Đối với giải pháp bảo mật file trên hệ thống dữ liệu số...45 Số hóa và xây dựng phần mềm quản lý lưu trữ, tích hợp công nghệ OCR... và A4 cho mỗi đơn vị để đảm bảo công tác số hóa, lưu t
Trang 1TỔNG CÔNG TY QUẢN LÝ BAY VIỆT NAM
Trang 2MỤC LỤC
CÁC THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT 6
1 THÔNG TIN CHUNG 7
1.1 Căn cứ pháp lý 7
1.2 Tên dự án 8
1.3 Đơn vị sử dụng 8
1.4 Địa điểm thực hiện 8
1.5 Thời gian thực hiện 8
1.6 Nguồn vốn 8
1.7 Hình thức đầu tư 8
1.8 Dự kiến kết quả đạt được 8
2.SỰ CẦN THIẾT PHẢI ĐẦU TƯ 9
2.1 Thông tin chung về Tổng công ty Quản lý bay Việt Nam 9
2.2 Hiện trạng số hóa, lưu trữ dữ liệu tại Tổng công ty Quản lý bay Việt Nam và các đơn vị thành viên 9
2.3 Sự cần thiết đầu tư 15
3.MỤC TIÊU, QUY MÔ VÀ KHỐI LƯỢNG ĐẦU TƯ DỰ KIẾN 16
3.1 Mục tiêu đầu tư 16
3.2 Quy mô đầu tư 16
3.3 Khối lượng đầu tư dự kiến 16
4. PHÂN TÍCH LỰA CHỌN PHƯƠNG ÁN ĐẦU TƯ, GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ 21
4.1 Phương án đầu tư phát triển phần mềm 21
4.2 Mô hình kiến trúc phân lớp 24
4.3 Nền tảng kiến trúc, công nghệ phát triển ứng dụng 27
4.4 Đối với hệ quản trị cơ sở dữ liệu 36
4.5 Đối với hệ điều hành máy chủ 39
4.6 Đối với công nghệ lưu trữ dữ liệu 40
4.7 Đối với giải pháp bảo mật file trên hệ thống dữ liệu số 45
Số hóa và xây dựng phần mềm quản lý lưu trữ, tích hợp công nghệ OCR
Trang 3TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com
Trang 44.8 Đối với đầu tư hạ tầng thiết bị công nghệ thông tin 48
5 THIẾT KẾ CHI TIẾT 50
5.1 Mô hình tổng thể 51
5.2 Sơ đồ khối 52
5.3 Đánh giá sự tuân thủ khung Kiến trúc Chính phủ điện tử Việt Nam, Kiến trúc Chính phủ điện tử cấp bộ 53
5.4 Yêu cầu chức năng của phần mềm 56
5.5 Yêu cầu phi chức năng của phần mềm 57
5.6 Yêu cầu về khả năng kết nối, tích hợp với các phần mềm, ứng dụng khác của Tổng công ty 57
5.7 Phương án kết nối, tích hợp, vận hành khai thác 59
6 DỰ TOÁN CHI TIẾT 59
6.1 Cơ sở lập dự toán 59
6.2 Tổng dự toán 60
7 DỰ KIẾN CÁC MỐC THỜI GIAN, TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN 61
7.1 Nội dung và các bước triển khai 61
7.2 Kế hoạch thực hiện 62
8 KẾ HOẠCH LỰA CHỌN NHÀ THẦU 62
8.1 Phần công việc đã thực hiện 62
8.2 Phần công việc không áp dụng được một trong các hình thức lựa chọn nhà thầu 62 8.3 Phần công việc thuộc kế hoạch lựa chọn nhà thầu 63
8.4 Giải trình nội dung kế hoạch lựa chọn nhà thầu 63
9. PHƯƠNG ÁN TỔ CHỨC THỰC HIỆN, ĐƯA VÀO VẬN HÀNH, KHAI THÁC 65
9.1 Phân tích lựa chọn hình thức tổ chức quản lý dự án 65
9.2 Mối quan hệ và trách nhiệm của các chủ thể liên quan đến quá trình thực hiện dự án 65 10 CÁC ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ 66
PHỤ LỤC A: THIẾT KẾ KỸ THUẬT CHI TIẾT 67
Số hóa và xây dựng phần mềm quản lý lưu trữ, tích hợp công nghệ OCR
Trang 5TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com
Trang 61 DANH MỤC QUY CHUẨN, TIÊU CHUẨN KỸ THUẬT ÁP DỤNG 67
1.1 Yêu cầu về quy chuẩn, tiêu chuẩn áp dụng về ứng dụng CNTT 67
1.2 Yêu cầu về quy chuẩn, tiêu chuẩn thiết bị phần cứng 67
1.3 Yêu cầu về đảm bảo an toàn thông tin theo cấp độ 67
1.4 Thuyết minh phương án kỹ thuật đảm bảo an toàn hệ thống thông tin theo cấp độ 2 70 2 YÊU CẦU ĐỐI VỚI CÔNG TÁC SỐ HÓA, LƯU TRỮ DỮ LIỆU 85
2.1 Yêu cầu chung 85
2.2 Yêu cầu tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng 86
2.3 Quy trình, giải pháp triển khai 87
3. YÊU CẦU ĐỐI VỚI THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN PHỤC VỤ SỐ HÓA DỮ LIỆU 91
4 THIẾT KẾ CHI TIẾT PHẦN MỀM 93
4.1 Yêu cầu chức năng của từng phân hệ 93
4.2 Yêu cầu chi tiết chức năng các phân hệ 95
4.3 Yêu cầu phi chức năng của phần mềm 95
5. THIẾT KẾ CHI TIẾT HẠ TẦNG CNTT PHỤC VỤ VẬN HÀNH PHẦN MỀM TẠO LẬP, QUẢN LÝ HỆ THỐNG DỮ LIỆU SỐ 98
5.1 Hiên trang cua hê thông hiên tai 98
