Trong bối cảnh hiện nay, khi hàng hóa được bántrên các sàn thương mại điện tử và internet ngày càng nhiều, khả năng tiếp cận đếnnguồn hàng mong muốn của doanh nghiệp tăng lên, nhưng đồng
Mục tiêu nghiên cứu
Đối với công ty, bài viết tập trung đánh giá hoạt động thu mua hàng hóa dựa trên thời gian và khối lượng hàng nhập-xuất, từ đó đề xuất các hướng phát triển và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả và chất lượng hoạt động thu mua Đối với sinh viên làm đề tài báo cáo, quá trình này giúp tích lũy thêm kinh nghiệm và đưa ra các giải pháp thiết thực cho sự phát triển của công ty.
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp phân tích thống kê được sử dụng để tổng hợp số liệu và đánh giá sơ bộ tình hình kinh doanh của công ty, từ đó nhận diện xu hướng, hiệu suất và các bất cập hiện hữu Việc tổng hợp dữ liệu từ nguồn nội bộ và thị trường giúp xây dựng báo cáo khách quan, thuận tiện cho việc theo dõi biến động và đưa ra nhận định chiến lược Đồng thời, phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động thu mua của công ty cho thấy mức độ tác động của chi phí, nguồn cung, chất lượng và chu kỳ đặt hàng Kết quả từ phân tích thống kê và đánh giá kinh doanh hướng tới tối ưu hóa quy trình thu mua, giảm chi phí và nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp.
Kết cấu của đề tài
Ngoài lời mở đầu và kết luận, đề tài được trình bày trong 3 chương với các nội dung cơ bản:
Chương 1: Giới thiệu về công ty.
Chương 2: Hoạt động thu mua của công ty TNHH TM và DV HMP
Chương 3: Giải pháp và kiến nghị.
TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY
Tổng quan về công ty
Tên công ty: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HÓA CHẤT HOÀNG MINH PHÁT
HOANG MINH PHAT CHEMICAL TRADING SERVICE COMPANY LIMITED (HOANG MINH PHAT CTS CO., Ltd) là tên công ty bằng tiếng nước ngoài Địa chỉ trụ sở chính của công ty tại 56/14A Trần Bình Trọng, phường 5, quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
Công ty TNHH Một Thành Viên được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp vào năm 2017 bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 11 năm 2017.
Chức năng hoạt động của công ty
Chúng tôi cung cấp các sản phẩm hóa chất chất lượng cao và phân phối đến các cơ sở đại lý, đảm bảo chuỗi cung ứng an toàn và thông suốt Với phương châm đồng hành cùng khách hàng, chúng tôi xây dựng mối quan hệ gắn kết ngày càng chặt chẽ và cùng đối tác phát triển thịnh vượng Đồng thời, hoạt động của chúng tôi hướng tới đóng góp cho một môi trường xanh, sạch thông qua tối ưu hóa quy trình vận hành và tuân thủ nghiêm ngặt các chuẩn an toàn và bảo vệ môi trường.
HMP đặt mục tiêu trở thành công ty cung cấp hóa chất và thiết bị y tế lớn mạnh và phát triển bền vững, dựa trên sức mạnh tri thức, sự đoàn kết tập thể và sự đổi mới liên tục Chúng tôi tối ưu hóa chuỗi cung ứng, đảm bảo chất lượng sản phẩm và dịch vụ xuất sắc, đồng thời tuân thủ nghiêm ngặt các chuẩn an toàn và quy định pháp lý Với nền tảng tri thức sâu rộng và tinh thần hợp tác, HMP không ngừng đầu tư cho nghiên cứu, ứng dụng công nghệ tiên tiến và mở rộng thị trường, nhằm mang lại giá trị gia tăng cho đối tác, khách hàng và cộng đồng.
Tiểu luận mới download: skknchat123@gmail.com trình bày công nghệ ở một tầm cao mới, cho thấy khi kết cấu doanh nghiệp được thiết kế nhẹ và có nền tài chính vững mạnh cùng hoạt động kinh doanh ổn định, phương pháp quản trị doanh nghiệp có thể áp dụng công nghệ thông tin để tối ưu hóa quy trình, nâng cao hiệu quả vận hành và thúc đẩy tăng trưởng bền vững Nội dung nhấn mạnh vai trò của công nghệ thông tin trong quản trị doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp linh hoạt thích ứng với thị trường và cạnh tranh hiệu quả.
Sự hài lòng của khách hàng là yếu tố cốt lõi và được thể hiện qua mọi dịch vụ và sản phẩm mà Công ty cung cấp Các nguyên tắc phục vụ khách hàng được xây dựng để đảm bảo chất lượng dịch vụ và trải nghiệm tích cực, gồm: đáp ứng nhanh chóng và hiệu quả mọi yêu cầu của khách hàng; đảm bảo sự hoạt động liên tục của các dịch vụ mà Công ty cung cấp; và cung cấp dịch vụ với giá cả hợp lý đồng thời duy trì sức cạnh tranh cao trên thị trường.
Luôn quan tâm đến chính sách đào tạo nhân viên để đảm bảo tính chuyên môn cao.
Ngành nghề hoạt động
Công ty hiện đang tập trung chuyên môn và nguồn lực tài chính cho các lĩnh vực hoạt động sau:
Chúng tôi cung cấp hóa chất cho các ngành dệt nhuộm, xử lý nước thải, y tế và xây dựng, đồng thời triển khai hệ thống bán lẻ đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng Trong lĩnh vực thiết bị y tế, danh mục của chúng tôi gồm thiết bị khử khuẩn, vật tư y tế tiêu hao, đồng phục trong bệnh viện và các thiết bị y tế như đồ bảo hộ, khẩu trang, nhiệt kế Với phạm vi sản phẩm đa dạng và chất lượng đảm bảo, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng từ lựa chọn sản phẩm đến dịch vụ sau bán hàng.
Dịch vụ vận chuyển: Vận chuyển hàng hóa và cho thuê xe tại tp.HCM; sản phẩm dịch vụ sửa chữa, phụ kiện xe.
Sơ đồ bộ máy tổ chức và chức năng các phòng ban
1.4.1 Sơ đồ cơ cấu của tổ chức
TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com
Hình 1.1 Sơ đồ phòng ban (theo cấp độ từ cao đến thấp) công ty HMP 1.4.2 Chức năng của các phòng ban
Cơ cấu tổ chức của công ty được bố trí theo một mô hình chiến lược do Ban Giám đốc đề ra, với phương châm “Đơn giản – Hiệu quả” Công ty chú trọng sự phối hợp chặt chẽ giữa các trung tâm chức năng và các phòng ban hỗ trợ nhằm tối ưu hóa quy trình làm việc, nâng cao hiệu quả quản lý và đẩy mạnh thực thi chiến lược Sự đồng bộ này giúp công ty dễ thích nghi với những biến động thị trường, đồng thời đảm bảo liên tục giữa các chức năng cốt lõi và dịch vụ hỗ trợ để đạt hiệu quả vận hành tốt nhất.
