BÁO cáo THỰC tập cơ sở NGÀNH đề tài hoạt động ngoại thương, xuất nhập khẩu của công ty cổ phần tiếp vận an việt

BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAMKHOA KINH TẾ CHUYÊN NGÀNH : KINH TẾ NGOẠI THƯƠNG BÁO CÁO THỰC TẬP CƠ SỞ NGÀNH Đề tài : Hoạt động ngoại thương, xuất nhập khẩu của Cô

BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM

KHOA KINH TẾ CHUYÊN NGÀNH : KINH TẾ NGOẠI THƯƠNG

BÁO CÁO THỰC TẬP CƠ SỞ NGÀNH

Đề tài : Hoạt động ngoại thương, xuất nhập khẩu của

Công ty cổ phần tiếp vận An Việt

GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN : ĐỖ ĐỨC PHÚ

LỜI CẢM ƠN

Sau hai năm được học tập tại Đại học Hàng hải Việt Nam, dưới sự chỉ bảo, dạy dỗnhiệt tình, đầy tâm huyết của các thầy cô khoa Kinh tế nói chung và các thầy côngành Kinh tế ngoại thương nói riêng, bản thân em đã học hỏi được rất nhiều điều,không chỉ những kiến thức trong sách vở mà còn những kiến thức ngoài thực tế, cáchđối nhân xử thế Và đây chính là một phần hành trang trong cuộc sống của em

Bên cạnh đó, để giúp chúng em có thể tiếp cận một cách trực tiếp và sâu sắc nhất vớinhững gì đã học đã được áp dụng trong thực tế như thế nào, đồng thời để nâng caochất lượng đào tạo ngành, Nhà trường cùng khoa Kinh tế cũng như ngành Kinh tếngoại thương đã tạo điều kiện cho chúng em tiếp xúc và tìm hiểu công việc Thờigian hai tuần thực tập tại Công ty Cổ phần tiếp vận An Việt đã giúp em mở mangthêm kiến thức của mình, đã có cái nhìn thực tế, kĩ lưỡng hơn về ngành học củamình, những công việc cần phải làm trong suốt thời gian hoạt động của bộ máy công

ty Để làm được điều đó, em xin cảm ơn ban lãnh đạo công ty cùng các anh chị, côchú làm việc tại chi nhánh Hải Phòng đã tạo điều kiện thuận lợi, chỉ dẫn nhiệt tình để

em được học hỏi và có thêm hiểu biết

Em xin gởi lời cảm ơn chân thành và sự tri ân sâu sắc đối với các thầy cô của trườngĐại học Hàng hải Việt Nam, đặc biệt là các thầy cô khoa Kinh tế của trường đã tạođiều kiện cho em để em có thể hoàn thành tốt bài báo cáo thực tập này Và em cũngxin chân thành cám ơn cô Đỗ Văn Phú đã nhiệt tình hướng dẫn hướng dẫn em

Trong quá trình thực tập, cũng như là trong quá trình làm bài báo cáo thực tập, dotrình độ cũng như kinh nghiệm thực tiễn còn hạn chế nên bài báo cáo không thể tránhkhỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được ý kiến đóng góp thầy, cô để em họcthêm được nhiều kinh nghiệm

Em xin chân thành cảm ơn!

hệ thương mại và xuất khẩu hàng hóa với trên 230 thị trường các quốc gia và vùnglãnh thổ, có mỗi quan hệ tích cực với các tổ chức tài chính tiền tệ quốc tế… Để làmđược những điều này, chúng ta không thể phủ nhận vai trò của ngoại thương – conđường phát triển tất yếu và đúng đắn để đưa đất nước thoát khỏi nghèo nàn và lạchậu Thế nên việc nghiên cứu các hoạt động ngoại thương là vô cùng cần thiết.

Các doanh nghiệp Việt Nam là đối tượng chính trong công cuộc này Đứng trong thịtrường kinh doanh ngày càng năng động, phát triển, mỗi doanh nghiệp luôn luôn phảinắm bắt cơ chế thị trường cũng như các chính sách để từ đó có những cách thức kinhdoanh phù hợp, mở rộng thị trường , phát triển nguồn nhân lực… Đối với các doanhnghiệp trong lĩnh vực ngoại thương lại càng cần nắm bắt nhu cầu thị trường, những

cơ hội, những thách thức để phát huy nguồn lực, quan trọng hơn cả là tạo ra lợi nhuậntối đa với mức chi phí thấp nhất làm hài lòng khách hàng

