NGHIÊN cứu HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ dự án SKY 89 tại CÔNG TY TNHH môi TRƯỜNG bảo ANH

Chúng em cũng xin cảm ơn Ban lãnh đạo và toàn thể các anh chị trong công ty TNHH Môi Trường Bảo Anh đã nhiệt tình giúp đỡ, hỗ trợ và tạo điều kiện đểchúng em có thể tiếp cận và tìm hiểu

BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH MARKETING

KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP 2 NGHIÊN CỨU HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ DỰ ÁN SKY 89 TẠI CÔNG TY TNHH

MÔI TRƯỜNG BẢO ANH GVHD: Th.S Nguyễn Kiều Oanh

NHÓM SVTH:

Huỳnh Thành Danh 1921000374

Võ Phương Chi 1921003426 Nguyễn Thị Duyên 1832000334 Nguyễn Thị Mai Trinh 1832000356

TP.HCM, NGÀY 24 THÁNG 08 NĂM 2021

BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH MARKETING

KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP 2 NGHIÊN CỨU HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ DỰ ÁN SKY 89 TẠI CÔNG TY TNHH

MÔI TRƯỜNG BẢO ANH GVHD: Th.S Nguyễn Kiều Oanh

NHÓM SVTH:

Huỳnh Thành Danh 1921000374

Võ Phương Chi 1921003426 Nguyễn Thị Duyên 1832000334 Nguyễn Thị Mai Trinh 1832000356

TP.HCM, NGÀY 24 THÁNG 08 NĂM 2021

LỜI CẢM ƠN

Nhóm chúng em xin gửi lời cảm đến ban giám hiệu nhà trường, cùng toànthể quý thầy cô giáo trường Đại học Tài Chính – Marketing, khoa quản trị kinhdoanh đã tận tình giảng dạy, truyền đạt kiến thức vô cùng quý báu cho chúng em,tạo mọi điều kiện tốt nhất để chúng em có cơ hội cọ sát với thực tế, tiếp xúc với môitrường bên trong doanh nghiệp thông qua thực hành nghề nghiệp 2, điều đó giúp íchcho chúng em rất nhiều, cho chúng em có cái nhìn rõ nét hơn và có những trảinghiệm thực tế về ngành nghề của mình, ngoài việc giúp chúng em rút ra những bàihọc kinh nghiệm về chuyên ngành thì quá đó còn giúp cho chúng em trau dồi đượcnhiều kỹ năng cần thiết bổ trợ cho công việc sau này

Đặc biệt, chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô Nguyễn Kiều Oanh

đã tận tình hướng dẫn, phân tích, đóng góp ý kiến và cung cấp những kiến thức để

em có thể hoàn thành bài báo cáo này

Chúng em cũng xin cảm ơn Ban lãnh đạo và toàn thể các anh chị trong công

ty TNHH Môi Trường Bảo Anh đã nhiệt tình giúp đỡ, hỗ trợ và tạo điều kiện đểchúng em có thể tiếp cận và tìm hiểu thực tế về bộ máy tổ chức của doanh nghiệptrong suốt quá trình nhóm thực hành tại đây

Do điều kiện thời gian thực tập có hạn, kinh nghiệm còn hạn chế nên khôngtránh khỏi còn nhiều thiếu sót, rất mong nhận được sự góp ý quý báu từ phía thầy cô

và quý công ty

Kính chúc quý thầy cô thật nhiều sức khỏe, kính chúc quý công ty ngày càngphát đạt

Nhóm chúng em xin chân thành cảm ơn!

0 0

NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT

ĐÁNH GIÁ

Tiêu chí Nội dung đánh giá

Điểm thành phần

Tổng điểm

Quá trình

(chiếm 40%)

Chuyên cầnThái độNăng lực

Điểm bài báo cáo

(chiếm 60%)

Nội dungHình thức

Tổng điểm: Số…………; Chữ……….

Tp Hồ Chí Minh, ngày… tháng… năm…….

GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

(Ký, ghi rõ họ tên)

MỤC LỤC

PHẦN MỞ ĐẦU 1

1 Lý do chọn đề tài 1

2.Mục tiêu nghiên cứu 2

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 2

4 Phương pháp nghiên cứu 2

5 Nội dung nghiên cứu 3

6 Cấu trúc đề tài 3

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MÔI TRƯỜNG BẢO ANH 4

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN DOANH NGHIỆP 4

1.1.1 Lịch sử hình thành 4

1.1.2 Quá trình phát triển doanh nghiệp 5

1.2 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH 6

1.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY BẢO ANH 7

1.4 CHỨC NĂNG CÁC BỘ PHẬN CỦA CÔNG TY TNHH MÔI TRƯỜNG BẢO ANH 7

1.4.1 Phòng hành chính – nhân sự 7

1.4.2 Phòng thiết kế 8

1.4.3 Phòng thi công 8

1.4.4 Phòng thu mua 8

1.5 QUI MÔ HOẠT ĐỘNG 8

1.5.1 Qui mô nhân sự 8

1.5.2 Qui mô vốn 9

1.5.3 Qui mô năng lực thực hiện dự án 10

1.6 SẢN PHẨM 11

1.7 THỊ TRƯỜNG KINH DOANH 11

1.8 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG 3 NĂM GẦN ĐÂY (2018; 2019; 2020) 12

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ DỰ ÁN SKY 89 TẠI

CÔNG TY TNHH MÔI TRƯỜNG BẢO ANH 14

2.1 MỘT SỐ YẾU TỐ MÔI TRƯỜNG ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ DỰ ÁN SKY 89 TẠI CÔNG TY TNHH MÔI TRƯỜNG BẢO ANH 14 2.1.1 Các yếu tố môi trường vĩ mô 14

2.1.1.1 Các yếu tố kinh tế 14

2.1.1.2 Các yếu tố chính trị, pháp luật 14

2.1.1.3 Các yếu tố văn hóa xã hội 15

2.1.1.4 Các yếu tố tự nhiên 15

2.1.1.5 Các yếu tố công nghệ 15

2.1.2 Các yếu tố môi trường vi mô 16

2.1.2.1 Nhà cung cấp 16

2.1.2.2 Khách hàng 16

2.1.2.3 Đối thủ cạnh tranh 17

2.1.3 Các yếu tố môi trường bên trong 17

2.1.3.1 Nhân sự 17

2.1.3.2 Mức độ chính xác của thông tin thu thập 18

2.1.3.3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 18

2.2 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ DỰ ÁN SKY 89 TẠI CÔNG TY TNHH MÔI TRƯỜNG BẢO ANH 18

