Phân tích thực trạng hệ thống thông tin quản lý tại UBND huyện Thọ Xuân

Giới thiệu chung về Phòng Nông nghiệp và PTNT Phòng Nông nghiệp & PTNT huyện Thọ Xuân là cơ quan chuyên mônthuộc Uỷ ban nhân dân huyện Thọ Xuân, tham mưu, giúp ủy ban nhân dânthực hiện c

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ ĐỊA CHẤT KHOA QUẢN LÝ KINH TẾ

TIỂU LUẬN

ĐỀ TÀI: Phân tích thực trạng hệ thống thông tin tại Phòng Nông nghiệp

&PTNT huyện Thọ Xuân, tỉnh Thanh Hóa

Giảng viên hướng dẫn : Nguyễn Thị Bích Ngọc Sinh viên thực hiện : Lê Năng Minh Phúc Lớp : K41E

Năm 2021

MỤC LỤC

Phụ lục hình ảnh

Mục lục viết tắt

Lời mở đầu

Trong thời buổi phát triển công nghệ thông tin hiên nay, để tiến tới tiếpcận với công nghệ thông tin 4.0 thì hệ thống thông tin là một phần rất quantrọng và không thể thiếu đối với mỗi người, cơ quan quản lý, doanh nghiệp

Để có thể giải quyết công việc một cách nhanh chóng, tiện lợi và tiết kiệmchi phí thì phải đòi hỏi chúng ta tiếp cận với các loại hệ thống mới, làm quen

và có giải pháp để hệ thống hoạt động nhanh và hiệu quả hơn nữa Hệ thốngthông tin giúp chúng ta có đầy đủ thông tin nhanh chóng, tiện lợi, mọi lúcmọi nơi thuận tiện cho việc quản lý nhà nước cũng như ra các quyết địnhnhanh và đúng đắn Nhưng ở nước ta hiện nay hệ thống thông tin chỉ đượcđầu tư mạnh mẽ tại những công ty, doanh nghiệp tầm cỡ quốc gia Nhận thấyvai trò to lớn của hệ thống thông tin không chỉ đối với doanh nghiệp mà tạicác đơn vị sự nghiệp thì hệ thống thông tin cũng rất quan trọng

Để mọi người hiểu rõ hơn về vai trò quan trọng của hệ thống thông tinquản lý nhà nước và các đơn vị sự nghiệp trong công việc, nhiệm vụ Em xin

chọn đề tài “Phân tích thực trạng hệ thống thông tin quản lý tại UBND huyện Thọ Xuân”

Nội dung của tiểu luận bao gồm:

1. Khái quát chung về Phòng Nông nghiệp & Phát triển nông thôn thuộcUBND huyện Thọ Xuân

2. Thực trạng hệ thống thông tin tại Phòng Nông nghiệp & Phát triểnnông thôn.

3. Các giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống thông tin

I. Khái quát chung về hệ thống thông tin phòng Nông nghiệp &

PTNT thuộc UBND huyện Thọ Xuân:

1. Giới thiệu chung về Phòng Nông nghiệp và PTNT

Phòng Nông nghiệp & PTNT huyện Thọ Xuân là cơ quan chuyên mônthuộc Uỷ ban nhân dân huyện Thọ Xuân, tham mưu, giúp ủy ban nhân dânthực hiện chức năng quản lý nhà nước về nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy lợi,phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn, phát triển nông thôn; phát triểnkinh tế hộ; kinh tế trang trại nông thôn; kinh tế hợp tác xã nông, lâm, gắn vớingành nghề, làng nghề ở nông thôn và thực hiện một số nhiệm vụ, quyền hạntheo sự uỷ quyền của Uỷ ban nhân dân huyện và theo quy định của pháp luật,bảo đảm sự thống nhất quản lý của ngành, lĩnh vực công tác ở địa phương.Phòng Nông nghiệp có tư cách, pháp nhân và con dấu riêng chịu sựquản lý của UBND huyện theo quy định của pháp luật; đồng thời chịu sự chỉđạo, hướng dẫn kiểm tra về chuyên môn nghiệp vụ của Sở Nông nghiệp vàPTNT tỉnh Thanh Hóa

2. Chức năng, nhiệm vụ của Phòng Nông nghiệp và PTNT[1]

- Trình Uỷ ban nhân dân huyện ban hành quyết định, chỉ thị; quy hoạch,

kế hoạch dài hạn, 05 năm và hàng năm; chương trình khuyến khíchphát triển nông nghiệp, lâm nghiệp, thuỷ sản, thuỷ lợi, phát triển nôngthôn; phòng, chống thiên tai; quản lý chất lượng, an toàn thực phẩm để

Uỷ ban nhân dân huyện trình Hội đồng nhân dân cùng cấp thông qua;

chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ cải cách hànhchính thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước được giao.