5.2 Sơ đồ ha tâng ky thuât khi bô sung thêm cac thiêt bi thuôc dư an 99
5.3 Phương an dư phòng khi xay ra sư cô 100
5.4 Sơ đồ lắp đặt thiết bị va hương dẫn lăp thiêt bi lên tu rack 102
5.5 Sơ đồ đâu nôi mang 105
5.6 Bang quy hoach đia chỉ IP 105
5.7 Hạ tầng đường truyền internet 106
5.8 Bảng thống kế số lượng và thông số kỹ thuật chi tiết của thiết bị hạ tầng, đường truyền 106
6 ĐỐI VỚI ĐÀO TẠO, HƯỚNG DẪN NGƯỜI DÙNG 110
6.1 Đào tạo hướng dẫ̃n sử dụng, chuyển giao hệ thống 110
6.2 Đào tạo cho cán bộ quản trị hệ thống 110
Số hóa và xây dựng phần mềm quản lý lưu trữ, tích hợp công nghệ OCR
Trang 7TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com
Trang 8PHỤ LỤC B: DỰ TOÁN 111 PHỤ LỤC C: CHI TIẾT CHỨC NĂNG PHẦN MỀM (THAM KHẢO) 115
Số hóa và xây dựng phần mềm quản lý lưu trữ, tích hợp công nghệ OCR
Trang 9TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com
Trang 10CÁC THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT
2 Tổng công ty Tổng công ty Quản lý bay Việt Nam
4 API Application Programming Interface/Giao diện lập trình
16 CNTT&TT Công nghệ thông tin và truyền thông
20 SOA Service Oriented Architecture/Kiến trức hướng dịch vụ
Trang 11Số hóa và xây dựng phần mềm quản lý lưu trữ, tích hợp công nghệ OCR
TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com
Trang 121.1 Căn cứ pháp lý
- Luật Công nghệ Thông tin số 67/2006/QH11 ngày 29/6/2006;
- Luật an toàn thông tin mạng số 86/2015/QH13 ngày 19/11/2015;
- Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ;
- Nghị định số 85/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ về đảm bảo an toàn hệ thống thông tin theo cấp độ;
- Nghị định số 73/2019/NÐ-CP ngày 05/9/2019 của Chính phủ về quản lý đầu tưứng dụng công nghệ thông tin sử dụng vốn ngân sách nhà nước;
- Nghị định số 30/2020/NÐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác vănthư;
- Thông tư 74/2014/TT-BGTVT ban hành Quy chế công tác Lưu trữ của Bộ Giao thông vận tải;
- Thông tư số 03/2017/TT-BTTTT ngày 24/4/2017 của Bộ Thông tin và Truyềnthông quy định chi tiết và hướng dẫ̃n một số điều của Nghị định số 85/2016/NĐ-CP ngày01/7/2016 của Chính phủ về đảm bảo an toàn hệ thống thông tin theo cấp độ;
- Thông tư số 39/2017/TT-BTTTT ngày 15/12/2017 của Bộ Thông tin và Truyềnthông công bố Danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật ứng dụng CNTT trong cơ quan Nhà nước;
- Thông tư số 02/2019/TT-BNV của Bộ Nội vụ quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử;
- Thông tư số 03/2020/TT-BTTTT ngày 24/02/2020 của Bộ Thông tin và Truyềnthông quy định về lập đề cương và dự toán chi tiết đối với hoạt động ứng dụng CNTT sửdụng kinh phí chi thường xuyên thuộc nguồn vốn ngân sách nhà nước;
- Thông tư số 04/2020/TT-BTTTT ngày 24/02/2020 của Bộ Thông tin và Truyềnthông quy định về lập và quản lý chi phí dự án đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin;
- Văn bản số 1178/BTTTT-THH ngày 21/4/2015 của Bộ Thông tin và Truyền thông về việc ban hành Khung kiến trúc chính phủ điện tử Việt Nam phiên bản 1.0;
- Quyết định số 2323/QĐ-BTTTT ngày 31/12/2019 của Bộ Thông tin và Truyền thông về việc ban hành Khung kiến trúc chính phủ điện tử Việt Nam phiên bản 2.0;
- Quyết định số 2097/QĐ-BGTVT ngày 06/11/2020 của Bộ Giao thông Vận tải
về việc ban hành kiến trúc chính phủ điện tử Bộ Giao thông Vận tải (Phiên bản 2.0)
Số hóa và xây dựng phần mềm quản lý lưu trữ, tích hợp công nghệ OCR
TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com
Trang 13- Quyết định số 5726/QĐ-QLB ngày 20/12/2018 của Tổng Giám đốc Tổng công
ty Quản lý bay Việt Nam về việc ban hành quy định Quản lý và khai thác Văn phò̀ng điện
tử của Tổng công ty;
- Quyết định số 6003/QĐ-QLB ngày 04/12/2019 của Tổng Giám đốc Tổng công
