BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ TÁI CHẾ SẢN PHẨM TỪ NHỰA, GIẤY ĐẶT TẠI PHÒNG HỌC

Các hoạt động dự kiến ● Họp nhóm lên kế hoạch và thời gian làm việc ● Tìm hiểu về cách làm bình hoa tử nhựa ● Lên ý tưởng quay video ● Chuẩn bị nguyên vật liệu ● Quay video giới thi

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM

TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN

BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ: TÁI CHẾ SẢN PHẨM

TỪ NHỰA, GIẤY ĐẶT TẠI

PHÒNG HỌC

Giảng viên hướng dẫn: Th.s Ngô Thị Phi Quỳnh Nhóm thực hiện: Nhóm 2 – Chị em nương tựa Lớp: 420300319246 – DHTR17B

1 Các biểu mẫu thành lập nhóm 4 Video thực hiện kế hoạch

2 Kế hoạch thực hiện làm việc

nhóm

5 Báo cáo kết quả thực hiện

3 Hình ảnh thực hiện kế hoạch 6 Biên bản họp nhóm

LỜI MỞ ĐẦU

Hiện nay, Việt Nam đang trong tiến trình đẩy mạnh công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước theo hướng phát triển bền vững Cùng với sự tăng thêm các cơ sở sản xuất với quy mô ngày càng lớn, các khu tập trung dân cư càng ngày nhiều, nhu cầu tiêu dùng các sản phẩm vật chất cũng ngày càng lớn Tất cả những điều

đó tạo điều kiện kích thích các ngành sản xuất, kinh doanh và dịch vụ được mở rộng và phát triển nhanh chóng, đóng góp tích cực cho sự phát triển kinh tế của đất nước, nâng cao mức sống chung của xã hội Mặt khác cũng tạo ra một số lượng lớn chất thải đang gây ra những vấn đề nghiêm trọng tới môi trường Do

đó, để bảo vệ môi trường, đảm bảo sự phát triển bền vững cho tương lai cần tiến hành thu hồi, xử lý các chất thải ô nhiễm, độc hại do sản xuất sinh ra

TP Hồ Chí Minh một trong những đô thị lớn của quốc gia đang trong xu thế phát triển kinh tế - xã hội, công nghiệp hóa, đô thị hóa đang diễn ra hết sức mạnh mẽ với nhịp độ rất cao Song song với đó nhiều vấn đề môi trường đã nảy sinh liên quan đến các hoạt động dân sinh, trong đó chất thải rắn sinh hoạt là một vấn đề lớn cần quan tâm và giải quyết Vậy nên việc tái chế là cần thiết, nó một phần

