TIỂU LUẬN: Báo cáo thực tập tại Công ty cổ phần địa ốc An huy pdf

Hoạt động với phương châm “Chất lượng – An toàn – Hiệu quả” công tác đầu tư phát triển Dự án nhà ở đặc biệt được xác định là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu trong hoạt động sản xuất kinh do

Lời nói đầu

Cơ sở hạ tầng là nền tảng quan trọng cho nước phát triển, đất nước chỉ phát triển khi đã chuẩn bị đầy đủ, kỹ càng về cơ sở hạ tầng Các tuyến đường giao thông

là huyết mạch của nền kinh tế đất nước, các khu nhà ở, khu vui chơi, khu công cộng, các công trình phúc lợi đó là điều kiện tiền đề cho tiền đề không thể thiếu của đất nước đang trên đà phát triển Chính vì vậy Nhà nước ta đặc biệt coi trọng đến ngành xây dựng cơ bản và có kế hoạch đầu tư đồng bộ hệ thống cơ sở hạ tầng nhằm tạo ra “bộ xương sống” cho ngành kinh tế Đặc biệt, trong những năm gần đây để chia sẻ gánh nặng với các doanh nghiệp quốc doanh, nhằm thu hút vốn đầu

tư của các doanh nghiệp, các tổ chức trong và ngoài nước Nhà nước ta đã mở rộng giao đất, dự án cho tổ chức, các doanh nghiệp có khả năng đảm nhiệm

Tuy nhiên một thực trạng đang xảy ra phổ biến hiện nay là chất lượng công trình không đảm bảo dẫn tới sự xuống cấp của các công trình xây dựng (đường giao thông, các công trình thuỷ lợi, các khu nhà ở để bán ) vậy do đâu, các doanh nghiệp cố tình “rút lõi” công trình hay do trình độ quản lý, năng lực thi công công trình không đảm bảo Để đảm bảo chất lượng cho các công trình thì công tác quản

lý của các cấp, ban ngành là rất quan trọng, đòi hỏi các nhà thầu xây dựng cần có cách quản lý tốt để tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng tốt

Phần I: Khái quát chung về Công ty cổ phần địa ốc An huy

1 Giới thiệu chung về Công ty

Tên công ty:

Công ty cổ phần địa ốc an huy Địa chỉ trụ sở chính:

174 Đường cộng hoà – phường 12 – Quận Tân bình – TP Hồ chí minh

Chi nhánh công ty:

147 nguyễn gia thiều – phường suối hoa – tx bắc Ninh – tỉnh bắc ninh

Địa chỉ đăng ký:

174 Đường cộng hoà – phường 12 – Quận Tân bình – TP Hồ chí minh

Vốn điều lệ công ty:

30.000.000.000đồng (VNĐ) (Ba mươi tỷ đồng chẵn) chia làm

300.000 cổ phần Mệnh giá mỗi cổ phần: 100.000 đồng

Các hoạt động kinh doanh chính: (hoạt động từ năm 1998)

1 Xây dựng dân dụng, công nghiệp

2 Sửa chữa nhà và trang trí nội thất

3 Mua bán vật liệu xây dựng

4 San lấp mặt bằng, nhận thầu xây dựng

5 Kinh doanh nhà

6 Tư vấn xây dựng

Hoạt động với phương châm “Chất lượng – An toàn – Hiệu quả” công tác đầu tư phát triển Dự án nhà ở đặc biệt được xác định là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Với năng lực của công ty và

sự tín nhiệm của các ban ngành Thành phố Bắc Ninh công ty đươc giao thực hiện

Dự án Khu đô thị Bắc đường Kinh Dương Vương – Thị xã Bắc Ninh theo Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Ninh số 602/QĐ-CT ngày 02/06/2003 về việc

ty đã đầu tư vào 01 Dự án nhà ở và thi công 04 công trình, dự án quan trọng của Thành phố: Công ty đã được UBND Thành phố Bắc Ninh giao cho thực hiện đền bù giải phóng mặt bằng và thực hiện san lấp mặt bằng Khu Trung tâm Văn Hoá Kinh Bắc của Thành phố Bắc Ninh

Cùng với sự phát triển của ngành xây dựng, xác định xây lắp là một công tác quan trọng mang tính chiến lược trong giai đoạn phát triển sắp tới, Công ty đã mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, củng cố sắp xếp lại bộ máy quản lý, đầu tư thêm nhân lực, máy móc thiết bị thi công Đến nay Công ty đã có 02 đội xây lắp với đội ngũ kỹ sư được đào tạo chính quy tại các trường đại học, cao đẳng và một đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề, với giá trị sản lượng xây lắp tương đối lớn

