Quản lý dự án phần mềm quản lý ký túc xá trường đại học công nghiệp TP HCM

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO Quản Lý Dự Án CNTT Đề Tài Quản lý dự án phần mềm quản lý ký túc xá Trường Đại học Công nghiệp TP HỒ CHÍ MINH GVHD Th s Nguyễn Đức Lưu.

NỘI DUNG

KTXSV trường Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh là đơn vị dịch vụ phục vụ sinh viên nội trú trong trường Chức năng quản lý của đơn vị nhằm phục vụ, trông giữ các phương tiện đi lại của sinh viên và cung cấp các dịch vụ bảo đảm an ninh trật tự, vệ sinh môi trường, đồng thời tổ chức các hoạt động văn hóa, thể thao cho sinh viên một cách khoa học, nhằm góp phần nâng cao chất lượng đào tạo Đơn vị đề xuất và thực hiện các quy định về tổ chức, quản lý cơ sở vật chất phục vụ cho sinh viên một cách chủ động, hiệu quả giáo dục và kinh tế Trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của mình, KTXSV phối hợp chặt chẽ và thường xuyên với các phòng, khoa, ban trong Nhà trường để góp phần quản lý, giáo dục tư tưởng chính trị và các mặt khác cho sinh viên nội trú.

Mỗi năm, Trung tâm phối hợp với các Khoa, Ban, Hội sinh viên, Đoàn thanh niên và cán bộ lớp để lên kế hoạch quản lý và phục vụ cho sinh viên nội trú Với quy mô sinh viên đông đảo, công tác quản lý sinh viên nội trú gặp nhiều khó khăn Vì vậy, nhà trường cần xây dựng hệ thống quản lý tự động nhằm giúp Tổ công tác sinh viên quản lý sinh viên dễ dàng và hiệu quả hơn.

Xác định dự án

Giới thiệu dự án

KTXSV Trường Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh là đơn vị dịch vụ phục vụ sinh viên nội trú, đảm nhận chức năng quản lý và bảo đảm an ninh trật tự, đồng thời trông giữ phương tiện của sinh viên và triển khai các dịch vụ khác nhằm duy trì vệ sinh môi trường, tổ chức các hoạt động văn hóa thể thao một cách khoa học và góp phần nâng cao chất lượng đào tạo Đơn vị đề xuất và thực hiện các quy định về tổ chức, quản lý cơ sở vật chất phục vụ cho sinh viên với tinh thần chủ động, hiệu quả về giáo dục và kinh tế Trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của mình, KTXSV phối hợp chặt chẽ và thường xuyên với các phòng ban và ban ngành trong nhà trường nhằm quản lý, giáo dục tư tưởng chính trị và các mặt khác cho sinh viên nội trú.

Hằng năm, Trung tâm phối hợp với các Khoa, Ban, Hội sinh viên và Đoàn thanh niên cùng cán bộ lớp lên kế hoạch quản lý và phục vụ sinh viên nội trú ngày càng hiệu quả hơn Với số lượng sinh viên nội trú đông đảo, công tác quản lý đang gặp nhiều khó khăn và đòi hỏi sự đồng bộ giữa các đơn vị Vì vậy, Nhà trường cần xây dựng hệ thống quản lý tự động nhằm tối ưu hóa quy trình, giảm tải cho Tổ công tác sinh viên và nâng cao hiệu quả quản lý sinh viên nội trú.

Xác định dự án

1 Tên dự án Dự án phần mềm quản lý ký túc xá trường Đại học Công nghiệp TP HỒ CHÍ MINH

Chủ đầu tư kiêm khách hàng

- Trường Đại học Công Nghiệp TP HỒ CHÍ MINH

- Địa chỉ: 12 NGuyễn Văn Bảo, Q.Gò Vấp, Thành phố HỒ CHÍ MINH

- Website: www.iuh.edu.vn

4 Tổng đầu tư 50.000.000 VNĐ ( Năm mươi triệu đồng)

Tổng thời gian : 28 ngày Ngày bắt đầu 02 - 01 - 2015 Ngày kết thúc 30 - 01 - 2015

6 Ban lãnh đạo Th.s Nguyễn Đức Lưu

7 Người quản lý dự án

- Ranh giới: ký túc xá trường Đại học công Nghiệp TP

- Sản phẩm chính: Phần mềm quản lý ký túc xá.

- Các yếu tố đưa vào: thông tin sinh viên, thông tin phòng, thông tin thu chi, thông tin hợp đồng, hình thức kỷ luật trong ký túc xá.

- Các yếu tố loại bỏ: loại bỏ các yếu tố ảnh hưởng tới người quản lý ký túc và sinh viên.

Chúng tôi đặt ra 9 mục đích nhằm nâng cao chất lượng công tác quản lý dự án CNTT và áp dụng các công cụ hỗ trợ cùng kiến thức, kỹ thuật nền tảng để thực hiện đề tài dự án phần mềm quản lý ký túc xá tại Trường Đại học Công nghiệp TP Hồ Chí Minh Dự án nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý ký túc xá, tăng hiệu suất làm việc của đội ngũ và đảm bảo chất lượng sản phẩm từ phân tích yêu cầu đến triển khai vận hành Việc sử dụng công cụ quản lý dự án, các phương pháp CNTT chuẩn và quản trị rủi ro giúp kiểm soát tiến độ, chi phí và an toàn dữ liệu Kết quả mong đợi là hệ thống quản lý ký túc xá hiện đại, dễ sử dụng, có khả năng mở rộng và đáp ứng nhu cầu của sinh viên, quản trị viên và nhà trường.

- Xây dựng sản phẩm phần mềm hoàn thiện, sử dụng được.

- Xây dựng phần mềm dễ sử dụng và tiện lợi.

- Giao diện thân thiện, màu sắc hài hòa với yêu cầu khách hàng.