ty Quản lý bay Việt Nam về việc giao thực hiện kế hoạch năm 2020 cho Khối cơ quanTổng Công ty;
- Quyết định số 891/QĐ-QLB ngày 03/3/2021 của Tổng Giám đốc Tổng công tyQuản lý bay Việt Nam về việc giao thực hiện kế hoạch năm 2021 cho Khối cơ quan TổngCông ty;
1.2 Tên dự án
Số hóa và xây dựng phần mềm quản lý lưu trữ, tích hợp công nghệ OCR
1.3 Đơn vị sử dụng
Tổng công ty Quản lý bay Việt Nam
1.4 Địa điểm thực hiện
Tổng công ty Quản lý bay Việt Nam và các đơn vị trực thuộc
1.5 Thời gian thực hiện
Năm 2020-2021
1.6 Nguồn vốn
Vốn của Tổng Công ty Quản lý bay Việt Nam
1.7 Hình thức đầu tư
Đầu tư mới
1.8 Dự kiến kết quả đạt được
Xây dựng, hình thành hệ thống dữ liệu số của Tổng công ty Quản lý bay ViệtNam một cách tổng thể thông qua việc đầu tư thiết bị CNTT, thực hiện số hóa, lưutrữ và triển khai phần mềm quản lý dữ liệu số Nội dung hệ thống dữ liệu số bao gồm:văn bản, dữ liệu đào tạo, tài liệu chuyên môn, hồ sơ dự án, bản vẽ thiết kế kỹ thuật với lưu lượng lưu trữ lớn được lưu trữ trong hệ thống máy chủ, thiết bị lưu trữchuyên dụng được đầu tư mới sẽ đảm bảo phục vụ đủ nhu cầu khai thác thông tin củacác lãnh đạo và cán bộ, nhân viên của Tổng công ty
Số hóa và xây dựng phần mềm quản lý lưu trữ, tích hợp công nghệ OCR
Trang 14TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com
Trang 152.1 Thông tin chung về Tổng công ty Quản lý bay Việt Nam
Ngày 25/6/2010, Bộ Giao thông Vận tải ban hành quyết định số BGTVT, Tổng công ty Bảo đảm hoạt động bay Việt Nam chuyển thành Công ty mẹ -Tổng công ty Quản lý bay Việt Nam, trực thuộc Bộ Giao thông Vận tải, do Nhà nước
1754/QĐ-sở hữu 100% vốn điều lệ, tổ chức và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp Đây là một
sự chuyển biến mạnh mẽ, tạo đà cho chiến lược phát triển của Tổng công ty, chuyểnđổi sang mô hình mới với phạm vi hoạt động kinh doanh mở rộng bao gồm cả trong
và ngoài nước
Với quy mô đảm nhiệm cung cấp dịch vụ trên diện tích rộng gần 1,2 triệu km2,phạm vi hoạt động trải rộng tại 30 tỉ̉nh, thành phố của cả nước, trực tiếp cung cấp cácdịch vụ bảo đảm hoạt động bay cho hệ thống 24 đường bay quốc nội và 36 đường bayquốc tế Hàng ngày đã có hàng ngàn chuyến bay đi/đến và quá cảnh của hơn 100hãng Hàng không trên thế giới thường xuyên hoạt động 24/24 giờ trong vùng thôngbáo bay của Việt Nam Trong những năm qua, bằng sự nỗ lực phấn đấu, bằng ý chíquyết tâm, tập thể CB-CNV Tổng công ty không để xảy ra mất an toàn trong phạm vitrách nhiệm của ngành, tổng sản lượng điều hành bay của liên tục tăng trưởng với tốc
độ bình quân là 10%/năm, đạt mức cao trong khu vực Riêng năm 2019, lần đầu tiêntrong lịch sử phát triển, Tổng công ty đã điều hành an toàn hơn 900.000 chuyến baytrong một năm
2.2 Hiện trạng số hóa, lưu trữ dữ liệu tại Tổng công ty Quản lý bay Việt Nam
và các đơn vị thành viên
2.2.1 Hạ tầng máy chủ và đường truyền tại Tổng công ty Quản lý bay Việt Nam
- Phò̀ng máy chủ, trung tâm dữ liệu hệ thống chuyên dụng: VATM có phò̀ngmáy chủ cho hệ thống chuyên dụng phục vụ điều hành bay tại ATCC/ HAN vàAACC/HCM Các phò̀ng máy chủ này đã được thiết kế theo đúng tiêu chuẩn dành chophò̀ng máy chủ hệ thống điều hành bay, đáp ứng các yêu cầu về thiết kế của trung tâm dữliệu theo thông lệ tiên tiến và các tiêu chuẩn toàn cầu Bên cạnh đó, hê thông tai phòngmay chu cua Tông công ty đa co tương lưa bao vê, co 02 đương truyên internet bao gôm:đương truyên internet leased line 50Mbps sư dung cho hê thông thư điên tư va văn phòngđiên tư (tủ Rack E20 toà nhà ATCC-HAN như sơ đồ
Số hóa và xây dựng phần mềm quản lý lưu trữ, tích hợp công nghệ OCR
Trang 16TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com
Trang 1710hiện trạng tại Hình 1), đương truyên internet còn lai phuc vu cho ngươi sư dung tai Tông công ty.
