Hoàn thiện công tác KT nhập khẩu hàng hoá, tiêu thụ và xác định KQ tiêu thụ hàng NP tại công ty TNHH TM & ĐT âu châu

Sau chặng đường học tập những kiến thức cơ bản trên ghế nhà trường thì việc đi thực tập sẽ giúp cho sinh viên có thể thấy được hoạt động thực tế của một doanh nghiệp (*************) pháp lý v

Lời mở đầu

Sau chặng đờng học tập những kiến thức cơ bản trên ghế nhà trờng thì việc đithực tập sẽ giúp cho sinh viên có thể thấy đợc hoạt động thực tế của một doanh nghiệppháp lý và giúp cho sinh viên thấy đợc rằng mình có thể nắm bắt và làm đợc công việcthực tế nh thế nào? Khi đi thực tập sinh viên có thể thấy đợc quá trình hoạt động kinhdoanh cụ thể của một thực thể kinh tế, trực tiếp thấy đợc phần giá trị tăng thêm đợc tạo

ra nh thế nào, thấy đợc cách quản lý tài chính thực tế nh thế nào? Và theo em điều bổích lớn nhất với mỗi sinh viên sau quá trình thực tập tại các doanh nghiệp đó là mình

có thể làm tốt đợc công việc đó khi mình làm hay không, thấy đợc những kiến thức cơbản đợc áp dụng thực tế trong hoạt động của doanh nghiệp Đó là điều rất quan trọng

đối với mỗi sinh viên Bởi không phải thực tế rằng bạn học giỏi trong trờng thì bạn sẽgiỏi khi đi làm Trong thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh thì sẽ có rất nhiều cácnghiệp vụ phát sinh trong những tình huống khác nhau, và việc cập nhật giải quyết xử

lý thông tin các nghiệp vụ đó thì dờng nh không sách vở nào có thể viết đủ Sinh viên

đợc đi thực tập vào năm cuối khi mà đã nắm bắt đợc những kiến thức cơ bản chính là

để cho sinh viên có thể thấy đợc rằng mình có những thiếu xót gì, còn yếu ở kiến thứcnào và cần phải bổ sung những kiến thức gì?

Trên mục tiêu xác định của việc thực tập, đợc sự đồng ý của trờng và Công tyTNHH Thơng mại và Đầu t Âu Châu, em đã có một tháng đợc đến làm việc và tìm hiểuthực tế tại công ty TNHH Thơng mại và Đầu t Âu Châu Trong quá trình làm việc vàtìm hiểu tại doanh nghiệp, em đã cố gắng tìm hiểu về doanh nghiệp và đã hoàn thànhbản báo cáo thực tập tổng hợp Trong quá trình thực tập và làm báo cáo em đã có đợc

sự giúp đỡ chị bảo tận tình của các anh chị nhân viên trong công ty TNHH Thơng mại

và Đầu t Âu châu Tuy vậy em vẫn không thể tránh đợc những thiếu xót rất mong đợc

sự góp ý của thầy cô

Em xin chân thành cảm ơn!

Chơng 1:

Lý luận chung về kế toán nhập khẩu hàng hoá, tiêu thụ

và xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu tại doanh

nghiệp thơng mại.

Kinh doanh hàng nhập khẩu là một hình thức kinh doanh ngày càng phát triểntrong nền kinh tế Việt Nam, là một hình thức kinh doanh đặc biệt Tại Việt Nam, tỷtrọng hàng nhập khẩu ngày càng chiếm tỷ lệ cao, trong tháng 1 năm 2008, tổng kimngạch xuất nhập khẩu của cả nớc đạt 10 tỷ USD, trong đó xuất khẩu đạt 4.5 tỷ USDtăng 19.7% và nhập khẩu đạt 5.5 tỷ USD tăng 27% so với cùng kỳ năm 2007 (theo Báothơng mại ngày 26/2/08) Tuy vậy để thực hiện tốt việc kinh doanh thì mỗi doanhnghiệp cần phải hiểu rõ và sâu sắc về hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, đặc biệt làtrong hoàn cảnh đất nớc hoà nhập vào tổ chức thơng mại Thế giới WTO

Chơng 1 của luận văn sẽ trình bày cơ sở lý luận chung về hoạt động xuất nhậpkhẩu, tiêu thụ hàng nhập khẩu và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp th ơngmại kinh doanh hàng nhập khẩu Phần đầu của chơng là tìm hiểu chung về các hoạt

động mà một doanh nghiệp kinh doanh hàng nhập khẩu thực hiện, phần tiếp theo cũng

là phần chính của chơng là lý luận chung về công tác kế toán tại các doanh nghiệpnhập khẩu nói chung và các doanh nghiệp thơng mại kinh doanh hàng nhập khẩu nóiriêng

1.1.1 Đặc điểm kinh doanh nhập khẩu

Đặc điểm kinh doanh hàng nhập khẩu là một loại hình kinh doanh đặc biệt Bất

cứ một doanh nghiệp nào muốn thắng lợi trong kinh doanh cần phải tìm hiểu rõ về thịtrờng hàng hoá mà doanh nghiệp mình kinh doanh, đối với doanh nghiệp thơng mạikinh doanh hàng nhập khẩu thì cần phải nghiên cứu trên thị trờng hàng hoá Việt namnhu cầu của ngời tiêu dùng về sản phẩm đó nh thế nào? Doanh nghiệp cần phải nghiêncứu về giá cả tại thị trờng nhập khẩu, chi phí nhập khẩu, về luật xuất nhập khẩu quy

định tại bên nớc xuất khẩu và tại Việt Nam Sau đây là một số khái niệm và đặc điểm

mà một doanh nghiệp nhập khẩu nói chung và doanh nghiệp thơng mại kinh doanhhàng nhập khẩu nói riêng cần hiểu rõ để thực hiện tốt việc kinh doanh tại doanh nghiệpmình

1.1.1.1 Hợp đồng ngoại thơng

Hợp đồng ngoại thơng là tất cả những hợp đồng thơng mại đợc ký kết giữa cácchủ thể Việt Nam với các thể nhân và pháp nhân nớc ngoài thông qua Nghị định th kýkết giữa hai Chính phủ hoặc ngoài Nghị định th

Hợp đồng mua bán ngoại thơng bao gồm:

 Hợp đồng mua bán trực tiếp với nớc ngoài;

 Hợp đồng gia công quốc tế;

 Hợp đồng trao đổi hàng hoá hai chiều;

 Hợp đồng uỷ thác xuất nhập khẩu;

 Hợp đồng chuyển giao công nghệ.

Nội dung hợp đồng mua bán ngoại thơng bao gồm các yếu tố chủ yếu sau:

 Hai bên tham gia ký kết hợp đồng: bên bán và bên mua;

 Tên hàng;

 Số lợng;

 Quy cách, phẩm chất, chất lợng hàng hoá;

 Giá cả;

 Điều kiện, thời hạn thanh toán;

 Địa điểm và thời hạn giao nhận hàng hoá;

 Bảo hiểm, khiếu nại;

 Một số điều khoản chung khác

1.1.1.2 Vận tải trong kinh doanh nhập khẩu

Đối với nhà nhập khẩu, khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu, luôn quan tâm đếngiá cả nhập khẩu và chi phí nhập hàng (cụ thể là chi phí giao nhận hàng hoá ) Việc

áp dụng giá nhập khẩu nào dựa trên chi phí và khả năng thực hiện giao nhận hànghoá, thoả thuận giữa hai bên xuất nhập Tại Việt Nam hiện nay, các doanh nghiệpnhập khẩu chủ yếu áp dụng giá nhập hàng là giá CIF do cha có điều kiện và khảnăng để thuê tàu vận chuyển hàng

Tuy vậy với một doanh nghiệp nhập khẩu nếu trong hợp đồng thoả thuận đợc làngời chịu trách nhiệm vận chuyển hàng thì sẽ có u thế hơn về giá cả Do vận tải ngoạithơng và buôn bán quốc tế có quan hệ chặt chẽ hữu cơ với nhau nên bên nào cóquyền về vận tải là bên đó sẽ có lợi hơn khi định giá mua bán hàng hoá Trong doanhnghiệp kinh doanh ngoại thơng thì việc chuyên chở hàng hoá xuất nhập khẩu là hoạt

động gắn liền với việc thực hiện hợp đồng ngoại thơng Ngay khi ký kết hợp đồng haibên xuất nhập khẩu đã xác định đợc bên nào là có trách nhiệm chuyên chở hàng hoá Trên cơ sở Incoterms 2000: “ Ngời nhập khẩu phải thuê tàu biển khi mua hànghoá theo giá thuộc nhóm E và nhóm F.”

