Tóm tắt cơ cấu đơn vị và các nội dung bổ sung, điều chỉnh

TT có 14 chức năng chủ trì và 50 chức năng phối hợp Ban Giám đốc Trung tâm nguồn Ban Mua sắm Ban Logistics Ban Kho NVL Thành lập mới Trung tâm Quản lý nguyên vật liệu trên cơ sở Phòng Đầ

STT đơn vị Chức năng cơ bản vị tổ chức

1

Trung

tâm

Quản

lý

Nguyê

n vật

liệu

Đảm bảo cung ứng nguyên vật liệu, vật tư, phụ tùng phục vụ sản xuất và kinh doanh đáp ứng các chỉ tiêu chất lượng; đúng, đủ, kịp thời, đồng bộ về số lượng;

chủng loại và quy cách; tối

ưu về chi phí TT có 14 chức năng chủ trì và 50 chức năng phối hợp

Ban Giám đốc Trung tâm

nguồn Ban Mua sắm Ban Logistics Ban Kho NVL

Thành lập mới Trung tâm Quản lý nguyên vật liệu trên cơ sở Phòng Đầu tư mua sắm hiện nay

Tăng cường vai trò của hoạt động mua hàng và quản lý nhà cung ứng, đảm bảo mục tiêu tăng trưởng 40% -50%/năm

Tiếp nhận chức năng Quản lý kho đầu vào từ Phòng Kế hoạch

Nâng cao trách nhiệm đảm bảo đầu vào (tiến độ, số lượng, chất lượng) thuộc hoàn toàn về 1 đầu mối đơn vị

Tiếp nhận chức năng Kiểm soát đầu vào (IQC) từ Phòng KCS

2 Trung

tâm

Nghiê

n cứu

Phát

triển

Chủ trì hoạt động tiếp nhận chuyển giao công nghệ từ các khách hàng trong và ngoài Viettel

Chủ trì hoạt động nghiên cứu khoa học & sáng kiến ý tưởng gắn liền với sản xuất, cải tiến sản phẩm hiện tại Tham mưu giúp Ban Giám đốc chiến lược nghiên cứu phát triển các sản phẩm quân sự, dân sự phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh của các thị trường trong và ngoài Tập đoàn TT có 9 chức năng chủ trì và 69

Ban Giám đốc Trung tâm Ban kỹ thuật nghiệp vụ Ban Thiết kế

Cơ khí kiểu dáng

Ban Thiết bị nguồn

Ban Phát triển ứng dụng

Tiếp nhận Phòng Thiết

kế Cơ khí kiểu dáng Tiếp nhận Ban Phát triển ứng dụng

Quản lý thống nhất hoạt động nghiên cứu phát triển Rút ngắn thời gian nghiên cứu phát triển, sớm tung sản phẩm ra ngoài thị trường

Bổ sung thêm chức năng Quản trị rủi ro về sản phẩm và công nghệ trong hoạt động nghiên cứu phát triển

Chuyển chức năng nghiên cứu thị trường sang TT Kinh doanh

Quản lý thống nhất các hoạt động thuộc lĩnh vực kinh doanh: thị trường, chính sách sản phẩm, bán hàng, chăm sóc khách hàng thuộc

về một đơn vị chuyên trách

là TT Kinh doanh

Chuyển chức năng quản

lý vòng đời và xây dựng chính sách sản phẩm sang TT Kinh doanh

chức năng phối hợp Chuyển chức năng xây

dựng chính sách bán hàng, chính sách hỗ trợ

và chăm sóc khách hàng sang TT Kinh doanh Chuyển chức năng quản

lý và phát triển thương hiệu sang TT Kinh doanh

Chuyển chức năng xây dựng chính sách sản phẩm dịch vụ mới sang

TT Kinh doanh

3 Trung

tâm

Kinh

doanh

Tạo ra các giá trị gia tăng bổ sung vào sản phẩm của công

ty nhằm cực đại hóa lợi nhuận thông qua các hoạt động marketing, kinh doanh

và cung cấp dịch vụ, dịch vụ khách hàng TT có 24 chức năng chủ trì và 55 chức năng phối hợp

Ban Giám đốc Trung tâm Ban Nghiên cứu thị trường Ban Phát triển kinh doanh Ban Thương hiệu

Ban Bán hàng Ban Dịch vụ khách hàng

Thành phẩm

Thành lập Trung tâm Kinh doanh trên cơ sở Phòng Kinh doanh, hoạt động theo cơ chế tự chủ, được Công ty giao khoán doanh thu và định mức tiêu thụ sản phẩm