- Không gian tu rack E20 (42U) hiện đã đăt 02 máy chủ hệ thống văn phò̀ngđiện tử (PO), 01 máy chủ hệ thống email, 02 firewall, 01 switch, KVM, màn hình và hiệnchỉ̉ đủ không gian dự phò̀ng cho việc mở rộng các hệ thống này trong tương lai gần
- Phò̀ng máy chủ, trung tâm dữ liệu hệ thống phục vụ công tác quản trị, điềuhành doanh nghiệp: Hiện văn phò̀ng Tổng Công ty và các đơn vị thành viên có các phò̀ng
sử dụng cho mục đích đặt máy chủ và các thiết bị CNTT của đơn vị Tuy nhiên các phò̀ngnày về cơ bản có thiết kế đơn giản, chưa đáp ứng được theo tiêu chuẩn kỹ thuật về trungtâm dữ liệu như TIA 942 hay TCVN 9250:2012
- Hệ thống máy hiện có sử dụng cả hệ điều hành Windows Server hoặc Linux,tuy nhiên cán bộ quản trị của TCT đã có nhiều năm kinh nghiệm trong quản trị, vận hành
hệ thống Windows Server, việc quản trị hệ thống trên Windows Server cũng có nhiều ưuđiểm hơn do có giao diện quản trị thân thiện, hiệu năng xử lý tốt, được hỗ trợ cập nhật antoàn bảo mật định kỳ
Kết luận: Tổng Công ty hiện chưa có hạ tầng máy chủ và không gian tủ rack
phục vụ riêng cho công tác số hóa, lưu trữ dữ liệu Sau khi đầu tư, tủ rack và máy chủcủa hệ thống số hóa, lưu trữ dữ liệu cần đặt tập trung tại toà nhà ATCC-HAN
Số hóa và xây dựng phần mềm quản lý lưu trữ, tích hợp công nghệ OCR
TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com
Trang 18Hình 1: Sơ đồ hiện trạng hạ tầng máy chủ và đường truyền
Số hóa và xây dựng phần mềm quản lý lưu trữ, tích hợp công nghệ OCR
TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com
Trang 192.2.2 Hiện trạng công tác lưu trữ dữ liệu tại Tổng công ty Quản lý bay Việt Nam
- Về thiết bị: Văn phò̀ng Tổng công ty Quản lý bay Việt Nam hiện đang sử dụngmột số thiết bị phục vụ công tác quét dữ liệu thành dạng ảnh như sau:
+ 02 máy Scan HP ScanJet Enterprise Flow 5000 S4 hoạt động tốt
+ 01 máy Scan Plustek Smartoffice P406u đầu tư từ năm 2013, hiện đã cũ và hoạt động không ổn định
+ 01 máy Scan HP ScanJet 8270 đã hỏng
+ 01 máy Scan HP Laserjet M436nda mới đầu tư để phục vụ đấu thầu qua mạng(đặt tại Ban Kế hoạch Đầu tư)
+ Các Ban chức năng Khối cơ quan TCT đều được trang bị máy Scan loại nhỏ
để phục vụ công tác văn thư
- Tính đến thời điểm hiện tại, các tài liệu lưu trữ bao gồm công văn đến/đi và hồ
sơ các dự án của Tổng công ty đều chưa được số hóa Việc quản lý văn bản, công văn, hồ
sơ dự án đang tạm thời được triển khai trên hệ thống Văn phò̀ng điện tử VSS PortalOffice
từ năm 2013
2.2.3 Hiện trạng ứng dụng CNTT tại các đơn vị thà̀nh viên
Nội dung khảo sát STT Đơn vị khảo sát Máy Thiết bị Thiết Đường Phần mềm Nhân
1 Công ty Quản lý chủ, dụng bị, sử truyền, Office: Đáp 06
2 Công ty Quản lý chủ, dụng bị, sử truyền, ứng yêu cầu 15
Trang 20bay Miền Nam máy dụng có đường Office: Đáp người
chủ, tốt truyền, ứng yêu cầu
Số hóa và xây dựng phần mềm quản lý lưu trữ, tích hợp công nghệ OCR
TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com
Trang 21tốt
5 Thông báo tin chủ, dụng bị, sử truyền, - PM Adobe 13
Trung tâm Huấn Có, sử thiết Portal Office:
6 luyện – Đào tạo chủ, dụng bị, sử truyền, Đáp ứng yêu 01
7 hợp tìm kiếm Không với bị, sử truyền, Office: Đáp 0
Trang 22Kỹ thuật Quản máy dụng thiết đường online: Đáp người
lý bay chủ, tốt bị, sử truyền, ứng yêu cầu
Trang 23- PM Thưđiện tử: Đápứng yêu cầu
- PortalOffice: Đáp04
02 02 ứng yêu cầu
Có, sử thiết
9 Văn phò̀ng chủ, dụng bị, sử truyền, Đáp ứng nhu 11
tốt
Đáp ứng nhucầu
10
Ban QLDAchuyên ngành Mới thành lập, mô hình tổ chức có Văn phò̀ng Ban QLDAQLB
- Tính đến thời điểm hiện tại, các tài liệu lưu trữ bao gồm công văn đến/đi và hồ
sơ các dự án của các đơn vị đều chưa được số hóa Việc quản lý văn bản, công văn, hồ sơ
dự án đang tạm thời được triển khai trên hệ thống Văn phò̀ng điện tử VSS PortalOffice từnăm 2013
2.2.4 Tổng hợp hiện trạng
Thiết bị quét (scan) tại Tổng Công ty và các đơn vị hiện đang phục vụ các nhucầu công việc chuyên môn hàng ngày, do đó cần đầu tư bổ sung 02 thiết bị scan A3
Trang 24và A4 cho mỗi đơn vị để đảm bảo công tác số hóa, lưu trữ dữ liệu và không làm ảnhhưởng đến các hoạt động khác.