giúp bảo vệ môi trường và cảnh quan thiên nhiên của thành phố

MỤC LỤC

I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM 1

1 BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC 1

2 BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM 3

3 NỘI QUY 7

Điều 1 Qui định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm 7

Điều 2 Qui định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm 7

Điều 3 Qui định các việc được làm và không được làm trong nhóm 7

Điều 4 Qui định bảo mật thông tin của nhóm 8

Điều 5 Qui định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm 8

Điều 6 Qui định bổ sung, loại bớt thành viên trong nhóm 8

Điều 7 Qui định giải thể nhóm 8

Điều 8 Tổ chức thực hiện 8

4 QUI CHẾ 9

Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng 9

Điều 2 Mục tiêu của nhóm 8

Điều 3 Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân công trong nhóm 8

Điều 4 Cơ cấu tổ chức nhóm 9

Điều 5 Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm 9

Điều 6 Khen thưởng và kỉ luật trong nhóm 9

Điều 7 Tổ chức thực hiện 9

II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN 11

1 Mục tiêu 11

2 Các nguồn lực cần thiết 11

3 Phương pháp thực hiện 11

4 Phương án phối hợp 12

Bước 1: Các việc cần thực hiện 12

Bước 2: Trình tự công việc 13

Bước 3: Thời gian thực hiện 13

Bước 4: Xác định thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc 13

Bước 5: Bảng mô tả phân tích công việc 14

Bước 6: Vẽ sơ đồ Gantt 14

5 Phương án đánh giá (kiểm soát, kiểm tra) 15

6 Hành động khắc phục (phương án dự phòng) 15

7 Dự toán chi phí 16

8 Báo cáo tiến độ thực hiện 16

III CÁC HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM 17

IV TỔNG HỢP VIDEO 18

V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH 18

1 Kết quả đạt được 18

2 Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch 18

3 Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch 19

4 Những kinh nghiệm rút ra 19

5 Đề xuất cải tiến theo chu trình PDCA 19

VI BIÊN BẢN HỌP NHÓM GỒM 19

1 Biên bản họp để thành lập nhóm 19

2 Biên bản họp để xác định mục tiêu - nhiệm vụ và thực hiện kế hoạch theo chủ đề đã chọn 19

3 Biên bản họp tổng kết 19

I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM

1 BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC

1 Mục đích của nhóm

● Tái chế sản phẩm từ nhựa, giấy đặt tại phòng học

● Hoàn thành tốt bài làm và đạt đánh giá cao

2 Các hoạt động dự kiến

● Họp nhóm lên kế hoạch và thời gian làm việc

● Tìm hiểu về cách làm bình hoa tử nhựa

● Lên ý tưởng quay video

● Chuẩn bị nguyên vật liệu

● Quay video giới thiệu thành viên trong nhóm

● Thu gom vỏ chai nhựa và rửa sạch

● Tái chế và quay lại quy trình

● Chụp lại các sản phẩm đã hoàn thành cùng các thành viên

● Chụp thành phẩm trưng bày ở phòng học

3 Các kết quả dự kiến

● Có 1 video tổng hợp

● 1 bài báo cáo hoàn chỉnh

● Tạo được bình hoa tái chế từ vỏ nhựa

● Tô màu màu không dính lên chai nhựa

● Các thành viên trong nhóm thiếu các kĩ năng khi làm việc nhóm

● Tỉ mỉ trong từng công đoạn: cắt giấy, dán keo…

● Khả năng quay phim

● Cắt ghép, lồng chữ, ghép nhạc cho video thành phẩm

7 Khoảng thời gian (từ khi

thành lập nhóm cho đến khi kết thúc

học phần)

● 05/01/2022 - 05/06/2022

2 BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM

Hôm nay, ngày: 06/05/2022

Tên nhóm: Chị em nương tựa

Số lượng thành viên: 10 thành viên

Mục tiêu - nhiệm vụ của nhóm: Hoàn thành tốt nhiệm vụ, chủ đề tái chế của

nhóm Nâng cao nhận thức của mỗi người về môi trường

Thời gian (từ ngày - đến ngày): 05/01/2022 - 05/06/2022

MSSV

Chuyên môn (Ngành học)

Công việc phụ trách Thông tin liên hệ

1

Trưởng

nhóm

Huỳnh Ngọc Xuân Trang

210784

01

Công nghệ may

Xây dựng tinh thần cho nhóm

Email:

xuantrang12a920@gmail.com ĐT: 0916264651

210845

91

Công nghệ may

Lên kế hoạch chi tiết, cụ thể

Email:lethuytrangwork.3636@gmail.co

m ĐT:0396235631

211055

41

Công nghệ may

Giám sát các quy trình thực hiện

Email:nguyenthithanhthaoka8cg.ts21@gmail.com ĐT:0343300276

4 Người

phát

kiến

Đào Mộng Huỳnh

210769

91

Công nghệ may

Duy trì và phát huy khả năng sáng tạo

Email:

nhu286476@gmail

com

21

Công nghệ may

Tổng hợp ý kiến và nhận xét

Email:nnbaotram35

@gmail.com ĐT:0325287735

210740

81

Công nghệ may

Gặp, liện hệ những người liên quan đến

dự án

Email:anhthuphanhuynh12@gmail.com ĐT:0376139970

210765

01

Công nghệ may

Ghi chép lại quá trình thực hiện

Email:btnn140603

@gmail.com ĐT:0378791835

8

Thủ

quỹ

Trần Thị Như Ý

210841

61

Công nghệ may

Thu, chi cho các hoạt động nhóm

Email:trannhuy.dt470@gmail.com ĐT:0362594471

211009

11

Công nghệ may

Email:vonguyenxuanthu1702@gmail.co

m ĐT:0327527593 1

0 Người

thực

hiện

Nguyễn Thị Ngọc Trâm

211004

91

Công nghệ may

Email:ntntram1707

@gmail.com ĐT:0342328460

Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm (Ký tên và ghi rõ họ tên )