2.2.1 Thực trạng công tác lập kế hoạch dự án 18

2.2.1.1 Giới thiệu chung về dự án 18

2.2.1.2 Mục tiêu của quản trị dự án 19

2.2.1.3 Xây dựng kế hoạch tổ chức nhân sự cho công tác quản lý dự án 22

2.2.2 Thực trạng công tác tổ chức thực hiện dự án 23

2.2.2.1 Sơ đồ tổ chức công trường và phân bổ nguồn nhân lực 23

2.2.2.2 Thực hiện quy trình phối hợp giữa bộ phận trong hoạt động của dự án 24

2.2.2.3 Tổ chức thực hiện thi công dự án 34

2.2.2.4 Tổ chức thực hiện hoạt động mua hàng 37

2.2.2.5 Công tác tổ chức đảm bảo an toàn lao động và vệ sinh môi trường 41

2.2.2.6 Thực hiện quản lý hồ sơ và kết thúc dự án 42

2.2.3 Thực trạng hoạt động lãnh đạo 47

2.2.3.1 Mục tiêu quản lý dự án (mục tiêu lãnh đạo) 47

2.2.3.2 Mô hình quản lý dự án 49

2.2.3.3 Phương pháp quản lý 52

2.2.3.4 Phân phối nguồn nhân lực 53

2.2.3.5 Kế hoạch sắp xếp lao động 54

2.2.4 Thực trạng kiểm soát dự án 55

2.2.4.1 Kiểm soát chất lượng dự án 55

2.2.4.2 Kiểm soát về tiến độ thực hiện 59

2.2.4.3 Kiểm soát chi phí 63

CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ DỰ ÁN SKY 89 TẠI CÔNG TY TNHH MÔI TRƯỜNG BẢO ANH 69

3.1 ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ DỰ ÁN SKY 89 TẠI CÔNG TY TNHH MÔI TRƯỜNG BẢO ANH 69

3.1.1 Kết quả đạt được 69

3.1.2 Hạn chế 69

3.1.3 Nguyên nhân 70

3.2 ĐỊNH HƯỚNG VÀ MỤC TIÊU TRONG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ DỰ ÁN THỜI GIAN TỚI 70

3.3 GIẢI PHÁP 72

3.3.1 Hoàn thiện công tác lập kế hoạch dự án và thiết kế 72

3.3.2 Nâng cao năng lực quản lý công tác tổ chức thực hiện 78

3.3.3 Nâng cao năng lực lãnh đạo dự án 82

3.3.4 Nâng cao công tác quản lý và giám sát thi công dự án 83

KẾT LUẬN 86

TÀI LIỆU THAM KHẢO 87

DANH MỤC BẢNG

Bảng 1.1 Tổng hợp các ngành nghề kinh doanh của Công ty TNHH Môi Trường

Bảo Anh 6

Bảng 1.2 Tổng số nhân sự của Công ty TNHH Môi Trường Bảo Anh 9

Bảng 1.3 Tóm tắt kết quả hoạt động kinh doanh năm 2018 - 2020 của Công ty TNHH Môi Trường Bảo Anh 12

Bảng 2.1 Tổng hợp thành phần Hệ thống hồ bơi 20

Bảng 2.2 Tổng hợp thông tin hồ sơ – theo dõi thi công 36

Bảng 2.3 Nhân sự Bộ phận mua hàng của Công ty TNHH Môi Trường Bảo Anh 37

Bảng 2.4: Danh sách một số nhà cung cấp chủ lực được công ty chọn mua của Công ty TNHH Môi Trường Bảo Anh 39

Bảng 2.5 Danh sách thiết bị bàn giao tại hồ bơi lớn dự án Sky 89 45

Bảng 2.6 Kế hoạch thi công 48

Bảng 2.7 Năng lực phẩm chất và kỹ năng 50

Bảng 2.8 Đề xuất tài chính 51

Bảng 2.9 Bảng đánh giá công việc hàng tháng 53

Bảng 2.10 Bảng mẫu công việc chính và thời gian hoàn thành 59

Bảng 2.11 Bảng sổ giao việc hàng ngày 60

Bảng 2.12 Bảng báo cáo thực hiện tiến độ thi công tuần 61

Bảng 2.13 Bảng báo cáo thực hiện tiến độ thi công tháng 62

Bảng 2.14 Bảng các hạng mục công trình 64

Bảng 2.15 Bảng chi phí theo giai đoạn thực hiện dự án 67

Bảng 3.1: Các tiêu chí đo lường hiệu quả công trình 74

Bảng 3.2: Bảng khảo sát các tiêu chí đo lường hiệu quả dự án 75

Bảng 3.3: Quy trình lãnh đạo 82

DANH MỤC HÌNH

Hình 1.1 Logo công ty 4

Hình 2.1 Biểu mẫu nhật kí công trình 22

Hình 2.2 Sơ đồ tổ chức công trường 23

Hình 2.3 Hợp đồng giao thầu lại tại dự án Sky 89 giữa Tổng thầu Ricons và Nhà thầu phụ Bảo Anh 35

Hình 2.4 Sơ đồ quy trình mua hàng của Công ty TNHH Môi Trường Bảo Anh 38

Hình 2.5 Hợp đồng mua bán của Fluidra – Bảo Anh kí ngày 29/01/2021 40

Hình 2.6 Hướng dẫn sử dụng và bảo dưỡng hệ thống hồ bơi tại dự án Sky 89 46

Hình 2.7 Mô Kỹ năng của cán bộ 49

Hình 2.8 Kế hoạch làm việc 52

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Tình hình Việt Nam trong điều kiện nền kinh tế thị trường ngày càng pháttriển, mức độ cạnh tranh ngày càng cao không chỉ thị trường quốc tế mà còn là thịtrường trong nước Việc cạnh tranh gay gắt vừa là động lực, vừa là công cụ đào thải

và chọn lựa khắt khe của thị trường đối với các doanh nghiệp Để có thể tồn tại vàphát triển bền vững, mỗi doanh nghiệp phải luôn tự làm mới mình, không ngừngnâng cao năng lực cạnh tranh thông qua các hoạt động phát triển doanh nghiệp vềmọi mặt Bên cạnh các hoạt động về quản trị nguồn lực hay tài chính, quản trịMarketing… thì việc tổ chức hoạt động quản trị dự án có vai trò và vị trí rất quantrọng giúp doanh nghiệp không ngừng hoàn thiện và phát triển hơn Trong côngcuộc cạnh tranh này, hệ thống xây dựng, quản lý dự án có vai trò chính trong việcliên kết giữa nhà đầu tư với khách hàng

Mỗi hoạt động quản trị dự án được tiến hành với rất nhiều công việc cónhững đặc điểm kinh tế - kỹ thuật đa dạng Nguồn lực cần huy động cho hoạt động