Nâng cao vai trò, trách nhiệm của khối Kinh doanh, phù hợp với mục tiêu đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm dân

sự

Bổ sung thêm chức năng Quản trị rủi ro trong hoạt động kinh doanh

Bổ sung chức năng còn thiếu

Tiếp nhận các chức năng: Nghiên cứu thị trường; quản lý vòng đời

và xây dựng chính sách sản phẩm; xây dựng chính sách bán hàng,

Quản lý thống nhất các hoạt động thuộc lĩnh vực kinh doanh: thị trường, chính sách sản phẩm, bán hàng, chăm sóc khách hàng thuộc

về một đơn vị chuyên trách

chính sách hỗ trợ và CSKH, quản lý và phát triển thương hiệu, xây dựng chính sách sản phẩm dịch vụ mới

là TT Kinh doanh

Tiếp nhận chức năng Quản lý Kho thành phẩm

Tăng tính chủ động của TT Kinh doanh trong việc tiêu thụ sản phẩm

4 Phòng

Kế

hoạch

Tham mưu giúp Ban Giám đốc Công ty chỉ đạo, điều hành, công tác xây dựng &

triển khai chiến lược, xây dựng & triển khai kế hoạch sản xuất kinh doanh trong Công ty;

Chủ trì hoạt động xây dựng

& triển khai chiến lược tổng thể và chiến lược thành phần,

Chủ trì hoạt động dự báo, lập & tổng hợp, triển khai, giám sát, kiểm soát, báo cáo, đánh giá thực hiện kế hoạch SXKD năm/quý/tháng, Chủ trì hoạt động điều độ sản xuất, phối hợp sản xuất giữa các xí nghiệp bảo đảm

kế hoạch Phòng có 12 chức năng và 41 chức năng phối

Phòng Ban Kế hoạch tổng hợp

Ban Kế hoạch sản xuất

Ban Kế hoạch vật tư

Ban Kiểm soát chi phí và giá thành

Nâng cấp Ban Tổng hợp giá thành trở thành Ban Kiểm soát chi phí và giá thành

Nâng cao vai trò của hoạt động phân tích kết cấu, nội dung chi phí nhằm đưa ra các giải pháp giảm giá thành sản phẩm trong tương lai thay vì chỉ ở mức độ tập hợp các chi phí phát sinh để tính giá thành sản phẩm

Thành lập mới Ban Kế hoạch tổng hợp Ban Kế hoạch tổng hợp chịutrách nhiệm thực hiện các

chức năng xây dựng & triển khai chiến lược tổng thể, thành phần, dự báo, lập &

tổng hợp, triển khai, giám sát, kiểm soát, báo cáo, đánh giá thực hiện kế hoạch SXKD năm/quý/tháng

Chuyển chức năng Quản

lý kho đầu vào sang Trung tâm quản lý nguyên vật liệu

Nâng cao trách nhiệm đảm bảo đầu vào (tiến độ, số lượng, chất lượng) thuộc hoàn toàn về 1 đầu mối đơn

hợp vị

Chuyển chức năng quản

lý kho thành phẩm sang

TT Kinh doanh

Tăng tính chủ động của TT Kinh doanh trong việc tiêu thụ sản phẩm

Bổ sung chức năng Dự báo Nâng cao chất lượng đầuvào cho hoạt động xây dựng

chiến lược tổng thể, thành phần & lập kế hoạch sản xuất kinh doanh (dự báo công nghệ, thị trường, …)

5 Phòng

Chất

lượng

Tham mưu giúp Ban Giám đốc Công ty chỉ đạo, điều hành, hoạt động quản lý chất lượng

Chủ trì hoạt động thiết lập, triển khai, giám sát mục tiêu chất lượng, hệ thống văn bản quản lý chất lượng Chủ trì hoạt động đánh giá

và cải tiến chất lượng sản phẩm và quá trình

Chủ trì hoạt động tích hợp

hệ thống quản trị chất lượng với các hệ thống quản trị khác

Chủ trì hoạt động quản lý phương tiện đo Phòng có

Phòng

lượng hệ thống Ban Thanh tra đánh giá chất lượng

Thành lập Phòng Quản

lý chất lượng trên cơ sở hợp nhất 2 đơn vị là Ban QLCL Hệ thống và Phòng KCS

Nâng cao vai trò hoạt động Quản lý chất lượng cấp Công ty, thay vì kiểm tra chất lượng như hiện tại Tập trung vào hoạch định chất lượng và cải tiến chất lượng

