chương trình quản lý trẻ trong trường mầm non huy lượng (2 khu)

Sau đây là chương trình phần mềm thiết kế và cài đặt hệ thống quản lý trongtrường mầm non thiết kế bằng ngôn ngữ C#, phần mềm hỗ trợ giao diện DevExpress và phần mềm xây dựng cơ sở dữ li

Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Công Nghệ Thông Tin

  

Báo Cáo Bài Tập Lớn

Đề Tài: Chương trình quản lý trẻ trong trường mầm non Huy Lượng

(2 khu)

Giáo viên hướng dẫn : Th.S Trần Thanh Hùng

 Nhóm sinh viên thực hiện : Nhóm 6

Lời Nói Đầu

Ngành Công nghệ thông tin (CNTT) trong những năm gần đây đã có nhữngbước phát triển vượt bậc trên thế giới cũng như trong nước CNTT đã góp phần rất lớncho sự phát triển kinh tế của nước ta trong thời kỳ đổi mới Chính vì thế nhu cầu tinhọc hóa các lĩnh vực trong đời sống là rất cần thiết, trong đó có hệ thống quản lý tronggiáo dục

Ứng dụng tin học trong công tác quản lý đã phát triển mạnh mẽ giúp cho côngtác quản lý ngày càng trở nên hiệu quả hơn cũng như nân cao hiệu suất trong côngviệc, đưa ra các báo cáo, các số liệu thống kê một cách nhanh chóng, chính xác và kịpthời Đồng thời nhờ có việc ứng dụng tin học vào quản lý đã tiết kiệm được rất nhiềuthời gian, công sức của con người, nó làm giảm nhẹ bộ máy quản lý cồng kềnh từtrước đến nay Trong quá trình học tập chúng em thấy hê thống quản lý ứng dụng bằngtin học trong các trường mần non chưa được quan tâm một cách đúng mức, vì vậychúng em đã nhận đề tài “Thiết kế và cài đặt hệ thống quản lý trong trường mầm non”với mong muốn giúp công việc quản lý ở trường mầm non trở nên đơn giản hơn vàtiện ích cho việc sử dụng Phần mềm được thiết kế với giao diện nhằm cho người dùng

dễ tiếp cận, dễ sử dụng và dễ dàng trong công tác quản lý

Sau đây là chương trình phần mềm thiết kế và cài đặt hệ thống quản lý trongtrường mầm non thiết kế bằng ngôn ngữ C#, phần mềm hỗ trợ giao diện DevExpress

và phần mềm xây dựng cơ sở dữ liệu phân tán Oracle, được khảo sát và thực hiện chotrường mầm non Huy Lượng Do hiểu biết của chúng em về C#, DevExpress, phầnmềm Oracle còn hạn chế nên không thể tránh khỏi thiếu sót, thiết kế giao diện có thểchưa phù hợp với một số người dùng, mong được sự góp ý của thầy cô và các bạn đểchúng em có thể sửa chữa và hoàn thiện phần mềm được tốt hơn

Xin chân thành cảm ơn thầy cô và các bạn!

Tóm Tắt

Chương trình quản lý hoạt động trong trường mầm non được thiết kế và cài đặtnhằm giúp cho công việc quản lý trường mầm non được dễ dàng, chi tiết, đỡ tốn côngsức nhanh và chính xác hơn Thay vì phải làm công việc quản lý một cách thủ công,rườm rà, mất thời gian, mất công mất sức mà hiệu quả mang lại không cao thì ta có thể

sử dụng chương trình quản lý này Chương trình được thiết kế quản lý các hoạt độngtrong trường mầm non như thêm sửa xóa thông tin, tìm kiếm thông tin, báo cáo thống

kê danh sách lên hiệu trưởng, tính lương cho từng nhân viên theo số liệu đã nhập.Cùng với sự hỗ trợ tối đa về mô hình và các yêu cầu, chương trình phần mềm nàyđược phát triển theo tiêu chí hỗ trợ khả năng thao tác và khai thác phần mềm củangười dùng