đó thường rất lớn Thời gian thực hiện và kết thúc dự án, nhất là việc thu hồi đầu tưvốn đã bỏ ra, hoặc đem lại những lợi ích cho xã hội, là một quá trình có thời giandài Do đó, để sử dụng có hiệu quả các nguồn lực đã chi cho công cuộc đầu tư dự ánnày, đem lại lợi ích kinh tế xã hội lớn nhất cho đất nước, ngành và các đơn vị, mộttrong những vấn đề quan trọng có tính chất quyết định của mọi công cuộc đầu tư lànhững người trực tiếp quản lý điều hành quá trình đầu tư và thực hiện đầu tư phảiđược trang bị đầy đủ các kiến thức về hoạt động quản trị dự án

Do vậy, để củng cố và giữ vững vị thế của mình trên thương trường cácdoanh nghiệp cần phải thực hiện hoạt động quản trị dự án một cách khôn khéo, hiệuquả Nhóm em đã quyết định lựa chọn vấn đề này làm đề tài nghiên cứu chung của

cả nhóm Được sự đồng ý của thầy, cô khoa Quản Trị Kinh Doanh trường Đại họcTài Chính- Marketing, cùng với sự hỗ trợ của công ty TNHH Môi Trường Bảo Anh

và sự hướng dẫn của giảng viên hướng dẫn TS Nguyễn Kiều Oanh, nhóm em đã

2

chọn thực hiện đề tài: “NGHIÊN CỨU HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ DỰ ÁN SKY

89 TẠI CÔNG TY TNHH MÔI TRƯỜNG BẢO ANH ” làm đề tài Thực hành

nghề nghiệp 2 khoa Quản trị kinh doanh chuyên ngành Quản trị kinh doanh tổnghợp

2 Mục tiêu nghiên cứu

Vận dụng các lý thuyết liên quan đến công tác quản trị dự án để đánh giá,nhận xét đối với thực tiễn tại Công ty TNHH Môi Trường Bảo Anh

Tìm hiểu thực trạng công tác quản trị dự án Sky 89 tại Công ty TNHH MôiTrường Bảo Anh để làm rõ những ưu điểm và hạn chế của doanh nghiệp

Đề xuất một số biện pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản trị dự

án tại Công ty TNHH Môi Trường Bảo Anh

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đề tài tập trung nghiên cứu tổ chức hoạt động quản trị dự án Sky 89 tại Công

ty THNN Môi Trường Bảo Anh trong 2021

Đứng trên góc độ của công ty để phân tích, luận giải và đề xuất các giải phápcho tổ chức hoạt động dự án nhằm nâng cao khả năng hoàn thiện dự án

Phạm vi không gian: Đề tài được thực hiện tại Công ty TNHH Môi TrườngBảo Anh

Phạm vi thời gian nội dung đề tài: Đề tài tập trung nghiên cứu trong năm gầnnhất là năm 2021

4 Phương pháp nghiên cứu

Đề tài sử dụng phương pháp nghiên cứu định tính trong nghiên cứu gồmthống kê, mô tả, phân tích, so sánh và tổng hợp, đánh giá

3

Đề tài chủ yếu sử dụng phương pháp định tính thông qua hệ thống hóa các lýthuyết liên quan, làm cơ sở lý luận để nghiên cứu thực tế, cũng như kết hợp với cácphương pháp: thu thập dữ liệu sơ cấp thông qua việc quan sát thực tế, thống kê, mô

tả và thu thập dữ liệu thứ cấp từ báo cáo, tài liệu tại cơ quan thực tập, sau đó tổnghợp, so sánh, phân tích và đánh giá các dữ liệu để có thể làm rõ vấn đề tìm hiểu

5 Nội dung nghiên cứu

- Nghiên cứu lý thuyết về đề tài: “Nghiên cứu hoạt động Quản trị dự án Sky 89 tạiCông ty TNHH Môi Trường Bảo Anh”

- Nghiên cứu sự hình thành và phát triển của công ty

- Nghiên cứu hoạt động quản trị dự án Sky 89 của công ty

- Nghiên cứu thực trạng quản trị dự án Sky 89 của công ty

- Nghiên cứu ưu, khuyết điểm của công tác quản trị dự án tại công ty

- Nghiên cứu cách giải quyết những vấn đề đặt ra trong hoạt động quản trị dự áncho doanh nghiệp

6 Cấu trúc đề tài

Báo cáo THNN2 ngoài Phần mở đầu, Kết luận, được cấu trúc làm 03 chươngnhư sau:

Chương 1: Giới thiệu chung về Công Ty TNHH Môi Trường Bảo Anh

Chương 2: Thực trạng hoạt động Quản Trị Dự Án Sky 89 Tại Công Ty TNHH MôiTrường Bảo Anh

Chương 3: Các giải pháp hoàn thiện hoạt động Quản Trị Dự Án Sky 89 tại công tyTNHH Môi Trường Bảo Anh

4

CHƯƠNG 1:

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MÔI TRƯỜNG BẢO ANH

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN DOANH NGHIỆP

1.1.1 Lịch sử hình thành

Ngày 14/11/2013, Công ty được thành lập và được Sở Kế Hoạch và Đầu Tưcấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với:

 Tên giao dịch : Công ty TNHH Môi Trường Bảo Anh

*Đặc điểm:

- Doanh nghiệp vừa và nhỏ

- Hình thức sở hữu của công ty là sở hữu tư nhân

- Làm việc trên lĩnh vực môi trường

*Logo:

Hình 1.1 Logo công ty

5

1.1.2 Quá trình phát triển doanh nghiệp

Khi mới ra đời, Công ty TNHH Môi Trường Bảo Anh là một đơn vị thi côngnhỏ với số lượng công nhân 3 người, thiết kế 1 người, mua hàng 1 người, nhưng đãnhanh chóng trưởng thành nhờ nắm bắt được nhu cầu phát triển của xã hội; Khôngngừng mở rộng quy mô khách hàng và ngày càng nâng cao được vị thế, uy tín trênthị trường; Đồng thời có quan hệ với nhiều đối tác là những Nhà Thầu Chính lớnnhư: Coteccons, Unicons, Ricons, Newtecons,… Có được điều đó là do hoạt độngsản xuất kinh doanh của Công ty gắn liền với việc tiếp thu Công nghệ hiện đại, sảnphẩm liên tục được cải tiến mẫu mã, thiết kế được nhiều người Chủ đầu tư lựa chọn.Tận dụng được lợi thế là nhà tư vấn thiết kế bản vẽ hàng đầu, Công ty đã nhạy béntrong việc sử dụng những thiết bị hàng đầu châu Âu thu hút rất nhiều khách hànglớn ở Việt Nam Đến nay số lượng cán bộ công nhân của công ty đã tăng gấp 5 lần

và số lượng dự án trúng thầu luôn ở trong khoảng 10 – 15 dự án Trong chiến lượccũng như trong định hướng phát triển, Công ty luôn coi trọng lợi ích của các đối tác,nhà cung ứng thiết bị và những cộng sự khác Mọi hợp đồng, hợp tác trên cơ sở haibên đều có lợi, hướng tới mối quan hệ bền vững, lâu dài, nghiêm túc và mối quan hệ