Năm sản xuất

Nước sản xuất

Thuộc

sở hữu

Công suất hoạt động

Cần cẩu thiếu nhi

Máy trộn bê tông

Máy đầm bê tông các loại

Công ty Công ty Công ty Công ty Công ty Công ty Công ty Công ty Công ty Công ty Công ty Công ty Công ty Công ty Công ty Công ty Công ty Công ty Công ty Công ty Công ty Công ty Công ty Công ty

3x100CV 18T 12T 5T 100CV 12T 12T 800Kg 400Kg 320Lít 1.5Kw 0.5Kw 1.2Kw

Nguồn: Biểu số liệu máy móc tại các đội thi công

Biểu số 02:

Nguồn nhân lực của công ty

TT Loại cán bộ Số luợng LĐ Thu nhập bình quân

01 Kỹ sư >5 năm KN 05 4.500.000

02 Kỹ sư <5 năm KN 14 3.200.000

11 Thợ sửa chữa máy xây dựng 5 2 2 1

12 Lái xe, lái máy 35 15 11 9

* Vốn và nguồn vốn:

Vốn là nguồn lực quan trọng của doanh nghiệp, có là tiền đề cho hoạt động của doanh nghiệp Nhận thức được tầm quan trọng đó Công ty đã huy động tối đa

Nguồn: Bảng cân đối kế toán

Trên quy mô phát triển của Công ty, hiện nay việc kinh doanh của công ty trên hai lĩnh vực chính là hoạt động hoàn thiện Dự án khu nhà ở để bán và nhận thầu những công trình xây lắp trên tỉnh Bắc Ninh Cả hai lĩnh vực này đều phát triển song song và được coi là thế mạnh của công ty Nếu xét về doanh thu thì doanh thu thu được từ xây lắp lớn hơn doanh thu được từ kinh doanh nhà cửa, tuy nhiên về lợi nhuận thì lợi nhuận thu được từ kinh doanh nhà lại chiếm ưu thế hơn: Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh nhà chiếm khoảng 30% doanh thu từ hoạt động đó, lợi nhuận

từ hoạt động xây lắp chiếm khoảng 3%-6% doanh thu hoạt động

Biểu số 05: Bảng tổng kết về doanh thu, lợi nhuận từ hai hoạt động trên

(Đơn vị: 1.000 đồng)

Hđ Kinh doanh nhà

9 Lợi nhuận sau thuế 6,808,496 4,031,034 2,447,483

Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2007, Công ty sẽ cố gắng tăng doanh thu trên cả lĩnh vực kinh doanh nhà và kinh doanh xây lắp theo một tỷ lệ nhất định

Biểu số 07: Bảng kế hoạch doanh thu trên hai hoạt động

Bộ máy của công ty bao gồm:

* Ban lãnh đạo Công ty chi nhánh

Ban lãnh đạo công ty chi nhánh cùng nhau chịu trách nhiệm quản lý và điều hành hoạt động của chi nhánh Đưa ra các quyết định tốt nhất để chỉ đạo hoạt động

cụ thể của từng phòng ban sao cho hoạt động kinh doanh của chi nhánh đạt hiệu quả Ban lãnh đạo bao gồm

Hội đồng quản trị là cơ quan quyền lực cao nhất đại diện cho công ty ra quyết định theo đúng kế hoạch đã đề ra và đưa công ty hoạt động tuân thủ theo chính sách pháp luật của Nhà nước

Giám đốc công ty: trực tiếp điều hành hoạt động của toàn công ty và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trước Hội đồng quản trị, dưới giám đốc công ty là các phó giám đốc giúp giám đốc giải quyết công việc trong quyền hạn được giao

Giám đốc chi nhánh: trực tiếp phụ trách hoạt động của chi nhánh và phải chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh của chi nhánh trước trước Hội đồng quản trị và giám đốc công ty

Các phó giám đốc chi nhánh là những người giúp giám đốc chi nhánh quản

lý hoạt động của chi nhánh

* Các phòng ban trong cơ cấu tổ chức của chi nhánh công ty tại Bắc Ninh

Để hoạt động có quy mô và hiệu quả, để tạo phong cách chuyên nghiệp trong công việc và để tuân thủ nguyên tắc Bất kiêm nhiệm Công ty tổ chức thành các phòng ban cụ thể, mỗi phòng ban có nhiệm vụ và quyền hạn khác nhau, phụ trách những công việc khác nhau Tuy nhiên, việc tổ chức thành các phòng ban dựa trên

sự liên kết hỗ trợ nhau trong công việc giữa các phòng ban để tập hợp thông tin, hoàn thành công việc tốt nhất

 Phòng tổ chức - hành chính (TC - HC)

