DỰ THẢO QC THI KIEM TRA MH MD chinh sửa 2022

Căn cứ thông tư 042022TTBộ LĐTBXH ngày 30032022 Quy định việc tổ chức đào tạo trình độ trung cấp, trình độ cao đẳng theo niên chế hoặc theo phương thức tích lũy môđun hoặc tín chỉ; Văn bản quy định về công tác thi kết thúc môn họcmôđun (MHMĐ) áp dụng cho công tác tổ chức thi kết thúc MHMĐ đối với học sinh (HS) đang theo học các chương trình đào tạo

SỞ LAO ĐỘNG TB & XH

TRƯỜNG TRUNG CẤP KỸ NGHỆ

HÀ TĨNH

CỘNG HÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

QUY CHẾ

Tổ chức thi kết thúc môn học/môđun

Đào tạo theo niên chế

(Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-TCKN ngày … tháng … năm 2022

của Hiệu trưởng Trường Trung cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh)

CHƯƠNG I QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

Căn cứ thông tư 04/2022/TT-Bộ LĐTBXH ngày 30/03/2022 Quy định việc tổ chức đào tạo trình độ trung cấp, trình độ cao đẳng theo niên chế hoặc theo phương thức tích lũy mô-đun hoặc tín chỉ;

Văn bản quy định về công tác thi kết thúc môn học/môđun (MH/MĐ) áp dụng cho công tác tổ chức thi kết thúc MH/MĐ đối với học sinh (HS) đang theo học các chương trình đào tạo tại Trường Trung Cấp Kỹ Nghệ Hà Tĩnh

Văn bản này không quy định việc sử dụng kết quả thi để xét học vụ và không

áp dụng cho kỳ thi tốt nghiệp (các kỳ thi tốt nghiệp có văn bản hướng dẫn riêng)

Điều 2 Mục đích, yêu cầu

Đảm bảo tính nghiêm túc trong công tác thi kết thúc MH/MĐ theo đúng quy chế, đảm bảo sự phối hợp thống nhất, chính xác và kịp thời giữa các đơn vị có liên quan Đảm bảo tính độc lập giữa quá trình dạy, học và thi; nhằm chấn chỉnh và nghiêm túc đánh giá chất lượng dạy học

Đảm bảo sự chặt chẽ, công bằng và khách quan trong đánh giá kết quả học tập của HS, góp phần nâng cao chất lượng đào tạo của Nhà trường

Điều 3 Số lần thi, thời gian ôn thi kết thúc môn học/môđun

1 Số lần thi

1.1 Lần thi thứ nhất: Tổ chức cho các học MH/MĐ đã giảng dạy trong học kỳ hoặc

các môn học cải thiện điểm, học lại

DỰ THẢO

1.2 Lần thi thứ hai:

- HS không tham dự kỳ thi lần thứ nhất (nghỉ có lý do chính đáng)

- HS trung cấp nghề (TCN) có điểm thi môn học/môđun (MH/MĐ) đạt dưới 5,0 sau lần thi thứ nhất

- Thi lần thứ hai được tổ chức sớm nhất 04 tuần sau kỳ thi lần thứ nhất và tổ

chức như thi lần thứ nhất

2 Thời gian ôn thi

- Đối với môn học HS tự ôn thi theo đề cương ôn thi của Khoa, thời gian thi tối

thiểu gần nhất sau ngày kết thúc môn học bằng 1đvht x 1/2 ngày hoặc tổ chức theo

từng đợt cuối cuối tháng hoặc cuối kì

- Đối với môđun thi thực hành kỹ năng có thể tổ chức thi ngay sau khi kết thúc

MD (vật tư, thiết bị và dụng cụ thực hành đảm bảo thuận lợi hơn)

- Trường hợp đặc biệt thời gian ôn thi được ghi chú trong thời khoá biểu của MH/MĐ