Từ những nhận thức này, trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần tiếp vận AnViệt em đã quyết định tìm hiểu và nghiên cứu hoạt động ngoại thương, xuất nhậpkhẩu của công ty Với những kiến thức cơ bản đã được học, cùng chỉ bảo tận tình củathầy hướng dẫn và sự giúp đỡ của các anh chị tại chi nhánh Hải Phòng, em đã có sựhiểu biết nhất định về công việc thực tế này

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN

TIẾP VẬN AN VIỆT

1.1 Giới thiệu chung

Công ty cổ phần tiếp vận An Việt được thành lập theo giấy chứng nhận đăng kýdoanh nghiệp Doanh nghiệp công ty cổ phần số 0106446443, do Sở Kế hoạch vàĐầu tư thành phố Hà Nội cấp, đăng kí lần đầu ngày 27/01/2014

Công ty được thành lập ban đầu với vốn điều lệ là 3.700.000.000 đồng ( ba tỷ bảytrăm triệu đồng), mệnh giá cổ phần là 100.000 đồng ( một trăm nghìn đồng) với37.000 ( ba mươi bảy nghìn ) tổng số cổ phần Trải qua hơn hai năm hoạt động vàphát triển, công ty đã gặt hái được một số thành công nhất định và đang trên đà pháttriển một cách mạnh mẽ, từng bước khẳng định được vai trò của mình trên thị trường

Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, chuyên nghiệp cũng như hệ thống đại lýtrên toàn thế giới sẽ đáp ứng được mọi yêu cầu của khách hàng

Thế mạnh làm nên thương hiệu AN VIỆT khác biệt chính là: Sự chuyên môn hóa

trong từng bộ phận, tính trách nhiệm cao, nghiêm túc, cẩn thận trong cách làm việcnhằm tạo nên những sản phẩm dịch vụ hoàn hảo nhất

Với phương châm “ Hợp tác để cùng thành công”, và định hướng “Liên tục cải tiến

để phát triển” AN VIỆT đã luôn nỗ lực cả về nhân lực, vật lực, xây dựng uy tín

thương hiệu, niềm tin với khách hàng với những sản phẩm cung cấp

Sự tin tưởng và ủng hộ của khách hàng trong suốt thời gian qua là nguồn động viên

to lớn trên bước đường phát triển của AN VIỆT.

Dưới đây là một số thông tin cơ bản về Công ty cổ phần tiếp vận An Việt

1.Tên giao dịch

- Tên công ty bằng tiếng việt: CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN LONG VIỆT

- Tên công ty bằng tiếng anh: AN VIET LOGISTIC COMPANY

- Tên viết tắt: ANVI LOGISTIC-JSC

Phòng 636 tầng 6 tòa nhà Sơn Hải, số 452 Lê Thánh Tông, quận Ngô Quyền, thànhphố Hải Phòng.

Tầng 2, Tòa nhà Tuil Donai, số 119 Điện Biên Phủ, phường Đa Kao, thành phố Hồ

1.2.1.Văn phòng công ty:

Văn phòng công ty được đặt tại số 34 phố Nghĩa Tân, phường Nghĩa Tân, quận CầuGiấy, thành phố Hà Nội

1.2.2.Chi nhánh công ty:

Diện tích khu văn phòng là 70m2 bao gồm các phòng với đầy đủ các phòng ban chứcnăng và các thiết bị, máy móc cần thiết để phục vụ cho việc quản lý và hoạt động củacông ty Trong đó có 01 phòng họp, 01 phòng trưởng chi nhánh, khu văn phòng làmviệc

1.2.3.Trang thiết bị văn phòng:

 25 giàn máy vi tính

 30 bộ bàn ghế văn phòng

 Số máy photocopy: 04 chiếc

 Số máy điều hòa: 04 chiếc

 Và các thiết bị khác trị giá 70 triệu đồng

1.3.Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty

1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức

Sơ đồ trên chỉ ra sự chỉ đạo tập trung của giám đốc Công ty cũng như của ban giámđốc Công ty xuyên suốt đến các phòng ban các bộ phận chuyên môn, có sự phâncông chức năng cụ thể, có xác lập mối quan hệ giữa các bộ phận

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận

1.3.2.1 Bộ phận quản lý

Bộ phận quản lý gồm 5 thành viên và giữ các chức vụ tương ứng: 01 giám đốc điều hành, 01 trưởng chi nhánh, 01 kế toán trưởng, 01 trưởng phòng nhập khẩu, 01 trưởng phòng xuất khẩu Bộ phận quản lý là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, có chức năng định hướng, điều khiển, giám sát, quản trị các bộ phận khác trong doanh nghiệp

 Giám đốc điều hành:

Chịu trách nhiệm trước pháp luật Có nhiệm vụ hình thành bộ máy tổ chức miễnnhiệm nhân sự chủ chốt của công ty Thay mặt công ty ký kết các hợp đồng kinh tế cóliên quan đến hoạt động kinh doanh và xử lý mọi vấn đề tài chính của công ty Tổchức thực hiện các quyết định của hội đồng thành viên, trực tiếp ký kết các hợp đồngkinh tế, hợp đồng lao động, điều hành trực tiếp các hoạt động của nhà máy (theokhoản 2, điều 55, luật doanh nghiệp năm 2010)

Giám đốc điều hành

Giám đốc điều hành

 Trưởng chi nhánh:

Tham mưu, trợ giúp Giám đốc thực hiện các công việc hàng ngày theo sự phân công,

ủy quyền của Giám đốc; phân công nhiệm vụ cho các cán bộ công nhân viên hoànthành công việc Giám đốc giao; đôn đốc các cán bộ công nhân viên trong chi nhánhthực hiện các công việc một cách tốt nhất; kiến nghị lên Giám đốc phương án xử lýcác vấn đề phát sinh trong trong việc điều hành hàng ngày của Công ty

 Trưởng phòng xuất khẩu:

Nhận nhiệm vụ từ Giám đốc điều hành hoặc Phó giám đốc; giám sát và quản lý nhânviên bộ phận hàng xuất; lập các báo cáo cuối kỳ

-Hướng dẫn và kiểm tra nghiệp vụ tài chính cho các đơn vị hạch toán nội bộ trongCông ty Thực hiện chế độ tiền lương, BHXH-BHYT và các chế độ tài chính tíndụng…

-Kiểm tra thực hiện kế hoạch xây dựng cơ bản các chi phí sản xuất, chi phí lưuthông, xử lý các thiếu hụt mất mát và các khoản nợ khó đòi khác,…

-Tổ chức hệ thống thông tin, tin học trong công tác kế toán, thống kê và quản trịkinh doanh

-Quyền hạn: có quyền yêu cầu các đơn vị cung cấp các chứng từ, sổ sách, tài liệucần thiết cho công tác hạch toán và kiểm tra theo chức năng Có quyền từ chối khôngthi hành việc thu, chi về tài chính nếu xét thấy việc đó vi phạm luật pháp Nhà nước

và các quy định hiện hành về tài chính nhưng sau đó phải báo cáo ngay cho lãnh đạocông ty

Có nhiệm vụ cùng với ban lãnh đạo công ty tìm kiếm các nguồn hàng, thực hiện việcmua bán và cung cấp hàng hoá cho công ty.

1.3.2.4.Bộ phận tổ chức hành chính:

Chức năng: là phòng tham mưu cho lãnh đạo Công ty và tổ chức triển khai thực

hiện các công tác về tổ chức, nhân sự, hành chính và thực hiện chính sách đối vớingười lao động

CHƯƠNG 2

THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ THỊ TRƯỜNG CHÍNH CỦA DOANH NGHIỆP 2.1.Một số chỉ tiêu phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh

Công ty mới được thành lập vào ngày 21-01-2014 Tuy bước đầu đi vào hoạt động

có chút khó khăn nhưng công ty đang dần ổn định đã có kết quản kinh doanh tương đối tích cực Dưới đây là kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 6 tháng đầu năm 2016:

Bảng 2.1: BÁO CÁO MỨC TĂNG TRƯỞNG KẾT QUẢ KINH DOANH QUA 6

(Nguồn: Tổng hợp báo cáo tài chính- kế toán công ty cổ phần Tiếp vận An Việt 6 tháng đầu năm 2016)

Phân tích tình hình kinh doanh :

Trong 6 tháng đầu năm hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực giao nhận vận tải hànghóa xuất nhập khẩu công ty có những dấu hiệu tích cực như lợi nhuận tăng đều saucác tháng Doanh thu và chi phí đều tăng so với tháng trước , điều này cho thấy tìnhhình kinh doanh của công ty có những tiến triển nhất định và hứa hẹn sẽ có nhiềuchuyển biến tích cực hơn nữa trong các tháng tiếp theo Lợi nhuận của công ty cònthấp , chưa phù hợp với mục tiêu và định hướng của công ty

