PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÝ SẢN XUẤT TINH GỌN LEAN PHẦN 12: QUẢN LÝ CHƯƠNG TRÌNH TRIỂN KHAI QUẢN TRỊ TINH GỌN TRONG DOANH NGHIỆP

PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÝ SẢN XUẤT TINH GỌN LEAN PHẦN 12: QUẢN LÝ CHƯƠNG TRÌNH TRIỂN KHAI QUẢN TRỊ TINH GỌN TRONG DOANH NGHIỆP... PHẦN 12: QUẢN LÝ CHƯƠNG TRÌNH TRIỂN KHAI QUẢN TRỊ TINH GỌN TR

Trang 1

P & Q SOLUTIONS CO., LTD.

LEADING SOLUTIONS, LEADING PEOPLE !

PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÝ SẢN XUẤT

TINH GỌN LEAN

PHẦN 12: QUẢN LÝ CHƯƠNG TRÌNH TRIỂN KHAI QUẢN TRỊ TINH GỌN TRONG DOANH

NGHIỆP

Trang 2

PHẦN 12: QUẢN LÝ CHƯƠNG TRÌNH TRIỂN KHAI QUẢN TRỊ TINH GỌN TRONG DOANH NGHIỆP

2

Trang 3

Các yếu tố “kỹ thuật” trong triển khai

chuyển đổi theo Quản trị tinh gọn

Thực hành quản trị và hiệu quả sau triển khai

Thực hành quản

trị và hiệu quả

trước triển khai

Tiêu chuẩn hóa Trực quan hóa Tối ưu hóa

Cải tiến liên tục.

YẾU TỐ KHÔNG NHÌN THẤY

• Lối tư duy và hành động,

• Tính thích nghi và cải tiến liêntục,

• Môi trường văn hóa

KHÓ

RẤT KHÓ

Trang 4

Các yếu tố trong triển khai Hệ thống quản

trị tinh gọn

Hệ thống điều hành LEAN

• Ý thức kỷ luật của quản lý.

Trang 5

Nhận thức & Cam kết

Cam kết của lãnh đạo trong triển khai Lean:

❖ Nắm bắt nhu cầu, thiết lập nền tảng cho Thay đổi

❖ Tạo nguồn lực mạnh mẽ đằng sau quá trình phát triển chiến lược và

triển khai Lean

Tiếp cận chiến lược với cam kết:

❖ Quản lý cấp cao phải chấp nhận ý tưởng đưa các triết lý, nguyên tắccủa Lean thành phương thức kinh doanh khả thi và bền vững

Điều kiện “kích hoạt” cam kết:

❖ Gặp khủng hoảng kinh doanh,

❖ Sự áp đặt của khách hàng, hay

❖ Nhu cầu nâng tầm quản lý nhằm đáp ứng môi trường cạnh tranhkhốc liệt hơn

Trang 6

Tiếp cận & lộ trình thích hợp

❖ Tự triển khai (D.Y.O.), sử dụng

Hướng dẫn (coaching) hay giao

cả cho tư vấn (C.D.A.)?

❖ Cân đối của Hiệu quả, Văn hóa

❖ “Tập trung” & “Tiêu chuẩn” hay

“Phi tập trung” & “Linh hoạt”?

❖ Toàn bộ chương trình baolâu”?

❖ Phân chia giai đoạn & điềukiện xác nhận?

❖ Trình tự triển khai các công

Trang 7

▪ Nhân sự huy động theo giai

đoạn triển khai,

▪ Các nội dung đào tạo cần

▪ Ngân sách động viên, khen thưởng.

Trang 8

Đánh giá & Phản hồi hiệu quả trong quá

trình triển khai

❖ Các mục tiêu triển khai:

▪ Mục tiêu được thiết lập cho từng giai đoạn & hạng mục,

▪ Mục tiêu cụ thể, có thể dễ dàng đánh giá,

▪ Cân bằng giữa mục tiêu về “công việc” và mục tiêu về “hiệu quả”.

❖ Báo cáo và xem xét:

▪ Báo cáo định kỳ của nhóm “đặc nhiệm” và từ các nhóm triển khai,

▪ Báo cáo cần tập trung vào tình hình thực hiện các mục tiêu,

▪ Kết hợp báo cáo và xem xét với các cơ chế báo cáo, xem xét hiện hành.

❖ Quan tâm của lãnh đạo:

▪ Lãnh đạo xem xét báo cáo và cung cấp “phản hồi tích cực”,

▪ Lãnh đạo xem xét tình hình triển khai với các mục tiêu tổng thể của chương trình.

