BÁO cáo CUỐI KHOÁ chủ đề tiết kiệm cho tương lai hay ta chỉ sống duy nhất một lần trong đời

• Làm việc nhóm là sự hợp tác làm việc có định hướng rõ ràng giữa các thành viên trong cùng một đội, nhằm đạt được các mục tiêu chung.. Sau khi áp dụng mô hình 5P vào quản trị

Trang 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI

VIỆN: SƯ PHẠM KĨ THUẬT



BÁO CÁO CUỐI KHOÁ

Chủ đề: Tiết kiệm cho tương lai Hay ta chỉ sống duy nhất một lần trong đời

Giảng viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Thanh Tú Nhóm thực thực hiện : Nhóm 17

Hà Nội, tháng 8 năm 2021

Trang 2

MSV Họ và tên Điểm BTN2 Điểm thi viết Điểm CK

20183440 Hoàng Văn Tiến

20200623 Ngô Trần Anh Thư

20182264 Lê Như Quỳnh

20181279 Phạm Đức Toàn

20185923 Nguyễn Văn Tiến

20192572 Trần Thị Thu

20206939 Trần Trọng Thuân

20194459 Nguyễn Vũ Thiên Trang

20175237 Nguyễn Thị Minh Thùy

20171808 Kiều Mạnh Tiến

2

Nhóm 17 |17 Again

TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com

Trang 3

KĨ NĂNG M M ỀM Hanoi University of Science and Technology

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 4

NỘI DUNG CHÍNH 5

I MÔ TẢ NHÓM 5

1 Nhóm 5

2 DISC 5

3 4 nhóm tích cách DISC chính 5

Kết quả kiểm tra DISC của nhóm 8

4 Mô hình 5P quản trị nguồn nhân lực trong nhóm 9

5 Các giai đoạn phát triển nhóm 10

II LẬP KẾ HOẠCH NHÓM 15

1 Khái niệm 15

2 Vai trò của việc lập kế hoạch 15

3 Phương pháp xác định nội dung công việc trong lập kế hoạch 15

4 Các bước lập và theo dõi kế hoạch 16

III THỰC HIỆN (HỌP NHÓM) VÀ CÁC TRAO ĐỔI, THẢO LUẬN KHI THỰC HIỆN BÀI TẬP LỚN. 21

IV ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ 25

• Kết quả làm việc nhóm đã đạt được: 25

• Ý nghĩa của video đối với việc phát triển các kĩ năng cá nhân: 25

• Ý nghĩa của làm việc nhóm đối với hình thành và phát triển các kĩ năng làm việc của mỗi cá nhân 26

BẢNG 4.1 – Trưởng nhóm & Thư ký đánh giá thái độ, trách nhiệm đối với BTL của các thành viên 27

BẢNG 4.2 – Mỗi bạn đánh giá / trao đổi / gửi gắm tới 9 thành viên còn lại 29

LỜI TẠM BIỆT 38

Tài liệu tham khảo 39

3

Trang 4

LỜI MỞ ĐẦU

Chúng em – những con người chưa bao giờ biết đến nhau, dưới bàn tay thần kì của cô Tú, đãđược tập hợp thành nhóm 17 trong lớp học kỹ năng mềm này Năm tuần với mười buổi học cùng vô sốbuổi hoạt động nhóm cùng nhau đã tạo nên hành trình không bao giờ quên đối với chúng em Nó sẽ làbước đệm cho mỗi thành viên trong tương lai Sau đây sẽ là video giới thiệu về nhóm chúng em

– những con người tuyệt vời của nhóm tuyệt vời nhất.1

Trên các nền tảng mạng xã hội, chúng ta có thể bắt gặp ở vô vàn các hội nhóm, các bạn trẻđặt ra câu hỏi: “Tiết kiệm cho tương lai hay ta chỉ sống duy một lần trong đời” - đây là một quanđiểm đang gây tranh luận rất nhiều dạo gần đây

“Thà một phút huy hoàng rồi chợt tắt Còn hơn buồn le lói suốt trăm năm.”

Hai câu thơ trên đã thể hiện phần nào lối sống của một bộ phận giới trẻ hiện nay Chúng tachỉ sống một lần trong đời, thanh xuân có hạn, không tận hưởng bây giờ thì đợi đến lúc nào Nào aibiết được mai này sẽ ra sao, và nhắm mắt xuôi tay thì có mang được cái gì đi đâu

Một bộ phận khác thì cho rằng sống tiết kiệm khiến họ cảm thấy an toàn hơn Nhỡ một lúcnào đó tai ương ập đến thì còn có tài chính mà chống đỡ Ví dụ ngay như đại dịch COVID-19 hiệnnay, nhờ vào số tiền tiết kiệm mà ta có thể xoay sở trong mấy tháng giãn cách, chủ động trong việcthực hiện các chỉ thị của Chính phủ mà không cần chờ đợi sự giúp đỡ của chính quyền

Tiết kiệm ở đây không có nghĩa là ki bo, kẹt xỉ, chi li tính toán từng đồng một mà chi tiêumột cách khoa học, hợp lí Sống một lần trong đời cũng không có nghĩa là tiêu pha một cách hoangphí mà chi tiêu để hưởng thụ cuộc sống một cách thoải mái hơn Vậy nên, tùy hoàn cảnh mà chọncách sống phù hợp

Chính vì lí do trên, nhóm 17 chúng em đã chọn đề tài “Tiết kiệm cho tương lai hay chỉ sốngmột lần trong đời” để nói lên quan điểm của mình

