BÁO cáo CUỐI kì PHƯƠNG PHÁP QUẢN lý THỜI GIAN những vấn đề chung về quản lí thời gian

Quản lý thời gian PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÝ THỜI GIAN ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI TRƯỜNG CƠ KHÍ TECHNICAL WRITING AND PRESENTATION BÁO CÁO CUỐI KÌ Sinh viên thực hiện TÀO ĐĂNG KHOA – 20195059 ĐẶNG VĂN SÁNG – 2.

%

_Ũ

TECHNICAL WRITING AND PRESENTATION

BAO CAO CUOI KI

PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÝ THỜI GIAN

Sinh viên thực hiện: TÀO ĐĂNG KHOA - 20195059

ĐĂNG VĂN SÁNG - 20195156

Giảng viên hướng dẫn: TS.CAO XUÂN BÌNH

Cuộc sông của thê kỉ 21

Áp lực Quá nhiều công việc Deadline

Những vẫn đề chung 03) Phương pháp quan li

về quản lí thời gian thời gian

No

Khai niém

Việc sắp xếp, phân chia các công việc cần phải

hoàn thành trong thời gian nhất định

Hành động hoặc quả trình thực hiện có ý thức

về số lượng thời gian cho hoạt động cụ thể

Những van dé liên quangs SS

= Tại sao cân

Hop li

Thường xuyên Hoàn thành tốt hơn

Quan trọng nhất

Ki nang can thiét dé

quan li thoi gian

Không phải ai sinh ra đã có thể quản tí thời gian

tốt Đó là kĩ năng được rèn luyện Q

ma Tinh kha thi

Tránh đa nhiệm

2 Reg

CôngviệcA 6 VIỆ Công 6 việc B VIỆ Công việc C ˆ " Công việc D Công việc E

Thực hiện nhiều việc cùng lúc có tốt?

Điều chỉnh tâm lí

Facebook Zalo

danh cap time “

Q Phan tâm

O Loai bd

Quy luật 80/20

80% `20% input

Output (đấu vào/đóng góp/hành động)

ra/thành qua/ hau qua)

(dau

Mọi người dồn sức đổi

thời gian lấy kết quả

Năng suất Lúc nào

Thuê người giữ lửa

Tiết kiệm nhưng thiểu

Làm thế nào đề thực hiện thuyết bốn lò lửa thành công

Chia mùa cuộc sống

Tập trung 1 số công việc theo độ tuổi

Giác mơ

Không từ bỏ Trả giá

ge

al

Phương pháp M.I.T (Most Important Tasks) -

Ce) Tap trung 1 dén 3 (i |

Bat dau với công việc quan trong Công việc 1

Công việc 2

Cach lam viéc hiéu qua của người thông minh

Chuẩn bị

J

Ma trận chia thành 4 cấp độ:

1 Khẩn cấp và quan trọng

2 _ Quan trọng nhưng không

khẩn cấp 3 Khẩn cấp nhưng không

Gợi ÿ

Giúp bạn sắp xếp hiệu quả hơn

@ Khan cap va quan trong

Không đoạn trước được

Không khẩn cấp và không

quan trong Facebook, Youtube, Tiktok

Su can thiét ?

P2 - LAM SAU NHUNG KIEN QUYET

(60-65%)

Rèn luyện thói quen: học kỹ năng mới liên quan

‘ tới công việc, tập thể dục, đọc sách, thiền

> Doan trước được thời điểm xay ra: ngày cười - Xây dựng mối quan hệ: gọi điện hỏi thăm gia

sinh at, le kyr cong ty đình, người thân, bạn bè

Các công việc tôn đọng do lười và thói quen - Kế hoạch, chiến lược: học tập, phát triển bản

nay I: soan nol dung thuye nh, gui ban che thân, công việc kinh doanh dài hạn

9 > ta

P3 - LÀM SAU (10-15%) P4 - CHỈ LÀM NẾU CÒN THỜI GIAN (5%)

-ÖỒ Việc đột xuất: họp, cuộc gọi từ người thân lâu ngày

Việc có thể giao người khác hoặc phần mềm, dịch vụ hỗ trợ: xếp lịch phỏng vấn, đặt vé máy bay, thuê địa điểm, trả lời email, chia sẻ bài viết

Giải trí: xem TV, xem phim, lướt FB, đọc báo cập

nhật tin tức

Việc ít giá trị: kiểm tra thư rác trong email, tán gau

® Gợi ý phần bổ thời gian

Goi y phan bỗ thời gian

“ Một tâm nhìn không có nhiệm vụ chỉ là một giấc mơ, một nhiệm vụ

mà không có tâm nhìn là công việc vất vả cực nhọc, một tâm nhìn và một nhiệm vụ là hy vọng của thể

đIỚI.”

Một lời khắc trên nhà thờ Châu Âu

Tổng kết

Nội dung của bài thuyết trình

® Những vấn để chung về ® Các phương pháp quản li

se Phân chia thời gian hợp li ° Quy tac ( 80/20, Bon lo lửa,

° Tai sao quan li thdi gian Luat Parkinson

can thiét - Phương pháp (MIT,

Pomodoro, Quy tắc 2 phút)

® Các kĩ năng cần thiết đề - Ma tran EisenHower

quan lí thời gian

nghiem

® Thiết lập hệ thống tổ chức

thông tin cá nhân Chia sẻ với bạn bè Đánh giá và thực hiện lâu dài

Căng thẳng ? Rảnh rỗi ? >

-Cảm ơn thây và các

bạn đã lãng nghe Ì