Số hóa và xây dựng phần mềm quản lý lưu trữ, tích hợp công nghệ OCR
TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com
Trang 25Do chưa có hệ thống quản lý tổng thể nên công tác số hóa tài liệu, công tác lưutrữ và quản lý dữ liệu cho TCT và đơn vị thành viên được thực hiện thủ công, dữ liệuchỉ̉ được lưu trữ dưới dạng thô Từ đó dẫ̃n đến việc quản lý, trích xuất và tìm kiếmnội dung dữ liệu gặp rất nhiều khó khăn
TCT hiện chưa chưa có hạ tầng máy chủ phục vụ riêng sẵn sàng phục vụ chocông tác số hóa, lưu trữ dữ liệu Do đó cần đầu tư hạ tầng vận hành phần mềm tạolập, quản lý hệ thống dữ liệu số bao gồm: máy chủ, bộ chuyển mạch, thiết bị lưu trữ,
tủ rack, các phần mềm bản quyền đi kèm và thuê đường truyền phục vụ hệ thống
2.3 Sự cần thiết đầu tư
Dữ liệu chính là tài sản vô cùng quý giá của bất kỳ tổ chức doanh nghiệp nào,phần mềm và hạ tầng công nghệ thông tin có thể được cập nhật, nâng cấp thay mớitheo từng giai đoạn, tuy nhiên dữ liệu luôn phải được lưu trữ, bảo quản để phục vụcông tác tra cứu, cung cấp thông tin Đối với Tổng công ty Quản lý bay Việt Nam, dữliệu cần được quản lý bao gồm:
- Dữ liệu các văn bản có giá trị pháp lý: Công văn đến/đi, quyết định, thông báo…;
- Hồ sơ lưu trữ của các dự án: Tài liệu thiết kế, bản vẽ A0, hợp đồng/thỏa thuận, tài liệu nghiệm thu thanh toán…;
- Dữ liệu về đào tạo, huấn luyện: Giáo trình, tài liệu đào tạo phục vụ công tácbồi dưỡng, huấn luyện nguồn nhân lực của TCT, bao gồm cả tài liệu đào tạo truyền thống
và các học liệu điện tử
Hiện nay, đối với công tác lưu trữ thủ công để tra tìm hồ sơ, tài liệu trên hệthống lưu trữ, trước hết cần xác định hồ sơ, tài liệu đó thuộc đơn vị nào, thời giannào, sau đó tìm phần bảng kê hồ sơ của phò̀ng đó, đối chiếu số hồ sơ, số hộp để tìmtài liệu Toàn bộ hồ sơ tài liệu lưu trên hệ thống lưu trữ đều là bản cứng hoặc file ảnhđược scan nên việc khai thác rất thủ công và mất nhiều thời gian
Từ những thực tế trên, có thể thấy việc triển khai hệ thống dữ liệu số một cáchtổng thể, toàn diện cho Tổng công ty Quản lý bay Việt Nam là vô cùng cần thiết
Số hóa và xây dựng phần mềm quản lý lưu trữ, tích hợp công nghệ OCR
Trang 26TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com
Trang 273.1 Mục tiêu đầu tư
bộ thông tin dữ liệu;
- Dữ liệu được lưu trữ đáp ứng các về quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử đã được nhà nước ban hành;
- Dữ liệu được lưu trữ không chỉ̉ dưới dạng hình ảnh (file scan) mà cò̀n đượcnhận dạng, chuyển đổi sang thành dạng văn bản để hỗ trợ công tác tìm kiếm, tra cứu vàkhai thác dữ liệu
ty Quản lý bay Việt Nam
3.2 Quy mô đầu tư
Triển khai hệ thống thu thập và quản lý hệ thống dữ liệu số Tổng công ty Quản
lý bay Việt Nam với các nội dung đầu tư như sau:
- Xây dựng, hình thành hệ thống dữ liệu số của Tổng công ty Quản lý bay ViệtNam một cách tổng thể thông qua việc thực hiện số hóa, lưu trữ và triển khai phần mềmquản lý dữ liệu số;
- Đầu tư mua sắm thiết bị phục vụ công tác số hóa dữ liệu, phần mềm bản quyền
và hạ tầng vận hành phần mềm quản lý hệ thống dữ liệu số;
3.3 Khối lượng đầu tư dự kiến
3.3.1 Đối với thiết bị phục vụ số hóa dữ liệu
Để đảm bảo năng lực số hóa, lưu trữ dữ liệu, đề xuất bổ sung 02 thiết bị scan
dữ liệu (A3 và A4) cho mỗi cơ quan, đơn vị, cụ thể như sau:
Số hóa và xây dựng phần mềm quản lý lưu trữ, tích hợp công nghệ OCR
TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com
Trang 28dự kiến cung cấp
1 Khối cơ quan Tổng công ty Quản lý bay Việt Nam 2
7 Trung tâm đào tạo huấn luyện nghiệp vụ quản lý bay 2
8 Trung tâm Phối hợp tìm kiếm cứu nạn hàng không 1
9 Ban Quản lý dự án chuyên ngành quản lý bay 2
3.3.2 Đối với hạ tầng phục vụ vận hà̀nh hệ thống phần mề̀m
3.3.2.1 Yêu cầu về băng thông đương truyên Internet
- Dựa trên kết quả khảo sát, dự kiến số người truy cập đồng thời là: 200 (ccu)
- Truy cập vào hệ thống với yêu cầu thời gian phản hồi của hệ thống nhỏ hơn
10s va thơi gian tai vê cua tai liêu co kich thươc 30 MB không qua 180 giây;
3 Thơi gian tôi đa đê hiên thi toan bô tai liêu Giây 180 Tg
Như vây cân đương truyên co tôc đô 33,33 MBps (267Mbps), đề xuất sư dung
đường truyền đáp ứng băng thông tư 300 Mbps trơ lên
3.3.2.2 Yêu cầu về dung lương lưu trư dữ liệu
