhất yêu cầu của khách hàng, Hải Đăng Quang luôn nỗ lực hết mình để thựchiện khát vọng "thắp sáng Việt Nam"

1.2.1.2 Nhiệm vụ của Công ty

Thông qua họat động kinh doanh góp phần tích cực nâng cao chấtlượng sống của người dân Việt nam về phương diện chiếu sáng & thiết bịđiện Mang lại một không gian sống sang trọng hơn, an tòan hơn, tiết kiệmhơn và thân thiện với môi trường

1.2.1.3.Lĩnh vực hoạt động SXKD chính

Là Nhà phân phối cao nhất các sản phẩm thiết bị chiếu sáng và thiết bịđiện của tập đoàn GE (General Electric-Hoa Kỳ) tại Việt Nam, đồng thời lànhà phân phối các sản phẩm điện công nghiệp mang thương hiệu Hyundai,Samwha, Osung của Hàn quốc

Các sản phẩm bao gồm:

Đèn Chiếu Sáng Nhà Máy, Nhà Xưởng

Chiếu Sáng - Thiết Kế Hệ Thống và Thiết Bị Chiếu Sáng

Thiết Bị Điện Công Nghiệp

Đèn Chiếu Sáng - Kinh Doanh Và Phân Phối Đèn Chiếu Sáng

Máng Đèn và Chóa Đèn

Đèn Cao áp

Đèn - Công Ty Nhập khẩu và Phân phối đèn

1.2.2 Tổ chức hoạt động kinh doanh

Tổ chức hoạt động kinh doanh theo mô hình tập trung, mọi hoạt độngquyết định đều được chỉ đạo bởi bộ máy ban lãnh đạo của Công ty TNHHThương Mại Hải Đăng Quang

Công ty TNHH Thương Mại Hải Đăng Quang có giấy chứng nhận đăng

ký doanh nghiệp theo loại hình công ty TNHH ngoài quốc doanh, với giámđốc công ty là người đứng đầu chịu trách nhiệm mọi hoạt động sản xuất kinhdoanh của Công ty và là người đại diện pháp luật cho công ty

1.2.3 Tổ chức bộ máy quản lý công ty và tổ chức bộ máy quản lý tài chính –kế toán

1.2.3.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty

Cơ cấu tổ chức, quản lý và điều hành Công ty được thực hiện theo luật doanhnghiệp Về cơ cấu tổ chức Công ty có bộ máy quản lý bao gồm các bộ phậnsau:

Hình 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Thương Mại Hải Đăng

Quang

(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự)

1.2.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, bộ phận

Nhiệm vụ của Giám đốc công ty:

- Bảo toàn và phát triển vốn thực hiện đúng phương án kinh doanh đãđược Hội đồng quản trị phê duyệt

- Quyết định các biện pháp tuyên truyền, tiếp thị, mở rộng địa bàn, giớithiệu thương hiệu công ty

- Giám đốc là người có quyền quyết định cao nhất về quản lý và điềuhành công ty Bao gồm:

- Quyết định về đầu tư tài chính

- Quyết định tư vấn, lập báo cáo kinh tế kỹ thuật

- Quyết định tổ chức đơn vị tuyển dụng bố trí lao động

- Quyết định khen thưởng, kỷ luật, sa thải, cho thôi việc phù hợp vớiLuật lao động

Phòng Hành chính nhân sự

- Xây dựng phương án, đề án, quy định, quy chế về các mặt: Tổ chức

bộ máy quản lý, bộ máy sản xuất kinh doanh, công tác cán bộ, công tácphát triển nhân sự, công tác thanh tra, quân sự, công tác thi đua khenthưởng, thực hiện chế độ tiền lương, thực hiện chế độ chính sách đốivới người lao động

- Xây dựng các phương án về công tác hành chính, y tế, bảo vệ, dịch

vụ, quản lý và điều động phương tiện phục vụ cho cán bộ

- Nghiên cứu, đề xuất các phương án sắp xếp tổ chức quản lý, phương

án sắp xếp cán bộ cho phù hợp với tình hình phát triển sản xuất kinhdoanh của Công ty

- Giải quyết các thủ tục về việc hợp đồng lao động, tuyển dụng, điềuđộng, cho thôi việc đối với cán bộ, công nhân viên Công ty

- Quản lý con dấu và toàn bộ hệ thống văn bản đi và đến của Công ty

- Phối hợp với phòng Tài chính kế toán thực hiện công tác kiểm kê tàisản theo định kỳ

Phòng Kinh doanh

Là phòng chức năng tham mưu giúp lãnh đạo Công ty trong lĩnh vực:

- Tổ chức bán hàng trên cơ sở xác định tính hợp pháp của sản phẩm,thực hiện các công việc bán hàng trực tiếp hoặc thông qua các hìnhthức khác

- Đề xuất các phương án bán hàng và các phương thức thanh toán linhhoạt.

