Dù công việc của bạn là công sở nhưng lại muốn có không gian làm việc thêm ở nhà hay công việc chính của bạn là luôn ở nhà và làm việc qua internet thì bạn cũng nên tham khảo những ý kiế
Trang 1Làm thế nào để thiết kế nội thất phòng làm việc ở nhà tiêu chuẩn?
Làm việc ở nhà là một giải pháp tốt để tiết kiệm thời gian và tiền bạc, cũng kết hợp công việc kinh doanh và công việc nhà một cách thuận tiện Một văn phòng tại nhà tốt chính là sự đơn giản và thuận tiện nhất có thể Dù công việc của bạn là công sở nhưng lại muốn có không gian làm việc thêm ở nhà hay công việc chính của bạn là luôn ở nhà và làm việc qua internet thì bạn cũng nên tham khảo những ý kiến hữu ích từ các nhà thiết
kế của aFFe Chúng tôi tin rằng bạn cũng có thể tự mình bố trí được một phòng làm việc thật hợp lý
Làm việc ở nhà cũng là một cách tuyệt vời cho nhiều người để bắt đầu kinh doanh đi kèm với sự thoải mái của họ, tuy nhiên, có một khu vực hay một căn phòng dành riêng cho làm việc tại nhà là điều rất quan trọng Làm việc ở nhà không có nghĩa là bạn có thể làm việc trên chiếc ghế dài, trên bàn tiếp khách,…Vì điều này có thể dẫn đến sự đảo lộn
và không ham muốn làm việc Có một phòng làm việc tại nhà là cách tốt nhất để tăng động lực và tăng tính tổ chức cho công việc của bạn, và cũng có thể giúp bạn tăng năng suất và lợi nhuận
Trang 21 Thiết lập tổng quát cho phòng làm việc ở nhà: bàn, ghế và màu sắc phù hợp
Tính toán đúng kích cỡ bàn và ghế cho một phòng làm việc tại gia là một trong những yếu tố quan trọng đầu tiên để đảm bảo rằng không gian làm việc hữu ích và được hỗ trợ thuận tiện bởi các đồ dùng khác Một chiếc ghế và một bàn làm việc không đúng kích thước hoặc không thoải mái có thể gây ra các tư thế xấu, làm giảm năng suất Chọn một bàn làm việc đúng quy cách và một chiếc ghế có chức năng tăng giảm độ cao, mà khi sử dụng bàn làm việc sẽ thấp hơn khủy tay của bạn khoảng 2,5 -3cm Đảm bảo rằng có đủ diện tích trên bàn làm việc cho một máy tính, giấy tờ, một đèn và một tách cà phê
Chọn một chiếc ghế văn phòng đúng nghĩa, có nghĩa là chiếc ghế của bạn có bánh xe
để di chuyển được, có thể tăng giảm độ cao, có thể xoay 360 độ và sử dụng nệm cao su
và da thật hoặc nỉ để đảm bảo cho sự thoáng khí, thoải mái, dễ chịu trong khi làm việc Không chỉ là ghế cho phòng làm việc tại nhà mà cả ghế dành cho công sở cũng cần những yếu tố đó
Trang 3Thiết kế văn phòng ở nhà cũng cần chú ý đến màu sắc, bàn và ghế làm việc sẽ là màu sắc chủ đạo cho việc phối màu sắc toàn bộ căn phòng Thay vì chọn những màu sắc ưa thích thì bạn nên chọn những màu sắc phù hợp cho làm việc, ví dụ như: màu đen thể hiện tính nghiêm túc, táo bạo, quyền uy và cổ điển Màu đen tạo ra kịch tính và sự tinh vi, phù hợp với các sản phẩm đắt tiền nhưng cũng làm cho sản phẩm trông có vẻ nặng nề Hoặc cũng có thể sử dụng màu của thương hiệu nhưng không nên lạm dụng vì thực chất thì đây
là phòng làm việc tại nhà, bạn cần đảm sự thoải mái đầu tiên
2 Các thiết bị hỗ trợ cho công việc
Tùy vào tính chất công việc của bạn mà quyết định xem một máy tính xách tay hay máy tính để bàn, cái nào sẽ thích hợp hơn cho một văn phòng ở nhà Máy tính để bàn thường có màn hình lớn hơn, cấu hình mạnh mẽ và bền bỉ hơn, trong khi một máy tính xách tay có thể di chuyển linh hoạt được, cho phép bạn đưa các cuộc họp trực tuyến ra khỏi văn phòng, đối với những công việc thường xuyên phải gặp gỡ khách hàng thì máy tính xách tay là một lựa chọn tốt Máy tính để bàn thì rất hữu ích cho người có kế hoạch chỉ làm việc trong văn phòng ở nhà và muốn có một màn hình lớn, cấu hình mạnh phục
vụ cho các mục đích thiết kế
