- Mở sổ sách theo dõi công nợ với các đơn vị bán nguyên vật liệu, thi công xây dựng công trình.. - Tham mưu đề xuất với hội đồng xét chọn thầu khi mua vật tư mỗi loại vật tư phải có ít
Trang 1DỰ THẢO QUY CHẾ XÂY DỰNG NHÀ THỜ NGHÀNH HAI HỌ TRẦN
I MỤC ĐÍCH Ý NGHĨA:
Sau khi lấy ý kiến tất cả các thành viên trong nghành ( bằng phương pháp điều tra xã hội học) 100% các gia đình đều nhất trí xây dựng nhà thờ nghành hai họ Trần với các nội dung sau:
1 Mục đích: Nhà thờ là nơi cúng giỗ các cụ tổ tiên nghành hai, nơi con cháu các gia
đình (kể cả người đi làm ăn xa về) đến thắp hương các cụ, nơi tổ chức sinh hoạt chung, là diễn đàn trao đổi để tạo nên sự gắn bó đoàn kết trong nghành, giúp nhau định hướng phát triển kinh tế, văn hóa của mọi thành viên trong nghành
2 Địa điểm xây dựng: khuôn viên đất nhà bác trưởng nghành : Trần Văn Tản
3 Tiến độ xây dựng:
- Làm xong trước giỗ cụ tổ Trần Văn Trường năm 2022 (ngoài 20/10 năm nhâm dần)
- Xây dựng : kết cấu bằng bê tông cốt thép, kiến trúc kiểu dáng theo công trình văn hóa tâm linh của người việt
4 Nguồn kinh phí:
- Đóng góp theo các xuất đinh ( Nam giới) các gia đình trong nghành
- Các con cháu trong nghành có điều kiện về kinh tế, hoặc đi làm ăn ở xa tài trợ (Công đức)
- Con gái họ Trần (trong nghành) tự nguyện công đức
5 Trình Tự : Trưởng nghành và ông Trần Văn Chiến đã xin ý kiến trưởng họ về việc
nghành hai có nguyện vọng xây dựng nhà thờ nghành hai họ Trần Bác trưởng họ Trần Văn Bột ( Trần Quốc Phong) ủng hộ và đồng ý theo nguyện vọng của nghành hai
II QUẢN LÝ ĐIỀU HÀNH TRONG QUÁ TRÌNH XÂY DỰNG:
1 Thành Lập Ban Quản Lý Điều Hành:
1.1 Trưởng Ban ( Kiêm Giám Sát công trình): Trần Văn Đề
1.2 Kế Toán: Trần Văn Bồng
1.3 Thủ Kho, Hành Chính: Trần Thị Nhẹn
1.4 Thủ Quỹ:
1.5 Mua Vật Tư: Trần Văn Tỉnh
2 Ban Kiểm Soát:
2.1 Trưởng Ban: Trần Văn Bột
2.2 Ủy Viên: Trần Văn Vình
2.3 Ủy Viên: Trần Thị Lụt
3 Hội Đồng Xét Thầu ( Kể Cả mua vật tư và đơn vị thi công xây dựng):
3.1 Trưởng ban: Trần Văn Đề
3.2 Ủy Viên: Trần Văn Bồng
3.3 Ủy Viên: Trần Văn Chiến
Trang 23.4 Ủy Viên: Trần Văn Bộp
3.5 Ủy Viên: Trần Văn Tỉnh
III NHIỆM VỤ CHỦ YẾU CỦA CÁC CHỨC DANH NHƯ SAU:
1 TRƯỞNG BAN:
- Quản lý, điều hành mọi công việc trong quá trình xây dựng
- Chịu trách nhiệm về chất lượng, tiến độ công trình
- Kiêm giám sát trong xây dựng
- Trưởng ban xét chọn nhà thầu mua vật tư và đơn vị thi công
2 KẾ TOÁN:
- Mở sổ sách ( theo luật kế toán) để cập nhật mọi phát sinh kinh tế trong quá trình xây dựng và quyết toán công trình khi hoàn thành đưa vào xây dựng
- Tham mưu chính về mặt huy động tài chính để trưởng ban chủ động quản lý và điều hành trong quá trình xây dựng
- Lập chứng từ thu, chi để thủ quỹ có căn cứ thu tiền – chi tiền
- Mở sổ sách theo dõi công nợ với các đơn vị bán nguyên vật liệu, thi công xây dựng công trình
- Kiểm quỹ tiền mặt, kiểm kê vật tư hàng tháng theo quy định
- Tham gia hội đồng xét dự thầu
- Lập phiếu thu, phiếu chi tiền mặt để thủ quỹ có căn cứ nhập, xuất tiền
- Lập phiếu nhập vật tư vào kho và phiếu xuất vật tư cho xây dựng công trình
3 MUA VẬT TƯ:
- Tìm nguồn vật tư theo thiết kế công trình.