Có nhiều phơng tiện vận tải khác nhau: đờng sắt, ôtô, đờng thủy, đờng hàngkhông, đờng ống,….Phơng thức vận tải bằng đờng biển hiện đang nắm vai trò chủ

đạo Trong đó việc vận chuyển hàng hoá giữa các nớc bằng Container trở thành thờngxuyên và phổ biến vì nó đáp ứng đợc yêu cầu của chủ hàng về tính hiệu quả kinh tế

rõ rệt: nhanh chóng, an toàn, tiện lợi và tiết kiệm

Trong trờng hợp bên nhập khẩu là bên phải vận tải hàng nhập khẩu thì chi phívận tải cho lợng hàng hoá đó sẽ đợc tính vào chi phí thu mua hàng nhập khẩu để tínhthuế nhập khẩu

1.1.1.3 Tìm hiểu về bảo hiểm hàng hoá nhập khẩu

Bảo hiểm hàng hoá nhằm đảm bảo cho sự an toàn của hàng hoá, đồng thời đảmbảo rằng chủ hàng sẽ đợc bồi thờng khi có tổn thất về hàng hoá vận chuyển

Đối với nghiệp vụ xuất nhập khẩu, bên xuất khẩu sẽ phải mua bảo hiểm hànghoá trong điều kiện giao hàng là CIF và CIP và chuyển chứng từ mua bảo hiểm đócho bên nhập nhẩu Nếu xảy ra tổn thất đối với hàng hoá trong quá trình vận chuyểnthì bên nhập khẩu sẽ trực tiếp yêu cầu bồi thờng từ công ty bảo hiểm

Bên nhập khẩu sẽ mua bảo hiểm trong các điều kiện giao hàng thuộc nhóm E, F

và CF và CPT

Trong trờng hợp bên nhập khẩu là bên phải mua bảo hiểm thì chi phí mua bảohiểm cho lợng hàng hoá đó sẽ đợc tính vào chi phí thu mua hàng nhập khẩu để tínhthuế nhập khẩu

Nhập khẩu trực tiếp gồm hai giai đoạn: nhập khẩu hàng hoá và tiêu thụ hànghoá nhập khẩu đó

1.1.2.2 Nhập khẩu uỷ thác

Nhập khẩu uỷ thác là doanh nghiệp kinh doanh hàng nhập khẩu nhập khẩu hànghoá thông qua một doanh nghiệp khác Trong hình thức nhập khẩu này có hai bên, bêngiao uỷ thác nhập khẩu và bên nhận uỷ thác nhập khẩu Trong đó bên giao uỷ thác giữvai trò là ngời sử dụng dịch vụ và bên nhận uỷ thác là bên cung cấp dịch vụ

 Bên giao uỷ thác nhập khẩu: là bên có đủ điều kiện kinh doanh hàng nhậpkhẩu, có trách nhiệm thanh toán, chi trả hoa hồng và chi phí mua hàng quanhập khẩu uỷ thác và các chi phí khác do bên nhận uỷ thác chi hộ

 Bên nhận uỷ thác nhập khẩu: là bên trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ đàmphán, ký kết hợp đồng, thanh toán với nhà cung cấp nớc ngoài tiền mua hàngnhập khẩu, chi hộ các khoản phí nhập hàng Kết thúc dịch vụ uỷ thác, bênnhận uỷ thác đợc nhận hoa hồng theo thoả thuận đã ký trong hợp đồng uỷ thác

và các khoản phí chi hộ

Trong nhiều quan hệ uỷ thác, bên giao uỷ thác nhập khẩu chỉ giao cho bên nhận

uỷ thác thực hiện hợp đồng thơng mại đã ký kết, bao gồm: tiếp nhận, thanh toán,chi trảtiền hàng, thuế nhập khẩu, giấy tờ hải quan

1.1.3 Các phơng thức thanh toán chủ yếu

Phơng thức thanh toán quốc tế là toàn bộ quá trình, cách thức nhận và trả tiềnhàng trong giao dịch mua bán ngoại thơng giữa bên xuất khẩu và bên nhập khẩu Ph-

ơng thức thanh toán là điều kiện quan trọng bậc nhất trong các điều kiện thanh toánquốc tế Việc nghiên cứu để nắm vững các nghiệp vụ thanh toán quốc tế là yêu cầu cầnthiết đối với nhà kinh doanh xuất nhập khẩu, cân nhắc xem các phơng thức thanh toánnào là hợp lý, làm giảm chi phí, chứng từ, đảm bảo nhập hàng đúng số lợng, chất lợng

và đúng hạn Kế toán viên cũng cần phải nắm rõ về các hình thức thanh toán, bởi cóhiểu rõ mới có thể hạch toán và xác định thời điểm ghi chép đúng và chính xác nhất

Sau đây là một số phơng thức chủ yếu đợc áp dụng trong thanh toán quốc tế:

1.1.3.1 Phơng thức thanh toán bằng tiền mặt

Nhà nhập khẩu thanh toán bằng tiền mặt cùng lúc khi đơn hàng đợc xác nhậnhoặc khi hàng hoá đã giao xong Bên nhập khẩu ít khi chấp nhận phơng thức thanhtoán này vì một phần vốn lu động của họ cột chặt cho đến khi hàng hoá tiêu thụ hết,mặt khác có thể gặp tình trạng nhận đợc hàng không đúng so với yêu cầu của mình

Đồng thời trong giao dịch quốc tế, đồng tiền thanh toán là đồng tiền ngoại tệ mạnh,trờng hợp này dễ gặp phải tiền giả và với số lợng giao dịch lớn là không an toàn.Tiền tệ trong thanh toán quốc tế thờng không phải là tiền mặt mà tồn tại dớihình thức là các phơng tiện thanh toán nh chuyển tiền, điện chuyển, hối phiếu, kỳphiếu, séc ghi bằng ngoại tệ Tất cả việc thanh toán giữa các nớc đều đợc tiến hànhthông qua ngân hàng và không dùng tiền mặt, nếu có chỉ là những tr ờng hợp riêngbiệt

1.1.3.2 Phơng thức ghi sổ (Open account)

Bên xuất khẩu mở một tài khoản để ghi nợ ngời mua sau khi ngời xuất khẩuhoàn thành việc giao hàng hay dịch vụ cung cấp, đến thời hạn theo quy định thoảthuận trong hợp đồng bên nhập khẩu thanh toán tiền hàng cho ngời xuất khẩu

Đây là phơng thức thanh toán không có sự tham gia của các ngân hàng với chứcnăng là ngời mở tài khoản và thực thi thanh toán

Tài khoản mà bên xuất khẩu mở chỉ là để theo dõi công nợ với ngời nhập khẩu,không có giá trị thanh quyết toán giữa hai bên mua bán

Phơng thức thanh toán này đợc áp dụng khi mà hai bên mua bán có quan hệ lâudài và mật thiết với nhau Phơng thức này là thuận lợi hơn đối với bên mua hàng nhviệc xác định đợc về chất lợng hàng hoá và thời hạn thanh toán u đãi, tạo về thuậnlợi về vòng quay vốn lu động

Trình tự tiến hành nghiệp vụ:

Sơ đồ số 01: Sơ đồ nghiệp vụ thanh toán theo phơng thức ghi sổ

Ngân hàng bên bán

Ng ời bán

Ng ời mua

Ngân hàng bên mua

(3)(3)

(2)

(1)(3)

(1) Ngời xuất khẩu giao hàng và gửi chứng từ cho ngời nhập khẩu.

(2) Nguời xuất khẩu báo nợ trực tiếp cho ngời nhập khẩu

(3) Đến kỳ hạn theo thoả thuận, ngời nhập khẩu thanh toán tiền hàng cho ngời xuất khẩu

1.1.3.3 Phơng thức chuyển tiền

Ngời nhập khẩu yêu cầu ngân hàng phục vụ mình chuyển một số tiền nhất định cho ngời xuất khẩu tại một địa điểm trong thời gian xác định

Bên nhập khẩu biết, muốn chuyển tiền phải có giấy phép của Bộ chủ quản hoặc

Bộ tài chính Chuyển tiền trong thanh toán ngoại thơng phải có:

 Hợp đồng mua bán ngoại thơng

 Bộ chứng từ gửi hàng của ngời xuất khẩu gửi đến

 Giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu

 Uỷ nhiệm chi ngoại tệ và phí chuyển tiền

Trong từng điều kiện thanh toán chuyển tiền cụ thế, khi doanh nghiệp thanhtoán theo tỷ lệ trả trớc theo hợp đồng thì khi viết uỷ nhiệm chi doanh nghiệp phải camkết bổ sung chứng từ nhập khẩu cho ngân hàng mới đợc chấp nhận thanh toán

Trình tự tiến hành nghiệp vụ:

Sơ đồ số 02: Sơ đồ nghiệp vụ thanh toán theo phơng thức chuyển tiền

(1) Trên cơ sở hợp đồng đã ký kết, bên xuất khẩu giao hàng đồng thời chuyển bộchứng từ nhận hàng cho bên nhập khẩu;

