BCTT công ty TNHH đăng quang b 2 v1

Tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thương Mại Hải Đăng Quang .... Từ đó em có cái nhìn thực tế hơn về hoạt động của các doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH Thương Mại Hải Đ

i

i

MỤC LỤC

MỤC LỤC i

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT iii

DANH MỤC HÌNH iv

DANH MỤC BẢNG iv

LỜI MỞ ĐẦU 1

PHẦN 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HẢI ĐĂNG QUANG 2

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thương Mại Hải Đăng Quang 2

1.1.1 Thông tin cơ bản Công ty 2

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển 2

1.2 Tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thương Mại Hải Đăng Quang 3

1.2.1 Chức năng, ngành nghề kinh doanh, sản phẩm chủ yếu của Công ty 3

1.2.2 Tổ chức hoạt động kinh doanh 4

1.2.3 Tổ chức bộ máy quản lý công ty và tổ chức bộ máy quản lý tài chính –kế toán 4

1.2.4 Đặc điểm kinh doanh của Công ty 8

PHẦN 2: TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HẢI ĐĂNG QUANG 13

2.1 Những thuận lợi và khó khăn của Công ty TNHH Thương Mại Hải Đăng Quang 13

2.1.1 Thuận lợi 13

2.1.2 Khó khăn 13

ii

2.2 Tình hình quản trị tài chính của Công ty TNHH Thương Mại Hải Đăng

Quang 14

2.1.1 Thực trạng về tài sản của Công ty 14

2.1.2 Phân tich doanh thu chi phí và lợi nhuận của Công ty TNHH Thương Mại Hải Đăng Quang 16

2.1.3 Phân tích các hệ số tài chính của Công ty 18

2.3 Đánh giá chung về tình hình tài chính của Công ty TNHH Thương Mại Hải Đăng Quang 20

2.3.1 Những kết quả đạt được 20

2.3.2 Những hạn chế và nguyên nhân 20

KẾT LUẬN 21

TÀI LIỆU THAM KHẢO 22

2 BCĐKT Bảng cân đồi kế toán Bảng cân đồi kế toán

3 BCLCTT Báo cáo lưu chuyển tiền

7 HĐQT Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị

8 ISO Intenational Organization

for Standardization

Tổ chức tiêu chuẩn hóa quốc tế

9 LNST Lợi nhuận sau thuế Lợi nhuận sau thuế

11 ROE Return On Equity Lợi nhuận trên vốn chủ

iv

DANH MỤC HÌNH

Hình 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Thương Mại Hải Đăng Quang 4 Hình 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Thương Mại Hải Đăng Quang 7 Hình 1.3: Quy trình bán hàng của Công ty 8 Hình 1.4: Biểu đồ số lao động 2013 -2016 10 Hình 1.5: Biểu đồ cơ cấu lao động theo giới tính của Công ty TNHH Thương Mại Hải Đăng Quang từ 2014 – 2016 11

DANH MỤC BẢNG

Bảng 1.1 : Bảng các loại máy móc thiết bị của công ty 9 Bảng 1.2: Cơ cấu lao động xét theo giới tính của Công ty TNHH Thương Mại Hải Đăng Quang từ 2014 – 2016 11 Bảng 2.4: Bảng chỉ số lợi nhuận/vốn chủ sở hữu 2014 -2016 19

1

LỜI MỞ ĐẦU

Việt Nam đang hội nhập toàn cầu với môi trường kinh doanh quốc tế

mở hội nhập, điều này làm cho môi trường kinh doanh của Việt Nam có nhiều

sự thay đổi, đặc biệt khi chúng ta đã gia nhập WTO Việc hội nhập kinh tế vừa là những thách thức cũng như vừa là cơ hội để doanh nghiệp phát triển

Sự cạnh tranh ngày một khốc liệt hơn do tính toàn cầu hóa của nền kinh

tế, các đối thủ cạnh tranh nước ngoài với những ưu thế về công nghệ, vốn, tài chính…đang là những nguy cơ không hề nhỏ đối với các doanh nghiệp Việt Nam Để tồn tại và phát triển trong một môi trường đầy thách thức như vậy, đòi hỏi doanh nghiệp phải luôn tìm ra những giải pháp phù hợp để không ngừng nâng cao và tạo ra các lợi thế cạnh tranh so với đối thủ

