su dung phan mem Quan ly chat luong cong trinh GXD

Huong dan su dung phan mem Quan ly chat luong cong trinh GXD Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ chất lượng công trình xây dựng 1 tại Công ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985.

Các tính năng mới của phần mềm QLCLGXD

1 Fix lỗi không tự động giãn dòng ở ô Hợp đồng

Ở bản trước, nội dung này không tự động giãn dòng Hiện tại phần mềm đã tự động căn chỉnh giãn dòng ở ô dữ liệu hợp đồng trong các biên bản nghiệm thu:

2 Chỉnh sửa lại tính năng tạo cột bảng mẫu

Trước đây khi mở phần mềm lên sẽ có sẵn các cột BB số 1, BB số 2… đến BB

số N, nhiều người thấy khó hiểu khi sử dụng

Đội ngũ phát triển Phần mềm GXD đã lập trình ở bản mới chỉ để lại 1 cột tương ứng với biên bản có sẵn trong phần mềm, khi bạn nhân bản các biên bản tiếp theo

Như ảnh trên: Khi nhân bản sheet biên bản PKT cao độ từ sheet Phiếu kiểm tra thì phần mềm sẽ tự động tạo thêm cột BB số 2 ở mục MẪU PHIẾU KTRA để bạn gán mẫu Bạn có thể nhân bản tương tự với sheet NT công việc (có 2 sheet có

thể thực hiện lệnh chuột phải để nhân bản: sheet Phiếu kiếm tra và sheet NT công việc)

3 Cải tiến tính năng xuất kết quả thí nghiệm

Cập nhật thêm mác vữa và ngày đổ bê tông R3, R7, R28 khi xuất kết quả thí nghiệm Khi xuất kết quả thí nghiệm thì phần mềm tự động cộng ngày tính ra tuổi

bê tông 3 ngày, 7 ngày, 28 ngày so với ngày lấy mẫu thí nghiệm bê tông

4 Fix lỗi xuất kết quả thí nghiệm

Trước đây khi xuất kết quả thí nghiệm phần mềm xuất cả các công việc con

có đánh ký hiệu CV sang bảng kết quả thí nghiệm, theo nhiều đồng nghiệp như thế

là không chính xác Hiện nay phần mềm đã fix được lỗi này

5 Tinh chỉnh 1 số tính năng nhỏ ở nhật ký thi công

- Căn chỉnh đơn vị ở sheet Nhật ký thi công nằm vào giữa:

- Thêm tích chọn: Không hiện Vị trí thi công trong nhật ký và tích chọn không hiện thời gian (giờ, phút) trong nhật ký thi công Ví dụ như hình dưới, bỏ tích chọn

cả 2 thì trong nhật ký sẽ hiện Tên công việc / Vị trí thi công / Thời gian

- Hiện tên Hạng mục, Giai đoạn ở Nhật Ký (lấy dữ liệu từ Danh mục NT Vật liệu): Tích vào mục Chi tiết hạng mục và Giai đoạn trong hộp thoại Tùy chọn thì

sẽ hiện tên Hạng mục và Giai đoạn của cả mục công việc và vật liệu trong Nhật ký

- Bổ sung lệnh cập nhật dữ liệu các ngày nghỉ ở sheet Danh mục NT công việc

 Nhập ngày nghỉ của công trường vào cột CHI TIẾT NGÀY NGHỈ trong

sheet Danh mục NT công việc, ngăn cách bằng dấu | nếu 1 công việc trải qua nhiều

ngày nghỉ

 Sau đó chạy lệnh Tùy chọn / Nâng cao / Chỉnh sửa, rồi bấm nút Cập nhật ngày nghỉ từ DMCV như hình dưới và bấm Cập nhật ngày lễ, Tết

Việc này giúp bạn có dữ liệu các ngày nghỉ lễ, Tết và các ngày nghỉ không thi công của công trình để phục vụ việc in ấn hồ sơ cho phù hợp

6 Thêm dữ liệu đổ vào Sheet phiếu kiểm tra

Sheet Phiếu kiểm tra đã tự động đổ dữ liệu vào 2 mục là: Bản vẽ thi công và

Tiêu chuẩn nghiệm thu Các dữ liệu này bạn nhập ở sheet Danh mục NT công việc

7 Thêm Spin biên bản theo mã hồ sơ nghiệm thu ở các biên bản Nghiệm thu Công việc, Vật liệu và Giai đoạn

Ngoài spin theo số thứ tự như trước đây thì ở phiên bản mới, phần mềm cho phép spin chạy các biên bản nghiệm thu theo mã hồ sơ nghiệm thu:

8 Fix lỗi Bấm Áp dụng để đổi tên mẫu khi tạo lấy mẫu theo hàng ngang bị Has stopped working

9 Cập nhật 1 số tiêu chuẩn đã được thay thế trong cơ sở dữ liệu

10 Thêm tích chọn quản lý in nhật ký

Bỏ qua không in nhật ký của ngày không có công việc thực hiện Khi bấm in hoặc lưu PDF, trong lúc chạy từng biên bản, phần mềm sẽ kiểm tra nếu ngày nào

mà dữ liệu mục IV (từ 1 đến 5.) trắng (không có dữ liệu) thì không in ngày đó

11 Thêm nút khôi phục lại mặc định trong tùy chọn

12 Lập trình lại Biên kiểm tra và theo dõi đổ bê tông

Thực tế công tác đổ BT có thể thi công trong nhiều ngày, phải có nhiều biên bản Lấy mẫu, nhiều Biên bản kiểm tra BT và nhiều Biên bản theo dõi đổ BT

Trước đây phần mềm chỉ có 1 Biên bản kiểm tra và theo dõi đổ BT cho 1 công việc Ở phiên bản mới, trong cùng 1 công tác phần mềm có thể tạo được nhiều Biên bản kiểm tra và theo dõi đổ BT với nhiều ngày giờ khác nhau Cách thao tác:

* Nếu phải Lấy cùng loại mẫu nhiều lần và ngày giờ khác nhau

- Bạn chèn dòng dưới công việc cần lấy mẫu

- Gõ LM ở cột MÃ LM

- Để trống ô ở cột NỘI DUNG CÔNG VIỆC

- Nhập ngày giờ lấy mẫu tương ứng ngang dòng đó

Bây giờ in biên bản nghiệm thu bê tông sẽ ra nhiều biên bản kiểm tra và biên bản theo dõi bê tông

Lưu ý: Có thể nhập hoặc không nhập nội dung lấy mẫu BT ở cột NỘI DUNG CÔNG VIỆC, chỉ cần gõ LM để phần mềm nhận dữ liệu chạy ra Ngày nào có lấy mẫu thì mới chọn bảng mẫu, ngày nào không lấy mẫu thì để trống thì phần mềm

sẽ không tạo biên bản lấy mẫu, mà chỉ tạo biên bản kiểm tra và theo dõi bê tông

* Nếu bắt buộc phải tạo Nội dung lấy mẫu BT thì xảy ra 2 trường hợp sau:

- Nếu có lấy mẫu, thì thời gian của 2 Biên bản lấy ở dòng tương ứng với Lấy Mẫu

- Chọn Bảng mẫu ở cột Biên bản kiểm tra và Biên bản theo dõi bê tông hiện tại đang lấy thẳng hàng với công việc, Phần mềm đã sửa lập trình lại: nhập bảng mẫu cho 2 biên bản này thẳng hàng với LM

Lưu Ý: Một số bạn thắc mắc Spin 2 biên bản này không chạy: Nguyên nhân

là do chưa nhập ngày giờ > Chú ý các dòng lấy mẫu (LM) phải nhập ngày theo dõi BT & kiểm tra BT

13 Nâng cấp phần căn cứ nghiệm thu ở BBNT

Tự động thay đổi căn cứ trong biên bản nghiệm thu và phiếu yêu cầu giữa 3 thời điểm:

1 Nghị định 46+Thông tư 26

2 Nghị định 46+ Thông tư 26+ Thông tư 04 (kể từ ngày 01/10/2019 khi TT04

có hiệu lực)

3 Nghị định 06/2021 (kể từ ngày 26/01/2021 khi NĐ06 có hiệu lực)

Áp dụng được cả cho các file của công trình dang dở đã làm trên phiên bản

cũ

14 Bổ sung dữ liệu khi xuất danh mục hồ sơ nghiệm thu

Thêm cột ngày bắt đầu, ngày kết thúc và ngày viết phiếu yêu cầu nghiệm thu

để thêm thông tin tại sheet này

Lưu ý: Các file của phiên bản cũ muốn xuất thêm các dữ liệu này thì cần chèn thêm cột và đặt Name vào ô tiêu đề cột như file template của phiên bản mới Sau khi cập nhật phần mềm, mở 1 file mới, so sánh 2 sheet và chỉnh theo

15 Nâng cấp Phiếu yêu cầu nghiệm thu

Thêm dữ liệu ký hiệu bản vẽ đổ vào phiếu yêu cầu nghiệm thu:

16 Quản lý nhóm ký biên bản theo ngày nghiệm thu

Trong sheet Ký biên bản bạn nhập thông tin ngày tháng vào dòng trên cùng

của sheet Ký biên bản Đó là ngày bắt đầu thay người, nhóm mới vào làm thay

nhóm cũ

Khi nhập ngày nghiệm thu sẽ so sánh: nếu ngày nghiệm thu sau ngày của nhóm

nào thì tự động điển con số vào cột Ký biên bản trong sheet Danh muc NT Vat

lieu, Danh muc NT cong viec và Danh muc NT Giai doan

Ví dụ: Ông A làm từ 1/1/2021 đến 1/2/2021, Ông B làm từ 2/2/2021 trở đi Ngày nghiệm thu nằm trong khoảng thời gian nào thì tự động điền tên ông đó ký trong biên bản Ngày nghiệm thu sau 1/2/2021 lấy ông B