TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MICROSOFT TEAMS HỌC TRỰC TUYẾN

Bước 1: Cˆi đặt phần mềm Microsoft Authenticator vˆ MS Teams tr•n Điện thoại ...!. v Teams t’ch hợp trong n— nhiều chức năng vˆ cả c‡c phần mềm tiện ’ch kh‡c như trao đổi chat, gọi điện

HỌC VIỆN NïNG NGHIỆP VIỆT NAM

TËI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MICROSOFT TEAMS HỌC TRỰC

TUYẾN

(Bản dˆnh cho Sinh vi•n)

Hˆ Nội, 3/2020

MỤC LỤC

1 Giới thiệu Microsoft Teams 3!

2 Đăng ký tˆi khoản 3!

Ø! Đối với Sinh vi•n 3!

Ø! Hỗ trợ kỹ thuật 4!

3 Cˆi đặt phần mềm Microsoft Teams vˆ Microsoft Authenticator 4!

Ø! Bước 1: Cˆi đặt phần mềm Microsoft Authenticator vˆ MS Teams tr•n Điện thoại 4!

Ø! Bước 2: Cˆi đặt phần mềm MS Teams tr•n M‡y t’nh (Desktop) 5!

4 Sử dụng MS Teams 6!

Ø! Bước 1: Khởi động MS Teams 6!

Ø! Bước 2: Đăng nhập vˆo tˆi khoản 6!

Ø! Bước 3: Nhập mật khẩu 6!

Ø! Bước 4: Cấu h“nh x‡c thực vˆ nhập m‹ 7!

Ø! Bước 5: Giao diện mˆn h“nh Microsoft Teams 12!

Ø! Bước 6: Tham gia lớp học 14!

Ø! Bước 8: Tải bˆi giảng vˆ tˆi liệu học tập 14!

Ø! Bước 9: Tham dự bản giảng trực tuyến 15!

Ø! Bước 10: Lˆm bˆi tập 16!

Ø! Bước 11: Xem điểm bˆi tập 16!

Phụ lục: 17!

3

1 Giới thiệu Microsoft Teams

v Microsoft Teams (Teams) lˆ phần mềm d•ng cho lˆm việc nh—m, nằm trong hệ thống phần mềm online Office 365 của h‹ng Microsoft

v Teams t’ch hợp trong n— nhiều chức năng vˆ cả c‡c phần mềm tiện ’ch kh‡c như trao đổi (chat), gọi điện audio/ video, họp trực tuyến (meeting), chia sẻ tˆi liệu (Files), lưu trữ dữ liệu online (OneDrive), Word, Excel, PowerPoint, Assignments, PlannerÉ

v Thậm ch’ Teams c˜n cho phŽp t’ch hợp cả c‡c phần mềm của người sử dụng

mˆ tu‰n theo c‡c chuẩn của Teams

v So s‡nh Teams với phần mềm tương tự lˆ Slack th“ Teams tốt hơn về chất lượng nghe/gọi audio/video, họp online vˆ nhiều t’nh năng kh‡c

v Teams kh™ng giới hạn về số tin nhắn (chat), c— thể lưu trữ được nhiều dữ liệu (tˆi khoản msedu lˆ 1TB)

v C— thể mở vˆ thao t‡c với c‡c tệp Word, Excel vˆ PowerPoint ngay trong Teams mˆ kh™ng cần tới bộ phần mềm Office

v Teams c— thể tạo nhiều loại nh—m lˆm việc kh‡c nhau như nh—m dˆnh cho lớp học, nh—m dˆnh cho nh‰n vi•n, nh—m dˆnh cho đˆo tạo cộng đồng, nh—m nghi•n cứuÉ

v Teams c— thể sử dụng vˆ đồng bộ tr•n cả 3 nền tảng: web, di động vˆ PC Một số t’nh năng ch’nh nổi bật của Teams để giœp tăng năng suất tổ chức của bạn như lˆ:

v Nh—m vˆ k•nh (Team vˆ Channel) Ð T“m k•nh của bạn hoặc tạo k•nh của ri•ng bạn B•n trong c‡c k•nh, bạn c— thể tổ chức c‡c cuộc họp tại chỗ, tr˜ chuyện

vˆ chia sẻ tệp

v Cuộc họp (Meeting)Ð Xem mọi thứ bạn đ‹ xếp hˆng cho ngˆy hoặc tuần Hoặc, l•n lịch cuộc họp Lịch nˆy đồng bộ với lịch Outlook của bạn

v Cuộc gọi (Calls) Ð Trong một số trường hợp, nếu tổ chức của bạn đ‹ thiết lập, bạn c— thể gọi cho bất kỳ ai từ Teams

v Hoạt động (Activity) Ð Cập nhật tất cả tin nhắn chưa đọc, @mentions, trả lời, v.v

