TIỂU LUẬN môn học TIN học đại CƯƠNG sử DỤNG SLIDE MASTER TRONG MICROSO FT POWERPO INT

PowerPoint là một trong những phần mềm nằm trong bộ công cụMicrosoft Office, là phần mềm trình chiếu sử dụng các slide để truyền tảithông tin.. Đưa Chèn thêm nhiều đối tượng đồ họa, âm t

BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

TIỂU LUẬN MÔN HỌC TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG

Mã lớp học phần:

SỬ DỤNG

SLIDE MASTER

TRONG MICROSO

FT POWERPO

INT

Đề tài:

Giảng viên hướng dẫn

Họ và tên sinh viên:

TP.HCM, ngày 15 tháng 04 năm 2022

NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG

VIÊN

Điểm đánh giá bằng số:

Điểm đánh giá bằng chữ:

Tp Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 4 năm 2022

Giảng viên đánh giá

(Ký, Họ và tên)

Lời cảm ơn

Lời đầu tiên, nhóm em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy Huỳnh Ngọc Thành Trung Trong quá trình học tập môn Tin học đại cương, nhóm em đã nhận được sự quan tâm giúp đỡ, hướng dẫn nhiệt tình, nhiệt huyết của thầy Thầy đã giúp nhóm em tích lũy thêm nhiều kiến thức và hoàn thiện hơn

Em cũng xin cảm ơn trường ĐH Tài chính – Marketing vì đã tạo điều kiện

về cơ sở vật chất với hệ thống thư viện, đa dạng các loại sách, tài liệu thuận lợi choviệc tìm kiếm, nghiên cứu thông tin dễ dàng hơn

Do chưa có nhiều kinh nghiệm làm đề tài cũng như hạn chế về kiến thức, trong bài tiểu luận chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót Rất mong nhận được sự nhận xét, ý kiến đóng góp, phê bình từ Thầy để bài tiểu luận được hoàn thiện hơn

Nhóm em xin chân thành cảm ơn!

TP Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 4 năm 2022

Nhóm sinh viên thực hiện

DANH MỤC HÌNH ẢNH

Hình ảnh minh họa

HINH] 1: UNI KEY

HINH] 2: GIAO DIỆN CỦA MICROSOFT EXPLORER

HINH] 3: GIAO DIỆN CỦA MICROSOFT WORD

HINH] 4: GIAO DIỆN CỦA MICROSOFT POWERPOINT

HINH] 5: GIAO DIỆN CỦA MICROSOFT EXCEL

HINH] 6: GIAO DIỆN CỦA SLIDE MASTER

HINH] 7: GIAO DIỆN CỦA SLIDE MASTER

HINH] 8: NHÓM CÔNG CỤ MASTER LAYOUT

HINH] 9: NHÓM CÔNG CỤ EDIT THEME

HINH] 10: NHÓM CÔNG CỤ BACKGROUND

HINH] 11: NHÓM CÔNG CỤ SIZE

HINH] 12: NHÓM CÔNG CỤ CLOSE

HINH] 13: BẢNG MÀU

HINH] 14: PHÔNG CHỮ

HINH] 15: HIỆU ỨNG .