- Giảm tải các công việc thủ công, giảm bớt thủ tục hành chính.

- Theo dõi, kiểm soát đầy đủ chi tiết các thông tin về ký túc xá.

- Phần mềm có chức năng cơ bản: quản lý thông tin(sinh viên, phòng, hợp đồng, kỷ luật), tìm kiếm thông tin, báo cáo, thống kê.

- Phần mềm có tính bảo mật cao, tốc độ truy cập nhanh.

11 Công cụ và môi trường phát triển

- Công cụ làm việc của các thành viên : laptop, phần mềm hỗ trợ, máy móc liên quan.

- Hệ điều hành: Windows XP/ Windows 7/ Windows 8/ Windows 8.1

- Các phần mềm công cụ: Visual Studio Net 2010, Microsoft Office, Microsoft Project, SQL Server

1.3 Ma trận trách nhiệm Đội thực hiện công việc

Lập trình và tích hợp hệ thống

Kiểm thử và sửa lỗi Đưa phần mềm vào hoạt động

Kết thúc dự án, các đội tham gia gồm Đội quản lý, Đội phân tích thiết kế hệ thống, Đội kiểm thử và sửa lỗi, Đội lập trình và tích hợp hệ thống, và Đội khảo sát yêu cầu khách hàng nhằm đảm bảo đóng dự án đúng tiến độ và chất lượng Đội quản lý tiến hành phê duyệt và bàn giao hồ sơ, đóng gói kết quả dự án và quản lý rủi ro ở giai đoạn kết thúc Đội phân tích thiết kế hệ thống thực hiện phân tích, thiết kế và xác nhận yêu cầu, đồng thời phối hợp với các đội khác để đảm bảo tính nhất quán của giải pháp Đội kiểm thử và sửa lỗi thực hiện kiểm thử hệ thống, ghi nhận và sửa lỗi, xác nhận chất lượng trước khi bàn giao Đội lập trình và tích hợp hệ thống triển khai mã nguồn, tích hợp các thành phần và đảm bảo hoạt động liên tục của hệ thống Đội khảo sát yêu cầu khách hàng thu thập phản hồi, xác nhận lại yêu cầu và đảm bảo sự phù hợp với mong đợi của khách hàng và mục tiêu dự án.

Các kiểu trách nhiệm khác nhau trên công việc

- C (Contributing): Tham gia đóng góp

Lập kế hoạch

Nhân sự dự án

- Bằng cấp: Kỹ sư CNTT

- Ngoại ngữ: Nghe – đọc – viết Tiếng Anh, Tiếng Nhật.

- Kinh nghiệm chuyên môn: 4 năm phân tích tại Công ty Cổ phần Aplizt, 2 năm code, 2 năm làm trưởng nhóm dự án tại Công ty Cổ phần N2T.

- Ngoại ngữ: Toeic 900+, N2 Tiếng Nhật

- Kinh nghiệm chuyên môn: 4 năm phân tích tại Công ty TNHH Sowro, 3 năm code tại Công ty Cổ phần FPT, 3 năm kỹ sư cầu nối tại Công Ty Cổ phần Hlite.

- Ngoại ngữ: Nge – đọc – viết Tiếng Anh, Tiếg Nhật

- Kinh nghiệm chuyên môn: 2 năm phân tích tại Công ty TNHH Lada, 3 năm code tại Công ty Cổ Phần H3H, 1 năm trưởng nhóm dự án tại Công ty

Bảng công việc

Dàn dựng bảng công việc theo phương pháp trình tự:

Dự án phần mềm quản lý ký túc xá trường Đại học Công nghiệp TP HCM

Phỏng vấn Điều tra, thăm dò

Phân tích từng chức năng

Sơ đồ phân cấp chức năng

Mổ tả chi tiết chức năng mức lá

Mô hình luồng dữ liệu mức khung cảnh

Mô hình luồng dữ liệu mức đỉnh

Mô hình dữ liệu mức dưới đỉnh

4 Thiết kế cơ sở dữ liệu

Xây dựng mô hình thực thể liên kết

Xác định các thực thể, định dạng tương ứng

Xác định liên kết giữa các thực thể

Mô hình liên kết thực thể

Chuyển mô hình thành bản ghi logic

Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý

Lập từ điển dữ liệu

Mô hình dữ liệu vật lý

Thiết kế form main,form đăng nhập

Thiết kế giao diện form chức năng

Thiết kế form Quản lý sinh viên

Thiết kế form Quản lý hợp đồng

Thiết kế form Quản lý phòng

Thiết kế form Quản lý kỷ luật

Thiết kế form Quản lý sinh viên bị kỷ luật

Thiết kế form Quản lý hóa đơn

Thiết kế form Tìm kiếm

Thiết kế form Tìm kiếm thông tin sinh viên

Thiết kế form Tìm kiếm thông tin phòng

Thiết kế form Tìm kiếm thông tin hóa đơn

Thiết kế form Báo cáo - Thống kê

Thiết kế form Báo cáo tổng hợp

Thiết kế form Báo cáo chi tiết

6 Lập trình và tích hợp hệ thống

Viết code quản lý hợp đồng

Viết code phần quản lý sinh viên

Viết code phần quản lý phòng

Viết code phần quản lý hóa đơn

Viết code phần quản lý kỷ luật

Viết code phần tìm kiếm

Viết code phần báo cáo thống kê

Viết code phần quản lý người dùng

7 Kiểm thử và sửa lỗi

Kiểm thử mức tích hợp

Kiểm thử mức hệ thống

8 Đưa phần mềm vào hoạt động

Lập bản hướng dẫn cài đặt phần mềm

Cài đặt phần mềm vào máy tính

Báo cáo kết quả duyệt dự án

9 Chuyển giao Đào tạo cách sử dụng phần mềm cho ban quản lý KTX

Ước lượng

Sử dụng phương pháp ước lượng phi khoa học:

STT Tên công việc Tổng

Dự án phần mềm quản lý ký túc xá trường Đại học

Công nghiệp TP HCM 28 (days)

Phỏng vấn 1 Điều tra, thăm dò 1

Phân tích từng chức năng 1

Sơ đồ phân cấp chức năng 0.5

Mổ tả chi tiết chức năng mức lá 0.5

Mô hình luồng dữ liệu mức khung cảnh 0.25

Mô hình luồng dữ liệu mức đỉnh 0.25

Mô hình dữ liệu mức dưới đỉnh 0.5

4 Thiết kế cơ sở dữ liệu 3

Xây dựng mô hình thực thể liên kết 0.5

Xác định các thực thể, định dạng tương ứng 1.5

Xác định liên kết giữa các thực thể 0.5

Mô hình liên kết thực thể 0.5

Chuyển mô hình thành bản ghi logic 0.5

Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý 1

Lập từ điển dữ liệu 0.3

Mô hình dữ liệu vật lý 0.7

Thiết kế form main, form đăng nhập 1

Thiết kế giao diện form chức năng 2

Thiết kế form Quản lý sinh viên 0.4

Thiết kế form Quản lý hợp đồng 0.3

Thiết kế form Quản lý phòng 0.3

Thiết kế form Quản lý kỷ luật 0.3

Thiết kế form Quản lý sinh viên bị kỷ luật 0.4

Thiết kế form Quản lý hóa đơn 0.3

Thiết kế form Tìm kiếm 1

Thiết kế form Tìm kiếm thông tin sinh viên 0.4 Thiết kế form Tìm kiếm thông tin phòng 0.3 Thiết kế form Tìm kiếm thông tin hóa đơn 0.3

Thiết kế form Báo cáo - Thống kê 1

Thiết kế form Báo cáo tổng hợp 0.5

Thiết kế form Báo cáo chi tiết 0.5

6 Lập trình và tích hợp hệ thống 8

Viết code quản lý hợp đồng 1

Viết code phần quản lý sinh viên 1

Viết code phần quản lý phòng 1

Viết code phần quản lý hóa đơn 1

Viết code phần quản lý kỷ luật 1

Viết code phần tìm kiếm 1

Viết code phần báo cáo thống kê 1

Viết code phần quản lý người dùng 1

7 Kiểm thử và sửa lỗi 2

Kiểm thử mức tích hợp 0.5

Kiểm thử mức hệ thống 0.5

8 Đưa phần mềm vào hoạt động 1

Lập bản hướng dẫn cài đặt phần mềm 0.4

Cài đặt phần mềm vào máy tính 0.2

Báo cáo kết quả duyệt dự án 0.4

9 Chuyển giao 1 Đào tạo cách sử dụng phần mềm cho ban quản lý

Kiểm soát rủi ro

 Lập biểu phân tích rủi ro

2.4.1 Rủi ro về kế hoạch

STT Mô tả Giả thiết Xác suất Ảnh hưởng Phản ánh

1 Ước lượng sai thời gian thực hiện công việc

Nhân viên làm việc thừa thời gian, thiếu thời gian

Người nhập dữ liệu có thời gian rảnh.

Phân bố không đều Ước lượng thời gian một cách khoa học, có căn cứ với thông tin xác thực

Phân chia công việc không đồng đều

Có người được làm nhiều, có người ít việc

Gây mất đoàn kết nội bộ Ảnh hưởng xấu tới hiệu quả công việc Áp dụng phương pháp hợp lý, phân chia công việc một cách đồng đều

Không thực hiện đươc công việc kế hoạch đề ra

Gặp rắc rối khi xây dựng chương trình

Có thể sụp đổ dự án, gây khó khăn, tốn thời gian cho công việc

Căn cứ vào mục đích và mục tiêu để có thể đánh giá tầm quan trọng của công việc mà xác định bỏ hay thay đổi

Không thỏa mãn được nhu cầu khách hàng

Do thời gian gấp rút nên tạo ra sản phẩm không được đảm bảo khi bàn giao

Làm mất uy tiến công ty.

Dự án có thể thất bại

Cần xác định yêu cầu khách hàng rõ ràng ngay từ đầu. Ước lượng thời gian thực hiện dự án một cách chính xác

5 Chi phí ước tính không chính xác

Các khoản chi tiêu tại thời điểm ước tính khác nhiều so với thực

5% Gây hao hụt tài nguyên, có thể gây ra hiện tượng thiếu hụt nguồn vốn

Phân bố chi tiêu một cách hợp lý.

Có sự thay đổi lớn thì cần họp để thông báo khác hàng, ban lãnh đạo tế đang thi hành

STT Mô tả Giả thiết Xác suất Ảnh hưởng Phản ánh

Thực hiện công việc gặp gỡ khách hàng gặp nhiều khó khăn

Khách hàng không muốn tiết lộ thông tin nội bộ, phỏng vấn không hiệu quả

5% Đem lại nhiều hướng thông tin Khó xác định

Cần phải chuẩn bị thật kĩ cho các cuộc gặp gỡ khách hàng Phân tích được tâm lý khách hàng

Sự chuyển giao công việc giữa các nhân viên không khớp

Khi công việc người sau nhận được chuyển giao không hiểu rõ ý tưởng

5% Làm chậm tiến độ công việc

Cần họp, nêu rõ ý tưởng 2 bên, đưa ra sự thống nhất

Vật dụng như máy tính, máy in gặp hư hỏng

Khi nhân viên sử dụng để thực hiện các công việc của mình

Làm chậm tiến độ công việc.

Gây lãng phí thời gian.