Lưu trữ dữ liệu file:
Trang 291 Tai liêu Tai liêu 150.000 Tl
Số hóa và xây dựng phần mềm quản lý lưu trữ, tích hợp công nghệ OCR
TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com
Trang 30Tổng dung lượng lưu trữ file TB 6,3 = Tl * Dl * Dp
Như vậy cần dung lượng 6,5 TB lưu trữ dữ liệu cho năm đâu va dư kiên tăng
trương 50% môi năm, liên tuc trong 5 năm
Lưu trữ dữ liệu database:
năm, liên tuc trong 5 năm
3.3.2.3 Yêu cầu về may chu ứng dụng/CSDL
Trong quá trình nghiên cứu công cụ tính toán của các hãng sản xuất lớn chuyên
về máy chủ ứng dụng/CSDL như Dell, HP, IBM… Tổ giúp việc đề xuất phương pháptính và cấu hình hệ thống may chu phục vụ dự án “Số hóa và xây dựng phần mềm quản
lý lưu trữ, tích hợp công nghệ OCR” của Tổng công ty cụ thể như dưới đây:
Về phương pháp: Tính toán dựa trên các bài toán tương đồng về công nghệ
- Công nghệ sử dụng:
+ Hệ điều hành: Windows Server, CentOS, Red Hat Enterprise Linux (RHEL), SuSE Enterprise Server
+ Web Server: Apache, Tomcat, Internet Information Services
+ Công nghệ sử dụng: Net core, Java, Angular
+ Database: Oracle, SQL Server, My SQL
- Khi số lượng người dùng lớn, hệ thống cần sử dụng giải pháp cân bằng tải để đảm bảo hiệu năng vận hành
Trang 31Số hóa và xây dựng phần mềm quản lý lưu trữ, tích hợp công nghệ OCR
TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com
Trang 32Như vậy với bài toán đáp ứng 200 người dùng đồng thời của Tổng công ty và
hệ số dự phò̀ng K=1,2 như sau:
- Hỗ trợ cấu hình thành máy chủ web
3.3.3.2 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu
- Lưu trư, xư ly va bao mât, đông bô dư liêu;
- Hô trơ tim kiêm toan văn (full-text search);
Trang 33Số hóa và xây dựng phần mềm quản lý lưu trữ, tích hợp công nghệ OCR
TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com
Trang 343.3.3.4 Phần mềm quản lý lưu trữ, tích hợp công nghệ OCR
Phần mềm phục vụ tạo lập, quản lý hệ thống dữ liệu số của Tổng công ty Quản
lý bay Việt Nam phải bao gồm các phân hệ chính như sau:
- Phân hệ Khai thác văn bản dữ liệu số: Cung cấp các chức năng phục vụ khai
thác tài liệu, văn bản của người dùng
- Phân hệ Quản lý, cập nhật kho dữ liệu số: Cung cấp các chức năng phục vụ
cán bộ chuyên viên quản lý việc khai thác và cập nhật kho dữ liệu số
- Phân hệ Số hoá dữ liệu: Cung cấp các chức năng phục vụ công tác số hoá các
tài liệu, văn bản của cán bộ chuyên viên
- Phân hệ nền tảng: Đóng vai trò̀ gắn kết các phân hệ khác trong hệ thống
thành một thể thống nhất; cung cấp các chức năng cốt lõi của phần mềm, danh mục dùngchung và các thành phần dịch vụ, Quản lý cấu hình tham số và giám sát hệ thống, Tíchhợp với các hệ thống khác và các chức năng tiện ích khác
3.3.4 Bảng tổng hợp khối lượng đầu tư các hạng mục
I Thiết bị phần cứng
1 Thiết bị phục vụ công tác số hóa dữ liệu
Máy Scan tài liệu đa năng khổ giấy A3 Thiết bị 9
2 Hạ tầng vận hà̀nh phần mề̀m quản lý hệ thống
dữ liệu số Tổng công ty Quản lý bay Việt Nam
Số hóa và xây dựng phần mềm quản lý lưu trữ, tích hợp công nghệ OCR
TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com
Trang 35II Phần mềm
1 Phần mềm quản lý lưu trữ, tích hợp công nghệ BQSD 1OCR
4 Phần mềm diệt virus cho máy chủ (01 năm) BQSD 2
III Dịch vụ liên quan
Thuê đường truyền cáp quang băng thông trong
1 nước 300Mbps (bao gồm cả chi phí khởi tạo dịch Gói 1
vụ, đường truyền và chi phí thuê IP tĩnh)
Thời gian thuê: 24 tháng
Chi phí khởi tạo dịch vụ̣ Gói 1 Chi phí thuê đường truyền tháng 24 Chi phí thuê IP tĩnh (01 IP tĩnh) tháng 24
3 Đào tạo huấn luyện cho cán bộ quản trị, vận hành Gói 1
NGHỆ
4.1 Phương án đầu tư phát triển phần mềm
4.1.1 Yêu cầu chung
Với vai trò̀ là hệ thống quản lý hệ thống dữ liệu số cho toàn bộ dữ liệu cần lưu trữ của TCT, hệ thống cần đáp ứng tối thiểu các yêu cầu chung sau:
- Hệ thống phần mềm phải dựa trên nền tảng công nghệ mạnh có đầy đủ tính xácthực về bản quyền pháp lý, hiệu năng xử lý và tính ổn định trong vận hành khai thác
- Hệ thống phần mềm đáp ứng các yêu cầu về quy trình nghiệp vụ, chức năng phần mềm về số hóa, quản lý lưu trữ, trong đó phải tích hợp công nghệ OCR
- Sản phẩm của đơn vị cung cấp có khả năng hỗ trợ kỹ thuật trong nước, cung cấp dịch vụ sau bán hàng, có đầy đủ tính xác thực về bản quyền pháp lý