Cơ cấu tổ chức được thể hiện qua mô hình thông tin hai chiều tương tác, cho phép mệnh lệnh từ cấp cao nhất đi theo đường ngắn nhất và rõ nhất tới mọi nhân viên Công ty cũng áp dụng hệ thống quản trị trực tuyến nhằm đặt công việc lên hàng đầu và đảm bảo kế hoạch đề ra được thực thi đúng yêu cầu Cụ thể, mô hình này tối ưu hóa trao đổi thông tin, tăng tính minh bạch và hiệu quả điều phối giữa các phòng ban, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc và khả năng đáp ứng mục tiêu của doanh nghiệp.
TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com
Ban giám đốc là thành phần đứng đầu của công ty, gồm Tổng Giám đốc, Phó Giám đốc và Giám đốc tư vấn Đây là cơ quan lãnh đạo định hướng chiến lược và chịu trách nhiệm xem xét, quyết định các yêu cầu từ các phòng ban ở cấp dưới, nhằm đảm bảo sự đồng bộ và đạt được mục tiêu chung của tổ chức.
Thiết lập hệ thống quản trị phù hợp với văn hóa công ty bằng cách xây dựng khuôn khổ quản trị rõ ràng, linh hoạt và dễ áp dụng trong mọi cấp độ tổ chức Hệ thống này dựa trên các chính sách và quy định hiện hành được phòng dự án và phòng hành chính phối hợp soạn thảo, cập nhật thường xuyên để đảm bảo sự nhất quán và tuân thủ Việc tích hợp văn hóa doanh nghiệp vào khung quản trị giúp tăng hiệu quả vận hành, minh bạch quyết định và quản trị rủi ro, đồng thời tạo nền tảng cho quy trình quản lý và ra quyết định nhanh nhạy, có trách nhiệm.
Giám sát và điều khiến những báo cáo tổng hợp các phòng ban đưa ra.
Lập kế hoạch cho sự phát triển bền vững, lâu dài của công ty.
Ra quyết định đồng ý, hoặc bãi bỏ những nhu cầu của phòng ban, nhân viên.
Xây dựng mối quan hệ với giới truyền thông và chỉ định nhân sự phù hợp để làm tiếng nói của công ty trên các kênh báo chí, đảm bảo thông tin được truyền tải một cách nhất quán và có sức thuyết phục Đồng thời đề xuất các phương án xử lý khi xuất hiện tin xuyên tạc hoặc thông tin xấu có thể gây ảnh hưởng tiêu cực đến danh tiếng và hoạt động của công ty.
Kết nối giữa bộ phận Marketing và Phòng Kỹ thuật để quản lý trang web, fanpage và sự hiện diện của công ty trên mạng xã hội cũng như thông tin đại chúng; bộ phận này lên kế hoạch cho các sự kiện, đảm nhận vai trò MC và tổ chức buổi diễn thuyết, đồng thời tạo điều kiện cho các đối tác tham quan công ty.
Xây dựng chiến lược và kế hoạch phát triển CNTT trong từng giai đoạn phát triển của doanh nghiệp.
Thực hiện báo cáo định kỳ về tình trạng hoạt động của hệ thống máy tính công ty và đề xuất các giải pháp khắc phục sự cố liên quan đến hệ thống nhằm tối ưu hiệu suất và giảm thiểu thời gian gián đoạn Điều hành và quản lý vận hành các máy chủ, giám sát hoạt động của hạ tầng CNTT và đảm bảo tính sẵn sàng, an toàn bảo mật cũng như đáp ứng kịp thời các nhu cầu kinh doanh.
TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com
Lên kế hoạch tham mưu, tư vấn cho Ban Giám đốc công ty về các vấn đề thực hiện quá trình, thực hiện các dự án.
Tổng hợp thông tin liên quan đến doanh nghiệp để xây dựng hồ sơ năng lực cho doanh ngiệp khi tham gia đấu thầu.
Cuối năm nay, công ty dự định tách nhóm Thu mua thành một bộ phận riêng biệt, nhằm tăng cường sự chuyên môn hóa và quản lý hiệu quả hoạt động mua sắm, đồng thời tối ưu chi phí cho công ty.
Kết hợp với phòng Kinh doanh về phân tích hành vi khách hàng, các chiến lược phát triển doanh thu.
Xây dựng chiến lược phát triển sản phẩm và quản lý đa kênh một cách toàn diện để tối ưu hóa khả năng tiếp cận và giá trị cho khách hàng Nghiên cứu, đề xuất và triển khai các phương án thu hút khách hàng dựa trên dữ liệu người dùng, hành vi thị trường và mục tiêu kinh doanh, đồng thời tối ưu hóa phân bổ nguồn lực trên các kênh phù hợp Đánh giá hiệu quả các bài truyền thông do Phòng ban Truyền thông triển khai bằng các KPI rõ ràng như lượt xem, tương tác, CTR và chuyển đổi, từ đó điều chỉnh nội dung, ngân sách và lịch phát hành để cải thiện ROI.
Kết hợp với Phòng web/SEO để tối ưu hóa cách truyền thông công ty trên thị trường.
Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng tiềm năng, cung cấp các sản phẩm của công ty phù hợp với thị hiếu của họ.
Góp phần vào chiến lược Marketing, đưa các biện pháp kinh doanh theo từng thời điểm.
Theo dõi, hối thúc tiến độ hoàn thành đơn hàng của các phòng ban liên quan
Bộ phận Chăm sóc Khách hàng
Nhận mọi thông tin về khiếu nại của khách hàng, đưa ra phương hướng xử lý, trình cấp trên xin ý kiến và thảo luận tại cuộc họp giao ban.
TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com
Công ty lên kế hoạch chăm sóc và thăm hỏi khách hàng thường xuyên nhằm nắm bắt nhu cầu và tiếp nhận phản hồi, từ đó định hướng cải tiến hoạt động kinh doanh Kế hoạch được tổ chức triển khai, kiểm tra, giám sát và điều chỉnh kịp thời để tối ưu hóa hiệu quả thực thi Việc ghi nhận ý kiến của khách hàng giúp doanh nghiệp cải tiến quy trình, nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ, đồng thời tăng sự hài lòng và trung thành của khách hàng.
