Bài 9: CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CẤP ỦY CƠ SỞ VÀ NGHIỆP VỤ CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CẤP ỦY Đối tượng: lớp TCLLCT – HC Số tiết: 5 tiết A. MỞ ĐẦU I. Mục tiêu bài học 1. Về kiến thức Trang bị cho người học những kiến thức cơ bản về công tác văn phòng cấp ủy ở cơ sở và nghiệp vụ công tác văn phòng cấp ủy Giúp người học nhận thức đầy đủ về vị trí, vai trò, chức năng , nhiệm vụ của văn phòng cấp ủy cơ sở và nội dung công tác văn phòng ở cấp ủy cơ sở. Những vấn đề cơ bản về nghiệp vụ công tác văn phòng cấp ủy. Từ đó có thể liên hệ được với thực tế địa phương mình công tác 2. Về thái độ Qua bài giảng hình thành được những đức tính, ý thức trách nhiệm trong công việc và vận dụng được những kiến thức đã học vào thực tiễn công tác, soạn thảo văn bản của Đảng một cách thành thạo. 3. Về kỹ năng Mỗi học viên hình thành những kỹ năng xử lý tình huống, Vận dụng linh hoạt những kiến thức lý luận vào thực tiễn công tác. Và có sự nhìn nhận đúng đắn về vai trò, chức năng, nhiệm vụ của văn phòng cấp ủy ở cơ sở để phục vụ tốt hơn trong hoạt động lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy. II. Điều kiện tiên quyết và đối tượng áp dụng 1. Điều kiện tiên quyết: Bài này tiếp nối bài 8 2. Đối tượng áp dụng: Học viên lớp trung cấp lý luận chính trị . 2 / 32 III. Phương pháp giảng dạy Bài giảng kết hợp sử dụng các phương pháp giảng dạy: - Các phương pháp giảng dạy truyền thống: Thuyết trình, đối thoại, nêu vấn đề - Các phương pháp dạy học mới: Thảo luận nhóm, đóng vai, IV. Tài liệu học tập 1. Tài liệu bắt buộc - Học viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh (2014), Nghiệp vụ công tác Đảng ở cơ sở ( Giáo trình TCLLCT-HC),Nxb Lý luận Chính trị, Hà nội. - Hướng dẫn số 11-HD/VPCW, ngày 28/5/2004 của Văn phòng TW Đảng về thể thức văn bản của Đảng. Tài liệu tham khảo - Học viện Chính trị - Hành Chính Quốc gia Hồ Chí Minh (2009), Nghiệp vụ công tác Đảng, đoàn thể ở cơ sở, tập 1( Giáo trình TCLLCT-HC), Nxb Chính trị - Hành chính , Hà nội. -Thông tư số : 01/2011/TT-BNV, ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính. - Tạp chí Cộng sản - Tạp chí Xây dựng Đảng - Web : http://www.dangcongsan.vn/ B. Kế hoạch bài giảng Nội dung Thời gian Phương pháp Phương tiện Mở đầu 5 phút Thuyết trình micro 1.CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CẤP ỦY CƠ SỞ 60 phút Thuyết trình, hỏi đáp, thảo luận nhóm, trực quan Bảng, phấn, micro Vị trí, vai trò, chức năng, nhiệm vụ của văn phòng cấp ủy cơ sở 30 phút Thuyết trình, hỏi đáp
Trang 1Bài 9: CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CẤP ỦY CƠ SỞ VÀ NGHIỆP VỤ CÔNGTÁC VĂN PHÒNG CẤP ỦY
Trang bị cho người học những kiến thức cơ bản về công tác văn phòng cấp
ủy ở cơ sở và nghiệp vụ công tác văn phòng cấp ủy
Giúp người học nhận thức đầy đủ về vị trí, vai trò, chức năng , nhiệm vụ củavăn phòng cấp ủy cơ sở và nội dung công tác văn phòng ở cấp ủy cơ sở Nhữngvấn đề cơ bản về nghiệp vụ công tác văn phòng cấp ủy Từ đó có thể liên hệ đượcvới thực tế địa phương mình công tác
2 Về thái độ
Qua bài giảng hình thành được những đức tính, ý thức trách nhiệm trong công việc
và vận dụng được những kiến thức đã học vào thực tiễn công tác, soạn thảo vănbản của Đảng một cách thành thạo
3 Về kỹ năng
