THỰC tập THỰC tế đồ án QUẢN lý dự án xây DỰNG dự án CHO THUÊ TRANG PHỤC YOUR CLOSET

Nắm bắt được xu hướng thời trang đang thay đổi nhanh chóng và giải quyết tìnhtrạng “Không có gì để mặc!” của các cô gái sành điệu thì đây chính là cơ hội kinhdoanh đối với tôi – Dự án ch

GIỚI THIỆU

Lý do thực hiện đề tài

Trong cuộc sống xã hội ngày nay, khi mà việc gặp gỡ giao tiếp giữa con người với con người diễn ra hàng ngày hàng giờ, thì việc quan tâm đến hình thức bên ngoài của bản thân đã trở thành một nhu cầu thiết yếu dối với mỗi người Đặc biệt là thế hệ Gen Z hiện nay rất quan tâm đến yếu tố thời trang, dù là trang phục công sở hay đời thường, mỗi người đều muốn mình trông thật mới mẽ và tươi tắn nhưng họ cũng quan tâm đến môi trường và yếu tố bền vững trong ngành may mặc Thực tế là người tiêu dùng mặc đồ, chụp ảnh rồi đăng lên những trang mạng xã hội và họ có thể không muốn mặc lại trang phục đó nữa Theo cuộc thăm dò trên toàn thế giới từ năm 2019 đến năm 2021 cho thấy 83% người dân sở hữu ít nhất 6 món quần áo không mặc lại Theo WRAP (Worldwide Responsible Accredited Production) – tổ chức công nhận trách nhiệm xã hội trong sản xuất toàn cầu cho thấy mỗi năm có 350.000 tấn quần áo bị vứt bỏ, rõ ràng những món đồ bị lãng quên này đang có tác động xấu đến môi trường Còn tại Việt Nam, theo nghiên cứu năm 2017 của YouGov Omnibus (cộng đồng trực tuyến toàn cầu, nơi hàng triệu cá nhân và hàng nghìn tổ chức chính trị, văn hoá và thương mại tham gia trả lời những khảo sát về niềm tin, hành vi và thương hiệu trên đất nước họ) đã tiết lộ mức độ lãng phí quần áo tại Việt Nam Kết quả khảo sát cho thấy khoảng 3/4 (71%) người Việt Nam trưởng thành từng cho lại hoặc vứt quần áo đi, trong đó có khoảng 1/5 (19%) từng vứt hoặc cho lại hơn 10 món trang phục trong 1 năm.

Nắm bắt được xu hướng thời trang đang thay đổi nhanh chóng và giải quyết tình trạng “Không có gì để mặc!” của các cô gái sành điệu thì đây chính là cơ hội kinh doanh đối với tôi – Dự án cho thuê trang phục được hình thành với cái tên “Your Closet”, doanh nghiệp sẽ hoạt động dựa trên hai xu hướng đó là nền kinh tế chia sẻ và tận dụng nhu cầu theo kịp xu hướng mà không lãng phí tiền “Your Closet” sẽ là nơi mà các cô gái xem đây chính là tủ đồ của bản thân, có thể thoả sức “bắt trend” những những loại trang phục trendy nhất hiện nay mà không cần quan tâm đến vấn đề lãng phí để đem lại sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.

TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com

Mục tiêu nghiên cứu

Việc củng cố kiến thức từ học phần Quản lý dự án công nghiệp giúp tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực và tài nguyên một cách hiệu quả Khi áp dụng các nguyên tắc quản lý dự án công nghiệp, dự án cho thuê trang phục Your Closet sẽ đảm bảo tiến độ và kiểm soát chi phí ở mức cho phép Kết quả là dự án hoàn thành đúng hạn và nằm trong ngân sách đã định, đảm bảo hiệu quả vận hành và thành công cho thương hiệu Your Closet.

1.2.2 Mục tiêu cụ thể Để hoàn thành mục tiêu chung, đề tài cần đạt các mục tiêu cụ thể như sau:

Mô tả tóm tắt dự án cho thuê trang phục “Your Closet”.

Thiết lập bảng mô tả công việc và nguồn lực với thông tin theo dự án cho thuê trang phục.