Bảo hành, bảo trì trang thiết bị liên tục

Không gặp gỡ được khác hàng hay ban quản lý khi cần thông tin

Khi có khúc mắc trong công việc cần có sự đồng thuận

Công việc bị đình đốn, làm chậm tiến độ

Tìm kiếm những công việc có thể làm thay thế, khi gặp gỡ được thì tiếp tục với công việc cũ

Không có sự phối hợp giữa các thành viên trong nhóm

Các nhân viên lần đầu làm việc cùng nhau

Tạo không khí buồn tẻ trong công việc, tạo áp lực cho các thành viên, hiệu quả công việc không cao

Người quản lý cần khấy động tình thần nhân viên, gắn kết giữa các thành viên lại với nhau

Nhiều công việc đề ra không hợp lý, không cần thực hiện trong dự án

Những công việc không thực hiện được mục tiêu gì trong dự án

2% Làm mất thời gian nhân viên

Từ mục tiêu suy ra công việc cần phải làm Xây dựng biểu đồ công việcWBS một cách chính xác

Lập tiến độ thực hiện

STT Tên công việc Ngày bắt đầu Ngày kết thúc

1 Khởi động dự án Fri 02/01/15 Fri 30/01/15

2 Khảo sát hệ thống Fri 02/01/15 Sat 03/01/15 2

Phỏng vấn Fri 02/01/15 Fri 02/01/15 10SS Điều tra, thăm dò Fri 02/01/15 Fri 02/01/15 11SS Nghiên cứu tài liệu Sat 03/01/15 Sat 03/01/15 12

3 Phân tích chức năng Mon 05/01/15 Wed 07/01/15 9

Phân tích từng chức năng Mon 05/01/15 Mon 05/01/15

Sơ đồ phân cấp chức năng Tue 06/01/15 Tue 06/01/15 15

Mổ tả chi tiết chức năng mức lá Tue 06/01/15 Tue 06/01/15 16

Mô hình luồng dữ liệu mức khung cảnh Wed 07/01/15 Wed 07/01/15 17

Mô hình luồng dữ liệu mức đỉnh Wed 07/01/15 Wed 07/01/15 18

Mô hình dữ liệu mức dưới đỉnh Wed 07/01/15 Wed 07/01/15 19

4 Thiết kế cơ sở dữ liệu Thu 08/01/15 Sat 10/01/15 14

Xây dựng mô hình thực thể liên kết Thu 08/01/15 Thu 08/01/15

Xác định các thực thể, định dạng tương ứng Thu 08/01/15 Fri 09/01/15 22

Xác định liên kết giữa các thực thể Thu 08/01/15 Thu 08/01/15

Mô hình liên kết thực thể Thu 08/01/15 Thu 08/01/15 24 Chuyển mô hình thành bản ghi logic Fri 09/01/15 Fri 09/01/15 25

Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý Sat 10/01/15 Sat 10/01/15 23

Lập từ điển dữ liệu Sat 10/01/15 Sat 10/01/15

Mô hình dữ liệu vật lý Sat 10/01/15 Sat 10/01/15 28

5 Thiết kế giao diện Mon 12/01/15 Fri16/01/15 21

Thiết kế form main,form đăng nhập Mon 12/01/15 Mon 12/01/15

Thiết kế giao diện form chức năng Tue 13/01/15 Wed 14/01/15 31

Thiết kế form Quản lý sinh viên Tue 13/01/15 Tue 13/01/15

Thiết kế form Quản lý hợp đồng Tue 13/01/15 Tue 13/01/15 33

Thiết kế form Quản lý phòng Wed 14/01/15 Wed 14/01/15 34 Thiết kế form Quản lý kỷ luật Wed 14/01/15 Web 14/01/15 35 Thiết kế form Quản lý sinh viên bị kỷ luật Thu 14/01/15 Thu 14/01/15 36

Thiết kế form Quản lý hóa đơn Web 14/01/15 Web 14/01/15 37

Thiết kế form Tìm kiếm Thu 15/01/15 Thu 15/01/15 32

Thiết kế form Tìm kiếm thông tin sinh viên Thu 15/01/15 Thu 15/01/15

Thiết kế form Tìm kiếm thông tin phòng Thu 15/01/15 Thu 15/01/15 40

Thiết kế form Tìm kiếm thông tin hóa đơn Thu 15/01/15 Thu 15/01/15 41

Thiết kế form Báo cáo - Thống kê Fri 16/01/15 Fri16/01/15 39

Thiết kế form Báo cáo tổng hợp Fri16/01/15 Fri16/01/15

Thiết kế form Báo cáo chi tiết Fri16/01/15 Fri16/01/15 44

6 Lập trình và tích hợp hệ thống Sat 17/01/15 Mon 26/01/15 30

Viết code quản lý hợp đồng Sat 17/01/15 Sat 17/01/15

Viết code phần quản lý sinh viên Mon 19/01/15 Mon 19/01/15 47 Viết code phần quản lý phòng Tue 20/01/15 Tue20/01/15 48 Viết code phần quản lý hóa đơn Web 21/01/15 Web 21/01/15 35 Viết code phần quản lý kỷ luật Thu 22/01/15 Thu 22/01/15 50 Viết code phần tìm kiếm Fri 23/01/15 Fri 23/01/15 51 Viết code phần báo cáo thống kê Sat 24/01/15 Sat 24/01/15 52 Viết code phần quản lý người dùng Mon 26/01/15 Mon 26/01/15 53

7 Kiểm thử và sửa lỗi Tue27/01/15 Web 28/01/15 46

Kiểm thử đơn vị Tue27/01/15 Tue27/01/15

Kiểm thử mức tích hợp Tue27/01/15 Tue27/01/15 56 Kiểm thử mức hệ thống Web 28/01/15 Web 28/01/15 57