đó ngày càng được khẳng định một cách chắc chắn hơn chữ tín cả hai bên

Thành lập từ 14/11/2013 đến nay Công ty TNHH Môi Trường Bảo Anh đã cótrụ sở chính tại 66/20 đường số 45, Phường 14, Quận Gò Vấp, TP Hồ Chí Minh vàmột văn phòng tại 94 đường số 11, KP5, Phường An Phú, TP Thủ Đức, TP Hồ ChíMinh Những năm gần đây, doanh số Công ty đạt đến gần 20 tỷ trên năm, giải quyếtnhiều việc làm cho các kỹ sư môi trường với mức thu nhập ổn định

6

1.2 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH

Bảng 1.1 Tổng hợp các ngành nghề kinh doanh của Công ty TNHH Môi

Trường Bảo Anh

ST

1 Thoát nước và xử lý nước thải

(không hoạt động tại trụ sở)

3700 (Chính)

2

Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hòa không

khí

Chi tiết: Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước (không gia công cơ

khí, tái chế phế thải, xi, mạ điện tại trụ sở)

4322

3

Kiểm tra và phân tích kỹ thuật

Chi tiết: Kiểm tra và đo lường các chỉ số môi trường: ô nhiễm

không khí và nước; kiểm định, phân tích mẫu nước, đất đá

phục vụ các công trình

7120

4

Hoạt động chuyên môn, khoa học và công nghệ khác chưa

được phân vào đâu

Chi tiết: Tư vấn về môi trường

7490

(Nguồn: Công ty TNHH Môi Trường Bảo Anh)

7

1.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY BẢO ANH

Sau đây là sơ đồ quản lý hoạt động của Công ty TNHH Môi Trường BảoAnh:

Hình 1.2 Tổ chức quản lý của Công ty TNHH Môi Trường Bảo Anh

Nhìn chung, Sơ đồ tổ chức quản lý của công ty TNHH Môi Trường Bảo Anhđược tổ chức và bố trí các phòng ban trong công ty thì tương đối hợp lý và phù hợpvới qui mô và tình hình kinh doanh của công ty

1.4 CHỨC NĂNG CÁC BỘ PHẬN CỦA CÔNG TY TNHH MÔI TRƯỜNG BẢO ANH

1.4.1 Phòng hành chính – nhân sự

Phòng hành chính – nhân sự có trách nhiệm chính trong các vấn đề như thuchi trong công ty, chế độ lương thưởng cho nhân viên Đồng thời còn thực hiện cácvấn đề liên quan đến thuế má đảm bảo công ty hoạt động đúng pháp luật

Phòng hành chính – nhân sự chịu trách nhiệm về tình hình nhân sự của công

ty Bộ phận này sẽ theo dõi, đôn đốc, tuyển dụng, quản lý nhân sự Đồng thời bố trícác lai động ở từng vị trí phù hợp để đủ nguồn nhân lực cho kinh doanh cho công ty.Phòng hành chính cũng co trách nhiệm trong các loại văn bản, giấy tờ, hồ sơ, sổsách, triển khai nội quy, hoạt động phúc lợi,…

1.4.2 Phòng thiết kế

Phòng tư vấn thiết kế có nhiệm vụ căn bản là tư vấn, thiết kế, xây dựng ýtưởng các hệ thống xử lý nước của các công trình xây dựng Phòng tư vấn thiết kếcòn có nhiệm vụ phối hợp với các phòng ban khác để tạo nên giải pháp tối ưu nhấtcho khách hàng Phòng tư vấn thiết kế xây dựng có thể có quy mô lớn nhỏ khácnhau Do đó, có 1 Trưởng phòng và các nhân viên

1.4.3 Phòng thi công

Có phòng tư vấn thiết kế thì sẽ có phòng thi công xây dựng Phòng thi côngxây dựng sẽ là phòng thực hiện hóa, biến ý tưởng của phòng thiết kế thành hiệnthực Công việc này cần được đảm bảo sao cho đúng quy định, quy trình được ghi

rõ trong kế hoạch, hợp đồng làm việc với khách hàng

Phòng thi công xây dựng cũng như phòng thiết kế, tùy thuộc vào quy mô mà

số lượng nhân viên, quản lý sẽ có sự khác nhau Phòng thi công xây dựng cũng sẽgồm có Trưởng phòng, Phó phòng và các nhiệm vụ khác

1.4.4 Phòng thu mua

Phòng mua hàng có chức năng theo dõi, tổng hợp nhu cầu thu mua nguyênvật liệu, sản phẩm hàng hóa và các nguồn lực khác với giá tốt nhất, nhằm đảm bảocho hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệpdiễn ra một cách suôn sẻ Bên cạnh đó phòng mua hàng cũng xử lý các giấy tờ vàthủ tục kế toán liên quan đến việc mua hàng, cũng như đảm bảo quá trình mua hàngđược thực hiện đúng với các quy định của doanh nghiệp, tổ chức

1.5 QUI MÔ HOẠT ĐỘNG

9

1.5.1 Qui mô nhân sự

 Giám đốc: 1 người

 Thư ký: 2 người

 Bộ phận thiết kế: 3 người

 Bộ phận mua hàng: 2 người

 Bộ phận thi công: 20 người

Trong đó trình độ lao động tại công ty:

 Đại học: 8 người

 Trung cấp, cao đẳng: 20 người

Bảng 1.2 Tổng số nhân sự của Công ty TNHH Môi Trường Bảo Anh

(Nguồn: Phòng Hành chính nhân sự)

Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng,các bộ phận có mối quan hệ với nhau, có trách nhiệm và quyền hạn nhất định nhằmđảm bảo cung cấp sản phẩm đúng tiến độ kế hoạch công ty đề ra

Tình hình nhân sự của công ty tương đối ổn định, hầu hết cán bộ, công nhânviên trẻ tuổi, có trình độ và được đào tạo chuyên môn tay nghề, đây là một lợi thếcho sự tồn tại và phát triển lâu dài của công ty

1.5.2 Qui mô vốn

10

Công ty TNHH Môi Trường Bảo Anh hoạt động theo luật doanh nghiệp với

số vốn điều lệ ban đầu 3.000.000.000 đồng Cho đến nay, với đội ngũ kỹ sư năngđộng, sáng tạo có chuyên môn nghiệp vụ và lực lượng công nhân kỹ thuật lànhnghề, trang thiết bị máy móc đồng bộ hiện đại, Công ty đã n âng tổng số vốn lênđến hơn 10.000.000.000 và được kí các với rất nhiều dự án nổi tiếng Ví dụ như từđầu 2021 đến nay công ty đã kí được 5 hợp đồng lớn với tổng giá trị lên đến hơn15.000.000.000 đồng Đây là một niềm tự hào rất lớn của công ty, được sự ưu tiên

từ các chủ đầu tư, sự quan tâm đặc biệt từ các nhà thầu chính nên trong những nămgần đây việc mở rộng quy mô vốn luôn được thúc đẩy không ngừng