Điều 4 Hình thức thi

Hình thức thi kết thúc MH/MĐ có thể là thi tự luận, thực hành, trắc nghiệm, làm bài tập lớn hoặc kết hợp giữa các hình thức trên Hình thức thi do Ban Giám hiệu phê duyệt trong chương trình đào tạo của MH/MĐ Trong trường hợp đề cương chưa được phê duyệt, Ban Giám hiệu căn cứ vào đề xuất của các khoa, phòng chức năng

để quyết định

Hình thức thi của mỗi MH/MĐ phải được thực hiện thống nhất trong cả thi lần thứ nhất và thi lần thi thứ hai

Khi cần thay đổi hình thức thi, bộ môn có thể đề nghị bằng văn bản gửi Phòng ĐT- QS để tổng hợp báo cáo Ban Giám hiệu xem xét, phê duyệt Việc thay đổi hình

thức thi (nếu có) phải được thông báo cho HSSV trước kỳ học hoặc đầu MH/MD

Điều 5 Điều kiện dự thi và thủ tục vắng thi

1 Điều kiện dự thi

- TCN: HS phải đảm bảo tham gia học tập từ 80% số giờ lên lớp (trung bình lý thuyết và thực hành), có đầy đủ điểm kiểm tra định kỳ theo quy định trong chương trình MH/MĐ và có điểm trung bình cộng điểm thường xuyên và định kỳ ≥ 5,0 điểm

- Điểm trung bình kiểm tra là trung bình cộng của các điểm kiểm tra thường xuyên, điểm kiểm tra định kỳ theo hệ số của từng loại điểm Trong đó: điểm kiểm tra thường xuyên tính hệ số 1, điểm kiểm tra định kỳ tính hệ số 2;

≥ 5

Trong đó:

- Ttx: điểm thường xuyên; n số lần kiểm tra thường xuyên

- Đđk: điểm định kì; m số lần kiểm tra định kì

- Nộp học phí, lệ phí thi đầy đủ và đúng hạn

Cán bộ giảng dạy (CBGV) có trách nhiệm thông báo công khai số buổi vắng và kết quả điểm trung bình chung trước khi kết thúc môn học lập theo biểu (08-ĐT) thành

02 bản gửi về khoa, khoa xét điều kiện dự thi và thông báo cho lớp danh sách được phép

dự thi, lưu hồ sơ giáo vụ tại Khoa 01 bản và giáo viên giữ 01 bản có chữ ký của trưởng

khoa;

2 Điều kiện và thủ tục vắng thi

- HS được vắng thi trong các trường hợp có các lý do đột xuất như tai nạn, ốm đau, hoặc các lý do đặc biệt khác

- HS được vắng thi phải có đơn trình bày nêu rõ lý do (12-ĐT ), kèm theo hồ

sơ có liên quan có xác nhận của GVCN Trường hợp đột xuất không kịp xin phép thì

thời gian nộp đơn không quá 07 ngày làm việc tính từ ngày thi

Điều 6 Lịch thi

Căn cứ kế hoạch đào tạo trong từng học kỳ, Phòng ĐT-QS sẽ dự kiến theo từng tháng về kế hoạch thi từng MD/MH, những MD/MH kết thúc trước ngày 15 hàng tháng sẽ xây dựng kế hoạch thi cuối tháng, MD/MH kết thúc sau ngày 15 hàng tháng thì xây dựng vào tháng sau và đồng thời cập nhật lên trang web nhà trường

http://www.trungcapkynghehatinh.com qua xuất bản quản lý trên Driver về các công

việc hoàn thành

(Link xem tiến độ thực hiện)

Lịch thi (tổ chức theo đợt) được gửi đến các đơn vị liên quan, thông báo trên bảng tin và hoặc trực tiếp qua mail hoặc zalo cho trưởng khoa vào trước ngày 20

hàng tháng (ngày thi thực hiện cơ bản theo dự kiến trừ trường hợp đặc biệt, kể từ khi

có thông báo lịch thi của tháng đến buổi thi sớm nhất phải cách ít nhất 03 ngày)