- Thực hiện các công tác dịch vụ phục vụ khách hàng như: tiếp thu vàgiải quyết các khiếu nại, thắc mắc của khách hàng về sản phẩm

Và thực hiện những nhiệm vụ chính cụ thể sau:

Và thực hiện những nhiệm vụ chính cụ thể sau:

- Tổ chức thực hiện, chỉ đạo và hướng dẫn toàn bộ hoạt động tài chính

kế toán của Công ty theo chế dộ, chính sách, pháp luật của Nhà nước,Điều lệ tổ chức và hoạt động, Quy chế tài chính của Công ty

- Phân tích, đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công

ty và đề xuất các biện pháp tài chính cho hoạt động sản xuất kinh doanhcủa Công ty

1.2.3.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

Hình 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Thương Mại

Hải Đăng Quang

Kế toán trưởng: 01 người, là người chịu trách nhiệm chung toàn bộ

công tác kế toán ở Công ty, chỉ đạo mọi hoạt động tài chính, trực tiếp thôngbáo, cung cấp thông tin kinh tế, tài chính cho ban lãnh đạo công ty, cùng vớiban lãnh đạo vạch ra phương hướng nhiệm vụ trong tương lai bằng kế hoạchtài chính

Kế toán thanh toán, tập hợp chi phí và tính giá thành: 01 người, là

người trực tiếp viết Phiếu thu, Phiếu chi và theo dõi các khoản vốn bằng tiền.Hàng ngày đối chiếu số liệu với Thủ quỹ, kết hợp với kế toán các phần hànhkhác để tập hợp chi phí Đặc biệt là phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuấtkinh doanh, đặc điểm của sản phẩm để xác định đúng đối tượng và phươngpháp tập hợp chi phí và tính giá thành Mở sổ hạch toán chi tiếp và tổng hợpcho từng đối tượng

Kế toán công nợ, TSCĐ: 01 người, theo dõi các khoản thanh toán với

nhà cung cấp và với khách hàng Kế toán theo dõi chi tiết từng nhà cung cấp,từng khách hàng về thời hạn thanh toán, phương thức thanh toán Kế toán mở

sổ chi tiết và tổng hợp cho từng đối tượng phải thu, phải trả Ngoài ra, kế toántheo dõi tình hình biến động tăng giảm TSCĐ trong phạm vi toàn Công ty, mởthẻ TSCĐ cho từng loại TSCĐ, ghi sổ kế toán liên quan, cuối tháng lập bảngtính và phân bổ khấu hao TSCĐ

Kế toán bán hàng: kết hợp cùng phòng kinh doanh để thực hiện việc

bán hàng trong công ty Kế toán bán hàng có trách nhiệm trực hiện trực điệnthoại báo giá, bán hàng cho khách hàng, theo dõi tình hình hàng hóa trongcông ty, theo dõi việc thực hiện doanh số của từng nhân viên kinh doanh,Ngoài ra kế toán bán hàng còn có trách nhiệm cung cấp thông tin kịp thời chođội ngũ nhân viên kinh doanh về hàng hóa để tổ chức hoạt động kinh doanhdiễn ra thuận lợi, đạt hiệu quả cao

1.2.3.4 Quy trình sản xuất kinh doanh

Do công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại nên quy trình hoạtđộng kinh doanh của công ty bao gồm các khâu lựa chọn hàng hóa đầu vàocủa những nhà cung cấp có uy tín, sau đó triển khai thực hiện hoạt động bánhàng và cung cấp các dịch vụ sau bán hàng như bảo hành

Hình 1.3: Quy trình bán hàng của Công ty

(Nguồn: Phòng kinh doanh)