- Sản phẩm có hiệu năng xử lý cao, đáp ứng cho số lượng lớn người sử dụngtruy cập đồng thời và ổn định trong vận hành khai thác, hỗ trợ khả năng mở rộng đáp ứngcác nhu cầu về tính năng, hiệu năng trong tương lai
Số hóa và xây dựng phần mềm quản lý lưu trữ, tích hợp công nghệ OCR
TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com
Trang 36- Hệ thống phần mềm tuân thủ Kiến trúc Chính phủ điện tử Bộ GTVT được banhành tại các Quyết định số 2113/QĐ-BGTVT ngày 28/9/2018, số 2097/QĐ-BGTVT ngày06/11/2020 và phù hợp với nhiệm vụ Bộ GTVT giao cho Cục Hàng không Việt Nam chủtrì tại quyết định số 522/QĐ-BGTVT ngày 25/3/2019 về Ban hành Kế hoạch thực hiệnNghị quyết số 17/NQ-CP ngày 07/3/2019 của Chính phủ về triển khai Kiến trúc chínhphủ điện tử Bộ GTVT giai đoạn 2019-2020, đảm bảo khả năng kết nối, liên thông, chia sẻ
dữ liệu với các hệ thống hạ tầng kỹ thuật, phần mềm, cơ sở dữ liệu liên quan, sẵn sàngđáp ứng với Ipv6
- Hệ thống phải đảm bảo an toàn thông tin theo Nghị định số 85/2016/NĐ-CP ngày 01/07/2016 của Chính phủ về bảo đảm an toàn hệ thống thông tin theo cấp độ
- Hệ thống phải đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật ban hành của Bộ Thông tin và Truyền thông
Cụ thể các yêu cầu về kiến trúc hệ thống:
- Hệ thống kiến trúc ứng dụng phải được xây dựng tập trung, hoàn toàn trên nềntảng Web-base Application, cho phép người dùng dễ dàng thao tác sử dụng và thay đổi,chỉ̉nh sửa bổ sung giao diện theo các yêu cầu phát sinh nếu cần một cách trực quan vàđơn giản
- Hệ thống ứng dụng phải được xây dựng dựa trên kiến trúc hướng dịch vụ(SOA, Micro services) và dựa trên mô hình ứng dụng đa lớp Đây là một mô hình ứngdụng hiện đại phù hợp với quy mô hoạt động và các nhu cầu quản lý phát triển mở rộngtrong tương lai
- Hệ thống kiến trúc ứng dụng phải hỗ trợ cơ chế xử lý phân luồng, cân bằng động và phân tán dữ liệu
- Hệ thống kiến trúc ứng dụng phải có khả năng hỗ trợ phân tải và cấu hìnhcluster cùng tính sẵn sàng cao (High Availability) trong mô hình cài đặt triển khai Khicần mở rộng dung lượng hệ thống, chỉ̉ cần bổ sung thêm các server mới mà không làmảnh hưởng toàn bộ kiến trúc hệ thống và không phải sửa đổi nâng phần mềm
- Phân mêm đươc triên khai trên mô hình CSDL tâp trung tại trung tâm
4.1.2 Các phương án lựa chọn
Trên cơ sở các tiêu chí lựa chọn, đề xuất các phương án lựa chọn hệ thống phần mềm như sau:
- Phương án phát triển phần mềm nội bộ
Số hóa và xây dựng phần mềm quản lý lưu trữ, tích hợp công nghệ OCR
TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com
Trang 37- Phương án mua sắm phần mềm thương mại
4.1.2.1 Phương án phát triển phần mềm nội bộ
- Công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR Optical Character Recognition)
đã được nghiên cứu phát triển từ lâu và có các sản phẩm rất nổi tiếng và phổ biến trên thìtrường (ví dụ: ABBYY FineReader), do đó việc nghiên cứu và phát triển tính năng nàytheo hướng phần mềm nội bộ là không phù hợp
4.1.2.2 Phương án mua sắm phần mềm thương mại
Ưu điểm:
- Hiện nay trên thị trường trong nước có rất nhiều sản phẩm phần mềm về sốhóa, quản lý lưu trữ, trong đó có tích hợp công nghệ OCR Các phần mềm đã được triểnkhai cho nhiều đơn vị nên có tính hoàn thiện cao, vận hành ổn định
- Thời gian triển khai nhanh, hạn chế tối đa các thủ tục hành chính liên quan
- Chi phí bản quyền phần mềm có tính cạnh tranh giữa các đơn vị cung cấp do
đó đảm bảo hiệu quả về kinh tế
Nhược điểm:
- Khả năng tùy biến hạn chế hơn so với phần mềm nội bộ
- TCT cần lựa chọn các sản phẩm có nền tảng công nghệ phù hợp để đảm bảo hỗtrợ tối đa cho quá trình kết nối, tích hợp với các hệ thống liên quan
4.1.3 Đề̀ xuất phương án
Từ phân tích các phương án nêu trên, đề xuất phương án mua sắm phần mềm thương mại có sẵn trên thị trường để đảm bảo tiết kiệm chi phí, thời gian triển khai
và mứ́c độ hoàn thiện của sản phẩm Phần mềm phải cung cấp các cổng kết nối
Số hóa và xây dựng phần mềm quản lý lưu trữ, tích hợp công nghệ OCR
TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com
Trang 38(API) và tài liệu hướng dẫn phụ̣c vụ̣ tích hợp các hệ thống khác hiện có hoặc đầu tư trong tương lai của Tổng công ty với hệ thống phần mềm quản lý lưu trữ, tích hợp công nghệ OCR.