Điều 7 Lưu trữ bảng điểm, bài thi và các tài liệu có liên quan

Hồ sơ lưu trữ 10 năm kể từ ngày công nhận tốt nghiệp:

Khoa đào tạo lập hồ sơ lưu trử các tài liệu của kỳ thi, bao gồm: Kế hoạch thi và lịch thi; danh sách người dự thi và kết quả từng môn thi; phiếu nộp bài thi có chữ ký của người học và cán bộ coi thi; bản ghi âm, ghi hình buổi thi đối với hình thức thi trực tuyến

Điểm kiểm tra thường xuyên, định kỳ; điểm thi kết thúc môn học, mô-đun; bản

in kết quả thi, kiểm tra đối với hình thức thi, kiểm tra trực tuyến hoặc bằng phần mềm chuyên biệt trên máy tính có chữ ký của giáo viên, giảng viên giảng dạy và cán bộ quản lý chuyên môn

Lưu trữ bài thi kết thúc MH/MD

Thời gian lưu trữ bài thi, đề thi kết thúc môn ít nhất sau khi tốt nghiệp khóa học

(Thông tư 04/2022 không quy định lưu trữ) Khóa học đã bế giảng, Khoa đào tạo lập

biên bản tiến hành huỷ theo quy định của Nhà trường

CHƯƠNG II

TỔ CHỨC THI, CHẤM THI, NHẬP ĐIỂM

Điều 8 Đối với các môn thi tự luận(Áp dụng cho tất cả các hình thức đào tạo)

1 Đối với các môn thi tự luận

1.1 Đối với đề thi

1.1.1 Đề thi

Ngân hàng đề và bộ đề thi đã được duyệt và lưu giữ tại Khoa, Phòng ĐT-QS theo quy định Căn cứ kế hoạch thi và số lượng HS dự thi theo Khoa xây dựng kế hoạch và báo cáo số lượng về phòng Đào tạo- QS trước đợt thi Khoa, TT tự chịu trách nhiệm trong công tác lựa chọn, bốc thăm đề thi nhưng trong ngân hàng đề thi đã được phê duyệt cho từng MH/MD

- Đối với các MD có ngân hàng đề: Do trưởng khoa chọn kỹ năng cần kiểm tra trong đề được phê duyệt

- Đối với các MH chưa có ngân hàng đề thi bốc thăm 02 trong 04 đề làm đề thi

chính thức cho mỗi buổi thi

1.1.2 Sao in và bảo mật đề thi

Trước thời gian thi 01 ngày làm việc, Trưởng khoa, TT bốc thăm đề thi cho cả đợt thi với sự có mặt các thành viên tổ Đề thi như trong kế hoạch

Căn cứ số lượng HS dự thi trong từng phòng thi, tổ đề thi tổ chức sao in, đóng

gói, niêm phong đề thi

1.1.3 Bàn giao đề thi

Việc tổ chức bàn giao đề thi giữa Khoa với các cán bộ coi thi được thực hiện

trước ca thi 15 phút (có thể bàn giao trước đối với các lớp dạy tại đơn vị liên kết:

Trường THPT, Doanh nghiệp…)

1.2 Công tác coi thi

1.2.1 Danh sách HSSV dự thi, giấy thi, giấy nháp

- Đối với các lớp học tập tại Trường: Cán sự hoặc HS (người đại diện) lớp, có trách nhiệm lấy dự thi, giấy thi, giấy nháp, túi đựng bài thi trước ngày thi ít nhất 01 ngày (ngày làm việc) tại Phòng ĐT- QS

- Đối với các lớp học tập tại các cơ sở đào tạo ngoài Trường: CBCT nhận dự thi, giấy thi, giấy nháp, túi đựng bài thi tại Phòng ĐT-QS trước khi làm nhiệm vụ coi thi