Để nâng cao trải nghiệm khách hàng, tổ chức tiến hành đo lường mức độ hài lòng của khách hàng một cách có hệ thống và định kỳ, thu thập dữ liệu và ý kiến phản hồi từ khách hàng Phân tích phản hồi giúp làm rõ nguyên nhân gây ra các đánh giá không tốt và những điểm chưa đạt, từ đó xác định các yếu tố cản trở và đề xuất các giải pháp cải tiến phù hợp Từ kết quả này, doanh nghiệp triển khai các biện pháp cải tiến nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ, tăng sự hài lòng của khách hàng và thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh.
Phòng kế toán-tổng hợp
Thực hiện công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theo quy định của Nhà nước
Theo dõi sự vận động vốn kinh doanh của doanh nghiệp dưới mọi hình thái và cố vấn cho Ban lãnh đạo về các vấn đề liên quan.
Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về chế độ kế toán và những thay đổi qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh.
Cùng với các bộ phận khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lý nhân sự, tài chính,…
Phòng KT có Nhóm thu mua hàng hóa chịu trách nhiệm chuẩn bị hồ sơ, đơn hàng, giấy tờ và chứng từ để ký kết với các nhà cung cấp uy tín; Nhóm này trình bày các phương án mua hàng với giá ưu đãi nhằm tiết kiệm chi phí cho công ty và đồng thời liên kết chặt chẽ với phòng kinh doanh để lập các chứng từ cần thiết cho hoạt động thu mua hàng hóa, đảm bảo quy trình mua sắm được thực hiện hiệu quả và minh bạch.
Dự kiến trong năm 2022, hoạt động thu mua sẽ được tách thành một phòng ban riêng biệt nhằm tăng cường quản lý và tối ưu chuỗi cung ứng, từ đó đẩy mạnh doanh thu tổng thể cho công ty Việc thành lập phòng ban thu mua chuyên trách phản ánh mức độ cấp thiết của hoạt động này và đóng vai trò then chốt trong chiến lược tăng trưởng doanh thu của doanh nghiệp.
Phòng hành chính-nhân sự:
TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com
Tiếp nhận và xử lý các công việc nội bộ trong doanh nghiệp.
Tiếp khách, xử lý các công văn mà khách hàng gửi tớiTổ chức sắp xếp hội thảo, hội nghị cho công ty
Công ty lưu trữ và phát hành văn bản, quản lý con dấu và chịu trách nhiệm trước ban giám đốc và pháp luật về tính pháp lý của các tài liệu; đồng thời đảm bảo an toàn lao động và vệ sinh trong công ty bằng cách lập kế hoạch tập huấn về bảo hộ lao động nhằm nâng cao nhận thức và tuân thủ các quy định.
Tổ chức kiểm tra sức khỏe thường xuyên cho người lao động
Lập kế hoạch và triển khai công tác tuyển dụng nhằm đáp ứng nhu cầu hoạt động của doanh nghiệp.
Chúng tôi thông báo các quy định và chính sách của công ty dành cho nhân viên nhằm đảm bảo sự minh bạch và nhất quán trong quá trình làm việc Các ca làm việc được quy định rõ để đảm bảo lịch trình hợp lý và quyền lợi của người lao động Tài khoản cá nhân của nhân viên được quản lý an toàn, bảo mật, chỉ phục vụ cho mục đích công việc và có các biện pháp bảo vệ truy cập trái phép Chính sách lương thưởng được công khai minh bạch, bao gồm cách tính lương, các khoản thưởng theo hiệu suất và thời hạn thanh toán Chế độ bảo hiểm được áp dụng đầy đủ theo quy định của nhà nước và nội quy doanh nghiệp để đảm bảo quyền lợi của người lao động Nghỉ phép được quy định rõ về số ngày, điều kiện và quy trình xin nghỉ, cũng như các loại nghỉ phép đặc biệt.
Tiến hành lập kế hoạch và triển khai đào tạo cho nhân viên cũ để nâng cao kiến thức, kỹ năng đáp ứng yêu cầu công việc.
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2020-2021
Bảng 1.1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh công ty 2020-2021
STT Chỉ tiêu Năm 2021 Năm 2020
TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com
(Nguồn: Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2021)
Dựa vào bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2021 của doanh nghiệp, lợi nhuận sau thuế đạt 4.189 tỷ đồng, tăng thêm 810.714 triệu đồng (tăng 24%) so với cùng kỳ năm 2020 (3.379 tỷ đồng) Nguyên nhân của sự tăng trưởng bắt nguồn từ các yếu tố tích cực trong hoạt động kinh doanh, bao gồm tăng doanh thu, cải thiện biên lợi nhuận và tối ưu chi phí, cùng với hiệu quả quản trị được nâng cao.
TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com
Doanh thu bán hàng ghi nhận tăng trưởng tốt bất chấp thời gian dịch bệnh kéo dài Cụ thể, doanh thu năm 2021 đạt 67,376,468 tỷ đồng, tăng thêm 8,821,275 tỷ đồng so với năm trước.
2020 Có thể thấy sự điều chỉnh trong cách bán hàng đã giúp công ty có được mức doanh thu cao hơn kỳ vọng.
- Chi phí bán hàng giảm đáng kể trong năm 2021, từ 989,562,000 triệu đồng xuống còn 854,781,111 triệu đồng, tức chi phí bán hàng năm 2021 chiếm 86,37% so với năm
Vào năm 2020, công ty áp dụng chính sách loại bỏ một số thủ tục không cần thiết và tăng tính linh hoạt trong cách vận chuyển hàng hóa để giảm chi phí bán hàng Việc đơn giản hóa quy trình và điều chỉnh phương thức vận chuyển giúp tối ưu hóa chuỗi cung ứng và giảm thiểu chi phí logistics Nhờ đó, công ty duy trì cạnh tranh và nâng cao hiệu quả hoạt động bằng cách tối ưu hóa chi phí vận chuyển và xử lý đơn hàng nhanh chóng.
Chi phí tài chính giảm 44.377 triệu đồng do sự chênh lệch tỷ giá và tiền lãi gửi ngân hàng; chi phí lãi vay cũng giảm do biến động của thị trường thế giới.
Quản trị doanh nghiệp hiệu quả được thể hiện qua các chính sách nhân sự phù hợp và phân bổ nhân viên hợp lý, cùng với các biện pháp cắt giảm chi phí quản lý Năm 2021, chi phí quản lý đạt 658.922 triệu đồng, thấp hơn cùng kỳ năm 2020 (889.562 triệu đồng), cho thấy sự cải thiện đáng kể nhờ tối ưu hóa chi phí và hiệu quả quản trị hoạt động.