Phần mềm xây dựng trên mô hình cơ sở dữ liệu phân tán: cơ sở dữ liệu và môitrường mạng máy tính, máy server quản lý tình hình hoạt động của 2 cơ sở của trường

là Trường Mầm Non Huy Lượng A cơ sở ở Hà Nội, và Trường Mầm Non Huy Lượng

B có cơ sở ở Hà Nam; các cơ sở quản lý dữ liệu, thông tin trong cơ sở của mình và cậpnhật về server Server cũng có quyền truy nhập vào cơ sở dữ liệu của từng khu và thaotác trên cơ sở dữ liệu đó Điểu này cho phép quản lý dữ liệu, thống kê thông tin từ xa,đảm bảo thông tin được cập nhật liên tục và chính xác, đảm bảo độc lập dữ liệu giữacác cơ sở Phần mềm có giao diện phù hợp, dễ nhìn, có hướng dẫn chi tiết, rõ ràng, dễhiểu giúp cho người dùng dễ sử dụng mà không cần khả năng về tin học, kĩ năng sửdụng máy tính ở mức độ kinh nghiệm Chương trình có thiết lập chế độ cấp tài khoản,chỉ người quản lý mới được phép cấp tài khoản cho người dùng mới và mật khẩu được

mã hóa đảm bảo độ an toàn khi bảo mật dữ liệu tài khoản của người dùng Tuy nhiênchương trình khi đi vào thực tế sẽ vẫn còn thiếu xót, chưa phù hợp với mô hình củamột số trường, không đáp ứng được yêu cầu sử dụng của một số người dùng nên mong

ý kiến của thầy cô và người dùng để nhóm hoàn thiện phần mềm

Mục Lục

Danh mục hình vẽ

Danh Mục Bảng Biểu

Chương I Khảo sát nghiệp vụ đề tài

1 Cơ cấu tổ chức của trường

Hình 1.1 Cơ cấu tổ chức của trường

1 Hiệu trưởng: đứng đầu hệ thống, chỉ đạo chung, tổ chức bộ máy nhà trường

2 Hai Phó hiệu trưởng

3.Hành chính; Tổ dạy; Tổ nuôi

2 Chức năng,nhiệm vụ của từng bộ phận

2.1 Nhiệm vụ của hiệu trưởng

- Chỉ đạo chung, tổ chức bộ máy nhà trường

- Điều hành các hoạt động của trường; thành lập và cử tổ trưởng các tổ chuyên môn, tổ hànhchính quản trị; thành lập các hội đồng trong trường

- Chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động của nhà trường

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện nhiệm vụ năm học

- Phân công, quản lý, kiểm tra công tác của giáo viên, nhân viên; đề nghị khen thưởng,

kỷ luật và đảm bảo các quyền lợi của giáo viên, nhân viên theo quy định của Nhà nước

- Quản lý hành chính, tài chính, tài sản của nhà trường

- Thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước đối với giáo viên, nhân viên, trẻ; tổchức thực hiện quy chế dân chủ trong hoạt động của nhà trường

- Theo học các lớp bồi dưỡng về chính trị, chuyên môn và nghiệp vụ quản lý trường và đượchưởng các quyền lợi của hiệu trưởng theo quy định

- Đề xuất với cấp uỷ và chính quyền địa phương hoặc lãnh đạo cơ quan nhằm huy động mọinguồn lực phục vụ cho việc chăm sóc, giáo dục trẻ của trường

2.2 Phó hiệu trưởng

- Chịu trách nhiệm trước hiệu trưởng về các nhiệm vụ được giao Là người giúp việccho hiệu trưởng, nhiệm vụ do hiệu trưởng phân công.Phó hiệu trưởng gồm 2 người,mỗi người làm 1 phần việc riêng

Phó hiệu trưởng (chuyên môn):

- Phụ trách chỉ đạo chuyên môn mảng dạy và mảng trang trí, mảng công nghệ thôngtin nhà trường Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch giảng dạy theo năm, tháng cho tổmình phụ trách.Thay mặt hiệu trưởng giải quyết các công việc khi được ủy quyền

Phó hiệu trưởng (chăm sóc nuôi dưỡng):

