- Xây dựng chương trình tài trợ: xây dựng chương trình cụ thể tài trợ về sản phẩm của Công ty G20 và đối tác hợp tác.. - Thư chào hoặc bài phát biểu về sự hợp tác - Chuẩn bị tài liệu: gi
Trang 1Hà Nội, ngày 01 tháng 06 năm 2019
KẾ HOẠCH THỰC HIỆN DỰ ÁN NĂM 2019
I GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY:
- Tên công ty: CÔNG TY CP ĐẦU TƯ G20
- Ngành nghề kinh doanh: giáo dục và các dịch vụ cung cấp cho giáo dục;
- Tên tiếng Anh:
- Tên thương hiệu: G20
- Trụ sở Công ty:
ĐT hotline: Fax: Email:
(Email riêng)
Website:www (Đăng ký tên miền)
- Xây dựng các dự án trong lĩnh vực giáo dục;
- Xây dựng hệ thống môi trường;
- Dự án giáo dục: Dự án phát triển nước sạch; dự án tiếng Anh; dự án tin học; dự án thựcphẩm
Trang 2- Đối tác đồng tài trợ: tập đoàn, công ty, ngân hàng…
Hình thức hợp tác:
- Bán chéo sản phẩm;
- Đồng tài trợ;
Bộ chứng từ hợp tác
- Gửi thư chào đến tổ chức, đơn vị cần hợp tác.
- Tổ chức (tùy theo hình thức lựa chọn): Hội thảo, thư tài trợ, thỏa thuận….
- Xây dựng chương trình tài trợ: xây dựng chương trình cụ thể tài trợ về sản phẩm của Công
ty G20 và đối tác hợp tác
- Thỏa thuận hay hợp đồng hợp tác.
- Có tên chương trình hợp tác cụ thể: ví dụ: Chương trình vì một môi trường và chất lượng giáo dục tốt nhất đến với những đối tượng không may mắn trong cộng đồng.
- Thư chào hoặc bài phát biểu về sự hợp tác
- Chuẩn bị tài liệu: giới thiệu về sản phẩm của cả Công ty và đối tác
- Chuẩn bị địa điểm: Hội trường…
- Chuẩn bị phương tiện đi lại
- Chuẩn bị các chương trình quảng cáo: In quảng cáo Standee X (di chuyển); Băng đĩa vềsản phẩm để trình chiếu tại hội thảo hay gửi lại nơi cần quảng cáo; sách tài liệu…
- Có danh sách hay phiếu cung cấp thông tin của khách hàng
Cung cấp thông tin sau chương trình:
- Gửi tài liệu để tiếp tục quảng cáo: băng đĩa, tài liệu…
Trang 3- Mẫu về quảng cáo: Standee X, đĩa, tài liệu, sách…
- Phiếu thông tin khách hàng; danh sách khách hàng…
- Các mẫu biểu khác nếu có…
III TỔ CHỨC NHÂN SỰ
trí
Đánh giá hiệu quả:
- Bộ phận kinh doanh cần có những đánh giá sau mỗi chương trình cần có đánh giáhiệu quả hợp tác, rút kinh nghiệm để thực hiện các chương trình sau tốt hơn
- Bổ sung nhưng yếu tố còn thiếu của những chương trình trước để có chương trình sautốt hơn
- Thường xuyên xây dựng và đưa ra giải pháp cho các chương trình tiếp theo để đápứng nhu cầu của khách hàng