1.5.3 Qui mô năng lực thực hiện dự án

Trong những năm qua, Công ty đã tham gia thi công xây dựng nhiều hệthống xử lý nước tại thành phố Hồ Chí Minh Một số công trình tiêu biểu mà Công

ty đã thiết kế, thi công xây dựng hoàn thành trong thời gian qua như:

Năm 2018: công ty đã hoàn thành các dự án tiêu biểu sau:

1) Dự án Đảo Kim Cương – Quận 2, TP.HCM với các hệ thống hồ bơi lớn nhưOlympic Pool, Big Pool, Kid’s Pool, Jacuzzi có thể tích lên đến gần 2.000 Hơnnữa, công ty còn hoàn thành hồ bơi cho 21 căn Villa có thể tích 50 của dự án này.2) Dự án The Gold View – Tower A – Quận 4, TP.HCM bao gồm: hồ bơi lớn, hồ bơi trẻ em, Jacuzzi có thể tích gần 500 The Gold View – Tower B bao gồm: hồ bơi

lớn và hồ bơi trẻ em có thể tích gần 250

3) Dự án An Gia Skylines – Quận 7, TP.HCM bao gồm: hồ bơi lớn, hồ bơi trẻ

em, Jacuzzi có thể tích gần 600

Năm 2019: công ty đã hoàn thành các dự án tiêu biểu sau:

1) Dự án Masteri An Phú – Quận 2, TP.HCM bao gồm: hồ bơi lớn, hồ bơi trẻ

em, Jacuzzi có thể tích gần 400 và hoàn tất hệ thống xử lý nước thải với công suất950/ngày đêm

2) Dự án Sauna – Steam – Spa Cát Tiên, Cần Thơ, thi công, lắp đặt hoàn thiện

hệ thống phòng xông hơi khô và ướt

11

Năm 2020: công ty đã hoàn thành các dự án tiêu biểu sau:

1) Dự án Crowne Plaza – Phú Quốc bao gồm: hồ bơi lớn có thể tích 1.200, 12

hồ bơi Villa có thể tích gần 50, 2 hồ cảnh quan và 1 hồ mương tràn

2) Dự án Panorama – Quận 7, TP.HCM bao gồm: hồ bơi lớn, hồ trẻ em, jacuzzi

có thể tích gần 600

1.6 SẢN PHẨM

Công ty TNHH Môi Trường Bảo Anh chuyên cung cấp và lắp đặt các thiết

bị, máy móc phục vụ cho ngành xây dựng, ngành môi trường, bao gồm các thiết bịcủa các hãng thiết bị hồ bơi lớn như: Peraqua, Astral, Kripsol, Dab,…

Các loại Máy bơm, Máy thổi khí, Đèn, Máy gia nhiệt, Cột lọc chiếm khoảng60% sản phẩm của công ty

Thiết bị vệ sinh, phụ kiện hồ bơi chiếm 15% sản phẩm

Phụ kiện, linh kiện kèm theo như : ống, suppport, cùm U,… chiếm 25% mặthàng kinh doanh

Các dịch vụ bảo hành – bảo trì, thay thế linh kiện sản phẩm…

Các hệ thống hiện đang thiết kế cho dự án như hồ bơi, sauna steam, onsen,…của Công ty TNHH Môi Trường Bảo Anh đang được các đơn vị tin tưởng sử dụng

về chất lượng cũng như chế độ sau khi thi công

Với tiêu chí kinh doanh luôn đề cao sự UY TÍN, cùng với đội ngũ kinhdoanh năng động, tận tâm và luôn hết mình vì khách hàng, công ty hy vọng luônđem lại sự hài lòng cho khách hàng

1.7 THỊ TRƯỜNG KINH DOANH

Thị trường trọng điểm của Công ty TNHH Môi Trường Bảo Anh tập trung tạithành phố Hồ Chí Minh, các tỉnh thành Đông Nam Bộ, Tây Nam Bộ và rải rác các

12

tỉnh miền Trung Trong năm 2016, thị trường của công ty được mở rộng đến cáctỉnh phía Bắc, trong tương lai có thể bao phủ toàn quốc.

Khách hàng của Công ty TNHH Môi Trường Bảo Anh chủ yếu là các nhàthầu lớn như Coteccons, Ricons, Newteccons,… Họ đã tin tưởng thiết kế và thicông hệ thống các tiện ích mà nhà thầu Bảo Anh dự thầu để đáp ứng những hệthống hồ bơi, xông hơi,… mới lạ và được nhiều khách hàng ưa chuộng

Hiện nay Công ty TNHH Môi Trường Bảo ANh có khoảng 20 khách hànglớn và tầm 50 khách hàng nhỏ trên địa bàn hoạt động của mình

1.8 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG 3 NĂM GẦN ĐÂY (2018; 2019; 2020)

Bảng 1.3 Tóm tắt kết quả hoạt động kinh doanh năm 2018 - 2020 của Công ty

TNHH Môi Trường Bảo Anh

2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 0 0 0

3 Doanh thu thuần về bán hàng

và cung cấp dịch vụ (10 = 01 -

02)

10 29.670.999.70

9 5.318.035.731 9.048.848.195

4 Giá vốn hàng bán 11 28.903.989.90

5 4.065.789.643 7.278.032.616

9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 26 693.548.407 1.822.192.380 1.673.695.394

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động

15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 0 0 4.402.612

16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 0 0 0

17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập

doanh nghiệp (60 = 50 - 51 - 52)

60 74.444.370 (355.243.622) 27.044.617

19 Lãi suy giảm trên cổ phiếu 71 0 0 0

(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)

14

CHƯƠNG 2:

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ DỰ ÁN SKY 89 TẠI CÔNG

TY TNHH MÔI TRƯỜNG BẢO ANH 2.1 MỘT SỐ YẾU TỐ MÔI TRƯỜNG ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ DỰ ÁN SKY 89 TẠI CÔNG TY TNHH MÔI TRƯỜNG BẢO ANH

2.1.1 Các yếu tố môi trường vĩ mô

2.1.1.1 Các yếu tố kinh tế

Các yếu tố kinh tế chi phối mọi hoạt động của dự án Nó sẽ tạo điều kiệnthuận lợi hoặc gây cản trở trong quá trình thực hiện dự án Việc đánh giá các điềukiện kinh tế có ý nghĩa quan trọng trong quá trình lập và quản lý dự án Các yếu tốtốc độ tăng trưởng kinh tế, lãi suất, tỷ lệ lạm phát, tình hình ngoại thương và cácđịnh chế có liên quan, hệ thống kinh tế và các chính sách điều tiết vĩ mô…đều cóthể ảnh hưởng đến tổ chức một cách độc lập hoặc mối liên kết với các yếu tố khác.Kinh tế là một trong những nhân tố khách quan tác động đến dự án làm ảnhhưởng đến chất lượng quản trị dự án Một nền kinh tế thiếu đồng bộ và không ổnđịnh sẽ hạn chế trong việc cung cấp thông tin chính xác để phục vụ cho công tácquản lý dự án Đồng thời những định hướng, chính sách, chiến lược phát triển kinh

tế của doanh nghiệp chưa xây dựng cụ thể, đồng bộ và ổn định là những yếu tố gâyrủi ro trong quá trình quản lý dự án từ khâu lập dự án, đến khâu triển khai, quản lýthực hiện dự án

15

khuyến khích sự phát triển của các thành phần kinh tế tạo môi trường kinh doanhthuận lợi.

