TỈNH ỦY LÂM ĐỒNG TRƯỜNG CHÍNH TRỊ BÀI THU HOẠCH LẦN 2 CHƯƠNG TRÌNH BỒI DƯỠNG THEO NGẠCH VÀ BỒI DƯỠNG LÃNH ĐẠO, QUẢN LÝ CẤP PHÒNG TÊN BÀI THU HOẠCH “VAI TRÒ, Ý NGHĨA, NGUYÊN TẮC LÀM VIỆC NHÓM VÀ VẬN DỤ.
Trang 1TỈNH ỦY LÂM ĐỒNG
TRƯỜNG CHÍNH TRỊ
BÀI THU HOẠCH LẦN 2 CHƯƠNG TRÌNH BỒI DƯỠNG THEO NGẠCH VÀ BỒI DƯỠNG
LÃNH ĐẠO, QUẢN LÝ CẤP PHÒNG
TÊN BÀI THU HOẠCH:
“VAI TRÒ, Ý NGHĨA, NGUYÊN TẮC LÀM VIỆC NHÓM VÀ VẬN DỤNG NGUYÊN TẮC LÀM VIỆC NHÓM TRONG CÔNG VIỆC CÓ HIỆU QUẢ CỦA CỦA CÁN BỘ, CÔNG CHỨC KHO BẠC NHÀ NƯỚC HUYỆN ĐỨC TRỌNG, TỈNH LÂM ĐỒNG HIỆN NAY”
Tên lớp học:
Số phách:
Điểm:
Lâm Đồng, tháng 9 năm 2021
Trang 2TỈNH ỦY LÂM ĐỒNG
TRƯỜNG CHÍNH TRỊ
BÀI THU HOẠCH LẦN 2 CHƯƠNG TRÌNH BỒI DƯỠNG THEO NGẠCH VÀ BỒI DƯỠNG
LÃNH ĐẠO, QUẢN LÝ CẤP PHÒNG
TÊN BÀI THU HOẠCH:
“VAI TRÒ, Ý NGHĨA, NGUYÊN TẮC LÀM VIỆC NHÓM VÀ VẬN DỤNG NGUYÊN TẮC LÀM VIỆC NHÓM TRONG CÔNG VIỆC CÓ HIỆU QUẢ CỦA CỦA CÁN BỘ, CÔNG CHỨC KHO BẠC NHÀ NƯỚC HUYỆN ĐỨC TRỌNG, TỈNH LÂM ĐỒNG HIỆN NAY”
Học viên thực hiện:
Đơn vị:
Lớp bồi dưỡng:
Lâm Đồng, tháng 9 năm 2021
Trang 3MỤC LỤC
Trang
I VAI TRÒ, Ý NGHĨA, NGUYÊN TẮC LÀM VIỆC
II.
VẬN DỤNG NGUYÊN TẮC LÀM VIỆC NHÓM TRONG CÔNG VIỆC CÓ HIỆU QUẢ CỦA CÁN BỘ, CÔNG CHỨC KHO BẠC NHÀ NƯỚC HUYỆN ĐỨC TRỌNG, TỈNH LÂM ĐỒNG HIỆN NAY
8
2.1 Khái quát về Kho bạc Nhà nước huyện Đức Trọng, tỉnh Lâm
2.2
Thực trạng vận dụng nguyên tắc làm việc nhóm trong công việc có hiệu quả của của cán bộ, công chức Kho bạc Nhà nước huyện Đức Trọng, tỉnh Lâm Đồng hiện nay
10
III.
GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ LÀM VIỆC NHÓM CỦA CÁN BỘ, CÔNG CHỨC TẠI KHO BẠC NHÀ NƯỚC HUYỆN ĐỨC TRỌNG, TỈNH LÂM ĐỒNG HIỆN NAY
12
3.1 Đối với từng thành viên trong nhóm 12
Trang 4Phần I MỞ ĐẦU
Phong cách làm việc là tổng hợp những phương pháp, cách thức, biện pháp, tác phong, lề lối làm việc để vận dụng các kiến thức, tri thức khoa học vào thực tiễn đem lại hiệu quả Đây là yếu tố đặc biệt quan trọng cấu thành phẩm chất, năng lực của đội ngũ cán bộ, công chức Sinh thời, Chủ tịch Hồ Chí Minh rất quan tâm đến việc xây dựng phong cách, lề lối làm việc của đội ngũ cán bộ, công chức Theo Người, phong cách, lề lối làm việc của đội ngũ cán bộ có vai trò to lớn để nghị quyết, đường lối, chính sách của Đảng, Nhà nước thấm sâu vào “tâm lý quốc dân” và đi vào cuộc sống, cổ vũ động viên phong trào hành động cách mạng của quần chúng, tạo ra đột phá trong các lĩnh vực cách mạng
Trong giai đoạn hiện nay, xu hướng làm việc nhóm đang được khuyến khích ở hầu hết các lĩnh vực nghề nghiệp chuyên môn, xuất phát từ quan niệm “trí tuệ tập thể bao giờ cũng sáng suốt hơn trí tuệ của mỗi cá nhân” Mặt khác, xu thế làm việc thời đại 4.0, người ta thường chú trọng đến tính sức mạnh tập thể thay vì chỉ đơn lẻ từng cá nhân, coi các nhóm làm việc là nhân tố cơ bản tạo nên hiệu quả của vốn nhân lực trong một tổ chức Xu hướng hội nhập quốc
tế vào thời điểm hiện tại vai trò của làm việc nhóm ngày càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết, có tác dụng nâng cao hiệu quả hoạt động Thể hiện kỹ năng này cũng là một yêu cầu thiết yếu với tất cả cán bộ công chức và những người lao động làm việc trong các cơ quan nhà nước
Một trong những lợi ích của làm việc nhóm lớn nhất mà ta không thể không nhắc tới đó là nguồn cảm hứng và các ý tưởng sáng tạo được tạo ra từ kết
quả của các cuộc thảo luận nhóm Từ đó cho thấy, tầm quan trọng của kỹ năng
làm việc nhóm thể hiện rất rõ ràng Khi một ý tưởng hay được đưa ra từ một người thì đó vẫn là một viên ngọc thô mang đậm tính cá nhân Nhưng nếu có sự hợp tác của các thành viên còn lại cùng nhau mài giũa, góp ý, chỉnh sửa thì kết
quả cuối cùng mới là một viên ngọc sáng thật sự Chính vì vậy, tìm hiểu về “vai
trò, ý nghĩa, nguyên tắc làm việc nhóm vận dụng nguyên tắc làm việc nhóm
Trang 5trong công việc có hiệu quả của của cán bộ, công chức Kho bạc Nhà nước huyện Đức Trọng, tỉnh Lâm Đồng hiện nay” có ý nghĩa rất quan trọng
Phần II NỘI DUNG
I VAI TRÒ, Ý NGHĨA, NGUYÊN TẮC LÀM VIỆC NHÓM
1.1 Khái nhiệm:
* Khái niệm nhóm: Một cách hiểu khái quát nhất, nhóm là tập hợp các
thành viên có số lượng từ hai người trở lên, có giao tiếp trực diện, có kĩ năng bổ sung cho nhau, có sự chia sẻ mối quan tâm hoặc mục đích chung
Nhóm không đơn giản chỉ là một tập hợp nhiều người làm việc cùng nhau hoặc làm việc dưới sự chỉ đạo của một nhà quản lý Nhóm là một tập hợp những
cá nhân có các kỹ năng bổ sung cho nhau và cùng cam kết chịu trách nhiệm thực hiện một mục tiêu chung Vì thế các thành viên trong nhóm cần có sự tương tác với nhau và với trưởng nhóm để đạt được mục tiêu chung Các thành viên trong nhóm cũng phải có sự phụ thuộc vào thông tin của nhau để thực hiện phần việc của mình Nhóm làm việc là nhóm tạo ra được một tinh thần hợp tác, biết phối hợp và phát huy các ưu điểm của các thành viên trong nhóm để cùng nhau đạt đến một kết quả tốt nhất cho mục đích mà nhóm đặt ra
* Khái niệm làm việc nhóm:
Nhóm làm việc được thành lập là để thực hiện một hoặc một số nhiệm vụ, các mục tiêu công việc hoặc giải quyết một hoặc nhiều vấn đềliên quan đến công việc Đối với các cơ quan quản lý nhà nước, do đặc thù công việc gắn với chuyên môn nên nhóm làm việc có sự tham gia của nhiều thành viên, trong đó bao gồm cả các chuyên viên trong hoặc ngoài tổ chức
Nhóm làm việc không hình thành mộtcách ngẫu nhiên mà luôn có chủ đích Do đó khi xây dựng nhóm làm việc, đặc biệt là nhóm làm việc trong tổ chức công, phải dựa trên những quy trình chặt chẽ, có căn cứ, có
cơ sở Hoạt động của các thành viên trong nhóm làm việc phải phù hợp với mục tiêu, yêu cầu và những nguyên tắc mang tính pháp lý của công việc mà nhóm được giao Bất kì sự thay đổi nào liên quan đến các thành viên hay công
Trang 6việc của nhóm đều dựa trên đề xuất của nhóm hoặc chỉ đạo của cấp trên do yêu cầu về việc tuân thủ nguyên tắc thứ bậc hành chính
Như vậy, có thể khái quát: Làm việc nhóm là hoạt động của các thành viên trong nhóm làm việc khi cùng thực hiện một mục tiêu thống nhất Khi các thành viên thực hiện hoạt động làm việc nhóm, họ sẽ buộc phải tuân thủ những nguyên tắc, quy định do nhóm làm việc đề ra Làm việc nhóm cũng là quá trình vận dụng nhiều kĩ năng để đem lại hiệu quả tốt nhất cho nhóm làm việc
Làm việc nhóm đòi hỏi sự phân công, phối hợp, hỗ trợ lẫn nhau của tất cả các thành viên trong nhóm Theo đó,từng thành viên phải phát huy vai trò, kiến thức, kĩ năng của mình để phục vụ cho mục đích chung của cả nhóm Do nhóm có
số lượng ít nhất từ 2 người trở lên,nên làm việc nhóm luôn cần sự tương tác Đây
là quá trình chia sẻ, bổ trợ cho nhau, giúp các thành viên trong nhóm dần hoàn thiện bản thân trên mọi phương diện.Đối với các công chức, làm việc nhóm
là một kĩ năng thiết yếu khi thực hiện các chức năng, nhiệm vụ trong một hệ thống tổ chức đồng bộ với nhiều yếu tố tác động và các mối quan hệ qua lại, tương tác lẫn nhau
1.2 Vai trò, ý nghĩa của làm việc nhóm
Làm việc nhóm có vai trò quan trọng đối với các thành viên trong một tổ chức Đặc biệt với các chuyên viên là công chức hành chính có yêu cầu chuyên môn nghiệp vụ cơ ản về một hoặc một số lĩnh vực trong các cơ quan, tổ chức hành chính từ cấp huyện trở lên, có trách nhiệm tham mưu, tổng hợp và triển khai thực hiện chế độ, chính sách theo ngành, lĩnh vực hoặc địa phương
Một trong những nhiệm vụ của chuyên viênlà chủ động phối hợp với các đơn vị liên quan và phối hợp với các công chức khác triển khai công việc, làm đúng thẩm quyền và trách nhiệm được giao Để thực hiện tốt nhiệm vụ đó, làm việc nhóm là kỹnăng hỗ trợ hữu hiệu nhất
Trong quá trình thực thi nhiệm vụ, các chuyên viên phải triển khai nhiều nội dung công việc Có những việc chỉ đơn thuần tuân thủ theo đúng quy trình với các bước đã được xây dựng sẵn Tuy nhiên, cũng có khá nhiều nội dung công việc liên quan đến nhiều lĩnh vực, đòi hỏi những nghiệp vụ
Trang 7chuyên môn khác nhau, muốn giải quyết phải có sự chia sẻ, trao đổi, thống nhất từ các chuyên viên nhằm đạt được hiệu qủa tối ưu nhất Làm việc nhóm do vậy có ý nghĩa quan trọng đối với công chức ngạch chuyên viên và tương đương trên một số phương diện như: Phân công công việc; Quản lý và kiểm soát công việc; Giải quyết vấn đề và ra quyết định;Thu thập thông tin và các