Trang 4GIÁM SÁT:
SỞ GIÁO DỤC;
CÁC TRƯỜNG CỦA
HỘI CHA MẸ HỌC SINH
CÔNG TY ĐẦU TƯ THIẾT BỊ
TỔ CHỨC THỰC HIỆN:
KHẢO SÁT THỰC TẾ TẠI CÁC TRƯỜNG;
CHỊU TRÁCH NHIỆM LẮP ĐẶT THIẾT BỊ VÀ CHUYỂN GIAO;
TỔ CHỨC TUYÊN TRUYỀN VÀ QUẢNG BÁ LỢI ÍCH CỦA VIỆC THỰC HIỆN THIẾT BỊ NƯỚC HỌC ĐƯỜNG;
TỔ CHỨC BỘ PHẬN KIỂM TRA VÀ BẢO DƯỠNG ĐỊNH KỲ TRONG SUỐT QUÁ TRÌNH VẬN HÀNH THIẾT BỊ
TỔ CHỨC TÀI CHÍNH TÀI TRỢ DỰ ÁN
DỰ ÁN “HỌC ĐƯỜNG NĂM 2019”
I NỘI DUNG THỰC HIỆN
- Tên dự án: Dự án nước học đường năm 2019;
- Địa điểm: thành phố Sông Công, tỉnh Thái Nguyên
- Số lượng trường: 31 trường (danh sách đính kèm)
- Cấp học: từ Tiểu học đến THPT
- Số lượng học sinh:
II CÔNG NGHỆ ÁP DỤNG
1 Công nghệ trong lĩnh vực nước học đường: (Sau khi làm việc với các chuyên gia nhà
phân phối/cung cấp sẽ có chi tiết nội dung để giới thiệu đến nhà trường)
III KẾ HOẠCH THỰC HIỆN
1 Sơ đồ triển khai:
Trang 52 Nội dung thực hiện:
+ Bộ câu hỏi về nhu cầu; vị trí đặt máy
và các nhu cầu khác của nhà trường;
Ms Hà
+ Tập hợp báo cáo chung để lập tàichính và thực hiện lắp đặt;
Ms Hà
NOTE:
Lập phương án tài chính chi tiết gồm:
- Phục vụ cho quản lý tài chính chung của dự án và đáp ứng nhu cầu vay vốn đầu tư của các tổchức tài chính;
- Bộ hồ sơ chi tiết về pháp lý Công ty và dự án;
- Hợp đồng và phương án tài chính đối với nhà trường;
- Hồ khác theo yêu cầu của các tổ chức tài trợ
Bộ sales kit
+ Giới thiệu sản phẩm: slide; phim demo
+ Vận hành: hướng dẫn vận hành và quản lý thiết bị
Trang 6+ Hợp đồng hợp tác với nhà trường;
+ Tổ chức giới thiệu: Sở giáo dục, Nhà trường, Hội cha mẹ học sinh;
3 Mẫu biểu: (Chi tiết xem mẫu biểu dự án)
1 Mẫu thư chào
2 Mẫu giấy mời
3 Mẫu thiết kế tờ file tài liệu
4 Mẫu bìa thư
5 Mẫu về quảng cáo: Standee X, đĩa, tài liệu, sách…
6 Phiếu thông tin khách hàng; danh sách khách hàng…
7 Slide giới thiệu sản phẩm
8 Phim ngắn về demo; hoặc giới thiệu sản phẩm
9 Hợp đồng hợp tác; hợp đồng kinh tế
thực hiện
Trang 7MẤU BIỂU ÁP DỤNG TRONG DỰ ÁN:
logo
BÀI GIỚI THIỆU TRIỂN KHAI DỰ ÁN NƯỚC HỌC ĐƯỜNG
TẠI SỞ/PHÒNG/NHÀ TRƯỜNG/CHA MẸ HỌC SINH
Bài giới thiệu được trình bày dưới dạng: Slide + kết hợp phim ngắn (về công nghệ nước) +
Bộ sales kit: Thư chào; Tờ giới thiệu sản phẩm; Báo giá.
Kính thưa các Thầy, các Cô giáo!
Kính thưa các quý vị Khách quý!
