Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán bán hàng và kế toán doanh thu đối với một doanh nghiệp chuyên phân phối hàng hóa . Nên em đã quyết định chọn và đi sâu nghiên cứu về đề tài “ Mô tả công việc kế toán bán hàng và kế toán doanh thu tại Công ty TNHH Tuấn Việt – Chi Nhánh Huế” để làm bài báo cáo thực tập nghề nghiệp của mình.
KẾT QUẢ THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP
Giới thiệu tổng quan về đơn vị thực tập và bộ phận thực tập nghề nghiệp
2.1.1 Tổng quan về đơn vị thực tập
2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Tuấn Việt – Chi Nhánh Huế
- Tên đơn vị: Chi Nhánh Huế - Công Ty TNHH Tuấn Việt.
- Địa chỉ: số 03 Nguyễn Văn Linh, phường An Hòa, TP Huế.
- Đại diện pháp luật: Hoàng Khánh.
- Quản lý bởi: Cục thuế tỉnh TT – Huế
- Trạng thái hoạt động: Đang hoạt động.
Quá trình hình thành và phát triền.
- Công ty TNHH Tuấn Việt tiền thân là một đại lý buôn bán, cung cấp hàng hóa cho một số quầy hàng trong thành phố năm 1993. Năm 1998 thành lập doanh nghiệp tư nhân Công ty được thành lập thep quyết định số 1091QĐ/UB ngày 10/12/2001 theo giấy phép kinh doanh số 2902000233, công ty TNHH Tuấn Việt ra đời với hình thức hoạt động là kinh doanh thương mại, hàng hóa, mĩ phẩm, và hình thức sở hữu là sở hữu tư nhân Công ty có trụ sở chính đặt tại số 01
Mẹ suốt, phường Đồng Hải, thành phố Đồng Hới, tỉnh Quảng Bình.
- Với số vốn ban đầu là 1,3 tỷ đồng dưới hình thức sở hữu tư nhân với gần 20 nhân viên chủ yếu là lao động phổ thông, cơ sở vật chất chủ yếu là thủ công, phương tiện vận tải chủ yếu là xích lô và xe máy Đến nay, số vốn đã lên hàng chục tỷ đồng, lao động trực tiếp khoảng 500 người với trình độ chuyên môn cao, cơ sở vật chất được trang bị hiện đại như hệ thống xe tải, hạ tầng IT, phầm mềm ERP Mặt khác, với phong cách làm việc hiện đại, rõ hàng và hiệu quả công ty đã đem đến cho khách hàng sự thoải mái và tin cậy cũng như ngày càng tạo được niềm tin cho các đối tác khi hợp tác và tìm đến mối quan hệ.
- Qua hơn 15 năm hoạt động, Tuấn Việt đã xây dựng được năng lực cạnh tranh của mình dựa trên các chương trình đào tạo bán hàng chuyên nghiệp, nâng cao trình độ năng lực nhân viên; đầu tư cơ sở vật chất, kho hàng văn phòng đẹp và hiện đại Đặc biệt, Tuấn Việt đã mạnh dạn ứng dụng thành công công nghệ thông tin trong việc quản lý hệ thống phân phối, quản lý kinh doanh và quản lý nhân sự. Những yếu tố này đã giúp Tuấn Việt trở thành đơn vị kinh doanh có năng lực phân phối đa dạng sản phẩm với nhiều công ty lớn trong cùng một thời điểm, nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường và lấy được niềm tin của đối tác, khách hàng và người tiêu dùng Đến năm 2022, Tuấn Việt đã có 14 chi nhánh trả dài khắp 12 tỉnh miền trung từ Thanh Hóa đến Khánh Hòa.
- Ngày 13 tháng 11 năm 2006 thì Công ty TNHH Tuấn Việt chi nhánh Huế được thành lập và đưa vào hoạt động có trụ sở đặt tại số
03 Nguyễn Văn Linh, phường An Hòa, thành phố Huế có nhiệm vụ triển khai và quản lý hoạt động phân phối các sản phẩm thuộc ngành P&G, Ajinomoto, Dutch Lady, orion và các hãng sữa, trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế.