4.2 Mô hình kiến trúc phân lớp
Mô hình xây dựng phần mềm ứng dụng được triển khai trên nền web (webbased) Các phần mềm triển khai theo mô hình này có thể dễ dàng truy cập thông quatrình duyệt, độc lập hệ điều hành, không cần cài đặt, triển khai, dễ dàng nâng cấp vàphân phối
Các công nghệ mới trên nền Web cho phép xây dựng nhiều ứng dụng có giaodiện như các ứng dụng trên nền hệ điều hành Ngược lại, các ứng dụng trên nền hệđiều hành cũng được đơn giản, kết hợp với nền Web/Internet để đơn giản hóa việcnâng cấp, phân tán xử lý
Ưu điểm của việc triển khai ứng dụng trên nền Web:
- Sự phổ biến ngày càng rộng của Internet với kết nối băng thông rộng, giá cước thấp Môi trường Internet đã ổn định và sẵn sàng cho mọi ứng dụng CNTT
- Công nghệ đã phát triển cho phép trao đổi thông tin an toàn, bí mật trên nền Internet
- Các phần mềm trên nền Web có nhiều ưu thế hơn các phần mềm truyền thốngnhư đơn giản hơn trong việc phát triển, cài đặt, sử dụng, bảo trì, nâng cấp và mở rộng.Công nghệ mới hồi sinh như AJAX cho phép xây dựng các ứng dụng Web có giao diệnphong phú, gần như các ứng dụng truyền thống chạy trực tiếp trên hệ điều hành
- Xu thế của thế giới trong việc xây dựng các ứng dụng trên nền Internet Ngàynay, trên Internet không chỉ̉ có các phần mềm đơn giản như email, diễn đàn, mà cò̀n cócác ứng dụng phức tạp như các phần mềm xử lý văn bản, bảng tính, các phần mềm kếtoán… và cả các hệ thống quản lý doanh nghiệp (Enterprise Resource Planning) và cả cácphần mềm chống virus, đảm bảo an toàn, an ninh cho cả hệ thống Người sử dụng có thểtiếp cận đến các phần mềm này từ bất kỳ máy nào có trình duyệt Web và kết nối đếnInternet
Kiến trúc của các phần mềm trên nền Web là kiến trúc phần mềm 3 lớp, được
mô tả trong hình sau
Số hóa và xây dựng phần mềm quản lý lưu trữ, tích hợp công nghệ OCR
TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com
Trang 39Hình 2: Mô hình kiến trúc phân lớp
Trong mô hình này, người sử dụng sẽ ở tầng giao diện, sử dụng các trình duyệtWeb để cập nhật và xem thông Ở tầng ứng dụng, các chương trình lấy thông tin từCSDL và cập nhật vào cơ sở dữ liệu và các chương trình cung cấp thông tin ra ngoàiInternet Thông tin từ tầng giao diện đến tầng ứng dụng có thể được truyền trên kênh
an toàn, thông tin được mã hóa để đảm bảo tính bảo mật, vẹn toàn, và xác thực củathông tin nếu cần thiết Ở tầng tiếp theo, các yêu cầu từ người sử dụng ở trình duyệtđược chuyển đến tầng ứng dụng thông qua mạng Internet Tùy theo yêu cầu, các phầnmềm ở tầng ứng dụng sẽ xử lý các yêu cầu và trả lại kết quả cho người sử dụng Tầngcuối cùng là hệ quản trị cơ sở dữ liệu
- Tầng giao diện người dùng: Lớp này có trách nhiệm quản lý giao diện hiển
thị thông tin của các loại người dùng khác nhau Việc phân tách riêng biệt hai lớp hiển thị
dữ liệu và lớp xử lý dữ liệu bảo đảm rằng ứng dụng có thể dễ dàng mở rộng khi có nhucầu
- Tầng xử lý ứng dụng: Lớp này có trách nhiệm làm cầu nối giữa hai lớp “hiển
thị” và “dữ liệu” Khi yêu cầu của người dùng đỏi hỏi phải có sự tham gia của nhiều hệthống thông tin nền (back-end systems), lớp này sẽ thực hiện phân rã yêu của người dùngthành các yêu cầu nhỏ hơn và gửi chúng tới các hệ thống thông tin nền tương ứng Sau đólớp này lại tổng hợp các thông tin từ các hệ thống con thành một câu trả lời và chuyển đếnngười sử dụng
Số hóa và xây dựng phần mềm quản lý lưu trữ, tích hợp công nghệ OCR
Trang 40TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com