Phan tich thiết kế hệ thống thư viện nhà sách đông tây

Hệ thống quản lý thư viện nhà sách Đông Tây thực hiện chức năng quản lý và cung cấp dịch vụ thuê mượn sách và tài liệu về nhà, sử dụng tại nhà sách.Nhà sách Đông Tây địa chỉ tại N11A- Dị

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM HÀ NỘI

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

ĐỀ TÀI PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ

HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN

NHÀ SÁCH ĐÔNG TÂY

Giáo viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Thanh Huyền

Sinh viên thực hiện:

Đinh Quang Thắng

Nguyễn Gia Thế

Hà Nội 05/2012

PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG

ĐỀ TÀI PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ

HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN

NHÀ SÁCH ĐÔNG TÂY

Phần 1 Bài toán nghiệp vụ.

1 Mô tả bài toán nghiệp vụ.

1.1.Mô tả bài toán nghiệp vụ.

Hệ thống quản lý thư viện nhà sách Đông Tây thực hiện chức năng quản lý

và cung cấp dịch vụ thuê mượn sách và tài liệu về nhà, sử dụng tại nhà sách.Nhà sách Đông Tây địa chỉ tại N11A- Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội quản

lý thành viên theo tài khoản và gồm có 5 quá trình khác nhau.:

1 Thẻ thư viện là phục vụ cho việc mượn sách và tài liệu về nhà, sửdụng tại liệu tại chỗ, sinh viên, học sinh được giảm phí 20% chi phílàm thẻ thư viện nếu có thẻ

Mức phí sử dụng được tính như sau:

− Sử dụng trong 1 năm: 250.000 đồng

− Sử dụng trong 3 tháng: 120.000 đồng

− Sách thuê tại chỗ : 5000 đồng/quyểnNgoài ra còn chi phí đặt cọc trong quá trình mượn sách lâu dài

Quy trình quản lý nhập sách: Hàng tháng, danh sách sách mới từ nhà xuất

bản sẽ được tồng hợp cùng với danh sách sách mất rồi lập đơn hàng gửi cho nhà xuất bản Khi nhận được sách, ban quản lý nhập sách sẽ gửi séc thanh toán cho nhà xuất bản Sau khi kiểm tra sách ban quản lý nhập sách

sẽ đánh mã số cho sách

Quy trình quản lý tài khoản thành viên: Khách hàng đăng kí thành viên với ban quản lí, ban quản lí sẽ thu phí theo bảng giá và lưu lại thông tin cá nhân của khách hàng Cứ sau 1 tháng hệ thống sẽ kiểm tra và thông báo hết tới các tài khoản hết hạn Khách hàng muốn gia hạn sẽ đăng kí gia hạn với bạn quản lý, ban quản lí sẽ thay thu phí gia hạn và thay đổi thời hạn trong

thông tin cá nhân và thẻ thư viện

Quy trình quản lý giao sách: nhân viên giao sách sẽ kiểm tra thẻ thư viện, nếu đạt yêu cầu sẽ thu tiền đặt cọc hoặc xem có lớn hơn khoản tiền đặt cọc không, nếu lớn hơn sẽ phải thu bổ sung tiền đặt cọc Sau đó nhân viên sẽ ghi lại số tiền đặt cọc vào tài khoản khách hàng và ghi lại vào danh sách sách thuê của khách hàng Khách hàng muốn đọc sách tại thư viện sẽ điền phiếu mượn sách.Hệ thống sẽ thu phí thuê sách và lưu vào hóa đơn thuê

sách

Quá trình quản lý nhận sách: nhân viên nhận sách sẽ kiểm tra thẻ thư viện, nhận lại sách và kiểm tra sách, đối chiếu với danh sách sách thuê, nếu khách hàng làm mất, rách sách sẽ viết phiếu phạt và trừ tiền vào tiền đặt cọc và ghi vào danh sách sách mất Sau đó ghi lại những sách đã trả trong danh sách sách thuê của khách hàng và trả lại tiền đặt cọc nếu khách hàng ngừng thuê Sau 1 tháng sẽ chuyển danh sách mất lại cho bên nhập sách.

Quá trình tổng kết: Từ thông tin tài khoản của khách,hóa đơn thuê sách và

hóa đơn mua sách hệ thống sẽ lập báo cáo lợi nhuận và gửi báo cáo cho

giám đốc

2 Hồ sơ hệ thống

2.1.Danh sách sách mới

TÊN TÀI LIỆU NƠI XB Thời Gian XB Số

Nhà sách Đông Tây ĐƠN HÀNG

Kho: N11A Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội

TỔNG TIỂN THANH TOÁN: 2.491.000

Bằng chữ: Hai triệu bốn trăm chín mươi mốt ngàn đồng

Nhân viên thư viện Nhân viên bán hàng

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

2.3.Phiếu mượn sách

2.4 Danh sách sách mất

Danh sách sách mất - Năm2012 STT

Ngày

mất

Tên người mượn

Số

1 4/1/2012 Nguyễn thị Oanh 952 TT Việt Nam thời kỳ đổi mới 0913326310

2.5 Thẻ thư viện

THƯ VIỆN ĐÔNG TÂY

Hà Nội, ngày tháng năm 201

Họ tên độc giả:………

Bàn số:………

Địa chỉ :………

Số điện thoại:………

Tên sách:………

1 ………

2 ………

3 ………

4 ………

5 ………

Tình trạng của sách:………

Khách hàng ( Ký tên)