1.2.4 Đặc điểm kinh doanh của Công ty

Các d ch vị ụsau bánhàng

Trang thiết bị

Với mỗi loại công trình thì sẽ có những loại máy móc vận hành riêng.Nhưng điều thuận lợi ở chỗ các công trình tuy rất khác nhau trong quá trìnhtiến hành thi công nhưng có cùng một loại nguyên liệu và cùng một quy trìnhcông nghệ Công ty TNHH Thương Mại Hải Đăng Quang có một số loại máymóc trang thiết bị như sau:

Bảng 1.1 : Bảng các loại máy móc thiết bị của công ty

1.2.4.2 Đặc điểm đội ngũ lao động

Từ khi thành lập đến nay căn cứ vào tình hình nhiệm vụ đề ra cũng nhưthực tế hoạt động kinh doanh của công ty số lượng nguồn nhân lực của công

ty có nhiều sự biến đổi đáng kể, điều này được thể hiện qua bảng dưới đây:

Qua biểu đồ hình 1.4 ta thấy số lượng lao động trong công ty có nhiều

sự biến động, năm 2013 là 120 nhưng đến năm 2015 thì con số đã là 215người tăng 95 người tương ứng với 79,17% Sự biến động lao động này là donăm 2015 công ty mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, nhu cầu về sản phẩmtăng cao, do đó công ty cần tuyển thêm nhiều lao động mùa vụ vào làm việc

để đáp ứng nhu cầu thị trường

Đến 2016 số lao động trong công ty giảm còn 160 người, giảm 55người tương ứng tỷ lệ giảm 23,26% nguyên nhân là do công ty đã chú trọngtới công tác quản trị nhân lực hơn, sử dụng con người một cách hiệu quả hơn

và số lượng lao động mùa vụ đã giảm xuống chủ yếu là các lao động chínhthức của công ty

Cơ cấu lao động xét theo giới tính

Bảng 1.2: Cơ cấu lao động xét theo giới tính của Công ty TNHH

Thương Mại Hải Đăng Quang từ 2014 – 2016

Hình 1.5: Biểu đồ cơ cấu lao động theo giới tính của Công ty TNHH

Thương Mại Hải Đăng Quang từ 2014 – 2016

Đến năm 2016 thì cơ cấu về nhân sự đã dần trở lại cân bằng theo cơcấu cũ mà công ty vẫn duy trì đó là Nam 115 người chiếm 71,88% và Nữ là

45 người chiếm 28,12%

PHẦN 2: TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY TNHH

THƯƠNG MẠI HẢI ĐĂNG QUANG 2.1 Những thuận lợi và khó khăn của Công ty TNHH Thương Mại Hải Đăng Quang

2.1.1 Thuận lợi

Tốc độ tăng trưởng GDP của Việt Nam giai đoạn 2010 - 2016 luônđược nhà nước giữ vững và ổn định ở mức 5-7%, với GDP bình quân đầungười 1.100-1.300 USD Ta có thể thấy việc tăng trưởng ổn định của nền kinh

tế là điều kiện cho Công ty TNHH Thương Mại Hải Đăng Quang phát triển

mở rộng sản xuất kinh doanh

Ban lãnh đạo trong công ty có trình độ năng lực cao do vậy đã nhậnđịnh đúng đắn, thấy được hết khó khăn mà công ty phải vượt qua đặc biệt làcuộc cạnh tranh gay gắt của các đối thủ cạnh tranh về thị trường, khách hàng,nguồn nhân lực, đăc biệt trong điều kiện nền kinh tế có nhiều biến đổi, và thịtrường bất động sản còn có những diễn biến phức tạp

Có sự phân công cụ thể các thành viên trong Ban Giám Đốc phụ tráchtừng công việc để nắm vững tiến độ kinh doanh hàng ngày, chỉ đạo phòng banchức năng sử lý kịp thời những vướng mắc trong kinh doanh Có chủ trươngđịnh hướng phát triển kinh doanh đúng đắn, mở rộng thị trường, tìm kiếmkhách hàng mới, đa dạng hóa các danh mục đầu tư

Sự phát triển của thiết bị chiếu sáng về công nghệ cùng với đó là nhucầu về sử dụng thiết bị chiếu sáng bằng đèn Led ngày càng cao, điều này tạođiều kiện cho Công ty TNHH Thương Mại Hải Đăng Quang mở rộng thịtrường thu hút thêm khách hàng tăng doanh số bán hàng

2.1.2 Khó khăn