Quá trình thực tập ở Công ty TNHH Thương Mại Hải Đăng Quang là

cơ hội quý báu giúp em liên hệ những kiến thức đã học ở trường với thực tế, cùng với sự chỉ bảo và giúp đỡ của cán bộ nhân viên trong Công ty và đặc

biệt là sự chỉ bảo tận tình của cô giáo hướng dẫn Th.S Diêm Thị Thanh Hải

cùng với sự nỗ lực tìm hiểu của bản thân em Từ đó em có cái nhìn thực tế hơn về hoạt động của các doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH Thương Mại Hải Đăng Quang nói riêng Sau quá trình thực tập ở đây em đã có những hiểu biết khái quát về Công ty TNHH Thương Mại Hải Đăng Quang và từ đó hoàn thành một bản báo cáo thực tập

Báo cáo được trình bày, ngoài phần mở đầu, kết luận và danh mục tài liệu tham khảo, báo cáo được kết cấu thành 2 phần như sau:

- Phần 1 Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH Thương Mại Hải Đăng Quang

- Phần 2 Tình hình tài chính chủ yếu của Công ty TNHH Thương Mại Hải Đăng Quang

2

PHẦN 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HẢI

ĐĂNG QUANG 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thương Mại Hải Đăng Quang

1.1.1 Thông tin cơ bản Công ty

Tên: Công ty TNHH thương mại Hải Đăng Quang

Địa chỉ: Tầng 9,tòa nhà Nam Hải,KCN Vĩnh Hoàng, Hoàng Mai Hà Nội

Người đại diện: Ông Phạm Mạnh Tùng

Nhân lực: Dưới 50 người

Loại hình công ty: Thương mại

Loại hình kinh doanh: Nhập khẩu, Nội địa

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty TNHH Thương Mại Hải Đăng Quang được thành lập theo quyết định số: 136/QĐ-UBND ngày 02/10/2008 của UBND Thành phố Hà Nội với lĩnh vực kinh doanh chủ yếu phân phối thiết bị chiếu sáng

Công ty TNHH TM Hải Đăng Quang hiện là Tổng đại lý phân phối thiết

bị chiếu sáng cho hãng GE (General Electric-Hoa kỳ) và thiết bị điện công nghiệp cho hãng Hyundai-Hàn quốc Hãng GE Lighting được nhà bác học

3

Thomas Edion sáng lập năm 1879 tại Mỹ hiện là hãng đứng đầu thế giới về ngành chiếu sáng Công ty đã thực hiện nhiều dự án lớn như nhà máy Pepsi, nhà máy GE Hải phòng, cảng SITV, cảng SSIT, nhà máy Colgate Palmolive, Khu đô thị mới Bình Dương, Saigon Pearl, khách sạn Metropole Hà nội, khách sạn New World Sài gòn

1.2 Tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thương Mại Hải Đăng Quang

1.2.1 Chức năng, ngành nghề kinh doanh, sản phẩm chủ yếu của Công ty

1.2.1.1 Chức năng của Công ty

Hải Đăng Quang là công ty chuyên kinh doanh các loại thiết bị điện và chiếu sáng, chú trọng phát triển sản phẩm đa dạng với giá thành cạnh tranh

Là một công ty coi trọng trách nhiệm với cộng đồng và thỏa mãn tốt nhất yêu cầu của khách hàng, Hải Đăng Quang luôn nỗ lực hết mình để thực hiện khát vọng "thắp sáng Việt Nam"

1.2.1.2 Nhiệm vụ của Công ty

Thông qua họat động kinh doanh góp phần tích cực nâng cao chất lượng sống của người dân Việt nam về phương diện chiếu sáng & thiết bị điện Mang lại một không gian sống sang trọng hơn, an tòan hơn, tiết kiệm hơn và thân thiện với môi trường