HINH] 16: BƯỚC 1

HINH] 17: BƯỚC 2

HINH] 18: BƯỚC 3

HINH] 19: BƯỚC 1

HINH] 20: BƯỚC 2

HINH] 21: BƯỚC 1

HINH] 22: BƯỚC 2

HINH] 23: BƯỚC 3

HINH] 24: BƯỚC 4

HINH] 25: BƯỚC 5

HINH] 26

HINH] 27: HIỆU ỨNG CHUYỂN CẢNH

HINH] 28

HINH] 29: ĐẶT THỜI GIAN CHO HIỆU ỨNG

HINH] 30: HIỆU ỨNG ANIMATIONS

HINH] 31

HINH] 32: THAY ĐỔI KÍCH THƯỚC BƯỚC 1

HINH] 33: THAY ĐỔI KÍCH THƯỚC BƯỚC 2

HINH] 34

HINH] 35

HINH] 36

Hình 37: Áp dụng Slide Master vào Slide trình chiếu

MỤC LỤC

NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN 2

LỜI CẢM ƠN 3

DANH MỤC HÌNH ẢNH 4

MỤC LỤC 5

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ MÔN HỌC 6

1.1 GIỚI THIỆU HỌC PHẦN 6

1.1.1 Thông tin tóm tắt học phần 6

1.1.2 Tóm tắt nội dung các tiện ích, ứng dụng cơ bản 6

1.2 BỐI CẢNH 10

1.2.1 Lý do chọn đề tài: 10

1.2.2 Mục tiêu của đề tài: 10

1.2.3 Kết quả dự kiến của đề tài: 11

CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU CÁCH SỬ DỤNG SLIDE MASTER TRONG MICROSOFT POWERPOINT 12

2.1 CÁC VẤN ĐỀ CHUNG 12

2.1.1 Khái niệm, vai trò của “Slide Master”: 12

2.1.2 Công cụ (sử dụng) 12

2.1.3 Các nội dung liên quan đến Slide Master 15

2.2 TẠO - HIỆU CHỈNH MỘT “SLIDE MASTER” 15

2.2.1 Thao tác với các “Theme” 15

2.2.2 Thao tác trên các “Layout Master” 18

2.2.3 Thao tác với nền 19

2.3 MỘT SỐ THAO TÁC KHÁC TRONG SLIDE MASTER 23

2.3.1 Sử dụng hiệu ứng chuyển cảnh 23

Hướng dẫn đặt thời gian cho hiệu ứng chuyển trang trong PowerPoint: 24

2.3.2 Sử dụng hiệu ứng chuyển động đối tượng: 24

2.3.3 Thay đổi kích thước các slide: 25

CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ – KẾT LUẬN 29

3.1 ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO ĐỀ TÀI 29

3.1.1 Những nội dung đã được thực hiện: 29

3.1.2 Một số hạn chế: 29

3.2 KẾT LUẬN – ĐỀ XUẤT 29

3.2.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện đề tài môn học: 29

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ MÔN HỌC1.1 Giới thiệu học phần

1.1.1 Thông tin tóm tắt học phần

- Tên học phần : TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG

- Thời lượng : 4 tín chỉ (75 tiết), trong đó 45 tiết lý thuyết, 30 tiết thực hành

- Điều kiện học tập: Học và thực hành trực tiếp trên máy vi tính (Lớp học online hoặc/và offline)

- Nội dung :

Các kiến thức chung về máy tính, mạng Internet và hệ điều hành Microsoft Windows 10

Soạn thảo văn bản trên ứng dụng Microsoft Word

Thiết kế bài trình chiếu bằng ứng dụng Microsoft Powerpoint

H[nh 1: UniKey

Trình quản lý tập tin (Windows Explorer): Hỗ trợ các thao tác liên quan đến tập tin (file) và thư mục (folder) như tạo folder, sao chép file/folder, di chuyển file/folder, xóa file/folder, thay đổi thuộc tính file/folder

H[nh 2: Giao diện của Microsoft Explorer

b) Một số ứng dụng cơ bản

- MS Word : Phần mềm để soạn thảo và xử lý văn bản.

Microsoft Word là chương trình soạn thảo, xử lý văn bản phổbiến với tất cả mọi người dùng máy tính trên toàn thế giới, được pháttriển bởi Microsoft và thuộc bộ ứng dụng Microsoft Office

Với ứng dụng MS Word người dùng có thể:

Soạn thảo và trình bày nhiều mẫu văn bản;

Đưa các đối tượng, họa tiết vào trong văn bản;

Thực hiện các chức năng để chế bản điện tử;

Sử dụng nhiều công cụ tiện ích hỗ trợ cho công tác biên soạn tài liệu

H[nh 3: Giao diện của Microsoft Word

Hiện nay, đa số các công việc đều yêu cầu thành thạo soạn thảovăn bản Microsoft Word đặc biệt cần thiết đối với sinh viên hoặc viênchức, cán bộ, nhân viên văn phòng,

Sử dụng thành thạo Microsoft Word giúp tạo được ưu thế và cơhội thành công cao khi ứng tuyển vào công việc

Bên cạnh đó, sử dụng thành thạo Microsoft Word giúp tiết kiệmthời gian, công sức và hoàn thành công việc một cách chuyên nghiệp

- MS Powerpoint : Phần mềm trình chiếu.