ý tưởng; Xử lý thông tin; Phối hợp, tăng cường sự tham gia và cam kết; Đàm phán và giải quyết xung đột; Thoả mãn nhu cầu quan hệ xã hội và tăng cường ý thức về bản thân trong các mối quan hệ với những người khác; Nhận được sự giúp đỡ trong việc thực hiện mục tiêu cụ thể; Chia sẻ, thông cảm khi cùng tạo nên một thành quả lao động cụ thể
Làm việc nhóm cũng là cơ hội để các thành viên bổ sung khiếm khuyết giữa các thành viên cho nhau Cụ thể, trong quá trình làm việc, các thành viên sẽ đưa ra ý kiến của mình và các thành viên khác lắng nghe và đánh giá Thông qua
sự đánh giá, nhận xét, thành viên đó sẽ biết được mình đang sai, đang thiếu sót ở điểm nào để khắc phục và sửa chữa Từ đó, hiệu quả làm việc của bản thân và nhóm sẽ tăng cao hơn Cùng với đó, các thành viên sẽ cùng nhau chia sẻ trách nhiệm, hỗ trợ lẫn nhau để cùng nhau phát triển tài năng Sau một quá trình làm việc, chắc chắn từng thành viên sẽ biết được tiềm năng đang ngủ quên của mình
là gì để đánh thức Và đặc biệt, thông qua các ý tưởng sáng tạo, cảm hứng từ những cuộc thảo luận, qua đó các thành viên sẽ tự động tạo được cảm hứng làm việc cho chính mình
1.3 Nguyên tắc làm việc nhóm
Để nhóm làm việc hiệu quả và thì cần phải có nguyên tắc làm việc của nhóm Xây dựng nguyên tắc làm việc của nhóm dựa trên những nội dung cơ bản sau:
* Tư duy cùng thắng: Mối quan hệ tích cực, lâu bền chỉ có thể đạt được
khi lợi ích giữa các bên đảm bảo sự hài hòa Đó cũng là căn nguyên giúp hạn chế phát sinh mâu thuẫn trong quá trình làm việc nhóm Tư duy cùng thắng là cách đem lại hiệu quả làm việc tốt nhất cho nhóm
Trang 8*Cần chia sẻ thông tin và nguồn lực: Việc chia sẻ thông tin, nguồn lực một
mặt thể hiện sự minh bạch về thông tin,đồng thời giúp cho các thành viên trong nhóm xử lý các nội dung công việc đảm bảo tính thống nhất, có căn cứ Bên cạnh đó là việc tối ưu hóa các nguồn lực cần thiết cho các hoạt động nhóm Chia sẻ thông tin, nguồn lực là nguyên tắc quan trọng trong làm việc nhóm
* Thống nhất về phương thức thực hiện: Phương thức thực hiện bao
gồm các cách thức, hình thức và các phương tiện, công cụ hỗ trợ Phương thức thực hiện phải dựa trên sự đồng thuận của cả nhóm Thực hiện nguyên tắc này giúp tăng năng lực tập trung của các thành viên trong nhóm, tiết kiệm thời gian và tăng cường hiệu quả làm việc nhóm
* Tôn trọng và khích lệ nhau: Bản chất làm việc nhóm là sự hợp tác của
các thành viên với những điểm khác biệt Việc tôn trọng và khích lệ nhau sẽ tạo mối liên kết và nguồn động lực làm việc tốt nhất Nhờ đó có thể phát huy được ưu thế của từng thành viên trong nhóm
* Cộng tác chứ không cạnh tranh: Kết quả cuối cùng của hoạt động làm
việc nhóm là thành quả của tập thể chứ không phải là sự phản ánh năng lực của một cá nhân Chính vì vậy trong làm việc nhóm đòi hỏi phải có sự cộng tác, mọi thành viên đều hướng đến mục tiêu chung Nhận diện xem nhóm hoặc
cá nhân mình đang ở đâu, nhanh chóng chuyển sang sự thay đổi Đây là nguyên tắc đòi hỏi sự linh hoạt của từng thành viên trong nhóm, đặc biệt là người trưởng nhóm Nguyên tắc này rất cần thiết đối với các nhóm phi chính thức
II VẬN DỤNG NGUYÊN TẮC LÀM VIỆC NHÓM TRONG CÔNG VIỆC CÓ HIỆU QUẢ CỦA CÁN BỘ, CÔNG CHỨC KHO BẠC NHÀ NƯỚC HUYỆN ĐỨC TRỌNG, TỈNH LÂM ĐỒNG HIỆN NAY
2.1 Khái quát về Kho bạc Nhà nước huyện Đức Trọng, tỉnh Lâm Đồng
Kho bạc Nhà nước tại huyện Đức Trọng, tỉnh Lâm Đồng có địa chỉ: 372A
QL 20 - TT Liên Nghĩa, Huyện Đức Trọng, Tỉnh Lâm Đồng
- Chức năng
Trang 9Kho bạc Nhà nước tại huyện Đức Trọng là tổ chức trực thuộc Kho bạc Nhà nước tỉnh Lâm Đồng, có chức năng thực hiện nhiệm vụ Kho bạc Nhà nước trên địa bàn theo quy định của pháp luật