Lập và phân tích đảm bảo đúng tiến độ của dự án. Điều hoà chi phí đảm bảo với giới hạn nguồn lực cho phép của dự án Đánh giá mức độ khả thi của dự án.

Phương pháp nghiên cứu

Đề tài áp dụng phương pháp tổng hợp dữ liệu thứ cấp để đánh giá các yếu tố then chốt ảnh hưởng đến dự án, gồm thời gian cần thiết cho từng công việc, nguồn lực huy động và chi phí nguồn lực liên quan Việc tổng hợp dữ liệu thứ cấp cho phép ước lượng lịch trình, xác định mức độ sử dụng nguồn lực và dự báo chi phí một cách có hệ thống Các kết quả từ dữ liệu thứ cấp được dùng để lập kế hoạch thực hiện các công việc của dự án một cách hiệu quả và tối ưu Quá trình này giúp tăng tính khả thi và quản trị rủi ro bằng cách so sánh với chuẩn mực ngành và các kịch bản chi phí khác nhau Tài liệu nhấn mạnh vai trò của dữ liệu thứ cấp trong quản lý thời gian, nguồn lực và chi phí, nhằm đảm bảo thực hiện dự án một cách bền vững và hiệu quả.

Sau đó sử dụng phương pháp phân tích để phân tích tiến độ của dự án và điều hoà ngân sách với giới hạn của nguồn lực.

Thời gian thực hiện

Thời gian nghiên cứu và thực hiện đề tài từ ngày 02/08/2022 đến ngày 10/09/2022.

Thời gian hoàn thành dự án cho thuê trang phục “Your Closet” : 42 ngày.

Cấu trúc của đồ án

Cấu trúc đồ án bao gồm 5 chương như sau:

Nội dung chương 1 bao gồm: Giới thiệu khái quát về lý do chọn đề tài; Mục tiêu nghiên cứu; Phương pháp nghiên cứu; Thời gian thực hiện và cấu trúc của đồ án.

Chương 2: Mô tả dự án

Nội dung chương 2 bao gồm: Mô tả tóm tắt dự án cho thuê trang phục “Your Closet”; Lập bảng thông tin dự án và chi phí cho nguồn lực; Mô tả từng công việc của dự án; Xây dựng cấu trúc tổ chức WBS, cấu trúc phân chia nhân sự OBS và ma trận trách nhiệm LRC.

Chương 3: Phân tích tiến độ dự án

Nội dung chương 3 bao gồm: Sau khi đã thu thập các dữ liệu về mô tả dự án, tiếp tục phân tích tiến độ thực hiện dự án thông qua vẽ sơ đồ AON, phân tích CPM của dự án và vẽ sơ đồ Gantt triển khai sớm, trễ kết hợp phân phối nguồn lực.

Chương 4: Quản lý nguồn ngân sách và nguồn lực của dự án

Nội dung chương 4 sẽ điều hoà chi phí theo Slack; Vẽ đồ thị mô tả sự thay đổi triển khai sớm, trễ và sau khi điều hoà với giới hạn nguồn lực sau đó nhận xét kết quả của dự án.

Chương 5: Kết luận và kiến nghị

Tổng hợp các nội dung đã nghiên cứu, thực hiện trong đề tài và đề xuất kiến nghị.

MÔ TẢ DỰ ÁN

Mô tả tóm tắt dự án

Tên dự án: Dự án cho thuê trang phục “Your Closet”.

Chủ dự án: Mạch Trần Yến My. Địa điểm đầu tư: Đường Nguyễn Việt Hồng, quận Ninh Kiều, Thành phố Cần Thơ.

Hình thức đầu tư: Vốn trực tiếp.

Mục tiêu, nhiệm vụ của dự án: Đáp ứng nhu cầu thời trang “bắt trend” cho nữ thông qua việc cho thuê trang phục góp phần bảo vệ môi trường.

Tổng số vốn đâu tư và nguồn vốn: 500.000.000 VNĐ

Sản phẩm chủ yếu: Quần áo, phụ kiện nữ từ 16 tuổi đến 30 tuổi.