- Danh sách học sinh dự thi lấy tại Khoa, TT

1.2.2 Cán bộ coi thi (CBCT)

Mỗi phòng thi bố trí 02 CBCT CBCT do bộ môn, khoa phân công, hiện đang công tác tại Trường, nắm vững quy chế thi, kiểm tra và thực hiện nhiệm vụ theo quy

định của Nhà trường về công tác coi thi

1.2.3 Bàn giao bài thi

Kết thúc giờ thi CBCT kiểm tra, sắp xếp bài thi theo thứ tự số báo danh tăng dần; Ghi đúng tổng số bài thi, tổng số tờ giấy thi của các HS trong phòng thi, ký và ghi rõ họ tên vào bản danh sách HS dự thi; Ghi đầy đủ nội dung ở ngoài phong bì đựng bài thi và bàn giao bài thi cho Khoa

1.3 Công tác chấm thi, nhập điểm

1.3.1 Địa điểm chấm thi

Bài thi sau khi làm phách được tổ chức chấm tập trung tại phòng chấm thi của

Nhà trường Nghiêm cấm việc mang bài thi ra khỏi phòng chấm thi

1.3.2 Thời gian chấm thi

Theo kế hoạch phân công của bộ môn, các giáo viên sẽ nhận bài thi tại Khoa

Thời gian chấm thi nhập điểm trong vòng 07 ngày sau khi nhận bài chấm thi

1.3.3 Quy trình chấm thi

Mỗi bài thi do hai giảng viên chấm độc lập Giảng viên trực tiếp giảng dạy là cán bộ chấm thi thứ nhất Cán bộ chấm thi thứ nhất chấm điểm thi vào phiếu chấm, cán

bộ chấm thi thứ hai chấm điểm thi trực tiếp vào bài thi, sau đó hai cán bộ chấm thi thống nhất điểm để ghi vào bài thi và bảng điểm theo phách Nếu hai cán bộ chấm thi không thống nhất điểm thì phải lập biên bản để trưởng khoa, bộ môn xem xét, quyết định Khi cần sửa chữa điểm thì gạch bỏ điểm ghi sai, ghi điểm đúng (cả số và chữ) ở bên cạnh và người sửa ký tên xác nhận Bài thi phải được chấm trung thực, đúng theo đáp án

Những MH/MD không mời đủ hai giảng viên chấm thi thì trưởng bộ môn chịu trách nhiệm chấm thi

Trưởng, phó Khoa- TT chịu trách nhiệm quản lý và đảm bảo tính bảo mật số phách của bài thi

Điểm thi kết thúc MH/MD kết quả được làm tròn đến phần nguyên

1.3.4 Nhập điểm

Sau khi chấm thi xong, cán bộ chấm thi bàn giao bài thi, bảng điểm theo phách cho Khoa nhập điểm bài thi vào sổ lớn Google Driver, kiểm tra và ký xác nhận bảng điểm Bảng điểm được in làm 02 bản: 01 tổng hợp bàn giao cho Phòng ĐT-QS; 01 bản lưu tại văn phòng Khoa

- Điểm môn học, mô-đun đạt yêu cầu khi có điểm theo thang điểm 10 đạt từ 5,0 trở lên

- Điểm môn học, mô-đun bao gồm điểm trung bình các điểm kiểm tra có trọng số 0,4 và điểm thi kết thúc môn học, mô-đun có trọng số 0,6;

Trong đó:

- Đtk: Điểm tổng kết MH/MD

- Tx: điểm thường xuyên; n số lần kiểm tra thường xuyên

- Đđk: điểm định kì; m số lần kiểm tra định kì

- Đkt: điểm kiểm tra kết thúc

1.3.5 Xử lý các trường hợp đặc biệt

Trong quá trình làm phách, nếu cán bộ GV phát hiện các bài thi có dấu hiệu vi phạm quy chế thì lập biên bản (BBVP) chuyển cho cán bộ chấm thi xem xét xử lý Trong quá trình chấm thi, đối với những bài thi có biểu hiện vi phạm quy chế, cán bộ chấm thi phải xem xét, kết luận về mức độ vi phạm, trừ điểm hoặc cho điểm (0) đối với những bài thi vi phạm quy chế, cụ thể như sau: Đánh dấu bài một cách rõ ràng; viết vẽ những nội dung không liên quan đến bài thi; làm bài không đúng đề thi…

1.3.6 Phúc khảo điểm thi:

HS được quyền phúc khảo điểm thi của mình Thời gian phúc khảo điểm thi

là 10 ngày kể từ ngày nhận được thông báo điểm thi Quá thời gian quy định trên,

HS không được phúc khảo điểm thi

* Trình tự phúc khảo điểm thi:

- HS có nguyện vọng phúc khảo điểm thi phải làm đơn xin phúc khảo (có xác nhận của giáo viên chủ nhiệm) gửi phòng Đào tạo;

- Phòng Đào tạo khi nhận được đơn phúc khảo của HS, có trách nhiệm tổ chức chấm phúc khảo và thông báo kết quả phúc khảo cho HS không quá 15 ngày kể

từ khi nhận được đơn phúc khảo;

Điều 9 Đối với môn thi trắc nghiệm (Áp dụng cho tất cả các hình thức đào tạo)

1 Hình thức thi trắc nghiệm trên giấy

Nhà trường giao nhiệm vụ cho trưởng khoa/trưởng, phó bộ môn và giảng viên xây dựng ngân hàng đề thi/đáp án Công tác tổ chức thi, coi thi, chấm thi theo đúng quy chế

1.1 Đề thi

Các câu hỏi trong đề thi được tổ hợp từ ngân hàng câu hỏi trong phần mềm thi trắc nghiệm mcmix

CBGV hoặc trưởng khoa lập phương án tổ hợp đề thi (số lượng/tỷ lệ các câu

hỏi trong từng phần kiến thức của ngân hàng câu hỏi) và thông báo cho Phòng ĐT-

QS trước ngày thi 03 ngày làm việc để xây dựng đề thi

Phòng ĐT-QS phối hợp với Khoa xây dựng đề thi, chia ca thi, in danh sách HS theo từng ca thi và phân công CBCT

1.2 Cán bộ coi thi

Mỗi ca thi được bố trí 02 CBCT, CBCT thứ nhất là giáo viên do khoa/bộ môn phân công CBCT

*Cử 01 cán bộ tin học thường trực để xử lý các lỗi kỹ thuật

1.3 HSSV dự thi

HSSV tuyệt đối tuân theo sự hướng dẫn của CBCT

1.4 Phúc khảo điểm thi

HS được quyền phúc khảo điểm thi của mình Thời gian phúc khảo điểm thi

là 10 ngày kể từ ngày nhận được thông báo điểm thi Quá thời gian quy định trên,

HS không được phúc khảo điểm thi

Trình tự như ở Điều 9 trong quy chế này

2 Hình thức thi trắc nghiệm trên máy

Nhà trường giao nhiệm vụ cho trưởng khoa/trưởng, phó bộ môn và giáo viên xây dựng ngân hàng đề thi/đáp án Công tác tổ chức thi, coi thi, chấm thi theo đúng quy chế

2.1 Đề thi

Các câu hỏi trong đề thi được tổ hợp từ ngân hàng câu hỏi, mỗi lần thi/ lớp thi được biên soạn trên google form ít nhất từ 02 đề trở lên và cài đặt chức năng:

- Cài chức năng đảo đề thi

- Chức năng thời gian làm bài

- Chức năng hạn chế số lượng người thi

- Chức năng xem câu trả lời sai (học sinh ghi câu sai cụ thể nếu cần phúc khảo)