2.6 Thông tin cá nhân

DATE THẺ SỐ HỌ TÊN ĐỊA CHỈ SĐT THỜI HẠN CỦA THẺ LOẠI TK ĐẶT CỌC TIỀN

Tháng 2 818 Nguyễn thị Loan N05 Dịch Vọng 0912324776 8/2/2011 - 8/2/2012 250000 500000

2.7 Hóa đơn mượn sách

STT Ngày

mượn Tên người mượn Địa Chỉ Bàn số Thành Tiền Sdt

Lưu thông tin cá nhân Danh sách sách thuê HSDL

-Hình 1: Biểu đồ phân rã chức năng HỆ THỐNG QUẢN LÝ

THƯ VIỆN ĐÔNG TÂY

Cập nhật tài khoản

Kiểm tra thẻ

Điền phiếu mượn sáchThu phí mượn sách

Lưu hóa đơn

Viết phiếu phạt

Trừ tiền

Ghi danh sách

bị mấtKiểm tra thẻ

Ghi lại sách trả

Trả lại tiền đặt cọc

Lập báo cáo lợi nhuận

Gửi báo cáo

Chuyển danh sách bị mất

Hình 2 Biểu đồ ngữ cảnh hệ thống

0

Danh sách sách mới Đơn hàng

Bảng giá

0

Hệ thống quản thư viện Đông Tây

Thông tin cá nhân

Khách

hàng

Nhà cung cấp

Phiếu mượn sách séc thanh toán Thẻ thư viện

Phiếu phạt

Báo cáo lợi nhuận Giám đốc

1.0 Nhập sách

DSSM ĐH Séc thanh toán

4.0 Trả sách

viết phiếu phạt tiền đặt cọc

2.0 Đăng kí đọc sách

3.0 Thuê sách

Hình 3: Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0

Thông tin cá nhân

sách

Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 “Tiến trình đăng kí thành viên”

NCC

1.2 Thanh Toán

danh sách sách mới đơn hàng

Mã sách đánh mã sách

2.1 Thu phí đăng kí

2.4 Thu phí gia hạn

cá nhân

Loại tài khoản

2.5

Thay đổi thời hạn

Loại tài khoản

Thông tin cá nhân

Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 “Tiến trình nhập sách

Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 “tiến trình thuê sách”

thẻ không hợp lệ

thẻ thư viện

sách

phiếu mượn sách

3.4 Cập nhập tài khoản

Tài khoản khác hàng

Thẻ hợp lệ

3.3 Thu tiền đặt cọc

Danh sách sách thuê phí đặt cọc

3.4 Cập nhập tài khoản

3.8

Lưu hóa đơn

Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 “tiến trình trả sách”

Ds sách thuê

Danh sách sách mất

3 Mô hình E-R

5.1

Lập báo cáo lợi nhuận

Giám

Đốc

báo cáo lợi nhuận

Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 “báo cáo”

3.1 Liệt kê chính xác, lựa chọn thông tin

Tên được chính xác của các đặc trưng Tên viết ngắn gọn của các đặc trưng

SO_TRANG GIA_BIA

ĐT KHO_HANG MA_SACH TEN_SACH Đv

SL DON_GIA THANH_TIEN TEN_NVTV TEN_NVBH

Số CMT THOI_HAN NGAY_CAP

Câu hỏi Trả lời

Thực thể Thuộc tính

Ai mua sách? Thư viện

Ai bán sách Nhà cung cấp

BÁO CÁO

Thực thể Thuộc tính

Ai báo cáo? Thư viện

Ai được báo cáo? Giám đốc

Số phiếu

Mã sách Đơn giá

Số lượng

ĐV tính Đ/c NCC

Sách

Khách hàng

Thời hạn SĐT Địa chỉ Số thẻ

Tên KH

Loại TK Tiền đặt cọc

Thuê Trả Ngày thuê Ngày mất

Bàn số Người mượn

Mượn

Tên ng mượn SĐT

Địa chỉ Ngày mượn Thư viện thuộc

Mất Ngày đăng kí

Chuyển ERM sang mô hình quan hệ:

• KH ( MA_THE, TEN_KH, ĐIA_CHI, SĐT, THOI_HAN, GIA_TIEN, TIEN_ĐC)

• KH ( MA_THE, TEN_KH, ĐIA_CHI, SĐT, THOI_HAN, GIA_TIEN, TIEN_ĐC)

DV_TINH)

Biểu đồ mô hình dữ liệu quan hệ

KH 6)

#MA_THE

TEN_KH ĐIA_CHI SĐT THOI_HAN GIA_TIEN TIEN_ĐC

NM 8)

#MA_NM

TEN_NM NGAY_MUON SĐT

BAN_SO ĐIA_CHI, THANH_TIEN