Tuy nhiên theo bảng trên ta cũng có thể thấy cả chi phí và doanh thu đều tăng nhưngmức tăng tương đối của chi phí cao hơn so với doanh thu trong tất cả các tháng Ví

dụ trong tháng 5 khi doanh thu tăng 36.5% thì chi phí tăng 40.3% Điều này cho thấy

sự chi tiêu không hợp lí của công ty Có thể do một số các nghiệp vụ phát sinh trongquá trình làm thủ tục thông quan hoặc kiểm kê hàng hóa Đặc biệt trong tháng 3 vừaqua doanh thu và chi phí của công ty đã bị giảm nhẹ nhưng lợi nhuận vẫn tăng tuykhông đáng kể Từ đó ta thấy công ty đã kịp thời có những chính sách điều chỉnhgiúp giảm về chi phí từ đó gây tác động tích cực đến lợi nhuận

Trong tháng 6 ta thấy chi phí cùng doanh thu đều tăng , nhưng mức tăng tuyệt đối củadoanh thu cao hơn (35 triệu VNĐ so với tháng 5 ) và mức tăng tương đối tươngđương nhau ( 36.5% và 50%) Đấy là dấu hiệu tích cực tình hình kinh doanh củacông ty cổ phần tiếp vận An Việt

Kết luận:

Trong 6 tháng đầu năm, tiên tiến hành kinh doanh dịch vụ trong lĩnh vực xuất nhậpkhẩu , công ty cổ phần tiếp vận An Việt đã có những dấu hiệu phát triển thuận lợi đầutiên , tuy còn xảy ra tình trạng mức tăng chi phí tương đối cao nhưng đã được bangiám đốc kịp thời chú ý và điều chỉnh

2.2 Hoạt động kinh doanh

1.Chức năng, nhiệm vụ chính của công ty

Công ty cổ phần tiếp vận An Việt tiền thân là văn phòng đại diện của Công ty cổphần thương mại vận tải biển Phương Bắc, với trụ sở chính đặt tại Hà Nội

Hiê ̣n nay, Công ty kinh doanh chính trong lĩnh vực giao nhâ ̣n và logistics toàn cầu

 Thủ tục hải quan

 Kiểm hóa và giám sát

 Đóng gói, xếp dỡ, bao kiện

Kinh nghiệm của các nước phát triển khẳng định rằng thông qua việc sử dụng dịch vụhậu cần Logistics trọn gói, doanh nghiệp chỉ cần 2 tháng thay vì 5-6 tháng để vậnchuyển hàng (từ lúc nhận hàng cho đến lúc giao hàng đến khách hàng) Chính điềunày sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian, và chi phí

Vận tải bằng đường biển

Là một trong những nhà giao nhận vận tải hàng đầu, An Việt Logistics cam kết cungcấp dịch vụ giao nhận vận tải đường biển đa dạng với chất lượng tốt nhất Đối vớichúng tôi, không có địa điểm nào là không đến được

Với một hệ thống đại lý mạnh, dịch vụ giao nhận vận tải đường biển của An ViệtLogistics không ngừng phát triển và cải tiến Thương hiệu của chúng tôi đã được phổbiến rộng rãi

Các sản phẩm và dịch vụ vận tải đường biển chủ yếu:

- Cung cấp cho khách hàng dịch vụ gởi hàng xuất khẩu và nhập khẩu bằng đường biển từ Việt Nam đi mọi nơi trên thế giới và ngược lại (hàng nguyên container FCL và hàng lẻ LCL)

- Chất lượng dịch vụ được bảo đảm bởi các tuyến đi thẳng thông qua mạng lưới đại lý lâu năm và có uy tín

- Giá cạnh tranh và thời gian chuyển tải nhanh nhất, luôn gắn với bảo hiểm tráchnhiệm người vận tải

- Cung cấp dịch vụ hàng nhập từ các nơi trên thế giới về Việt Nam (đặc biệt từ thị trường Trung Quốc, ITALIA, ĐỨC, ANH, Hoa Kỳ)

- Dịch vụ hàng nguyên container (FCL/FCL) với giá cạnh tranh

- Dịch vụ giao nhận hàng tận nơi (door to door services)

- Các dịch vụ hỗ trợ (ADD-SERVICES)

- Giao nhận hàng với các điều kiện EXW hoặc DDU/DDP

- Giao Door/Door và dịch vụ House/Office remove

- Giao nhanh chứng từ hàng mẫu qua hệ thống DHL., FEDEX, T&T

Vận tải hàng không

Dịch vụ hàng không của An Việt Logistics JSC, nhằm đáp ứng các nhu cầu của khách hàng, AN Việt đã thành lập một bộ phận chuyên trách về hàng hoá vận chuyển bằng đường hàng không Công ty cung cấp booking tốt nhất, đảm báo chính xác về thời gian

và theo dõi sát sao hành trình của hàng hoá Dựa trên mối quan hệ tốt với các hãng hàng không, sự phối hợp chặt chẽ đã mang lại cho khách hàng cảm giác yên tâm và an toàn hàng hóa của mình Dịch vụ hàng không của bao gồm :