Trong bối cảnh Covid-19 tác động lên hoạt động kinh doanh, lợi nhuận sau thuế của công ty TNHH TM DV HMP đã tăng đáng kể Doanh nghiệp đã linh hoạt thích ứng, cắt giảm một số chi phí hoạt động và đẩy mạnh chuyển sang hình thức hoạt động trực tuyến Sự chuyển biến này đánh dấu một bước phát triển mới cho HMP, góp phần nâng cao hiệu quả vận hành và năng lực cạnh tranh trên thị trường.
Thuận lợi, khó khăn và định hướng phát triển của công ty
Công ty đã xây dựng nền tảng vững chắc nhờ áp dụng công nghệ tiên tiến vào quản trị hàng hóa và nhân sự, giúp tối ưu hóa vận hành và nâng cao hiệu quả làm việc Các dự án được đầu tư đồng bộ theo các tiêu chuẩn quốc tế, đảm bảo chất lượng và tiến độ giao hàng cho khách hàng Đội ngũ tư vấn và chuyên viên được đào tạo chuyên môn cao, sẵn sàng mang lại giải pháp tối ưu và hỗ trợ khách hàng một cách toàn diện.
TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com
Linh hoạt phương án bán hàng qua các thời kỳ, tận dụng những cơ hội tiềm năng và bán hàng mới mức giá hợp lý.
Thành lập từ năm 2017, Công ty TNHH TM DV Hoàng Minh Phát đã xây dựng mạng lưới đối tác uy tín và ký kết hợp đồng kinh doanh dài hạn với nhiều nhà cung cấp tiêu biểu như Nhà máy Hóa chất Biên Hòa, Công ty TNHH Nguyên liệu Đóng gói Miền Nam và Công ty CP Mía đường Sông Lam, đồng thời đang mở rộng quan hệ với các đối tác lớn hơn để tăng uy tín trên thị trường Năm 2022, công ty đặt mục tiêu liên kết thêm 3–5 doanh nghiệp có ảnh hưởng trong ngành công nghiệp hóa chất nhằm thể hiện vị thế và độ tin cậy của doanh nghiệp Đối với khách hàng, Hoàng Minh Phát đang hợp tác thuận lợi với các bệnh viện lớn tại TP Hồ Chí Minh.
Từ Dũ, bệnh viện Chợ Rẫy, và là nhà cung cấp đáng tin cậy của họ kể từ khi thành lập.
Hoạt động mua hàng của Hoàng Minh Phát được xây dựng trên nguyên tắc bình đẳng, với 90% đối tác là những người hợp tác lâu dài, đảm bảo tính ổn định và chất lượng trong chuỗi cung ứng Nhiều nhà cung ứng đã thiết kế các chính sách ưu đãi riêng cho công ty, giúp Hoàng Minh Phát nhận mức chiết khấu cao cho các lô hàng lớn Các chương trình ưu đãi này được triển khai đều đặn, đặc biệt vào đầu tháng 1 và giữa năm (tháng 6-8).
Việc chuyển sang công nghệ hóa hệ thống kho và giao nhận đã tối ưu hoá toàn bộ hoạt động tại kho và quy trình giao nhận cho khách hàng Nhờ số hóa quy trình kiểm kê, số lượng hàng tồn kho được cập nhật chính xác và nhanh chóng, đồng thời nâng cao tính chuyên nghiệp của công tác xuất nhập kho và giao hàng Hệ thống theo dõi tồn kho theo thời gian thực giúp giảm thiểu sai lệch, tăng hiệu quả vận hành và đảm bảo hàng hóa được giao đúng giờ, đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng và nâng cao hiệu suất logistics.
Với nguồn vốn công ty vững mạnh và khả năng thanh toán cho các đơn hàng lớn, doanh nghiệp duy trì tỷ lệ nhận hàng và lấy hàng lên tới 98% Các nhà cung cấp luôn tin tưởng và sẵn sàng hỗ trợ việc thực hiện công nợ với thời hạn 90 ngày kể từ ngày đặt hàng, giúp công ty vận hành thông suốt mà không cần huy động hoặc vay nợ từ các tổ chức tài chính.
TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com
Hiện nay Công ty Hoàng Minh Phát đang làm việc với các đối tác trong nước, đảm bảo nguồn hàng đáng tin cậy và ổn định cho chuỗi cung ứng nội địa Trong tương lai, sau khi hoàn thành giai đoạn cơ bản của hệ thống, Hoàng Minh Phát sẽ mở rộng tìm kiếm và hợp tác với các nhà cung cấp lớn trên thị trường quốc tế nhằm đẩy mạnh quy mô nguồn hàng và phát triển kinh doanh toàn cầu.
Công ty luôn công khai và minh bạch các chính sách bảo hiểm và bảo hành hàng hóa, đặc biệt trong trường hợp hàng bị lỗi hoặc không thể sử dụng được trong quá trình ký kết hợp đồng thương mại Các điều khoản bảo hiểm, thời hạn bảo hành, điều kiện bồi hoàn và phương thức xử lý sản phẩm lỗi được nêu rõ nhằm bảo vệ quyền lợi khách hàng và bảo đảm sự an tâm khi ký kết giao dịch Việc thông tin đầy đủ và dễ tra cứu về bảo hiểm và bảo hành giúp tăng cường sự tin tưởng, giảm thiểu rủi ro thương mại và thúc đẩy các giao dịch B2B diễn ra suôn sẻ.
Từ đó, kịp thời phát hiện những sản phẩm không đảm bảo chất lượng và trả về nhà cung cấp.
Bên cạnh những thành tích đáng khen ngợi, công ty TNHH TM DV Hoàng Minh Phát vẫn đối mặt với một số khó khăn nội bộ và khách quan, ảnh hưởng đến lượng hàng thu mua và doanh thu đạt được Những thách thức này nhấn mạnh sự cần thiết của việc củng cố quản trị nội bộ, tối ưu quy trình thu mua và triển khai các giải pháp tăng hiệu quả kinh doanh nhằm duy trì đà tăng trưởng bền vững và nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường.
