Tao muc luc tu dong trong word 2007 2021

Tài liệu giới thiệu về các bước để định dạng tự động một văn bản hoàn chỉnh: tạo kiểu đoạn văn đã được định dạng mẫu (style), áp dụng định dạng tự động các loại đoạn văn theo 1 kiểu đoạn văn đã được định dạng mẫu trước đó (có thể sử dụng sử dụng phím tắt); Các bước đánh đề mục nhiều cấp cho các đoạn văn đề mục 1 cách tự động (Multilevel list); và cuối cùng là tạo bảng mục lục tự động (Table of Contents)

MỤC LỤC

1 Định dạng đoạn văn tự động: 2 1.1 Tạo kiểu định dạng cho mức 1 (tiêu đề chương, bài): 2 1.2 Tạo kiểu định dạng cho các mức tiếp sau (tiêu đề của các mục, ví dụ: mục lớn, mục nhỏ trong mục lớn, mục bé trong mục nhỏ - làm lặp đi lặp lại) 2 1.3 Định dạng đánh số tự động cho các kiểu đoạn văn ở các mức vừa làm

ở trên 2

2 Tạo mục lục tự động 4

2

TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG TRONG WORD 2007-2021

Tạo bảng mục lục tự động gồm 2 bước: Định dạng đoạn văn tự động và tạo mục lục tự động

1 Định dạng đoạn văn tự động:

* Mục đích: ta tạo ra nhiều kiểu định dạng cho các đoạn văn khác nhau, ví dụ như: kiểu của đoạn văn tiêu đề một chương, một bài, kiểu của đoạn văn là tiêu đề của các

đề mục trong chương, trong bài luận,…

* Các bước thực hiện:

1.1 Tạo kiểu định dạng cho mức 1 (tiêu đề chương, bài):

- Vào Home, click nút nhỏ ở góc dưới, bên phải của thẻ/dải (Ribbon) Styles, chọn nút new style (nút thứ nhất, ở cuối cửa sổ Styles)

+ Gõ tên kiểu vào ô name (tự đặt, ví dụ: chuongU_) + click vào nút Format, chọn lần lượt:

Font: định dạng font chữ (cho kiểu chuongU_)

Paragraph : định dạng đoạn văn (cho kiểu chuongU_)

Shotcut key : để tạo phím tắt cho việc tạo một đoạn văn mới có kiểu định dạng đoạn văn này (chuongU_)

Tại ô Press new shotcut key, ta gõ tổ hợp phím tắt (Tự đặt)

Click Assign, tổ hợp phím tắt sẽ được nạp vào ô current key

1.2 Tạo kiểu định dạng cho các mức tiếp sau (tiêu đề của các mục, ví dụ: mục lớn, mục nhỏ trong mục lớn, mục bé trong mục nhỏ - làm lặp đi lặp lại)

1.3 Định dạng đánh số tự động cho các kiểu đoạn văn ở các mức vừa làm ở trên

Vào Home\Paragraph, click vào Multilevel list Chọn Define new multilevel list,

- Chọn level 1 (mức 1)

- Click vào nút More

3

- Tại ô Link level to Style: ta chọn kiểu đoạn văn tương ứng với mức 1 (ví dụ, kiểu chuongU_)

- Tại ô Enter formatting for number: gõ chữ “Chương” và dấu cách trắng

- Tại ô Number style for this level: chọn định dạng đánh số cho kiểu đoạn văn này (mức hiện thời) (ví dụ, chọn kiểu số 1, 2, 3 …)

- Tại ô Enter formatting for number: xuất hiện số 1 ngay sau dấu cách, gõ dấu chấm và dấu cách trắng ngay sau số vừa xuất hiện

Đánh số cho các mức tiếp sau mức 1(lặp đi lặp lại)

- Tại ô level, ta chọn mức tiếp theo mức vừa thực hiện

- Tại ô Include Level number from, ta chọn lần lượt: từ level1

- Tại ô Enter formatting for number: xuất hiện số 1, gõ dấu chấm ngay sau số vừa xuất hiện

- Include Level number from, ta chọn tiếp: level2

- Tại ô Enter formatting for number: xuất hiện thêm số 1, gõ dấu chấm ngay sau

số vừa xuất hiện

- Cứ vậy lặp lại cho các mức cao hơn mức hiện thời

4

- Tại ô Number style for this level: chọn định dạng đánh số cho kiểu đoạn văn này (mức hiện thời) (ví dụ, chọn kiểu số 1, 2, 3 …)

- Trong ô Enter formatting for number, hiện số 1, gõ dấu chấm và một dấu cách ngay sau số 1

2 Tạo mục lục tự động

Vào thẻ Reference\Table of Contents, click vào table of contents

Chọn table of contents, click vào Insert table of contents:

5

- Tại show level, chọn 4 mức (chuongU_, muclonU_, mucnhoU_, mucbeU_) (trên mục lục hiển thị 4 mức)

- Click nút Option…,

6

- Xóa hết số hiệu mức tại cột TOC level ứng với các kiểu đoạn văn không liên quan (trong hình là heading 1, heading 2, heading 3, heading 4),

- Đánh số hiệu mức tại cột TOC level ứng với các kiểu đoạn văn liên quan

7

(ví dụ: kiểu chuongU_ gõ mức là 1, kiểu muclonU_ nhập mức là 2, mucnhoU_ nhập mức là 3, mucbeU_ nhập mức là 4)

- Cuối cùng click OK

Chương 1 Drasdfsafdf sgdsfgdfg

1.1 Sdgsdfgdf dfhdfhdfh

1.2 Dfgdfgfdg dfh dfgh dhd

1.2.1 Dfhdfh fghgh

Chương 2 Dfhgh h fhfgh g