- Phân tích giá và báo giá

- Các dịch vụ về bảo hiểm hàng hóa

Được ủy thác làm đại lý bán cước cho nhiều hãng hàng không, giá cước đáp ứng đượcrất nhiêu nhu cầu của khách hàng Định hướng của An Việt luôn luôn nâng cao chấtlượng dịch vụ để đem lại cho khách hàng nhiều sự lựa chọn trên thị trường với chi phícạnh tranh và lịch trình luôn được đảm bảo

Vận tải đường bộ

Vận tải đường bộ là phần không thể tách rời khỏi dây chuyền cung ứng dịch vụ giaonhận kho vận khác Union cung ứng các dịch vụ vận tải theo lịch trình, hàng gom vàthuê nguyên chuyến

Dịch vụ vận tải đường bộ bao gồm:

- Bốc xếp và sắp đặt hàng

- Giao nhận vận tải hàng trọn gói

- Vận tải hàng siêu trường, siêu trọng, hàng rời và hàng đặc biệt

- Vận chuyển hàng đồ dùng gia đình và tài sản cá nhân

- Vận chuyển hàng đông lạnh

- Vận chuyển hàng quá cảnh

Bên cạnh đó, An Việt còn kết hợp cung cấp các dịch vụ như cho thuê kho, tiếp vận,

cho thuê bãi với hê ̣ thống kho bãi, kho ngoại quan được xây dựng theo tiêu chuẩnChâu Âu, lắp đặt các trang thiết bị và hệ thống bảo vệ an ninh nghiêm ngặt, sử dụnggiải pháp phần mềm tiên tiến nhất để quản lý và vận hành

Dịch vụ kho bãi

Với hệ thống kho bãi rộng gần 300 m2 ở cảng Hải Phòng, AN VIỆT LOGISTICS sẵnsàng đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng về lưu kho, vận chuyển và phân phối hànghóa thông qua hệ thống vận tải toàn quốc và vân tải quốc tế

Cung cấp dịch vụ kho bãi và đóng hàng xuất nhập theo yêu cầu của tất cả các kháchhàng trong và ngoài nước Dịch vụ gồm sắp xếp và đóng rút hàng vào ra cho các loại

Một mắt xích quan trọng trong chuỗi cung ứng dịch vụ logistics trọn gói của công ty

An Việt chính là các Cảng trong khu vực Tp Hải Phòng Đáp ứng mọi nhu cầu vậnchuyển, lưu thông hàng hóa của nhà đầu tư

Để đảm bảo hoạt động “trọn gói”, Công ty còn cung cấp các dịch vụ hỗ trợ tăngthêm (extra-services) như: đóng gói, kiểm đếm, phân phối ủy quyền, đai lý cảng biển,tàu biển, chuyển phát nhanh, khai báo hải quan, bảo hiểm… nhằm giúp khách hàngtiết kiệm thời gian, chi phí, mang lại giá trị gia tăng cao nhất, từ đó nâng cao năng lựccạnh tranh cho các doanh nghiệp

Thủ tục Hải quan

Công ty Cổ Phần Tiếp Vận An Việt nhận làm bộ chứng từ, khai báo hải quan (baogồm: hàng tàu, hàng nguyên container( FCL), hàng lẻ( LCL), hàng rời với tất cả cácloại hình: kinh doanh, đầu tư, đầu tư nộp thuế, tạm nhập - tái xuất, gia công, sản xuấtxuất khẩu, hàng mẫu, hàng phi mậu dịch,hàng kho ngoại quan…v.v)

Ngoài ra công ty cũng tập chung vào dịch vụ hải quan đối với hàng Gia công (từkhâu lập hợp đồng gia công, lập danh mục máy móc thiết bị nhập khẩu, lập danh mụcnguyên phụ liệu nhập khẩu, lập bộ hồ sơ tờ khai nhập khẩu, lập định mức, lập bộ hồ

sơ tờ khai xuất khẩu, lập hồ sơ thanh khoản hợp đồng gia công và thực hiện khai báo

dữ liệu điện tử đến cơ quan hải quan)

Không chỉ có vậy dịch vụ hải quan đối với hàng nguyên liệu sản xuất xuất khẩu, thủtục xuất nhập khẩu trọn gói cho các doanh nghiệp sản xuất thuộc khu công nghiệp,khu chế xuất cũng là một thế mạnh của công ty

Dự án