1.2.1.3.Lĩnh vực hoạt động SXKD chính

Là Nhà phân phối cao nhất các sản phẩm thiết bị chiếu sáng và thiết bị điện của tập đoàn GE (General Electric-Hoa Kỳ) tại Việt Nam, đồng thời là nhà phân phối các sản phẩm điện công nghiệp mang thương hiệu Hyundai, Samwha, Osung của Hàn quốc

Các sản phẩm bao gồm:

Đèn Chiếu Sáng Nhà Máy, Nhà Xưởng

4

Chiếu Sáng - Thiết Kế Hệ Thống và Thiết Bị Chiếu Sáng

Thiết Bị Điện Công Nghiệp

Đèn Chiếu Sáng - Kinh Doanh Và Phân Phối Đèn Chiếu Sáng

Máng Đèn và Chóa Đèn

Đèn Cao áp

Đèn - Công Ty Nhập khẩu và Phân phối đèn

1.2.2 Tổ chức hoạt động kinh doanh

Tổ chức hoạt động kinh doanh theo mô hình tập trung, mọi hoạt động quyết định đều được chỉ đạo bởi bộ máy ban lãnh đạo của Công ty TNHH Thương Mại Hải Đăng Quang

Công ty TNHH Thương Mại Hải Đăng Quang có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo loại hình công ty TNHH ngoài quốc doanh, với giám đốc công ty là người đứng đầu chịu trách nhiệm mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và là người đại diện pháp luật cho công ty

1.2.3 Tổ chức bộ máy quản lý công ty và tổ chức bộ máy quản lý tài chính –kế toán

1.2.3.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty

Cơ cấu tổ chức, quản lý và điều hành Công ty được thực hiện theo luật doanh nghiệp Về cơ cấu tổ chức Công ty có bộ máy quản lý bao gồm các bộ phận sau:

Hình 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Thương Mại Hải Đăng

Quang

(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự)

1.2.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, bộ phận

5

Nhiệm vụ của Giám đốc công ty:

- Bảo toàn và phát triển vốn thực hiện đúng phương án kinh doanh đã

được Hội đồng quản trị phê duyệt

- Quyết định các biện pháp tuyên truyền, tiếp thị, mở rộng địa bàn, giới thiệu thương hiệu công ty

- Giám đốc là người có quyền quyết định cao nhất về quản lý và điều hành công ty Bao gồm:

- Quyết định về đầu tư tài chính

- Quyết định tư vấn, lập báo cáo kinh tế kỹ thuật

- Quyết định tổ chức đơn vị tuyển dụng bố trí lao động

- Quyết định khen thưởng, kỷ luật, sa thải, cho thôi việc phù hợp với Luật lao động

Phòng Hành chính nhân sự

- Xây dựng phương án, đề án, quy định, quy chế về các mặt: Tổ chức

bộ máy quản lý, bộ máy sản xuất kinh doanh, công tác cán bộ, công tác phát triển nhân sự, công tác thanh tra, quân sự, công tác thi đua khen thưởng, thực hiện chế độ tiền lương, thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động

- Xây dựng các phương án về công tác hành chính, y tế, bảo vệ, dịch

vụ, quản lý và điều động phương tiện phục vụ cho cán bộ

- Nghiên cứu, đề xuất các phương án sắp xếp tổ chức quản lý, phương

án sắp xếp cán bộ cho phù hợp với tình hình phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty

- Giải quyết các thủ tục về việc hợp đồng lao động, tuyển dụng, điều động, cho thôi việc đối với cán bộ, công nhân viên Công ty

- Quản lý con dấu và toàn bộ hệ thống văn bản đi và đến của Công ty

6

- Phối hợp với phòng Tài chính kế toán thực hiện công tác kiểm kê tài sản theo định kỳ

Phòng Kinh doanh

Là phòng chức năng tham mưu giúp lãnh đạo Công ty trong lĩnh vực:

- Tổ chức bán hàng trên cơ sở xác định tính hợp pháp của sản phẩm, thực hiện các công việc bán hàng trực tiếp hoặc thông qua các hình thức khác

- Đề xuất các phương án bán hàng và các phương thức thanh toán linh hoạt

- Thực hiện các công tác dịch vụ phục vụ khách hàng như: tiếp thu và giải quyết các khiếu nại, thắc mắc của khách hàng về sản phẩm