Công nghệ, trang thiết bị sử dụng cho dự án: Máy giặt, máy sấy, bàn là,

Thời gian thực hiện dự án:

Thời gian triển khai dự án: 02/08/2022

Thời gian hoàn thành dự án: 10/09/2022

Thị trường tiêu thụ: Khu vực quận Ninh Kiều, Thành phố Cần Thơ.

Hiệu quả tài chính của vốn đầu tư: Thu lợi nhuận.

Hiệu quả kinh tế xã hội: Góp phần thúc đẩy phát triển nền kinh tế của địa phương, đáp ứng được nhu cầu chạy theo xu hướng thời trang của chị em phụ nữ nhưng vẫn tiết kiệm chi phí thông qua việc cho thuê.

Thời gian và trình tự các công việc

Trong thời đại công nghiệp hóa, hiện đại hóa với sự cạnh tranh khóc liệt của các doanh nghiệp, để một dự án đạt được hiệu quả và mục tiêu đòi hỏi dự án phải phát triển một cách hợp lý và đúng kế hoạch Nhằm giúp cho dự án có trình tự, có tính chặt chẽ và hỗ trợ việc hoàn thành nhanh chóng đúng tiến độ và không bị lãng phí thì bảng trình tự công việc được hình thành như sau:

Bảng 2.1 Thời gian và trình tự công việc STT Công Mô tả công việc Công việc Thời Nguồn lực việc liền trước gian thực hiện (ngày)

1 A Lên ý tưởng dự án kinh - 3 1X1, 1X2 doanh

2 B Khảo sát, tìm kiếm khách A 5 1X1, 1Y1 hàng mục tiêu

4 D Xây dựng kế hoạch A 7 1X2 marketing

5 E Tìm kiếm nguồn quần áo B 10 1X1, 1Y1

6 F Tìm kiếm và thuê mặt bằng C 4 1Y1, 1Z1

9 I Lập kế hoạch tuyển dụng D 9 1Y1, 1Y2 nhân sự

10 J Tuyển nhân viên và đào tạo I 3 1T1, 1T2

11 K Nhân viên làm quen với J 4 - công việc

12 L Tiến hành thu mua trang E 4 1X1, 1X2, phục 1T2

13 M Tiến hành xây dựng, thi F,G,H,L 9 1Y1, 1Y2, công, thiết kế cửa hàng 1Z1, 1Z2

14 N Lắp đặt thiết bị điện nước M 4 1Y1, 1Z1

15 O Lắp đặt bảng hiệu cửa hàng M 8 1Y1

16 P Đánh giá dự án và đi vào N,O,K 3 1Z1 hoạt động

(Nguồn: Tác giả tự tổng hợp, 2022)

Mô tả từng công việc:

Lên ý tưởng dự án kinh doanh: Hình thành các việc cần làm cho dự án và sắp xếp ý tưởng một cách logic.

Khảo sát, tìm kiếm khách hàng mục tiêu: Giúp doanh nghiệp có thể tiết kiệm tối đa chi phí cho các hoạt động tiếp thị, marketing, nhờ vào đó việc khoanh vùng các đối tượng phù hợp và chỉ tập trung vào đối tượng này trở nên dễ dàng hơn.

Chúng tôi tập trung tìm kiếm nguồn quần áo chất lượng với giá thành hợp lý nhằm phục vụ khách hàng tốt nhất có thể Việc xây dựng mạng lưới nguồn cung cấp thời trang đáng tin cậy giúp đảm bảo sản phẩm có chất lượng ổn định, chi phí cạnh tranh và thời gian giao hàng nhanh chóng, từ đó nâng cao sự hài lòng và tin tưởng của khách hàng.

Tiến hành thu mua quần áo: Sau khi đã xác định được nguồn hàng tốt, doanh nghiệp tiến hành việc nhập hàng hoá.

Hoạch định nguồn vốn: Để đảm bảo tiết kiệm nguồn vốn, doanh nghiệp sẽ tiến hành hoạch định ra những chi phí để kiểm soát được dòng tiền.