Trang 9

Hệ thống điều hành LEAN

Các yếu tố cơ bản của Lean Manufacturing phải luôn

gắn kết với nhau Thực thi là Chìa khóa của Hệ thống Điều hành Lean

Các yếu tố của

Hệ thống điều hành LEAN

Công việc tiêu chuẩn của quản lý

Trang 10

10

Trang 11

7 Giai đoạn tiêu biểu chuyển đổi Lean

GIAI ĐOẠN 0 – CHẤP NHẬN MÔ HÌNH LEAN:

• Xây dựng tầm nhìn;

• Xác định nhu cầu;

• Thúc đấy đào tạo Lean;

• Cam kết & Sự tham gia của lãnh đạo

GIAI ĐOẠN 1 – CHUẨN BỊ:

• Tích hợp cấp Doanh nghiệp;

• Thành lập các tổ Triển khai Hoạt động Lean;

• Chiến lược triển khai;

• Kế hoạch nhằm thay đổi lực lượng sản xuất;

• Nhằm vào các vấn đề Văn hóa cụ thể tại hiện trường;

• Đào tạo nhân sự nòng cốt;

• Xây dựng chỉ tiêu đánh giá.

Trang 12

GIAI ĐOẠN 2 – XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ:

• Chọn phạm vi triển khai đầu tiên;

• Xác định khách hàng;

• Xác định giá trị: Chất lượng, Tiến độ và Chi phí mục tiêu

GIAI ĐOẠN 3 – XÁC ĐỊNH DÒNG CHẢY GIÁ TRỊ:

• Mô tả dòng chảy giá trị hiện tại;

• Sơ đồ hóa dòng chảy của sản phẩm và thông tin;

• Sơ đồ hóa chuyển động của công nhân;

• Sơ đồ hóa chuyển động của dụng cụ;

• Thu thập dữ liệu cơ sở

Trang 13

GIAI ĐOẠN 4 – THIẾT KẾ HỆ THỐNG SẢN XUẤT:

• Phát triển sơ đồ dòng chảy giá trị tương lai;

• Xác định takt time;

• Xem xét đánh giá các quyết định nhập/sản xuất;

• Hoạch định mặt bằng mới;

• Tích hợp nhà cung cấp;

• Thiết kế hệ thống quản lý trực quan;

• Dự kiến và điều chỉnh Chi phí;

• Hoạch định TPM

Trang 14

GIAI ĐOẠN 5 – TRIỂN KHAI DÒNG CHẢY:

• Tiêu chuẩn hóa công việc;

• Cơ chế phòng ngừa lỗi;

• Quản lý được quy trình;

• Triển khai TPM;

• Triển khai hoạt động tự kiểm;

• Giảm thiểu/Loại bỏ lãng phí;

• Đào tạo chéo;

• Giảm thiểu thời gian Set up;

• Triển khai mô hình sản xuất theo ô (cell);

• Triển khai hệ thống quản lý trực quan

Trang 15

GIAI ĐOẠN 6 – TRIỂN KHAI HỆ THỐNG KÉO:

• Chọn lựa cơ chế quản lý hệ thống sản xuất thíchhợp;

• Kiên quyết hướng đến mô hình dòng chảy đơnchiếc;

• Bình chuẩn hóa sản xuất;

• Kết nối các nhà cung cấp;

• Giảm tồn kho;

• Bố trí lại nhân lực;

• Xử lý nguồn lực thừa

Trang 16

GIAI ĐOẠN 7 – HƯỚNG ĐẾN HOÀN THIỆN:

• Phát triển đội ngũ;

• Hoạt động 5S;

• Mở rộng TPM;

• Đánh giá quá trình bằng ma trận chỉ số Lean;

• Tối ưu hóa chất lượng;

• Sự kiện Kaizen;

• Đánh giá so vớI chỉ số mục tiêu;

• Loại bỏ các rào cản

Trang 17

17

Trang 18

Các lựa chọn cho triển khai

Các bộ

phận

Các công cụ

5S/Trực quan

Công việc tiêu chuẩn

Sơ đồ nhà máy

Ô/dòng chảy

• Lựa chọn công đoạn và công cụ triển khai cần dựa trên cơ sở khảo sát và thấu hiểu đầy

đủ đặc điểm, thực trạng của các quá trình và những vấn đề tổ chức hiện tại.

