Là viên tướng trong một cuộc hội thảo không chỉ có cách bạn phải là một người nằm trong ban tổ chức, hay phải đặt ra được một câu hỏi khiến mọi người phải trầm trồ, thán phục.. Ai nói bạ
Trang 1Để Thành Viên Tướng Của Cuộc Hội Thảo - Phần II
Trang 2Là viên tướng trong một cuộc hội thảo không chỉ có cách bạn phải là một người nằm trong ban tổ chức, hay phải đặt ra được một câu hỏi khiến mọi người phải trầm trồ, thán phục Vì còn rất nhiều những cách thức khác để thực hiện nữa, nếu bạn chú ý
Chiến tranh du kích: Tổ chức hội thảo trong buổi hội thảo
Những viên tướng thực thụ sẽ không dừng lại trước bản lịch trình của buổi hội thảo, thường được trao tại lúc đăng ký Ai nói bạn không thể tổ chức một bữa tiệc tối cho riêng bạn tại hội thảo, hay không được đề xuất một cuộc thảo luận thân mật
về một đề tài nào đó mà bạn quan tâm?
Trong một buổi họp mặt hỗn loạn Hầu hết mọi người đều cố gắng nói thật to để át tiếng ồn, cố thể hiện mình là người lịch sự, và cố làm quen với nhiều người cùng lúc khác nhau… Nhiều người thường cảm thấy chán nán muốn bỏ về Nhưng có một cách hay hơn, nếu bạn biết tận dụng khoảng thời gian này, tụ họp một số người xung quanh lại, thảo luận về một chủ đề nào đó mà những người tham dự cùng quan tâm
Nếu như muốn một điều gì đó lớn lao hơn, bạn có thể gửi thư mời những người bạn quan tâm trước, hoặc ngay khi buổi hội thảo bắt đầu tham gia vào ý tưởng của bạn
Khi đến một cuộc hội thảo với mục tiêu biến mình thành một người quan trọng trong cuộc hội thảo đấy thì giờ nghỉ giải lao không phải là thời gian nghỉ của bạn
Trang 3Bạn có thể tụ họp một số người xung quanh lại, thảo luận về một chủ đề nào đó mà
những người tham dự cùng quan tâm Ảnh: internet
Làm quen với những người quan trọng
Đó là những nhân vật nổi tiếng nhất tại buổi hội thảo – người mà ai cũng biết – bạn
sẽ có cơ hội tham gia cùng họ, gặp gỡ những người quan trọng nhất tại hội thảo Ban tổ chức, diễn giả, các CEO công ty danh tiếng và các nhà chuyên môn tham gia sự kiện đều có thể xác định là những nhân vật quan trọng
Tuy nhiên, bạn phải ghi nhớ là nói chuyện với họ trước khi họ bước lên sân khấu Bởi ngay cả anh chàng vô danh tiểu tốt cũng mang quanh mình một hào quang của
Trang 4người nổi tiếng sau khi diễn thuyết trên sân khấu Như vậy cơ hội cho bạn sẽ khó hơn Bạn có thể hỏi người tổ chức về người bạn quan tâm nếu chưa biết mặt
Đóng vai trò kho thông tin
Một khi bạn đã tạo được cơ hội để gặp gỡ người mới, hãy biến mình thành một
“kho thông tin” – vai trò quan trọng của một người biết giao tiếp giỏi Nhưng làm thế nào đây? Hãy sử dụng trí tưởng tượng nhiều hơn là chỉ học thuộc tờ quảng cáo
về hội thảo Xác định đâu là những thông tin mà mọi người mong muốn được biết,
và chuẩn bị sẵn sàng Thông tin có thể là tin đồn trong ngành, những ngành hàng ngon nhất trong vùng,…vv Hãy chia sẻ những thông tin chính yếu, hoặc tìm cho mọi người cách tìm thông tin Và dĩ nhiên, vai trò này không chỉ kết thúc khi hội thảo chấm dứt Thể nào cũng có người tìm đến làm quen với bạn, vì bạn có trong tay nguồn thông tin hữu dụng
Trong rất nhiều người, bạn phải biết lựa chọn người mình cần xây dựng mối quan
hệ Ảnh: internet
Trang 5Nắm rõ mục tiêu
Khi tham dự hội thảo, bạn nên viết ra một danh sách khoảng 3 hay 4 người mà bạn muốn gặp và gấp lại, bỏ vào túi áo Bạn nên đánh dấu x khi nào đã gặp được họ Bên cạnh tên, hãy ghi lại ngắn gọn những gì mà bạn đã thảo luận và bằng cách nào
để liên lạc lần sau Bạn sẽ thấy, khi gặp, gắn kết với một ai đó trong đám đông thì bạn sẽ còn gặp lại liên tục trong suốt buổi hội thảo ấy
Tuy nhiên bạn đừng thụ động mong được may mắn gặp họ ở những nơi tình cờ như sảnh hay quầy thức uống trong giờ giải lao Hãy yêu cầu ban tổ chức chỉ ra khu vực họ sẽ xuất hiện và quan sát nơi họ ngồi
Quan trọng vẫn là con người
Bạn phải ghi nhớ rõ, ở đây là bạn thật sự muốn xây dựng được thương hiệu cá nhân riêng, từ việc thiết lập các mối quan hệ, cho mục tiêu nghề nghiệp của bạn Chính vì vậy bạn phải coi trọng vấn đề con người - ở những người bạn muốn làm quen Việc trang bị cho bạn một kiến thức, một nền tảng vững vàng để phân biệt được đâu là người sẽ có thể trợ giúp mình trong tương lai là điều quan trọng Vì ngay cả những người thành công nhất, nổi tiếng nhất thì yếu tố con người vẫn được mọi người xung quanh quan tâm nhiều nhất, và đánh giá một cách khắt khe