Mỗi học viên hình thành những kỹ năng xử lý tình huống, Vận dụng linh hoạtnhững kiến thức lý luận vào thực tiễn công tác Và có sự nhìn nhận đúng đắn vềvai trò, chức năng, nhiệm vụ của văn phòng cấp ủy ở cơ sở để phục vụ tốt hơntrong hoạt động lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy
II Điều kiện tiên quyết và đối tượng áp dụng
1 Điều kiện tiên quyết: Bài này tiếp nối bài 8
2 Đối tượng áp dụng: Học viên lớp trung cấp lý luận chính trị
Trang 2III Phương pháp giảng dạy
Bài giảng kết hợp sử dụng các phương pháp giảng dạy:
- Các phương pháp giảng dạy truyền thống: Thuyết trình, đối thoại, nêu vấn đề
- Các phương pháp dạy học mới: Thảo luận nhóm, đóng vai,
IV Tài liệu học tập
1 Tài liệu bắt buộc
- Học viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh (2014), Nghiệp vụ công tác
Đảng ở cơ sở ( Giáo trình TCLLCT-HC),Nxb Lý luận Chính trị, Hà nội
- Hướng dẫn số 11-HD/VPCW, ngày 28/5/2004 của Văn phòng TW Đảng
về thể thức văn bản của Đảng
Tài liệu tham khảo
- Học viện Chính trị - Hành Chính Quốc gia Hồ Chí Minh (2009), Nghiệp vụ
công tác Đảng, đoàn thể ở cơ sở, tập 1( Giáo trình TCLLCT-HC), Nxb Chính
trị - Hành chính , Hà nội
-Thông tư số : 01/2011/TT-BNV, ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ
hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính
- Tạp chí Cộng sản
- Tạp chí Xây dựng Đảng
- Web : http://www.dangcongsan.vn/
B Kế hoạch bài giảng
tiện
1.CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CẤP ỦY
CƠ SỞ
60 phút Thuyết trình,
hỏi đáp, thảo luận nhóm, trực quan
Bảng, phấn, micro
1.1 Vị trí, vai trò, chức năng, nhiệm vụ
của văn phòng cấp ủy cơ sở
30 phút Thuyết trình,
hỏi đáp
1.2 Nội dung công tác văn phòng cấp 20 phút Thuyết trình,
Trang 3ủy cơ sở thảo luận
nhóm
1.3 Các phương thức tiến hành công
tác văn phòng cấp ủy cơ sở
10 phút Thuyết trình,
thảo luậnnhóm
2.NGHIỆP VỤ CÔNG TÁC VĂN
PHÒNG CẤP ỦY Ở CƠ SỞ
145 phút Thuyết trình,
phỏng vấn nhanh
Bảng, phấn, micro
2.1 Xây dựng chương trình công tác
Mở đầu bài giảng
Chi bộ, đảng bộ cơ sở là nơi tiến hành các hoạt động xây dựng nội bộ Đảng và trựctiếp lãnh đạo, tổ chức vận động quần chúng nhân dân thực hiện thắng lợi mọi chủtrương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước Do vậy, chi bộđảng bộ cơ sở tiếp nhận rất nhiều chỉ thị, nghị quyết, quyết định, hướng dẫn…củacác tổ chức đảng cấp trên để tổ chức thực hiện Đồng thời, để thực hiện chức năng
Trang 4“hạt nhân chính trị”của Đảng ở cơ sở, các chi bộ, đảng bộ cơ sở phải soạn thảo và
ban hành các văn bản trên cơ sở cụ thể hóa các chủ trương, đường lối của cấp trêncho phù hợp với hoàn cảnh thực tế và đối tượng ở cơ sở và phải tiến hành lưu trữcác loại văn bản
- Để thực hiện tốt chức năng , nhiệm vụ của mình , cấp ủy cơ sở cần có bộphận tham mưu giúp việc, đó là văn phòng cấp ủy cơ sở giữ vai trò hếtsức quan trọng
- Để hiểu rõ hơn về công tác văn phòng cấp ủy cơ sở, về công tác vănphòng cấp ủy cơ sở và nghiệp vụ công tác văn phòng cấp ủy, chúng tacùng nhau nghiên cứu bài học ngày hôm nay
Bài này gồm có 2 phần:
- Công tác văn phòng cấp ủy cơ sở
- Nghiệp vụ công tác văn phòng cấp ủy ở cơ sở
C NỘI DUNG CHI TIẾT
1 CÔNG TÁC VĂN PHÒNG
CẤP ỦY CƠ SỞ
I.1 Vị trí, vai trò,chức năng,
nhiệm vụ của văn phòng cấp ủy cơ
sở
I.1.1 Khái niệm và vị trí, vai trò
của văn phòng cấp ủy cơ sở
Câu hỏi: đồng chí hiểu thế nào là văn phòng ?