Trang 5

NỘI DUNG CHÍNH

• Nhóm là một tập hợp từ hai người trở lên có cùng mục tiêu (nhiệm vụ, chí hướng, nhu

cầu, đam mê, sở thích, thói quen )

• Làm việc nhóm là sự hợp tác làm việc có định hướng rõ ràng giữa các thành viên trong cùng một đội, nhằm đạt được các mục tiêu chung

2 DISC

DISC viết tắt của 4 nhóm tính cách: Dominance –

Influence – Steadiness – Compliance (Sự thống trị,

ảnh hưởng, kiên định và tuân thủ)

3 4 nhóm tích cách DISC chính

Nhóm người Thủ Lĩnh (Dominance)

Những người nằm ở nhóm này quan trọng kết quả hoàn thành Họ luôn tự tin và có động lựccạnh tranh để chiến thắng hoặc đạt được thành công Họ luôn chấp nhận thử thách và hành động tứcthì để đạt được kết quả Những người thuộc nhóm Thủ lĩnh thường được mô tả là mạnh mẽ, tự tin,nhanh nhẹn, luôn tiếp cận vấn đề một cách trực tiếp Tuy nhiên, điểm trừ của những người thuộcnhóm Thủ Lĩnh là đôi khi họ bị giới hạn bởi sự vô tâm đối với người khác, thiếu kiên nhẫn và hayhoài nghi Đôi khi họ cũng được cho là dễ bị tổn thương

Mục tiêu của Nhóm người Thủ Lĩnh:

• Đạt được mục tiêu xuất sắc

• Độc lập

• Hướng đến những cơ hội mới

• Kiểm soát những người đối diện

Tuy nhiên, họ sẽ gặp khó khăn khi phải:

• Thể hiện sự kiên nhẫn

• Làm việc với tiểu tiết

Khi giao tiếp những người thuộc nhóm Thủ Lĩnh, bạn nên cho họ thấy mục đích sau cùng, giảithích ngắn gọn, không lặp lại, tránh nói chuyện không trọng tâm và tập trung vào các giải pháp thay

vì vấn đề

Những người nhóm Thủ Lĩnh thường là: Nhà phát triển, Nhà định hướng phát triển, Người truyền cảm hứng, Người làm công việc mang tính sáng tạo

Trang 6

Nhóm người Tạo Ảnh Hưởng (Influence)

Người thuộc nhóm này chú trọng vào việc tạo ra ảnh hưởng hoặc thuyết phục người khác bằng

sự cởi mở và những mối quan hệ của mình Họ thường được mô tả là những người có sức thuyếtphục, nhiệt tình, ấm áp, luôn lạc quan và có niềm tin vào người khác Phong cách làm việc của họluôn thể hiện sự hợp tác và nhiệt tình Những người Tạo ảnh hưởng thường được thúc đẩy bởi sựcông nhận xã hội (hoặc một nhóm người trong xã hội), vào những hoạt động nhóm và sự pháttriển các mối quan hệ Chính vì vậy mà họ sẽ sợ bị mất sự ảnh hưởng, bị từ chối hoặc bị bỏ qua.Những người thuộc nhóm Tạo ảnh hưởng có thể bị giới hạn bởi việc bốc đồng hoặc thiếu tổ chức

Mục tiêu của Nhóm người Tạo Ảnh Hưởng:

• Đạt được chiến thắng bằng sự tinh tế

• Có tình bạn tốt và luôn cảm thấy hạnh phúc

• Có được sự uy tín trong cộng đồng hoặc đạtđược sự nổi tiếng

• Nói chuyện trực tiếp và thẳng thắn

• Tập trung trong thời gian dài

• Bị kiểm soát

Khi giao tiếp với những người thuộc nhóm Tạo ảnh hưởng, bạn nên chia sẻ kinh nghiệm cá nhâncủa mình cho họ, cho phép họ có thời gian đặt câu hỏi và nói chuyện Bạn cũng nên tập trung vào mặttích cực, không đưa ra quá nhiều chi tiết không cần thiết và không làm gián đoạn mạch chuyện

Những người thuộc nhóm Tạo Ảnh Hưởng thường là: người quảng bá, người thuyết phục hoặcthẩm định viên,…

Nhóm người Kiên Định (Steadiness)

Những người thuộc nhóm này thường chú

trọng vào sự hợp tác, chân thành, tin cậy Họ

thường tìm động lực thúc đẩy từ sự cộng tác,

phối hợp, đánh giá chân thành và hướng đến

duy trì sự ổn định Những người Kiên Định

thường được mô tả là bình tĩnh, kiên nhẫn,

có thể lường trước sự việc, ổn định và nhất

quán Họ cũng có thể bị giới

hạn bởi sự thiếu quyết đoán, sợ thay đổi, sợ sự mất ổn định và bị xúc phạm Tuy nhiên, bạn có thể tin tưởng vào giá trị trung thành và sự đảm bảo của những người Kiên Định

6

Trang 7

Mục tiêu của Nhóm người Kiên Định:

• Đạt được thành tích cá nhân

• Đạt được sự ủng hộ của một nhóm người

• Làm việc trong môi trường được kiểm soát và không có nhiều sự thay đổi

• Thích ứng với môi trường luôn thay đổi hoặc những mục tiêu được đặt ra không rõ ràng