Thực hiện bố trí, sắp xếp, điều động lao động trong công ty, tuyển dụng và đào tạo lao động, công tác tiền lương, chế độ chính sách đối với người lao động Thực hiện tổ chức các cuộc họp, hội nghị, phong trào thi đua, đón tiếp khách của công ty và các thủ tục hành chính khác

 Phòng dự án: Chịu trách nhiệm về việc thực hiện lập các dự án đầu tư, đưa

ra quyết định đầu tư, giúp Giám đốc tìm kiếm các dự án và thực hiện việc triển khai tham gia đấu thầu các dự án

 Phòng kỹ thuật - chất lượng: Giúp Giám đốc tổ chức các biện pháp thi công

có hiệu quả Giám sát, chỉ đạo quá trình thi công công trình để đảm bảo chất lượng công trình và tiến độ đã đề ra Phòng kỹ thuật có trách nhiệm kiểm tra, nghiệm thu công trình và lập hồ sơ quyết toán công trình sau khi đã hoàn tất công việc thi công

 Phòng tài chính - kế toán: Giúp Giám đốc quản lý và sử dụng vốn và tài sản

của công ty có hiệu quả và bảo toàn vốn, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, hạch toán độc lập theo phương pháp kê khai thường xuyên, ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ, hạch toán thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ

 Phòng kinh doanh: Giúp Giám đốc đưa ra các chiến lược phát triển kinh

doanh ngắn hạn và lâu dài; thu thập thông tin thị trường, giao dịch, tìm kiếm khách hàng để ký kết các hợp đồng kinh tế Theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng của khách hàng theo đúng các cam kết đã ký trong hợp đồng Quan tâm, chăm sóc khách hàng

Phòng tổ chức

Hành chính

Phó GĐ công ty Giám đốc chi

nhánh

Phó GĐ chi nhánh

Phòng

Dự án

Phòng Kỹ thuật chất

Phòng Tài chính

2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh

Công ty cổ phần địa ốc An Huy là đơn vị kinh tế cơ sở, hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, được mở tài khoản tại ngân hàng (kể cả tài khoản ngoại tệ) và có con dấu riêng theo quy định của Nhà nước Công ty với hai hoạt động chính là nhận dự án nhà ở và nhận thầu các công trình xây dựng đều triển khai qua 03 giai đoạn:

* Giai đoạn chuẩn bị đầu tư

* Giai đoạn thực hiện đầu tư

* Giai đoạn kết thúc xây dựng

Tuy nhiên mỗi một hoạt động được thực hiện theo một quy trình nhất định

Sơ đồ 02: Quy trình xây dựng Dự án nhà ở tại công ty

Quy trình xây dựng các công trình nhận thầu

Lập báo cáo nghiên cứu khả thi

Lập dự toán thiết kế

Đo đạc khảo sát cắm mốc giới

Lập bản

đồ quy hoạch

Lập phương án

đề bù giải phóng mặt bằng

Bàn giao mặt bằng thi công

Thi công công

Thi công san

lấp MB, xây

dựng hạ tầng

Thực hiện

Thi công xây thô

Hợp đồng

Bàn giao công trình

Nhận

dự

án

Nhận thầu xây dựng

Bàn giao công trình

3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán

3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Xuất phát từ đặc điểm xản xuất kinh doanh của công ty phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý, Công ty cổ phần địa ốc An Huy – Chi nhánh Bắc Ninh áp

dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung

Theo hình thức này, toàn bộ công tác kế toán trong công ty được tiến hành tập chung tại phong kế toán – tài chính, ở các đội thi công không tổ chức bộ phận

kế toán riêng mà chỉ theo dõi, bố trí các nhân viên công trường làm nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tra công tác hạch toán ban đầu, thu thập, ghi chép vào sổ sách các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đội xây lắp (tình hình nhập, xuất vật tư, chi trả lương cho công nhân ) phục vụ cho yêu cầu quản lý của đội

Bộ máy kế toán có nhiệm vụ tổ chức chỉ đạo toàn diện công tác kế toán, thống kê thông tin kinh tế và hạch toán chung toàn công ty

 Tại các đội xây lắp: Nhân viên kế toán tại đội có nhiệm vụ theo dõi tình

hình Nhập xuất vật tư về số lượng, chủng loại cho quá trình thi công đảm bảo

chính xác, theo dõi ngày, giờ công để tính lương cho công nhân

 Tại phòng tài chính - kế toán: Mô hình bộ máy kế toán của chi nhánh công

ty gồm 07 người với những nhiệm vụ cụ thể:

Trưởng phòng: là người chịu trách nhiệm trước giám đốc chi nhánh và công

ty cấp trên, tổ chức và chỉ đạo tất cả các công tác kế toán theo chế độ quy định Thực hiện hạch toán tổng hợp từng tháng và hàng năm Ngoài ra còn chịu trách nhiệm kiểm tra và ký các chứng từ thanh toán, phiếu điều tra thu chi , đề xuất với giám đốc về công tác quản lý tài chính, có kế hoạch tài chính cho công ty

Phó phòng (kế toán tổng hợp) là người giúp việc và thay mặt trưởng phòng

giải quyết công việc khi trưởng phòng đi vắng Phó phòng chịu trách nhiệm trước trưởng phòng về phần công việc được giao, làm kế toán thành phẩm, tiêu thụ và kế toán thanh toán,

Sơ đồ 03: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Trưởng phòng

Phó phòng (kế toán tổng hợp)

Quan hệ chỉ đạo

Quan hệ hỗ trợ

Kế toán tiền mặt, TGNH, tạm ứng: Kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ

trước khi lập phiếu thu, phiếu chi và hạch toán theo quy định Căn cứ vào các chứng từ thanh toán và các hợp đồng kinh tế đã được phê duyệt lập uỷ nhiệm chi chuyển tiền thanh toán với khách hàng Ghi sổ kế toán tiền mặt, đối chiếu sổ kế toán tiền mặt với sổ quỹ và sổ cái Hạch toán chứng từ Ngân hàng, theo dõi các khoản thu chi và số dư trên tài khoản tiền gửi, tiền vay giúp lãnh đạo cân đối tình hình tài chính của công ty

Kế toán thanh toán lương và BHXH: Tính và lập phiếu thanh toán các khoản

lương và các khoản phụ cấp cho cán bộ công nhân viên theo đúng quy định Tính

và trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ theo ty lệ quy định

Kế toán HTK & công nợ: Theo dõi chi tiết công nợ khách hàng, đối chiếu các

vật tư nhập với hoá đơn, xác định công nợ phải thanh toán với các nhà cung cấp, các đối tác kinh doanh Hạch toán theo đúng quy định

Kế toán TSCĐ, CCDC: hàng tháng theo dõi và hạch toán sự biến động tăng –

giảm TSCĐ, CCDC Căn cứ vào số lượng và nguyên giá để trích khấu hao và phân

bổ khấu hao đó cho các đối tượng có liên quan Theo dõi hạch toán công việc nhập – xuất và sử dụng CCDC hàng tháng Theo dõi hạch toán TSCĐ, tham gia vào các

công việc có liên quan như thanh lý TSCĐ Phát hiện và đề xuất biện pháp xử lý với cấp trên các loại vật tư ứ đọng, TSCĐ tồn kho

Kế toán chi phí và giá thành: Nhận và kiểm tra chứng từ từ các đội xây lắp để

theo dõi và hạch toán chi phí công trình theo đúng quy định, đối chiếu các phiếu xuất kho của từng đội xây lắp và đôn đốc việc viết phiếu nhập xuất vật tư kịp thời (tránh các trường hợp để sổ sách “âm”) Hàng tháng tập hợp và phân bổ chi phí cho từng hạng mục công trình Tính giá thành thực tế cho từng hạng mục, công trình hoàn thành và kết chuyển chi phí các hạng mục công trình chưa hoàn thành sang kỳ sau Lập biểu tính giá thành thực tế và so sánh với giá bán, giá nhận thầu

Thủ quỹ: hàng ngày căn cứ vào phiếu thu – chi đã được trưởng phòng hoặc

phó phòng xem xét và được lãnh đạo phê duyệt thủ quỹ thực hiện việc thu và chi Phiếu thu, chi sau khi thanh toán xong phải có đầy đủ chữ ký Cuối ngày thủ quỹ vào sổ để theo dõi thu chi và tồn quỹ

3.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán

Công tác kế toán ở công ty được áp dụng theo hình thức chứng từ ghi sổ

kết hợp với việc sử lý số liệu trên máy tính, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, hạch toán chi tiết vật tư, sản phẩm hàng háo theo

phương pháp Sổ số dư, tính và trính khấu hao theo phương pháp khấu hao theo

thời gian, tỷ lệ khấu hao cụ thể với từng loại TSCĐ được thực hiện theo QĐ 1062 của Bộ Tài Chính

 Kỳ kế toán: chia theo quy định của Bộ tài chính, cụ thể một niên độ kế toán được chia thành 4 kỳ kế toán, mỗi kỳ kế toán tương đương với một quý (mỗi quý 3 tháng) Kết thúc mỗi kỳ kế toán, phòng kế toán phải lập các báo cáo:

- Biểu báo cáo giá thành

- Bảng tổng hợp doanh thu, bảng tổng hợp chi phí, bảng tổng hợp kết quả kinh doanh (lỗ/lãi)