*Khái niệm:
- Văn phòng cấp ủy cơ sở là bộ phận
trong tổ chức bộ máy các cơ quan
tham mưu, giúp việc của cấp ủy cơ
sở, được tổ chức để giúp cấp ủy cơ
sở tổ chức, điều hành công việc lãnh
đạo hàng ngày
+ Văn phòng của một cơ quan, đơn vị là bộphận phụ trách công việc giấy tờ,hành chínhcủa một cơ quan, đơn vị
+ Ở mỗi cơ quan, đơn vị khác nhau, ởmỗi cấp khác nhau, văn phòng có chứcnăng, nhiệm vụ riêng và có hình thức tổchức khác nhau :
Trang 5+ Có những văn phòng được tổ chứclinh hoạt, gọn nhẹ, chỉ làm những công việchành chính đơn thuần , thậm chí không hìnhthành tổ chức độc lập.
+ Ví dụ: văn phòng đảng ủy xã
+ Có những văn phòng là những cơquan có cơ cấu tổ chức chặt chẽ và đượcgiao những chức trách quan trọng
+ Ví dụ: Văn phòng Trung ươngĐảng Cộng sản Việt Nam
+ Văn phòng Trung ương Đảng Cộngsản Việt Nam có chức năng tham mưu, giúpviệc cho Ban Chấp hành Trung ương, trựctiếp là Bộ Chính Trị, Ban Bí thư trong tổchức, điều hành công việc lãnh đạo củaĐảng, phối hợp, điều hòa hoạt động của các
cơ quan tham mưu của Trung ương Đảng,tham mưu về chủ trương và các chính sáchlớn thuộc lĩnh vực kinh tế - xã hội, thammưu về nguyên tắc và chế độ quản lý tàichính, tài sản của Đảng, trực tiếp quản lý tàichính, tài sản của các cơ quan đảng Trungương và bảo đảm hậu cần phục vụ hoạtđộng của Trung ương Đảng, đồng thời làmột trung tâm thông tin tổng hợp phục vụlãnh đạo
Nêu vấn đề: Vậy đồng chí nào có thể cho tôi biết vị trí và vai trò của văn phòng cấp
ủy cơ sở là gì ?
Trang 6- Vị trí, vai trò :
Công tác văn phòng được tổ chức
tốt là điều kiện quan trọng để công
việc của cơ quan, đơn vị ấy được
lãnh đạo, điều hành thông suốt, có
hiệu quả
Tổ chức cơ sở đảng ( đảng bộ cơ sở,
chi bộ cơ sở) được lập tại các cơ sở
hành chính, sự nghiệp, kinh tế Cấp
ủy cơ sở ( đảng bộ cơ sở, chi bộ cơ
sở) là cơ quan lãnh đạo giữa hai
nhiệm kỳ đại hội của tổ chức cơ sở
đảng Nhằm phục vụ cho hoạt động
lãnh đạo của cấp ủy , các tổ chức cơ
sở đảng đều lập văn phòng cấp ủy
cơ sở Để thực hiện tốt chức năng ,
nhiệm vụ của mình, các cấp ủy cơ
sở cần tổ chức tốt công tác văn
phòng của cấp ủy
- Văn phòng của cấp ủy cơ sở trực
tiếp giúp cơ sở tổ chức, điều hành
công việc lãnh đạo hàng ngày Đó là
một hoạt động không thể thiếu đảm
bảo cho cấp ủy cơ sở thực hiện tốt
chức năng, nhiệm vụ của mình Nếu
coi nhẹ công tác văn phòng cấp ủy
cơ sở, cấp ủy cơ sở khó thực hiện tốt
chức năng,nhiệm vụ, thậm chí sẽ
dẫn đến lối làm việc tùy tiện, không
có kế hoạch, gây nên những hậu quả
khó lường
Trao đổi: Tại Đảng ủy xã, thị trấn của đồng chí đã có cán bộ làm công tác văn
Trang 7- Có thể coi văn phòng cấp ủy cơ sở
là “ bộ óc thứ hai” của cấp ủy cơ sở
- Có nơi, có cán bộ làm công tác văn phòngđảng ủy nhưng chỉ làm hợp đồng, khôngphải ngày nào cũng đến trụ sở làm việc,thường thì 2-3 ngày/tuần Khi đến chỉ làsoạn thỏa một số văn bản được Bí thư, Phó
Bí thư giao hoặc làm một số công việc khác,lương rất thấp
I.1.2 Chức năng của văn phòng
cấp ủy cơ sở
Văn phòng cấp ủy cơ sở có chức
năng tham mưu và phục vụ trực tiếp
cho hoạt động của cấp ủy cơ sở:
- Chức năng tham mưu của văn
phòng cấp ủy cơ sở là tham
mưu về tổ chức sự hoạt động
Câu hỏi : Từ khái niệm, vị trí, vai trò của văn phòng cấp ủy thì các đồng chí hãy cho tôi biết chức năng của văn phòng cấp ủy gồm mấy chức năng ?