- Trình Chủ tịch Uỷ ban nhân dân huyện dự thảo các văn bản về lĩnh vựcchuyên ngành nông nghiệp và phát triển nông thôn thuộc thẩm quyềncủa Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp huyện

- Tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, quy hoạch, kếhoạch, các quy chuẩn và tiêu chuẩn kỹ thuật chuyên ngành được phêduyệt; thông tin, tuyên truyền, phổ biến pháp luật về các lĩnh vực thuộcphạm vi lĩnh vực quản lý được giao; theo dõi thi hành pháp luật

- Tổ chức thực hiện công tác phát triển sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp;công tác phòng, chống thiên tai, sâu bệnh, dịch bệnh trên địa bàn

- Phối hợp tổ chức bảo vệ đê điều, các công trình thuỷ lợi vừa và nhỏ;công trình cấp, thoát nước nông thôn; công trình phòng, chống thiêntai; quản lý mạng lưới thuỷ nông trên địa bàn theo quy định của phápluật

- Hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ đối với UBND xã, thị trấn trongviệc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn trong lĩnh vực nông nghiệp, thủysản, thủy lợi và phát triển nông thôn, về thực hiện các biện phápchuyển dịch cơ cấu kinh tế, phát triển nông nghiệp, thủy sản, chế biếnnông sản, lâm sản, thủy sản; Phát triển ngành, nghề, làng nghề nôngthôn

- Đầu mối phối hợp tổ chức và hướng dẫn thực hiện nội dung liên quanđến phát triển nông thôn; tổng hợp tình hình, báo cáo Uỷ ban nhân dânhuyện việc xây dựng và phát triển nông thôn trên địa bàn huyện về cáclĩnh vực: phát triển kinh tế hộ, trang trại, kinh tế hợp tác, hợp tác xãdịch vụ nông nghiệp; phát triển ngành nghề, làng nghề nông thôn; khaithác và sử dụng nước sạch nông thôn; chế biến nông sản, lâm sản, thuỷ

sản; hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện công tác định canh, di dân táiđịnh cư trong nông nghiệp, nông thôn.

- Thống kê phục vụ yêu cầu quản lý theo quy định; thống kê diễn biếnđất nông nghiệp, đất lâm nghiệp, mặt nước nuôi trồng thuỷ sản, diễnbiến tài nguyên rừng; tổ chức thực hiện các biện pháp canh tác phù hợp

để khai thác và sử dụng hợp lý tài nguyên đất, nước cho sản xuất nôngnghiệp

- Quản lý về chất lượng, vật tư nông nghiệp, an toàn thực phẩm nôngsản, lâm sản, thủy sản và muối trên địa bàn theo quy định của phápluật

- Quản lý các hoạt động dịch vụ phục vụ phát triển nông nghiệp, lâmnghiệp, thuỷ sản; vật tư nông, lâm nghiệp, phân bón và thức ăn chănnuôi, nuôi trồng thuỷ sản trên địa bàn huyện

- Quản lý về công tác khuyến nông, khuyến lâm, khuyến ngư và các dự

án phát triển nông nghiệp, lâm nghiệp, thuỷ sản, thuỷ lợi và phát triểnnông thôn trên địa bàn huyện theo quy định

- Giúp Uỷ ban nhân dân huyện thực hiện và chịu trách nhiệm về việcthẩm định, đăng ký, cấp các loại giấy phép thuộc phạm vi trách nhiệm

và thẩm quyền của cơ quan chuyên môn theo quy định của pháp luật vàtheo phân công của Uỷ ban nhân dân cấp huyện

- Giúp Uỷ ban nhân dân cấp huyện quản lý nhà nước đối với tổ chứckinh tế tập thể, kinh tế tư nhân, các hội và tổ chức phi Chính phủ hoạtđộng trên địa bàn thuộc các lĩnh vực quản lý của phòng theo quy địnhcủa pháp luật

- Phối hợp với các cơ quan liên quan kiểm tra và thanh tra việc thi hànhpháp luật; tham mưu cho Uỷ ban nhân dân huyện giải quyết các tranh

chấp, khiếu nại, tố cáo về nông nghiệp, thuỷ sản, thuỷ lợi và phát triểnnông thôn theo quy định của pháp luật.