Công ty CP G20 đã phối hợp đưa ra một đề án cho ngành giáo dục Chúng tôi là một Công
ty Triết lý kinh doanh của chúng tôi là: “ ” Công ty xác định
việc tận tâm phục vụ và mang lại cho khách hàng cũng chính là giúp Công ty pháttriển bền vững Công ty cam kết hợp tác, đảm bảo chất lượng sản phẩm dịch vụ, tin cậy, an toàn,nhanh chóng và chính xác đến từng khách hàng
Công ty hiện đang đầu tư các sản phẩm bao gồm 2 đối tượng khách hàng chính bao gồm:
I NHÓM KHÁCH HÀNG TRONG NGÀNH GIÁO DỤC:
1 Các cơ quan quản lý của ngành giáo dục: Bộ giáo dục, Sở giáo dục, Phòng giáo dục
2 Các đơn vị trực tiếp quản lý: Nhà trường, giáo viên
3 Các đối tượng chủ yếu của ngành: các cháu học sinh và cha mẹ học sinh
II NHỮNG QUYỀN LỢI TRONG DỰ ÁN CÁC BÊN THAM GIA ĐƯỢC NHẬN:
SỞ/PHÒNG/TRƯỜNG/GIÁO VIÊN/PHỤ HUYNH
1 Các cơ quan quản lý: các bộ ngành liên quan
2 Sở giáo dục và đào tạo
3 Phòng giáo dục và đào tạo
Trang 84 Các trường học/giáo viên/phụ huynh học sinh
- Đối với nhà trường
- Đối với phụ huynh
- Đối với học sinh
- Lợi ích của Giáo viên
5 Đối với nhà đầu tư
Đề án tham gia vào hoạt động thanh toán không dùng tiền mặt là phù hợp với chủ trương củaChính phủ, đồng thời góp phần vào việc phục vụ cho học sinh, phụ huynh và trường học sẽ làmtăng giá trị đóng góp của nhà đầu tư vào lợi ích của xã hội và cộng đồng Giúp các nhà đầu tư
có nguồn tài chính ổn định do đầu vào và đầu ra ổn định
Công ty G20 mong muốn đồng hành và nhận được sự ủng hộ của các Thầy, các Cô khi Đề Ánnước học đường được triển khai để cùng nhau thực hiện được mục tiêu phát triển ngành giáodục: phát triển và hiện đại
Cảm ơn các Quý vị đã chú ý lắng nghe!
Chúc các Thầy, các Cô và các vị khách Quý sức khỏe và thành đạt!
Chúng tôi xin trân trọng cảm ơn!
1 cầu dinhdưỡng và phù hợp với từng cá nhân;
Trang 9Hà Nội, ngày 01 tháng 06 năm 2019
CHƯƠNG TRÌNH HỘI THẢO GIỚI THIỆU
DỰ ÁN “NƯỚC UỐNG HỌC ĐƯỜNG NĂM 2019”
Ghi chú: Tổ chức hội thảo nên kết hợp họp với các trường của Sở giáo dục tỉnh/thành phố
o Đại diện 31 trường: 31 người
o Hội cha mẹ học sinh:
o Qũy tài chính: 02 người
o Khác
stt Thời gian Nội dung chương trình Người trình bày Ghi chú
1 9h00-9h10 Phát biểu của Sở giáo dục Đại diện Sở
2 9h10-9h30 Giới thiệu về dự án Đại diện Công ty Phát tài liệu
3 9h30-10h00 Ý kiến của: Nhà trường, Hội cha
- Quà tặng: 01 chai nước lock&lock, số lượng
o 31 trường: 01 chai x 31 người = 31 chiếc
Trang 10o Sở giáo dục: 01 chai x 5 người = 5 chiếc
o Khách khác: 01 chai x 10 người = 10 chiếc
Tổng cộng = 46 chai
Trang 11CÔNG TY CP G20
-Số ……/CV-G20 2019
(V/v: Tham dự giới thiệu thực hiện Đề án
nước học đường tại tỉnh Thái Nguyên)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Thời gian cụ thể như sau:
Thời gian: từ ngày
Địa điểm: Hội trường của Sở giáo dục tỉnh/thành phố – Số
Rất mong sự hiện diện của Quý Đại biểu để Hội thảo được thành công tốt đẹp
Đề nghị Qúy Ngân hàng xác nhận cho chúng tôi cán bộ tham dự trước ngày qua Email:
hoặc số điện thoại liên hệ:
Rất mong được sự hợp tác của Qúy Đại biểu
Chúng tôi trân trọng cảm ơn!