Trang 8của cấp ủy cơ sở.Chức năng
tham mưu được thể hiện ở các
nhiệm vụ của văn phòng cấp ủy
cơ sở như:
+ Giúp cấp ủy xây dựng và tổ
chức làm việc theo chương
trình công tác, quy chế hoạt
thuộc về chức năng lãnh đạo
của cấp ủy cơ sở
- Chức năng phục vụ của văn
phòng cấp ủy cơ sở là phục vụ
các hoạt động của cấp ủy cơ sở
như:
+ Phục vụ các hội nghị , các
cuộc trao đổi, làm việc của
cấp ủy với tập thể, cá nhân
khác liên quan đến hoạt động
lãnh đạo của cấp ủy;
+ Giúp cấp ủy chuẩn bị tài
liệu, phương tiện đảm bảo sự
làm việc của cấp ủy;
+ Làm các công tác đảng vụ
theo yêu cầu của cấp ủy;
+ Làm công tác hậu cần phục
vụ hoạt động của cấp ủy
- Chức năng tham mưu và
phục vụ của văn phòng cấp ủy
cơ sở đan xen, quan hệ mật
thiết với nhau Tham mưu
cũng là để phục vụ và trong
phục vụ có tham mưu
=> Vì vậy có thể coi văn phòng cấp ủy cơ
sở là “ bộ óc thứ hai” của cấp ủy cơ sở, nên
Trang 9để đổi mới phương thức hoạt động, xâydựng phong cách làm việc khoa học, khôngngừng nâng cao lãnh đạo,các tổ chức cơ sởđảng cần quan tâm kiện toàn tổ chức , nângcao chất lượng hoạt động của văn phòngcấp ủy cơ sở, đảm bảo cho văn phòng cấp
ủy cơ sở thực hiện đúng hai chức năng thammưu và phục vụ, khắc phục tình trạng vănphòng cấp ủy cơ sở là một bộ phận thuầntúy giúp việc đơn giản cho thường trực cấpủy
1.1.3.Nhiệm vụ của văn phòng cấp
ủy cơ sở
Nhìn chung, văn phòng cấp ủy cơ sở
có các nhiệm vụ chủ yếu sau:
- Thường trực để giúp cấp ủy tiếp
đón khách, đảng viên và nhân dân
đến liên hệ công tác, giải quyết các
yêu cầu liên quan đến cấp ủy
- Giúp cấp ủy lập và thực hiện
chương trình công tác tuần, tháng,
quý, năm, toàn khóa…
- Giúp cấp ủy nắm tình hình và
chuẩn bị các báo cáo định kỳ
- Giúp thường trực cấp ủy tổ chức
các hội nghị cấp ủy, các cuộc làm
việc, làm thư ký biên bản các hội
nghị cấp ủy
- Làm công tác văn thư lưu trữ: tiếp
nhận, đăng ký, quản lý, lưu trữ tài
liệu, công văn đi- đến để trình cấp
ủy xử lý kịp thời, chính xác, quản lý
Câu hỏi : Theo các đồng chí văn phòng cấp ủy gồm những nhiệm vụ chính nào ?