2 Đăng ký tˆi khoản

Ø Đối với Sinh vi•n

Truy cập vˆo trang: http://svteams.vnua.edu.vn/ để tra cứu tˆi khoản lần đầu

Sinh vi•n gặp vấn đề g“ th“ li•n hệ trực tiếp với trợ lý đˆo tạo của c‡c Khoa

Ø Hỗ trợ kỹ thuật

Địa chỉ: Bộ phận Quản trị mạng P.215, Nhˆ Hˆnh ch’nh

3 Cˆi đặt phần mềm Microsoft Teams vˆ Microsoft Authenticator

Ø Bước 1: Cˆi đặt phần mềm Microsoft Authenticator vˆ MS Teams tr•n Điện thoại

Mục đ’ch:

¥ Microsoft Authenticator lˆ phần mềm để thực hiện chứng thực 2 bước để đăng nhập vˆo tˆi khoản MS Teams

¥ MS Teams để chạy trực tiếp tr•n điện thoại

Thực hiện:

¥ Tr•n iOS truy cập vˆo Apple Store tr•n iOS

5

¥ Tr•n Android truy cập vˆo Google Play hoặc CH Play

Ø Bước 2: Cˆi đặt phần mềm MS Teams tr•n M‡y t’nh (Desktop)

Truy cập vˆo link sau để tải c‡c ứng dụng tr•n mỗi nền tảng tương ứng: https://teams.microsoft.com/download ,rồi tiến hˆnh cˆi đặt tr•n m‡y t’nh

4 Sử dụng MS Teams

Ø Bước 1: Khởi động MS Teams

hoặc đ‡nh vˆo Search Microsoft Teams

Ø Bước 2: Đăng nhập vˆo tˆi khoản

Ø Bước 3: Nhập mật khẩu

Їnh mật khẩu vˆ ấn nœt Sign in

7

Ø Bước 4: Cấu h“nh x‡c thực vˆ nhập m‹

a Với lần truy cập đầu ti•n sẽ hiển thị cửa sổ

+ Bước a.1: K’ch nœt Next sẽ sang mˆn h“nh Cấu h“nh M‹ x‡c nhận sẽ được gửi cho

bạn (Gửi m‹ code hoặc gửi th™ng b‡o để bạn ấn nœt chấp nhận hoặc kh™ng), khuyến

nghị sử dụng lựa chọn đầu ti•n Receive notification for verification

+ Bước a.2: K’ch nœt Next sẽ xuất hiện mˆn h“nh như b•n dưới

9

¥ Mở phần mềm Authenticator tr•n điện thoại mˆ chœng ta đ‹ cˆi bước trước

¥ K’ch nœt Add (+) ở g—c tr•n b•n phải, chọn Work or school account

¥ Quay camera quŽt ảnh QR Code như ở tr•n

Nếu qu‡ tr“nh quŽt thˆnh c™ng th“ k’ch nœt Next, sẽ c— một th™ng b‡o gửi vˆo

điện thoại

+ Bước a.3: Mˆn h“nh x‡c nhận ở điện thoại

C‡c lần đăng nhập, sau khi nhập mật khẩu xong, sẽ c— một th™ng b‡o gửi vˆo

điện thoại Mở th™ng b‡o vˆ k’ch nœt Approve để chấp nhận, Deny để từ chối truy

cập

+ Bước a.4: Đổi mật khẩu

Bước kế tiếp sẽ y•u cầu đổi mật khẩu, c‡c bạn thay đổi mật khẩu được cấp lần đầu

bằng mật khẩu mới (Chœ ý: lưu giữ mật khẩu kh™ng qu•n mất, sẽ rất phiền phức)

+ Bước a.5: Thiết lập kh™i phục tˆi khoản bằng số điện thoại vˆ email c‡ nh‰n

11

Sau khi hoˆn thˆnh việc thiết lập nˆy th“ mˆn h“nh nˆy sẽ c— c‡c biểu tượng hoˆn thˆnh:

K’ch nœt Finish để hoˆn tất việc cấu h“nh lần đầu ti•n

b Với c‡c lần truy cập sau

K’ch nœt Sign in sẽ c— một mˆn h“nh

Sẽ c— một th™ng b‡o gửi vˆo điện thoại, vˆo mˆn h“nh điện thoại vˆ mở th™ng b‡o,

xem giao diện như ở Bước a.3

Ø Bước 5: Giao diện mˆn h“nh Microsoft Teams

Sau khi đăng nhập thˆnh c™ng, sinh vi•n sẽ thấy c‡c lớp học của m“nh ở trong

mục Teams (3) (với điều kiện lˆ c‡c giảng vi•n đ‹ tạo xong lớp vˆ th•m sinh vi•n vˆo lớp)

13

Giải th’ch:

động của bạn, chat ri•ng tư, teams, meetings, files vˆ c‡c ứng dụng

c‡c Nh—m nhỏ) ở trong Team, c‡c thˆnh vi•n vˆ c‡c chức năng trong Team Љy lˆ chức năng ch’nh li•n quan đến phần quản lý lớp học trực tuyến

vi•n cho

¥ (5) : Calendar (Lịch) lˆ lịch học tập của sinh vi•n do gi‡o vi•n tạo hoặc lịch c‡

nh‰n

nh—m

¥ (7) : Files (Tệp) c‡c tệp li•n quan đến sinh vi•n

¥ (8): Quản lý tˆi khoản c‡ nh‰n như thay đổi ảnh đại diện, cˆi đặt cho tˆi khoản

Ø Bước 6: Tham gia lớp học

K’ch vˆo Tab Teams để tạo nh—m hoặc tham gia nh—m K’ch chuột vˆo t•n

một lớp để tham gia vˆo lớp (với điều kiện gi‡o vi•n đ‹ tạo lớp vˆ th•m sinh vi•n vˆo lớp), giao diện sẽ hiển thị như sau:

Chœ ý: Một Team tương ứng với một Lớp học

§ Tab Posts (Đăng bˆi): d•ng để đăng bˆi vˆ tương t‡c với giảng vi•n

§ Tab Files (Tệp): upload hoặc download file tˆi liệu

§ Tab Class Notebook (sổ tay học tập): sổ tay ghi chŽp học tập vˆ tˆi liệu

li•n quan đến lớp học

§ Tab Assignment (Bˆi tập): lˆm bˆi tập giảng vi•n giao

§ Tab Grades (Điểm): Xems điểm của m“nh

15

Ø Bước 8: Tham dự bản giảng trực tuyến

Khi giảng vi•n bắt đầu bˆi giảng trực tuyến, sinh vi•n sẽ nh“n thấy một th™ng

b‡o ở mˆn Tab Posts như trong h“nh dưới đ‰y Sinh vi•n click vˆo bˆi giảng trực

tuyến vˆ nhấn nœt Join (Tham gia) để tham dự bˆi giảng trực tuyến do giảng vi•n tạo

ra

Ø Bước 9: Lˆm bˆi tập

Chọn Tab Assignments (Bˆi tập), chọn bˆi tập cần lˆm, sau khi lˆm xong th“

nhấn nœt Submit

Chœ ý: C‡c bạn chœ ý hạn nộp bˆi

Ø Bước 10: Xem điểm bˆi tập

Sinh vi•n chọn Tab Grades để xem điểm c‡c bˆi tập của m“nh Đối với bˆi tập

17

Phụ lục:

BỘ NïNG NGHIỆP VË PTNT

HỌC VIỆN NïNG NGHIỆP VIỆT

NAM

Số: /

CỘNG HñA XÌ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT

NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phœc

Hˆ Nội, ngˆy 10 th‡ng 3 năm 2020

QUY ĐỊNH VỀ VIỆC SỬ DỤNG HỆ THỐNG OFFICE 365 Ð VNUA

(Đối với c‡n bộ, sinh vi•n Học viện)

1 Chỉ sử dụng Office 365 - VNUA phục vụ c™ng t‡c

2 Tuyệt đối kh™ng sử dụng tˆi khoản Office 365 - VNUA của Học viện cấp để

khai th‡c, lưu trữ c‡c dữ liệu, th™ng tin kh™ng phục vụ c™ng t‡c đˆo tạo, nghi•n cứu, học tập

3 Kh™ng sử dụng tˆi khoản Office 365 - VNUA để tuy•n truyền, k’ch động

chống ph‡ Nhˆ nước, th™ng tin xuy•n tạc đường lối, chủ trương của Đảng vˆ Ph‡p luật của Nhˆ nước; Chia sẻ c‡c th™ng tin c— nội dung xấu, tˆi liệu c— bản quyền mˆ chưa được phŽp của chủ sở hữu (theo luật chống vi phạm bản quyền); Ph‡t t‡n c‡c th™ng tin khi chưa c— sự đồng ý của Gi‡m đốc (hoặc người được ủy quyền); Ph‡t t‡n thư r‡c hoặc c‡c Email c— nội dung kh™ng ph• hợp

4 Kh™ng sử dụng tˆi Office 365 Ð VNUA của người kh‡c vˆ kh™ng để người

kh‡c sử dụng tˆi khoản của m“nh

5 Bảo vệ mật khẩu tˆi khoản của m“nh; kh™ng được để lộ mật khẩu cho người kh‡c

6 Khi c— y•u cầu đăng ký mới hoặc kh™i phục mật khẩu, người d•ng điền th™ng tin vˆo biểu mẫu, c— x‡c nhận của l‹nh đạo đơn vị vˆ gửi về Bộ phận Quản trị mạngÐ P.215 Nhˆ Hˆnh ch’nh

7 Khi gặp sự cố về tˆi khoản Office 365 Ð VNUA phải b‡o ngay cho Bộ phận

Quản trị mạng để kịp thời khắc phục, sửa chữa

GIçM ĐỐC

Nơi nhận:

- C‡c đơn vị trực thuộc Học viện;

- Lưu NXB