Các chính sách kinh tế xã hội, đặc biệt là các chính sách khuyến khích về đầu

tư, xây dựng và chính sách tài chính có liên quan Các chủ trương về phân bổ cácngành, các cơ sở sản xuất để tránh ô nhiễm môi trường, để phát triển kinh tế ở nhiềukhu vực…

Chính trị, pháp luật ảnh hưởng lớn đến quá trình lập và quản lý dự án củaChủ đầu tư Do vòng đời dự án thường dài và liên quan nhiều tới các chính sách,các văn bản pháp luật, các quy định của Nhà nước, các chính sách của Chính phủ

Vì vậy tính hợp lý, đồng bộ, hiệu lực của các văn bản chính sách, văn bản luật làmảnh hưởng tới tính khả thi của dự án theo thời gian, làm cho các chỉ tiêu đánh giáhiệu quả không chính xác, tiến độ bị thay đổi và ảnh hưởng tới chất lượng quản lý

dự án

2.1.1.3 Các yếu tố văn hóa xã hội

Về lao động có thể tuyển những lao động có chuyên môn cao Điều này sẽlàm giảm chi phí đào tạo và tạo điều kiện thuận lợi cho sự hoạt động của các dự ánsau

Về trình độ phát triển kinh tế - xã hội của địa phương, luật lệ, phong tục tậpquán và an ninh Bộ máy tổ chức quản lý hành chính, kinh tế xã hội của địa phương

sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến thuận lợi hoặc trở ngại cho sự hoạt động của dự án

2.1.1.4 Các yếu tố tự nhiên

Việt Nam là một trong những nước có khí hậu tương đối ổn định, ít thiên tạinhư động đất, sóng thần, … khí hậu tương đối ổn định chỉ có hai mùa mưa và nắng.Nhưng vẫn có mưa bão thất thường không thể đề phòng kéo dài nhiều ngày

Các điều kiện về địa hình, khí hậu sẽ ảnh hưởng đến tuổi thọ và sự hoạt độngliên tục của công trình

2.1.1.5 Các yếu tố công nghệ

16

Đây là một trong những yếu tố rất năng động chứa đựng nhiều cơ hội và đedoạ đối với doanh nghiệp: Những áp lực và đe doạ từ môi trường công nghệ có thểlà:

- Sự bùng nổ của công nghệ mới làm cho công nghệ hiện hữu bị lỗi thời vàtạo ra áp lực đòi hỏi các doanh nghiệp phải đổi mới công nghệ để tăng cường khảnăng cạnh tranh

- Sự ra đời của công nghệ mới càng tạo điều kiện thuận lợi cho những ngườixâm nhập mới và làm tăng thêm áp lực đe dọa các doanh nghiệp hiện hữu trongngành

- Lựa chọn công nghệ thích hợp, tối ưu, giá cả phải chăng nhằm giảm thiểuchi phí, tiết kiệm thời gian, nâng cao chất lượng công trình

2.1.2 Các yếu tố môi trường vi mô

2.1.2.1 Nhà cung cấp

Đây là yếu tố khách quan ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả mua hàng củadoanh nghiệp, vì nếu lựa chọn không đúng nhà cung cấp thì sẽ không đảm bảo khảnăng mua hàng của doanh nghiệp Từ đó ảnh hưởng đến quá trình cung cấp thiết bịcho dự án và chất lượng của công trình thi công

Việc lựa chọn người cung cấp dựa trên số liệu phân tích về nhà cung cấp.Cần phân tích mỗi tổ chức cung ứng theo các yếu tố có ý nghĩa quan trọng đối vớimỗi dự án

cầu, mức độ trung thành, những khuynh hướng trong tương lai và sự thay đổi của

họ là các yếu tố ảnh hưởng đến quá trình lập và thực hiện dự án Do đó khi xâydựng dự án, phải nghiên cứu kỹ đối tượng khách hàng mà doanh nghiệp sẽ hướngtới nếu không sẽ ảnh hưởng tới tính khả thi và các chỉ tiêu hiệu quả của dự án

2.1.2.3 Đối thủ cạnh tranh

Ở phân khúc trung cấp và cao cấp, các nhà thầu phụ với quy mô vừa nhỏ cónhiều lợi thế cạnh tranh hơn so với những nhà thầu lớn Đặc biệt với những công tytrực thuộc nhà phát triển bất động sản có nhiều lợi thế hơn khi chủ động về mặtthiết kế, tiết giảm chi phí xây dựng, tạo thế cạnh tranh trong lĩnh vực này

Theo nhận định của nhiều chuyên gia, thị trường nhà ở đang có sự lệch pha

về nguồn cung Với phân khúc cao cấp, nhiều công ty xây dựng thuộc phân khúcnày bắt đầu đi chậm lại và tìm kiếm cơ hội tham gia vào phân khúc thấp hơn, phùhợp với nhu cầu thị trường Và để tăng sức cạnh tranh, nhiều nhà thầu phụ đã phải

“chia sức” ở nhiều phân khúc thị trường khác nhau

2.1.3 Các yếu tố môi trường bên trong

2.1.3.1 Nhân sự

Trình độ quản lý

Một dự án được đánh giá là hoàn thành và hiệu quả nếu như nó thực hiệnđúng thời gian và ngân sách đã định và đem lại hiệu quả hoặc hơn so với tính toánban đầu Việc dự án có hoàn thành và đem lại hiệu quả như mong muốn của Chủđầu tư hay không phụ thuộc rất lớn vào trình độ quản lý dự án của người quản lý dự

án Việc quản lý dự án là nhân tố quyết định trực tiếp tới chất lượng, hiệu quả của

viên, định hướng công việc cụ thể, giải quyết vấn đề nhanh gọn, quyết đoán, thực tế

và linh hoạt mà còn phải có phẩm chất đạo đức, tính kỷ luật

Phối hợp giữa các cán bộ, bộ phận chuyên môn

Công tác quản trị dự án sẽ được phát huy hiệu quả khi có sự phối hợp giữacác cán bộ, bộ phận chuyên môn với nhau một cách chặt chẽ, ăn khớp, nhịp nhàng,đồng bộ và có trách nhiệm Nếu sự phối hợp này bị gián đoạn bởi một cán bộ haymột bộ phận chuyên môn do việc thiếu ý thức trách nhiệm sẽ gây ảnh hưởng đếntoàn bộ tiến độ dự án, từ đó ảnh hưởng tới chất lượng và hiệu quả dự án