Và thực hiện những nhiệm vụ chính cụ thể sau:

Và thực hiện những nhiệm vụ chính cụ thể sau:

- Tổ chức thực hiện, chỉ đạo và hướng dẫn toàn bộ hoạt động tài chính

kế toán của Công ty theo chế dộ, chính sách, pháp luật của Nhà nước, Điều lệ tổ chức và hoạt động, Quy chế tài chính của Công ty

- Phân tích, đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công

ty và đề xuất các biện pháp tài chính cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

1.2.3.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

7

Hình 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Thương Mại

Hải Đăng Quang

Kế toán trưởng: 01 người, là người chịu trách nhiệm chung toàn bộ

công tác kế toán ở Công ty, chỉ đạo mọi hoạt động tài chính, trực tiếp thông báo, cung cấp thông tin kinh tế, tài chính cho ban lãnh đạo công ty, cùng với ban lãnh đạo vạch ra phương hướng nhiệm vụ trong tương lai bằng kế hoạch tài chính

Kế toán thanh toán, tập hợp chi phí và tính giá thành: 01 người, là

người trực tiếp viết Phiếu thu, Phiếu chi và theo dõi các khoản vốn bằng tiền Hàng ngày đối chiếu số liệu với Thủ quỹ, kết hợp với kế toán các phần hành khác để tập hợp chi phí Đặc biệt là phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm của sản phẩm để xác định đúng đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành Mở sổ hạch toán chi tiếp và tổng hợp cho từng đối tượng

Kế toán công nợ, TSCĐ: 01 người, theo dõi các khoản thanh toán với

nhà cung cấp và với khách hàng Kế toán theo dõi chi tiết từng nhà cung cấp, từng khách hàng về thời hạn thanh toán, phương thức thanh toán Kế toán mở

sổ chi tiết và tổng hợp cho từng đối tượng phải thu, phải trả Ngoài ra, kế toán theo dõi tình hình biến động tăng giảm TSCĐ trong phạm vi toàn Công ty,

8

mở thẻ TSCĐ cho từng loại TSCĐ, ghi sổ kế toán liên quan, cuối tháng lập bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

Kế toán bán hàng: kết hợp cùng phòng kinh doanh để thực hiện việc

bán hàng trong công ty Kế toán bán hàng có trách nhiệm trực hiện trực điện thoại báo giá, bán hàng cho khách hàng, theo dõi tình hình hàng hóa trong công ty, theo dõi việc thực hiện doanh số của từng nhân viên kinh doanh, Ngoài ra kế toán bán hàng còn có trách nhiệm cung cấp thông tin kịp thời cho đội ngũ nhân viên kinh doanh về hàng hóa để tổ chức hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi, đạt hiệu quả cao

1.2.3.4 Quy trình sản xuất kinh doanh

Do công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại nên quy trình hoạt động kinh doanh của công ty bao gồm các khâu lựa chọn hàng hóa đầu vào của những nhà cung cấp có uy tín, sau đó triển khai thực hiện hoạt động bán hàng và cung cấp các dịch vụ sau bán hàng như bảo hành

Hình 1.3: Quy trình bán hàng của Công ty

(Nguồn: Phòng kinh doanh)

1.2.4 Đặc điểm kinh doanh của Công ty

1.2.4.1 Đặc điểm về cơ sở vật chất

Tổng diện tích đất sử dụng của Công ty (tính bằng m2): 1.270 m2

- Phòng làm việc: 860 m2;

Bảng 1.1 : Bảng các loại máy móc thiết bị của công ty

(Đơn vị: Chiếc)

(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)

10

Qua bảng 1.1, ta thấy: năng lực máy móc thiết bị của công ty khá lớn

về cả số lượng và chủng loại Công ty đã trang bị thêm rất nhiều máy móc thiết bị, thực hiện cải tiến và hiện đại hoá hệ thống máy móc của mình nhằm phục vụ tốt nhất cho việc thi công các công trình