Hoạt động xây dựng kế hoạch vẫn gặp nhiều phức tạp khi chuyển đổi quy trình từ truyền thống sang hệ thống trên máy tính, đặc biệt với ngành hàng hóa có đặc thù nên việc nắm bắt nhu cầu thị hiếu và phân tích hành vi khách hàng luôn được dành nhiều thời gian; chỉ khi phòng kinh doanh có yêu cầu thì bộ phận mua hàng mới có thể mua hàng mà không dự trữ quá nhiều, dẫn tới tình trạng hàng thiếu hụt và phải mua ngoài với giá cao; từ đó cơ cấu nguồn hàng chưa thực sự phong phú và hạn chế khả năng phục vụ các nhóm khách hàng khác nhau.
Có một số nhà cung cấp chưa thể xây dựng mối quan hệ lâu dài với doanh nghiệp, khi thông tin về họ thường xuyên biến động và khó nắm bắt Khả năng đánh giá thông tin và chất lượng của nhà cung cấp chưa thực sự hiệu quả, khiến cho quá trình chọn lựa và quản lý nguồn cung gặp thách thức và có thể ảnh hưởng đến hiệu quả chuỗi cung ứng.
Chi phí vận chuyển và chi phí giao dịch vẫn ở mức cao, đặc biệt đối với các đơn hàng xa và những đơn hàng có khối lượng lớn; đôi khi phát sinh những đơn hàng lớn, nhưng đội ngũ giao nhận, vì quãng đường xa và khối lượng hàng hóa tăng lên, gặp nhiều thách thức về chi phí, thời gian giao hàng và quản lý rủi ro Để khắc phục, doanh nghiệp cần tối ưu hóa chuỗi cung ứng, đàm phán với đối tác vận chuyển có giá cạnh tranh, áp dụng công nghệ theo dõi vận chuyển và tối ưu đóng gói nhằm giảm chi phí và nâng cao hiệu quả giao hàng cho khách ở xa.
Trong bài viết này, ta phân tích lý do kẹt đơn hàng và quản lý đội xe chưa hiệu quả khiến doanh nghiệp phải dùng hình thức vận chuyển outsource (nguồn ngoài), từ đó gây hao hụt chi phí vận chuyển Bottlenecks ở quy trình lên lịch, phân bổ xe và theo dõi hiệu suất làm tăng thời gian giao hàng và chi phí phát sinh, buộc công ty phải tìm nguồn vận chuyển ngoài để duy trì tiến độ Mặc dù outsourcing có thể giúp duy trì luồng hàng và linh hoạt, nó cũng đẩy chi phí vận chuyển lên cao và giảm tính minh bạch chi phí Để khắc phục, cần tối ưu hoá quản trị đội xe, cải thiện lịch trình và tuyến đường, nâng cấp hệ thống giám sát vận tải và KPI, đồng thời xem xét hợp nhất các kênh vận chuyển nhằm giảm chi phí và hạn chế hao hụt chi phí vận chuyển.
Phối hợp giữa bộ phận Mua hàng, Kho và Giao nhận hàng hóa vẫn chưa đồng bộ, khiến thông tin đơn hàng đôi khi bị bỏ sót và sai lệch Tình trạng này làm gián đoạn chu trình vận hành và gia tăng nguy cơ mất doanh thu cho công ty Để khắc phục, cần tăng cường sự phối hợp giữa các bộ phận, chuẩn hóa quy trình cập nhật dữ liệu và triển khai hệ thống quản lý đơn hàng tập trung nhằm đảm bảo tính chính xác của thông tin, giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa lợi nhuận.
Trình độ nhân sự cao nhưng cách điều phối và phối hợp giữa các phòng ban chưa đồng bộ, dẫn đến hiểu lầm và khó khăn trong quá trình làm việc Quá trình xử lý đơn hàng còn nhiều quy trình phức tạp khiến việc tìm kiếm và tham chiếu tài liệu gốc gặp khó khăn Lực lượng nhân sự ở bộ phận Thu mua còn hạn chế, gây áp lực công việc và làm giảm năng suất làm việc của toàn bộ bộ phận.
1.6.3 Định hướng lĩnh vực hoạt động:
Tìm kiếm các sản phẩm tối ưu nhất
Chất lượng sản phẩm được đặt lên hàng đầu
Xây dựng, tổ chức chương trình, sự kiện truyền thông…
Quảng cáo biển tấm lớn, tập trung mảng Marketing cho Fanpage(sắp thành lập) Cung cấp các thiết bị y tế chất lượng tốt nhất, nhà cung cấp uy tín
TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com
HOẠT ĐỘNG THU MUA HÀNG HÓA CỦA CÔNG TY TNHH
Phân tích về hoạt động thu mua của công ty
2.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò của ngành thu mua
Khái niệm: Thu mua (hay còn gọi là Purchasing) là một trong những hoạt động then chốt của doanh nghiệp, đảm bảo cung cấp đầy đủ vật tư, nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất và hàng hóa cho các hoạt động của công ty, dù quy mô lớn hay bình thường Quá trình thu mua bao gồm nhiều giai đoạn từ xác định nhu cầu và xem xét kế hoạch mua sắm, đến đặt hàng, tiếp nhận và thanh toán; cụ thể là chuẩn bị nhu cầu, phê duyệt đơn hàng, nhận hàng, kiểm tra chất lượng và thanh toán, đồng thời quản trị tồn kho và tối ưu chi phí mua sắm Mục tiêu của thu mua là đảm bảo chuỗi cung ứng liên tục, giảm thiểu rủi ro nguồn cung và tối ưu chi phí cho doanh nghiệp.
Xác định các tiêu chuẩn
Nghiên cứu và lựa chọn nhà cung cấp Phân tích giá trị
Tài chính Đàm phán giá cả Mua hàng
Quản lý hợp đồng cung cấp Kiểm soát tồn kho
Thanh toán và thanh toán sau trong chuỗi cung ứng được thiết kế để đảm bảo ba yếu tố cốt lõi: chi phí thấp, thời gian cung ứng nhanh và chất lượng chuỗi cung ứng được cải thiện Quy trình thanh toán thông suốt giúp giảm thiểu chi phí và rút ngắn thời gian xử lý đơn hàng, từ đó đẩy mạnh hiệu quả chuỗi cung ứng Đồng thời, các biện pháp kiểm soát thanh toán và hậu thanh toán tăng tính minh bạch, giảm rủi ro tài chính và nâng cao chất lượng sản phẩm cũng như sự tin tưởng của đối tác.
Chủ yếu thực hiện trong chức năng giao dịch, nhận hàng và thanh toán.
TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com
Có thể sử dụng trực tiếp nguồn nhân lực, hoặc thuê ngoài (Outsource)
Linh hoạt trong việc đàm phán về chất lượng, giá cả hàng hóa.