(2) Bên nhập khẩu sau khi kiểm tra toàn bộ chứng từ nếu thấy hợp lệ thì viết lệnhchuyển tiền gửi đến ngân hàng phục vụ mình yêu cầu chuyển tiền trả cho bênxuất khẩu;

(3) Ngân hàng kiểm tra khả năng thanh toán của ngời nhập khẩu Nếu thấy đủ điềukiện thì sẽ trích tài khoản của bên nhập khẩu theo lệnh chuyển tiền cho ngânhàng đại lý của mình ở nớc ngoài để thanh toán cho ngời xuất khẩu

Ngân hàng thực hiện chuyển tiền theo các hình thức sau:

 Chuyển tiền bằng điện (Telegraphic transfer): Ngân hàng phục vụ ngờinhập khẩu chuyển tiền bằng cách điện lệnh chuyển tiền cho ngân hàng

đại lý để trả tiền cho ngời xuất khẩu;

Ngân hàng Bên xuất khẩu

Bên Nhập khẩu

Bên Xuất khẩu

Ngân hàng Bên nhập khẩu

(2)(5)

(4)

(1)(3)

 Chuyển tiền bằng th (Mail transfer): Ngân hàng chuyển tiền bằng gửi th

ra lệnh chuyển tiền cho ngân hàng đại lý ở nớc ngoài để thanh toán chobên xuất khẩu

(4) Ngân hàng đại lý (ngân hàng bên nhà xuất khẩu) chuyển tiền trực tiếp hoặc báo

có cho nhà xuất khẩu;

(5) Ngân hàng bên nhập khẩu thông báo cho nhà nhập khẩu kết quả thanh toán.Trong thực tế, hai bên xuất nhập khẩu thờng áp dụng phơng thức này theo dạngchuyển tiền thanh toán ứng trớc (Telegraphic transfer before):

Trình tự tiến hành nghiệp vụ:

Sơ đồ số 03: Sơ đồ nghiệp vụ thanh toán chuyển tiền ứng trớc

(1) Trên cơ sở hợp đồng đã ký kết bên nhập khẩu viết lệnh chuyển tiền, ra lệnh chongân hàng phục vụ mình chuyển lợng tiền tơng đơng với một phần hay toàn bộgiá trị lô hàng cho bên xuất khẩu;

(2) Ngân hàng bên nhập khẩu chuyển tiền bằng điện hay th thanh toán tiền hàngcho bên xuất khẩu qua ngân hàng đại lý của mình ở nớc ngoài, đồng thời thôngbáo cho bên nhập khẩu kết quả thanh toán;

(3) Ngân hàng đại lý báo có cho bên xuất khẩu;

(4) Bên xuất khẩu giao hàng cho bên nhập khẩu

1.1.3.4 Phơng thức nhờ thu (Collection of payment)

Phơng thức nhờ thu là phơng thức thanh toán mà ngời bán sau khi hoàn thànhviệc giao hàng hay cung cấp dịch vụ cho ngời mua thì ký phát hối phiếu đòi tiền vànhờ ngân hàng phục vụ mình thu hộ tiền

 Ngời bán tức là ngời hởng lợi (Principal)

 Ngân hàng phục vụ bên ngời bán là ngân hàng đợc sự uỷ tác nhờ thu, gọi

là ngân hàng nhờ thu (Remitting bank)

 Ngân hàng đại lý ngân hàng nhờ thu là ngân hàng bên nớc ngời mua(Collecting bank)

Ngân hàng Bên xuất khẩu

Bên Nhập khẩu

Bên Xuất khẩu

Ngân hàng Bên nhập khẩu

(1)(2)

(3)

(4)(2)

 Ngời mua tức là ngời trả tiền (Drawee).

Hối phiếu thơng mại là một tờ mệnh lệnh đòi tiền vô điều kiện do ngời bán kýphát đòi tiền ngời mua, yêu cầu ngời mua khi nhấy hối phiếu, hoặc đến một ngày cụthể nhất định phải trả một số tiền nhất định cho ngời có tên ghi trên hối phiếu

Các loại nhờ thu:

Nhờ thu phiếu trơn (Clean Collection): là phơng thức thanh toán trong đó

ng-ời bán uỷ thác cho ngân hàng của mình thu hộ tiền ghi trên hối phiếu ký phát, cònchứng từ gửi hàng thì gửi thẳng cho ngời mua mà không thông qua ngân hàng

Trình tự tiến hành nghiệp vụ:

Sơ đồ số 04: Sơ đồ nghiệp vụ thanh toán nhờ thu phiếu trơn

(1) Ngời bán giao hàng và bộ chứng từ cho ngời mua;

(2) Ngời bán ký hối phiếu đòi tiền ngời mua và chuyển cho ngân hàng của mình nhờthu hộ số tiền ghi trên hối phiếu;

(3) Ngân hàng nhờ thu lập chỉ thị nhờ thu và chuyển hối phiếu cho ngân hàng thu hộ

là ngân hàng đại lý của mình tại bên nớc ngời mua;

(4) Ngân hàng thu hộ chuyển hối phiếu cho ngời mua và yêu cầu ngời mua thanhtoán;

(5) Ngời mua kiểm tra hối phiếu nếu hối phiếu hợp lệ thì viết lệnh chuyển tiền thanhtoán tiền hàng cho ngời bán;

(6) Ngân hàng thu hộ thanh toán tiền hàng cho ngân hàng nhờ thu;

(7) Ngân hàng nhờ thu báo có trực tiếp cho bên bán

Phơng thức nhờ thu trơn không đợc áp dụng nhiều trong thanh toán về mậu dịchvì nó không đảm bảo quyền lợi cho ngời bán, vì việc nhận hàng của ngời mua hoàntoàn tách rời khỏi khâu thanh toán, do đó ngời mua có thể nhận hàng và không trảtiền hoặc chậm trễ trả tiền Đối với ngời mua áp dụng phơng thức này cũng gặp điềubất lợi là vì nếu hối phiếu đến sớm hơn chứng từ thì ngời mua phải trả tiền ngay trongkhi không biết việc giao hàng của ngời bán có đúng hợp đồng hay không

Nhờ thu kèm chứng từ (Documentary Collection): là phơng thức thanh toán mà

ngời bán yêu cầu ngời mua thanh toán tiền hàng, hoặc chấp nhận thanh toán thì ngânhàng phục vụ ngời bán mới giao bộ chứng từ nhận hàng cho ngời mua để nhận hàng

Ngân hàng nhờ thu

Bên Nhập khẩu

Bên Xuất khẩu

Ngân hàng thu hộ

(5)(4)

(7)(2)

(1)(3)

(6)

Trình tự tiến hành nghiệp vụ:

Sơ đồ số 05: Sơ đồ nghiệp vụ phơng thức thanh toán nhờ thu kèm chứng từ

(1) Trên cơ sở nội dung hợp đồng đã ký kết bên xuất khẩu gửi hàng chuyển cho bênnhập khẩu, đồng thời lập bộ chứng từ bao gồm có chứng từ gửi hàng và hốiphiếu ký phát chuyển cho ngân hàng và nhờ ngân hàng thu hộ số tiền ghi trênhối phiếu;

(2) Ngân hàng nhờ thu lập chỉ thị nhờ thu và chuyển hối phiếu cho ngân hàng đại lýcủa mình tại ngân hàng bên nớc ngời nhập khẩu;

(3) Ngân hàng thu hộ chuyển hối phiếu cho ngời nhập khẩu;

(4) Ngời nhập khẩu kiểm tra hối phiếu, nếu hoàn toàn hợp lệ thì viết lệnh chuyểntiền yêu cầu ngân hàng phục vụ mình ( ngân hàng thu hộ) chuyển tiền thanhtoán tiền hàng cho bên xuất khẩu;

(5) Ngân hàng khi nhận đợc lệnh chuyển tiền hay chấp nhận thanh toán cho bênxuất khẩu thì chuyển bộ chứng từ nhận hàng cho bên nhập khẩu;

(6) Ngân hàng thu hộ chuyển tiền bằng điện hoặc th cho bên ngân hàng nhờ thu;(7) Ngân hàng nhờ thu báo có cho bên xuất khẩu

1.1.3.5 Phơng thức tín dụng chứng từ (Documentary credit)

Phơng thức thanh toán tín dụng chứng từ là phơng pháp thanh toán mà ngânhàng (ngân hàng mở th tín dụng) theo yêu cầu của nhà nhập khẩu sẽ trả một khoản tiềnnhất định cho bên xuất khẩu hoặc chấp nhận hối phiếu do bên xuất khẩu ký phát trongphạm vi số tiền đó khi nhà xuất khẩu xuất trình cho ngân hàng bộ chứng từ thanh toánphù hợp với những quy định đề ra trong th tín dụng

Trình tự tiến hành nghiệp vụ:

Sơ đồ số 06: Sơ đồ nghiệp vụ thanh toán theo phơng thức tín dụng chứng từ

Ngân hàng nhờ thu

Bên Nhập khẩu

Bên Xuất khẩu

Ngân hàng thu hộ

(4)(3)

(7)(1)

(1)

(2)

(6)

(5)

(1) Ngời nhập khẩu làm đơn xin mở th tín dụng (L/C) tại ngân hàng mở L/C

(2) Căn cứ vào đơn xin mở L/C, ngân hàng kiểm tra t cách nhà nhập khẩu và nhữngchứng từ kèm theo, xem xét đầy đủ điều kiện tiền hành mở L/C và thông báo nộidung L/C cho bên ngân hàng thông báo cho ngân hàng phục vụ nhà xuất khẩu vềkết quả mở L/C và nội dung L/C;

(3) Ngân hàng thông báo kiểm tra hình thức L/C , sau đó chuyển nguyên văn nộidung L/C mà không đợc ghi chép bất kỳ chi tiết nào lên L/C;

(4) Nhà xuất khẩu sau khi xem xét nội dung L/C nếu thấy hoàn toàn phù hợp vớinhững điều khoản của hợp đồng và những nội dung đã thoả thuận với bên nhậpkhẩu thì giao hàng cho nhà nhập khẩu Nếu thấy có điểm nào trong L/C cha phùhợp thì yêu cầu ngân hàng thông báo báo cho ngân hàng mở L/C và bên nhậpkhẩu chỉnh sửa nội dung L/C theo yêu cầu của mình mới chuyển hàng cho bênnhập khẩu;

(5) Ngời xuất khẩu xuất trình với ngân hàng thông báo bộ chứng từ chứng minh đãhoàn thành nghĩa vụ giao hàng, đồng thời lập bộ chứng từ đòi tiền bên nhập khẩu;ngân hàng thông báo chuyển bộ chứng từ cho ngân hàng mở L/C;

(6) Ngân hàng mở L/C kiểm tra bộ chứng từ nếu thấy phù hợp với L/C thì tiến hànhthanh toán cho ngời xuất khẩu, nếu không phù hợp thì từ chối thanh toán và gửitrả lại bộ chứng từ cho ngỡi xuất khẩu;

(7) Ngân hàng mở L/C yêu cầu nhà nhập khẩu thanh toán tiền hàng;

(8) Ngời mua kiểm tra bộ chứng từ, nếu thấy phù hợp với L/C thì hoàn trả tiền lại chongân hàng mở L/C và nhận bộ chứng từ Nếu không phù hợp thì có quyền từ chốikhông thanh toán

Phơng thức tín dụng chứng từ là phơng thức đợc sử dụng phổ biến nhất hiện naytrong hoạt động thơng mại quốc tế Trong phơng thức thanh toán này, ngân hàngkhông phải là ngời trung gian thu hộ, chi hộ mà còn là ngời đại diện bên nhập khẩuthanh toán tiền hàng cho bên nhập khẩu, đảm bảo cho bên xuất khẩu nhận đợc tiềnhàng đúng và đủ, đồng thời đảm bảo cho ngời nhập khẩu nhận đợc hàng đúng theo yêucầu đã thoả thuận

Ngân hàng Thông báo

Bên Nhập khẩu

Bên Xuất khẩu

Ngân hàng

Mở L/C

(7)(1)

(6)(3)

1.1.4 Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu

1.1.4.1 Phơng thức bán buôn hàng hoá

Bán buôn hàng hoá là phơng thức bán hàng cho các doanh nghiệp thơng mạikhác, các doanh nghiệp sản xuất để bán hàng hoá ra, hoặc tiếp tục gia công sản xuất.Hàng hoá bán buôn là hàng hoá vẫn còn trong khâu lu thông, cha đi vào tiêu dùng.Hàng thờng đợc bán theo lô hàng, hoặc bán với số lợng lớn, giá bán biến động tuỳthuộc vào khối lợng xuất bán và phơng thức thanh toán

Các phơng thức bán buôn chủ yếu:

Bán buôn hàng hoá qua kho: Bán buôn hàng hoá qua kho là phơng thức bán

buôn hàng hoá mà hàng hoá đợc xuất bán tại kho của doanh nghiệp Đây là hình thứcbán hàng truyền thống, áp dụng với ngành hàng có đặc điểm tiêu thụ có định kỳ giaonhận, thời điểm giao hàng không trùng với thời điểm nhập hàng Thực hiện phơng thứckinh doanh này doanh nghiệp phải tổ chức tốt quá trình bảo quản hàng hoá tránh để ứ

đọng hàng hoá gây tốn kém chi phí dự trữ, giảm sút chất lợng hàng hoá

 Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho: giao hàng hoá chokhách hàng tại kho của doanh nghiệp mình, khách hàng tự vận chuyển hànghoá Hàng hoá đợc xác nhận là tiêu thụ khi bên mua thanh toán hoặc chấp nhậnthanh toán

 Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng: là hình thức giao hàng theo nh đãthoả thuận, bên bán gửi hàng cho bên mua theo phơng tiện vận tải Hàng gửi đibán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, đến khi bên mua nhận đợc hàngquyền sở hữu hàng hoá mới chuyển sang cho ngời mua

Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: là phơng thức bán hàng hoá ra khi

nhập về không chuyển về kho của doanh nghiệp mà giao hàng hay gửi hàng cho kháchhàng luôn Hàng hoá đợc chuyển bán trong trờng hợp này đợc xác định là tiêu thụ khinhận đợc thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán của bên mua

 Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: là trờng hợp mà doanhnghiệp tiến hành giao dịch thanh toán với cả bên nhà cung cấp và khách hàngcủa mình

 Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: thực chất của hình thứcnày là môi giới trung gian trong quan hệ mua bán, doanh nghiệp chỉ phản ánhtiền hoa hồng môi giới cho việc mua hoặc bán, không ghi nhận nghiệp vụ muabán (Trong kinh doanh hàng nhập khẩu, phơng thức này thờng có tại doanhnghiệp nhận uỷ thác nhập khẩu.)

1.1.4.2 Phơng thức bán lẻ hàng hoá

Bán lẻ hàng hoá là phơng thức bán hàng trực tiếp cho khách hàng lẻ hoặc tổchức kinh doanh mua về tiêu dùng Trong trờng hợp này là hàng hoá đã ra khỏi luthông và đi vào tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng đợc thực hiện Bán lẻ thờng bán với

số lợng nhỏ, giá bán thờng ổn định

 Bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán hàng mà nhân viên bán hàng và nhânviên thu ngân thực hiện chức năng độc lập nhau Cuối ca bán hàng, nhân viênbán hàng kiểm kê hàng hoá tại quầy và lập báo cáo doanh thu theo ca Nhânviên thu ngân có nhiệm vụ thu tiền, kiểm tiền và nộp tiền vào quỹ Kế toán bán

hàng nhận chứng từ tại quầy là căn cứ để ghi nghiệp vụ bán hàng trong ngày và

kỳ báo cáo

 Bán lẻ thu tiền tại chỗ: Là hình thức ngời bán hàng vừa trực tiếp giao hàng vừatrực tiếp thu tiền bán hàng Cuối ca bán hàng, nhân viên bán hàng kiểm kê hànghoá, lập bảng kê bán hàng, nộp tiền cho kế toán bán lẻ để ghi sổ

 Hình thức bán hàng tự phục vụ: hình thức này áp dụng chủ yếu trong các siêuthị, khách hàng tự chọn hàng, giá cả không thay đổi Tập hợp hàng hoá đã chọn,khách hàng thanh toán tiền hàng tại quầy thanh toán tiền hàng

 Hình thức bán hàng tự động: là hình thức bán lẻ mà trong đó các doanh nghiệp

sử dụng các máy bán hàng tự động dùng cho một số loại mặt hàng phù hợp với

đặc tính này đặt ở nơi công cộng Khách hàng tự chọn hàng cần mua, đút tiềnhoặc thẻ vào máy bán hàng tự động, máy sẽ trả hàng ra cho ngời mua

1.1.4.3 Phơng thức bán hàng đại lý, ký gửi

Đây là phơng thức bán hàng trong đó doanh nghiệp giao hàng cho cơ sở nhậnbán đại lý, ký gửi để các đại lý tự bán hàng Sau khi bán đợc hàng, các đại ký mớithanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp và đợc hởng hoa hồng đại lý trên doanh thu bán

ra Lợng hàng chuyển giao ký gửi cho đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp,

đến khi nào đại lý thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì doanh nghiệpmới xác định doanh thu và hết quyền sở hữu hàng hoá đó