1.2.4.2 Đặc điểm đội ngũ lao động

Từ khi thành lập đến nay căn cứ vào tình hình nhiệm vụ đề ra cũng như thực tế hoạt động kinh doanh của công ty số lượng nguồn nhân lực của công

ty có nhiều sự biến đổi đáng kể, điều này được thể hiện qua bảng dưới đây:

Hình 1.4: Biểu đồ số lao động 2013 -2016

(Nguồn: phòng hành chính nhân sự)

Qua biểu đồ hình 1.4 ta thấy số lượng lao động trong công ty có nhiều

sự biến động, năm 2013 là 120 nhưng đến năm 2015 thì con số đã là 215 người tăng 95 người tương ứng với 79,17% Sự biến động lao động này là do năm 2015 công ty mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, nhu cầu về sản phẩm tăng cao, do đó công ty cần tuyển thêm nhiều lao động mùa vụ vào làm việc

để đáp ứng nhu cầu thị trường

Đến 2016 số lao động trong công ty giảm còn 160 người, giảm 55 người tương ứng tỷ lệ giảm 23,26% nguyên nhân là do công ty đã chú trọng tới công tác quản trị nhân lực hơn, sử dụng con người một cách hiệu quả hơn

11

và số lượng lao động mùa vụ đã giảm xuống chủ yếu là các lao động chính thức của công ty

Cơ cấu lao động xét theo giới tính

Bảng 1.2: Cơ cấu lao động xét theo giới tính của Công ty TNHH

Thương Mại Hải Đăng Quang từ 2014 – 2016

Hình 1.5: Biểu đồ cơ cấu lao động theo giới tính của Công ty TNHH

Thương Mại Hải Đăng Quang từ 2014 – 2016

(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự)

Qua bảng số liệu 1.2 và biểu đồ hình 1.4 ta thấy qua các năm thì số lao động nam đều lớn hơn lao động nữ và có xu hướng tăng Đặc biệt, năm 2015

13

PHẦN 2: TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY TNHH

THƯƠNG MẠI HẢI ĐĂNG QUANG 2.1 Những thuận lợi và khó khăn của Công ty TNHH Thương Mại Hải Đăng Quang

2.1.1 Thuận lợi

Tốc độ tăng trưởng GDP của Việt Nam giai đoạn 2010 - 2016 luôn được nhà nước giữ vững và ổn định ở mức 5-7%, với GDP bình quân đầu người 1.100-1.300 USD Ta có thể thấy việc tăng trưởng ổn định của nền kinh

tế là điều kiện cho Công ty TNHH Thương Mại Hải Đăng Quang phát triển

mở rộng sản xuất kinh doanh

Ban lãnh đạo trong công ty có trình độ năng lực cao do vậy đã nhận định đúng đắn, thấy được hết khó khăn mà công ty phải vượt qua đặc biệt là cuộc cạnh tranh gay gắt của các đối thủ cạnh tranh về thị trường, khách hàng, nguồn nhân lực, đăc biệt trong điều kiện nền kinh tế có nhiều biến đổi, và thị trường bất động sản còn có những diễn biến phức tạp

Có sự phân công cụ thể các thành viên trong Ban Giám Đốc phụ trách từng công việc để nắm vững tiến độ kinh doanh hàng ngày, chỉ đạo phòng ban chức năng sử lý kịp thời những vướng mắc trong kinh doanh Có chủ trương định hướng phát triển kinh doanh đúng đắn, mở rộng thị trường, tìm kiếm khách hàng mới, đa dạng hóa các danh mục đầu tư

Sự phát triển của thiết bị chiếu sáng về công nghệ cùng với đó là nhu cầu về sử dụng thiết bị chiếu sáng bằng đèn Led ngày càng cao, điều này tạo điều kiện cho Công ty TNHH Thương Mại Hải Đăng Quang mở rộng thị trường thu hút thêm khách hàng tăng doanh số bán hàng

2.1.2 Khó khăn

Sự cạnh tranh trong môi trường kinh doanh ngày càng gay gắt, đặc biệt trong lĩnh vực bán lẻ các thiết bị chiếu sáng của Công ty TNHH Thương Mại