• Phải làm nhiều việc cùng một lúc

• Phải cạnh tranh/đối đầu với người khác

Khi giao tiếp những người thuộc nhóm Kiên Định, bạn nên thể hiện sự quan tâm của bạn vớihọ, đồng thời cho họ thấy những gì bạn mong đợi từ họ

Những người Kiên Định thường là: Chuyên gia, Nhân viên điều tra,…

Nhóm người Tuân Thủ (Compliance)

Những người thuộc nhóm Tuân Thủ này thường chú trọng vào chất lượng và độ chính xác,chuyên môn, năng lực cá nhân Họ thường tìm thấy động lực từ những cơ hội để đạt được kiếnthức, những cơ hội giúp họ thể hiện được chuyên môn cá nhân và tạo ra những sản phẩm có chấtlượng Người Tuân Thủ để ý đến độ chính xác trong công việc, họ luôn muốn duy trì sự ổn địnhtrong công việc Những người Tuân Thủ cũng thường được được mô tả là người cẩn thận, thậntrọng, làm việc có hệ thống, chính xác, lịch sự và biết cách ngoại giao Tuy nhiên, họ có thể bị giớihạn bởi việc bị quá tải, bản thân bị cô lập, những lời chỉ trích và mắc sai lầm

Mục tiêu của những người Tuân thủ là:

• Có quy trình làm việc khách quan, đạt

độ chính xác cao

• Phong thái ổn định và tin cậy

• Có kiến thức và chuyên môn

• Phát triển cá nhân

• Bỏ dở công việc

• Phải thỏa hiệp vì lợi ích của cả nhóm

• Tham gia các sự kiện xã hội

• Phải đưa ra quyết định nhanh chóng.Khi giao tiếp với những người Tuân Thủ, bạn nên hãy tập trung vào các sự kiện và chi tiết,giảm thiểu ngôn ngữ cảm xúc và sự thiếu kiên nhẫn

Những người thuộc nhóm Tuân Thủ thường là: Nhà tư tưởng khách quan, Người cầu toàn,Người nghiên cứu

7

Trang 8

Kết quả kiểm tra DISC của nhóm

Dominance Influence Steadiness Compliance

Thủ lĩnh Ảnh hưởng Kiên định Tuân thủ

Ngô Trần Anh ThưNguyễn Vũ Thiên Trang Kiều Mạnh Tiến

Lê Như QuỳnhNguyễn Văn Tiến Trần Thị Thu

Nguyễn Thị Minh ThùyPhạm Đức Toàn Hoàng Văn Tiến

Trần Trọng Thuân

Bảng 1 Kết quả bài kiểm tra DISC của các thành viên trong nhóm 17 Again

Số liệu trong bảng 1 cho thấy sự phân phối không đồng đều giữa 4 nhóm tính cách của cácthành viên nhóm 17 Again Các thành viên của nhóm chủ yếu được phân vào hai nhóm tính cách làDominance – Thống trị và Compliance – Tuân thủ Hơn nữa, sự thiếu hụt nhân lực trong nhómInfluence - Ảnh hưởng và Compliance – Tuân thủ cũng là những thử thách trong việc quyết địnhvai trò các thành viên trong nhóm Do vậy, với mục tiêu là cân bằng toàn diện các khả năng, lựachọn các thành viên ở nhóm tính cách này, làm những nhiệm vụ của nhóm tính cách khác sẽ là mộtgiải pháp tốt để mỗi người được phát triển những điểm yếu của nhau hơn

Với sự ổn định và nhất quán, bạn Hoàng Văn Tiến được chỉ định làm trưởng nhóm, đem đến tinhthần của một người lãnh đạo biết quan tâm, thúc đẩy sự phối hợp của mọi người Đồng thời trọng tráchcủa một trưởng nhóm cũng buộc bạn phải cải thiện tính thiếu quyết đoán của nhóm Kiên định

Ba bạn Nguyễn Vũ Thiên Trang, Nguyễn Văn Tiến, Phạm Đức Toàn có thể vận dụng tính cáchchung của những người thống trị, đó là quyết đoán, tiếp cận vấn đề trực tiếp vào trong việc hoànthành nhiệm vụ Đồng thời vị trí ngang bằng với các thành viên khác trong nhóm cũng giúp các bạn

ở nhóm này kiên nhẫn và hòa hợp với các thành viên khác hơn

Do không có thành viên trong nhóm Ảnh hưởng, các bạn Ngô Trần Anh Thư, Kiều Mạnh Tiến,Trần Thị Thu, Trần Trọng Thuân sẽ phải thoát ra vùng ổn định của mình, vận dụng tính nhất quán,chân thành tạo nên tinh thần làm việc nhóm nhiệt tình, ấm áp

Việc tham gia vào làm việc nhóm và bù vào những thiếu sót của các thành viên còn lại cũng làthử thách dành cho hai bạn Lê Như Quỳnh, Nguyễn Thị Minh Thùy thoát khỏi áp lực bị cô lập vàquá tải, hòa hợp với các thành viên hơn Đi cùng đó là sự phát triển sự chính xác và cẩn trọng vàotrong việc hoàn thành các nhiệm vụ được giao

Qua cả quá trình làm việc, có thể thấy các thành viên hoàn toàn trải nghiệm được bản thân trongcác khía cạnh khác nhau, từ đó phát triển cả những mặt đã có và những mặt chưa có của bản thân

8

Trang 9

4 Mô hình 5P quản trị nguồn nhân lực trong nhóm

Sau khi các có sự hiểu biết lẫn nhau giữa các thành viên trong nhóm, thì vấn đề quản trị cácthành viên được nhóm quan tâm và cùng nhau tìm ra phương pháp phù hợp Hiện nay, có nhiều môhình quản trị nhân lực được áp dụng trong các doanh nghiệp như: mô hình 5P, mô hình HPWS, môhình ma trận giá trị,… Với quá trình tìm hiểu của các thành viên thì cả nhóm thống nhất áp dụng

mô hình 5P, vậy nó được áp dụng như thế nào vào nhóm 17 Again.