Tìm kiếm và thuê mặt bằng: Để đảm bảo sự thuận tiện cho khách hàng, doanh nghiệp sẽ thuê mặt bằng tại đường Nguyễn Việt Hồng – Con đường của những shop thời trang, giúp khách hàng có thể dễ dàng tìm kiếm cửa hàng hơn.

Mua nội thất: Nội thất là một phần không thể thiếu, nó là một phần cơ bản của ngôi nhà cũng như doanh nghiệp Không gian kết hợp giữa cổ điển và hiện đại tạo giác gần gũi với mọi người cũng như khách hàng giúp thoải mái trong công việc cũng như tạo điểm nhấn trong lòng khách hàng.

Mua trang thiết bị: Để đảm bảo quần áo luôn thơm tho và mới, doanh nghiệp sẽ trang bị máy giặt, máy sấy và máy giặt khô cho những sản phẩm đắt tiền.

Quá trình xây dựng, thi công và thiết kế cửa hàng bắt đầu khi doanh nghiệp có mặt bằng, tiến hành nâng cấp không gian để phù hợp với mô hình kinh doanh và định vị thương hiệu Sau đó, công tác lắp đặt hệ thống điện nước được triển khai nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Lắp đặt bảng hiệu của cửa hàng: Giúp người qua lại dể dàng nhìn thấy được tên cửa hàng, mặt khác giúp quản bá rộng rãi cho người đi đường cũng như khách hàng online.

Xây dựng kế hoạch marketing: Để doanh nghiệp được nhiều khách hàng biết đến thì việc xây dựng marketing là điều không thể thiếu.

Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự: Nhắm đến những người có thực lực và có đam mê cùng xây dựng đội ngũ chất lượng.

Trong công tác tuyển dụng và đào tạo, dựa trên bảng kế hoạch đã lập, cần lựa chọn và tuyển dụng những nhân viên có kinh nghiệm và đam mê với lĩnh vực hoạt động của công ty, vì đây là lợi thế cạnh tranh Sau khi tuyển dụng, nên tiến hành đào tạo và đánh giá chuyên môn nhằm đánh giá thực lực, từ đó xếp họ vào vị trí phù hợp và đào tạo thêm cho những nhân viên chưa nắm vững sâu về lĩnh vực họ đang làm Đối với đánh giá dự án và đi vào hoạt động, cần thực hiện đánh giá tổng thể dự án để xem xét các mục tiêu đã thực hiện được hay chưa và từ đó đưa dự án vào hoạt động chính thức.

Nguồn lực và chi phí của nguồn lực

Nguồn lực được sử dụng cho dự án bao gồm các yếu tố như: Chi phí, nhân lực, vật lực, Cũng như trong sản xuất, kinh doanh các nguồn lực dành cho dự án là hữu hạn và cần được sử dụng một cách hiệu quả nhất Ở phần 2.2 chúng ta đã phân bổ được thời gian và trình tự công việc, bảng 2.2 được lập ra nhằm ước tính chi phí sẽ chi trả cho các nguồn lực để hoàn thành các công việc của dự án.

Bảng 2.2 Mô tả nguồn lực và chi phí nguồn lực

Nguồn lực Mô tả nguồn lực Chi phí/ngày

Y1 Nghiên cứu thị trường – thu mua 70

Z2 Thi công và thiết kế 50

Mã hoá công việc và cấu trúc tổ chức WBS

Dưa vào so đô hinh 2.1 lạp danh sach ma hoa cong viẹc.

Bảng 2.3 Mã hoá công việc

Công việc Mã hoá Chi tiết công việc

B 1.2 Khảo sát, tìm kiếm khách hàng mục tiêu

E 1.3 Tìm kiếm nguồn quần áo

L 1.4 Tiến hành thu mua trang phục

F 2.1.1 Tìm kiếm và thuê mặt bằng

M 2.2 Tiến hành xây dựng, thiết kế cửa hàng

N 2.3 Lắp đặt thiết bị điện nước

D 3.1 Xây dựng kế hoạch marketing

I 3.2 Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự

J 3.2.1 Tuyển dụng nhân viên & đào tạo

K 3.2.2 Nhân viên làm quen với công việc

P 3.3 Đánh giá dự án và đi vào hoạt động

2.3.2 Cấu trúc tổ chức WBS

Dưới đây là sơ đồ WBS cho phép đội quản lý dự án hoàn thành mục tiêu cuối cùng, giúp tập trung vào các công việc có thể dễ dàng thực hiện bằng cách chia một dự án thành 3 giai đoạn:

Giai đoạn 1: Bắt đầu dự án.