Trưởng nhóm Thư ký Các thành viên

Huỳnh Ngọc Xuân Trang Lê Thùy Trang Nguyễn Thị Ngọc Bảo Trâm

Điều 2 Qui định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm

− Giơ tay khi có ý kiến muốn phát biểu

− Khi thành viên đang phát biểu thì các thành viên khác tập trung lắng nghe

− Tôn trọng ý kiến của các thành viên

− Không được làm mất trất tự

− Khi người khác nói không được chen vào hay cắt lời

− Không được thụ động, nếu ra ý kiến của mình

− Cuối buổi họp sẽ có một buổi trò chuyện giữa các thành viên để giao lưu với nhau

Điều 3 Qui định các việc được làm và không được làm trong nhóm

❖ Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện :

− Đến đúng giờ trong các cuộc họp, cuộc hẹn của nhóm

− Được đề cử, ứng cử mình vào các vị trí, chức vụ trong nhóm

− Tích cực tham gia, xây dựng ý tưởng cho các hoạt động của nhóm

− Được phép phản biện khi thấy ý kiến không hiệu quả

❖ Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện :

− Không được vắng mặt trong các buổi họp của nhóm, nếu vắng mặt phải

có lí do chính đáng

− Không được đổ lỗi cho bất cứ thành viên nào trong nhóm khi cả nhóm không đạt được kết quả tốt

− Không làm việc riêng trong lúc họp nhóm

− Tránh làm việc đơn lẻ, không được đề cao cái tôi

− Các hành viên trong nhóm tuyệt đối không được nói xấu nhau

− Không được chửi thề, nói tục

− Không được làm điều ảnh hưởng đến nhóm (đi trễ, sai đồng phục, không mang thẻ đeo, bị trừ điểm…)

− Không được qua loa, phải có ý kiến riêng của mình trong lúc hoạt động nhóm

Điều 4 Qui định bảo mật thông tin của nhóm

− Thông tin cá nhân của các thành viên sẽ được giữ bảo mật

− Thông tin về các dự án của nhóm sẽ được giữ bảo mật, không được truyền thông tin ra ngoài

Điều 5 Qui định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm

− Các thành viên trong nhóm sẽ học tập cùng nhau

− Cùng nhau trau đổi kinh nghiệm, học hỏi

− Cùng nhau hoàn thành các bài kiểm tra, bài tập nhóm

− Các thành viên đều bình đẳng như nhau, đều có quyền lợi ngang nhau, không phân biệt đối xử giữa các thành viên trong nhóm

Điều 6 Qui định bổ sung, loại bớt thành viên trong nhóm

− Quy định bổ sung thành viên khi đáp ứng những tiêu chí sau:

− Có tinh thần nhiệt huyết với nhóm, có trách nhiệm trong công việc

− Quy định loại bớt thành viên nhóm:

− Vắng quá 3 buổi mà không có lí do chính đáng

− Làm lộ thông tin bảo mật của nhóm

− Gây gổ, ảnh hưởng đến tinh thần đoàn kết của nhóm

− Khi không hoàn thành nhiệm vụ được giao

Điều 7 Qui định giải thể nhóm

− Khi mục tiêu của cả nhóm đã được hoàn thành thì cả nhóm giải thể

− Khi số lượng thành viên còn lại dưới 50% thì cả nhóm giải thể

4 QUI CHẾ

QUI CHẾ HOẠT ĐỘNG Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

- Phạm vi điều chỉnh: Quy định về nguyên tắc hoạt động, quyền và nghĩa vụ của

các thành viên trong việc giao lưu, học hỏi lẫn nhau

- Đối tượng áp dụng: Tâm tư tình cảm, vui buồn âu lo giữa các thành viên trong

nhóm

Điều 2 Mục tiêu của nhóm

Hoàn thành tốt nhiệm vụ, chủ đề tái chế chai nhựa và giấy của nhóm và đạt điểm

cao, nâng cao ý thức bảo vệ môi trường của mỗi người

Điều 3 Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân công trong nhóm

- Quyền:

+ Đưa ra quyết định cuối cùng

+ Ra các quyết định kỷ luật, thi đua khen thưởng đối với các thành viên

- Nghĩa vụ:

+ Tiếp thu, lắng nghe tâm tư, nguyện vọng từ các thành viên

+ Lên ý tưởng quay

+ Tìm địa điểm quay, sắp xếp thời gian quay cho phù hợp

+ Phân công công việc cho các thành viên

+ Thông báo, nhắc nhở về thời gian, địa điểm họp đến các thành viên ít nhất là trước 24 giờ

+ Quản lý quỹ, không được tham ô, tham nhũng

- Quyền:

+ Tự do ngôn luận, bày tỏ quan điểm, ý kiến cá nhân

+ Phản đối nhóm trưởng và đưa ra lý do phản đối

- Nghĩa vụ :

+ Tích cực tham gia, xây dựng ý tưởng cho các hoạt động của nhóm

+ Hoàn thành công việc đúng deadline

+ Đóng tiền quỹ đúng hạn

+ Không đi trễ, nếu đi trễ phải báo trước

Điều 4 Cơ cấu tổ chức nhóm

Cơ cấu tổ chức nhóm gồm có:

- Trưởng nhóm: Huỳnh Ngọc Xuân Trang

- Người điều phối: Lê Thùy Trang

- Người giám sát: Nguyễn Thị Thanh Thảo

- Người phát kiến: Đào Mộng Huỳnh Như

- Người phản biện: Nguyễn Thị Ngọc Bảo Trâm

- Người ngoại giao: Phan Huỳnh Anh Thư

- Thủ quỹ: Trần Thị Như Ý

- Người thực hiện: Bùi Thị Nha Nha, Võ Nguyễn Xuân Thư, Nguyễn Thị Ngọc Trâm

Điều 5 Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm

- Gạt bỏ cái tôi cá nhân, không tự ý làm việc một mình theo cảm tính mà phải đặt mục tiêu chung lên trên hết

- Không ngại thể hiện quan điểm cá nhân

- Biết lắng nghe và tôn trọng ý kiến trái chiều

- Có tinh thần trách nhiệm cao

- Tích cực đóng góp ý kiến cho nhóm

Điều 6 Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm

- Khen thưởng các thành viên tích cực, năng nổ đóng góp ý kiến cho nhóm

- Khen thưởng các thành viên hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao

Phê bình, kỷ luật những thành viên:

- Không tích cực đóng góp ý kiến trong nhóm

- Đi trễ trong các buổi họp

- Vắng mặt trong buổi họp nhóm mà không có lí do chính đáng

- Không hoàn thành nhiệm vụ được giao đúng thời hạn

Điều 7 Tổ chức thực hiện

- Nhóm trưởng ra kế hoạch về thời gian, địa điểm, phân công cụ thể công việc

- Các thành viên trong nhóm hoàn thành các công việc được giao

II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN

Chủ đề: Tái chế các sản phẩm từ chai nhựa và giấy đặt tại phòng học trong dãy

- Nhân lực (Man): 10 người

- Dụng cụ (Machine): Kéo, dao rọc giấy, keo, súng bắn keo, màu sơn, bút màu, bút chì, thước kẻ, giấy màu

- Nguyên liệu (Material): giấy nhún, chai nhựa đã qua sử dụng

- Nguồn tiền (Money): 20.000đ/thành viên Tổng cộng: 200.000đ

3 Phương pháp thực hiện

*Cách tiến hành:

- Ngày 05/05/2022, tiến hành họp nhóm, phân chia nhiệm vụ theo nhóm nhỏ, các thành viên tiến hành công việc theo sự phân công, dưới sự kiếm soát của nhóm trưởng và các thành viên khác

- Ngày 06/05/2022, liên hệ Ban quản lý trường ĐHCN TPHCM: Xuân Trang, Thùy Trang, Xuân Thư

- Ngày 07/05/2022, đi thu gom các nguyên liệu: cả nhóm

- Ngày 08/05/2022, đi mua các loại vật dụng khác: cả nhóm

- Ngày 09/05/2022, cả nhóm tập trung tại phòng học nhóm của thư viện để tìm hiểu và tiến hành làm các vật dụng đã đưa ra trong kế hoạch

- Ngày 10/05/2022, đem các vật đã làm được lên nhà D và đặt chúng vào phòng học đã chọn trước đó

- Ngày 11/05/2022, cả nhóm tổng kết

- Quay phim: Ngọc Trâm

*Cách làm chậu hoa từ chai nhựa đã qua sử dụng:

- Trước tiên, mỗi thành viên chuẩn bị 1 chai nhựa có sẵn (hoặc thu gom chai nhựa tại nơi công cộng) rửa sạch và để chai khô ráo Sau đó, cắt ngang thân chai

- Phần đuôi chai nhựa, có thể cắt tỉa 2 chiếc tai mèo, gấu trúc, chuột, hoặc cắt theo đầu con khủng long con, Doraemon

- Sau khi tạo hình xong, dùng màu sơn để tạo màu cho các chậu hoa Khi sơn khô, dùng bút màu để vẽ trang trí thêm mắt, mũi và các chi tiết khác để tạo hình mặt con mèo, gấu trúc, chuột, khủng long

- Liên hệ với trung tâm thư viện để có không gian tập trung làm đồ vật

- Sơ đồ GANTT: quản lý và kiểm soát

Bước 1: Các việc cần thực hiện:

4 Thu gom nguyên liệu: 1 ngày

5 Tìm hiểu cách làm bình hoa (bông hoa bằng giấy): 1 ngày

6 Tiến hành làm bình hoa: 1 ngày

7 Đem đặt tại 5 phòng học nhà D: 1 ngày

8 Tổng kết: 1 ngày

Bước 4: Xác định thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc:

1 Họp nhóm: Ngay từ đầu

2 Liên hệ Ban quản lý: Sau công việc 1

3 Mua dụng cụ: Sau công việc 1, 2

4 Thu gom nguyên liệu: Sau công việc 1, 2, 3

5 Tìm hiểu cách làm bình hoa: Sau công việc 1, 2, 3, 4

6 Tiến hành làm bình hoa: Sau công việc 3, 4, 5

7 Đem đặt tại 5 phòng học nhà D: Sau công việc 6

8 Tổng kết: Sau công việc 7 + họp nhóm và kết thúc

Bước 5: Bảng mô tả phân tích công việc:

Bước 6: Vẽ sơ đồ Gantt:

Thời điểm bắt đầu

Ngày thực hiện

5 Phương án đánh giá (kiểm soát, kiểm tra)

*Chỉ tiêu đánh giá sản phẩm đạt yêu cầu:

- Bình hoa chắc chắn, không xiêu vẹo, gãy đổ

- Có tính thẩm mĩ

*Chỉ tiêu đánh giá thành viên:

- Năng nổ, tham gia và hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình: 5 điểm

- Tích cực đóng góp vào mục tiêu chung của nhóm: 3 điểm

- Có thái độ tích cực, vui vẻ và cầu tiến trong lúc làm việc: 2 điểm

➔ Đánh giá sẽ được quy ra điểm trong “Phiếu đánh giá sinh viên” sau khi hoàn thành công việc

6 Hành động khắc phục (phương án dự phòng)

- Thời tiết xấu vào ngày đi: đem lên trường lại vào ngày 12/05/2022

- Bình hoa bị xiêu vẹo: dán thêm keo cho chắc chắn

- Nếu không đặt được trong các phòng học của Trường thì có thể tặng cho trường mầm non đối diện