Trước hết, chúng ta tìm hiểu cơ bản về mô hình 5P Mô hình 5-P là mô hình tương đối toàn diệnvề cấu trúc và các thành phần của một chiến lược nguồn nhân lực do Schuler (1992) phát triển.Theo Schuler, 5 chữ P được nhắc tới ở đây là: triết lý quản trị nguồn nhân lực (Philosophy), chínhsách nguồn nhân lực (Policies), chương trình (Programs), hoạt động/thông lệ (Practices) và quytrình quản trị nguồn nhân lực (Process) Sau khi áp dụng mô hình 5P vào quản trị nhân lực, nhómrút ra được những điều sau:

• Xác định mục tiêu chiến lược của nhóm là điều quan trọng đầu tiên cần làm

• Phân tích mục tiêu chiến lược và chỉ ra tác động của những nó đối với triết lý, chính sách, chương trình, hoạt động/thông lệ và các quy trình quản trị nguồn nhân lực

• Mối liên kết giữa chiến lược và hành động quản lý nhân lực của nhóm có thể được củng cốbằng cách khuyến khích sự tham gia của từng thành viên vào quá trình xác định vai trò của mìnhtrong nhóm

• Mỗi cá nhân có vai trò • Cùng nhau hoàn thành tốt

Các hoạt như một thành viên các yêu cầu của môn học

trong gia đình

• Giúp đỡ nhau hoàn thành động quản trị

đích của mỗi người mong muốn sau khi học

môn này

Ưu điểm lớn nhất của Mô hình 5-P là nó chỉ ra mối quan hệ (thường là phức tạp) giữa triết lý,

chính sách, chương trình, hoạt động/thông lệ và các quy trình quản trị nguồn nhân lực Mà trong đó

các hoạt động quản trị nhân lực chính là những biểu hiện rõ ràng nhất, hãy xem nhóm 17 Again đã

có những hoạt động như thế nào để hoàn thành tốt những mục tiêu đề ra

9

Trang 10

quản trị nguồn nhân lực

• Mỗi thành viên đều có vai trò trong các hoạt động của nhóm,và cả nhóm cùng nhau hoàn thành tốt từng mục tiêu đề ra

• Slogan " Tuổi của trái tim đừng nghĩ bằng tóc bạc"

• Với tinh thần cùng nhau làm việc, khuyến khích các thành viên nêu ra ý kiến cá nhân

• Cùng nhau phân tích những vấn đề và đưa ra quyết định bằng biểu quyết

• Có những buổi họp trên Microsoft Teams để đưa ra quyết địnhvà giải quyết công việc của mỗi cá nhân trong nhóm

• Đưa ra những lời khen, đánh giá cao những thành viên hoànthành tốt công việc của mình, và phê bình những thành viên chưanăng nổ, làm chưa tốt

• Trong những buổi họp trên Microsoft Teams, ngoài việc giảiquyết bài tập các bạn trong nhóm còn có cơ hội thể hiện nhữngđam mê, tài lẻ của mình

• Việc để mọi người cùng thể hiện khả năng bản thân giúp nhóm sắp xếp nhiệm vụ phù hợp với các bài tập

• Khi hiểu cơ bản về từng thành viên trong nhóm, mọi ngườicùng nhau bàn bạc về những công việc cần làm trong từng bàitập Sau đó, phân chia công việc cho mỗi người một cách cụ thểvà có những buổi họp để kiểm chứng và giải quyết công việc

5 Các giai đoạn phát triển nhóm

Như các nhóm khác trong lớp khi được về nhóm 17, nhóm đã phát triển một cách khá tự nhiênmà chưa nhận ra sự rõ ràng trong từng quá trình phát triển Chúng ta cùng tìm hiểu một trong những mô

hình được sử dụng để mô tả phát triển nhóm là Tuckman ladder, bao gồm 5 giai đoạn phát triển mà các

nhóm có thể trải qua Mặc dù thông thường các giai đoạn này xảy ra theo thứ tự, nhưng không

có gì lạ khi một đội dự án bị mắc kẹt trong một giai đoạn cụ thể hoặc thoái lui về giai đoạn trước Các giai đoạn phát triển là:

10

Trang 11

Hình: Các giai đoạn trong quá trình phát triển nhóm

Trong giai đoạn này, nhóm được thành lập Các thành viên được thêm vào nhóm sẽ có tâm

lý băn khoăn về cách họ phù hợp với những người khác, khả năng và kỹ năng của họ so với ngườikhác như thế nào Họ tìm kiếm ở nhóm trưởng sự rõ ràng và chỉ đạo

Lúc này, vai trò của nhóm trưởng và cả nhóm sẽ cần:

- Giúp các thành viên nắm rõ mục đích của nhóm và xác lập các mục tiêu cụ thể

- Thống nhất các quy tắc chung đảm bảo hoạt động nhóm

- Quan sát, đánh giá các thành viên và có sự phân công nhiệm vụ phù hợp Phân tích nhân sự, giao việc và xác định mức độ cân bằng

11

Trang 12

• Giai đoạn xung đột

Đây là giai đoạn đối mặt với những xung đột trong nội bộ nhóm

Mâu thuẫn xuất phát từ sự khác biệt về phong cách làm việc, cách cư xử, quan điểm, văn hóa hoặc sự lo lắng của các thành viên nhóm khi không thấy sự tiến triển của công việc Dẫn đến, nhómkhó đi đến các quyết định dựa trên sự đồng thuận, đổ lỗi lẫn nhau, vv

Các thành viên thường không thể tập trung vào công việc hướng đến mục đích chung, tuy nhiên họ cũng bắt đầu hiểu nhau hơn

Vai trò của nhóm trưởng: Giúp nhóm vượt

qua giai đoạn này bằng cách đảm bảo mọi

người lắng nghe nhau, hiểu quan điểm của

nhau và tôn trọng sự khác biệt của nhau Tất cả

đều mang lại một quan điểm độc đáo cho dự

án và tất cả sẽ có ý tưởng để chia sẻ Tạo điều

kiện cho các cuộc trao đổi trong các cuộc họp

nhóm để giữ cho nhóm đi đúng hướng

Giai đoạn xung đột

Các hành vi thường gặp trong Giai đoạn bình thường hóa:

- Chấp nhận tư cách thành viên trong đội

- Thân thiện, tin tưởng lẫn nhau, chia sẻ những chuyện riêng tư

- Có khả năng đưa ra những phê bình mang tính xây dựng

- Cố gắng đạt được sự hoà hợp trong đội bằng việc tránh những xung đột

- Hình thành và duy trì những quy tắc cơ bản cũng như những ranh giới của đội

- Có cảm giác gắn kết, hoà mình, đồng thời có mục tiêu chung với đội

12

Trang 13

Đội ổn định thành một hệ thống có tổ chức, hoạt động hiệu quả trên cơ sở trao đổi ý kiếnmột cách tự do và thẳng thắn Các thành viên làm việc nhiệt tình, chủ động và tích cực vì thànhcông chung của cả đội Tinh thần đồng đội mới được bộc lộ rõ nét và sâu sắc nhất: phối hợp vớinhau nhịp nhàng, mỗi thành viên biết mình phải làm gì và được người khác kỳ vọng ra sao Dự ánđược hoàn thành chất lượng, đúng thời gian cam kết

Các hành vi thường gặp trong giai đoạn trôi chảy:

- Các thành viên hiểu rõ điểm mạnh và điểm yếu của nhau

- Tự thay đổi có tính xây dựng

- Khả năng đương đầu hay giải quyết vấn đề của đội

- Có sự gắn bó chặt chẽ với đội

Nhóm trưởng cần làm:

- Giao phó nhiều nhiệm vụ cho các thành viên nhóm

- Tập trung vào việc phát triển thành viên trong đội ngũ

Các nhóm dự án tồn tại chỉ trong một thời gian nhất định và sẽ kết thúc sau khi dự án đã hoàn thành Tuy nhiên, các thành viên trong nhóm có thể cảm giác mất man, hụt hẫng vì:

- Mọi người thích những thói quen

- Các thành viên đã phát triển mốiquan hệ làm việc chặt chẽ với cácthành viên khác

Đây là giai đoạn để các đội nhóm ghinhận/ăn mừng những thành công đãđạt được, chia sẻ và nắm bắt các thựctiễn tốt nhất

Giai đoạn kết thúc

13

Trang 14

Sau đây chúng ta cùng tìm hiểu về quá trình phát triển của nhóm 17 Again:

• Nắm rõ mục đích của nhóm và xác lập các mục tiêu cụ thể

• Phân tích nhân sự, giao việc và xác định mức độ cân bằng

• Mâu thuẫn xuất phát từ việc chưa năng động trong các buổi làm việc chung, chưahoàn thành tốt công việc được giao,

• Lúc này mọi người cần lắng nghe nhau, hiểu quan điểm của nhau và tôn trọng quan điểm cá nhân

• Các cuộc đối thoại, tranh luận sẽ cởi mở và hướng đến công việc nhiều hơn, tiến tới sự ý thức của từng cá nhân về vai trò của mình trong đội

• Thân thiện, tin tưởng lẫn nhau, chia sẻ những chuyện riêng tư

• Có cảm giác gắn kết, hoà mình, đồng thời có mục tiêu chung với đội

• Hoạt động trên cơ sở trao đổi ý kiến một cách thẳng thắn

• Các thành viên làm việc nhiệt tình, chủ động và tích cực vì thành công chung

• Hỗ trợ lẫn nhau, hoàn thành việc chung đúng kế hoạch

• Các thành viên trong nhóm có thể cảm giác hụt hẫng, ít trò chuyện hơn

• Các thành viên đã phát triển mối quan hệ làm việc chặt chẽ với các thành viên khác

14

Trang 15

• Hệ thống các vấn đề, công việc cần thực hiện để đưa ra các cách quản lý, có thể dùng đến kinh nghiệm đã có