Giai đoạn 2: Khởi công dự án.

Giai đoạn 3: Hoàn thiện dự án.

Xây dựng dự án cho thuê trang phục “Your Closet”

1.2 Khảo sát, tìm kiếm khách hàng mục tiêu

1.3 Tìm kiếm nguồn quần áo

1.4 Tiến hành thu mua trang phục

2.1.1 Tìm kiếm thuê và mặt bằng

2.2 Tiến hành xây dựng, thiết kế cửa hàng

2.3 Lắp đặt thiết bị điện nước

3.1 Xây dựng kế hoạch marketing

3.2 Lập kế hoạch tuyển dụng

3.2.1 Tuyển nhân viên và đào tạo

3.2.2 Nhân viên làm quen với công việc

3.3 Đánh giá dự án và đi vào hoạt động

Hình 2.1 Sơ đồ cấu trúc tổ chức WBS của dự án

Cấu trúc nhân sự OBS

Cơ cấu nhân sự của dự án cho thuê trang phục “Your Closet” được thể hiện trên sơ đồ hình 2.2 Người có quyền lực cao nhất là Chủ đầu tư, trực tiếp quản lý 5 bộ phận cấp 1 gồm: Quản lý dự án, Quản lý kho, Tài chính – Kế toán, Hành chính Nhân sự và Bộ phận Marketing Các bộ phận cấp 1 sẽ quản lý các bộ phận cấp dưới riêng biệt, nhằm đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng và hiệu quả vận hành nguồn lực Sơ đồ cấu trúc nhân sự nhằm nêu rõ các vị trí và quyền hạn của các nguồn lực tham gia dự án.

Quản lý Quản lý Tài Hành chính – chính – dự án kho kế toán nhân sự

Thi công Nghiên cứu Kiểm Nhân

& thiết thị trường – tra chất viên kế thu mua lượng bán hàng

Nhân Nhân Chuyên viên xây viên xây viên Nhân dựng dựng kiểm tra viên tuyển chất dụng

Nhân Nhân lượng viên lắp viên thu

Nhân hành chính viên thiết kế

Hình 2.2 Sơ đồ cấu trúc nhân sự OBS của dự án

2.5 Ma trận trách nhiệm LRC

Bang ma trạn trách nhiẹm nhăm minh hoa các kêt nôi giưa các công viẹc và các thành viên tham gia dư án, bang cho thây các nguôn lưc se phu trách chính và phu

TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com trách phu, các vai trò se đam nhạn mã công viẹc dưa vào bang 2.3, tên nguôn lưc ưng vơi mã nguôn lưc (X1,X2,.) cua bang 2.2.

Bang 2.4 trinh bay ma tran trach nhiem LRC cua du an, neu ro vai tro va trach nhiem cua tung don vi va bo phan nhu Don vi Quan tri, Bo phan Nghien cuu, Tai chinh, Ke toan, Kiem tra chat luong, Marketing va Quan ly du an Ma tran nay xac dinh ai dam nhan nhiem vu (Responsible), ai chiu trach nhiem chinh (Accountable), ai duoc tham khao (Consulted) va ai duoc thong bao (Informed) cho tung hoat dong, tu lap ke hoach va trien khai den kiem tra chat luong va quan tri rui ro Viec ap dung ma tran LRC giup dong bo hoa quy trinh, tang cuong minh bach vai tro, toi uu hoa phan cong nhiem vu va cai thien ket qua du an.