Test giao diện Web 28/01/15 Wed 28/01/15 58

8 Đưa phần mềm vào hoạt động Thu 29/01/15 Thu 29/01/15 55

Lập bản hướng dẫn cài đặt phần mềm Thu 29/01/15 Thu 29/01/15

Cài đặt phần mềm vào máy tính Thu 29/01/15 Thu 29/01/15 61 Báo cáo kết quả duyệt dự án Thu 29/01/15 Thu 29/01/15 62

9 Chuyển giao Fri 30/01/15 Fri 30/01/15 60 Đào tạo cách sử dụng phần mềm cho ban quản lý KTX Fri 30/01/15 Fri 30/01/15

Lập lịch biểu

Sử dụng phương pháp sơ đồ thanh GANTT để xây dựng lịch biểu

- Sau khi xây dựng bảng công việc và ước lượng thời gian thì lịch biểu được thể hiện rõ trong MS project

Phân bố lực lượng, tài nguyên

Bùi Nguyễn Đăng Tú DT

 Đi lại nhân với hệ số 100.000 VNĐ

STT Tên công việc Nhân sự Máy tính

Dự án phần mềm quản lý ký túc xá khu A trường Đại học Công nghiệp Hà Nội

1 Khởi động dự án T,V,DT

Phỏng vấn V 1 2 Điều tra, thăm dò DT 1 2

Nghiên cứu tài liệu DT

Phân tích từng chức năng T 1

Sơ đồ phân cấp chức năng T 1

Mổ tả chi tiết chức năng mức lá T,DT,V 1

Mô hình luồng dữ liệu mức khung cảnh T 1

Mô hình luồng dữ liệu mức đỉnh T 1

Mô hình dữ liệu mức dưới đỉnh T 1

4 Thiết kế cơ sở dữ liệu

Xây dựng mô hình thực thể liên kết 1

Xác định các thực thể, định dạng tương ứng

Xác định liên kết giữa các thực thể T 1

Mô hình liên kết thực thể T 1

Chuyển mô hình thành bản ghi logic T 1

Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý

Lập từ điển dữ liệu T 1

Mô hình dữ liệu vật lý T 1

Thiết kế form main,form đăng nhập DT,V 1

Thiết kế giao diện form chức năng

Thiết kế form Quản lý sinh viên V 1 1

Thiết kế form Quản lý hợp đồng V 1 1

Thiết kế form Quản lý phòng V 1 1

Thiết kế form Quản lý kỷ luật V 1 1

Thiết kế form Quản lý sinh viên bị kỷ luật

Thiết kế form Quản lý hóa đơn V 1 1

Thiết kế form Tìm kiếm

Thiết kế form Tìm kiếm thông tin sinh viên

Thiết kế form Tìm kiếm thông tin phòng

Thiết kế form Tìm kiếm thông tin hóa đơn

Thiết kế form Báo cáo - Thống kê

Thiết kế form Báo cáo tổng hợp DT 1 1

Thiết kế form Báo cáo chi tiết DT 1 1

6 Lập trình và tích hợp hệ thống

Viết code quản lý hợp đồng T 1 1

Viết code phần quản lý sinh viên T 1 1

Viết code phần quản lý phòng T 1 1

Viết code phần quản lý hóa đơn T 1 1

Viết code phần quản lý kỷ luật T 1 1

Viết code phần tìm kiếm DT 1 1

Viết code phần báo cáo thống kê DT 1 1

Viết code phần quản lý người dùng DT 1 1

7 Kiểm thử và sửa lỗi

Kiểm thử đơn vị DT,V 1 1

Kiểm thử mức tích hợp DT,V 1 1

Kiểm thử mức hệ thống DT,V 1 1

8 Đưa phần mềm vào hoạt động

Lập bản hướng dẫn cài đặt phần mềm T 1

Cài đặt phần mềm vào máy tính V 1

Báo cáo kết quả duyệt dự án T, DT,V 1

9 Chuyển giao Đào tạo cách sử dụng phần mềm cho ban quản lý KTX

Tính chi phí

Tên tài nguyên Loại Viết tắt Tối đa Giờ hành chính Ngoài giờ Chi phí

Nguyễn Đức Văn Work V 100% 50,000 ₫/hr 70,000 ₫/hr 0 ₫

Tú Work DT 100% 50,000 ₫/hr 70,000 ₫/hr 0 ₫

Chi phí đi lại Cost C

STT Hạng mục Chi tiết Thành tiền

1 Đội dự án Chi phí cho đội thực hiện dự án 16.600.064đ

2 Văn phòng Chi phí đầu tư thuê địa điểm văn phòng 780.000đ

3 Máy Tính Chi phí đầu tư cho máy móc, thiết bị 920.000đ

3 Hội họp Chi phí cho tổ chức họp, tiếp khách 2.200.010đ

4 Triển khai Chi phí cho các vấn đề về công nghệ, kỹ thuật thực hiện dự án 1.530.000đ

2.8.3 Chi phí cho đội thực hiện dự án

STT Tên công việc Tổng chi phí

Phỏng vấn 230,000 ₫ Điều tra, thăm dò 230,000 ₫

Phân tích từng chức năng 580,000 ₫

Sơ đồ phân cấp chức năng 300,000 ₫

Mổ tả chi tiết chức năng mức lá 700,000 ₫

Mô hình luồng dữ liệu mức khung cảnh 160,000 ₫

Mô hình luồng dữ liệu mức đỉnh 160,000 ₫

Mô hình dữ liệu mức dưới đỉnh 300,000 ₫

4 Thiết kế cơ sở dữ liệu 1,520,000 ₫

Xây dựng mô hình thực thể liên kết 20,000 ₫

Xác định các thực thể, định dạng tương ứng 900,000 ₫

Xác định liên kết giữa các thực thể 300,000 ₫

Mô hình liên kết thực thể 300,000 ₫

Chuyển mô hình thành bản ghi logic 300,000 ₫

Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý 600,000 ₫

Lập từ điển dữ liệu 188,000 ₫

Mô hình dữ liệu vật lý 412,000 ₫

Thiết kế form main,form đăng nhập 820,000 ₫

Thiết kế giao diện form chức năng 1,100,000 ₫

Thiết kế form Quản lý sinh viên 210,000 ₫

Thiết kế form Quản lý hợp đồng 170,000 ₫

Thiết kế form Quản lý phòng 170,000 ₫

Thiết kế form Quản lý kỷ luật 170,000 ₫

Thiết kế form Quản lý sinh viên bị kỷ luật 210,000 ₫

Thiết kế form Quản lý hóa đơn 170,000 ₫

Thiết kế form Tìm kiếm 550,000 ₫

Thiết kế form Tìm kiếm thông tin sinh viên 210,000 ₫ Thiết kế form Tìm kiếm thông tin phòng 170,000 ₫ Thiết kế form Tìm kiếm thông tin hóa đơn 170,000 ₫

Thiết kế form Báo cáo - Thống kê 100,000 ₫

Thiết kế form Báo cáo tổng hợp 50,000 ₫

Thiết kế form Báo cáo chi tiết 50,000 ₫

6 Lập trình và tích hợp hệ thống 4,160,000 ₫

Viết code quản lý hợp đồng 580,000 ₫

Viết code phần quản lý sinh viên 580,000 ₫

Viết code phần quản lý phòng 580,000 ₫

Viết code phần quản lý hóa đơn 580,000 ₫

Viết code phần quản lý kỷ luật 580,000 ₫

Viết code phần tìm kiếm 420,000 ₫

Viết code phần báo cáo thống kê 420,000 ₫

Viết code phần quản lý người dùng 420,000 ₫

7 Kiểm thử và sửa lỗi 2,600,000 ₫

Kiểm thử mức tích hợp 650,000 ₫

Kiểm thử mức hệ thống 650,000 ₫

8 Đưa phần mềm vào hoạt động 874,000 ₫

Lập bản hướng dẫn cài đặt phần mềm 180,000 ₫

Cài đặt phần mềm vào máy tính 100,000 ₫

Báo cáo kết quả duyệt dự án 594,000 ₫

9 Chuyển giao 1,050,000 ₫ Đào tạo cách sử dụng phần mềm cho ban quản lý

Áp dụng công cụ MS Project lập kế hoạch thực hiện dự án

 Bảng chi tiết tiến độ

Quản lý thực hiện và kết thúc dự án

Phương pháp thực hiện các công việc quản lý

Thu thập và đánh giá hiện trạng là quá trình tổng hợp và phân tích các tài liệu liên quan từ báo cáo tiến độ thực hiện của nhân viên và biên bản họp để đánh giá thực trạng hoạt động Quá trình này nhằm nhận diện điểm mạnh, hạn chế và rủi ro, từ đó tư vấn và đề xuất các giải pháp hợp lý cho bước thực hiện tiếp theo Việc hệ thống hóa thông tin giúp tối ưu kế hoạch, điều chỉnh tiến độ và phân bổ nguồn lực một cách hiệu quả, đồng thời tăng tính khả thi của các hành động tiếp theo.

Đề án tập trung vào tổ chức các cuộc họp một cách khoa học nhằm tối ưu hóa hiệu quả và đạt được mục tiêu dự án Việc lên lịch, chuẩn bị tài liệu và áp dụng quy trình họp chặt chẽ giúp các buổi làm việc diễn ra ngắn gọn, đi đúng trọng tâm và mang lại kết quả thiết thực Dự án sẽ tổ chức 4 cuộc họp thường xuyên và có thêm các cuộc họp đột xuất khi cần thiết để xử lý nhanh các tình huống và đảm bảo tiến độ.

 Quản lý cấu hình là công việc thu thập, lưu trữ các phiên bản sản phẩm của các công việc thực hiện được.

Quản lý chất lượng là quá trình cân bằng hài hòa giữa mục tiêu, phương pháp và cách thực hiện công việc để đảm bảo chất lượng đầu ra và tuân thủ tiêu chuẩn chất lượng Khi một nhiệm vụ được giao cho một nhóm nhưng kết quả thực hiện chưa đạt yêu cầu về chất lượng, người quản lý sẽ xem xét điều chỉnh cách quản lý dự án nhằm cải thiện hiệu suất, tối ưu hóa quy trình và đảm bảo mục tiêu chất lượng được đạt tới.

Quản lý rủi ro được thể hiện qua việc phân tích và ghi nhận rủi ro trong tài liệu nhật ký rủi ro, từ đó PM có thể nhận diện kịp thời các nguy cơ và ưu tiên xử lý Việc phân tích rủi ro tạo cơ sở cho các quyết định ứng phó phù hợp và đảm bảo sự phối hợp giữa các bên liên quan Dựa trên nhật ký rủ rủi ro, PM có thể đề xuất các cuộc họp đột xuất để thảo luận và đưa ra phương pháp giải quyết rủi ro hiệu quả, giúp dự án duy trì tiến độ, ngân sách và chất lượng.

Trong quản trị dự án, khi có yêu cầu sửa đổi từ khách hàng hoặc chịu tác động của rủi ro, phải tiến hành lập kế hoạch lại Việc tái lập kế hoạch giúp dự án vẫn đáp ứng đầy đủ các nhu cầu và mục tiêu đã đề ra, đồng thời tối ưu hóa phân bổ nguồn lực, điều chỉnh thời gian và kiểm soát rủi ro hiệu quả hơn.