Hệ thống văn bản quản lý chất lượng không bao gồm các tiêu chuẩn

Chuyển chức năng OQC nội bộ về các Xí nghiệp

Bổ sung chức năng Tích hợp hệ thống quản trị chất lượng với các hệ thống quản trị khác như ISO 14000, ISO 31000,

Đảm bảo sự phù hợp với các yêu cầu của khách hàng và thông lệ quốc tế khi tham gia chuỗi giá trị toàn cầu

Bổ sung chức năng nghiên cứu phát triển công nghệ quản lý

Đảm bảo chức năng được quy định và phân công đảm trách bởi đơn vị đầu mối là

P Chất lượng

17 chức năng chủ trì và 48 chức năng phối hợp Quy định rõ chức năngđánh giá và cải tiến chất

lượng sản phẩm và qúa trình

Nâng cao vai trò của P Chất lượng đối với công tác cải tiến chất lượng sản phẩm, quá trình

Tiếp nhận chức năng Quản lý phương tiện đo

từ Phòng Kỹ thuật

Quản lý tập trung thiết bị phục vụ hoạt động kiểm tra, đánh giá chất lượng sản phẩm

Quy định lại trách nhiệm quản lý lựa chọn nhà cung cấp và đối tác

Nâng cao vai trò đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp của P

Chất lượng đảm bảo xây dựng hệ thống nhà cung cấp chất lượng, đáp ứng mục tiêu phát triển của Công ty

6 PhòngKỹ

thuật

Tham mưu giúp Ban Giám đốc Công ty chỉ đạo, điều hành toàn bộ công tác kỹ thuật trong Công ty

Chủ trì hoạt động Quản trị rủi ro kỹ thuật công nghệ sản xuất

Chủ trì hoạt động Quản trị

hệ thống công nghệ thông tin

Chủ trì hoạt động Quản lý NCKH, sáng kiến ý tưởng trong Công ty Phòng có 15 chức năng chủ trì và 50 chức năng phối hợp

Phòng Ban Quản lý

kỹ thuật

chuẩn – Chất lượng

Ban Công nghệ sản xuất

Chuyển chức năng Quản

lý phương tiện đo về Phòng Chất lượng

Quản lý tập trung thiết bị phục vụ hoạt động kiểm tra, đánh giá chất lượng sản phẩm

Bổ sung chức năng Quản trị rủi ro kỹ thuật công nghệ sản xuất

Đảm bảo các hoạt động quản trị rủi ro về kỹ thuật công nghệ được thực hiện xuyên suốt trong công ty, đảm bảo

độ tin cậy, độ bền của sản phẩm

Phòng

Hạ

tầng

-Cơ

điện

Tham mưu giúp Ban Giám đốc Công ty chỉ đạo, điều hành hoạt động đảm bảo, tối

ưu, cải tiến và nâng cao chất lượng hệ thống Cơ điện trong Công ty

Chủ trì hoạt động Đầu tư và xây dựng hạ tầng

Chủ trì hoạt động Quản lý

hạ tầng cơ điện Chủ trì hoạt động Quản trị rủi ro trong công tác hạ tầng

cơ điện Phòng có 14 chức năng chủ trì và 44 chức năng phối hợp

Phòng Ban thiết bị sản xuất

Ban thiết bị hỗ trợ

Bổ sung chức năng Quản trị rủi ro trong công tác hạ tầng cơ điện

Đảm bảo chức năng chức năng quản trị rủi ro trong công tác hạ tầng cơ điện được quy định và thực hiện

8 Phòng

Tổ

chức

-Nhân

sự

Tham mưu giúp Ban Giám đốc chỉ đạo, điều hành công tác tổ chức cán bộ

Chủ trì hoạt động Quản trị nguồn nhân lực: Chính sách nhân sự, thiết kế và phát triển cơ cấu tổ chức, phát triển văn hoá tổ chức, tuyển dụng và bố trí nhân sự, quy hoạch và phát triển nhân sự, đào tạo và huấn luyện, quản

lý và đánh giá hiệu quả công hoạt động, quản lý và thực hiện chính sách lương

phòng Ban Tổ chức cán bộ

lương Ban Quản lý nhân sự

Ban Chính sách chế độ

Bổ sung chức năng quản trị chiến lược nhân sự (bao gồm xây dựng, triển khai, giám sát và đánh giá chiến lược nhân sự)

Bổ sung chức năng quản trị rủi ro về nhân sự

Nâng cao vai trò quản trị chiến lược nhân sự trong công tác quản trị nhân sự của Công ty