PowerPoint là một trong những phần mềm nằm trong bộ công cụMicrosoft Office, là phần mềm trình chiếu sử dụng các slide để truyền tảithông tin Nó cho phép người dùng tạo ra những slide phục vụ các buổithuyết trình để thể hiện những thông điệp trong các lớp học hoặc buổihọp

Với ứng dụng MS Powerpoint người dùng có thể:

Trình bày các bài trình chiếu (Presentation) hỗ trợ cho công tác thuyết trình hoặc trình chiếu tự động với nhiều mẫu trình chiếu chuyên nghiệp;

Đưa (Chèn) thêm nhiều đối tượng đồ họa, âm thanh, video vào trong các trang trình chiếu (Slide);

Tạo nhiều hiệu ứng sinh động cho bài trình chiếu;

Sử dụng các công cụ để hỗ trợ cho quá trình trình chiếu

H[nh 4: Giao diện của Microsoft PowerPoint

Trong giáo dục, PowerPoint giúp người giảng dạy trình bày bàigiảng sinh động, thu hút hơn Cùng với đó, học sinh dễ dàng cộng tác, từ

đó trình bày ý tưởng, báo cáo của mình với thầy cô và bạn bè

Trong doanh nghiệp, PowerPoint hỗ trợ tạo nên các buổi trìnhbày sản phẩm và dịch vụ thành công Thêm nữa, nó còn hỗ trợ tạo tàiliệu, bài thuyết trình cho dự án, ngân sách và tài chính, tạo chứng chỉ,lịch, báo cáo, sơ đồ và biểu đồ cho bất kỳ ngành nào

- MS Excel: Ứng dụng để tổ chức, xử lý và lưu trữ dữ liệu đơn giản trong công tác văn phòng.

Microsoft Excel là chương trình xử lý bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office của hãng phần mềm Microsoft được thiết kế để giúp ghi lại, trình bày các thông tin xử lý dưới dạng bảng, thực hiện tính toán

và xây dựng các số liệu thống kê trực quan có trong bảng từ Excel

Sử dụng ứng dụng MS Excel người dùng có thể:

Tổ chức dữ liệu với lượng dữ liệu từ ít cho tới nhiều và thậm chí rất nhiều theo cách thức khá đơn giản;

Trình bày các báo cáo dữ liệu với nhiều họa tiết;

Sử dụng các hàm có sẵn để xử lý, tính toán trên dữ liệu theo yêu cầu một cách thuận lợi;

Sử dụng các công cụ hỗ trợ để phân tích, xử lý và dự báo một cách chuyên nghiệp

H[nh 5: Giao diện của Microsoft Excel

1.2 Bối cảnh

1.2.1 Lý do chọn đề tài:

Hiện nay, bất kì ai sử dụng máy tính để làm việc, học tập, nghiên cứu thì không thể không sử dụng các ứng dụng văn phòng như Microsoft Office bởi tính phổ biến và ứng dụng rất chuyên nghiệp của

nó Đặc biệt, với những ai thường xuyên thiết kế các bài thuyết trình, trình chiếu thì ứng dụng Microsoft Powerpoint là công cụ không thể thiếu đối với công việc của họ Việc sử dụng Slide Master sẽ giúp tiết kiệm thời gian để định dạng từng slide, đòi hỏi người sử dụng không những biết mà còn phải rất thành thạo các tính năng của các công cụ định dạng trên thanh công cụ

Chính vì vậy, trong phạm vi môn học Tin học đại cương, nhóm

em đã chọn đề tài “Sử dụng Slide Master trong Microsoft

Powerpoint” để cung cấp tài liệu tham khảo cho người sử dụng khi sử

dụng ứng dụng Microsoft Powerpoint

1.2.2 Mục tiêu của đề tài:

Tiểu luận môn học Tin học đại cương được thực hiện với các mục tiêu cơ bản sau:

- Tóm lược thông tin và nội dung của học phần tin học đại cương;

- Giới thiệu sơ lược về các phần mềm cơ bản của Microsoft Office: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel;

- Hướng dẫn chi tiết về sử dụng Slide Master trong phần mềm PowerPoint;

- Đánh giá kết quả thực hiện đồ án và đề xuất hướng hoàn thiện hơn cho đề tài sau này

1.2.3 Kết quả dự kiến của đề tài:

Môn học tin học đại cương với đề tài “Sử dụng Slide Master trong Microsoft Powerpoint” dự kiến sẽ đạt được các kết quả của mục tiêu đã đề ra Cụ thể:

- Trình bày được các thông tin chung và những nội dung cốt lõi trong đề

cương môn học tin học đại cương;

- Trình bày nội dung chi tiết về cách sử dụng Slide Master trong Power Point

để giúp tiết kiệm thời gian định dạng từng Slide;

- Đánh giá những ưu điểm, hạn chế và đưa ra ý kiến đề xuất của cá nhân để có thể hoàn thiện đề tài hơn sau này

CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU CÁCH SỬ DỤNG SLIDE MASTER