Báo cáo hiện trạng của quản lý dự án

Người quản lý dự án sử dụng mọi phương tiện và công cụ có thể để đánh giá tiến độ của từng công việc riêng lẻ cũng như tiến độ của cả dự án Việc theo dõi tiến độ được thực hiện thường xuyên nhằm nhận diện rủi ro, điều chỉnh kế hoạch và đảm bảo các mục tiêu được hoàn thành đúng thời hạn Nhận định về tiến độ giúp quản lý có cái nhìn tổng thể về hiệu suất dự án, từ đó tối ưu hóa nguồn lực và đưa ra quyết định kịp thời để đảm bảo thành công của dự án.

Sau khi hoàn thành một công việc, người thực hiện sẽ báo cáo tiến độ cho quản lý dự án, đồng thời nhóm trưởng sẽ tổng hợp toàn bộ tiến độ công việc Nếu công việc chưa hoàn thành, sẽ có báo cáo chi tiết được trình bày tại 4 buổi họp thường xuyên đã được xác định trong dự án.

Quản lý dự án luôn theo dõi sát sao từng giai đoạn của dự án, tại các mốc thời điểm quan trọng, trưởng nhóm sẽ tổng hợp dữ liệu và báo cáo tiến độ công việc lên người quản lý dự án, giúp đảm bảo tiến độ, chất lượng và sự phối hợp nhịp nhàng giữa các thành viên trong nhóm.

Nhóm quản lý dự án gồm năm đội chức năng để đảm bảo quy trình phát triển phần mềm hiệu quả Đội 1 chịu trách nhiệm khảo sát yêu cầu khách hàng và thu thập thông tin để xác định phạm vi dự án Đội 2 phân tích thiết kế hệ thống dựa trên yêu cầu, xác định kiến trúc và các thành phần cốt lõi Đội 3 thực hiện lập trình và tích hợp hệ thống, đảm bảo các module hoạt động liên kết với nhau Đội 4 tiến hành kiểm thử và sửa lỗi để đảm bảo chất lượng và khắc phục sự cố trước khi triển khai Đội 5 là người quản lý dự án, điều phối công việc, quản lý nguồn lực và đảm bảo tiến độ, ngân sách và giao tiếp với khách hàng.

 Tài liệu tại các mốc là các báo cáo của trưởng nhóm và biên bản các cuộc họp

M ã Kết thúc giai đoạn Ngày báo cáo Tài liệu Trách nhiệm

1 Khởi động dự án 02/01/2015 Nhận dự án và quyết định khởi động dự án Đội 5

2 Khảo sát hệ thống 02/01/2015 Đặc tả thông tin yêu cầu của khách hàng Thăm dò, tìm hiểu xác nhận thông tin yêu cầu Báo cáo tiến độ Đội 1

Xác định chức năng của hệ thống theo yêu cầu Báo cáo tiến độ Đội 2

4 Thiết kế cơ sở dữ liệu 08/01/2015 Từ dữ liệu của khách hàng xây dựng cơ sở dữ liệu cho dự án Đội 2

Giao diện thực hiện theo yêu cầu của khách hàng Báo cáo tiến độ Đội 3

6 Lập trình và tích hợp hệ thống 17/01/2015

Các module chương trình đáp ứng chức năng của khách hàng Báo cáo tiến độ Đội 3

7 Kiểm thử và sửa lỗi 27/01/2015

Xây dựng kế hoạch kiểm thử Các kịch bản kiểm thử Các biên bản kiểm thử Tài liệu thực hiện sửa lỗi Báo cáo tiến độ Đội 4

Tài liệu hướng dẫn sử dụng sản phẩm Báo cáo tiến độ Biên bản bàn giao và thanh lý hợp đồng Đội 5

3.2.3 Diễn biến quá trình thực hiện dự án

- Diễn biến quá trình thực hiện dự án được mô tả thông qua các mốc dự án đã xác định.

- Để theo dõi tiến trình quản lý dự án Chúng ta ra xét các biên bản cuộc họp, thống nhất nội dung, các hoạt động được thực hiện.

 Biên bản họp dự án

Biên bản họp thường xuyên lần I

Tên dự án Dự án phần mềm quản lý ký túc xá trường Đại học Công nghiệp TP HCM

Nội dung công việc Khởi động dự án

Chủ trì cuộc họp Trương Quang Trường

Thư ký Nguyễn Đức Văn

Những người tham gia Trương Quang Trường

Bùi Nguyễn Đăng Tú Thời gian 3h tới 5h chiều ngày 02/01/2015 Địa điểm Văn phòng dự án

Mục đích Đưa ra được thông tin dự án, cho anh em nắm bắt được tình hình, tư tưởng thực hiện dự án

T Công việc Thực hiện Kết quả Lý do không hoàn thành

1 Khởi động dự án Người quản lý dự án

1 TLH101 Tài liệu cuộc họp theo kế hoạch lần I

Quản lý cấu hình Quản lý chất lượng Quản lý rủi ro

Chất lượng thực hiện công việc có hiệu quả cao Không có rủi ro

T Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đạt Thời hạn

1 Khảo sát hệ thống Đội 1 Hiểu được hệ thống

Biên bản họp thường xuyên lần I

Tên dự án Dự án phần mềm quản lý ký túc xá Trường đại học Công nghiệp TP HCM

Nội dung công việc Khảo sát hệ thống

Mục đích Thu thập các thông tin thực tế để áp dụng xây dựng các chức năng cho hệ thống một cách chính xác

1 Khảo sát hệ thống Đội 1 Thành công

1 TLH102 Tài liệu cuộc họp theo kế hoạch lần I

2 TLH103 Tài liệu khảo sát hệ thống

Các phiên bản khảo sát đã được nhóm trưởng lưu trữ

Chất lượng thực hiện công việc có hiệu quả cao Không gặp được người để thực hiện phỏng vấn