1.1.4.4 Phơng thức bán hàng trả góp trả chậm

Đây là phơng thức bán hàng mà doanh nghiệp áp dụng khi bán hàng cho kháchhàng mà khách hàng có thể thanh toán tiền hàng trong nhiều đợt Doanh nghiệp khibán hàng đợc hởng thêm khoản chênh lệch giữa giá bán trả góp và giá bán thông th-ờng Khi doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng, hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ.Tuy nhiên, khoản lãi trả góp cha đợc ghi nhận toàn bộ mà đợc phân bổ dần vào doanhthu hoạt động tài chính vào nhiều kỳ giao dịch sau

1.1.5 Xác định kết quả kinh doanh tiêu thụ hàng nhập khẩu

Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả của hoạt động tiêu thụ hàng hoá bán ratrong kỳ hạch toán Kết quả kinh doanh đợc xác định bằng các chỉ tiêu:

Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán

-Chiếtkhấuthơngmại

-Giảmgiá

hàngbán

-Hàngbán

bị trả

lại

-Thuế TTĐB,Thuế XK,ThuếGTGT(PPTT)

 Doanh thu bán hàng: thời điểm xác định doanh thu là thời điểm chuyển giaoquyền sở hữu hàng hoá từ doanh nghiệp sang cho khách hàng và khách hàngthanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

o Đối với doanh nghiệp chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thìdoanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ không bao gồm thuế GTGT,ngoài ra còn bao gồm cả trợ giá, phụ thu mà doanh nghiệp đợc hởng.

o Đối với doanh nghiệp chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì giáthanh toán đợc coi là doanh thu ghi trên hoá đơn

 Chiết khấu thơng mại: là khoản chiết khấu mà doanh nghiệp áp dụng cho kháchhàng khi khách hàng mua với số lợng lớn, là khoản giảm trừ doanh thu

 Giảm giá hàng bán: Là số tiền doanh nghiệp giảm trừ cho ngời mua trên giáthoả thuận do hàng bán kém phẩm chất hoặc không đúng không quy cách, thờihạn đã đợc quy định trên hợp đồng kinh tế

 Hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm hàng hóa đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại

do các nguyên nhân vi phạm cam kết, hợp đồng nh hàng kém phẩm chất, không

quả tiêu thụ hàng nhập khẩu

1.2.1 Khái quát chung

Đối với kế toán trong doanh nghiệp nhập khẩu hàng hoá cần phải nắm rõ hainghiệp vụ chính là kế toán nhập khẩu hàng hoá và kế toán tiêu thụ hàng hoá nhậpkhẩu:

Kế toán hoạt động nhập khẩu hàng hoá có nhiệm vụ chính sau:

 Phản ánh, giám đốc nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá;

 Phản ánh chi tiết, tổng hợp các chi phí phát sinh trong hoạt động nhập khẩuhàng hoá;

 Thanh toán kịp thời công nợ trong mỗi thơng vụ;

 Thực hiện nghiêm túc nguyên tắc kế toán ngoại tệ của các chỉ tiêu để cung cấpthông tin chính xác cho quản lý hoạt động nhập khẩu

Kế toán tiêu thụ hàng hoá có nhiệm vụ chính sau:

 Phản ánh kịp thời khối lợng hàng bán, ghi nhận doanh thu bán hàng và các chỉtiêu liên quan đến khối lợng hàng bán ( giá vốn, doanh thu thuần….);

 Kế toán quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ kho hàng hoá, phát hiện

và xử lý kịp thời hàng hoá ứ đọng;

 Lựa chọn phơng pháp và xác định đúng giá vốn hàng bán để đảm bảo độ chính

xác của các chỉ tiêu lợi nhuận gộp tiêu thụ hàng hoá hàng hoá nhập khẩu;

 Xác định kết quả bán hàng và thực hiện chế độ báo cáo hàng hoá và báo cáo bán

Giá mua thực tế của hàng hoá nhập khẩu đối với doanh nghiệp áp dụng tính

thuế theo phơng pháp trực tiếp:

Giá thực tế

hàng nhập khẩu

= Giá mua hàngnhập khẩu

+ Chi phíthu mua

+ Thuế nhậpkhẩu, ThuếTTĐB

Thuế nhập khẩu đợc thực hiện theo luật thuế Nhập khẩu và có biểu thuế, thuế

suất quy định theo từng mặt hàng hoặc từng ngành hàng Trị giá tính thuế đợc đổi ra

tiền VNĐ theo tỷ giá thực tế trên cơ sở giá CIF

Trờng hợp hàng hoá đợc miễn giảm thuế nhập khẩu thì giá tính thuế GTGT là

giá hàng hoá nhập khẩu cộng với thuế nhập khẩu theo mức phải nộp sau khi đợc miễn

giảm Trờng hợp doanh nghiệp nhập khẩu những mặt hàng không chịu thuế tiêu thụ

đặc biệt thì giá tính thuế GTGT không bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt

Thuế TTĐB

phải nộp

= (Giá mua hàng nhập khẩu + Thuế NK ) x Thuế suất thuế

TTĐBThuế GTGT

hàng nhập khẩu

= (Giá muahàng nhậpkhẩu

+ Thuế NK + Thuế )

TTĐB

x Thuế suấtthuế GTGT

Chi phí thu mua hàng nhập khẩu về đến cảng nhập hàng là cơ sở để Hải quantính thuế đợc xác định đối với các doanh nghiệp nhập khẩu hàng hoá theo giá FOB baogồm chi phí vận chuyển hàng hoá, chi phí bảo hiểm và các chi phí khác phát sinhchuyển hàng nhập khẩu về đến cảng hải quan bên ngời nhập khẩu.

Chi phí thu mua hàng hoá từ khi nhập cảng đến khi vận chuyển về kho thì đợcxác định làm chi phí thu mua để phân bổ cuối kỳ khi xác định giá vốn hàng bán

1.2.3 Phơng pháp xác định giá vốn khi tiêu thụ hàng nhập khẩu

Hàng hoá nhập khẩu đợc nhập kho theo giá thực tế hàng nhập khẩu, khi xuấthàng bán, giá vốn hàng nhập khẩu đợc áp dụng theo các phơng pháp sau:

 Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO): Hàng hoá đợc tính giá thực tế xuất

kho trên cơ sở giả định lô hàng hoá nào nhập vào kho trớc sẽ xuất bán trớc, vìvậy lợng hàng hoá xuất kho thuộc lần nhập nào thì tính theo giá thực tế của lầnnhập đó

 Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO): Hàng hoá đợc tính giá thực tế xuất

kho trên cơ sở giả định lô hàng nào nhập vào kho sau sẽ xuất kho bán tr ớc, vìvậy lợng hàng hoá xuất kho thuộc lần nhập nào thì tính theo giá thực tế của lầnnhập đó

 Phơng pháp thực tế đích danh: hàng nào đợc xuất ra, áp dụng đúng giá thực tế

hàng nhập kho của hàng xuất đó

 Phơng pháp giá bình quân: theo phơng pháp này giá xuất bán đợc xác định

nh sau:

Giá thực tế hàng xuất kho = Số lợng hàng xuất kho x Đơn giá bình quân

Trong đó đơn giá bình quân đợc xác định nh sau:

 Doanh nghiệp áp dụng đơn giá bình quân mỗi lần nhập thì:

Đối với phơng pháp kiểm kê định kỳ trị giá hàng xuất kho trong kỳ đợc tính nhsau:

Trị giá hàng

xuất kho trong

= Trị giá hàngtồn kho đầu kỳ

+ Trị giá hàngnhập mua trong

Giá thực tế hàng nhập kho đợt nhập

này+

Số l ợng hàng tồn kho tr ớc đợt nhập hàng đó

+

kỳ kỳ

Tuỳ theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp và tuỳ theo sự biến động của giá cảhàng hoá mà doanh nghiệp lựa chọn phơng pháp tính giá hàng tồn kho Tuy nhiên, mỗimột phơng pháp đợc lựa chọn phải thống nhất trong cả kỳ kế toán đó

1.2.4 Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá

Đặc biệt đối với doanh nghiệp kinh doanh hàng nhập khẩu, thì kế toán muahàng chính là kế toán nhập khẩu hàng hoá, do đó kế toán cần nắm rõ về các chứng từnhập khẩu hàng hoá, thủ tục hải quan, về vận chuyển hàng hoá nhập khẩu, xác địnhthời điểm ghi nhận hàng hóa, thời điểm thanh toán cho nhà cung cấp

 Giấy chứng nhận xuất sứ hàng hoá;

 Biên lai thu thuế;

 Tờ khai hải quan;

 Chứng từ vận chuyển hàng hoá;

 Biên bản kiểm nhận hàng hoá nhập kho;

 Phiếu nhập kho;

 Các chứng từ khác

1.2.4.1 Tài khoản sử dụng

Tài khoản 133: “ Thuế giá trị gia tăng đầu vào đợc khấu trừ”

Tài khoản 144: “ Thế chấp, ký quỹ, ký cợc ngắn hạn”