Trong quản lý thu mua, có hai hình thức chính là thu mua hàng hóa trực tiếp (Purchasing) và thu mua hàng hóa không trực tiếp (MRO-Purchasing – Maintenance, Repair, Overhaul/Operation Purchasing) Hai hình thức này tập trung vào mua sắm các thiết bị, vật tư phục vụ sản xuất, nhằm đảm bảo nguồn lực cho hoạt động sản xuất và tối ưu chi phí vận hành Thu mua trực tiếp thường xử lý nguyên vật liệu và thiết bị chính cho sản xuất, trong khi thu mua MRO tập trung vào phụ tùng, vật tư bảo dưỡng, sửa chữa và vận hành máy móc để duy trì hiệu suất và độ tin cậy của hệ thống Quản trị thu mua hiệu quả đòi hỏi phân tích nhu cầu, xây dựng danh mục hàng hóa, quản lý nhà cung cấp và tối ưu chuỗi cung ứng nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và chi phí tổng thể.
Vai trò ưu tiên hàng đầu của bộ phận thu mua tại công ty HMP là tối ưu hóa chi phí và tiết kiệm thời gian Hoạt động của phòng thu mua gắn liền với các phòng ban khác nhằm hướng tới hoàn thiện và phát triển các quy trình, nâng cao hiệu quả mua hàng và mang lại hiệu suất cho toàn chuỗi cung ứng Cụ thể, bộ phận thu mua tập trung chuẩn hóa quy trình mua hàng, tối ưu hóa nguồn lực và tăng cường phối hợp liên phòng để rút ngắn chu trình đặt hàng, giảm chi phí và cải thiện hiệu quả tổng thể của chuỗi cung ứng.
Hỗ trợ hoàn thiện yêu cầu mua hàng: Xem xét và hỗ trợ các phòng ban hoàn thiện các trường thông tin như số lượng, chất lượng sản phẩm,
Quản lý quy trình mua sắm hiệu quả bắt đầu bằng đánh giá định kỳ và cải tiến liên tục các quy trình nội bộ, từ phê duyệt đơn mua hàng đến trao đổi thông tin giữa các phòng ban Để tối ưu chu trình mua hàng, cần rà soát và nâng cấp các bước phê duyệt, kiểm soát chi phí, đảm bảo tuân thủ, đồng thời tăng cường thông tin liên lạc giữa các bộ phận nhằm đảm bảo sự chính xác và kịp thời của dữ liệu Việc cải tiến liên tục giúp rút ngắn thời gian xử lý, giảm thiểu sai sót và nâng cao tính minh bạch, từ đó tối ưu hóa chi phí và hiệu quả vận hành Áp dụng các công cụ tự động hóa và khung quản lý phù hợp có thể tăng cường theo dõi tiến độ, quản lý rủi ro và tối ưu hóa hoạt động mua sắm Khi quy trình mua hàng được vận hành đồng bộ giữa mua hàng, tài chính và các phòng ban liên quan, doanh nghiệp sẽ xây dựng nền tảng vận hành hiệu quả và bền vững.
Quản lý nền tảng cung ứng
2.1.2 Quy trình thu mua của Công ty
Các bước làm việc được thực hiện theo bảng mô tả sau:
Bảng 2.1 Bảng quy trình mua hàng công ty TNHH TM DV Hoàng Minh Phát
Bước 1: Lập kế hoạch mua hàng
Nội dung công việc thực hiện
Sản lượng xuất của kỳ trước; Kế hoạch sản xuất trong kỳ, kế hoạch tiêu thụ trong kỳ; Tồn kho thực tế, tồn kho định mức “tồn tối
TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com thiểu,tồn tối đa”
Phòng mua hàng thực hiện kế hoạch mua hàng trong kỳ trên hệ thống.
Hệ thống sẽ tự động tính toán và gợi ý số lượng hàng hóa vật tư, nguyên vật liệu, kế hoạch mua trong kỳ theo công thức sau
- Kế hoạch mua trong kỳ = Tồn tối thiểu - Tồn đầu kỳ + kế hoạch sử dụng
- Kế hoạch sử dụng được tính dựa trên kế hoạch sản xuất, đơn hàng bán hàng và kế hoạch bán hàng.
Dựa trên kế hoạch mua hàng hoặc nhu cầu đột xuất phát sinh (thông báo qua email hoặc phiếu yêu cầu mua vật tư từ các phòng ban), phòng mua hàng sẽ tiến hành lập đơn hàng mua hàng (P/O - Purchase Order) trên hệ thống quản trị Quá trình lập P/O ghi nhận chính xác yêu cầu vật tư, đảm bảo lựa chọn nhà cung cấp phù hợp và theo dõi tiến độ giao hàng, từ đó tối ưu hóa chu kỳ mua sắm và quản lý tồn kho cho toàn tổ chức.
Bước 3: Phê duyệt Thực hiện việc tiếp nhận đơn hàng: đơn hàng – hỏi giá
Dựa trên lượng tồn kho hiện có, nhu cầu sản xuất và kế hoạch sản xuất được xây dựng, thẩm quyền duyệt số lượng của đơn hàng mua hàng được quy định rõ ràng Nhân viên có thẩm quyền sẽ xem xét mức tồn kho, dự báo tiêu thụ và khả năng đáp ứng của chu trình sản xuất để phê duyệt hoặc từ chối từng đơn hàng, từ đó tối ưu hóa tồn kho, đảm bảo luồng cung ứng và tuân thủ các quy định về phân quyền.
- Phân loại yêu cầu theo nhu cầu
- Lập yêu cầu báo giá đầy đủ thông tin cần thiết về : tên hàng, số lượng, xuất xứ, thời gian nhận hàng, thuế GTGT, thanh toán, bảo
TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com
Bước 2: Lập đơn hàng mua hàng
(P/O) hành và gửi cho các nhà cung cấp tiềm năng; đồng thời lập bảng phân tích giá và quyết định nhà cung cấp phù hợp nhất.
Lập bảng giá vốn, gửi cho phòng kế toán kiểm tra và gửi lại cho bộ phận kinh doanh của công ty
Sau khi đơn hàng được phê duyệt và đặt hàng tại nhà cung cấp, hàng về sẽ được nhập kho theo đúng đơn đặt hàng và sau đó chuyển sang các quy trình tiếp theo như thanh toán, cấp phát vật tư và bán hàng cho các phòng ban còn lại.
Bước 4: Nhập kho Thông báo cho kho về số lượng và thông tin chi tiết của hàng theo đơn hàng thông qua Phiếu Nhập Kho, nhằm cập nhật tồn kho và quản lý hàng hóa hiệu quả Đồng thời yêu cầu bộ phận Giao nhận đến nhận hàng về kho và mang hóa đơn về phòng làm việc nếu có.