(X1) – thu nhân toán thiết (T1) lượng mua sự (Z1) kế (T2)

Trong đó: (Nguồn: Tác giả tự tổng hợp, 2022)

C: Phụ trách chính trong công việc

P: Hỗ trợ phụ trong công việc

Ma trận trách nhiệm LRC

Sơ đồ AON công tác được biểu diễn bằng nút vòng tròn (được đánh bằng chữ A,

B, C, ) dựa vào bảng 2.3 và sự kiện được biểu diễn bằng đường mũi tên, trình tự công việc được biểu diễn từ nút bắt đầu đến nút kết thúc như sau:

Hình 3.1 Sơ đồ AON của dự án

PHÂN TÍCH TIẾN ĐỘ DỰ ÁN

Vẽ sơ đồ AON và phân tích CPM của dự án

Sơ đồ AON công tác được biểu diễn bằng nút vòng tròn (được đánh bằng chữ A,

B, C, ) dựa vào bảng 2.3 và sự kiện được biểu diễn bằng đường mũi tên, trình tự công việc được biểu diễn từ nút bắt đầu đến nút kết thúc như sau:

Hình 3.1 Sơ đồ AON của dự án

Bảng 3.1 Bảng phân tích CPM của dự án

Qua phân tích CPM ta có thể xác định đường Gantt là:

Thời gian hoàn thành dự án là 42 ngày.

Nhằm chi tiết rõ hơn về CPM ta có bảng chi tiết hóa sau đây:

Bảng 3.2 Thời gian dự trữ của các công việc

Côn Công Thời ES EF LF LS TS FS g việc gian D (ngày) (ngày) (ngày) (ngày (ngày) (ngày) việc trước (ngày) )

ES (Early Start): Khởi sớm - Thời điểm sớm nhất công việc có thể khởi công.

EF (Early Finish): Kết sớm – Thời điểm sớm nhất công việc có thể kết thúc.

LS (Late Start): Khởi muộn - Thời điểm muộn nhất công việc có thể khởi công.

LF (Late Finish): Kết muộn - Thời điểm muộn nhất công việc có thể kết thúc.

TS (Total Slack): Tổng thời gian dự trữ mà một hoạt động không găng có thể được trì hoãn nhưng nó không tác động hay trì hoãn thời gian hoàn thành của toàn bộ dự án.

FS (Free Slack) là lượng thời gian dự trữ có thể được một hoạt động trì hoãn mà không làm ảnh hưởng đến thời gian bắt đầu của công việc tiếp theo và thời gian hoàn thành của dự án, giúp quản lý lịch trình dự án hiệu quả và linh hoạt hơn.

D (Duration): Thời gian cần thiết để hoàn thành dự án.

Phân tích đường Gantt triển khai sớm và trễ

Lạp so đô Gantt đê lạp tiên đọ cho dư án, các công viẹc A → B → E→ L → M

→ O → P năm trên đuơng Gantt Là đuơng dài nhât mà bât cư sư chạm trê nào cua các công viẹc đó đêu dân đên sư chạm trê cua dư án.

Duơi đây là phuong thưc triên khai sơm cho phép công viẹc băt đâu sơm Ơ triên khai sơm băt đâu công viẹc se xét tư A - P Các ô màu xanh là thơi gian thưc hiẹn công viẹc, các sô trong ô màu xanh thê hiẹn sô luơng nguôn lưc se hoàn thành dư án, sô trong ô màu và̀ng là nguôn lưc trong 1 ngày Ô màu hồng thê hiẹn tông nguôn lưc trong 1 tháng Duơi đây là bang Gantt triêm khai sơm cua dư án cho thuê̂ trang phục “Your Closet”:

Bảng 3.3 Sơ đồ Gantt triển khai sớm của dự án

Vơi phuong thưc triên khai chạm, các công viẹc có thê băt đâu trê hon mà không anh huơng đên thơi gian hoàn thành dư án. Tuong tư nhu triên khai sơm nhung ơ Gantt trê, se xét tư công viẹc P – A.