2.1.3.2 Mức độ chính xác của thông tin thu thập

Công tác quản trị dự án trong đó đặc biệt khâu lập kế hoạch dự án đòi hỏiphải thu thập rất nhiều thông tin liên quan tới dự án, từ đó dựa trên những thông tinnày để lập kế hoạch được chi tiết và chặt chẽ

Chất lượng, nguồn gốc, tiến độ và mức độ chính xác, đầy đủ, toàn diện vàcập nhật của thông tin thu thập bị ảnh hưởng bởi yếu tố chủ quan của người thuthập, tìm kiếm số liệu, đơn giá vật tư Nếu sử dụng một nguồn thông tin không đángtin cậy để xây dựng, giám sát sự án sẽ ảnh hưởng đến chất lượng công trình

2.1.3.3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Kết quả kinh doanh có ảnh hưởng lớn đến công tác lập kế hoạch dự án vì đểxây dựng một kế hoạch tài chính đảm bảo cho dự án hoạt động

2.2 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ DỰ ÁN SKY 89 TẠI CÔNG

TY TNHH MÔI TRƯỜNG BẢO ANH

2.2.1 Thực trạng công tác lập kế hoạch dự án

2.2.1.1 Giới thiệu chung về dự án

Dự án Sky 89 An Gia quận 7 tọa lạc tại số 89, mặt tiền đường Hoàng QuốcViệt, phường Phú Thuận, quận 7, TP.HCM được khởi công xây dựng vào tháng8/2020, dự kiến hoàn thành thành vào tháng 12/2021 Tên đầy đủ của dự án là

Chung cư khối 6 và hầm mở rộng thuộc dự án khu dân cư La Casa phường Phú

19

Thuận, quận 7 Từ vị trí dự án, cư dân có thể kết nối đến công viên kênh đào

(Canal Park), hồ Sky Pearl, vườn cây xanh Pergola, vườn bậc thang Sky Hills, vườnvui chơi trẻ em Kid Garden,…

Tổng thể quy mô khuôn viên chung cư Sky 89 An Gia quận 7 rộng42.458m2, mật độ xây dựng 23,6% Trong đó, diện tích xây dựng hệ thống tiện ích

và hạ tầng dự án rộng khoảng 9.229,3m2, diện tích dành cho bố trí cây xanh rộng4.932,2m2

Khối công trình Sky 89 An Gia quận 7 gồm 1 tòa tháp cao 35 tầng, cung cấp

430 căn hộ, gồm các căn hộ tiêu chuẩn và các căn penthouse

Sky 89 tạo dựng trải nghiệm sống thượng lưu đáng tự hào cho mỗi cư dânvới cụm tiện ích riêng đẳng cấp, cộng hưởng hài hoà với quần thể tiện ích toàn khuvực

Địa thế đắt giá trực diện sông Sài Gòn, không gian sống thuận phong thuỷ và

sự kết nối linh hoạt đến những khu vực trọng điểm của thành phố, Sky 89 trở thành

sự lựa chọn không thể bỏ lỡ của giới tinh hoa

Được ví như trái tim Nam Sài Gòn, Sky 89 chỉ cách “nửa bước chân” để kếtnối đến khu đô thị Phú Mỹ Hưng, trung tâm thành phố và khu đô thị mới ThủThiêm Sky 89 thừa hưởng tiện ích hàng loạt từ dự án danh tiếng liền kề, các tổ hợptrung tâm thương mại, văn phòng và hệ thống trường học đẳng cấp quốc tế

2.2.1.2 Mục tiêu của quản trị dự án

a Lập kế hoạch

Bước 1: Xác định và gặp gỡ tổng thầu Ricons

Gặp gỡ với chủ đầu tư An Gia và các bên liên quan chính để thảo luận vềnhu cầu và mong đợi của họ Xác định các nội dung sau:

 Cơ sở cho phạm vi dự án: cung cắp và lắp đặt hệ thống hồ bơi tầng 35 tại dự

án sky 89 ở 89 Hoàng Quốc Việt, Phường Phú Thuận, Quận 7

 Ngân sách: 1.600.000.000 đồng

20

 Thời gian: 7 tháng

Sau đó, kí vào biên bản họp để hoàn thành và ghi lại chi tiết phạm vi dự án,đảm bảo mọi người hiểu mục tiêu, phạm vi và giảm cơ hội thông tin sai lệch tốnkém

Bước 2: Đặt và ưu tiên mục tiêu

Để dự án được hoàn thành đúng hạn nhà thầu Bảo Anh sẽ phải tiến hànhhoàn thành các công việc sau:

- Trình bản vẽ shop cơ, shop điện hệ thống hồ bơi

- Trình biện pháp thi công

- Tiến hành đặt vật tư thiết bị

- Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu

- Rút ngắn thời gian thi công bằng cách tăng ca cho công nhân

Việc đặt mục tiêu và đẩy nhanh tiến độ dự án là một bước rất quan trọng gópphần rút ngắn thời gian, giảm bớt chi phí và giữ uy tín với khách hàng

Bước 3: Tạo lịch trình dự án

Sau khi Tổng thầu Ricons thông qua và Chủ đầu tư An Gia phê duyệt điềuchỉnh kế hoạch, tiến độ của dự án, Ban quản lí dự án sẽ lập tiến độ chi tiết làm cơ sởthực hiện các bước tiếp theo

Bộ phân thi công lắp đặt hệ thống hồ bơi sẽ bắt đầu thực hiện dự bán từtháng 02/2021 và kết thúc vào tháng 09/2021 với tiến độ cụ thể như sau:

- Thi công hệ thống ống phòng kỹ thuật: từ 01/02 – 01/04

- Nhập tất cả thiết bị đến công trường: 01/04 – 15/04

- Thi công lắp đặt thiết bị phòng kỹ thuật và phụ kiện trên hồ: 15/04 – 01/08

- Hoàn chỉnh hệ thống và chạy vận hành ban đầu: 01/08 – 15/08

Tiến hành bàn giao hệ thống cho chủ đầu tư: 15/08 – 30/08

b Quy mô và hình thức thực hiện dự án

21

Hệ thống hồ bơi tại tầng 35 của dự án Chung cư khối 6 và hầm mở rộngthuộc dự án khu dân cư La Casa gồm các thành phần sau:

Bảng 2.1 Tổng hợp thành phần Hệ thống hồ bơi

(m ) 2

Độ sâu (m)