- Tham mưu đề xuất với hội đồng xét chọn thầu khi mua vật tư ( mỗi loại vật tư
phải có ít nhất 3 nhà cung cấp để lựa chọn) về:
+ Giá cả, phương thức thanh toán
+ Chất lượng, quy cách sản phẩm
- Nhập kho vật tư khi mua về
- Tham gia kiểm kê vật tư hàng tháng
- Tham gia hội đồng xét thầu
4 THỦ KHO:
- Mở sổ theo dõi nhập, xuất vật tư theo quy định
- Nhận trực tiếp số lượng, chất lượng vật tư trên cơ sở hợp đồng mua vật tư theo phiếu nhập
- Xuất vật tư cho đơn vị thi công theo yêu cầu của trưởng ban
- Bảo quản vật tư về số lượng, chất lượng đang tồn trong kho
- Kiểm kê vật tư hàng tháng
- Kiêm nhiệm công việc hành chính của dư án
5 THỦ QUỸ:
- Quản lý quỹ tiền mặt đang tồn trong quỹ
- Mở sổ sách theo dõi các hoạt động thu – chi tiền mặt
Trang 3- Lập phiếu thu – chi tiền mặt theo quy trình để giám sát quá trình thu chi tiền để xây dựng dự án
- Kiểm kê tiền mặt hàng tháng theo quy định
6 GIÁM SÁT CÔNG TRÌNH:
- Căn cứ vào thiết kế thi công và tiêu chuẩn kỹ thuật, tiến độ thi công để yêu cầu các đơn vị liên quan làm cho đúng quy định
- Yêu cầu đơn vị thi công phải thực hiện tốt, đầy đủ về an toàn lao động cho người và thiết bị trong quá trình thi công dự án
- Nghiệm thu các bước trong quá trình thi công và tất toán khi các hạng mục công việc hoàn thành
- Đề xuất ít nhất ba nhà thầu để hội đồng xét chọn nhà thầu thi công
7 HỘI ĐỒNG XÉT THẦU:
- Xét chọn đơn vị thi công ngoài năng lực về lao động, thiết bị còn phải đã làm ít nhất hai công trình tương tự, đảm bảo tiến độ và chất lượng dự án
- Căn cứ vào đề xuất của các bộ phận tham mưu đề xuất để xét theo nguyên tắc sau:
Giá cả cạnh tranh
Đúng tiêu chuẩn kỹ thuật của dự án
Phương thức giao nhận và phương thức thanh toán
8 BAN KIỂM SOÁT:
- Căn cứ vào hợp đồng, thiết kế, tiêu chuẩn kỹ thuật để giám sát, yêu cầu các
bên có liên quan làm đúng theo yêu cầu
- Yêu cầu tất cả mọi bộ phận báo cáo công việc liên quan đến dự án khi cần thiết,
nhưng không làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc thi công và chất lượng công trình
- Trưởng ban tham gia hội đồng xét, lựa chọn nhà thầu mua vật tư, và nhà thầu thi công xây dựng công trình…
IV TIÊU CHUẨN KỸ THUẬT:
1 XÉT CHỌN ĐƠN VỊ THI CÔNG XÂY DỰNG:
- Căn cứ vào thiết kế, biện pháp thi công, tiến độ thi công làm căn cứ
- Đơn vị thi công phải có đầy đủ lao động, kỹ thuật, thiết bị, đà giáo, ván khuôn để xây dựng công trình văn hóa tâm linh
- Đơn vị thi công là đơn vị phải đã từng làm ít nhất hai công trình tương tự trở lên
- Phải có ba đơn vị tham gia dự thầu để lựa chọn một đơn vị thi công
- Đơn vị thi công chịu trách nhiệm về an toàn lao động cho người và thiết bị trong quá trình thi công
- Giá cả cạnh tranh, thanh toán làm hai đợt, lần thứ nhất sau khi thi công xong phần thô, lần thứ hai sau khi hoàn thành bàn giao , bảo hành 5% tổng giá trị gói thầu trong thời gian 365 ngày tính từ ngày bàn giao công trình
- Vật tư chính xây dựng do bên A cung cấp tại chân công trình theo tiến độ
- Dự án được chia làm hai gói thầu:
+Gói thứ nhất: Xây dựng nhà thờ, cổng ra vào, tường bao xung quanh.
+Gói thứ hai: Toàn bộ bàn thờ, câu đối, cây cảnh.
2 YÊU CẦU CHẤT LƯỢNG VÀ KỸ THUẬT VẬT TƯ:
- Cát bê tông hạt to xuất xứ khai thác ở Việt Trì, Sông Lô hoặc Cầu Cằm
- Xi măng Hoàng Thạch, Bút Sơn, Bỉm Sơn
Trang 4- Đá bê tông đá xanh xuất xứ Kiệu Khê, Kinh Môn, Hoành Bồ.
- Thép Việt Ý, Việt Hàn, Hòa Phát
- Bê Tông trộn sẵn ( bê tông tươi) phải được phối trộn các loại vật tư trên
- Cọc tre ( đoạn gốc) chiều dài theo thiết kế đường kính 7cm trở lên
- Bàn thờ , câu đối làm đúng theo thiết kế
- Sơn lựa chọn theo màu thích hợp với văn hóa tâm linh
Quy chế này đã được các thành viên trong nghành tham gia đóng góp Tất cả mọi người đã đọc và hiểu để thực hiện trong quá trình trình triển khai xây dựng dự án
Ngày … Tháng… Năm 2022