• Lưu ý với giai đoạn chuyển đổi theo JIT với dòng chảy liên tục và Kanban, cân nhắc đến

năng lực chung của hệ thống, bao gồm cả của khách hàng và nhà cung cấp Việc hoạch định và chuẩn bị thiếu thấu đáo có thể gây ra những sự cố và ngưng trệ lớn trong chuỗi cung ứng.

Trang 19

19

Trang 20

TỔ TRƯỞNG

& KỸ THUẬT?

NHÂN VIÊN / CÔNG NHÂN?

“… chỉ 10% các cải tiến được hiện thực hóa trong năng suất

và chi phí tại Toyota đến từ thợ vận hành, trong khi 90% đến

từ tổ trưởng, giám sát và kỹ sư”.

Theo nghiên cứu của giáo sư Koichi Shimizu công bố năm 2004.

Trích theo “Toyota Kata: Quản lý con người cho cải tiến, thích nghi

và kết quả ưu việt” của tác giả Mike Rother

AI LÀM LEAN? AI THAM GIA THẾ

NÀO VÀO LEAN?

Vs.

Trang 21

Vai trò của các cấp nhân sự trong Quản trị

TỔ TRƯỞNG

& KỸ THUẬT?

• Giáo dục & hướng dẫn

Các cơ hội cải tiến được phát hiện và triển khai; Các yếu tố quản

lý & văn hóa được thực thi và củng cố;

Đội ngũ kế cận được phát triển.

Các yếu tố quản lý

& văn hóa được thực thi; Phát triển thành đội ngũ quản

lý kế cận.

Trang 22

Vai trò của kiến trúc sư & đội đặc nhiệm

• Làm hạt nhân thay đổi,

• Hoạch định & quản lý chươngtrình,

• Kết nối các nguồn lực,

• Triển khai “mẫu”,

• Tư vấn, đào tạo, hướng dẫnnội bộ,

• Tích lũy kinh nghiệm & tri thứcủa tổ chức

Trang 23

23

Trang 24

cỡ lô không thực hiện được Hãy để sau vậy”

“Hướng giảm cỡ

lô là chiến lược không bàn cãi.

Hãy tập trung tìm hiểu các vướng mắc và quay lại với phương án khả thi”

Vs.

“Chúng tôi không thể giảm cỗ lô vì cần thời gian kiểm tra vật phẩm đầu và chuyển đổi sản phẩm”

“Kế hoạch giảm cỡ

lô bị cản trở bởi thời gian kiểm tra vật phẩm đầu và chuyển đổi sản phẩm Chúng tôi sẽ tìm hiểu kỹ thêm và trình phương án cụ thể”

Vs.

“Sản xuất và cung cấp sản phẩm tốt nhất cho Khách hàng!”

“Tồn tại bền vững thông qua cải tiến và phát triển phương thức sản xuất và cung cấp các sản phẩm tốt cho khách hàng”

Vs.

Trang 25

Nhu cầu đào tạo nhân sự về Quản trị tinh

TỔ TRƯỞNG

& KỸ THUẬT?

Khả năng & cơ chế QTTG tác động đến hiệu quả tác nghiệp;

Công cụ và phương pháp triển khai.

Triết lý và khuôn khổ công cụ của QTTG;

Khả năng & cơ chế QTTG hỗ trợ kiểm soát tác nghiệp; Công cụ và phương pháp triển khai.

Ý nghĩa và lợi ích của QTTG, thực thi

và cải tiến; Cách thức thực hiện tiêu chuẩn; Cách phát hiện, đề xuất & thực thi cải tiến.

Hội thảo;

Đào tạo tổng quan;

Thăm quan / chia sẻ

kinh nghiệm.

Thăm quan / Chia sẻ kinh nghiệm;

Đào tạo & hướng dẫn triển khai công cụ.

Benchmark nội bộ;

Đào tạo & hướng dẫn triển khai công cụ.

Đào tạo nhận thức chung; Đào tạo tiêu chuẩn; Hướng dẫn cải tiến.

Trang 26

Nhu cầu đào tạo của “kiến trúc sư” & “đội

Trang 27

Tiếp cận được đề xuất

27

Đào tạo “hình tháp ngược”

Nhóm

đặc nhiệm

Quản lý

cấp trung

Quản lý cấp trung

Tổ đội

trường, kỹ

thuật Công nhân

2 4 8

… n

Các “mức” đào tạo

Nhận thức

Triển khai công cụ

Hướng dẫn thích nghi & cải tiến Củng cố tư duy &

văn hóa

Trang 28

Q&A ???

28

Định dạng
Số trang	28
Dung lượng	779,58 KB