Kho bạc Nhà nước huyện có tư cách pháp nhân, có trụ sở, con dấu riêng
và được mở tài khoản tại ngân hàng thương mại nhà nước trên địa bàn để thực hiện giao dịch, thanh toán
- Nhiệm vụ và quyền hạn
1 Tập trung các khoản thu ngân sách nhà nước trên địa bàn, hạch toán các khoản thu cho các cấp ngân sách
Kho bạc Nhà nước huyện có quyền trích tài khoản tiền gửi của tổ chức, cá nhân để nộp ngân sách nhà nước hoặc áp dụng các biện pháp hành chính khác
để thu cho ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật
2 Tổ chức thực hiện kiểm soát thanh toán, chi trả các khoản chi ngân sách nhà nước trên địa bàn theo quy định của pháp luật
Có quyền từ chối thanh toán, chi trả các khoản chi không đúng, không đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật và chịu trách nhiệm về quyết định của mình
3 Thực hiện một số dịch vụ tín dụng nhà nước theo hướng dẫn của cấp có thẩm quyền
4 Thực hiện công tác phát hành, thanh toán công trái, trái phiếu Chính phủ và các hình thức huy động vốn khác trên địa bàn theo quy định
5 Quản lý tồn ngân Kho bạc Nhà nước huyện theo chế độ quy định
6 Quản lý quỹ ngân sách huyện và các quỹ tài chính khác được giao; quản lý các khoản tạm thu, tạm giữ, tịch thu, ký cược, ký quỹ, thế chấp theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; quản lý tiền, tài sản, các loại chứng chỉ có giá của Nhà nước và của các đơn vị, cá nhân gửi tại Kho bạc Nhà nước huyện
Thực hiện các biện pháp bảo đảm an toàn kho, quỹ tại Kho bạc Nhà nước huyện
Trang 107 Mở tài khoản, kiểm soát tài khoản tiền gửi và thực hiện thanh toán bằng tiền mặt, bằng chuyển khoản đối với các cơ quan, đơn vị, cá nhân có quan hệ giao dịch với Kho bạc Nhà nước huyện
Mở tài khoản tại ngân hàng thương mại nhà nước trên địa bàn để thực hiện thanh toán, giao dịch theo chế độ quy định
Tổ chức thanh toán, đối chiếu, quyết toán thanh toán liên kho bạc tại Kho bạc Nhà nước huyện
8 Tổ chức thực hiện kế toán ngân sách nhà nước và hoạt động nghiệp vụ Kho bạc Nhà nước; thống kê, báo cáo, quyết toán các nghiệp vụ phát sinh tại Kho bạc Nhà nước huyện
9 Tổ chức quản lý và thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin tại Kho bạc Nhà nước huyện
10 Thực hiện công tác tiếp công dân tại Kho bạc Nhà nước huyện theo quy định
11 Quản lý đội ngũ cán bộ, công chức và thực hiện công tác hành chính, quản trị, tài vụ tại Kho bạc Nhà nước huyện theo quy định
12 Tổ chức thực hiện chương trình hiện đại hoá hoạt động Kho bạc Nhà nước Thực hiện nhiệmvụ cải cách hành chính theo mục tiêu nâng cao chất lượng hoạt động, công khai hoá thủ tục, cải tiến quy trình nghiệp vụ và cung cấp thông tin để tạo thuận lợi phục vụ khách hàng
13 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Kho bạc Nhà nước tỉnh giao
2.2 Thực trạng vận dụng nguyên tắc làm việc nhóm trong công việc
có hiệu quả của của cán bộ, công chức Kho bạc Nhà nước huyện Đức Trọng, tỉnh Lâm Đồng hiện nay
* Ưu điểm
Nhìn chung số lượng, chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức Kho bạc Nhà nước tại huyện Đức Trọng, tỉnh Lâm Đồng đã cơ bản đáp ứng được các yêu cầu nhiệm vụ Đội ngũ đội ngũ cán bộ, công chức tham gia công tác quản lý, lãnh đạo các cấp phát huy tốt vai trò và khả năng của mình, không ngừng nâng cao hiệu quả lãnh đạo, quản lý, điều hành Trong quá trình làm việc, cơ quan đã