Nơi nhận:
CÔNG TY CP G20 TỔNG GIÁM ĐỐC
Trang 12CÔNG TY CP G20
-Số ……/CV-G20 2019 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc
-Hà Nội, ngày tháng năm 2019 BẢN KHẢO SÁT DỰ ÁN NƯỚC HỌC ĐƯỜNG 2019 1 Tên trường:………
2 Loại hình trường (mầm non/tiểu học/trung học cơ sở/trung học phổ thông):
3 Địa chỉ:………
4 Họ và tên cô Hiệu trưởng:………
5 Số điện thoại:………
6 Email:………
7 Họ và tên cán bộ liên lạc:……….………
8 Số điện thoại:………
9 Email:………
I SƠ LƯỢC VỀ TRƯỜNG:(Loại hình trường, mô hình, các đặc điểm chính, các nhu cầu của Trường về đề án…)
1 Số lượng học sinh:
2 Hệ thống máy (vẽ sơ đồ từng trường):
- Vị trí đặt máy:
- Vị trí đặt téc nước (bồn nước chứa nước sạch):
- Máy bơm nước (phụ thuộc vào chỗ đặt máy và bồn nước):
- Hệ thống điện của trường:
- Hệ thống vòi cho học sinh (thuận tiện và không tốn quá nhiều đường ống):
- Hệ thống đường ống đến vòi nước cho học sinh
Trang 13II VẼ SƠ ĐỒ ĐẶT MÁY:
III NHỮNG YÊU CẦU CỦA NHÀ TRƯỜNG:
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
……… , ngày tháng năm……
Người lập
(Ký ghi rõ họ tên)
Trang 14CÂU HỎI DÀNH CHO NHÀ CUNG CẤP THIẾT BỊ:
Nhật Bản/Đài Loan
1 - Giới thiệu về công nghệ: loại lọc, có gì khác so với máy khác, công suất, loại máy,
thời gian sử dụng, bảo hành, bộ lọc (thời gian thay bộ lọc)
- Nước dùng cho học sinh: mùa hè như thế nào? mùa đông như thế nào?
2 - Có bảng thiết kế chi tiết Máy lọc nước: từng phần của máy, vận hành, lắp đặt, giá
- Máy có hệ thống báo nhiệt độ, độ ẩm……gắn với cổng thông tin
4 Thiết kế máy có thể thay đổi theo từng lứa tuổi:
- Mầm non và tiểu học: chỉ có nước lạnh
- Trung học CS và Trung học phổ thông và đại học: ngoài phần nước lạnh có thêmphần nước nóng
Nhu cầu tăng thêm: Trong trường trung học và đại học có máy bán nước tự động: café,các đồ uống…
5 Yêu cầu có khung bên ngoài bảo vệ máy Trang trí cảnh quan theo từng lứa tuổi của cáccháu (mầm non, tiểu học, trung học CS, Trung học phổ thông….)