Thể tích (m ) 3

(Nguồn: Công ty TNHH Môi Trường Bảo Anh)

Thay mặt công ty truyền tải quản lý các dự án do tổng công ty là chủ đầu tưcác quy định của công ty khi được công ty giao nhiệm vụ

- Thực hiện tư vấn quản lí dự án tư vấn giám sát thi công, tư vấn thẩm tra dựtoán và tổng dự toán: tư vấn lập hồ sơ mời thầu và đánh giá thầu

- Ban quản lí dự án có trách nhiệm:

+ Tổ chức đội ngũ cán bộ của Ban quản lí dự án đáp ứng các yêu cầu

+ Xây dựng và trình công ty phê duyệt quy chế tổ chức và hoạt động của BanQLDA phù hợp với điều lệ tổ chức và hoạt động của tổng công ty

c Kiểm soát dự án

Bộ phận thi công sẽ nhận bàn giao về thiết kế, công nghệ từ thiết kế và tiếnhành thi công hệ thống Mỗi ngày làm việc sẽ báo cáo với văn phòng thông qua việchighlight lên bản vẽ và viết nhật kí thi công để bảo đảm thi công đúng bản vẽ vàtránh những phát sinh không đáng có

22

Hình 2.1 Biểu mẫu nhật kí công trình

2.2.1.3 Xây dựng kế hoạch tổ chức nhân sự cho công tác quản lý dự án

Lực lượng nhân sự được phân bổ cho dự án này tổng 10 người Bao gồm:

- Thiết kế: 1 nhân viên

- Thư ký công trường: 1 nhân viên

- Trưởng ban thi công: 1 nhân viên

- Nhân công: 6 nhân viên

23

2.2.2 Thực trạng công tác tổ chức thực hiện dự án

2.2.2.1 Sơ đồ tổ chức công trường và phân bổ nguồn nhân lực

Hình 2.2 Sơ đồ tổ chức công trường Quản lý chung: là người thông hiểu công nghệ xây dựng dân dụng, đã tham

gia thi công các dự án xây dựng đảm bảo chất lượng, tiến độ dự án trực tiếp theodõi, hướng dẫn các chỉ huy trưởng hạng mục trong quá trình thi công nhằm đảm bảochất lượng, tiến độ các hạng mục công trình thuộc phạm vi gói thầu Quản lý hệthống hồ sơ kỹ thuật công trình, tiếp nhận, nghiên cứu những thay đổi về thiết kế.Trực tiếp quản lý bộ phận kế hoạch, kỹ thuật tại hiện trường, chỉ đạo lập thiết kế kỹthuật thi công chi tiết, điều động máy móc, thiết bị, nhân lực tập trung giải quyếtcác vấn đề phát sinh tại hiện trường

Thiết kế: Là bộ phận nghiệp vụ Kỹ sư trưởng dự án trong việc lập các biện

pháp tổ chức thi công chi tiết, tiến độ thi công chi tiết Theo dõi, báo cáo thườngxuyên việc thực hiện các yêu cầu về chất lượng, tiến độ của các hạng mục côngtrình thuộc phạm vi dự án

24

Chỉ huy trưởng: Là cán bộ trực tiếp quản lý, hướng dẫn công nhân thực

hiện các qui trình thi công theo đúng hồ sơ thiết kế ban hành trong phạm vi hạngmục được giao Báo cáo thường xuyên tình hình tiến độ cho Ban điều hành dự án để

có thể có phương án điều chỉnh kịp thời

Thư ký: phụ trách các công việc như làm giấy tờ, đặt hàng thiết bị, lập và xử

lý hóa đơn, tổ chức cuộc họp và sắp xếp các chuyến du lịch, công tác cho thành viênkhác trong nhóm, cập nhật tình hình hoạt động thi công

Quản lý thi công nước: trực tiếp quản lý, hướng dẫn công nhân thực hiện

các qui trình thi công theo đúng hồ sơ thiết kế ban hành trong phạm vi hạng mụcđược giao Báo cáo thường xuyên tình hình tiến độ cho Ban điều hành dự án để cóthể có phương án điều chỉnh kịp thời

Quản lý thi công điện: quản lý công trình thi công cơ điện (ME) từ khi nhận

thầu, tổ chức thi công cho đến quyết toán công trình

Nhân công thi công: là những người trực tiếp làm ra sản phẩm, vì vậy toàn

bộ công nhân tham gia thi công sẽ được tuyển chọn kỹ lưỡng thông qua việc đánhgiá tay nghề và trách nhiệm tại những vị trí công tác ở các dự án tương tự

2.2.2.2 Thực hiện quy trình phối hợp giữa bộ phận trong hoạt động của dự án

25

Việc xử lý các công việc liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của các bộ phậnphải được thực hiện theo nguyên tắc: công việc thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụcủa bộ phận nào thì bộ phận đó chủ trì xử lý, các bộ phận khác trong phạm vi chứcnăng, nhiệm vụ, quyền hạn của mình có trách nhiệm đôn đốc, phối hợp khi có yêucầu và xử lý theo quy định của Công ty.

BP Thiếết kếế BOQ chi tếết

Ban Giám Đôếc

Ch đầầu t ủ ư

BOQ chi tếết update

BP Thiếết kếế

Hôầ s thi công ơ

Hôầ s thi công ơ

BP Thiết kế nhận thông tin dự án

và tiến hành triển khai:

- Trường hợp 1: Dự án chưa cóthiết kế cơ sở => BP Thiết kế cótrách nhiệm tính toán, mô tả côngnghệ

- Trường hợp 2: Dự án đã có thiết

kế cơ sở hoặc chỉ có sơ đồ côngnghệ => BP Thiết kế có tráchnhiệm tính toán lại, đánh giá côngnghệ, điều chỉnh - mô tả công nghệtheo thiết kế của công ty (nếu cần)

BP Mua hàng

- Báo giá vật

tư, thiết bị

BP Thiết kế cập nhật giá để thựchiện BOQ chi tiết và gửi đến ChủĐầu Tư

BP Thiết kế

- BOQ chi tiếttheo công nghệcông ty thiếtkế

- BOQ chi tiết

nghệ/ BOQ đã

có (nếu thuộctrường hợp 2)

BP Thiết kế phối hợp với BP Thicông, BP Mua hàng để kiểm tra vàthực hiện lại BOQ chi tiết BP Thiết kế

BP Thi công

- Bảng báo giánhân công

- Bảng báo giáthiết bị, vật tư(update)

BP Thiết kế trình BOQ chi tiết đếnBan Giám đốc để đàm phán/ ký kết BP Thiết kế

- BOQ chi tiết(update)

BP Thiết kế chuyển hồ sơ thi côngđến BP Thi công

BP Thiết kế - BOQ chi tiết

update

- Bảng tínhtoán

- Bản vẽ Shop

- Thuyết minh30