Bảng 3.4 Sơ đồ Gantt triển khai trễ của dự án

QUẢN LÝ NGUỒN NGÂN SÁCH VÀ NGUỒN LỰC DỰ ÁN

Điều hoà chi phí theo Slack

Điều hòa chi phí theo phương pháp Slack được sử dụng nhằm giảm sự biến thiên chi phí giữa các đơn vị tiến độ thời gian của toàn dự án Yếu tố chi phí là một trong những yếu tố quyết định sự thành công của dự án; khi lựa chọn dự án, các nhà đầu tư thường quan tâm đến hiệu quả kinh tế và sự tối ưu chi phí, vì vậy việc cắt giảm lãng phí chi phí tới mức tối đa được yêu cầu Dựa vào bảng 4.1, tính tổng chi phí của từng nguồn lực (X1, X2, Y1, Y2, Z1, Z2, T1, T2) cho từng công việc để điều hòa chi phí theo phương pháp Slack.

Bảng 4.1 Tổng chi phí nguồn lực của dự án

S Công Mô tả công Công Thời Nguồn Chi phí, Tổng chi

T việc việc việc gian thực lực nguồn phí,

T liền hiện lực nguồn trước (ngày) (x 10.000 lực

1 A Lên ý tưởng - 3 1X1, 60, 40 100 dự án kinh 1X2 doanh

2 B Khảo sát, A 5 1X1, 60, 70 130 tìm kiếm 1Y1 khách hàng mục tiêu

4 D Xây dựng kế A 7 1X2 40 40 hoạch marketing

5 E Tìm kiếm B 10 1X1, 60, 70 130 nguồn quần 1Y1 áo

6 F Tìm kiếm và C 4 1Y1, 70, 20 90 thuê mặt 1Z1 bằng

S Công Mô tả công Công Thời Nguồn Chi phí, Tổng chi

T việc việc việc gian thực lực nguồn phí,

T liền hiện lực nguồn trước (ngày) (x 10.000 lực

9 I Lập kế D 9 1Y1, 70, 30 100 hoạch tuyển 1Y2 dụng nhân sự

10 J Tuyển nhân I 3 1T1, 10, 10 20 viên và đào 1T2 tạo

11 K Nhân viên J 4 - - - làm quen với công việc

12 L Tiến hành E 4 1X1, 60, 40, 10 110 thu mua 1X2, trang phục 1T2

13 M Tiến hành F, G, 9 1Y1, 70, 30, 170 xây dựng, H, L 1Y2, 20, 50 thi công, 1Z1, thiết kế cửa 1Z2 hàng

14 N Lắp đặt thiết M 4 1Y1, 70, 20 90 bị điện nước 1Z1

15 O Lắp đặt M 8 1Y1 70 70 bảng hiệu cửa hàng

16 P Đánh giá dự N, O, 3 1Z1 20 20 án và đi vào K hoạt động

4.1.1 Chi phí cho Gantt triển khai sớm

Theo bảng 4.2, cac o mau xanh la chi phi nguôn lưc cho tưng cong viẹc O mau vàng ngang la tông chi phi 1 ngay, o mau vàng doc la tông chi phi cua 1 cong viẹc.

Trong quản lý dự án, Công việc A có nguồn lực là (X1, X2), tổng chi phí 100 và thời gian thực hiện 3 ngày, do đó chi phí 100 được phân bổ đều trong 3 ngày của Công việc A Các công việc từ B đến P được tính toán theo nguyên tắc tương tự, sử dụng cùng phương pháp phân bổ nguồn lực, chi phí và thời gian nhằm đảm bảo sự đồng bộ, hiệu quả và khả năng kiểm soát tiến độ dự án.

Bảng 4.2 Chi phí cho Gantt triển khai sớm

Tư bang 4.2 ta ve so đô chi phí cho Gantt triên khai sơm:

Hình 4.1 Sơ đồ chi phí́ cho Gantt triển khai sớm

(Nguồn: Tá́c giả tự tổng hợp, 2022)

4.1.2 Chi phí́ cho Gantt triển khai trễ

Tuong tư nhu bang 4.2, tiên hanh vơi Gantt triên khai trê như sau:

Bảng 4.3 Chi phí cho Gantt triển khai trễ

Tư bang 4.3 trên ta ve so đô chi phí cho Gantt triên khai trễ:

Hình 4.2 Sơ đồ chi phí́ cho Gantt triển khai trễ

4.1.3 Đ iều hoà̀ Slack Đê triên khai bang điêu hoa chi phi theo Slack ta sư dung biêu đô Gantt triên khai sơm đa phan tich CPM (Bang 3.3) Sau đo xac đinh đinh cao nhât va chi phi thâp nhât theo tiên đọ va cuôi cung la điêu chinh cac đinh khong Gantt đê giam cac đinh chi phi. Trong đó: Ô màu xanh lá: Đường Gantt của dự án. Ô đánh dấu X là vị trí cũ của công việc ở triển khai sớm khi chưa điều hoà chi phí theo Slack.