- Thực hiện nhiệm vụ thường trực về công tác phòng chống lụt, bão,thiên tai; kế hoạch bảo vệ và phát triển rừng; xây dựng nông thôn mới;nước sạch và vệ sinh môi trường nông thôn; vệ sinh an toàn thực phẩm,phòng, chống dịch bệnh trong nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản trênđịa bàn huyện

- Thực hiện công tác thông tin, báo cáo định kỳ và đột xuất tình hìnhthực hiện nhiệm vụ được giao về các lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp,thuỷ sản, thuỷ lợi và phát triển nông thôn theo quy định của Uỷ bannhân dân huyện và Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Tổ chứcứng dụng tiến bộ khoa học, công nghệ; xây dựng hệ thống thông tin,lưu trữ phục vụ công tác quản lý nhà nước và chuyên môn nghiệp vụcủa Phòng

- Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Uỷ ban nhân dân huyện, Chủ tịch

Uỷ ban nhân dân huyện giao hoặc theo quy định của pháp luật

3. Tổ chức bộ máy quản lý

3.1Sơ đồ bộ máy quản lý tại Phòng Nông nghiệp và PTNT huyện ThọXuân

Hình 1 Sơ đồ bộ máy quản lý tại phòng nông nghiệp & PTNT

Phòng Nông nghiệp và PTNT có tất cả 7 người bao gồm 1 Trưởngphòng, 2 Phó phòng, 4 chuyên viên:

- Nhiệm vụ của Trưởng phòng: ãnh đạo và điều hành công việc chungcủa phòng Trực tiếp chỉ đạo giải quyết những vấn đề quan trọng củaphòng; những vấn đề có tính chất cấp bách, liên quan đến nhiều lĩnhvực NN&PTNT trên địa bàn huyện; Phân công nhiệm vụ cho các Phótrưởng phòng và chuyên viên Quyết định điều chỉnh phân công côngviệc giữa các Phó trưởng phòng và chuyên viên khi cần thiết; Uỷquyền cho một Phó trưởng phòng chỉ đạo công việc của phòng khiTrưởng phòng đi vắng; trực tiếp giải quyết hoặc phân công Phó trưởngphòng giải quyết thay Phó trưởng phòng khác đi vắng; Triệu tập và chủtoạ các phiên họp của lãnh đạo phòng, của cơ quan Phối hợp chặt chẽvới Chủ tịch Công đoàn Phòng NN&PTNT huyện trong các nội dungcông việc: Tổ chức thực hiện tốt các chủ trưởng của Đảng, chính sách,pháp luật của Nhà nước và các văn bản chỉ đạo của Huyện uỷ, HĐND

và UBND huyện trong toàn ngành; chỉ đạo thực hiện tốt Nội quy, Quychế dân chủ, Quy chế làm việc, Quy tắc ứng xử cán bộ, công chức, viên

chức, Quy chế chi tiêu nội bộ, trong cơ quan phòng Tổ chức tốt côngtác thi đua, khen thưởng của Phòng Quan tâm đến đời sống vật chất,tinh thần và đảm bảo các chế độ chính sách theo quy định cho cán bộ,

- Phó Trưởng phòng giúp Trưởng phòng chỉ đạo một số mặt công tác vàchịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về nhiệm vụ được phân công.Khi trưởng phòng vắng mặt, một Phó trưởng phòng được Trưởngphòng ủy nhiệm điều hành hoạt động của Phòng

