Những hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty VILEXIM

Những hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty VILEXIM

LờI NóI ĐầU

Ngày nay hoạt động xuất nhập khẩu đã trở thành một hoạt

động thơng mại quan trọng đối với mọi quốc gia Cho dù đó là quốc gia phạt triển hay đang phát triển Đối với quốc gia đang phát triển nh Việt Nam, hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu có vai trò hết sức quan trọng trong định h ớng phát triển kinh tế theo cơ chế thị trờng có sự tham gia quản lý của nhà n ớc Không những vậy hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu còn có ý nghĩa chiến lợc trong sự nghiệp xây dựng và phát triển kinh tế, tạo tiền

đề vững chắc để thực hiện công nghiệp hóa, hiện đại hoá đất n ớc Bởi vậy trong chính sách kinh tế của mình, Đảng cộng sản Việt Nam đã nhiều lần khẳng định: " Coi xuất khẩu là h ớng u tiên và

là trọng điểm của kinh tế đối ngoại" và coi nó là một trong ba chơng trình kinh tế lớn cần tập chung thực hiện

Từ sau Đại hội đảng lần thứ VI, đất n ớc ta đã chuyển sang một thời kỳ mới đó là nền kinh tế hoạt động theo cơ chế thị tr ờng

có sự quản lý của nhà n ớc Cũng từ thời điểm này mà các doanh nghiệp nhà nớc chủ động trong kinh doanh, tự tìm đối tác và mặt hàng kinh doanh, tự hạch toán lỗ, lãi… Công ty VILEXIM là một Công ty VILEXIM là một trong những doanh nghiệp nhà n ớc nh vậy Qua thu thập tài liệu tại Công ty trong những ngày vừa qua em xin đ ợc trình bày bản " Báo cão thực tập tổng hợp" với những nội dung sau:

Lời nói đầu

Chơng I: Giới thiệu sơ l ợc về Công ty

Chơng II: Những hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty VILEXIM

Chơng III: Những hạn chế, mục tiêu và ph ơng hớng hoạt

động của Công ty trong thời gian tới

Chơng I

Giới thiệu sơ lợc về Công ty

I Tên Công ty

Tên Việt Nam: Công ty xuất nhập khẩu với lào.

Tên tiếng Anh: Viet nam national import-export corporation with Laos.

Tên viết tắt: vilexim.

1

Trụ sở chính của Công ty:

P4A- Đờng giải phóng- Hà nội

Công ty còn có văn phòng đại diện tại:

-190 Sisảng Von- Bản Na xay

Vientiane-Laos RPD

- Đông Hà

-Thành phố Hồ Chí Minh

II Lịch sử hình thành và quá trình phát triển.

1 Lịch sử hình thành

Công ty xuất nhập khẩu với Lào ( tr ớc đây thuộc tổng Công ty xuất nhập khẩu biên giới) đ ợc thành lập căn cứ vào quyết định số: 82/VNT-TCCCB ngày 24/2/1987 của Bộ ngoại thơng (nay là Bộ thơng mại) Công ty đợc bộ thơng mại giao cho tiến hành các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu với nớc Cộng hoà dân chủ nhân dân Lào Nh ng từ năm 1993

đến nay theo xu thế của cơ chế thị tr ờng và sự đổi mới của

đất nớc Công ty không chỉ không thực hiện kinh doanh với Lào mà còn mở rộng kinh doanh xuất nhập khẩu với các n ớc khác nh Đài Loan, Trung Quốc, Nhật Bản… Công ty VILEXIM là một và nhiều tổ chức Công ty qua hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu để

đẩy mạnh phát triển quan hệ th ơng mại và các hoạt động khác có liên quan

2 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty

Chức năng của Công ty:

Trực tiếp xuất nhập khẩu theo giấy phép của Bộ th ơng mại với Lào và các nớc khác trong khu vực và trên thế giới

Công ty nhận uỷ thác xuất nhập khẩu, kinh doanh chuyển khẩu thuộc phạm vi kinh doanh của Công ty

Sản xuất và gia công các mặt hàng để phục vụ cho xuất khẩu

Liên doanh, liên kết hợp tác sản xuất với các tổ chức kinh

tế thuộc thành phần kinh tế trong và ngoài n ớc

Nhiệm vụ của Công ty

- Thông qua hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu để đẩy mạnh và phát triển quan hệ th ơng mại hơpj tác đầu t và các hoạt động khác có liên quan đến kinh tế đối ngoại với các tổ chức kinh tế Việt Nam và n ớc ngoài Đặc biệt là với Lào Công ty hoạt động theo đúng pháp luật của n ớc Cộng hoà xã

hội chủ nghĩa Việt Nam và những quy định riêng của toàn Công ty

- Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh của Công ty theo chế độ hiện hành để thực hiện tốt các nội dung hoạt động của Công ty