Số thuế GTGT đầu vào đã hoãn lại

Số thuế GTGT đầu vào của hàng hoá mua vào nh ng đã trả lại hoặc giảm giá

Số d nợ: số thuế GTGT đầu vào còn

đ ợc khấu trừ, còn đ ợc hoàn lại nh ng

ngân sách ch a trả

Tài khoản 151: “ Hàng mua đang đi đờng”

Tài khoản 156: “ Hàng hoá”

 Tài khoản 1561: Giá mua của hàng hoá

 Tài khoản 1562: Chi phí thu mua hàng hoá

- Giá trị tài sản mang thế chấp, số

tiền ký quỹ ký c ợc - tiền ký quỹ ký c ợc đã nhận lại hoặc Giá trị tài sản mang thế chấp, số

đã thanh toán bù trừ hoặc chấp nhận mất

Số d nợ: Giá trị tài sản còn đang thế

chấp, số tiền còn đang ký quỹ ký c ợc

Tài khoản 144

Tài khoản 151

Trị giá hàng mua đang đi trên đ ờng

Kết chuyển hàng mua trên đ ờng cuối

kỳ

Giá trị hàng mua đang đi đ ờng về nhập kho hoặc giao đến tay cho khách hàng

Kết chuyển giá trị hàng mua trên đ ờng đầu kỳ

- Chi phí thu mua thực tế phát sinh liên

quan đến khối l ợng hàng hoá mua vào đã

Trị giá hàng hoá tồn kho đầu kỳ đã kết chuyển(KKĐK)

Tài khoản 157: “ Hàng gửi bán”

Tài khoản 611: “Mua hàng hoá”

1.2.4.2 Kế toán nhập khẩu trực tiếp

Kế toán hạch toán khi nhập hàng mua nhập khẩu, doanh nghiệp cần chú ý tới tỷgiá ngoại tệ Trong đó cần lu ý đến các tỷ giá sau :

 Tỷ giá thực tế, tỷ giá nhận nợ: là tỷ giá liên ngân hàng của ngày phát sinh(ngày nhận hàng)

 Tỷ giá xuất : là tỷ giá xuất của doanh nghiệp đợc tính theo các phơng phápLIFO, FIFO, Bình quân cả kỳ dự trữ (khi thanh toán tiền hàng cho nhà cungcấp)

 Tỷ giá ghi sổ : là tỷ giá ghi nhận giá trị của hàng hoá

Tài khoản 157

Trị giá hàng hoá thành phẩm đã gửi

cho khách hàng, hoặc gửi đi bán đại

lý ký gửi

Trị giá hàng hoá đã đ ợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

Trị giá hàng hoá đã gửi đi bán bị khách hàng trả lại

Kết chuyển trị giá gốc hàng hoá tồn

kho đầu kỳ (theo kết quả kiểm kê)

Giá gốc hàng hoá mua vào trong kỳ,

hàng hoá đã bán bị trả lại

Kết chuyển hàng hoá tồn kho cuối

kỳ (theo kết quả kiểm kê)Giá gốc hàng hoá xuất bán (Đã đ ợc xác định là bán trong kỳ)

Giá gốc hàng hoá mua vào đ ợc giảm giá

Tài khoản 611

Phát sinh chênh lệch tỷ giá khi thanh toán tiền hàng doanh nghiệp hạch toán trêntài khoản chi phí tài chính 635 và tài khoản doanh thu tài chính 515.

Sơ đồ 07: Kế toán nhập khẩu trực tiếp hàng hoá theo phơng pháp KKTX

Sơ đồ 08: Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp hàng hoá trong các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp KKĐK

Lỗ tỷ giá hối đoái

Thanh toán tiền hàng cho nhà xuất khẩu

Thuế GTGT được khấu trừ

Lãi tỷ giá hối đoái

Nộp Thuế GTGT

Hàng bàn giao tay ba

1.2.4.3 Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu uỷ thác

Nghiệp vụ kế toán tại doanh nghiệp giao uỷ thác nhập khẩu:

Đơn vị giao uỷ thác NK là đơn vị chủ hàng đợc ghi sổ doanh số mua, bán hàngnhập khẩu Khi giao quyền nhập khẩu cho bên nhận uỷ thác, doanh nghiệp phảichuyển tiền để mở L/C, tiền thuế NK nhờ nộp hộ và chịu trách nhiệm chị trả phí dịch

TK 144

TK 331

TK 611

Thanh toán bằng tiền ký quỹ

Lỗ tỷ giá hối đoái

Thanh toán tiền hàng cho nhà xuất khẩu

TK 1562 Nộp thuế nhập khẩu

Chi phớ thu mua hàng NK

Nộp thuế TTĐB

Thuế GTGT được khấu trừ

Lãi tỷ giá hối đoái

Nộp Thuế GTGT

Kết chuyển giá vốn

Kết chuyển giá trị HTK cuối kỳ

Thuế nhập khẩu phải nộp

TK

111.112

Nhận hàng tại cảng, làm thủ tục Hải quan

vụ uỷ thác bao gồm hoa hồng nhập khẩu uỷ thác, các phí tổn giao dịch ngân hàng vàphí nhận hàng tại cửa khẩu Kế toán tại doanh nghiệp giao uỷ thác theo dõi chi tiếttừng đơn hàng trên Tk 331 hoặc TK3338.

Sơ đồ 09: Hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu tại đơn vị giao uỷ thác nhập khẩu:

NghiÖp vô kÕ to¸n t¹i doanh nghiÖp nhËn uû th¸c nhËp khÈu

Đơn vị nhập khẩu uỷ thác là đơn vị thực hiện các nghiệp vụ đàm phán, ký kếthợp đồng, tổ chức tiếp nhận hàng hoá nhập khẩu, thanh toán với nhà cung cấp nớcngoài tiền mua hàng nhập khẩu Về nguyên tắc, hạch toán hàng nhập khẩu uỷ thác phảighi chép, phản ánh các chỉ tiêu quan hệ thanh toán tài chính từ phía doanh nghiệp giao

uỷ thác Khi nhận tiền của bên giao uỷ thác để mở L/C , kế toán phải theo dõi trên tàikhoản 131, tài khoản này đợc mở chi tiết trên từng bên giao uỷ thác

Sơ đồ 10: Trình tự hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu uỷ thác tại đơn vị nhận uỷ

thác nhập khẩu

1.2.5 Kế toán tiêu thụ hàng nhập khẩu

1.2.5.1 Tài khoản sử dụng

Nhận thanh toán hoa hồng và các chi phí phát sinh khác

Giao hàng cho bên giao uỷ thác

Lãi tỷ giá khi mở L/C

Nhập hàng về

TK 131

Chênh lệch tỷ giá khi thanh toán với bên XK

mở L/C

Thanh toán với bên XK

Nộp hộ các loại thuế

Tài khoản 511: “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

 Tài khoản 511 là tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấpdịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh, là tàikhoản không có số d cuối kỳ

Các tài khoản chi tiết:

 TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá

 TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm

 TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

 TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

 TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu t

Tài khoản 521: “ Chiết khấu hàng bán”

 Tài khoản 521 đợc sử dụng để phản ánh khoán chiết khấu thơng mại mà doanhnghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho khách hàng do khách hàng đã muahàng với số lợng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thơng mại đã ghi trên hợp

đồng kinh tế mua bán Tài khoản 521 là tài khoản không có số d cuối kỳ

Tài khoản 531: “ Hàng bán bị trả lại”

Tài khoản 511

Tổng số doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ

Các khoản giảm giá hàng bán, hàng bán

bị trả lại, chiết khấu th ơng mại

Số thuế TTĐB, thuế GTGT hàng nhập

khẩu ( theo PP trực tiếp) phảI nộp tính

theo doanh thu bán hàng và cung cấp

dịch vụ thực tế

Kết chuyển doanh thu sang tài khoản

xác định kết quả kinh doanh

Tài khoản 521

Cuối kỳ kết chuyển trị giá sang tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần

Chiết khấu th ơng mại phát sinh

trong kỳ

 Tài khoản 531 sử dụng để phản ánh số doanh thu hàng hoá bán đợc xác định

là bán nhng bị trả lại Tài khoản 531 là tài khoản không có số d cuối kỳ

 Tài khoản 532: “ Giảm giá hàng bán”

Tài khoản 532 đợc sử dụng để phản ánh khoản doanh nghiệp giảm trừ cho khách hàng.Tài khoản 532 không có số d cuối kỳ

Tài khoản 632: “ Giá vốn hàng bán”

Tài khoản 632 là tài khoản đợc dùng để xác định giá vốn hàng đã tiêu thụ trong

kỳ, đợc theo dõi chi tiết theo từng mặt hàng, từng dịch vụ, từng thơng vụ Tài khoản

632 là tài khoản không có số d cuối kỳ

Tài khoản 531

Cuối kỳ kết chuyển trị giá sang tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần

Trị giá số hàng bị trả lại

Tài khoản 532

- Cuối kỳ kết chuyển trị giá sang tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần

Phản ánh khoản giảm giá hàng bán

1.2.5.2 Phơng pháp hạch toán

1.2.5.2.1 Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên

Sơ đồ số 11: Tiêu thụ hàng nhập khẩu theo phơng thức bán buôn qua kho

Sơ đồ số 12: Tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu theo phơng thức bán buôn vận chuyển thẳng

Tài khoản 632

Giá vốn hàng bán ng ời mua trả lạiKhoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chínhKết chuyển trị giá vốn hàng bán đã tiêu thụ trong kỳ sang tài khoản xác

định kết quả kinh doanh

Giá vốn của sản phẩm, hàng hóa,

dịch vụ xác định là đã tiêu thụ trong

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng

tiêu thụ trong kỳ

TK 1562

TK 632

Tk 111,112,131

TK 157

TK 511

Doanh thu bán hàng

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán trong kỳ

Tk 3331 Giảm Thuế GTGT đầu ra

Tk 521.531.532

Các khoản giảm trừ doanh thu

Tk

1561

Thuế GTGT

đầu ra

Sơ đồ số 13: Tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu theo phơng thức bán lẻ

Sơ đồ số 14: Tiêu thụ hàng nhập khẩu theo phơng thức bán hàng giao đại lý

Trị giá vốn hàng bán tại cảng

nhập

Trị giá vốn hàng gửi bán

Trị giá vốn hàng gửi bán đã tiêu thụ

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán trong kỳ

Tk 3331 Giảm Thuế GTGT đầu ra

Tk 521.531.532

Các khoản giảm trừ doanh thu

Doanh thu bán hàng

Trị giá vốn hàng bán đã tiêu

thụ

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán trong kỳ

Tk 3331 Giảm Thuế

GTGT đầu ra

Tk 521.531.532

Các khoản giảm trừ doanh thu

Hàng bán bị trả lại

Thuế GTGT

đầu ra

TK 331

Sơ đồ số 15: Phơng pháp kế toán tại doanh nghiệp áp dụng PP KKTX theo

Trị giá vốn

hàng gửi

bán

Trị giá vốn hàng gửi bán đã tiêu thụ

Tk 3331

Thuế GTGT

đầu ra

Tk 111.112

Đại lý thanh toán tiền hàng TK1561

Kết chuyển lãi trả chậm vào mỗi kỳ nhận thanh toán

Tk 3331

TK511

Doanh thu bán hàng

TK 515Lãi trả chậm

Số tiền thu ngay

Kế toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng pháp Kiểm kê định kỳ chỉ khác so vớidoanh nghiệp kế toán theo phơng pháp Kê khai thờng xuyền trong quá trình xác địnhgiá vốn hàng tiêu thụ, còn việc ghi nhận doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thuhoàn toàn giống nhau giữa hai phơng pháp

Xác định giá vốn trong kiểm kê định kỳ nh sau:

Trị giá vốn

hàng bán

trong kỳ

= Trị giá hàngtồn đầu kỳ

+ Trị giá

hàngnhậptrong kỳ

- Trị giá hàngtồn cuối kỳ

Sơ đồ hạch toán trị giá vốn hàng xuất bán theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

1.2.6 Kế toán xác định lợi nhuận gộp tiêu thụ hàng nhập khẩu

Sơ đồ số 16: Xác định lợi nhuận gộp tiêu thụ hàng nhập khẩu

Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ

Tk 156,157

Trị giá hàng Tiêu thụ trong kỳ

TK1561,157

TK 331,111,112

Trị giá hàng mua trong kỳ

Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ

TK 133

Thuế GTGT đầu vào

1.2.7 Tổ chức sổ kế toán trong doanh nghiệp nhập khẩu và tiêu thụ hàng nhập

TK 1561;157;151

TK 511

Doanh thu bán hàng

Trị giá vốn hàng bán đã

tiêu thụ

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng mua trong kỳ

Tk 3331

Giảm Thuế GTGT đầu ra

Tk 521.531.532

Các khoản giảm trừ doanh thu

Hàng bán bị trả lại

Thuế GTGT đầu ra

Tk 911

Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ

Kết chuyển doanh thu thuần

1.2.7.2 Tổ chức sổ theo hình thức “Nhật ký chung”

Sơ đồ số 18: Tổ chức sổ theo hình thức “Nhật ký chung”

Sổ quỹ

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Nhật ký- Sổ cáiCác TK:

151;156;157;111;112;

131; 333;511;632;

Thẻ kế toán chi tiếtCác TK: 156;157;331;632;511;…

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp chi tiết

1.2.7.3 Tổ chức sổ theo hình thức “ Chứng từ ghi sổ”

Sơ đố số 19: Hình thức sổ “ Chứng từ ghi sổ”

Sổ quỹ

Sổ nhật ký chung

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp chi tiết

Chứng từ kế toán

Tờ khai nhập khẩu, phiếu nhập kho, hoá đơn GTGT…

Thẻ kế toán chi tiếtCác TK: 156;157; 331632;511;…

Sổ cái

Các TK:

151;156;157;111;112;

131; 333;511; 632

1.2.7.4 Tổ chức sổ theo hình thc “ Nhật ký-chứng từ”

Sơ đồ số 20: Hình thức “ Nhật ký chứng từ”

Sổ quỹ

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Chứng từ ghi sổ

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp chi tiết

Ghi chú:

Bảng cân đối số phát sinh

Tờ khai nhập khẩu, phiếu nhập kho, hoá đơn GTGT…

Thẻ kế toán chi tiếtCác TK: 156;157;331632;511;…

Sổ cáiCác TK:

151;156;157;111;112;

131; 333;511;632

1.2.7.5 Tổ chức sổ theo hình thức “Kế toán trên máy vi tính”

Phần mềm kế toán đợc thiết kế theo hình thức kế toán nào thì có các loại sổ của hình thức kê toán đó nhng không hoàn toàn giống mẫu sổ kêa toán ghi bằng tay

Chứng từ gốc và bảng phân bổ chi phí

Trong chơng 1 của bài luận văn, em đã đa ra một cái nhìn khái quát về đặc điểmkinh doanh hàng nhập khẩu bao gồm các hình thức nhập khẩu, các thủ tục hải quan đốivới hoạt động nhập khẩu, các phơng thức tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu Chơng 1 cũngnêu ra các kiến thức cơ bản thực hiện các nghiệp vụ kế toán nhập khẩu hàng hoá, tiêuthụ hàng nhập khẩu, xác định kết quả kinh doanh hàng nhập khẩu, bao gồm các kiếnthức về chứng từ, về hạch toán và vào sổ kế toán Khi các nhà quản trị ngày càng cóyêu cầu cao đối với thông tin trong doanh nghiệp thì kế toán ngày càng phải nâng caonghiệp vụ của mình để có thể đáp ứng đợc nhu cầu đó Chơng 2 sẽ đi vào nghiên cứu

cụ thể về nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại một doanh nghiệp kinh doanh hàng nhậpkhẩu

Chơng 2:

Thực trạng công tác kế toán nhập khẩu hàng hoá, tiêu thụ

và xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu tại công ty

TNHH Thơng mại và đầu t âu châu 2.1 Khái quát tình hình phát triển của công ty TNHH Thơng mại và Đầu t Âu Châu

Chứng từ kế toán

Tờ khai hàng hoá nhập khẩu

Phiếu nhập k ho

Biên lai nộp thuê

Phiếu thu, chi

Phiếu xuất kho

…

Báo cáo Tổng hàng nhập trong kỳGiá vốn hàng bán

Doanh thu trong kỳBáo cáo tài chính

Bảng tổng hợp

chứng từ kế toán Máy Tính

Phần mềm

kế toán

2.1.1 Giới thiệu chung về công ty TNHH Thơng mại và Đầu t Âu Châu

Tên công ty: Công ty TNHH Thơng mại và Đầu t Âu Châu

Tên giao dịch: EURO TRADING AND INVESTMENT COMPANY LIMITED Tên viết tắt: EURO CO., LTD

Địa chỉ: Số 4, Ngõ 93/20 đờng Hoàng Văn Thái, Phờng Khơng Trung, QuậnThanh Xuân, Thành phố Hà Nội

Số đăng ký kinh doanh: 0102021254

Mã số Thuế: 0101767789

Điện thoại: 04-5654839 Fax: 04-5658709

Showroom: 105- Giảng Võ- Hà Nội

E-mail: van@eurokomfort.net website: www.eurokomfort.net

Ngành nghề đăng ký kinh doanh:

 Mua bán máy móc, thiết bị, nguyên liệu ngành công, nông nghiệp, xây dung,vật liệu xây dung, vật t trang trí nội thất