- Cho tới thời điểm hiện nay Công ty TNHH Tuấn Việt – ChiNhánh Huế cam kết vẫn luôn giữ vững và không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ, chất lượng làm việc của nhân viên để góp phần mang lại cho khách hàng các dịch vụ tốt nhất, cũng như sự phát triển của Tuấn Việt tại Chi Nhánh Huế, sự phát triển của nền kinh tế nước nhà Đây cũng chính là động lực để ban lãnh đạo, cán bộ công nhân viên Công Ty TNHH Tuấn Việt tiếp tục vươn lên, gặt hái được nhiều thành tích cao hơn nữa trong thời gian sắp tới.
2.1.1.2 Ngành nghề kinh doanh của công ty TNHH Tuấn Việt – Chi Nhánh Huế
Danh mục các sản phẩm kinh doanh của công ty được thể hiện ở bảng dưới đây:
Bảng 2 1: Danh mục sản phẩm kinh doanh tại Công ty TNHH Tuấn Việt – Chi
STT Tên ngành hàng Mã ngành
Chi tiết: Mua bán đồ uống sữa, nước giải khát, rượu, bia 4633
Chi tiết: Mua bán hàng thực phẩm công nghệ: Dầu ăn, bánh kẹo, đường sữa, mì tôm – bán buôn, bán lẻ thực phẩm công nghệ.
3 Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình.
Chi tiết: Mua bán nước hoa, mỹ Phẩm, hóa mỹ phẩm, bột giặt, dầu gội, dầu xả áo quần, 4649
Nguồn: Hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Công ty TNHH Tuấn Việt – Chi Nhánh Huế.
2.1.1.3 Tình hình nguồn lực của công ty TNHH Tuấn Việt – Chi Nhánh Huế
- Nguồn lực là một vấn đề rất quan trọng trong mỗi doanh nghiệp, đơn vị, Do đó công ty TNHH Tuấn Việt – Chi Nhánh Huế luôn quan tâm đến vấn đề tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực trong đơn vị của mình vì nguồn nhân lực quan trọng và nó cũng chính là yếu tố cần thiết để quyết định và tác động mạnh mẽ tới quá trình hoạt động và kết quả kinh doanh của công ty.
Bảng 2 2: Tình hình lao động của Công ty TNHH Tuấn Việt – Chi
Nhánh Huế giai đoạn 6 tháng đầu năm 2022 Đơn vị tính: Người
(Nguồn: Kết quả tính toán Công ty TNHH Tuấn Việt – Chi Nhánh
-Công ty TNHH Tuấn Việt – Chi Nhánh Huế là công ty chuyên phân phối đồ dùng gia đình, các loại thực phẩm như sữa, bột ngọt, bánh kẹo, vì vậy nhân viên trong công ty chiếm phần lớn là lao động phổ thông, chiếm 65 người trên tổng số 80 người chiếm 81,25% thành phần này chủ yếu là nhân viên giao hàng và nam chiếm đa số chiếm 75% Còn lao động có trình độ đại học cao đẳng chỉ chiếm phần nhỏ chiếm 15 người trên tổng số 80 người và chiếm 18,75% đây chủ yếu là nhân viên nữ (nhân viên phòng kế toán và một số trưởng bộ phận kinh doanh),
2.1.1.4 Tình hình tài sản, nguồn vốn và tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Tuấn Việt – Chi Nhánh Huế.
Trong một doanh nghiệp, tài sản và ngồn vốn luôn chiếm vai trò vô cùng quan trọng, nó là tiền đề cho sự ra đời của doanh nghiệp, là cơ sở để doanh nghiệp thấy rõ được tình hình, kết quả hoạt động của doanh nghiệp trong một giai đoạn nhất định và nó cũng có thể quyết định được doanh nghiệp, đơn vị đó có thể mở rộng quy mô, nâng cao nguồn vốn hay tăng lợi thế để cạnh tranh với các doanh nghiệp khác trong tương lai.