Đảm bảo chức năng quản trị rủi ro nhân sự được quy định

và thực hiện

thưởng đãi ngộ, quan hệ lao động, chăm sóc sức khoẻ CBCNV Phòng có 15 chức năng chủ trì và 23 chức năng phối hợp

9

Phòng

Tài

chính

-Kế

toán

Tham mưu cho Ban Giám đốc trong quản lý vốn và các quỹ; bảo toàn, huy động vốn cho sản xuất kinh doanh của công ty; Chỉ đạo hướng dẫn nghiệp vụ tài chính, kế toán, thống kê ở các đơn vị Kiểm tra, giám sát hoạt động thực hiện các quy trình, quy định

về tài chính kế toán của công ty theo quy định của pháp luật và Tập đoàn

Phòng có 17 chức năng chủ trì và 48 chức năng phối hợp

phòng Ban Tài chính Ban Kế Toán Quản Trị

Ban Kế Toán

Bổ sung chức năng xây dựng và triển khai chiến lược tài chính

Đảm bảo chức năng xây dựng và triển khai chiến lược tài chính được quy định

và thực hiện

Bổ sung chức năng quản trị rủi ro trong hoạt động tài chính kế toán

Đảm bảo chức năng quản trị rủi ro trong hoạt động tài chính được quy định và thực hiện

10 Phòng

Hành

chính

Đảm bảo phục vụ sự chỉ đạo, quản lý, điều hành của Lãnh đạo, chỉ huy Công ty trong quá trình thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, thực hiện nhiệm vụ quân sự quốc phòng; bảo đảm, phục vụ cho hoạt động công tác của các cơ quan, đơn vị trong Công ty Phòng

Phòng Ban xe Ban Hành chính

Ban Hậu cần quân y

Ban tác huấn Nhà trẻ

Bổ sung chức năng quản trị rủi ro trong các công tác hành chính: Xe-máy, quản lý nhà xưởng, hậu cần, tác huấn …

Đảm bảo chức năng quản trị rủi ro trong các công tác hành chính được quy định và thực hiện

có 14 chức năng chủ trì và

30 chức năng phối hợp

11 PhòngChính

trị

Tham mưu cho Bí thư Đảng

ủy chỉ đạo, điều hành công tác Đảng, công tác chính trị, công tác Truyền thông, Bảo

vệ an ninh và công tác pháp

lý trong Đảng bộ Công ty Chủ trì công tác Đảng, công tác chính trị, công tác Truyền thông, Bảo vệ an ninh và công tác Pháp lý trong Công ty; hoạt động dưới sự chỉ đạo của Đảng

uỷ Phòng có 22 chức năng chủ trì, 27 chức năng phối hợp

phòng Trợ lý tuyên huấn cán bộ Trợ lý tổ chức xây dựng Đảng Trợ lý dân vận, chính sách, truyền thông Trợ lý Bảo vệ

an ninh, tổ chức quần chúng

Trợ lý Pháp lý

Bổ sung chức năng quản trị rủi ro trong công tác chính trị: Bảo vệ - an ninh, truyền thông …

Đảm bảo chức năng quản trị rủi ro trong các công tác chính trị được quy định và thực hiện

12 Các Xí

nghiệp Khai thác hiệu quả và hợp lýhệ thống thiết bị máy móc

đã được đầu tư và năng lực cốt lõi của đội ngũ nhân lực

kỹ thuật và quản lý nhằm tạo ra các sản phẩm công nghiệp dựa trên công nghệ cốt lõi của Công ty đáp ứng tốt yêu cầu của khách hàng trên 4 phương diện: tiến độ,

số lượng, chất lượng, giá cả

Xí nghiệp 10 chức chủ trì và

Lãnh đạo Xí nghiệp

Ban Kỹ thuật

xí nghiệp Ban KCS Xí nghiệp

Ban Kế hoạch tổng hợp

Các tổ sản xuất

Bổ sung chức năng đảm bảo chất lượng đối với các sản phẩm sản xuất của Xí nghiệp

Nâng cao vai trò tự đảm bảo chất lượng của Xí nghiệp đối với các sản phẩm sản xuất thay vì trách nhiệm kiểm tra chất lượng của bộ phận QC

Bổ sung chức năng quản trị rủi ro trong các hoạt động sản xuất: tiến độ, sản lượng, chất lượng, năng lực máy móc thiết

bị …

Đảm bảo chức năng quản trị rủi ro trong các hoạt động sản xuất của Xí nghiệp được quy định và triển khai thực hiện

60 chức năng phối hợp