Bảng 4.4 Bảng điều hoà Slack

Từ bang 4.4 trên ta ve so đô chi phí theo Slack:

Hình 4.3 Sơ đồ chi phí́ theo Slack

Điều hoà nguồn lực của dự án

đô chi phí cho Gantt triên khai trê, ta thây có sư khác biẹt giưa 3 so đô, ơ so đô điêu hòa chi phí theo Slack, ta thây đô thi ít dao đọng hon, đông nghĩa vơi chi phí nguôn lưc đã đuơc điêu hòa.

4.2 Đ iề u hoà̀ nguồ n lực của dự á́n Điều hoà̀ nguồn lực theo 2 quy tắc: quy tắc 1 và̀ quy tắc 2 Khá́c với điều hoà̀ chi phí́ Slack, 2 phương phá́p nà̀y sẽ ké́o dà̀i thời gian thực hiện dự á́n đảm bảo cho giới hạn nguồn lực.

4.2.1 Quy tăc 1: Ở quy tắc 1, ta bô sung 2 cọt la thơi gian băt đâu muọn (LS(i)) va chi sô uu tien cua hoat đọng (P(i)) vao bang dư liẹu.

Sư dung biêu đô Gantt triên khai trê đê tim LS(i) (thơi gian băt đâu muọn) cho môi hoat đọng.

Để xác định chỉ số ưu tiên cho từng hoạt động, ta áp dụng công thức P(i) = D - LS(i), trong đó D là thời gian hoàn thành dự kiến của hoạt động và LS(i) là thời gian dư (slack) còn lại của hoạt động i Giá trị P(i) càng lớn cho thấy hoạt động có khoảng trống thời gian lớn và cần được ưu tiên thực hiện sớm để đảm bảo tiến độ chung; ngược lại, giá trị nhỏ hoặc âm cho thấy hoạt động có nguy cơ trễ hạn và cần cân nhắc điều chỉnh lịch trình Việc xếp hạng và sắp xếp các hoạt động theo chỉ số ưu tiên P(i) giúp tối ưu hóa lịch trình, nâng cao hiệu quả quản lý dự án và đảm bảo điều kiện hoàn thành đúng hạn cho toàn bộ công trình.

Bảng 4.5 Chỉ số ưu tiên theo quy tắc 1

S Công Công Thời Nguồn LS (i) Chỉ số ưu

T việc việc gian thực lực tiên P(i)

T liền hiện (người) trước (ngày)

S Công Công Thời Nguồn LS (i) Chỉ số ưu

T việc việc gian thực lực tiên P(i)

T liền hiện (người) trước (ngày)

Có đuơc các chi sô uu tiên, tiên hành ve bang phuong pháp quy tăc 1 với n = 3:

4.2.2 Quy tăc 2 Ở quy tắc 2, ta bổ sung 1 cột chỉ số ưu tiên của hoạt động P(i) vào bảng dữ liệu.

Chỉ số ưu tiên của quy tắc 2 sẽ được sử dụng theo công thức P(i) = L(i) X R(i) Trong đó:

L(i) là thời gian kéo dài của hoạt động i

R(i) là nguồn lực hoạt động i đòi hỏi trên 1 đơn vị thời gian

Bảng 4.7 Chỉ số ưu tiên theo quy tắc 2

S T T Công việc Công việc Thời gian Nguồn lực Chỉ số ưu liền trước (ngày) L(i) (người) R(i) tiên P(i)

Có đuơc các chi sô uu tiên, tiên hành ve bang phuong pháp quy tăc 2 với n = 3:

Định dạng
Số trang	43
Dung lượng	854,48 KB