 Môi giới bất động sản, dịch vụ nhà đất, cho thuê nhà, văn phòng

 Mua bán trang thiết bị phục vụ nghiên cứu khoa học kỹ thuật

 Sản xuất, mua bán giống cây trồng, vật nuôi, hàng nông lâm thuỷ sản, hàng

l-ơng thực thực phẩm

 Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh

 Môi giới thơng mại

 Uỷ thác mua bán hàng hoá

 Đại lý mua bán ký gửi hàng hoá

Công ty TNHH Thơng mại và Đầu t Âu châu là doanh nghiệp mới thành lậpnăm 2004 nên còn khá non trẻ trong kinh doanh Sản phẩm chính mà doanh nghiệpkinh doanh là mặt hàng ván lát sàn Thuỵ Sỹ và Thảm Thổ Nhĩ Kỳ Doanh nghiệp tiếnhành xâm nhập vào thị trờng sàn gỗ, một thị trờng đang khá sôi động trong những nămgần đây Sàn gỗ là mặt hàng mà ngời tiêu dùng Việt Nam đang rất a chuộng nhất làtrong những năm gần đây khi mà kinh tế ngày càng phát triển mức sống của ng ời dânngày càng đợc nâng cao Định vị thị trờng về nhu cầu sàn gỗ cùng với mục tiêu xâydựng thơng hiệu, công ty đã lựa chọn sản phẩm sàn kronopol một thơng hiệu nổi tiếngtrong tập đoàn Swiss Krono Group của Thuỵ Sỹ và trở thành nhà phân phối độc quyềncho tập đoàn này tại Việt Nam

Vào kinh doanh với một thơng hiệu tuy đã nổi tiếng trên thế giới nhng vẫn cònmới mẻ với ngời tiêu dùng Việt Nam do đó doanh nghiệp đã xác định trong thời gian

đầu phải dành nhiều chi phí xây dựng thơng hiệu Trong năm 2004 khi mới thành lậpcông ty bớc đầu trong kinh doanh doanh nghiệp mới chỉ có những khách hàng nhỏ lẻdoanh thu cha cao Tập trung chính hoạt động trong năm là xây dựng thị trờng, mởrộng đại lý, tiếp thị quảng cáo, tham gia hội chợ triển lãm…đào tạo nhân viên do đónăm đầu tiên doanh nghiệp có thu nhập trớc thuế là âm

Trong năm 2005, Doanh nghiệp đẩy mạnh thúc tiến quá trình bán hàng, tiếp cận

mở rộng thị trờng sang các tỉnh thành khác, đặc biệt là sang thị trờng thành phố Hồ ChíMinh Tình hình kinh doanh của doanh nghiệp tiến triển rất tốt Lợi thế cạnh tranh đặcbiệt của công ty với sản phẩm sàn gỗ Kronopol thể hiện ở mẫu mã chất lợng và giáthành đã đợc đánh giá rất cao của khách hàng ở cả hai thị trờng lớn là Hà Nội và Thànhphố Hồ Chí Minh Với mục tiêu: “ Đa thơng hiệu đi sâu vào tiềm thức của khách hàng

và xây dựng đợc một kênh phân phối, vận hành năng động hiệu quả”, công ty đã thựchiện chiến lợc giá cả chiến lợc phân phối và chiến lợc quảng cáo Doanh thu của doanhnghiệp tăng đáng kể và đã bắt đầu có lãi

Năm 2006, Công ty tiếp tục mở rộng thị trờng tăng thị phần, thúc đẩy bán hàngqua các kênh phân phối mới nh: Siêu thị, đại lý đa cấp…Tham gia các hội chợ triểnlãm Tại hội chợ triển lãm Vietbuil năm 2006 tại Hồ Chí Minh sản phẩm sàn gỗ củacông ty đã đợc trao tặng huy chơng vàng chất lợng sản phẩm Trong năm doanh nghiệptiếp tục thúc đẩy mạnh cung cấp hàng hoá cho các đại lý, đồng thời mở rộng hệ thốngshowroom trên các tỉnh thành phố chính nh Hải Phòng, Nghệ An, Đà Nẵng,Huế….Các dự án lớn đã có sự góp mặt sản phẩm của doanh nghiệp Trình độ và số l-ợng nhân viên nhân viên ngày càng nâng cao góp phần tăng doanh thu cho công ty

Năm 2007, trong 6 tháng đầu năm doanh nghiệp liên tục nhận đợc các dự án lớn

nh khách sạn, sàn thi đấu, khu chung c xây dựng, làm cho nhu cầu của doanh nghiệp

về vốn và lao động tăng thêm, đồng thời tạo ra doanh thu tăng nhảy vọt so với cùng kỳnăm trớc của doanh nghiệp Trong những tháng cuối năm 2007 khi mà bớc vào mùa vụxây dựng doanh thu của công ty tiếp tục tăng cao

Về vốn: Tổng số vốn điều lệ của doanh nghiệp là 6.800.000.000 VNĐ, trong

các năm kinh doanh tiếp theo đã làm cho nguồn vốn đợc bổ sung và đợc đa vào tiếp tụckinh doanh Hiện tại nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp là: 8.601.930.546 VNĐ

Về lao động: Do doanh nghiệp kinh doanh về sản phẩm sàn gỗ do đó về lao

động chia làm hai khối là khối văn phòng và khối kỹ thuật lắp đặt

Doanh nghiệp đã tạo việc làm cho trên 30 nhân viên Đội ngũ nhân viên trongdoanh nghiệp có sự kết hợp khá chặt chẽ, nhuần nhuyễn trong hoạt động của doanhnghiệp

Trong năm 2007, tình hình kinh doanh của doanh nghiệp tiến triển mạnh do đónhu cầu lao động tăng thêm đặc biệt là về lao động kỹ thuật lắp đặt

Về trình độ của lao động đạt nh sau:

2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy công ty TNHH Thơng mại và đầu t Âu Châu

2.1.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy hoạt động của doanh nghiệp

2.1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận

 Giám đốc doanh nghiệp

Là ngời trực tiếp điều hành và quản lý công ty, là ngời chịu trách nhiệm trớcpháp luật về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Là ngời lập kế hoạch tổng thể, tổ chức phân công công việc cho các cấp, phòngban triển khai và thực hiện kế hoạch của công ty, phê duyệt, kiểm tra, giám sát hoạt

Phòng kinh doanh

Phòng tiếp thị

và bán hàng

Phòng

kế toán

Giám đốc doanh nghiệp

(Nguồn: Phòng nhân sự)

Là ngời trợ giúp trực tiếp cho Giám Đốc trong việc quản lí và điều hành côngviệc ở các phòng ban Phó giám đốc chịu trách nhiệm trớc Giám Đốc về việc thực hiệncác nhiệm vụ đã đợc Giám Đốc giao phó

Là ngời nắm bắt tình hình kinh doanh chặt chẽ, kiểm soát hoạt động của cácphòng dới cấp nh chỉ đạo thi hành các bớc cho các phòng thực hiện đảm bảo hoạt độngkinh doanh của doanh nghiệp tốt nhất

Bên cạnh đó còn chịu trách nhiệm làm giá các dự toán công trình gói thầu

 Phòng Kỹ thuật

Nhân sự: Bao gồm 10 ngời 01 Trởng phòng với 19 nhân viên kỹ thuật và lắp đặt

Là phòng ban có chức năng giúp Phó Giám Đốc Công Ty trong các lĩnh vực:Quản lý kỹ thuật, chất lợng của các công trình lắp đặt; quản lý tiến độ thi công cáccông trình đã, đang và sẽ lắp đặt; ứng dụng công nghệ mới, tiến độ khoa học kỹ thuật

và sản xuất

Sau khi công trình đợc hoàn thành thì phòng kỹ thuật tiến hành nghiệm thu côngtrình Xác nhận và tính toán chính xác khối lợng đã hoàn thành và chuyển sang giai

đoạn bàn giao công trình cho chủ đầu t, đảm bảo đúng tiến độ lắp đặt

Kiểm soát khối lợng hoàn thành của từng công trình, từng hạng mục của công tyVới công ty chất lợng luôn đợc đặt trên hàng đầu, chính vì vậy phòng kỹ thuậtthi công phải luôn đảm bảo chất lợng công trình

 Phòng tiếp thị và bán hàng

Nhân sự: 04 nhân viên

Là phòng chịu trách nhiệm tổ chức các cuộc triển lãm hội trợ, khuyến mại

Tổ chức bán hàng, chiến lợc bán hàng tại chính các showroom của công ty

Là bộ phận xây dựng các kênh quảng cáo, tiếp thị xây dựng thơng hiệu của sản phẩm

 Phòng mua hàng và nhân sự

Là phòng có nhiệm vụ đa ra kế hoạch lợng hàng sẽ nhập khẩu trong kỳ Doanhnghiệp hiện tại đang là công ty phân phối độc quyền do đó phòng phải kết hợp với các