6 Hệ thống ngắt điện tự động bảo vệ máy khi dò điện và chống cháy nổ, thiên tai
7 Bảo hiểm cho máy
8 Trung tâm y tế dự phòng Đảm bảo nước đóng chai
9 Quả lọc theo định kỳ bao lâu?
Trang 1513 Các giấy chứng nhận, giấy phép liên quan đến máy
14 Tại các khu để máy có giấy chứng nhận về y tế dự phòng về cấp phép hoạt động của máy
15 Có lịch bảo trì đối với máy/bảo hành bao lâu?
16 Các chương trình khác nếu có: quảng cáo thêm máy dùng cho gia đình, các tờ rơi giớithiệu về máy để phát cho nhà trường và phụ huynh, các chương trình khuyến mại khác,các chương trình tài trợ…
17 - Nước cung cấp tới: toàn thể học sinh (hệ thống vòi cho học sinh) và các phòng ban
trong trường (hệ thống vòi cho thầy/cô hiệu trưởng và các phòng khác: hội trường,phòng hội đồng nhà trường);
- Dùng chai nước: lock&lock (bán chéo sản phẩm) để khuyến khích học sinh mang chainước theo
18 - Độc quyền tại các tỉnh: Thái Nguyên,
- Xin phim về công nghệ trình bày;
Trang 16MẪU THƯ NGỎ:
CÔNG TY
Số:………./
-***** -V/v: Cung cấp máy lọc nước cho các
Tại các tỉnh/thành phố lớn, nơi có diện tích chật hẹp, đông đúc là nguyên nhân gây ônhiễm và bệnh tật lây lan.Nước uống tại các tỉnh/thành phố luôn trong tình trạng không đảm bảochất lượng
Để phát triển một thế hệ trẻ của Việt Nam được khỏe mạnh và chất lượng.Việc cung cấp
Trang 17xuất, chất lượng nước thì với mô hình “ Nước uống sạch tại vòi”, quy trình lắp đặt máy khép
kín, chất lượng nước được kiểm tra thực tế, biết rõ chất lượngnguồn nước được sử dụng
ABC giới thiệu dây chuyền lọc nước tinh khiết R.O thương hiệu ABC công suất 250l/h
và 500l/h – giải pháp cung cấp nước tinh khiết Với việc sử dụng công nghệ lọc thẩm thấungược, kích thước khe hở màng R.O chỉ bằng 1/1000 micron cho ra sản phẩm nước hoàn toàntinh khiết, loại bỏ được 99% vi khuẩn, virut, các ion kim loại nặng và tạp chất hữu cơ – cungcấp nước tinh khiết đúng theo tiêu chuẩn nước tiệt trùng theo quy định của Bộ Y tế ban hành
Chúng tôi cam kết đảm bảo sẽ mang đến sự tin tưởng cho nhà trường, học sinh, cha mẹhọc sinh khi sử dụng nước từ hệ thống lọc nước của chúng tôi
Chúng tôi rất hân hạnh được hợp tác cùng Quý Trường
"Sức khỏe tuy chưa phải là tất cả, nhưng nếu không có sức khỏe thì những thứ còn lại đều
mất hết ý nghĩa"
Theo cựu Chủ tịch y tế Thế giới Erin Miles
CÔNG TY
TỔNG GIÁM ĐỐC
Trang 18LOGO TÊN CÔNG TY: CÔNG TY……
Trụ sở Công ty:
………
Điện thoại: Fax:
THƯ NGỎ Chương trình vì một môi trường và chất lượng giáo dục tốt nhất đến với những đối tượng
không may mắn trong cộng đồng.
Kính gửi: ………
Công ty ………… xin gửi lời chào trân trọng nhất tới Qúy khách hàng!
Kính thưa Qúy khách hàng!
Giới thiệu đôi nét về Công ty
Với mong muốn được được cung cấp các sản phẩm của Công ty………… đến với đối tác(tùy là đối tác gì thì đánh vào đây), Công ty ………… đã nghiên cứu và dành riêng cho Quýkhách hàng những sản phẩm và dịch vụ của Công ty, cụ thể như sau:
I HOẠT ĐỘNG PHỤC VỤ CỘNG ĐỒNG CỦA CÔNG TY
1 Sự cần thiết đối với xã hội:
Tài trợ ………… là một nghĩa cử cao đẹp và thiết thực, thể hiện trách nhiệm xã hội củaCông ty GBS trong sự phát triển chung của cộng đồng và chia sẻ khó khăn đối với
……… cũng như với cá nhân ……… Bên cạnh đó, hoạt động tài trợ của Công tyGBS cũng góp phần nâng cao chất lượng cho nhân dân
2 Sự cần thiết đối với ………:
Trang 19……… của các bệnh viện hiện còn lạc hậu, số lượng ít, chưa đáp ứng được nhu cầucủa người ……… Vì vậy, hoạt động tài trợ của Công ty GBS thực sự mang lại những hiệuquả thiết thực.