Trang 4Chọn một chiếc điện thoại có khả năng bật loa ngoài và có thể kết nối được với một thiết bị đàm thoại di động qua kết nối Bluetooth để có thể rảnh tay làm những việc khác
Có một điện thoại kết nối tai nghe Bluetooth cho phép bạn có thể di chuyển cũng như rảnh tay để kiểm tra các tài liệu trong khi trò chuyện và cung cấp thông tin chi tiết ngay
cả khi đang nói chuyện điện thoại
Máy in đặt trên bàn làm việc nghe có vẻ hợp lý và thuận tiện,nhưng trên thực tế thì một máy in đặt trên bàn sẽ làm cho bàn làm việc trở lên nặng nề hơn, công việc trở lên áp lực hơn, trong khi điều bạn đang cần là sự thoải mái, vì thế máy in cần đặt dưới gầm bàn làm việc nhưng phải thuận tiện cho việc lấy giấy tờ
3 Ánh sáng cho một văn phòng làm việc ở nhà
Ánh sáng là điều quan trọng và cần thiết cho mọi căn phòng Không phải mọi căn phòng đều cần một mức ánh sáng giống nhau Bạn cần phải nhớ rằng, phòng làm việc thì
Trang 5ánh sáng cần là để làm việc Trên thực tế thì việc bạn có thể tự thiết kế ánh sáng, nhưng các nhà thiết kế nội thất lại được đào tạo bài bản và chuyên nghiệp về ánh sáng Đèn trên bàn làm việc để đảm bảo rằng các tài liệu cũng đủ ánh sáng và có thể nhìn thấy Sử dụng bóng đèn huỳnh quang nhỏ gọn sẽ giúp giữ cho chi phí tiền điện văn phòng thấp hơn các bóng đèn sẽ ít phải thay bóng mới Đó là khu vực bàn làm việc, còn toàn bộ căn phòng làm việc thì cần đảm bảo không gian làm việc có thể nhìn thấy rõ ràng
Đặt bàn vuông góc với các cửa sổ chính trong các văn phòng ở nhà Điều này sẽ làm giảm độ chói trên màn hình máy tính và làm cho mắt của bạn sẽ cảm thấy đỡ mệt mỏi hơn khi cần làm việc trên máy tính suốt cả ngày
4 Làm thế nào để tổ chức phòng làm việc trở lên chuyên nghiệp hơn?
Phần lớn các công việc thực hiện tại nhà đều thông qua internet, nhưng sẽ có nhiều thứ
Trang 6đòi hỏi việc phải nộp tại chỗ hay làm việc trực tiếp như những giấy tờ về hợp đồng, đơn hàng, Một kệ đa năng để lưu trữ hồ sơ với các ngăn kéo, hộc tủ bên dưới và sử dụng nó
để sắp xếp các giấy tờ quan trọng, dán nhãn trên mỗi ngăn kéo
Đặt các vật dụng văn phòng như ống đựng bút, ghim kẹp,…trong tầm tay của bạn Lưu trữ chúng trong lọ rõ ràng hoặc hộp nhựa trên kệ hoặc trong ngăn kéo nhưng cần được sắp xếp rõ ràng và cố định
Nếu phòng của bạn đủ rộng thì một bộ bàn ghế tiếp khách nhỏ, hoặc dùng để đọc sách
sẽ khiến cho căn phòng trở lên tiện nghi hơn
Trang 75 Trang trí như thế nào?
Trang trí tốt sẽ giúp bạn làm việc có hiệu quả hơn, thoải mái và yêu thích công việc hơn Tuy nhiên, quan trọng là bạn phải giữ cho phòng làm việc tách biệt với phòng giải trí truyền hình, phòng khách hay phòng trẻ em nếu có thể như truyền hình hoặc trẻ em nếu có thể, hay là thiết lập một khu vực làm việc trong phòng ngủ riêng của bạn Điều này sẽ giúp loại bỏ các vấn đề không liên quan và giữ cho công việc của bạn tách ra khỏi cuộc sống gia đình
Trang trí với màu sắc và ánh sáng phù hợp, chẳng hạn như ánh sáng hay tường màu xanh dương nhẹ hoặc xanh trời Những màu sắc này dễ dàng hơn cho việc thiết kế và kết hợp đồ đạc, và giúp kích thích tính sáng tạo, giải tỏa mệt mỏi cho tinh thần và đôi mắt Một thiết kế tốt và phối hợp màu sắc chặt chẽ sẽ giúp cho bạn tập trung hơn vào công việc của mình
Trang 8Làm việc ở nhà là một giải pháp tuyệt vời cho nhiều người - nó cho phép bạn tự do về thời gian làm việc và làm cho quá trình chuyển đổi từ công việc kinh doanh đến công việc nhà nhanh hơn rất nhiều, cũng như chi phí đi lại bị loại bỏ Sắp xếp cho phòng làm việc và phòng sinh hoạt trong nhà hợp lý là một điều quan trọng để tăng năng suất công việc và lợi nhuận