- Nhiệm vụ của Chuyên viên chuyên môn, nghiệp vụ làm công tác quản

lý nông nghiệp và phát triển nông thôn trên địa bàn cấp huyện được bốtrí phù hợp với vị trí việc làm được cơ quan có thẩm quyền phê duyệttheo các lĩnh vực trồng trọt và bảo vệ thực vật; chăn nuôi và thú y; lâmnghiệp; thủy sản; thủy lợi; phát triển nông thôn; quản lý chất lượng và

an toàn thực phẩm nông sản

II. Hệ thống thông tin tại Phòng Nông nghiệp & PTNT

1. Sự cần thiết khi phải sử dụng hệ thống thông tin để quản lý văn bảnhiện nay tại phòng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn

Trong những năm qua, Đảng và Nhà nước luôn quan tâm, chú trọng việcứng dụng tin học, công nghệ thông tin vào quản lý hành chính nhà nước vớimục đích là đẩy mạnh việc ứng dựng tin học vào hoạt động quản lý hànhchính nhà nước trong các lĩnh vực nhằm góp phần nâng cao hiệu lực, hiệuquả quản lý của các cấp, xây dựng “Chính phủ điện tử”

Tại chỉ thị số 58-CT/TW ngày 17/10/2000, Đảng ta đã xác định “Ứngdụng và phát triển công nghệ thông tin ở nước ta nhằm góp phần giải phóngsức mạnh vật chất, trí tuệ và tinh thần của toàn dân tộc, thúc đẩy công cuộcđổi mới, phát triển nhanh và hiện đại hóa các ngành kinh tế, tăng cường nănglực cạnh tranh của các doanh nghiệp, hỗ trợ có hiệu quả cho quá trình chủđộng hội nhập kinh tế quốc tế, nâng cao chất lượng cuộc sống của nhân dân,đảm bảo an ninh, quốc phòng và tạo khả năng đi tắt đón đầu để thực hiện

thắng lợi sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa”.

Ứng dụng tin học trong quản lý hành chính nhà nước đóng một vai tròquan trọng ở nước ta trong giai đoạn hiện nay Bối cảnh quốc tế và trongnước đặt ra sự cần thiết tất yếu của sự thay đổi này

2. Thực trạng hệ thống thông tin tại Phòng Nông nghiệp & PTNT huyệnThọ Xuân

Phòng Nông nghiệp & PTNT huyện Thọ Xuân trực thuộc UBND huyệnThọ Xuân Nhằm đảm bảo yêu cầu đáp ứng về Hệ thống thông tin huyện ThọXuân, ngày 01/07/2017 UBND huyện đã tổ chức ký kết chương trình phốihợp giữa UBND huyện với Viễn thông Thanh Hóa về công nghệ thông tin.Theo đó UBND huyện Thọ Xuân tạo điều kiện thuận lợi cho Viễn thôngThanh Hóa tham gia thực hiện các dự án đáp ứng nhu cầu về phát triển viễnthông – CNTT vào công tác quản lý của huyện theo quy định; Viễn thôngThanh Hóa đã tập trung triển khai tại huyện Thọ Xuân các giải pháp, côngnghệ tiên tiến, phù hợp với nhu cầu thực tiễn của huyện Thỏa thuận về hợptác bao gồm: Hợp tác trong lĩnh vực hạ tầng VT-CNTT, hợp tác trong lĩnhvực ứng dụng thông tin, hợp tác hoàn thiện các giải pháp đảm bảo an toàn, anninh thông tin, hợp tác trong lĩnh vực phát triển nguồn nhân lực VT-CNTT,hợp tác triển khai thực hiện chương trình cung cấp dịch vụ viễn thông côngích tại địa phương

Ngày 15/04/2020 UBND huyện đã ban hành kế hoạch đẩy mạnh ứngdụng công nghệ thông tin, thay đổi hình thức làm việc góp phần phòng,chống dịch Covid-19 trên địa bàn huyện Thọ Xuân Với mục đích đẩy mạnhứng dụng công nghệ thông tin trong chỉ đạo điều hành, xử lý công việchướng tới phương thức làm việc trực tuyến trên môi trường mạng vừa lànhiệm vụ trọng tâm vừa là nhiệm vụ cấp bách, thường xuyên, liên tục trongcác tình huống; thông qua việc ứng dụng các giải pháp công nghệ thông tinđảm bảo hoạt động chỉ đạo, điều hành của các cơ quan nhà nước duy trì hoạt

động liên tục, an toàn, hiệu quả hoàn thành các nhiệm vụ, công việc đượcgiao theo kế hoạch.