- Phụ trách chỉ đạo chuyên môn tổ nuôi dưỡng của nhà trường và cơ sở vật chất Cónhiệm vụ lên lịch ăn và tính khẩu phần ăn cho trẻ, Bảo quản tốt cơ sở vật chất cho nhàtrường Thay mặt hiệu trưởng giải quyết các công việc khi được ủy quyền

2.3 Nhiệm vụ của giáo viên

- Rèn luyện đạo đức, học tập chính trị, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ để nâng caochất lượng và hiệu quả chăm sóc giáo dục trẻ

- Thực hiện các qui định khác của pháp luật

- Thực hiện theo công tác và kế hoạch nuôi dưỡng chăm sóc, giáo dục trẻ em theo lứatuổi, thực hiện đúng theo qui chế chuyên môn và chấp hành nội qui của nhà trường

- Bảo đảm an toàn tuyệt đối tính mạng của trẻ

- Chủ động phối hợp với gia đình trẻ trong việc nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục vàtuyên truyền phổ biến kiến thức nuôi dưỡng trẻ theo khoa hoạc cho các bậc cha mẹ

- Xây dựng kế hoạch giảng dạy tuần cho lớp mình chủ nhiệm

- Làm tốt nhiệm vụ nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ theo đúng quy chế chuyên môn

và nội quy của trường

- Chịu trách nhiệm về chất lượng chăm sóc giáo dục trẻ của lớp mình trước nhàtrường.

2.4 Nhiệm vụ của phòng hành chính (kế toán, thủ quỹ)

- Sử dụng tốt chế độ tài chính kế toán, các thông tin được cập nhật qua máy vi tính

- Chịu trách nhiệm thanh quyết toán nguồn chi lương và các khoản chi trong tháng, cácloại sổ sách chứng từ thu, chi rõ ràng, sạch đẹp

- Làm tốt công tác tham mưu cho hiệu trưởng, lên kế hoạch xin kinh phí các chế độnâng lương lập kế hoạch dự toán thu, chi hàng tháng quyết toán với kho bạc

- Thực hiện chế độ kiểm kê tài sản các lớp toàn trường, đánh giá khấu hao tài sản, cácchứng từ được cập nhật vào sổ hàng ngày

- Quản lý tiền mặt theo đúng nguyên tắc, không thâm hụt, thừa thiếu (tiền vay, gửiphải có lệnh của hiệu trưởng duyệt vay)

- Hàng tháng phải đối chiếu nguồn thu, chi giữa kế toán và thủ quỹ để quyết toán khóasổ

- Đảm bảo cấp phát tiền hàng tháng cho giáo viên đúng, đủ

- Hoàn thành nhiệm vụ được phân công theo đúng chức trách Giúp hiệu trưởng quản

lí tài chính theo đúng quy định của nhà nước

-Chịu trách nhiệm bảo vệ tài sản của nhà trường tránh thất thoát tài sản

- Cùng tổ nuôi chăm sóc, quản lý trẻ xa các trò chơi nguy hiểm, bảo vệ các bé

3 Hoạt động của hệ thống

Quản lý trẻ: Nhập thêm thông tin mới khi có trẻ mới vào trường, xóa bỏ thông tin về

trẻ, sửa đổi thông tin về học sinh khi có sự sai lệch, tìm kiếm thông tin về trẻ khi cầnthiết Thông tin về trẻ bao gồm: mã trẻ, tên trẻ, mã lớp, tên lớp, ngày sinh, giới tính,kết quả học tập, cân nặng, chiều cao,tình trạng sức khỏe, học phí, tên phụ huynh, địachỉ, điện thoại liên lạc của phụ huynh (nếu có)

Quản lý cơ sở vật chất: Nhập thêm thông tin về vật tư khi có một vật tư mới được đưa

về trường Khi vật tư bị hỏng không còn phục vụ được nữa thì xóa bỏ thông tin về vật

tư đó, ngoài ra có thể sửa đổi thông tin về vật tư khi cần thiết Thông tin về vật tư baogồm: mã vật tư, tên vật tư, tình trạng, mô tả khác