- Tuân thủ các chính sách, chế độ, pháp luật của nhà n ớc

và quản lý kinh tế tài chính, quản lý xuất nhập khẩu và trong giao dịch đối ngoại thực hiện nghiêm chỉnh các cam kết hợp đồng kinh tế và hợp đồng th ơng mại quốc tế mà Công ty đã ký

- Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn nhằm làm thúc đẩy quá trình quay vòng của vốn và đảm bảo thực hiện tốt các nhiệm vụ kinh doanh của Công ty

- Nghiên cứu và thực hiện có hiệu quả các biện pháp nâng cao chất lợng hàng hoá, nâng cao sức cạnh tranh và mở rộng thị trờng tiêu thụ

- Góp phần tăng thu ngoại tệ

- Lập sổ kế toán, ghi chép kế toán, hoá đơn, chứng từ và lập báo cáo tài chính trung thực, chính xác

- Đăng ký thuế, kê khai thuế, nộp thuế và thực hiện nghĩa

vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật

- Kê khai và định kỳ báo cáo chính xác, đầy đủ các thông tin về doanh nghiệp và tình hình tài chính của doanh nghiệp với cơ quan có thẩm quyền, khi phát hiện các thông tin kê khai hoặc báo cáo là không chính xác, không đầy đủ hoặc giả mạ, thì phải kịp thời điều chỉnh lại và thông báo kịp thời

- Tuân thủ pháp luật về quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội, bảo vệ tài nguyên, môi tr ờng, bảo vệ di tích lịch

sử, văn hoá và danh lam thắng cảnh

- Thực hiện quy định khác theo quy định của chính phủ

Quyền hạn của doanh nghiệp.

-Công ty có quền chiếm hữu, sử dụng, định đoạt tài sản của doanh nghiệp

3

- Chủ động chọn ngành, nghề, địa bàn đầu t , hình thức

đầu t, chhủ động mở rộng quy mô và ngành nghề kinh doanh

- Chủ động tìm kiếm khách hàng và ký kết hợp đồng với các đơn vị kinh tế trong và n ớc ngoài,

- Lựa chọn hình thức và cách thức huy động vốn

- Kinh doanh xuất khẩu và nhập khẩu

- Tuyển, thuê và sử dụng lao động theo yêu cầu kinh doanh

- Tự chủ kinh doanh, chủ động áp dụng ph ơng thức quản

lý khoa học hiện đại để nâng cao hiệu quả và khả năng cạnh tranh

- Từ chối và tố cáo mọi yêu cầu cung cấp các nguồn lực không đợc pháp luật quy định của bất kỳ cá nhân cơ quan hay tổ chức nào, trừ những điều khoản tự nguyện đóng góp vì mục đích nhân đạo và công ích

- Công ty đợc phép tham gia tổ chức hội chợ, triển lãm quảng cáo hàng hoá, tham gia các hội nghị, hội thảo, chuyên

đề liên quan đến hoạt động của Công ty ở trong và ngoài n -ớc

- Đợc cử cán bộ của Công ty đi công tác n ớc ngoài hoặc mời bên nớc ngoài vào Việt Nam để giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng và các vấn đề thuộc kĩnh vực kinh doanh của Công ty

3 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp và nhiệm vụ của từng

bộ phận.

.

Ban lãnh đạo là ng ời đứng đầu Công ty Trong đó ban giám đốc do Bộ tr ởng Bộ Thơng mại bổ nhiệm trực tiếp điều hành Công ty theo chế độ mộ thủ tr ởng có toàn quyền quyết

định mọi hoạt động kinh doanh sao cho có hiệu quả và là ngời chịu trách nhiệm toàn diện tr ớc Bộ trởng Bộ Thơng mại

và tập thể cán bộ công nhân viên của Công ty về quá trình quyết định hoạt động của mình

Giúp việc cho giám đốc có hai phó giám đốc Các phó giám đốc do giám đốc đề nghị và đ ợc Bộ Trởng Bộ Thơng mại bổ nhiệm và bãi nhiệm Phó giám đốc Công ty đ ợc phân công phụ trách một hoặc một số lĩnh vực kinh doanh và chịu

trách nhiệm trớc giám đốc những lĩnh vực mà mình đảm nhiệm Trong các phó giám đốc có một phó giám đốc thay mặt điều hành Công ty khi giám đốc đi vắng

Dới giám đốc và phó giám đốc là các phòng ban chức năng, các chi nhánh và văn phòng đại diện Cụ thể là:

-Phòng tổ chức hành chính: Tham m u cho giám đốc về

tổ chức bộ máy quản lý Công ty có hiệu quả trong từng thời

kỳ, đánh giá chất l ợng cán bộ, chỉ đạo xây dựng và xét duyệt định mức lao động tiền l ơng cho các thành viên

- Phòng kế toán tài vụ: Có nhiệm vụ làm công việc theo dõi nghiệp vụ liên quan đến công tác hạch toán, kế toán, làm công tác kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các chế độ quản lý kinh tế, lập báo cáo quyết toán phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh theo định kỳ Chịu trách nhiệm toàn bộ về hoạt động tài chính của Công ty Kế toán trởng có nhiệm vụ chỉ đạo nhân viên trong phòng kế toán hạch toán theo đúng chế độ kế toán mà nhà n ớc đã quy định trong các văn bản, nghị quyết… Công ty VILEXIM là một

- Phòng kế hoạch tổng hợp: Có nhiệm vụ lập ra kế hoạch kinh doanh ching cho toàn Công ty và phân bổ kế hoạch kinh doanh cho t ngf phòng kinh doanh vụ thể và báo cáo lên ban lãnh đạo tình hình hoạt động của Công ty từng tháng, từng quý đồng thời đ a ra những giải pháp nhằm tháo

gỡ những khó khăn của Công ty

- Phòng xuất nhập khẩu 1: Đ ợc Công ty giao nhiệm vụ kinh doanh xuất nhập khẩu chủ yếu với thị tr ờng Lào và có thể thực hiện kinh doanh xuất nhập khẩu với một số thị tr -ờng khác

- Phòng xuất nhập khẩu III: Có nhiệm vụ chuyên kinh doanh xuất nhập khẩu với thị tr ờng Trung Quốc Ngoài ra phòng còn đợc uỷ thác nhập khẩu một số mặt hàng của đơn

vị kinh tế trong và ngoài n ớc

- Phòng xuất nhập khẩu II, IV, V : Là các phòng kinh doanh đa ngành Có nhiệm vụ tự tìm khách hàng và thị tr ờng cho mình Khi đã tìm đợc khách hàng cho mình và thị tr ờng cho mình thì các phòng này lập ph ơng án kinh doanh trình lên giám đốc Giám đốc sẽ quyết định thực hiện hay không nếu đồng ý thì giám đốc đứng ra làm đại diện đêt ký họp

đồng với khách hàng Còn các nghiệp vụ cụ thể và giao dịch

là do các phòng tự thực hiện Vốn kinh doanh Công ty sẽ bổ sung cho từng phòng kinh doanh theo từng hợp đồng Riêng

5

đối với phòng xuất nhập khẩu IV còn phải đảm nhiêm công việc thi tuyển, tiến hành đào tạo cho lao động sẽ đ ợc xuất khẩu sang thị trờng nớc ngoài

- Chi nhánh và văn phòng đại diện: Hoạt động theo phơng thức khoán Tr ởng chi nhánh, văn phòng đại diện có quyền quyết định và quản lý mọi hoạt động kinh doanh của chi nhánh đồng thời chịu trách nhiệm tr ớc giám đốc, pháp luật, tập thể, cán bộ công nhân viên chi nhánh

III Các nguồn lực của Công ty:

1 Khả năng tài chính của Công ty :

Năm 1997:

Vốn cố định: 5.757.475.000 VNĐ

Vốn lu động: 3.474.561.000 VNĐ

Trong đó:

Vốn ngân sách nhà nớc: 3.018.292.000 VNĐ

Vốn Công ty tự bổ sung: 2.739.183.000 VNĐ

Năm 1998:

Vốn cố định: 3.950.708.207 VNĐ

Vốn lu động: 5.757.474.539 VNĐ

Năm 1999:

Vốn cố định: Gần 5 tỷ VNĐ

Vốn lu động: Gần 8 tỷ VNĐ

Năm 2000: Do tình hình Công ty xuất siêu và Công ty huy

động đợc thêm một số nguồn vốn khác nên vốn của Công

ty tăng một cách đáng kể cụ thể là:

Vốn cố định: Gần 8.5 tỷ VNĐ

Vốn lu động: Gần 11 tỷ VNĐ

2 Điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty:

Nhìn chung điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuất của Công ty

là khá đầy đủ Các phòng ban tại trụ sở chính (tại P4A đ ờng Giải Phóng) cũng nh tại các chi nhánh của Công ty, các văn phòng đại diện đợc trang bị rất đầy đủ các ph ơng tiện về máy móc thiết bị phục vụ cho công việc của các phòng, ban