1 Phân tích chức năng Đội 2 Tìm hết được chức năng của hệ thống

Biên bản họp thường xuyên lần II

Nội dung công việc Phân tích chức năng

Nguyễn Đức VănBùi Nguyễn Đăng TúThời gian 3h tới 5h chiều ngày 03/01/2015 Địa điểm Văn phòng dự án

Mục đích Tìm hiểu được hết tất cả các chức năng của hệ thống, đáp ứng được nhu cầu thực tế của khách hàng

1 Phân tích chức năng Đội 2 Thành công

1 TLH201 Tài liệu cuộc họp theo kế hoạch lần II

2 TLH202 Tài liệu phân tích chức năng của hệ thống

Các phiên bản phân tích chức năng đã được nhóm trưởng lưu trữ

1 Thiết kế cơ sở dữ liệu Đội 2 Có cơ sở dữ liệu

3.2.3.4 Thiết kế cơ sở dữ liệu

Biên bản họp thường xuyên lần II

Nội dung công việc Khởi động dự án

Mục đích Xây dựng được cơ sỡ dự liệu cho hệ thống Đáp ứng được nhu cầu truy cập tìm và xem thông tin

1 Thiết kế cơ sở dữ liệu Đội 2 Thành công

1 TLH204 Tài liệu cuộc họp theo kế hoạch lần II

2 TLH205 Cơ sở dữ liệu vật lý

Các phiên bản Cở sở dữ liệu đã được nhóm trưởng lưu trữ

1 Thiết kế giao diện Đội 3 Xây dựng giao diện cho hệ thống

Biên bản họp thường xuyên lần III

Nội dung công việc Thiết kế giao diện

Mục đích Nhận xét các giao diện đã được thiết kế Đưa ra các điều chỉnh, hiệu chỉnh sao cho giao diện đẹp hơn, phù hợp hơn.

1 Thiết kế giao diện Đội 3 Thành công

1 TLH302 Tài liệu cuộc họp theo kế hoạch lần III

2 TLH303 Giao diện của trang web

Các phiên bản của giao diện trong quá trình thiết kế đều được lưu trữ lại Đạt chất lượng HCI, và yêu cầu khách hàng Không có rủi ro

1 Lập trình và tích hợp hệ thống Đội 3 Code được hết các chức năng của hệ thống

3.2.3.6 Lập trình và tích hợp hệ thống

Biên bản họp thường xuyên lần IV

Nội dung công việc Lập trình và tích hợp hệ thống

Mục đích Code các chức năng của hệ thống

1 Lập trình và tích hợp hệ thống Đội 3 Thành công

1 TLH401 Tài liệu cuộc họp theo kế hoạch lần IV

2 TLH402 Các modul chức năng

Các phiên bản modul đã được nhóm trưởng lưu trữ

Modul ổn định, thực hiện hết chức năng công việc Không có rủi ro

1 Kiểm thử và sửa lỗi Đội 4 Tìm và sửa các lỗi còn trong hệ thống

3.2.3.7 Kiểm thử và sửa lỗi

Tên dự án Dự án phần mềm quản lý ký túc xá Trường Đại học Công nghiệp TP HCM

Nội dung công việc Kiểm thử và sửa lỗi

Trương Quang Trường Nguyễn Đức Văn

Mục đích Tìm ra các thiếu xót trong hệ thống và xử lý nó

1 Kiểm thử và sửa lỗi Đội 4 Thành công

Các phiên bản trước khi phát hiện lỗi và sau khi sửa đã được nhóm trưởng lưu trữ

Sửa được các lỗi tìm thấy Thiếu hụt thời gian kiểm tra, giảm cấu trúc dư thừa

1 Chuyển giao Đội 4 Khách hàng nhận được sản phẩm ưng ý

Tên dự án Dự án phần mềm quản lý ký túc xá Trường Đại học Công nghiệp TP HCM

Nội dung công việc Chuyển giao

Trương Quang Trường Nguyễn Đức Văn

Mục đích Đưa toàn bộ sản phẩm cho khách hàng

1 Chuyển giao Người quản lý Thành công

2 TLH408 Tài liệu ý kiến khách hàng

1 Kết thúc dự án Đội dự án Dự án thành công

Kết thúc của dự án

Nhờ sự nỗ lực của từng thành viên trong đội, dự án vừa qua đã đạt được thành công tốt đẹp và mang lại những kết quả đáng tự hào cho tập thể Thành công này cho thấy sức mạnh của sự phối hợp, đoàn kết và làm việc nhóm hiệu quả Trong các dự án tiếp theo, mong muốn là mọi người tiếp tục đồng lòng cố gắng hơn nữa để đạt hiệu quả cao hơn và gặt hái thêm nhiều thành công bền vững.

Sau đây là tổng quan về dự án

 Dự án kết thúc sớm 1 ngày so với lịch trình do bên code đã hoàn thành và nộp trước hạn được giao.

 Dự án đã hoàn thành đầy đủ các tiêu chí do bên A nêu ra cùng với mục đích đã đạt được.

- Dưới đây là giao diện của sản phẩm

Họp kết thúc dựu án

- Tất cả thành viên trong dự án tham gia cuộc họp.

- Cùng nêu ra ý kiến về những điều còn chưa làm tốt cần khắc phục

- Đưa ra hiện trạng dự án, dự án thành công tốt đẹp.

- Tổng kết, rút kinh nghiệm thực hiện dự án.

- Thông báo dự án kết thúc và giải thể thành viên trong dự án.

Tiêu đề	Quản lý dự án phần mềm quản lý ký túc xá Trường Đại học Công nghiệp TP HCM
Người hướng dẫn	Th.s Nguyễn Đức Lưu
Trường học	Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Chuyên ngành	Công Nghệ Thông Tin
Thể loại	Báo cáo
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	46
Dung lượng	523,62 KB
File đính kèm	file dinh kem.rar (4 MB)