Khi xảy ra hàng đổi trả, người chịu trách nhiệm mua lô hàng phải làm việc với nhà cung cấp để xử lý các vấn đề liên quan đến đơn hàng mới và việc vận chuyển trả lại, đặc biệt khi hàng có lỗi hoặc hư hỏng do bảo quản không tốt trước khi vận chuyển.
Bước 5: Kế toán sau khi nhận được chứng từ hóa đơn đầu vào sẽ phê duyệt phiếu nhập và phiếu kho, hạch toán giá mua và công nợ, kê khai thuế, rồi chuyển dữ liệu sang quy nhập kho để trình thanh toán.
Đối với thanh toán cọc trước, yêu cầu PMH soạn đề nghị thanh toán, ghi chú đầy đủ cho đơn hàng và bổ sung hóa đơn (hóa đơn lẻ hoặc hóa đơn VAT) gửi cho bộ phận Kế toán để xử lý nhanh chóng.
TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com
Bước 6: Thanh toán – Lưu hồ sơ
Đối với tạm ứng mua hàng, thực hiện bằng cách lập phiếu tạm ứng, ghi rõ số đơn hàng và mã hàng để định danh chính xác Sau khi nhận hàng, tiến hành đề nghị hoàn ứng và bổ sung hóa đơn (hóa đơn lẻ hoặc hóa đơn VAT) để cập nhật thông tin thanh toán đầy đủ.
Đối với công nợ, Bộ phận Mua hàng làm đề nghị thanh toán, ghi rõ thông tin chuyển khoản và đính kèm hóa đơn (hóa đơn lẻ hoặc VAT), để Bộ phận Kế toán lưu trữ cho từng đối tác doanh nghiệp.
Khi có biên bản nhập hàng, dựa trên hợp đồng mua hàng và đề nghị thanh toán, đồng thời đối chiếu công nợ phải trả, kế toán tiến hành lập hồ sơ thanh toán và thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp.
Kết quả hoạt động thu mua hàng hóa của công ty năm 2020-2021
2.2.1 Thực trạng thu mua hàng hóa của công ty năm 2021
Về xác định nhu cầu và số lượng hàng
Trong quy trình vận hành, bộ phận kinh doanh sẽ đưa ra các yêu cầu mua hàng dựa trên nhu cầu thực tế của khách hàng và các yêu cầu bổ sung hàng hóa cho kho thuộc bộ phận kho-giao hàng, nhằm đảm bảo nguồn cung kịp thời và đầy đủ cho các đơn hàng Các yêu cầu mua hàng được xác định dựa trên dự báo nhu cầu, số lượng đặt hàng và mức tồn kho hiện có, giúp tối ưu tồn kho và chi phí logistics Bộ phận kho-giao hàng phối hợp chặt chẽ với bộ phận kinh doanh để cập nhật mức tồn kho, lên kế hoạch nhập kho và quản lý vận chuyển hàng hóa về kho đúng lịch, tránh tình trạng thiếu hàng hoặc dư thừa Sau khi xem xét và phê duyệt, yêu cầu mua hàng sẽ được chuyển tới nhà cung cấp và theo dõi tiến độ giao hàng cho kho để đảm bảo chu trình mua hàng vận hành thông suốt.
Trong quy trình mua hàng, kết quả được duyệt bởi Trưởng phòng Kinh doanh và gửi đến Phòng Kế toán-Tổng hợp để chờ Trưởng phòng xác nhận Đồng thời, Trưởng phòng Kế toán sẽ căn cứ vào khả năng tài chính của công ty để điều phối giá trị đơn hàng và chờ phê duyệt cuối cùng từ Giám đốc trước khi kết quả mua hàng được thực hiện.
Thực trạng Nhà cung cấp của công ty TNHH TM DV HMP
Hình 2.1 Bảng các nhà cung cấp tiêu biểu của công ty TNH TM DV HMP 2021
TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com
Nguồn hàng hiện tại của công ty không mang tính truyền thống; công ty thường xuyên thay đổi nhà cung cấp để đáp ứng đơn đặt hàng của khách hàng, nên đôi khi những nhà cung cấp cũ không thể đáp ứng yêu cầu Mỗi năm lại xuất hiện thêm nhà cung cấp tiềm năng mới, đa dạng về hàng hóa và chế độ ưu đãi, giúp mở rộng lựa chọn và tăng tính linh hoạt cho chuỗi cung ứng.
Về khả năng cung ứng, các nhà cung cấp hiện tại chưa đáp ứng đầy đủ sự phong phú về chủng loại hàng hóa mà công ty mong nhập Tuy nhiên, về lượng hàng và thời gian giao hàng, các nhà cung cấp vẫn đảm bảo đáp ứng tốt để chu trình nhập hàng diễn ra thông suốt.
Khả năng tài chính của nhà cung cấp hiện tại vẫn có thể đáp ứng các đơn hàng vừa và nhỏ của công ty, nhưng công ty vẫn chưa tìm được nhà cung cấp có quy mô lớn nên nhu cầu tìm nguồn cung cấp mới vẫn được duy trì Sự thay đổi này mang lại một số bất lợi ban đầu cho công ty và đôi khi buộc công ty phải chấp nhận rủi ro để nắm bắt cơ hội kinh doanh lâu dài.
2.2.2 Chỉ tiêu đánh giá công tác quản trị mua hàng, tồn kho của công ty
2.2.2.1 Chỉ tiêu đáp ứng nhu cầu mua hàng.
Công ty Hoàng Minh Phát luôn kiểm tra kỹ số PO và các yêu cầu từ phòng ban kinh doanh, sau đó mua hàng chỉ khi những yêu cầu này được phê duyệt Quy trình mua hàng được thực hiện ngay sau khi có phê duyệt, giúp tối ưu vòng quay vốn và kiểm soát chi phí hiệu quả Nhờ đó, tỷ lệ đơn hàng bán ra đạt doanh thu lý tưởng trên 90%, mang lại hiệu quả kinh doanh cao và tăng trưởng lợi nhuận cho công ty.