Hệ thống mạng vi tính đ ợc nối giữa các phòng, thông th ờng mỗi phòng đợc trang bị từ 2-4 chiếc máy vi tính cùng với

điện thoại, bàn làm việc đầy đủ cho mỗi nhân viên của Công

ty có chỗ làm việc thoải mái Do vậy việc trao đổi thông tin

từ trên xuống d ới và từ dới lên trên đ ợc thực hiện nhanh chóng, kịp thời

Ngoài những tranh thiết bị đ ợc đặt tại trụ sở chính còn

có hệ thống các kho bãi tại các vị trí thuận tiện giao thông nhằm bảo quản hàng hoá trong thời gian chờ để xuất khẩu Tại các nhà kho còn có các thiết bị chuyên dụng dùng để bảo quản hàng hoá không bị hỏng do điều kiện thời tiết, khí hậu… Công ty VILEXIM là một

Công ty còn có một dây chuyền chuyên lắp ráp xe loại tiêu chuẩn B Công ty có cơ sở tại 139A Lò đúc với 17 văn phòng cho Công ty khác thuê

3 Nguồn nhân lực của Công ty

Tổng cộng Công ty có 80 cán bộ trong đó:

Phòng giám đốc gồm: 1 cán bộ

Phòng phó giám đốc kinh doanh gồm: 1 cán bộ

Phòng phó giám đốc chi nhánh gồm: 1 cán bộ

Phòng tổ chức hành chính gồm: 1 cán bộ

Phòng kế hoạch tổng hợp gồm: 10 cán bộ

Phòng kế toán tài vụ gồm : 1 kế toán tr ởng và 9 kế toán viên

Phòng xuất nhập khẩu I gồm: 5 cán bộ

Phòng xuất nhập khẩu II gồm: 5 cán bộ

Phòng xuất nhập khẩu III gồm: 5 cán bộ

Phòng xuất nhập khẩu IV gồm: 5 cán bộ

Phòng xuất nhập khẩu V gồma; 5 cán bộ

Các cán bộ công nhân viên trong Công ty đều có đầy đủ năng lực và chuyên môn

7

Chơng lI

Những hoạt động kinh doanh thơng mại quốc

tế của Công ty Vilexim

I Các lĩnh vực kinh doanh của Công ty:

Đối với thị trờng trong nớc, Công ty trực tiếp thu gom hàng hoá để xuất khẩu và tìm thị tr ờng để tiêu thụ hàng hoá mà Công ty nhập khẩu từ nớc ngoài

Xuất khẩu

Công ty trực tiếp thực hiện xuất khẩu hàng hoá với thị tr -ờng Lào và một số thị tr -ờng khác trong khu vực và thế giới Xuất khẩu những mặt hàng mà cong ty sản xuất hoặc liên doanh sản xuất ra Đối với Công ty thì xuất khẩu trực tiếp là hình thức đợc sử dụng phổ biến và th ờng xuyên Sau khi Công ty tìm đợc thị trờng tiêu thụ đối với hàng hoá hay một mặt hàng nào đó thì Công ty sẽ cử ng ời nghiên cứu thị tr ờng trong nớc, ký kết hợp đồng kinh tế với các đơn vị sản xuất kinh doanh trong nớc đồng thời ký kết hợp đồng th ơng mại quốc tế với đối tác n ớc ngoài và tiến hành đóng gói hàng hoá, kẻ ký hiệu mã vạch… Công ty VILEXIM là một theo các điều khoản ghi trong hợp đồng, ltiến hành công việc vận chuyển hàng hoá tới địa

điểm quy định và tiến hành giao hàng cho nhà nhập khẩu… Công ty VILEXIM là một Trong trờng hợp mà các cơ sở sản xuất trong n ớc chào hàng cho Công ty thì Công ty xem xét, lấy mẫu và thực hiện tìm thị trờng tiêu thụ sản phẩm Nếu tìm đ ợc thị trờng tiêu thụ thì Công ty sẽ mua hàng của các đơn vị kinh tế trong n ớc

và thực hiện các bớc tiếp theo nh trình bày ở trên

Ngoài xuất khẩu trực tiếp Công ty càn nhận uỷ thác xuẩt khẩu đối với cơ sở sản xuất hoặc đơn vị kinh tế trong n ớc không thông thạo nghiệp vụ hoặc không có t cách pháp nhân

để thực hiện công việc xuất khẩu với n ớc ngoài Do vậy các

đơn vị này uỷ thác cho Công ty thực hiện công việc xuất khẩu và nhận đợc một khoản hoa hồng do các đơn vị này trả