Dưới đây là tình hình tài sản, nguồn vốn của công ty TNHH Tuấn Việt – Chi Nhánh Huế trong 6 tháng đầu năm 2022:
Bảng 2 3: Tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty TNHH Tuấn Việt giai đoạn
6 tháng đầu năm 2022 Đơn vị tính: Đồng
STT Chỉ tiêu 6 tháng đầu năm %
(Nguồn: Kết quả tính toán Công ty TNHH Tuấn Việt – Chi Nhánh
Nhìn vào bảng 2.3 về tình hình tài sản và nguồn vốn của công tyTNHH Tuấn Việt – Chi Nhánh Huế giai đoạn 6 tháng đầu năm 2022 ta thấy được tình hình tài sản và nguồn vốn của ty như sau:
- Về tài sản: tổng tài sản đạt 19.559.000.000 đổng Trong đó, tài sản ngắn hạn chiếm 11.779.000.000 đồng và chiếm 60,22% trên tổng tài sản. Còn tài sản dài hạn chỉ chiếm 7.780.000.000 đồng chiếm 39,78% trên tổng tài sản Bởi vì công ty TNHH Tuấn Việt là một công ty chuyên phân phối đồ dùng gia đình và thực phẩm như sữa, dầu ăn, dầu gội, nên lượng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng thu khi bán hàng là rất lớn còn về tài sản dài hạn chỉ có các phương tiện vận tải là chủ yếu nên tài sản dài hạn sẽ thấp hơn tài sản ngắn hạn.
- Về Nguồn vốn: tổng nguồn vốn đạt 19.559.000.000 đổng Trong đó nợ phải trả chiếm phần lớn chiếm 12.680.000.000 đồng và chiếm 64,83% trên tổng nguồn vốn Còn Vốn chủ sở hữu chỉ chiếm 6.879.000.000 đồng chỉ chiếm 35,17% trên tổng nguồn vốn
Bảng 2 4: Tình hình kết quả SXKD của Công ty TNHH Tuấn Việt giai đoạn 6 tháng đầu năm 2022 Đơn vị tính: đồng
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
2 Các Khoản giảm trừ doanh thu 02 916,877,374
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
4 Giá vốn hàng bán 11 VI.27 32,345,014,9
5 Lợi nhuận gộp về BH và CCDV
6 Doanh thu hoạt dộng tài chính 21 VI.26 5,311
7 Chi phí tài chính 22 VI.28 0
9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 268,995,826
14 Tổng LN kế toán trước thuế
15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 VI.30 0
16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 VI.30 0
17 Lợi nhuận sau thuế TNDN
(Nguồn: Kết quả tính toán Công ty TNHH Tuấn Việt – Chi Nhánh
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh phản ánh tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh cũng như tình hình thực hiện trách nhiệm, nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước trong một kỳ kế toán Qua các chỉ tiêu trên báo cáo kết quả HĐKD có thể kiểm tra, phân tích và đánh giá được tình hình thực hiện kế hoạch của công ty trong một kỳ kế toán.
2.1.1.5 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Tuấn Việt – Chi Nhánh Huế.
Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty
Sơ đồ 2 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty TNHH
TMTH Tuấn Việt – Chi Nhánh Huế
+ Là ngời điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty và là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về quyền và các nghĩa vụ được giao trong doanh nghiệp.
+ Tham mưu cho giám đốc chi nhánh điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh đúng ngành nghề, đúng pháp luật, mang lại hiệu quả cao.
+ Xây dựng chiến lược kinh doanh chung của công ty theo từng giai đoạn: ngán hạn – trung hạn – dài hạn, công tác tài chính – ngân hàng.
+ xây dựng kế hoạch kinh doanh theo tháng, quý, năm Giám sát kiểm tra chất lượng công việc sản phẩm của các bộ phận khác nhằm mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ cao.
+ kiểm tra, kiểm kê nắm chắc số lượng, chất lượng mọi cơ sở vật chất, trang thiết bị thuộc ngành hậu cần và đề xuất các biện pháp quản lý, khai thác sử dụng phù hợp, có hiệu quả.