2.2.2.2 Chỉ tiêu đảm bảo nguồn vốn doanh nghiệp
Trong quản trị kho và chuỗi cung ứng, các hoạt động mua bán và thu mua cần được ghi nhận đầy đủ và kiểm kê định kỳ để đảm bảo lượng hàng thu mua không thiếu hoặc thừa, từ đó cân đối luồng nhập - xuất và tối ưu hóa hoạt động vận hành Việc ghi nhận và kiểm kê liên tục giúp ngăn ngừa sai lệch dữ liệu và giữ tồn kho ở mức phù hợp với nhu cầu Đồng thời, kiểm soát tồn kho chặt chẽ giúp giảm chi phí bảo quản và lưu trữ, đồng thời tối ưu hóa không gian lưu kho và hiệu quả chi phí Doanh nghiệp nên thiết lập quy trình ghi nhận mua bán rõ ràng, kiểm tra tồn kho thường xuyên và báo cáo tồn kho chi tiết nhằm duy trì mức tồn phù hợp với mục tiêu tài chính.
TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com
2.2.3 Phân tích chung về lượng hàng thu mua của công ty
Bảng 2.1 Tình hình hoạt động thu mua của công ty 2020-2021.
Năm Tồn đầu kỳ Nhập Xuất Tồn cuối kỳ
Nguồn: Tài liệu nội bộ công ty TNHH TM DV Hóa chất HMP
Nhận xét và phân tích:
Lượng hàng tồn kho cuối kỳ năm 2021 đạt 1.477.300 sản phẩm, tăng 138,11% so với năm 2020 (620.431 sản phẩm) Nguyên nhân chủ yếu là các chính sách quản lý tồn kho và chiến lược kinh doanh gặp nhiều trở ngại khiến lượng tồn đọng tích tụ vào cuối năm trước Đồng thời, hoạt động nhập khẩu từ các nhà cung cấp lâu năm gặp trở ngại do thông quan hàng hóa bị trì hoãn ở các cửa khẩu, khiến nguồn hàng nhập khẩu bị chậm về kho Bên cạnh đó, tâm lý người tiêu dùng ưu tiên hàng nhập khẩu khiến các sản phẩm nội địa mà công ty nhập về tồn đọng nhiều.
Về tổng số lượng hàng thu mua năm 2021 giảm rõ rệt khi 9762394 sản phẩm mua về trong năm 2020 còn 3311455vào năm 2021, tức lượng hàng mua vào chỉ chiếm
33.92% so với năm trước Nguyên nhân xuất phát từ:
TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com
Trong tình hình dịch bệnh năm 2021, công ty đã dự báo diễn biến và điều chỉnh kế hoạch nhập hàng ở mức hợp lý để đảm bảo lượng tồn kho không vượt quá ngưỡng cho phép, đồng thời duy trì chuỗi cung ứng ổn định Nhờ quản lý tồn kho chặt chẽ và mua sắm thận trọng, lượng tồn kho cuối kỳ năm 2021 đã giảm rõ rệt so với năm 2020, cho thấy công ty đã đạt được hiệu quả vận hành và giảm rủi ro liên quan đến biến động thị trường.
Công ty đang mở rộng lĩnh vực kinh doanh bằng cách bổ sung ngành vận tải và các sản phẩm liên quan đến vận tải Trong thời gian giãn cách xã hội từ tháng 6 đến tháng 9 năm 2021, nhu cầu vận chuyển hàng hóa thiết yếu được đẩy mạnh, công ty đã tăng cường hoạt động vận tải để đáp ứng thị trường Tuy nhiên, do khách hàng chưa có nhu cầu cụ thể, lượng hàng hóa nhập khẩu trong giai đoạn này không nhiều.
Do nhu cầu hàng có nguồn gốc nước ngoài tăng lên, công ty đã làm việc lại với một số nhà cung cấp chưa đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng và tăng cường kiểm tra các nguồn hàng nhập khẩu về kho Đồng thời, công ty phân bổ đều lượng hàng có nguồn gốc nước ngoài và hàng có nguồn gốc trong nước nhằm đáp ứng thị hiếu đa dạng của khách hàng và tối ưu hóa chu trình cung ứng.
Về lượng hàng xuất ra, năm 2021 công ty xuất 4106763 sản phẩm, tức chiếm
Trong năm 2020, doanh số đạt 8.905.525 đơn vị, chiếm 46.11% tổng lượng sản phẩm Nguyên nhân chủ yếu là thị hiếu người dùng có sự biến động và lượng hàng nhập về không nhiều, khiến hoạt động xuất khẩu tập trung vào các bệnh viện lớn và các tổ chức, khách hàng lâu năm.
Công ty đã linh hoạt mở rộng lĩnh vực kinh doanh dịch vụ và điều chỉnh để phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng, đồng thời hạn chế tồn kho so với năm 2020 Việc nắm bắt nhu cầu hàng hóa theo từng thời điểm và đầu tư vào các sản phẩm chủ lực của mỗi quý giúp tối ưu hóa hiệu quả vận hành và dòng tiền Tỷ lệ hàng hóa bị trả về giảm đáng kể cho thấy nỗ lực chuyển đổi sang công nghệ số và cải tiến quản lý chuỗi cung ứng.
2.2.4 Phân tích sản lượng thu mua theo mặt hàng
Phương trình kinh tế: ∑ Q n = ∑ Q Tổngcác mặt hàng (sản phẩm)
2.2.4.1 Phân tích sản lượng theo loại hàng Hóa chất
TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com
Bảng 2.2.Lượng hàng thu mua năm 2020-2021 theo loại hàng Hóa chất
Năm Tồn đầu kỳ Nhập Xuất Tồn cuối kỳ
Nguồn: Tài liệu nội bộ công ty TNHH TM DV Hóa chất HMP
Nhận xét và phân tích:
Năm 2021, lượng hàng hóa chất tồn lại đạt 608.430 sản phẩm, giảm 855.231 sản phẩm so với năm 2020 (1.473.812 sản phẩm) Trong năm, công ty cũng đã giảm lượng hàng thu mua xuống 2.972.455 sản phẩm so với năm 2020, ở mức 9.037.806 sản phẩm Với tồn kho lớn và thu mua hóa chất giảm, lượng xuất hàng đi cũng giảm nhẹ còn 3.805.515 sản phẩm trong năm 2021, từ đó lượng hàng lưu lại trong kho cuối kỳ năm này cũng có xu hướng giảm xuống, còn 640.752 sản phẩm.
Trong tổng hàng hóa thu mua, lượng hàng hóa chất chiếm tỷ trọng lớn, giúp doanh nghiệp duy trì sự linh hoạt trong cách phục vụ khách hàng và đảm bảo nguồn hàng chất lượng Để phát huy hiệu quả này, công ty đã đầu tư mạnh vào các loại hàng hóa chủ lực và cả vật đựng đi kèm, từ đó nâng cao chất lượng nguồn cung và tối ưu hóa quy trình cung ứng.