Hình 2 Trụ sở UBND huyện Thọ Xuân

- Điều hành, xử lý công việc qua Hệ thống phần mềm Quản lý văn bản

và Hồ sơ công việc (TD-Office): Thực hiện chỉ đạo, điều hành; tiếp nhận,luân chuyển, xử lý văn bản đi/đến; dự thảo, xin ý kiến, trình duyệt, ký số vănbản, phát hành văn bản; 100% văn bản được gửi, nhận, xử lý qua mạng (trừcác văn bàn mật theo quy định); 100% văn bản điện tử được ký số; xây dựngVăn phòng không giấy tờ, hạn chế tiếp xúc trực tiếp

- Ứng dụng phần mềm Hệ thống một cửa điện tử để xử lý giải quyết cácTTHC; lãnh đạo, cán bộ, công chức, viên chức xử lý, trả kết quả kịp thời, tối

ưu hóa thời gian và khâu trung gian trong quy trình xử lý nội bộ Tạo điềukiện thuận lợi, hỗ trợ người dân, tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp thực hiệncác TTHC mức độ 3, mức độ 4 trên cổng Dịch vụ công của huyện tại địa chỉ(https://dvcthoxuan.thanhhoa.gov.vn)

- Ứng dụng có hiệu quả phần mềm Theo dõi nhiệm vụ của UBND tỉnh,Chủ tịch UBND tỉnh giao cho UBND huyện; UBND huyện, Chủ tịch UBNDhuyện giao cho các phòng, ngành chuyên môn cấp huyện và UBND các xã,thị trấn

- Sử dụng Hệ thống hòm thư công vụ để trao đổi công việc, gửi nhậncác tệp văn bản góp ý, dự thảo, tham khảo, Lãnh đạo, cán bộ, công chức,viên chức các cơ quan, đơn vị trên địa bàn huyện sử dụng các phần mềm nêutrên và các phần mềm khác qua hệ thống đăng nhập một lần tại địa chỉ(https://dangnhap.thanhhoa.gov.vn).

Ứng dụng tổ chức hội nghị, giao ban từ xa:

- Tổ chức Hội nghị, giao ban không giấy tờ và kết nối trực tuyến(https://ecabinet.vn), tích hợp kết nối hạ tầng Internet có kiểm soát thông quacác trang thiết bị cầm tay (máy tính Laptop, smartphone, ) đến từng cá nhân

để tham gia Hội nghị, giao ban trực tuyến ở mọi lúc mọi nơi (Giải pháp 1)

- Đẩy nhanh tiến độ hoàn thành việc lắp đặt hệ thống phòng họp trựctuyến cấp huyện; tổ chức sử dụng hiệu quả, phát huy tối đa, tăng hiệu suấtcác phòng họp trực tuyến đã đầu tư Đồng thời, có thể trưng dụng các phònghọp trực tuyến của doanh nghiệp trong trường hợp khẩn cấp (Giải pháp 2)

- Tùy theo tính chất, mức độ, quy mô, đối tượng tham gia hội nghị vàhiện trạng hạ tầng có thể kết hợp đồng thời 02 giải pháp nêu trên

3. Hệ thống thông tin văn bản (TD- OFFICE)

• Chức năng

“Phần mềm hỗ trợ Quản lý Điều hành tác nghiệp - TDOffice” được xâydựng nhằm mục đích hỗ trợ hỗ trợ công tác quản lý và điều hành tác nghiệpcủa một cơ quan, đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp Các chức năng chính củaPhần mềm là:

- Quản lý toàn bộ các văn bản của cơ quan bao gồm các văn bản đến, vănbản đi, văn bản nội bộ, văn bản dự thảo,

- Quản lý toàn bộ các giấy tờ phát sinh trong quá trình luân chuyển và xử

lý văn bản bao gồm các phiếu giao việc, tờ trình, phiếu xử lý, các ýkiến trao đổi góp ý trong quá trình xử lý văn bản,

- Tạo lập và quản lý các hồ sơ xử lý văn bản, thiết lập luồng xử lý để cóthể theo dõi vết xử lý văn bản, lưu lại toàn bộ quá trình xử lý cũng nhưhồi báo của văn bản.