TRONG MICROSOFT POWERPOINT2.1 Các vấn đề chung

2.1.1 Khái niệm, vai trò của “Slide Master”:

a) Khái niệm:

Slide Master là tính năng giúp định dạng chung cho toàn bộ các slide như: theme (giao diện), layout (bố cục) và định dạng font chữ, size chữ, màu chữ, tạo hiệu ứng chuyển động, kích thước và vị trí hình ảnh, biểu đồ, video,…

H[nh 6: Giao diện của Slide Master

b) Vai trò của “Slide Master”:

Slide Master sẽ giúp tiết kiệm thời gian để định dạng từng slide, chỉ cần định dạng Slide Master thì khi thêm slide mới trong bài thuyết trình slide đó sẽ có sẵn giao diện, bố cục, định dạng, đã định dạng trong kiểu slide đó ở Slide Master Trong Slide Master chỉ thiết lập định dạng, không nhập nội dung tại đây

2.1.2 Công cụ (sử dụng)

Để thao tác với các Slide Master, sử dụng các công cụ trong

Ribbon “Slide Master” để thực hiện những thay đổi cho Slide.

Vào thẻ View Master Views Slide Master.

H[nh 7: Giao diện của Slide Master

a) Nhóm công cụ “Master Layout”:

H[nh 8: Nhóm công cụ Master Layout

b) Nhóm công cụ “Edit Theme”:

H[nh 9: Nhóm công cụ Edit Theme

c) Nhóm công cụ “Background”:

H[nh 10: Nhóm công cụ Background

d) Nhóm công cụ “Size”:

H[nh 11: Nhóm công cụ Size

e) Nhóm công cụ “Close”:

H[nh 12: Nhóm công cụ Close

2.1.3 Các nội dung liên quan đến Slide Master

- Tạo - hiệu chỉnh một “Slide Master”

- Sử dụng các “Slide Master”

- Các thao tác khác

2.2 Tạo - hiệu chỉnh một “Slide Master”

2.2.1 Thao tác với các “Theme”

Mỗi theme PowerPoint, bao gồm cả theme Office mặc định, có các yếu tố theme riêng biệt Những yếu tố này là:

Theme Colors: Có 10 màu theme chính, cùng với các biến thể tối hơn và

sáng hơn, có sẵn từ menu Color

H[nh 13: Bảng màu

Theme Fonts: Có hai phông chữ có sẵn ở đầu menu Font trong Theme

Fonts.

H[nh 14: Phông chữ

Theme Effects: Các hiệu ứng này ảnh hưởng đến Shape Styles định sẵn Có

thể tìm thấy các Shape Styles này trên tab Format bất cứ khi nào bạn chọn một hình dạng hoặc đồ họa SmartArt.

H[nh 15: Hiệu ứng

b) Thao tác đổi Theme:

Bước 1: Chọn tab View Slide Master.

H[nh 16: Bước 1

Bước 2: Chọn Themes trên thanh công cụ, sau đó tìm nhóm Themes Mỗi hình

ảnh đại diện cho một theme

Bước 3: Chọn theme mong muốn.

H[nh 18: Bước 3

2.2.2 Thao tác trên các “Layout Master”

a) Khái niệm:

Layout trong Powerpoint chính là bố cục của slide PowerPoint Hay có

thể hiểu layout là sự sắp xếp của các đối tượng như tiêu đề, nội dung trình bày, bảng, biểu mẫu, hình ảnh video được sắp xếp trên cùng một slide

Khi ta chỉnh sửa Layout trong Slide Master, mặc nhiên nó sẽ tùychỉnh và cài đặt sẵn những layout vừa tạo để ta có thể thao tác tùy chỉnhPower Point dễ dàng hơn

Bước 1: Sau khi đã mở file, nhấp chọn View Slide Master, nhấp chọn Master Layout, bảng sẽ hiện ra, nhấp chọn hiển thị tùy chỉnh:

Title: tiêu đề.

Text: nội dung.

Date: ngày tháng năm.

Slide Number: số thứ tự slide.

Footer: hiển thị thông tin phần cuối cùng mỗi trang.

H[nh 19: Bước 1

Bước 2: Các tùy chọn sẽ hiện thị dưới cuối của slide, và sẽ áp dụng cho toàn bộ

slide sau trong Slide Master mà không cần phải tùy chỉnh từng trang.

Các tiêu đề ngày tháng năm, tên bài, số trang, ta có thể để đổi định dạng màu sắc,

font chữ, cỡ chữ tùy ý bằng các công cụ trên thanh công cụ phần Format.