2.2 Cán bộ coi thi

Mỗi ca thi được bố trí 02 CBCT, CBCT thứ nhất là giáo viên do khoa/bộ môn phân công CBCT

- Thi trên máy tính: Đề thi được cập nhật lên bằng đường link lên sẵn trên máy tính và trước giờ thi

- Thi trên điện thoại hoặc laptop thì cán bộ coi thi 1 sẽ chụp mã QR in trong đề thi và khởi động google form cho điện thoại học sinh trước giờ thi để học sinh khai

báo họ tên và cập nhật mail (Nhằm tránh việc học sinh gửi đường link ra ngoài)

Trường hợp thi trực tuyến thì giáo viên ghi lại Zoom của buổi thi

*Cử 01 cán bộ tin học thường trực để xử lý các lỗi kỹ thuật

2.3 HSSV dự thi

HSSV tuyệt đối tuân theo sự hướng dẫn của CBCT

Trường hợp thi trực tuyến học sinh đăng nhập Zoom, mở camera, mic trong quá trình thi, vị trí ngồi thi phải đảm bảo ánh sáng, phòng kín tránh tiếng ồn Do điều kiện bắt buộc phải thi trực tuyến nên học sinh tuyệt đối chuẩn bị tốt điều kiện thi, tuân thủ một cách nghiêm túc, nếu phát hiện có dấu hiệu gian lận có thể đình chỉ thi, chưa rõ ràng thi tổ chức thi lại vào kì thi khác, phát hiện chính xác có thể hủy kỳ thi

2.4 Phúc khảo điểm thi

HS được quyền phúc khảo điểm thi của mình Thời gian phúc khảo điểm thi trong vòng 01 ngày kể từ thời điểm có kết quả điểm thi Quá thời gian quy định trên,

HS không được phúc khảo điểm thi

Trình tự như ở Điều 9 trong quy chế này

Điều 10 Đối với môđun

- Các MĐ không có điều kiện tổ chức thi thực hành chuyển sang hình thức thi

lý thuyết, thực hiện như bài thi tự luận, trắc nghiệm

- Các MĐ tổ chức thi thực hành thực hiện như sau:

1 Đề thi

CBGV hướng dẫn thực hành xây dựng đề thi/đáp án theo quy định và nộp 01 bộ

về Phòng ĐT-QS trước ngày thi 02 ngày để quản lý

2 Tổ chức thi, chấm thi

Nhà trường giao cho trưởng các bộ môn chuyên môn xây dựng Quy trình tổ chức thi, hình thức thi, chấm thi và cử giáo viên thực hiện (đảm bảo 02 CBGV cho một nhóm HSSV thi) Sau khi có kết quả thi, CBGV nộp điểm thi trong buổi về Phòng ĐT-QS ngay sau khi HS nộp bài hoặc kết thúc ca thi GV chấm điểm và cho học sinh kí và đối chiếu điểm đã ghi và phiếu chấm thi Giải đáp các thắc mắc của HSSV về kết quả bài thi khi HSSV đề nghị

Điều 10 Chấm thực tập tốt nghiệp

2 Thực tập tốt nghiệp

CBGV trực tiếp hướng dẫn HSSV trong quá trình thực tập tốt nghiệp là cán bộ chấm thứ nhất Cán bộ chấm thứ hai do bộ môn phân công Báo cáo thực tập được nhân bản 02 cuốn (một cuốn nộp cho Thư viện, một cuốn lưu tại Khoa) Sau khi chấm

xong nộp điểm về Phòng ĐT-QS

Điều 12 Đối với MH Giáo dục thể chất, Giáo dục quốc phòng

1 Môn học Giáo dục thể chất

Nhà trường giao cho trưởng bộ môn xây dựng nội dung thi, tổ chức thi kết thúc

HP/MH theo kế hoạch thi và nộp điểm về Phòng ĐT-QS sau khi có kết quả thi