Thực tế công việc của kế toán bán hàng và kế toán doanh thu tại công ty TNHH Tuấn Việt – Chi Nhánh Huế
2.2.1 Giới thiệu về kế toán bán hàng và kế toán doanh thu
- Chị tên là Dương Thị Thảo, hiện nay chị 38 tuổi Chị bắt đầu làm việc tại công ty vào ngày 07/07/2006 Với 16 năm kinh nghiệm thì chị đang đảm nhận vị trí kế toán tổng hợp (kế toán trưởng) tại công ty TNHH Tuấn Việt – Chi Nhánh Huế Thời gian làm việc trong ngày của chị, buổi sáng chị bắt đầu làm việc vào 7h00 kết thúc vào 11h30 và buổi chiều chị bắt đầu làm việc từ 14h00 và kết thúc vào 18h30.
Các công việc mà chị đảm nhận:
- Kế toán nội bộ: làm các công việc như phê duyệt các khoản chi tiêu, soạn thảo các văn bản hợp đồng cho đơn vị, lập báo cáo tài chính vào mỗi tháng, quý, năm cho đơn vị.
- Kế toán thuế: kê khai các khoản thuế, thuế đầu ra, thuế đầu và cho doanh nghiệp Vào ngày 20 hàng tháng phải làm báo cáo thuế, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử nộp cho công ty mẹ.
- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: có nhiệm vụ vào cuối mỗi tháng tiến hành tính lương cho nhân viên, và các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn, thuế thu nhập cá nhân rồi gửi cho công ty mẹ Sau khi được sự phê duyệt của công ty mẹ và giám đốc chi nhánh, kế toán tổng hợp gửi cho thủ quỹ để tiến hành thanh toán tiền lương cho nhân viên theo 2 cách đó là thanh toán lương bằng tiền mặt hoặc thanh toán bằng tiền gửi.
- Kế toán bán hàng: có nhiệm vụ sau khi nhận được đơn đặt hàng từ khách hàng tiến hành kiểm kho xem có hàng mà khách hàng đặt hay không, nếu có thì sẽ tiến hành lập phiếu xuất kho kèm hóa đơn GTGT gửi cho thủ kho khi nhân viên giao hàng nhận hàng thì thủ kho giao hóa đơn bán hàng cho nhân viên giao hàng giao lại cho khách hàng.
- Kế toán doanh thu : có nhiệm vụ sau khi nhân viên giao hàng cho khách hàng và đưa tiền về nộp cho kế toán công nợ thì tiến hành ghi nhận doanh thu.
- Kiểm kê kho, hàng hóa: có nhiệm vụ hằng ngày tiền hành lập biên bản kiểm kho giao cho thủ kho kiểm kê Sau khi thủ kho kiểm kê hàng hóa xong thì nộp lại biên bản cho kế toán tổng hợp kiểm tra lại xem lượng tồn trên sổ sách có bằng với trong thực tế hay không.
2.2.2 Mô tả chi tiết công việc kế toán bán hàng và kế toán doanh thu của công ty TNHH TMTH Tuấn Việt
Chị Dương Thị Thảo hiện tại đang đảm nhận vị trí kế toán tổng hợp tại công ty Chị đảm nhận nhiều công việc trong công ty như: kế toán nội bộ, kế toán thuế, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán bán hàng, kế toán doanh thu và lập biên bản kiểm kê kho, hàng hóa Với thời gian có hạn trong đợt thực tập nghề nghiệp này và với một vị trí mà chị đảm nhận nhiều công việc như vậy thì em quyết định chọn 2 công việc là kế toán bán hàng và kế toán doanh thu để đi sâu tìm hiểu, học hỏi, nghiên cứu, và nhất là để hoàn thành tốt bài báo cáo của mình trong đợt thực tập nghề nghiệp này.
Kế toán bán hàng và kế toán doanh thu là 2 công việc có vai trò quan trọng trong bộ máy kế toán của công ty, đảm bảo nhiệm vụ đặt hàng, bán hàng, lập phiếu xuất kho, lập hóa đơn giá trị gia tăng và ghi nhận doanh thu sau khi kết thúc quy trình bán hàng.
2.2.2.1 Mô tả chi tiết công việc hàng ngày của kế toán bán hàng và kế toán doanh thu của công ty TNHH Tuấn Việt – Chi Nhánh Huế.