- Gửi nhận dữ liệu văn bản điện tử giữa các đơn vị cùng tham gia vào hệthống trên mạng diện rộng

- Chuẩn hóa, tạo lập và lưu trữ các thông tin danh mục nhằm quản lý cácđối tượng tham gia vào hệ thống, trợ giúp việc nhập văn bản và hỗ trợviệc phân xử lý các loại văn bản theo thẩm quyền giải quyết

- Tạo lập và quản lý các loại báo cáo về các tình hình luân chuyển, quản

lý và xử lý, theo dõi xử lý văn bản, kết xuất các thông tin tổng hợpnhằm phục vụ kịp thời công tác điều hành, tác nghiệp của lãnh đạocũng như của các cán bộ trong cơ quan

- Quản lý lịch họp của Lãnh đạo

- Quản lý lịch công tác của cá nhân, của phòng ban, của cơ quan

- Quản lý các mẫu biểu sử dụng trong mọi hoạt động tác nghiệp điềuhành của cơ quan, tổ chức

- Quản lý đăng ký gặp Lãnh đạo, đăng ký phòng họp

- Quản lý Đăng ký mượn tài sản, mượn xe

- Quản trị nội dung, các tin bài được biên tập, trình duyệt, phát hành tintức

- Quản lý hệ thống các diễn đàn trao đổi thông tin giữa các thành viêncủa hệ thống

- Trao đổi thông tin thông qua hệ thống Email giữa các đơn vị tham giatrên mạng diện rộng (WAN) hoặc qua Internet

- Trao đổi thông tin nội bộ thông qua các hình thức chat nội bộ, gửi tinnhắn SMS

- Quản lý và hỗ trợ nghiệp vụ lưu trữ, cung cấp công cụ tra cứu khai tháccác tài liệu lưu trữ.

- Quản lý, lưu trữ và cung cấp công cụ hỗ trợ tra cứu khai thác các vănbản pháp quy và các tài liệu công báo (đối với các cơ quan hành chínhnhà nước)

Phần mềm TDOffice bao gồm các phân hệ (module) có thể được cài đặtđộc lập hoặc tích hợp thành một sản phẩm thống nhất đáp ứng các yêu cầukhác nhau của khách hàng

4. Giới thiệu hệ thống quản lý văn bản TD-OFFICE

Hệ thống quản lý văn bản TDOFFICE được xây dựng trên nền côngnghệ Lotus Note

Hệ Thống quản lý văn bản TDOFFICE được xây dựng với mục đíchphục vụ và quản lý có hiệu quả các quy trình điều hành công việc, hoạt độngtác nghiệp, xử lý, khai thác, trao đổi thông tin tại các cơ quan hành chính.Các quy trình hoạt động sẽ được quản lý và thực hiện thông qua các qui trình

xử lý và trao đổi thông tin trên mạng

Phần mềm TDOFFICE có nhiệm vụ hỗ trợ toàn diện công tác điều hànhcủa lãnh đạo, các hoạt động tác nghiệp của cán bộ, chuyên viên trong cơquan và tại các cơ quan đơn vị các cấp thông qua việc quản lý và theo dõi cácvăn bản đi và đến; xử lý văn bản, giải quyết công việc thông qua hồ sơ côngviệc của lãnh đạo, cán bộ, chuyên viên tại các cơ quan; các trao đổi thông tinnội bộ, trao đổi thông tin với các cơ quan, tổ chức, cá nhân trong và ngoài cơquan

• Các chức năng chính của phần mềm TD-OFFFICE

- Văn bản đi

- Văn bản đến

- Thông tin tổng hợp

• Lợi ích mà hệ thống quản lý văn bản TDOFFICE mang lại

- Giúp quản lý các văn bản đi và đến, thực hiện gửi và nhận văn bản vớicác cơ quan UBND, tổ chức, cá nhân bên ngoài thông qua đườngmạng

- Giúp tạo lập, quản lý, lưu trữ, luân chuyển xử lý văn bản và hồ sơ côngviệc của cơ quan thông qua mạng LAN