Trang 10I.2 Nội dung công tác văn phòng cấp ủy cơ sở
I.2.1 Nội dung của nhiệm vụ tham mưu cho cấp ủy
- Tham mưu về tổ chức sự hoạtđộng của cấp ủy cơ sở
- Giúp cấp ủy xây dựng và tổchức làm việc theo chương trìnhcông tác, quy chế hoạt động;
- Giúp cấp ủy xây dựng các vănbản;
- Thông tin tổng hợp phục vụlãnh đạo
- Kiến nghị xử lý các vấn đềthuộc về chức năng lãnh đạo của cấp
ủy cơ sở
I.2.2 Nội dung của nhiệm vụ giúp việc cho cấp ủy
- Phục vụ các hội nghị, cáccuộc trao đổi, làm việc của cấp ủyvới tập thể, cá nhân khác liên quanđến hoạt động lãnh đạo của cấp ủy;Giúp cấp ủy chuẩn bị tài liệu,
Trang 11phương tiện đảm bảo sự làm việc
- Sự phối hợp giữa văn phòng
cấp ủy với các ban đảng của
cấp ủy và cấp ủy tổ chức đảng
trực thuộc ( đảng bộ cơ sở)
- Sự phối hợp giữa văn phòng
cấp ủy với các cấp ủy viên
- Sự phối hợp giữa văn phòng
cấp ủy với các tổ chức chính
quyền, chuyên môn, đoàn thể
- Quan hệ giữa văn phòng cấp
ủy cơ sở với văn phòng cấp
ủy cấp trên cơ sở
2 NGHIỆP VỤ CÔNG TÁC
VĂN PHÒNG CẤP ỦY CƠ
SỞ
2.1 Xây dựng chương trình
công tác của cấp ủy
Chương trình công tác của cấp ủy là
những dự kiến hoạt động của cấp ủy
theo một trình tự, trong một thời
gian nhất định nhằm tổ chức hoạt
động của cấp ủy một cách chủ động,
đúng định hướng, từng bước cự thể
hóa việc thực hiện các mục tiêu,
nhiệm vụ lãnh đạo của cấp ủy và tổ
chức cơ sở đảng + Chương trình, kế hoạch giúp cho đơn
Trang 12vị, tổ chức đạt được mục tiêu một cáchtương đối chính xác Chương trình, kếhoách góp phần đảm bảo tính ổn địnhtrong hoạt động của cơ quan, tổ chứccũng như của cá nhân.
+ Chương trình, kế hoạch giúp cho đơn
vị, tổ chức đạt được mục tiêu một cáchtương đối chính xác Chương trình, kếhoạch góp phần đảm bảo tính ổn địnhtrong hoạt động của cơ quan, tổ chức
hiệu quả làm việc của cơ quan, tổ chức:
có chương trình, kế hoạch tốt sẽ giúp tiếtkiệm thời gian, chi phí, nhân lực cho cơquan, tổ chức trong các hoạt động; cóchương trình, kế hoạch tốt sẽ hạn chếđược rủi ro trong quá trình hoạt động.Làm việc theo chương trình, kế hoạchgiúp cho cơ quan chủ động công việc,biết làm việc gì trước, việc gì sau, không
bỏ sót công việc
+ Chương trình, kế hoạch giúp nhà quản
lý chủ động ứng phó với mọi sự thay đổitrong quá trình điều hành cơ quan, tổ chứcmột cách linh hoạt mà vẫn đạt mục tiêu đã
đề ra Chương trình, kế hoạch giúp cho lãnhđạo cơ quan phân bổ và sử dụng hợp lý quỹthời gian, huy động được các đơn vị giúpviệc; bố trí lực lượng tập trung theo một kếhoạch thống nhất; phối hợp đồng bộ, nhịpnhàng các đơn vị để thực hiện có hiệu quảnhững nhiệm vụ đã đề ra Chương trình, kếhoạch đảm bảo cho thủ trưởng cơ quan điều
Trang 13Có nhiều loại chương trình công tác
của cấp ủy, như: chương trình toàn
khóa, chương trình công tác năm,
chương trình 6 tháng hoặc hàng quý,
chương trình công tác tháng, lịch
công tác tuần Văn phòng cấp ủy
cơ sở cần giúp cấp ủy xây dựng các
chương trình công tác đó
- Chương trình công tác toàn
khoá của Ban Chấp hành:
Yêu cầu chủ yếu của chương
trình công tác toàn khoá là:
+ Xác định các hoạt động
chính của Ban Chấp hành nhằm thực
hiện phương hướng, mục tiêu, giải
pháp do Đại hội đề ra;
+ Dự kiến những vấn đề quan
trọng về kinh tế, văn hoá, xã hội, an
ninh, quốc phòng, xây dựng nội bộ
Đảng, củng cố hệ thống chính trị mà