Nhập khẩu

Trớc khi nhập khẩu một hàng nào thì Công ty nghiên cứu, tìm hiểu thị trờng trong nớc ssau đó tiến hành nhập khẩu hàng hoá và tiến hành bán buôn cho các đơn vị kinh doanh trong nớc schứ Công ty không thực hiện bán hàng lẻ tại các cửa hàng Thông th ờng thì Công ty ký kết hợp đồng bán hàng với các đơn vị kinh tế trong n ớc trớc khi đàm phán ký kết hợp đồng thơng mại quốc tế với các đối tác n ớc ngoài Công ty nhập khẩu những mặt hàng mà trong n ớc có nhu cầu lớn ( theo hạn ngạch của Bộ Th ơng mại cấp)

Ngoài ra Công ty còn nhận uỷ thác nhập khẩu của những khách hàng trong n ớc và nhận khoản tiền hoa hồng

Công ty làm nhiệm vụ nhận nợ của nhà n ớc giao ( nh nhập khẩu các mặt hàng do Lào trả nợ theo hình thức nhập khẩu)

1 Các mặt hàng kinh doanh của Công ty:

1.1 Công ty xuất khẩu một số mặt hàng nh :

- Hàng nông sản: Lạc, Ngô, Vừng, Chè, Hạt điều… Công ty VILEXIM là một

- Hàng Lâm sản: Cà phê, Hạt tiêu, Gỗ thông, Thảo quả, Hoa hồi… Công ty VILEXIM là một

- Hàng bông vải sợi may mặc: Hàng dệt kim, Hàng thêu ren, Sợi các loại… Công ty VILEXIM là một

- Hàng thủ công mỹ nghệ: Đồ gốm, Đồ sứ, Sơn mài… Công ty VILEXIM là một

- Dợc liệu: Sa nhân, Các cây thhuốc dân tộc… Công ty VILEXIM là một

Đặc biệt Công ty còn có chức năng tổ chức xuất khẩu lao động Đây là lĩnh vực mà Công ty mới thực hiện đ ợc vài năm nay Việc thực hiện đứng ra làm môi giới cho ng ời lao

động muốn đi ra n ớc ngoài lao động và phía n ớc ngoài cần lao động là phù hợp với yêu cầu của thị tr ờng Do nhận ra

đ-ợc nhu cầu của thị tr ờng và Công ty muốn tận dụng, khai tác tối đa nguồn nhân lực hiện có trong Công ty nên giám đốc Công ty đã làm đơn đệ trình lên Bộ Th ơng mại đề nghị cấp thên chức năng kinh doanh xuất khẩu lao động cho Công ty Sau khi đợc Bộ Thơng mại cấp giấy phép kinh doanh laọi hình dịch vụ này giám đốc Công ty đã giao cho phòng xuất khẩu IV thực hiện chức năng này Đó là nghiên cứu thị tr -ờng, tìm nớc muốn nhập khẩu lao động và xem xét yêu cầu

đối vời lao động và từ đó tổ chức thi tuyển, đào tạo ng ời lao

động phù hợp với yêu cầu của đối tác nh đào tạo về ngoại ngữ, về phong tục tập quán của n ớc nhập khẩu lao động, về tay nghề làm việc… Công ty VILEXIM là mộtsau khi các công việc đợc tiến hành xong thì Công ty đứng ra thay mặt ng ời lao động ký hợp đồng lao

động với đối tác Tuỳ theo tính chất công việc mà hợp đồng

9

lao động có thời hạn hiệu lực dài hay ngắn Thông th ờng thì một hợp đồng thờng có hiệu lực khoảng từ 2-3 năm

1.2 Công ty nhập khẩu các mặt hàng:

- Kim loại đen và kim loại màu: dây cáp nhôm, dây

đồng, ống nớc… Công ty VILEXIM là một

- Đồ điện và điện tử: Máy điều hoà, tủ lạnh… Công ty VILEXIM là một

- Máy móc ô tô, xe máy… Công ty VILEXIM là một

- Hoá chất, chất rẻo… Công ty VILEXIM là một

2 Các thị trờng chính của Công ty

Công ty VILEXIM có quan hệ ngoại giao với hơn 40 quốc gia trên trế giới và Công ty có quan hệ kinh doanh với 23 n

ớc, chủ yếu là các n ớc Đông nam á và Châu âu Các thị tr -ờng xuất nhập khẩu chủ yếu là Châu âu, Nhật bản, Singapore, Đài loan, Lào… Công ty VILEXIM là một Ngoài ra Công ty còn xuất khẩu sang một vài thị trờng Châu mỹ, Châu phi… Công ty VILEXIM là một