Để trẻ được vào học tại trường, phụ huynh của trẻ phải nộp đơn xin nhập học đến nhàtrường Đơn xin nhập học bao gồm: giấy khai sinh, đơn xin nhập học( theo mẫu quyđịnh), chứng minh thư nhân dân của bố (mẹ) Nếu đơn xin vào học hợp lệ theo đúngquy định và chỉ tiêu nhận trẻ vào trường vẫn còn thì trẻ đó sẽ được nhận vào trườnghọc, còn nếu đơn không phù hợp hoặc số lượng trẻ đã đủ thì nhà trường sẽ từ chối đơnxin nhập học của trẻ đó

Khi trẻ được nhận vào trường, nhà trường sẽ phải có trách nhiệm tổ chức các hoạtđộng vui chơi,ăn, ngủ nghỉ cho trẻ, tổ chức chăm sóc, giáo dục vệ sinh cá nhân và vệsinh môi trường, tổ chức quản lý sức khoẻ và an toàn cho trẻ, tổ chức hoạt động họctập, tổ chức hoạt động lao động, tổ chức ngày hội, ngày lễ, dạo chơi và tham quan,đảm bảo sự an toàn của trẻ trong nhà trường Để có thể chăm sóc tốt thì trẻ phải đónghọc phí và một số khoản cần thiết cho nhà trường, nhà trường sẽ thông báo trước chophụ huynh của trẻ thời gian đóng học phí khi đến ngày phải nộp thông qua bộ phận

quản lý thu của trường Sau đó nhà trường sẽ kiểm tra hạn nộp học phí, nếu quá hạn

nộp học phí thì bộ phận quản lý sẽ gửi cho phụ huynh của những trẻ một bản thôngbáo quá hạn nộp học phí Khi phụ huynh của trẻ đến nộp học phí cho nhà trường thìnhân viên kế toán của nhà trường sẽ có trách nhiệm thu tiền và ghi biên lai thu tiền,biên lai sẽ được photo làm hai bản: một bản nhà trường giữ và một bản đưa cho phụhuynh giữ, biên lai bao gồm: mã trẻ, tên trẻ, tên phụ huynh, tên người thu tiền, danhsách khoản đã nộp, tổng số tiền đã nộp

Bộ phận quản lý lương trong nhà trường sẽ có trách nhiệm theo dõi công nhân viên đi

làm và đánh dấu vào bảng chấm công số ngày đã đi làm của từng nhân viên để tổnghợp số ngày làm của từng nhân viên trong một tháng để từ đó tính toán tiền lương chocác công nhân viên, thanh toán những khoản tiền phải chi như là: tiền ăn, tiền vật tư,…

và các khoản phát sinh nếu có

Quản lý nhân viên ( giáo viên và nhân viên): Nhà trường thực hiện thêm mới vào

danh sách khi có nhân viên mới được tuyển, sửa đổi thông tin khi có những biến đổixảy ra hay sự cố sai lệch nào đó và xóa bỏ nhân viên khi hết hợp đồng hoặc bị sa thải.Nhân viên sẽ làm những công việc khác nhau trong nhà trường Các thông tin về nhânviên bao gồm: mã nhân viên, tên nhân viên, nghề nghiệp, ngày sinh, địa chỉ, điện thoạiliên lạc (nếu có) Giáo viên có nhiệm vụ dạy trẻ, chăm sóc và báo cáo tình trạng sứckhỏe cũng như học tập của trẻ Thông tin về giáo viên gồm: mã giáo viên, tên giáoviên, mã lớp, trình độ học vấn, ngày sinh, địa chỉ, điện thoại liên lạc (nếu có)

Ngoài ra để tiện cho việc quản lý trường thì hàng tháng nhân viên sẽ phải lậpcác báo cáo gửi lên cho hiệu trưởng về tình trạng doanh thu, thống kê các trẻ chưa nộp

để còn có hướng giải quyết, thống kê lương của từng nhân viên trong trường và danhsách các vật tư không còn sử dụng được