hành hoạt động được thống nhất, tránhchồng chéo và mâu thuẫn trong việc lãnhđạo, chỉ đạo, phát huy được trí tuệ của tậpthể lãnh đạo cơ quan
Sau mỗi Đại hội chi bộ, đảng bộ cơ
sở, trên cơ sở Nghị quyết được thông qua,văn phòng cấp ủy cơ sở cần giúp cấp uỷ xâydựng dự thảo chương trình công tác toànkhoá thể hiện sự lãnh đạo của Ban Chấphành trong suốt nhiệm kỳ
Trang 14Ban Chấp hành cần thảo luận, đưa ra
quyết định lãnh đạo
Chương trình toàn khoá chỉ
xác định những vấn đề trọng tâm
Thời gian thực hiện chỉ nên dự kiến
đến năm, quý chưa cần ấn định vào
tháng nào Chương trình toàn khoá
phải được Ban Chấp hành thông qua,
Bí thư cấp ủy cơ sở ký, ban hành
- Chương trình công tác năm:
Trọng tâm của chương trình
Có hai loại chương trình công tác năm:chương trình công tác năm của Ban Chấphành và chương trình công tác năm của BanThường vụ
+ Căn cứ để xây dựng chương trìnhcông tác năm là:
Chương trình công tác toànkhoá,
Nghị quyết của Ban Chấphành về nhiệm vụ công tácnăm,
Phân công công tác trong BanChấp hành, Ban Thường vụcấp ủy
Trang 15công tác năm của Ban Chấp hành là
xác định các vấn đề sẽ đưa ra bàn và
quyết định trong kỳ họp Ban Chấp
hành hàng tháng
Trọng tâm chương trình công
tác năm của Ban Thường vụ là ấn
định các vấn đề chính mà Ban
Thường vụ phải thực hiện trong
năm Các công việc này sắp xếp
theo từng tháng và ấn định rõ ủy
viên Thường vụ nào chuẩn bị nội
dung
Chương trình công tác năm
của Ban Chấp hành do Ban Chấp
hành thông qua Chương trình công
tác năm của Ban Thường vụ do Ban
Thường vụ thông qua Các chương
trình này do Bí thư cấp ủy ký ban
hàn
- Chương trình công tác
tháng:
Trọng tâm của chương trình công tác tháng
là ấn định các cuộc họp của Ban Thường
vụ, Ban Chấp hành, các cuộc làm việc kháctrong tháng Ngoài ra, chương trình công táctháng còn phải dự kiến và ghi rõ một sốcông việc quan trọng mà Thường trực cấp
Trang 16Trong lịch công tác tuần của cấp ủy
cơ sở cần thể hiện đầy đủ, cụ thể các hoạtđộng của cấp ủy, như: họp Ban Chấp hành,họp Ban Thường vụ, hội ý thường trực, giaoban, lịch làm việc, đi công tác của đồng chí
Bí thư và Phó Bí thư thường trực hoặc đồngchí thường trực cấp ủy
Lịch công tác tuần của cấp ủy cầnđược xây dựng một cách cụ thể, rõ ràng Đểxây dựng được lịch công tác tốt, văn phòngcấp ủy cơ sở cần phối hợp với văn phòng
Ủy ban nhân dân, Hội đồng nhân dân và các
đoàn thể
2.2 Công tác phục vụ hội
nghị
Phục vụ các hội nghị của cấp
ủy là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu
của văn phòng cấp ủy
Có nhiều loại hội nghị cấp ủy,
như: hội nghị Ban Chấp hành, hội
Trang 17nghị Ban Thường vụ, họp giao ban
Mỗi loại hội nghị đều có yêu cầu
phục vụ riêng Văn phòng cấp ủy cơ
sở có trách nhiệm chủ yếu, trực tiếp
giúp Thường trực cấp ủy tổ chức tốt
các hội nghị cấp ủy
Nhìn chung, trong công tác phục vụhội nghị, văn phòng cấp ủy cơ sở phải thựchiện các nhiệm vụ sau:
2.2.1 Giúp cấp ủy chuẩn bị
hội nghị:
- Giúp cấp ủy xác định nội
dung, chuẩn bị tài liệu cho hội nghị.
Việc xác định nội dung hội nghị doBan Thường vụ hoặc Thường trực cấp
ủy quyết định căn cứ vào tình hình thực tiễncủa địa phương, đơn vị theo chỉ thị của cấptrên Tuy nhiên, văn phòng cấp ủy là bộphận phục vụ hoạt động hàng ngày của cấp
ủy, nắm bắt được tình hình hoạt động củađảng bộ nên văn phòng cấp uỷ có điều kiện
và cần có kiến nghị với cấp uỷ về nội dunghội nghị, giúp cấp ủy xác định đúng nội