Hằng ngày có rất nhiều nghiệp vụ bán hàng và ghi nhận doanh thu phát sinh ở công ty, do đó công việc của kế toán bán hàng và doanh thu diễn ra một cách thường xuyên Với đặc thù là một doanh nghiệp chuyên phân phối hàng tiêu dùng Nên công ty TNHH Tuấn Việt – Chi Nhánh Huế chủ yếu bán hàng thông qua hình thức phân phối cho các đại lý, các khách hàng lẻ, trên địa bàn Thừa Thiên Huế.
- Hằng ngày, khi khách hàng như các đại lý, các khách hàng lẻ, có nhu cầu mua hàng sẽ liên hệ với nhân viên bán hàng thuộc bộ phận kinh doanh với số lượng, chủng loại như đã được ghi trên đơn đặt hàng Sau đó nhân viên bán hàng sẽ gửi đơn đặt hàng lên cho kế toán bán hàng và kế toán bán hàng sẽ tiến hành liên hệ với kế toán công nợ kiểm tra mức tín dụng của khách hàng có đủ điều kiện để mua hàng hay không Nếu không đủ điều kiện (đối với khách hàng cũ có nợ xấu, nợ khó đòi) thì sẽ liên hệ với kế toán công nợ xem xét khách hàng đó đã thanh toán nợ hay chưa, nếu chưa phải có sự đồng ý của giám đốc mới được bán hàng cho khách hàng này và ngược lại, khách hàng đủ điều kiện mua hàng thì kế toán bán hàng sẽ liên hệ với thủ kho để xem có đủ hàng để bán, hoặc vào sổ chi tiết
TK 156 để xem còn mặt hàng mà khách hàng cần mua hay không.
- Nếu thiếu hàng chị Thảo sẽ lên đơn đặt mua hàng với nhà phân phối hợp tác lâu năm của công ty, sau đó gửi cho giám đốc duyệt để mua hàng mới về giao cho khách hàng đảm bảo uy tín, chất lượng, lâu dài cho doanh nghiệp.
- Nếu hàng hóa còn đủ theo đơn đặt hàng của khách hàng thì chị Thảo sẽ tiến hành lập bảng báo giá gửi cho giám đốc kí duyệt rồi chuyển cho khách hàng Khi khách hàng đồng ý chị Thảo sẽ tiến hành lập phiếu xuất kho kiêm thanh kiêm thanh toán tiền hàng đồng thời lập hóa đơn giá trị gia tăng (hóa đơn điện tử) Theo thông tư 78 và nghị định 123/2020/NĐ-CP về việc lập hóa đơn điện tử với đơn vị bán (bên A) là Công ty TNHH Tuấn Việt – Chi Nhánh Huế và bên mua là khách hàng (bên B) với các thông tin mã số thuế, địa chỉ, hình thức thanh toán, số tài khoản, số lượng, mẫu mã, quy cách sản phẩm, giá cả, thuế suẩt,và hàng khuyến mãi (nếu có) rồi gửi cho cơ quan thuế cấp mã sau khi được cơ quan thuế cấp mã thì kế toán bán hàng sẽ gửi đồng thời cả phiếu xuất kho kiêm thanh toán tiền hàng và hóa đơn GTGT xuống cho thủ kho, thủ kho sẽ căn cứ vào hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho để giao hàng cho khách hàng đúng với số lượng, chủng loại mẫu mã, sau đó thủ kho sẽ giao hàng mà khách hàng đã đặt cho nhân viên giao hàng kèm phiếu xuất kho và hóa đớn GTGT để nhân viên giao hàng gửi lại cho khách hàng.
- Khi giao hàng thành công, kế toán bán hàng căn cứ vào các chứng từ có liên quan như phiếu đặt hàng, hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu nhận hàng và thanh toán (đã được khách hàng kí nhận), tiến hành lập bảng kê các sản phẩm đã được bán trên excell để tiến hành theo dõi và nhập dữ liệu vào phần mềm MERP (phần mềm do công ty do bộ phận IT của công ty viết).
- Khi kế toán bán hàng lập phiếu xuất kho – kiêm thanh toán tiền hàng thì đồng thời kế toán doanh thu cũng ghi nhận doanh thu đúng với số lượng sản phẩm bán ra đúng với phiếu xuất kho – kiêm thanh toán tiền hàng.