H[nh 20: Bước 2

2.2.3 Thao tác với nền

H[nh 21: Bước 1

Bước 2: Tiếp tục chọn mục Format Background để thay thế ảnh nền cho slide.

H[nh 22: Bước 2

Bước 3: Hiện ra phần Format Background Tại đây có các công cụ giúp

bạn thay đổi background:

Solid fill: Hiện ra màu nguyên bản, đồng nhất, tức là chỉ có một

màu trong slide

Gradient fill: Trộn nhiều màu vào nhau trong cùng một slide

Bạn sẽ thay đổi trong mục color nhé!

Picture or texture fill: Thay đổi hình background bằng hình

ảnh

Tại đây, bạn bấm tiếp vào File để xuất hiện tùy chọn thêm hình ảnh vào

H[nh 23: Bước 3

Bước 4: Tiếp theo, bảng Insert Picture hiện ra, thao tác chọn ảnh yêu thích

từ trong máy, nhấp vào Insert để áp dụng vào slide đang chỉnh sửa

H[nh 24: Bước 4

Bước 5: Tại phần Transparency, hãy điều chỉnh thanh ngang để làm mờ

hoặc làm rõ background theo ý muốn Ngoài ra bạn có thể điều chỉnh

bằng cách nhập phần trăm độ mờ cho ảnh

H[nh 25: Bước 5

Để sử dụng một hình cho tất cả slide, bạn chọn vào Apply to All.

H[nh 26

2.3 Một số thao tác khác trong Slide Master

2.3.1 Sử dụng hiệu ứng chuyển cảnh

Bước 1: Chọn trang slide mà bạn muốn đặt hiệu ứng.

Bước 2: Chọn thẻ Transitions trên thanh công cụ.

Bước 3: Chọn mũi tên xuống để mở ra nhiều lựa chọn hơn và chọn hiệu ứng bạn

muốn áp dụng cho slide

Hướng dẫn đặt thời gian cho hiệu ứng chuyển trang trong PowerPoint:

Nếu muốn tùy chỉnh thời gian chuyển tiếp, bạn chọn Duration trong

trường Timing.

- Nếu muốn thời gian chậm hơn: Tăng Duration.

- Nếu muốn thời gian nhanh hơn: Giảm Duration.

H[nh 29: Đặt thời gian cho hiệu ứng

2.3.2 Sử dụng hiệu ứng chuyển động đối tượng:

H[nh 30: Hiệu ứng animations

Hiệu ứng động là các hiệu ứng về hình ảnh cho các đối tượng

trong bản thuyết trình PowerPoint của bạn Hiệu ứng động thông thườngđược sử dụng để mang lại cho các đối tượng ví dụ như văn bản, hình ảnh hoặc biểu đồ các hiệu ứng như tắt hoặc mở ở trong slide của bạn.Hiệu ứng động giúp kiểm soát tốc độ trong bài thuyết trình bằng powerpoint

Nó có thể gia tăng sự thu hút và thích thú vào trang trình diễn ấn tượng của bạn

Bước 1: Chọn đối tượng cần chỉnh hiệu ứng động.

Bước 2: Chọn thẻ Animations trên thanh công cụ.

Bước 3: Chọn mũi tên xuống để mở ra nhiều lựa chọn hơn và chọn hiệu ứng muốn

áp dụng cho slide

H[nh 31

Bạn có thể chọn các loại animations sau:

Entrance animations: Thể hiện bằng các biểu tượng có màu xanh lá cây.

Nếu sử dụng loại Animations, đối tượng được thêm hiệu ứng sẽ xuất hiện trongslide theo thời gian chọn

Exit animations: Thể hiện bằng các biểu tượng có màu xanh lá cây Đối

tượng đã thêm animations sẽ thoát ra khỏi slide

Emphasis animations: Thể hiện bằng các biểu tượng có màu vàng Đối

tượng chọn không di chuyển khỏi vị trí trên slide như 2 loại trên (trừ khi đã thêm Animations khác trước đó), nhưng sẽ có các hiệu ứng nhấn mạnh và thu hút sự chú

ý đến nó

Motion path animations: Loại Animations này cho phép di chuyển đối

tượng đã chọn từ điểm này sang điểm khác Có thể chỉ định hoặc vẽ đường dẫn muốn đối tượng di chuyển

2.3.3 Thay đổi kích thước các slide:

Bước 1: Trong Slide Master, để thay đổi kích thước slide, ta nhập chọn Slide Size

trên thanh công cụ