• Phối hợp mọi nguồn lực của tổ chức hữu hiệu hơn

• Tập trung vào mục tiêu và chính sách của tổ chức

• Nắm vững các nhiệm vụ cơ bản của tổ chức để phối hợp các cách quản lý khác

• Phát triển hữu hiệu các tiêu chuẩn kiểm tra

Khi bắt đầu công việc mới, làm thế nào để triển khai công việc đó hoàn hảo? Nếu bạn không có phương pháp để xác định đầy đủ các yếu tố, bạn có thể bỏ sót nhiều nội dung công việc

Qua phương pháp cô dạy, nhóm chúng em đã áp dụng hiệu quả

• Xác định được mục tiêu, yêu cầu công việc: Mục tiêu quan trọng của nhóm là hoàn thiện bản thân, làm bài tập lớn, hoàn thành môn học xuất sắc

• Xác định nội dung công việc

Trang 16

STT Công việc Nội dung

1 Chuẩn bị trước Thảo luận phương thức bảo vệ bài tập nhóm, đóng góp ý tưởng và lên

khi thực hiện kịch bản, phân chia nội dung công việc cho từng thành viên trong nhóm

2 Làm video Các thành viên trong nhóm thực hiện phần nội dung công việc đã được

giao và phải hoàn thiện trước thời gian yêu cầu của trưởng nhóm đề ra

3 Hoàn thiện sản Lồng ghép và chỉnh sửa các đoạn video của nhóm, họp bàn để bổ sung

phẩm góp ý để sản phẩm hoàn thiện hơn

4 Viết báo cáo Viết báo cáo dựa trên quá trình làm việc nhóm và ý kiến cá nhân của

từng thành viên trong nhóm

• Xác định thời gian và địa điểm thực hiện công việc

✓ Các thành viên trong nhóm tự thực hiện việc quay video tại nhà (do ảnh hưởng của dịch

COVID – 19)

• Xác định cách thức liên lạc

✓ Liên lạc qua nhóm chat của Facebook messenger và qua phần mềm học trực tuyến MS Teams

• Xác định phương pháp kiểm tra công việc

✓ Thực hiện việc kiếm tra sản phẩm các thành viên gửi trên Google Drive

• Xác định phương pháp thực hiện công việc

✓ Yêu cầu các thành viên nắm rõ phần công việc của mình trong kịch bản đã thống nhất

✓ Các thành viên tự quay các đoạn video đúng với phần nội dung của mình trong kịch bản

✓ Upload các phần video đã quay lên Google Drive trước thời hạn yêu cầu của trưởng nhóm đề ra

✓ Tiến hành cắt ghép chỉnh sửa và hoàn thiện theo góp ý của cả nhóm

• Xác định nguồn lực thực hiện công việc

✓ Tất cả thành viên trong nhóm đều phải có trách nhiệm tham gia vào bài tập lớn Tuỳ vào khả năng và điều kiện của từng người sẽ được phân công công việc sao cho phù hợp

4 Các bước lập và theo dõi kế hoạch

Lập kế hoạch sẽ giúp cho nhóm đi đúng hướng, tối giản được thời gian, đạt được mục tiêuvà hiệu quả cao trong khoảng thời gian đã định Tuy nhiên, việc lập kế hoạch không hề đơn giản, do

đó có thể xây dựng kế hoạch quản lý thời gian hiệu quả theo mô hình 5A

• Awareness: Nhận biết

• Analyse: Phân tích

• Attack: Kẻ cắp thời gian

• Assign: Lập thứ tự ưu tiên

• Arrange: Lập kế hoạch

16

Trang 17

Trang 18

Mô hình 5A

4.1 Awareness: Nhận biết

Nhận biết đâu là điều quan

trọng cho nhóm và bài tập lớn Giai

đoạn đầu tiên giúp nhóm xác định rõ

mục tiêu cụ thể từ đó xác định các yếu

tố quan trọng liên quan như: việc sắp

xếp thời gian, thói quen, tác phong làm

việc nhóm, giao tiếp và trách nhiệm

công việc của từng thành viên

Giai đoạn nhận biết

Ở giai đoạn này, nhóm đã thực hiện họp trên cả Teams và Facebook Messenger Các thànhviên đều nói ra quan điểm và ý kiến về bài tập lớn, hầu hết đều hy vọng có thể hoàn thành bài tậpnhóm đúng thời hạn với kết quả tốt

4.2 Analyse: Phân tích

Khi mục tiêu chung đã được đề ra, nhóm cần từng bước phân tích thực tế về cách sử dụngthời gian, làm sao để kiểm soát thời gian, tiến độ làm việc của nhóm, lượng công việc và công việccủa từng thành viên

17

Trang 19

Các công việc cần thực hiện:

1 Chọn đề tài, nội dung và thống nhất với nhóm làm chung chủ đề

2 Ý tưởng trình bày, phạm vi tìm hiểu, phân công nhiệm vụ

3 Thống nhất phương thức làm việc, các yêu cầu cụ thể cho từng công việc

4 Khảo sát đánh giá kịch bản ban đầu

5 Chọn Biên tập viên và thành viên thực hiện phỏng vấn

6 Họp thống nhất kịch bản và lời thoại phỏng vấn

7 Thực hiện nhiệm vụ cá nhân và nhóm đánh giá

8 Edit các bài phỏng vấn và lồng tiếng cho Biên tập viên

9 Sản phẩm hoàn thành lần đầu, đánh giá của từng thành viên

10 Điều chỉnh thiếu sót và bổ sung theo ý kiến của các thành viên

11 Hoàn thiện sản phẩm

Giai đoạn phân tích

18

Trang 20

4.3 Attack: Kẻ cắp thời gian

Thời gian là yếu tố vô cùng quantrọng, mỗi thành viên đề có công việcriêng và thời gian biểu khác nhau như