Chương II: Phân tích hệ thống

1 Mô hình phân cấp chức năng

Hình 2.1 Mô hình phân cấp chức năng

2 Mô hình liên kết thực thể hệ thống

Hình 2.2 Mô hình liên kết thực thể hệ thống

Chương III: Thiết kế hệ thống

1 Thiết kế cơ sở dữ liệu

1.1 Bảng nhân viên

STT Tên thuộc

tính

Kiểu(Độ rộng) Ràng buộc

Khóa chính/Khóa phụ(PK/FK)

Mô tả

Bảng 3.1 Bảng cơ sở dữ liệu Nhân Viên

1.2 Bảng lương

STT Tên thuộc

tính

Kiểu(Độ rộng) Ràng buộc

Khóa chính/Khóa phụ(PK/FK)

Mô tả

Bảng 3.2 Bảng cơ sở dữ liệu Lương nhân viên

1.3 Bảng chấm công

STT Tên thuộc

tính

Kiểu(Độ rộng) Ràng buộc

Khóa chính/Khóa phụ(PK/FK)

Mô tả

Bảng 3.3 Bảng cơ sở dữ liệu Chấm Công nhân viên

1.4 Bảng vật tư

STT Tên thuộc

tính

Kiểu(Độ rộng) Ràng buộc

Khóa chính/Khóa phụ(PK/FK)

Mô tả

Bảng 3.4 Bảng cơ sở dữ liệu Vật tư

1.5 Bảng khối

STT Tên thuộc

tính

Kiểu(Độ rộng) Ràng buộc

Khóa chính/Khóa phụ(PK/FK)

Mô tả

Bảng 3.5 Bảng cơ sở dữ liệu Khối trong trường

1.6 Bảng lớp

STT Tên thuộc

tính

Kiểu(Độ rộng) Ràng buộc

Khóa chính/Khóa phụ(PK/FK)

Mô tả

Bảng 3.6 Bảng cơ sở dữ liệu Lớp trong trường

1.7 Bảng trẻ

STT Tên thuộc

tính

Kiểu(Độ rộng) Ràng buộc

Khóa chính/Khóa phụ(PK/FK)

Mô tả

Bảng 3.7 Bảng cơ sở dữ liệu Trẻ trong trường

1.8 Bảng phiếu thu

STT Tên thuộc

tính

Kiểu(Độ rộng) Ràng buộc

Khóa chính/Khóa phụ(PK/FK)

Mô tả

Bảng 3.8 Bảng cơ sở dữ liệu Phiếu Thu

1.9 Bảng danh mục thu

STT Tên thuộc

tính

Kiểu(Độ rộng) Ràng buộc

Khóa chính/Khóa phụ(PK/FK)

Mô tả

Bảng 3.9 Bảng cơ sở dữ liệu Danh Mục Thu

1.10 Bảng Thực phẩm

STT Tên thuộc

tính

Kiểu(Độ rộng) Ràng buộc

Khóa chính/Khóa phụ(PK/FK)

Mô tả

Bảng 3.10 Bảng cơ sở dữ liệu Thực Phẩm

1.11 Bảng Thực đơn tuần

Bảng 3.11 Bảng cơ sở dữ liệu Thực Đơn Tuần

1.12 Mối quan hệ giữa các bảng

Hình 3.1 Mối quan hệ giữa các bảng dữ liệu

1.13 Diagram rút gọn

Do thời gian để làm bài tập lớn hạn chế nhóm xin viết phần mềm quản lý một sốchức năng của Trường mầm non Huy Lượng dựa trên mô hình cơ sở dữ liệu phân tán,quản lý cho 2 cơ sở của trường: cơ sở 1 ở Hà Nội và cơ sở 2 ở Hà Nam

Hình 3.2 Mô hình diagram rút gọn

2 Thiết kế mô hình hệ thống phân tán

Hình 3.3 Mô hình hệ thống phân tán dữ liệu của trường Mầm Non Huy Lượng

2.1 Mô hình hệ thống

Trường Mầm Non Huy Lượng có 2 cơ sở: cơ sở 1 ở Hà Nội và cơ sở 2 ở HàNam, để công tác quản lý được dễ dàng và chính xác thông tin nhóm xây dựng phầnmềm dựa trên mô hình cơ sở dữ liệu phân tán để quản lý dữ liệu của từng cơ sở:

+ Mỗi khu sẽ có một phần mềm ứng dụng, một hệ quản trị cơ sở dữ liệu Oracle

và một cơ sở dữ liệu độc lập của riêng khu đó, cơ sở dữ liệu của từng khu không đượctạo liên kết với nhau mà chỉ tạo liên kết đến server

+ Phần mềm ứng dụng tại mỗi khu được kết nối đến cơ sở dữ liệu của khu đóthông qua hệ quản trị cơ sở dữ liệu Phần mềm ứng dụng cho phép cập nhật, thêm, xóa

dữ liệu, tìm kiếm thông tin, xuất báo cáo tại khu đó và thực hiện một số tác vụ khác.+ Tại mỗi cơ sở: Khi người dùng thực hiện một yêu cầu truy xuất cơ sở dữ liệuthông qua giao diện phần mềm ứng dụng; yêu cầu này sẽ được phần mềm ứng dụnggửi đến hệ quản trị cơ sở dữ liệu phân tán thông qua kết nối chương trình ứng dụng và

hệ quản trị CSDL; sau đó hệ quản trị CSDL phân tán yêu cầu đến vị trí chứa dữ liệucủa cơ sở đó Thực hiện xong yêu cầu, kết quả sẽ được gửi về và đưa lên giao diệnphần mềm ứng dụng để người dùng có thể xem chi tiết hoặc xuất thông tin

+ Server cũng có mô hình tương tự các khu gồm có: một phần mềm ứng dụngchạy riêng tại server, một hệ quản trị cơ sở dữ liệu để quản trị cơ sở dữ liệu tại server

Cơ sở dữ liệu tại server được tạo liên kết đến cơ sở dữ liệu của từng khu thông qua hệquản trị cơ sở dữ liệu phân tán Oracle

+ Phần mềm ứng dụng tại server được kết nối đến cơ sở dữ liệu tại server vớichức năng xem dữ liệu của các cơ sở của trường, cập nhật, thêm, xóa dữ liệu ở các cơ

sở, cho phép chuyển khu học tập cho trẻ và thực hiện cập nhật ngay trên phần mềm.Phần mềm tại server cũng giúp người quản lý tìm kiếm thông tin tại mỗi khu, thống kê

dữ liệu cho từng khu hoặc cho cả 2 khu để có thể so sánh và làm công tác quản lýđược chính xác hơn

+ CSDL tại server được tạo liên kết đến 2 cơ sở bằng database link thông qua hệquản trị cơ sở dữ liệu phân tán và môi trường mạng máy tính

+ Tại server: khi người quản lý phát ra yêu cầu truy xuất CSDL đến CSDL củamột cơ sở nào đó thông qua giao diện phần mềm ứng dụng Yêu cầu này sẽ được phầnmềm ứng dụng gửi đến CSDL server thông qua hệ quản trị CSDL Tại CSDL server,yêu cầu được thực hiện thông qua database link(tạm dịch: đường dẫn kết nối cácCSDL) kết nối đến CSDL của các cơ sở; thông qua database link yêu cầu sẽ được thựchiện tại cơ sở dữ liệu của cơ sở cần truy vấn và trả về kết quả cho server và hiển thị lêngiao diện phần mềm

2.2 Mô tả nghiệp vụ và thiết kế cơ sở dữ liệu tại server và từng cơ sở

2.2.1 Mô tả nghiệp vụ và thiết kế CSDL tại Server

+ Phân quyền người dùng: tại server chỉ có một tên đăng nhập duy nhất dành chongười quản lý server Người quản lý thông qua phần mềm ứng dụng có thể quản lýthông tin tài khoản của từng cơ sở; cấp thêm tài khoản người dùng cho mỗi khu, cậpnhật thông tin tài khoản và có quyền xóa thông tin tài khoản

+ Server có quyền thêm, cập nhật, xóa dữ liệu của từng cơ sở : Thông tin Trẻ,Khối, Lớp, các khoản thu, thông tin kết quả học tập, xuất, in phiếu thu

+ Tìm kiếm thông tin trên cơ sở dữ liệu của từng cơ sở hoặc tìm kiếm dữ liệu của

cả 2 cơ sở để có thể so sánh