II DỰ ÁN CỦA CÔNG TY
1 Dự án phát triển về đào tạo nguồn nhân lực Việt Nam đi NGƯỚC NGOÀI và các nước trên thế giới từ cấp Phổ thông cơ sở đến trên đại học;
Giới thiệu đôi nét: giới thiệu dự án này là gì; đã làm được ở đâu; có hình ảnh và nội dung đính kèm
2 Dự án hỗ trợ tìm kiếm việc làm cho nguồn nhân lực Việt Nam tại NGƯỚC NGOÀI và các nước trên thế giới;
Giới thiệu đôi nét: giới thiệu dự án này là gì; đã làm được ở đâu; có hình ảnh và nội dung đính kèm
3 Dự án về trang thiết bị trường học
Giới thiệu đôi nét: giới thiệu dự án này là gì; đã làm được ở đâu; có hình ảnh và nội dung đính kèm
4 Dự án phát triển nước sạch cộng đồng;
Giới thiệu đôi nét: giới thiệu dự án này là gì; đã làm được ở đâu; có hình ảnh và nội dung đính kèm
5 Các dự án gia tăng khác
III NỘI DUNG TÀI TRỢ
Xuất phát từ nhu cầu hiện tại của ……… và những lợi ích mang lại từ hoạt động tàitrợ, đồng thời nhằm khắc phục được tình trạng thiếu ……… tại ……… , tạo điều kiện chonhiều ……… được phục vụ nhanh chóng, kịp thời hơn, Công ty BGS xuin được tài trợcho ……… với nội dung cụ thể như sau:
- Tài trợ ……… cho những đối tượng: người nghèo, người già không có gia đình,trẻ mồ côi, tàn tật…
- Hình thức tài trợ: Bằng tiền mặt, hiện vật…
- Kinh phí dự kiến khoảng: ……… đồng (Bằng chữ: ………… đồng)
Trên đây là những hoạt động mà Công ty ……… sẽ triển khai tới Qúy khách hàng.Trong quá trình hợp tác và theo tình hình thực tế, Công ty ………… sẽ thống nhất và điều
Trang 20chỉnh, bổ sung các hoạt động nhằm đảm bảo quyền lợi và đáp ứng tốt nhất yêu cầu của Quýkhách hàng.
Rất mong sự hỗ trợ và hợp tác của Qúy khách hàng để chương trình triển khai được thànhcông tốt đẹp
Trân trọng cảm ơn !
Thay mặt Công ty………
TỔNG GIÁM ĐỐC
(ký tên, đóng dấu)
Trang 21Logo của đối tác Tên đối tác
Giới thiệu về đối tác
Với mong muốn được được cung cấp các sản phẩm dịch vụ của đối tác hiện đại đến vớiQúy khách hàng, Tên đối tác ………… đã nghiên cứu và dành riêng cho Quý khách hàngnhững sản phẩm dịch vụ, cụ thể như sau:
Chương trình gì thì nêu vào đây: giới thiệu về chương trình và hỗ trợ sản phẩm cho Qúy khách hàng
Trên đây là những sản phẩm dịch vụ mà Tên đối tác ……… sẽ triển khai tới Qúykhách hàng Trong quá trình hợp tác và theo tình hình thực tế, Tên đối tác sẽ thống nhất và điềuchỉnh, bổ sung các sản phẩm dịch vụ của Tên đối tác nhằm đảm bảo quyền lợi và đáp ứng tốtnhất yêu cầu của quý khách hàng
Rất mong sự hỗ trợ và hợp tác của Qúy khách hàng để việc triển khai được thành công tốtđẹp