đi làm thêm, thực tập, học hè,… do vậythời gian để mọi người có thể tập trunglại là rất ít Cần phải tận dụng hiệu quảthời gian trao đổi chung để tránh trìhoãn nhiệm vụ, chính vì vậy một số kẻcắp thời gian mà các thành viên có thểbị mắc phải là:

1 Không có mặt đúng giờ khiến cảnhóm phải chờ đợi hoặc bị bỏ sót mộtvài thông tin đầu buổi họp

2 Vấn đề nói chuyện điện thoại lâu, khi chưa sắp xếp các ý tưởng cần bàn sẽ không phân biệt được đâu chuyện phiếm với công việc

3 Thông tin giao tiếp giữa các thành viên còn kém vào thời gian đầu, khiến thành viên chưa hiểu rõ công việc và các yêu cầu đã đặt ra

4.4 Assign: Lập thức tự ưu tiên

Các công việc được sắp xếp theo mức độ quan trọng, tính khẩn trương và phù hợp với thời giancủa nhóm và từng thành viên tron nhóm:

1 Chọn đề tài, nội dung và thống nhất với nhóm làm chung chủ đề

2 Lập kế hoạch và thống nhất cách thức làm việc

3 Lên ý tưởng, thống nhất ý tưởng, phân công nhiệm vụ

4 Thực hiện công việc cá nhân được giao

Trang 21

4.5 Arrange: Lập kế hoạch:

Sắp xếp công việc dài hạn, ngắn hạn để triển khai công việc đã đề ra

STT Công việc Nội dung cụ thể Phân công Sản phẩm Kiểm tra

Viết kịch bản Hoàng Tiến, Thư, Quỳnh Bản word Cả nhóm

Mô tả nhóm Kiều Tiến, Trang Bản word Cả nhóm

Lập kế hoạch nhóm Quỳnh, Nguyễn Tiến Bản word Cả nhóm

2. Viết báo cáo Quá trình làm việc nhóm Toàn, Thuân Bản word Cả nhóm

Đánh giá hiệu quả Hoàng Tiến, Thư Bản word Cả nhóm

Trang 22

Trang 23

LUẬN KHI THỰC HIỆN BÀI TẬP LỚN.

Sau khi nhận được danh sách nhóm và kế hoạch báo cáo của cô, chúng em đã cố gắng tìmđồng đội với tốc độ tối đa và gần như đã thành lập được nhóm chat ngay lập tức Ngay tối đó chúng

em đã bàn nhau chọn tên nhóm, slogan cũng như đề tài bằng cách các thành viên đưa ra đề xuất đểmọi người nhận xét và bầu chọn Đã có rất nhiều cái tên hay và sáng tạo xuất hiện và ai cũng đưa raluận điểm đầy thuyết phục các thành viên chọn đề tài của mình Tuy nhiên chúng em đã không đạtđược sự đồng thuận chung

Và rồi, sau một ý nghĩ bất chợt lóe lên tên nhóm và

slogan đã được ra đời Tên nhóm là 17 Again được lấy

cảm hứng từ bộ phim hài Mỹ “Trở lại tuổi 17” Nó cónghĩa là với khao khát được quay trở về tuổi thanh xuântươi trẻ, năng động, đầy sức sống, nhóm chúng em muốnlan tỏa những nguồn năng lượng tích cực đến mọi người

Còn slogan nhóm được quyết định là: “Tuổi của trái tim không đo được bằng tóc bạc.”

Đến buổi họp Teams cùng nhóm 18 Một cuộc tranhluận gay gắt đã nổ ra Nhóm nào cũng có lý do để bảo vệ đềtài của nhóm mình Cuối cùng cả hai nhóm không tìm đượctiếng nói chung nên quyết định chọn lại chủ đề

Sau cuộc tranh luận đề tài được vote cao nhất là “Tiết kiệm cho tương lai hay ta chỉ sống duy nhất một lần trong đời” Đề tài này khá hay nên cả nhóm quyết định làm.

Rắc rối mới lại xuất hiện khi nhóm không biết làm đề tài bằng cách nào? Nhóm em muốn làm gì

đó để xuất hiện được cả team Lúc đầu nhóm tính làm cuộc tranh luận bằng cách chia nhỏ nhóm ra hoặctranh luận với nhóm 18 Nhưng tranh luận thì lại khó thể hiện được quan điểm về hai lối sống và rồinhóm quyết định làm video dựa trên bản tin điểm tuần của VTV24 Từ đó sẽ phỏng vấn một số thànhviên trong nhóm Do tình hình dịch Covid phức tạp nên nhóm không thể làm được clip xuất hiện cùng

nhau nên nhóm đã nghĩ ra cách dùng nhân vật hoạt hình để làm một buổi Talk show nói về vấn đề lối

sống này Cuối cùng nhóm cũng đã đạt được thống nhất và tiến hành thực hiện

Các bước thực hiện:

Bước 1: Lên ý tưởng kịch bản viết thoại

❖ Mỗi tuần tổ chức ít nhất 2 buổi họp trên team để trao đổi

❖ Bàn luận lên ý tưởng, kế hoạch triển khai (gian đoạn này tranh luận khá nhiều về việc làm video vui vẻ thuần giải trí hay tập trung làm rõ lối sống hơn)

❖ Lời thoại của 2 nhân vật trong buổi talk show, người được phỏng vấn sẽ như thế nào?

Bước 2: Tạo ra các bản demo mọi người cùng đóng góp ý kiến thay đổi tạo ra bản hoàn chỉnh Bước 3: Thực hiện thu âm, quay video phỏng vấn

Bước 4: Gửi file thu âm và video cho bạn edit lắp ghép cho ra sản phẩm

Bước 5: Nhóm cùng nhau xem sản phẩm kiểm tra và chỉnh sửa lỗi

Trang 24

Với sự đóng góp nhiệt tình của các thành viên trong nhóm, sự hướng dẫn, định hướng của nhómtrưởng chúng em bắt tay vào phân chia nhau công việc.

Biên tập nội dung, điều phối công

20183440 Hoàng Văn Tiến việc công việc các thành viên, tham Nhóm trưởng

gia lồng tiếng video, đối ngoại

20200623 Ngô Trần Anh Thư Biên tập nội dung, xây dựng và hoàn Thành viên

thiện video thuyết trình

20182264 Lê Như Quỳnh Biên tập nội dung kịch bản, lồng Thành viên

ý kiến của đa phần các bạn trong nhóm

• Ngày 18/7/2021:

Họp Teams tranh luận cùng nhóm 18: Nên chọn chủ đề của nhóm 17 hay nhóm 18 Cả 2

nhóm không tìm được tiếng nói chung nên quyết định chọn lại chủ đề

• Ngày 20/7/2021:

Họp Teams lên kế hoạch cho chủ đề: “Sống tiết kiệm hay chỉ sống 1 lần trên đời”

Quyết định chọn slogan của nhóm: Tuổi của trái tim không đo được bằng tóc bạc

• Ngày 23/7/2021:

Họp Teams xây dựng nội dung chủ đề “Sống tiết kiệm hay là chỉ sống 1 lần trên đời”

Trang 25

Nhóm trưởng phân công công việc: Đóng vai biên tập viên (Hoàng Văn Tiến, Lê Như Quỳnh), làm video (Ngô Trần Anh Thư, Nguyễn Văn Tiến), quay video (các thành viên còn lại)

Bàn về kịch bản, xây dựng nội dung, chốt thời gian hoàn thành

22

Trang 26

• Ngày 30/7/2021:

Họp Teams điều chỉnh lại video bài tập lớn cho phù hợp

Cuối cùng, bài tập lớn được hoàn thành với sự tin tưởng của cả nhóm vào 1 bài thuyết trình thật

“bùng nổ” và hấp dẫn đối với cô và các bạn trong lớp Khi nhóm em thuyết trình và được các bạntrong lớp đưa ra những lời nhận xét, lời khen thì chúng em đã cảm thấy vô cùng hài lòng với phầnthuyết trình của mình mặc dù còn nhiều điều thiếu xót Bài tập lớn của nhóm chúng em vinh hạnhđược cô đặt bút chấm điểm 10, điều đó thật sự khiến chúng em vô cùng hạnh phúc và vui sướng.Chúng em cảm ơn cô đã cho chúng em biết đến nhau, làm việc cùng nhau và học được ở nhau nhiềuđiều tốt đẹp

Tóm tắt nội dung kịch bản

“Tiết kiệm cho tương lai” hay “

các bạn trẻ tranh luận trong thời gian

ta chỉ sống một lần trong đời” là những quan điểm đang

được gần đây

Cuộc sống của giới trể hiện đại ngày nayvới những áp lực về sự ổn định côngviệc, có nhà có xe bên cạnh việc phải nỗlực làm việc kiếm tiền lo cho cuộc sốngtương lai thì một số bộ phận giới trẻ theođuổi có được cuộc sống hưởng thụ thỏamãn bản thân Để giải tỏa áp lực đó, họ

quan niệm theo tinh thần Yolo nghĩa là

“ta chỉ sống duy nhất một lần trong đời”.Tuy nhiên việc sống tiết kiệm giúp ta đềphòng các rủi ro có thể xảy ra như đau

ốm, bệnh tật, các sự cố trong công việc, Điều đó yêu cầu mỗi người cần có một nguồn tài chínhtốt Đồng thời tiết kiệm giúp ta cải thiện được cuộc sống, thực hiện được các mục tiêu lớn trongtương lai và có cuộc sống không lo toan khi về già

Sau đây là những suy nghĩ của các thành viên trong nhóm 17 Again về vấn đề này:

Bạn Kiều Mạnh Tiến cho rằng ” Việc sống tiết kiệm giúp ta được hưởng thụ nhiều hơn, đáp

ứng được các biến cố có thể xảy ra Sống tiết kiệm giúp cho bản thân cảm thấy có trách nhiệm

hơn” Bạn Nguyễn Thị Minh Thùy chia sẻ “ Việc sống tiết kiệm có thể chăm sóc sức khỏe cho bản thân, được hưởng các dịch vụ y tế tốt nhân, không trở thành gánh nặng cho gia đình Đặc biệt trong

tình hình dịch Covid, lối sống tiết kiệm giúp ta chủ động hơn trong các chỉ thị của Chính phủ”

Đồng quan điểm với hai ý kiến trên, bạn Trần Trọng Thuân cũng chọn lối sống tiết kiệm để chuẩn

bị cho tương lai của bản thân

23

Định dạng
Số trang	52
Dung lượng	1,14 MB